Bloque 2: Manejas el sistema de plizas para registrar operaciones comerciales en
forma manual y electrnica.
La intencin de este bloque es ensear al alumno la utilizacin correcta de los documentos fuente, como soporte para comprobar, acreditar, controlar y hacer constar las operaciones comerciales realizadas por la entidad econmica, y la obligacin de expedir estos, cumpliendo cabalmente con las obligaciones y requisitos que sealan los artculos 29 y 29-A del Cdigo Fiscal de la Federacin, para que puedan ser considerados como deducibles; le ensear tambin las caractersticas, conceptos, clasificacin de operaciones, rayado y forma de corregir los errores de los procedimientos de plizas de: diario, de diario y caja; de diario, de ingresos, de egresos y de cheque, as como, las ventajas y desventajas de su aplicacin partiendo de los documentos fuente mencionados, como evidencia legal de los asientos de concentracin en los libros principales y la elaboracin de los estados financieros que correspondan. Se le aconseja haga recapacitar al alumno en lo valioso que resulta para su aprendizaje de la ciencia contable conocer el aspecto legal de las facturas, recibos y otros comprobantes comerciales utilizados para sustentar los registros de primera y segunda anotacin y lo importante que es tambin aprender el manejo de plizas de manera manual y electrnica en sus modalidades de: un registro, dos registros y tres registros, para lo cual es necesario la utilizacin correcta de las cuentas puente, como complemento del proceso para la obtencin de conocimientos que lo hagan ms capaz en su desenvolvimiento estudiantil o laboral.
DESEMPEOS DEL ESTUDIATES AL CONCLUIR EL BLOQUE: Registra operaciones comerciales en plizas de ingresos, egresos y diario para optimizar el proceso contable con una actitud reflexiva. Identifica los documentos fuente y sus requisitos legales asociados a las plizas de ingresos y egresos que respalde el proceso contable. OBJETO DE APRENDIZAJE: Operaciones en plizas. COMPETENCIAS A DESARROLLAR: Argumenta sus ideas en el registro contable de operaciones utilizando el sistema de plizas mediante el procedimiento manual y electrnico, analizando su efectividad de acuerdo a su entorno. Maneja las TICs para identificar, localizar, evaluar y utilizar la informacin adecuadamente acorde al manejo de plizas. Dialoga y aprende de personal contable y administrativo, con distintos puntos de vista, del sistema de plizas con el fin de formar su propio criterio. Identifica los sistemas y reglas medulares que subyacen las operaciones comerciales, proponiendo maneras de solucionar un problema, definiendo cursos de accin con pasos especficos y tomando decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo de su comunidad.
Para iniciar actividades solicite al grupo que en forma individual den respuesta a la evaluacin diagnstica del libro, para recabar los conocimientos previos sobre los registros de plizas que poseen. A la conclusin de la actividad, instruya a los alumnos le hagan llegar sus respuestas. Anote inmediatamente en el pizarrn las que segn su criterio sean las ms acertadas. RESPUESTAS ESPERADAS: I. 1. Es el documento que se utiliza para registrar operaciones en las que no interviene dinero en efectivo, tarjeta de crdito o dbito. 2. Son aquellas que dan origen a la utilizacin de varias cuentas de cargo y varias de abono o bien, de varias de cargo y una de abono o una de cargo y varias de abono. 3. Sirven para registrar operaciones que originan salidas de dinero en efectivo, tarjeta de crdito o dbito. 4. De documentos fuente. 5. Es el traspaso al libro diario de las sumas de los cargos y abonos de las cuentas que figuran, tanto en columnas especiales, como en, el espacio de varias cuentas provenientes de los registros de plizas. 6. Documentos que amparan, autentifican o demuestran la realidad de una operacin. 7. Los que se expiden para probar, acreditar, o hacer constar operaciones de comercio. II. 1. Mayor divisin de trabajo, mayor rapidez y control en el registro de operaciones, facilita la obtencin de informacin. 2. Para diferenciarlas y tener una mayor identificacin. 3. Nombre de la empresa, direccin, pliza de que se trate, fecha nmero de pliza, concepto, columnas para: nmero de cuenta, nombre, parcial, debe, haber y espacios para firmas de responsabilidad. 4. Para que cada quien se haga responsable de la parte que le corresponde de acuerdo a su categora. DESEMPEOS DEL ESTUDIANTE AL CONCLUIR LA ESTRATEGIA: Registra operaciones comerciales en plizas de ingresos, egresos y diario para optimizar el proceso contable con una actitud reflexiva. Identifica los documentos fuente y sus requisitos legales asociados a las plizas de ingresos y egresos que respalde el proceso contable. OBJETO DE APRENDIZAJE: Operaciones en plizas. INDRODUCCIN Esta estrategia tiene como fin principal que el alumno conozco el aspecto fiscal de los comprobantes, los cuales le servirn de soporte para efectuar el registro analtico de las operaciones de manera manual o electrnica, utilizando el procedimiento de plizas que a la empresa por sus caractersticas le sea idneo. RECURSOS Libro de texto Contabilidad 2. Marcadores, pliegos de papel bond, pizarrn y proyector.
