Inventarierea

patrimoniului
CUPRINS
CAPITOLUL 1................................................................................................................................6
INVENTARIEREA.....................................................................................................................8
2.1 Definirea, obiectu, !co"u !i #o#entee obi$atorii %e in&entariere................................8
2.2 'unctiie in&entarierii.........................................................................................................(
2.) Ca!ificarea in&entarierii..................................................................................................1*
2.+ Eta"ee in&entarierii.........................................................................................................11
2.4.1 Pregatirea inventarierii................................................................................................12
2.4.2 Inventarierea propriu-zisa............................................................................................1)
2.4.3 Stabilirea si regularizarea diferenelor la inventar.....................................................16
2., Docu#ente utii-ate "entru efectuarea in&entarierii........................................................1(
CAPITOLUL 2..................................................................................................................................
PRE.ENTAREA /.C. OPTI0EDIA /.R.L...............................................................................6
1.1. /curt i!toric.......................................................................................................................6
1.2. Denu#irea, !e%iu, obiect %e acti&itate, for#a 1uri%ica.....................................................2
CAPITOLUL )..............................................................................................................................1(
CONTA3ILITATEA INVENTARIERII....................................................................................1(
).1. Inre$i!trari contabie $enerae "ri&in% in&entarierea......................................................1(
).2 /tu%iu %e ca- "ri&in% in&entarierea 4#ono$rafie5...........................................................2)
3I3LIO6RA'IE........................................................................................................................2,
ARGUMENT
Contabiitatea, ca "rinci"a in!tru#ent a con%ucerii, trebuie !a a!i$ure
infor#atii reae a!u"ra acti&itatii unitatii "atri#oniae, in &e%erea a%o"tarii %e
2
%eci-ii fun%a#entate %in "unct %e &e%ere !tiintific. Pentru reai-area ace!tui
obiecti&, o con%itie fun%a#entaa o "re-inta concor%anta %e"ina care trebuie !a
e7i!te intre %atee inre$i!trate in conturi !i reaitatea fa"tica e7i!tenta in unitate.
0i1ocu "rinci"a "rin care !e con!tata !ituatia reaa a "atri#oniuui !i care
"er#ite co#"ararea %ateor obtinute "e acea!ta cae cu %atee contabiitatii, i
re"re-inta in&entarierea.
Necesitatea inventarierii "atri#oniuui unitatior !e e7"ica "rin i#"ortanta
%eo!ebita "e care o "re-inta "entru acti&itatea "ractica a ace!tora.
In "ri#u ran%, ea con!tituie ba-a %e "ornire "entru %e!c8i%erea !i
or$ani-area e&i%entei o"erati&e !i contabie a unitatie "atri#oniae nou infiintate,
iar in a %oiea ran%, in %ecur!u e7ercitiuui, ea e!te %eter#inata %e fa"tu ca
intre %atee contabiitatii !i reaitatea %e "e teren "ot !a a"ara anu#ite %iferente, in
"u! !au in #inu!, c8iar !i in con%itiie unei bune or$ani-ari a e&i%entei o"erati&e !i
contabie, %atorita #ai #utor cau-e %intre care #entiona#9 #o%ificari inter&enite
a ee#entee "atri#oniae ae unitatii, fie ca ur#are a unor cau-e naturae 4cu#
!unt9 u!carea, e&a"orarea, !ca%erea in $reutate etc.5, fie %atorita unor cau-e
!ubiecti&e 4ca %e e7e#"u9 #a!urari ine7acte: !u!tra$eri %e #i1oace econo#ice5:
neintoc#irea !au intoc#irea %efectuoa!a a unor %ocu#ente: neinre$i!trarea !au
inre$i!trarea $re!ita in conturi a anu#itor o"eratii: ne$i1enta !i neatentia
$e!tionarior care $e!tionea-a bunurie !i &aorie econo#ice: etc.
CAPITOLUL 1
INVENTARIEREA
procedeu al controlului getionar al patri!oniului "
#$1 %e&inirea' o(iectul' copul i !o!entele o(ligatorii de in)entariere
Din "unctu %e &e%ere a contabiitatii, in&entarierea e!te un "roce%eu %e
&erificare fa"tica, &aorica !i cantitati&a !au nu#ai &aorica a e7i!tentei !i !tarii
)
#i1oaceor econo#ice, a creanteor !i %atoriior unei unitati "atri#oniae, a un
#o#ent %at.
