REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA Informativo Caballero Bustamante CONTENIDO Informe Especial C1 La clasifcacin de los gastos segn su funcin (Primera Parte) Apunte Contable C5 Entrega de bienes en consignacin - Consignador La clasifcacin de los gastos segn su funcin (Primera Parte) INFORME ESPECIAL En el presente trabajo se exponen algu- nos alcances vinculados con la clasifca- cin de los gastos por Funcin as como su presentacin en el Estado de Resulta- dos Integral. 1. Contabilidad Analtica de Explo- tacin Los objetivos de la Contabilidad Analtica son: (i) conocer los costos de las diferentes fun- ciones asumidas por la empresa, (ii) determinar las bases de valuacin de ciertos elementos del balance de la empresa, (iii) explicar los resulta- dos mediante el clculo del costo de los pro- ductos para su comparacin con el precio de venta, (iv) establecer previsiones de costos de ingresos de explotacin y (v) constatar la reali- zacin y explicar las desviaciones que resulten entre los pronsticos y los datos reales; es decir proporcionar informacin relevante. Constituyen las cuentas de la Contabilidad Analtica el destino de los gastos por natura- leza, sin embargo, debe tenerse presente que corresponden estas cuentas a funciones de la empresa, por lo cual no todas las cuentas de gastos necesariamente van a tener destino. 2. Presentacin en los Estados Finan- cieros Conforme con el prrafo 99 de la NIC 1 (Modifcada en 2010): Presentacin de los Esta- dos Financieros, la entidad presentar en el Es- tado de Resultados un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasifcacin basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cual proporcione una informacin que sea fa- ble y ms relevante. No obstante lo anterior, el artculo 25 del Manual para la Preparacin de la Informacin Financiera, aprobado median- te Resolucin CONASEV N 103-99-EF/94.10 (26.11.99), seala que el Estado de Ganancias y Prdidas debe presentarse segn el mtodo de funcin de gasto. Segn el prrafo 103 de la NIC 1 el mtodo de la funcin de los gastos o mtodo del costo de las ventas requiere que los gastos se deban clasifcar de acuerdo con su funcin como parte del costo de ventas o, por ejemplo, de los gastos de las actividades de distribucin o administracin. Tngase en cuenta, que el prrafo 104 de la NIC 1 seala que las entidades que clasif- quen sus gastos por funcin debern revelar informacin adicional sobre la naturaleza de tales gastos, que incluir al menos el importe de los gastos por depreciacin y amortizacin y el gasto por benefcio a los empleados. 3. Plan Contable General Empresarial El Plan Contable General Empresarial - PCGE, prescribe que este elemento compren- de la contabilidad analtica de explotacin, que muestra los costos de produccin y los gastos por funcin. La acumulacin de costos de pro- duccin (manufactura) de bienes y servicios, permite el costeo de los mismos para su incor- poracin en los activos correspondientes. Aprciese que este elemento se ha des- tinado para la contabilidad analtica de ex- plotacin en razn de su importancia dentro de la gestin empresarial. En este sentido, este elemento se emplea para satisfacer los requerimientos de informacin relevante para la toma de decisiones de los usuarios de la informacin fnanciera. As las cuentas de este elemento referidas al costo de produccin, representan cuentas de transicin hasta la culminacin del proce- so productivo o el cierre del perodo, en que se incorporan en el activo que corresponda. Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo que cubran las necesidades de informacin de sus costos de produccin y gastos por funcin. 