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA Apertura De inicio a la clase indicando a los alumnos que en forma individual den respuesta a los cuestionamientos del tema 2.1 documentos fuente de operaciones referentes a mercancas, referentes a la notas de crdito, letras de cambio y cheque.
RESPUESTAS ESPERADAS: Nota de crdito: La que se pasa a una persona avisndole haber hecho algn abono en su cuenta. Letra de cambio: Ttulo de crdito mediante el cual una persona, llamada girador, ordena a otra, llamada girado, el pago incondicional de una suma de dinero a otra tercera, llamada beneficiario. Cheque: Documento en forma de mandato que permite retirar, a la orden propia o de un tercero, fondos disponibles en una institucin bancaria. DESARROLLO Diga a los alumnos que, de manera individual, den lectura al tema 2.1 Documentos Fuente de Operaciones Referentes a Mercancas, subrayando lo ms relevante y aclarando dudas con el maestro. A partir de la lectura anterior solicite a los alumnos den respuesta a los diez ejercicios ubicados al final de tema 2.1. RESPUESTAS ESPERADAS 1. c 2. h 3. j 4. g 5. l 6. m 7. e 8. a 9. k 10. f Concluido el trabajo, indqueles le hagan llegar el libro con sus resultados, los cuales corregir en caso de requerirlo. Dirija la lectura del tema 2.2 Obligacin de Expedir Comprobantes Fiscales, aprovechando el lapso entre prrafos para aclarar las dudas que vayan surgiendo, de tal manera que al finalizar sta, todo el grupo sea capaz de interpretar su contenido.
Recomiende a los alumnos que individualmente efecten la lectura complementaria del subtema 2.1, para mayor comprensin.
Indique a los equipos pasen a exponer sus conclusiones a los dems compaeros utilizando el proyector, aclarndoles todas sus interrogantes, con la finalidad de un ptimo aprovechamiento del tema.
Dirija la lectura comentada de la parte terica de los subtemas: Procedimiento de Plizas de Diario y Procedimiento de Plizas de Diario y Caja, correspondientes al tema 2.3 El Procedimiento de Plizas. Propicie en cada prrafo comentarios y aclare dudas que fortalezcan el aprendizaje.
Al finalizar indqueles que deben contestar los ejercicios ubicados al final de cada subtema mencionado cuyas respuestas esperadas son las siguientes:
RESPUESTAS ESPERADAS.
Subtema: Procedimientos de Plizas de Diario. DE TAREA Organiza al grupo en equipos de cinco elementos, escoja por sorteo solo a dos. Para que realicen en diapositivas las dos actividades encontradas al final del tema 2.2, una cada equipo, mencineles considerar cabalmente las instrucciones para la obtencin de mejores resultados.