O(iectul in)entarierii i con!tituie9
ee#ntee "atri#oniae "ro"rii:
bunurie !i &aorie %etinute cu orice titu, a"artinan% ator "er!oane 1uri%ice !au
fi-ice:
bunurie afate a terti.
Scopul*
%eter#inarea reaa a "atri#oniuui:
a!i$urarea inte$ritatii "atri#oniuui:
re"arti-area in ti#" a c8etuieior !i a &eniturior:
con!tatarea cre!terior !au %e"recierior &aorior contabie ae ee#enteor
"atri#oniae "rin !tabiirea &aorii acuae !i a &aorii %e utiitate:
!tabiirea !i e&auarea ee#enteor "atri#oniae care !unt a%u!e ca a"ort in
natura a ca"itau !ocia.
Mo!ente +n care e e&ectuea,a in)entarierea*
In&entarierea !e efectuea-a, in #o% obi$atoriu, in ur#atoaree #o#ente9
a5 a ince"utu acti&itatii unei unitati:
b5 ce "utin o %ata "e an, "e "arcur!u functionarii unitatii:
c5 in ca-u fu-iunii, %i&i-arii !au incetarii acti&itatii unei unitati:
%5 in ca-u caa#itatior naturae !au a unor ca-uri %e forta #a1ora:
e5 in ca-u "re%arii;"ri#irii $e!tiunii
f5 in ca-u !"ar$erii !au a cererea or$aneor %e contro, cu "rie1u efectuarii
controuui:
$5 in ca-u #o%ificarii "returior bunurior:
85 ori %e cate ori !unt in%icii ca e7i!ta i"!uri !au "u!uri in $e!tiune care nu "ot
fi !tabiite cert, %ecat "rin in&entariere.
+
#$# -unctiile in)entarierii
In&entarierea in%e"ine!te ur#atoaree functii9
a. 'unctia %e contro a concor%antei %intre infor#atiie furni-ate %e
contabiitate !i reaitate. Prin co#"ararea !ituatiei fa"tice, !tabiita "rin
in&entariere, cu !ituatia !cri"tica %in contabiitate !e !tabie!c "u!urie !i
#inu!urie %e in&entar !i !e iau #a!uri in &e%erea "unerii %e acor% a !o%urior
!cri"tice cu reaitatea, in &e%erea %ei#itarii r!"un%erior !i a intaririi or%inei in
$e!tionarea "atri#oniuui. Cu a1utoru in&entarierii !e i%entifica bunurie
inutii-abie, co#en-ie !i!tate, creantee &ec8i !i neinca!ate, etc !i "e acea!ta ba-a
!e iau #a!uri "entru "reinta#"inarea !au i#itarea "a$ubeor, "entru cre!terea
&ite-ei %e rotatie !i !"orirea eficientei.
b. 'unctia %e !tabiire a !ituatiei nete !i a re-utatuui e7ercitiuui.
In&entarierea e!te "unctu %e "ornire !i %e inc8i%ere a oricarui e7ercitiu financiar.
Pe ba-a in&entarierii !e %e!c8i% conturie !i tot "e ba-a in&entarierii !e inc8i% !i !e
%efiniti&ea-a biantu contabi.
Situatia neta a patrimoniului = Active inventariate Datorii inventariate.
Daca !e face ab!tractie %e #o%ificarea a"ortuui "ro"rietaruui a ca"itau
!ocia, atunci re-utatu net !e %eter#ina in functie %e &ariatia !ituatiei nete a!tfe9
Rezultatul net = Situatia neta de la sfarsitul exercitiului Situatia neta de la
inceputul exercitiului
c. 'unctia %e cacu !i e&i%enta a !tocurior, con!u#urior !i
&an-arior.Unitatie "atri#oniae #ici !i #i1ocii "ot foo!i "entru e&i%enta
!tocurior !etoda in)entarului inter!itent$ In acea!ta &arianta %e ucru !e
inre$i!trea-a in conturie %e !tocuri nu#ai !tocurie initiae !i finae ae
ee#enteor "atri#oniae re!"recti&e, iar intrarie %in cur!u unii !e inre$i!trea-a
in conturie %e c8etuiei core!"un-atoare.In ace!te con%itii, in&entarierea %e a
!far!itu fiecarei uni !ta a ba-a %eter#inarii ie!irior %in %e"o-ite 4a con!u#urior
!i a &an-arior5 a!tfe9
Iesiri din depozite = Stocuri initiale + Intrari din cursul lunii Stocuri finale.