3.1. Gastos por Naturaleza que se acumu- lan por Funcin El Plan Contable General Empresarial dispone que las cuentas de gastos por naturaleza que se trasladan a cuentas de de acumulacin por funcin, de acuer- do con la presentacin que resulte ms adecuada a las actividades de cada em- presa, y de acuerdo con requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable, son las siguientes: (i) 62 Gastos de personal, directores y gerentes; C2 Informativo Caballero Bustamante 1r a. qui ncena, MAYO 2011 REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA INFORMATIVO CONTABILIDAD Y AUDITORA (ii) 63 Gastos de servicios prestados por terceros; (iii) 64 Gastos por tributos; (iv) 65 Otros gastos de gestin; y (v) 68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones. Una presentacin mnima por funcin, incluye, sin limitarse, a los gastos de ad- ministracin y gastos de venta o comer- cializacin. 3.2. Gastos de Investigacin (1) y Desarrollo (2) La versin modifcada del Plan Contable General Empresarial, refere que los gastos de investigacin y desarrollo (3) normados por la NIC 38: Activos Intangibles, consti- tuyen de acuerdo con el esquema de este PCGE, acumulaciones por funcin, no por naturaleza, por lo que est previsto que las entidades, de requerir tales acumulaciones, utilicen el elemento 9 con ese propsito. Ello implicara que los desembolsos que se efecten por concepto de investigacin as como por concepto de desarrollo se acumulen bajo dicho rubro a travs de las cuentas del Elemento 9 que correspondan. As, el prrafo 56 de la NIC 38 seala que son ejemplos de actividades de in- vestigacin: a) Actividades dirigidas a obtener nue- vos conocimientos, b) La bsqueda, evaluacin y seleccin fnal de aplicaciones de resultados de la investigacin u otro tipo de co- nocimientos c) La bsqueda de alternativas para materiales, aparatos productos, pro- cesos, sistemas o servicios que sean nuevos o se hayan mejorado. Por lo tanto, los desembolsos relaciona- dos con las actividades de investigacin, sern contabilizados de acuerdo a su naturaleza y acumulados en funcin en una cuenta del elemento 9, bajo el rubro de gastos de investigacin, tal como se presenta en el siguiente grafco: EJEMPLOS DE GASTOS POR NATURALEZA 62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes 621 Remuneraciones 622 Otras remuneraciones 627 Seguridad y previsin social 63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros 632 Asesora y Consultora 6392 Gastos de laboratorio 64 Gastos por Tributos 6434 Licencias 6439 Tasas 65 Otros Gastos de Gestin 654 Licencias y derechos de vigencia 656 Suministros 659 Otros gastos de gestin GASTO POR FUNCIN En funcin a la nomenclatura que es- tablezca la empresa. Ejemplo: 9x Gastos de Investigacin y Desa- rrollo 9x1 Gastos de Personal, Directores y Gerentes 9x2 Gastos de Servicios Prestados por Terceros 9x3 Gastos por Tributos 9x4 Otros Gastos de Gestin 3.3. Cuentas de Gastos por Naturaleza que no tienen destino por Funcin El PCGE regula que los gastos acumula- dos en las cuentas: 66 Prdida por me- dicin de activos no fnancieros al valor razonable y 67 Gastos fnancieros, no requieren una acumulacin por funcin, sino ms bien, en diversos casos, una presentacin en lneas separadas, des- pus del resultado de operacin y antes del resultado antes de impuestos. Respecto a la cuenta 66, debe observar- se que en ella se registran las prdidas del valor razonable que se efecten sobre los Activos Realizables y Activos Inmovilizados, y que en lo absoluto co- rresponde que se imputen a gastos de administracin o ventas. En relacin con los gastos fnancieros, consideramos que este tipo de erogacio- nes contribuye a las dos actividades prin- cipales de la empresa: la produccin y la distribucin propiamente dicha, y que es perfectamente diferenciable de las fun- ciones de administracin. En tal sentido, consideramos atendible que el PCGE haya dispuesto que no tenga destino. 