1. Nombre de la empresa, indicacin del tipo de pliza, nmero de pliza, fecha de la operacin. 2. Para hacer responsable a cada una de las partes que por su categora le corresponden. 3. Para anexar al original los documentos que comprueben la operacin registrada. Las copias se clasifican en el orden usual de los archivos del departamento de contabilidad. 4. En operaciones simples y operaciones compuestas. 5. Es un documento de carcter interno, en el cual se anotan por orden progresivo cada una de las plizas que han sido revisadas y aprobadas. 6. En el encabezado: Nombre de la empresa, indicacin del tipo de registro, nmero de folio; en el cuerpo: columnas para fecha, nmero de pliza, de cargo y abono para las cuentas de mayor movimiento, espacio de varias cuentas, el total de cada columna y resumen de varias cuentas. 7. De los comprobantes originales. 8. Al libro de diario. 9. Bastar con destruirla y elaborar una nueva. 10. Hacer otra con el asiento de contrapartida que la corrija o complemente con una redaccin que especifique claramente el porqu de esa nueva pliza y, posteriormente, pasar su contenido al registro. RESPUESTAS ESPERADAS. Subtema: Procedimiento de Plizas de Diario y Caja 1. Plizas de diario y plizas de caja. 2. En las plizas de diario se anotarn nicamente las operaciones que no generan entradas o salidas de dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crdito o dbito. 3. Por su nombre y por el color del papel en que se imprimen. 4. Una cuenta puente o de enlace. Al concluir el trabajo pida a los equipos formados realizar las dos actividades ubicadas despus de los ejercicios del subtema Procedimiento de Plizas de Diario y Cajas, siguiendo atentamente las instrucciones. Gire instrucciones al grupo para que, mediante binas elaboren sin error la coevaluacin ubicada en la seccin instrumentos, de evaluacin del final del bloque, concluido el trabajo, califquelo y devulvalo con las observaciones pertinentes. Instruya a los equipos integrados por cinco elementos elaboren correctamente la gua de observacin, ubicada al final del Bloque Dos seccin Instrumentos de Evaluacin, supervise que los equipos sigan al pie de la letra las instrucciones establecidas. Explique detalladamente el subtema Registro de Operaciones de Diario y Caja, para que el alumno aprenda a utilizar con provecho las plizas de diario y los de caja en todo el proceso contable hasta la elaboracin de los estados financieros y sobre todo a dividirse el trabajo.
Seale al grupo que, por equipos realicen la actividad N IV, la cual se encuentra despus del ejemplo prctico, al final del subtema mencionado anteriormente. DE TAREA Invite a los equipos integrados a realizar las tres actividades incluidas al final del ejemplo prctico del subtema registro de operaciones de diario y caja utilizando documentos fuente, los resultados de estas sern ofrecidos mediante exposiciones utilizando el proyector en la siguiente clase por cada equipo a todo el grupo. Indique a los equipos que pueden acudir a su libro de texto, apuntes, ejercicios o actividades o bien a su asesora para que el resultado sea una actividad impecable. RESULTADOS ESPERADOS El Centro Mueblero Inste a los alumnos para que, individualmente, den lectura a la teora del subtema Procedimiento de Plizas de Diario, de Ingresos y Egresos, correspondiente al tema 2.3 el Procedimiento de Plizas. Subrayen lo ms trascendente y le hagan saber sus interrogantes para subsanar dudas. Concluida la lectura motvelo a dar respuesta a los ejercicios I y II ubicado al final del subtema en mencin cuyas respuestas que se esperan son: RESPUESTAS ESPERADAS: I. 1. b 4. a 2. e 5. d 3. f II. 1. Por as exigirlo la naturaleza o el monto de sus operaciones reguladas por las leyes fiscales, o por la necesidad de llevar un control contable y financiero ms detallado que facilite la obtencin de informacin. 2. Plizas de cheque y de egresos. 3. Cuentas puente o de enlace. 4. Plizas de diario, de ingresos, de egresos y de cheque. 5. Mayor divisin del trabajo, ya que el registro de operaciones se puede efectuar con por lo menos tres personas, mayor rapidez y control en el registro de operaciones, facilita la obtencin de informacin. Concluido lo anterior, solicite al grupo que, de manera individual contesten correctamente las autoevaluaciones I y II que se encuentran al trmino del Bloque N 2, cuyas respuestas se encuentran al final del libro de texto. Al trmino de las autoevaluaciones, recoja los libros de texto, y distribyalos en el grupo para su calificacin, de acuerdo a las respuestas que usted les proporcionar, procure que a ningn alumno le toque su material. Para concluir con la actividad pida a los alumnos le hagan llegar los libros y regrselos a sus dueos para ser corregidos.