,
#$. Clai&icarea in)entarierii
In&entarierie ca "roce%eu a #eto%ei contabiitatii !e ca!ifica %u"a ur#atoaree
criterii9
a5 Du"a #o#entu in care !e efectuea-a !e %eo!ebe!c9
In)entarierile periodice < !e efectuea-a "erio%ic 4una, tri#e!tru5 confor#
unei "anificari "ro"rii intoc#ite %e catre fiecare unitate "atri#oniaa. 'rec&anta
ace!tor in&entarieri !e !tabie!te in functie %e "articuaritatie fiecarei $e!tiuni !i %e
rit#u #i!carii ee#enteor "atri#oniae.
In)entarierile anuale < !unt obi$atoriu %e efectuat inainte %e inc8i%erea
conturior !i intoc#irea biantuui.
b5 Du"a !fera %e cu"rin%ere a ee#enteor "atri#oniae !e %eo!ebe!c9
In)entarierile generale < cu"rin% toate ee#entee "atri#oniae afate in
"atri#oniu unei unitati.
In)entarierile partiale < cu"rin% nu#ai unee ee#ente "atri#oniae
4#ateriae, #arfuri, "ro%u!e5 !au nu#ai unee $e!tiuni %in unitatea re!"ecti&a.
c5 Du"a #o%u in care !e efecuea-a, !unt9
In)entarieri totale < !e e7ten% a!u"ra tuturor !orti#enteor care for#ea-a un
ee#ent "atri#onia 4!orti#ente %e #ateriae, !orti#ente %e "ro%u!e5 !au a!u"ra
tuturor bunurior %intr;o $e!tiune, in%ifferent %e natura or 4#i1oace fi7e, obiecte
%e in&entar, #arfuri5.
In)entarieri prin onda/ cu"rin% nu#ai unee !orti#ente !au nu#ai unee
bunuri %intr;o $e!tiune.
%5 In functie %e con%itiie in care !e %e!fa!oara in&entarierie !unt9
In)entarieri ordinare < au, %e re$ua, un caracter nor#a, "anificat.
In)entarieri e0traordinare < !unt i#"u!e %e anu#ite !ituatii %e e7ce"tie,
cu# ar fi9
In ca-u "re%arii;"ri#irii $e!tiunii:
La cererea or$aneor %e contro:
6
Cu oca-ia #o%ificarior "returior:
Cu o ca-ia %i&i-arii !au co#a!arii %e $e!tiuni:
In ur#a caa#itatior !i a ator ca-uri %e forta #a1ora:
Can% e7i!ta in%icii %e "u!uri !au #inu!uri in $e!tiune.
#$1 Etapele in)entarierii
Ra!"un%erea "entru buna or$ani-are a ucrarior %e in&entariere re&ine
a%#ini!tratoruui, or%onatoruui %e cre%ite !au atei "er!oane care are obi$atia
$e!tionarii "atri#oniuui.
A%#ini!tratoru nu#e!te "rin %eci-ie !cri!a co#i!iie %e in&entariere, care
trebuie !a fie for#ate %in ce "utin %oua "er!oane cu "re$atire core!"un-atoare
te8nica !i econo#ica. Din co#i!iie %e in&entariere nu "ot face "arte9 $e!tionarii
%e"o-iteor !u"u!e in&entariereii !i contabiii care tin e&i%enta $e!tiunii re!"ecti&e,
cu e7ce"tia unitatior #ici: $e!tionaru are, in!a, obi$atia !a a!i!te a %e!fa!urarea
in&entarierii.
In&entarierea "atri#oniuui !e "oate efectua atat "rin !aariati "ro"rii, cat !i
"e ba-a %e contracte %e "re!tari %e !er&icii inc8eiate cu "er!oane fi-ice !au
1uri%ice.