3.4. Costo Neto de Enajenacin de Activos Inmovilizados El PCGE de conformidad con lo dispues- to en el prrafo 87 de la NIC 14 procedi a eliminar la cuenta 66: Cargas Excep- cionales. En funcin a ello, incorpor determinados conceptos a la cuenta 65: Otros gastos de gestin. Justamente, uno de los conceptos que se ha incorporado es el Costo Neto de Ena- jenacin de Activos Inmovilizados (sub- cuenta 655), y que de acuerdo a la no- menclatura del PCGE corresponde al valor neto en libros que mantenan los activos inmovilizados al momento de enajenar- los, o cuando han sido siniestrados. Sobre el particular cabe referir que la NIC 16: Propiedad, planta y equipo regula que la prdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedades, plan- ta y equipo se incluir en el resultado del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas (5) (a menos que la NIC 17 establezca otra cosa, en caso de una venta con arrendamiento fnanciero posterior). Las ganancias no se clasifcarn como ingresos de actividades ordinarias. En lnea con lo prescrito en la NIC 16, se aprecia que la enajenacin de Activos Inmovilizados, no corresponde a una ac- tividad ordinaria, por lo cual apreciamos que no procedera su acumulacin por funcin, que implicara clasifcarlo como un Gasto Administrativo o de Ventas. En funcin a lo antes desarrollado, nos permitimos concluir que la subcuenta 655: Costo Neto de Enajenacin de Acti- vos Inmovilizados, no debera tener des- tino (acumulacin por funcin) y adems debe presentarse en el Estado de Resul- tados, en una lnea separada que refeje el resultado (ganancia o prdida) pro- ducto de la enajenacin efectuada des- pus del resultado de operacin y antes del Resultado antes de impuestos. 4. Nomenclatura A diferencia de la contabilidad fnanciera, la contabilidad analtica no es objeto de regu- lacin legal, siendo el empresario quin debe decidir su modelo de acuerdo con la estructura orgnica de la empresa y en armona con las necesidades de gestin. Por tal razn, respecto de las cuentas que conforman este Elemento presentamos de manera enunciativa as como referencial y de modo general la siguiente composicin segn el Mtodo Monista (6) : 91 COSTOS POR DISTRIBUIR
Inicialmente, se procede a fjar una distribucin
primaria o inicial relacionando cada uno de los costos incurridos a un departamento (7) o cen- tro de costo, defnido por la empresa, necesa- rio para la transformacin de los materiales o la prestacin de servicios. De existir costos de materiales o servicios que no puedan atribuir- se directamente se asignan tomando en cuen- ta una base de distribucin como puede ser el rea ocupada, la cantidad de trabajadores, kw consumidos, costo del material, etc. Se podra usar para este fn para acumular dichos costos comunes una cuenta Costos por Distribuir que posteriormente se cancelar cuando se produz- ca la asignacin primaria. Esto se produce cuan- do existen conceptos indirectos no identifcables con un centro de costos identifcado, tal como ocurre en el caso de la energa cuando no exis- ten medidores en cada centro de costos; sien- do la regla bsica a seguir en esta asignacin o distribucin el criterio que cada departamento, proceso u operacin debe absorber cierta parte C3 1r a. qui ncena, MAYO 2011 REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA Informativo Caballero Bustamante INFORME ESPECIAL del total del costo en forma proporcional al gra- do en que la haya originado o a la magnitud en que se haya benefciado con la misma. De ser empleada esta cuenta siempre ser can- celada toda vez que producto de la distribucin primaria se transferirn los costos acumulados en la misma a los centros de costos que corres- pondan segn la base de asignacin empleada. 92 COSTO DE PRODUCCIN
Los costos de la funcin productiva compren-
den a todas las fases que se hallan vinculadas con el proceso de elaboracin, desde el mo- mento en que se adquieren los materiales hasta que los productos terminados salen de fbrica. Generalmente y segn el tipo de organizacin, comprende a planeamiento y control de la pro- duccin, compras, almacenamiento de materias primas, produccin y servicios de fbrica. Cada una de estas funciones puede, a su vez, dividirse en otras subfunciones frente a las que se hallan otros tantos responsables. Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proce- so de fabricacin requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente cos- tear cada orden de produccin con mayor pre- cisin sino que tambin, puede hacer responsa- bles a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite contro- lar los costos. en empresas industriales peque- as y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin. En opinin de Polimeni, Fabozzi y Adelberg (8)