Muestre paso a paso el ejemplo prctico del subtema Registro De Plizas Utilizando Documentos Fuente, desde la elaboracin de plizas hasta la formulacin del estado de resultados y el balance general, pasando por los registros correspondientes, el libro diario, el mayor y la balanza de comprobacin , para completar el proceso contable. Enter al grupo que, por equipos deben efectuar la actividad ubicada al finalizar el tema 2.3 el procedimiento de plizas, haciendo hincapi en la divisin del trabajo que propicia la utilizacin de cuatro plizas del mtodo de tres registros que van a utilizar. RESPUESTAS ESPERADAS Relojes y Joyas Cronos
Dirija la lectura del tema 2.4 Clasificacin, Codificacin y Registro de Operaciones en Plizas utilizando un Software Contable, indicando a los alumnos subrayen lo ms importante. Haga comentarios con el grupo de cada prrafo de su contenido, despejando entre todos las dudas. DE TAREA Pida a los alumnos que, individualmente realicen la actividad denominada Manos a la obra ubicada al final de ejemplo prctico del subtema Registro de Plizas Utilizando Documentos Fuente, siguiendo ordenadamente las indicaciones, indqueles que este trabajo ser calificado con la rbrica instalada en la seccin de instrumentos de evaluacin al final del bloque. CIERRE Pida al grupo que, en equipos de cinco elementos realicen la lista de cotejo, que se encuentra en el libro de texto, en el apartado de instrumentos de evaluacin, al final del bloque, cumpliendo fielmente con los indicadores establecidos para tal fin. A su conclusin calificar el trabajo y har las correcciones necesarias. PROPUESTA DE EVALUACIN Subraye la letra que contenga la respuesta correcta. 1. Es un escrito que tambin recibo el nombre de documento mercantil o documento contabilizador. a) Pliza b) Documento Fuente c) Pliza de Cheque 2. Es un convenio celebrado entre socios o accionistas de una empresa, mediante el cual aportan en efectivo o en especie y conocimiento o trabajo. a) Acta constitutiva b) Factura c) Orden de compra 3. Documento por el cual se pone en conocimiento del deudor la realizacin de un cargo a su cuenta. a) Letra de Cambio b) Ficha de Depsito c) Recibo por Pago de Clientes 4. Es el documento en que se consigna una promesa incondicional de pago de una suma de dinero en lugar y fecha determinados. a) Cheque b) Pagar c) Vale de caja 5. Generalmente, se utiliza para tener un soporte mientras se comprueban los gastos. a) Nota de Crdito b) Contrarecibo c) Vale de Caja 6. Es el documento en el que se pormenorizan las cantidades que los empleados de una empresa reciben como pago. a) Nmina de Sueldos b) Recibo de Honorarios c) Contrarecibo 7. Es un documento de carcter interno en el cual se registra una operacin en forma ordenada y detallada, tal como se efectuara en el diario continental. a) Ficha b) Pliza c) Vale 8. Son aquellas que implican la utilizacin de una sola cuenta de cargo y otra de abono. a) Operaciones Compuestas b) Operaciones Mixtas c) Operaciones Simples 9. Las plizas deben contener en el encabezado en el calce. a) Nombre de la Empresa b) Redaccin c) Nombre y firma de quien la elabor
10. Las plizas deben contener en calce. a) Nmero de Pliza b) Cdigo de las Cuentas c) Nombre y firma de quien la revis 11. Es un documento de carcter interno, en el cual se anotan por orden progresivo cada una de las plizas que han sido revisadas y aprobadas. a) Libro Auxiliar b) Registro de Plizas de Diario c) Columnas de Varias Cuentas 12. En estas plizas se anotarn nicamente las operaciones que no generan entradas o salidas de dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crdito o dbito. a) Plizas de Diario b) Plizas de Caja c) Plizas de Ingresos. 13. En estas plizas se registrarn nicamente las operaciones que se cubren o paguen totalmente en efectivo, cheque, tarjeta de crdito o dbito. a) Plizas de Egresos b) Plizas de Caja c) Plizas de Diario 14. Se emplea para registrar la parte que se cobra en efectivo por la venta de mercancas. a) Deudores diversos-Cuenta Puente b) Clientes c) Clientes-Cuenta Puente 15. Se utiliza para registrar la parte que se paga en efectivo por la compra de mercancas. a) Proveedores-Cuenta Puente b) Acreedores Diversos- Cuenta Puente c) Proveedores 16. Se utilizan para registrar operaciones que originan entradas de dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crdito o dbito. a) Plizas de Diario b) Plizas de Ingresos c) Plizas de Egresos 17. Sirven para registrar los pagos efectuados con cheque. a) Plizas de Caja b) Plizas de Egresos c) Plizas de Cheque 18. En ellas se registran operaciones que originan salidas de dinero en efectivo, tarjeta de crdito o dbito. a) Plizas de Egresos b) Plizas de Cheque c) Plizas de Ingresos