In&entarierea e!te o ucrare co#"e7a care !e %eruea-a in #ai #ute eta"e9
Pre$atirea in&entarierii:
In&entarierea "ro"riu;-i!a:
/tabiirea !i inre$i!trarea in contabiitate a %iferenteor co!tatate.
2.4. !re"atirea inventarierii
2
Pre$atirea in&entarierii e!te o eta"a "re#er$atoare in&entarierii "ro"riu;-i!e.
In ca%ru ace!tei eta"e eta"e !e iau o !erie %e #a!uri or$ani-atorice !i !e e7ecuta
unee ucrari contabie.
Printre ucrarie %e natura or$ani-atorica !e "ot #entiona9
!e con!tituie "rin %i!"o-itie !cri!a a con%ucatoruui unitatii o co#i!ie
centraa %e in&entariere !i #ai #ute !ubco#i!ii in functie %e nu#aru %e
$e!tiuni ce ur#ea-a a fi in&entariate:
!e !i$iea-a caie %e acce! in $e!tiuni, cu e7ce"tia ocuui in care ince"e
in&entarierea:
!e cere $e!tionaruui o %ecaratie !cri!a %in care trebuie !a re-ute9 %aca are
in $e!tiunea !a bunuri nerece"tionate !au bunuri care nu a"artin $e!tiunii:
%aca are %ocu#ente %e "re%are;"ri#ire a bunurior care nu au fo!t o"erate in
e&i%enta !a o"erati&a !au nu au fo!t "re%ate a contabiitate: %aca a "ri#it
!au "re%ate bunuri fara !a !e intoc#ea!ca %ocu#entee nece!are: %aca are
cuno!tinta %e a&i%enta unor "u!uri !au #inu!uri in $e!tiune:
!e !i!tea-a o"eratiunie %e intrare;ie!ire a bunurior %in $e!tiune:
!e i%entifica ocurie in care ar "utea fi %e"o-itate bunurie care !e
in&entaria-a !i !e !i$iea-a:
!e $ru"ea-a bunurie ce ur#ea-a a !e in&entaria "e !orti#ente !i "e cate$orii
%e "returi. /e aran1ea-a !e"arate bunurie %e$ra%ate, bunurie "ri#ate in
cu!to%ie, !"re re"arare !au "a!trare:
!e &erifica %aca a"aratee %e #a!ura !unt in buna !tare %e functionare.
Lucrarie "re$atitoare ae in&entarierii %e natura conta(ila cu"rin%9
!e a!i$ura inre$i!trarea tuturor o"eratiunior in contabiitatea !intetica !i
anaitica !i in e&i%enta o"erati&e con%u!a in ca%ru $e!tiunior 4fi!e %e
#a$a-ine, ra"oarte %e $e!tiune, etc5:
!e &erifica e7actitatea inre$i!trarior "rin confruntarea infor#atiior %in
contabiitate cu cee %in e&i%enta o"erati&e !i "rin intoc#irea baanteor %e
&erificare !intetice !i anaitice:
8
!e ri%ica %e a $e!tiuni toate e&i%entee o"erati&e !i !e &i-ea-a %u"a uti#a
o"eratiune 4ben-i %e a ca!ee %e #arcat, fi!e %e #a$a-ine, ra"oarte %e
$e!tiune, etc5.
2.4.2 Inventarierea propriu#zisa
Con!ta in contatarea' decrierea i e)aluarea ele!entelor patri!oniale
!i !e face a ocurie %e %e"o-itare a bunurior re!"ecti&e, co!tatarie trecan%u;!e in
litele de in)entariere.
Li!tee %e in&entariere e intoc!ec eparat "e ocuri %e %e"o-itare, "e
cate$orii %e bunuri !i "e "er!onae re!"on!abie %e inte$ritatea or. De a!e#enea, !e
intoc#e!c i!te %e in&entariere !e"arate "entru9 bunurie necore!"un-atoare
caitati&, bunurie fara #i!care !i %e "ri!o!, creante !i %atorii incerte !au in iti$iu.