(en Contabilidad de Costos: Conceptos y Apli- caciones para la toma de decisiones gerencia- les. Mc Graw Hill Interamerican S.A. Colombia. 1995) se trata de una divisin funcional im- portante en una fbrica, donde se realizan los correspondientes procesos de produccin. No obstante lo anterior, debe quedar claro que en la prctica el trmino proceso corresponde a las siguientes dos concepciones: a) Procesos, propiamente dicho, cuando la acumulacin y control, corresponde a las diferentes etapas de elaboracin que in- volucran transformaciones completas en las caractersticas fsicas o quimicas de los materiales; en otros palabras, es el nombre que recibe cada una de las actividades rea- lizadas por la empresa. b) Operaciones, cuando la acumulacin y con- trol de los costos se efecta atendiendo a la ndole de la operacin efectuada ms que a la transformacin. Esto se aplica en una em- presa industrial cuando las diferentes etapas por las que atraviesa el material suponen pequeas modifcaciones parciales en la es- tructura fsico-qumica de los materiales (9) . De esta forma, para describir un proceso po- dran utilizarse trminos tales como departa- mentos, centro de costos, centro de respon- sabilidad, funcin y operacin. No obstante lo anterior, debemos sealar que bajo esta denominacin se agrupan las cuentas representativas de los cargos asociados directa- mente con la produccin de bienes o la presta- cin de servicios, de los cuales un ente obtiene sus ingresos. Los costos de produccin no se in- corporarn en el estado de resultados sino sern empleados para determinar el costo de las uni- dades terminadas vendidas en el periodo. 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Los gastos de administracin corresponden
a todos aquellos gastos producto de las fun- ciones de direccin, planeamiento y gestin general de la empresa. Corresponde a todos aquellos gastos asociados con la administra- cin general de la organizacin, es decir, rela- cionados con las diferentes actividades de la or- ganizacin que estn integradas para alcanzar la misin global de la empresa. Ejemplo son los sueldos de los ejecutivos, honorarios legales, contabilidad y gastos de investigacin. Segn el numeral 2.350 del Manual para la Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera (MPIF) incluye los gastos directamente relacionados con la gestin administrativa de la empresa. 95 GASTOS DE VENTAS
Se da el nombre de costos de distribucin,
marketing, mercadotecnia o gastos de ventas a los gastos realizados para distribuir un produc- to. Por consiguiente los costos de distribucin incluyen todas las operaciones que se realizan desde el momento en que el producto es pues- to en el depsito de artculos terminados, en condiciones de ser vendido, hasta el momento de su entrega a los compradores. Comprende los costos para efectuar las ventas (sueldos de vendedores, comisiones) y entregarlas a los clientes (fetes), abarcando la promocin y el mantenimiento de mercados. Segn el numeral 2.300 del MPIF incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de comercia- lizacin, distribucin o venta. Los costos de distribucin ms comunes son: De realizacin de ventas. De propaganda y promocin. De depsito o almacenamiento. De transporte. De crdito y cobranza. 