3unurie in&entariate !e in!criu in i!tee %e in&entariere cu "reci-area
%enu#irii, co%uui, unitatii %e #a!ura, in%icior caitati&i, "retuui unitar %e
e&i%enta. Li!tee %e in&entariere !e co#"etea-a citet, fara !ter!aturi !au intercaari
%e ran%uri. /"atiie ibere !e barea-a, iar e&entuaee corecturi !e certifica %e catre
"er!oanee care ur#ea-a !a !e#ne-e ace!te i!te.
Sta(ilirea tocurilor &aptice !e face "rin nu#arare, cantarire, #=!urare !au
cacue te8nice. 3unurie afate in a#baa1e ori$inae !e &erifica "rin !on%a1, !ti&ee
for#ate %in !aci, a-i, cutii, containere etc. !e %e!fac !i !e &erifica !e"arate,
bunurie %e &ou# #are 4%e #a!a5 cu# ar fi !io-urie %e cereae, re-er&oaree %e
ben-ina !au %e &in %e in&entaria-a "e ba-a %e cacue te8nice !i "e ba-a anai-eor
%e aborator.
Ee#entee "atri#oniae %e acti& !i %e "a!i&, a caror e7i!tenta nu "oate fi
co!tatata "rin in&entarieri fi-ice !e &erifica "e ba-a %ateor %in contabiitate. Ace!t
"roce%eu !e utii-ea-a in ca-u bunurior a"artinan% unitatii, %ar care !e afa in
afara ace!teia 4#i1oace fi7e %ate in c8irie, #ateriae a!ate in "a!trarea
furni-oruui, "ro%u!ee e7"e%iate catre cienti !i refu-ate %e catre ace!tia, bunuri
tri#i!e !"re "reucrare a terti, etc5. Tot "rin ace!t "roce%eu, a con!tatarior
(
in%irecte, !e &erifica9 %i!"onibiitatie bane!ti %in conturie %e a banci 4refectate in
e7tra!ee %e cont eiberate %e catre banci5: creantee !i obi$atiie unitatii in ra"ort
cu tertii 4o$in%ite in contabiitatea anaitica !i in e7tra!ee %e cont confir#ate %e
terti5.
In &e%erea cacuarii "u!urior !i #inu!urior %e in&entar, ee#entee
"atri#oniae !e e&auea-a a )aloarea de intrare in patri!oniu %e&enita &aoare
contabia.
Pentru a!i$urarea i#a$inii fi%ee, e)aluarea ele!entelor patri!oniale !e
face a!tfe9
bunurie %e natura i#obii-arior !i !tocurior !e e&auea-a a )aloarea
actuala, %enu#ita !i &aoare %e in&entar:
bunurie %e"reciate !e e&auea-a a )aloare de utilitate a fiecarui ee#ent,
!tabiita in functie %e utiitatea bunuui in unitate !i %e "retu "ietei:
creantee !i %atoriie !e e&auea-a a )aloarea lor no!inala2
creantee !i %atoriie incerte !i in iti$iu !e e&auea-a a )aloarea lor de
utilitate, !tabiita in functie %e &aoarea or "robabia %e inca!at, re!"ecti&e
%e "ata:
%i!"onibiitatie, creantee !i %atoriie in %e&i-e !e e&auea-a a cur!u in
&i$oare %in uti#a -i a e7ercitiuui:
titurie i#obii-ate !e e&auea-a a &aoarea %e utiitate "e care o re"re-inta
"entru unitatea "atri#oniaa, iar in&e!ti>iie financiare "e ter#en !curt !e
e&auea-a a cur!u #e%iu a uti#ei uni a e7ercitiuui !au a &aoarea
"robabia %e ne$ociere, %u"a ca-.
In ca-u acti&eor, !e &or co#"ara &aorie inre$i!trate in contabiitate 4Vc5 cu
&aoarea %e in&entar 4Vi5 a ee#eteor "atri#oniae. Pot a"area ur#atoaree
!ituatii9
a5 %aca Vi 3 Vc, atunci in i!tete %e in&entariere !e trec &aorie %in
contabiitate:
b5 %aca Vi 4 Vc, atunci in i!tee %e in&entariere !e trec &aorie %e in&entar,
%iferenta re"re-entan% %e"recierea bunurior re!"ecti&e.