5. Presentacin de los Gastos en el Estado de Resultados En funcin al anlisis previo realizado, mostramos un modelo del Estado de Resul- tados Separado (10) , que nos permita apreciar como se deben presentar los gastos segn su funcin as como respecto a aquellos concep- tos que no tienen destino al elemento 9. Al respecto cabe referir que dicho mo- delo se sustenta en el modelo aprobado por la seccin quinta del Manual para la Prepara- cin de Informacin Financiera, aprobado por Resolucin de CONASEV N 103-99/94.10, modifcada por la Resolucin de Gerencia General N 010-2008-EF/94.01.2. Sobre el particular cabe referir los aspec- tos siguientes: 5.1. Otros ingresos y costos operacionales a) Otros Ingresos Operacionales: El nu- meral 2.150 del Manual para la Pre- paracin de Informacin Financiera, seala que este concepto incluye aquellos ingresos signifcativos que no provienen de la actividad principal de la empresa, pero que estn rela- cionados directamente con ella y que constituyen actividades conexas. b) Otros Costos Operacionales: El nume- ral 2.210 del referido Manual, prescri- be que este rubro comprende aquellos costos reconocidos como gastos du- rante el perodo y estn constituidos por los desembolsos incurridos para la realizacin de actividades conexas a la actividad principal de la empresa. 5.2. Otros ingresos y gastos Los numerales 2.320 y 2.340 referen que como Otros Ingresos y Otros Gastos, res- pectivamente, se incluyen aquellos dis- tintos de los relacionados con la activi- dad principal del negocio de la empresa. En concordancia con ello, el numeral 7.330 requiere que dentro de este rubro se revele por separado aquellos que por su naturaleza, tamao o incidencia sean relevantes para explicar el comportamien- to o rendimiento de la empresa durante el perodo, refriendo entre otros en el nu- meral 1, los conceptos siguientes: 1. Las estimaciones por: () deterioro de valor de: (i) activos biolgicos (lle- vado al costo), (ii) activos no corrientes mantenidos para la venta, (iii) inmue- bles, maquinaria y equipo, (iv) intangi- bles, () as como la reversin de dichas estimaciones, de ser el caso. Lo expuesto nos permitira inferir en princi- pio que la prdida por medicin de activos no fnancieros al valor razonable, debera presentarse en este rubro, sin embargo no refere propiamente los conceptos que dicha cuenta comprende como es la me- dicin a Valor Razonable de Existencias (mercaderas y productos terminados). Sobre el particular, es pertinente sealar que la prdida por medicin de Activos Biolgicos a Valor Razonable, no debe incluirse en este rubro. Debe incluirse como parte del rubro Otros Costos Ope- racionales, en virtud a lo establecido por el numeral 2.210 del Manual para la Pre- paracin de Informacin Financiera. Asimismo, en el numeral 2.500. Gastos Financieros del Manual citado, refere que incluye entre otros, las prdidas por C4 Informativo Caballero Bustamante 1r a. qui ncena, MAYO 2011 REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA INFORMATIVO CONTABILIDAD Y AUDITORA Nombre de la Entidad Estado de Resultados Separado Por los aos terminados al 31 de diciembre de ao X y ao X-1 (En miles de unidades monetarias) Notas Ao X Ao X-1 Ingresos Operacionales Ventas Netas (ingresos operacionales) 0 0 Otros Ingresos Operacionales 0 0
Total de Ingresos Brutos 0 0
Costo de Ventas (Operacionales) 0 0 Otros Costos Operacionales 0 0
Total Costos Operacionales 0 0
Utilidad Bruta 0 0
Gastos de Ventas 0 0 Gastos de Administracin 0 0 Ganancia (Prdida) por Venta de Activos 0 0 Otros Ingresos 0 0 Otros Gastos 0 0
Utilidad Operativa 0 0
Ingresos Financieros 0 0 Gastos Financieros 0 0 Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas por el Mtodo de Participacin 0 0 Ganancia (Prdida) por Instrumentos Financieros Derivados 0 0
Resultado antes del Impuesto a la Renta (1) 0 0
Impuesto a la Renta 0 0
Utilidad (Prdida) Neta de Actividades Contnuas 0 0
Ingreso (Gasto) Neto de Operaciones Discontinuadas 0 0
Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio 0 0
(1) El prrafo 21 de la NIC 19 regula que la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades, debe reconocerse como un gasto y no como un com- ponente de la distribucin de la ganancia, por lo cual en el Estado de Resultados no debe refejarse conjuntamente con el Impuesto a la Renta, sino como parte del Costo de Produccin, Gastos de Administracin o Gastos de Ventas. Costo de adquisicin o pro- duccin de bienes enajenados Funcin Resultado por enajenacin de Activos inmovilizados variaciones en los valores razonables en inversiones inmobiliarias. Al respecto, consideramos que sera con- veniente que se adecue o precise en el Manual aludido, en que rubro del Esta- do de Resultados deben consignarse los conceptos comprendidos en la cuenta 66, armonizado claro est con los reque- rimientos de revelacin y presentacin dispuestos por las NIIFs especfcas. 5.3. Reconocimiento de la Participacin de los trabajadores en las utilidades Mediante la Resolucin del Consejo Nor- mativo de Contabilidad N 046-2011- EF/94, publicada el 03 .02.2011, se precisa que el reconocimiento de las participacio- nes de los trabajadores en las utilidades determinadas sobre las bases tributarias deber hacerse de acuerdo con la NIC 19 Benefcios a los empleados y no por analoga con la NIC 12 Impuesto a las Ga- nancias o a la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes. Al respecto cabe referir que dado que el PCGE se subordina a lo dispuesto en las NIIFs, no debera proceder la utilizacin de la cuenta 87 Participaciones de los Trabajadores. No obstante sin perjuicio de lo mencio- nado, en tanto no se produzca la modif- catoria del PCGE, an cuando para el re- gistro contable se utilizase dicha cuenta 87, se entiende la subcuenta 871 Parti- cipacin de los trabajadores Corriente, se presentar en EL Estado de Resulta- dos, como un componente del Costo de Produccin. Administracin o Ventas, segn corresponda. NOTAS (1) El prrafo 8 de la NIC 38: Activos Intangibles, seala que Investigacin es todo aquel estudio original y planifcado, emprendido con la fnalidad de obtener nuevos conocimientos cientfcos o tecnolgicos. (2) El prrafo 8 de la NIC 38: Activos Intangibles, establece que Desarrollo es la aplicacin de los resultados de la investigacin o de cualquier otro tipo de conocimiento cientfco, a un plan o diseo en particular para la produccin de materiales, productos, mtodos, procesos o sistemas nuevos, o sus- tancialmente mejorados, antes del comienzo de su produccin o utilizacin comercial. (3) La referida NIC 38, prescribe los requisitos o condiciones para que los desembolsos incurridos en la etapa de desarrollo se reconozcan como Activos. En caso de no cumplirse se reconocern como gasto. (4) El prrafo 87 de la NIC 1 regula que: Una entidad no presentar ninguna partida de ingreso o gasto como partidas extraordinarias en el estado del resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo presenta) o en las notas. (5) El prrafo 67 de la NIC 16, establece que un activo se dar de baja en cuentas cuando se produzcan uno de los supuestos siguientes: (i) por su dispo- sicin; o (b) cuando no se espere obtener benefcios econmicos futuros por su uso o disposicin. (6) Empleada por la mayora de las empresas, se trata de una Contabilidad de Costos integrado a la Contabilidad Financiera, que dependiendo del Sistema de Contabilidad de Costo puede acumular los costos por Pedido u Orden (creando subdivisionarias para cada una de ellas) o por Procesos en donde se emplee una cuenta de la Clase 9 por cada elemento del costo (creando subdivisionarias por cada uno de los departamentos o procesos). (7) Segn Eric Kohler, en su Diccionario para Contadores, es una unidad de operacin, un rea de una planta, una funcin o una actividad. (8) Polimeni, Fabozzi y Adelberg. Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mc Graw Hill Interamerican S.A. Colombia. 1995. (9) En opinin de Ortega Prez de Len en Contabilidad de Costos. Editorial Limusa, S.A de C.V. Balderas, Mxico.1994. Quinta Edicin. Pgina 152. (10) Denominacin dispuesta por el literal b) prrafo 81 de la NIC 1, vigente en el Per a partir del 01.01.2011, en caso se opte por mostrarse el Estado de Resultados Integral en dos estados. n