1*
Re-utatee in&entarierii !e con!e#nea-a intr;un proce )er(al de
in)entariere' care cu"rin%e9
"erioa%a !i $e!tiunie in&entariate:
"er!oanee care au "artici"at a in&entariere:
"u!urie !i #inu!urie con!tatate:
bunurie %e"reciate:
creantee !i %atoriie incerte !au in iti$iu:
concu-iie !i "ro"unerie co#i!iei "ri&in% cau-ee %iferenteor %e a
in&entar !i "er!oanee &ino&ate:
"ro"uneri "ri&in% !coaterea %in u- a obiecteor %e in&entar !i %e ca!are
a #i1oaceor fi7e.
In ter#en %e trei -ie %e a %ata inc8eierii in&entarierii, "ro"unerie %in
"roce!u &erba %e in&entariere &or fi "re-entate a%#ini!tratoruui "entru uarea
unor #a!uri in &e%erea !outionarii !ituatiior a"arute. A%#ini!tratoru, cu a&i-u
co#"arti#entuui financiar;contabi !i a co#"arti#entuui 1uri%ic, &a %eci%e in
ter#en %e , -ie a!u"ra !outionarii "ro"unerior facute %e co#i!ie.
Li!tee %e in&entariere, i#"reuna cu o co"ie %u"a "roce!u &erba %e
in&entariere, &or fi tri#i!e co#"arti#entuui financiar;contabi !i re-utatee
in&entarierii &or fi inre$i!trate in e&i%enta o"erati&a 4fi!e %e #a$a-ine, ra"ort %e
$e!tiune, fi!ee %e #i1oace fi7e, re$i!tru nu#ereor %e in&entar, re$i!tru %e ca!a,
fi!a obiecteor %e in&entar, etc5 !i in e&i%enta contabia 4fi!a %e cont5, in ter#en %e
, -ie %e a %ata ter#inarii o"eratiunior %e in&entariere.
Toate re-utatee finae ae in&entarierii !e trec in Regitrul in)entar'
co#"etat anua intr;un !in$ur e7e#"ar.
2.4.$ Sta%ilirea si re"ularizarea diferen&elor la inventar
Pentru a !tabii re-utatee in&entarierii trebuie "arcur!e ur#atoaee eta"e9 ;
confruntarea !ituatiei fa"tice cu cea !cri"tica:
; !tabiirea i"!urior i#"utabie:
11
; co#"en!area i"!urior cu "u!urie con!tatate:
; a"icarea !ca-a#inteor e$ae.
15 Con&runtarea &apticului cu cripticul
Re-utatee in&entarierii !e !tabie!c "rin co#"ararea %ateor con!tatate
fa"tic !i in!cri!e in i!tee %e in&entariere cu cee %in e&i%enta o"erati&a 4fi!e %e
#a$a-ine5 !i contabiitate. Pentru !tabiirea re-utateor in&entarierii !e "roce%ea-a
a!tfe9
!e &erifica e7actitatea !tocurior %in fi!ee %e #a$a-ine !i a !o%urior %in
contabiitate "entru bunurie in&entariate: erorie ce !e %e!co"era !e
coreactea-a o"erati&:
!e confrunta cantitatie con!e#nate in i!tee %e in&entariere cu e&i%enta
o"erati&a "entru fiecare "o-itie in "arte:
!e "reiau "o-itiie cu %iferente in i!ta %e in&entariere centrai-atoare:
!e "reiau, %e catre co#i!ie, e7"icatii !cri!e %e a "er!oanee care au
ra!"un%erea $e!tionarii, "entru "u!urie, #inu!urie !i %e"recierie
contatate, "recu# !i "entru "a$ubee $enerate %e e7"irarea ter#eneor %e
"re!cri"tie a creanteor:
!e !tabie!te, in ba-a e7"icatiior "ri#ite !i a acteor cercetate, caracteru
i"!urior, "ier%erior, "a$ubeor, %e"recierior !i "u!urior con!tatate:
!e for#uea-a "ro"uneri "ri&in% #o%u %e re$uari-are a %iferenteor %intre
%atee %in contabiitate !i cee fa"tice, %eter#inate "rin in&entariere:
!e inre$i!trea-a in contabiitate, fara a !e face co#"en!ari, "u!urie !i
#inu!urie re-utate in ur#a in&entarierii, "entru a !e "une in concor%anta
e&i%enta contabia cu &aorie in&entariate.
#5 Sta(ilirea lipurilor i!puta(ile
Daca !e co!tata anu#ite i"!uri care !e "ot i#"uta, a%#ini!tratorii trebuie !a
ia #a!ura i#"utarii ace!tora a )aloarea de inlocuire$
Pretu %e inocuire e!te co!tu %e ac8i-itie a bunuui re!"ecti&e a %ata
con!tatarii "a$ubei.
12
Co!tu %e ac8i-itie incu%e "retu %e cu#"arare e7i!tent "e "iata ? ta7e
nerecu"erabie, incu!i&e TVA ? c8etuiei %e tran!"ort;a"ro&i-ionare ? c8etuiei
acce!orii nece!are "entru "unerea in functiune a bunuui e!"ecti&.
Docu#entu "rin care !e i#"uta "er!oaneor &ino&ate i"!urie %in $e!tiune
e!te deci,ia de i!putare' care !e intoc#e!te in %oua !au #ai #ute e7e#"are in
functie %e nu#aru "er!oaneor ra!"un-atoare "entru "a$uba "ro%u!a !i !e
!e#nea-a %e catre con%ucatoru unitatii, cu &i-a %e contro financiar "re&enti&e !i a
co#"arti#entuui 1uri%ic.
)5 Co!penarea lipurilor cu pluurile contatate
Daca i"!urie con!tatate nu !unt ur#area !a&ar!irii unei infractiuni, a
!tabiirea &aorii %ebituui !e are in &e%ere "o!ibiiattea co#"en!arii i"!urior cu
e&entuaee "u!uri con!tatate, %aca !unt in%e"inite ur#atoaree con%itii9
!a e7i!te ri!cu %e confu-ie intre !orturie aceuia!i bun #ateria, %in cau-a
a!e#anarii a!"ectuui e7terior: i!tee cu bunurie "entru care e7i!ta
"o!ibiiatea co#"en!arii !e !tabie!c anua %e catre a%#ini!tratori:
%iferentee con!tatate in "u! !au in #inu! !a "ri&ea!ca aceea!i "erioa%a %e
$e!tiune !i aceea!i $e!tiune:
i"!urie con!tatate a in&entariere !a nu "ro&ina %in !u!tra$erea !au %in
%e$ra%area bunurior re!"ecti&e %atorita &ino&atiei "er!oaneor care ra!"un%
%e $e!tionarea or.
15 Aplicarea ca,a!intelor legale
/e a"ica %oar a bunurie #ateriae a care !unt acce"tate !c=-=#inte.
In ca-u co#"en!arii #inu!urior cu "u!urie !tabiite a in&entariere,
!ca-a#intee !e cacuea-a nu#ai in !ituatia in care cantitatie i"!a !unt #ai #ari
%ecat cee con!tatate in "u!.
Cotee %e !ca-a#inte !e a"ica, in "ri#u ran%, a &aorie #ateriae a care
!;au co!tatat i"!urie. Daca in ur#a a"icarii !ca-a#inteor re!"ecti&e #ai r=#@n
%iferente cantitati&e in #inu!, cotee %e !ca-a#inte !e "ot a"ica !i a!u"ra
ceorate &aori a%#i!e in co#"en!are, a care !;au con!tatat "u!uri !au a care nu
au re-utat %iferen>e.
1)
Nor#ee %e !ca-a#inte nu !e a"ica antici"at, ci nu#ai %u"a con!tatarea
e7i!tentei efecti&e a i"!urior !i nu#ai in i#ita ace!tora.
Diferenta con!tatata in #inu! in ur#a co#"en!arii !i a"icarii tuturor coteor
%e !ca-a#inte, re"re-entan% un "re1u%iciu "entru unitate, !e recu"erea-a %e a
"er!oanee &ino&ate. I#"utarea "a$ubeor con!tatate in $e!tiune !e face a &aoarea
%e inocuire.
Re-utatee in&entarierii !e inre$i!trea-a in e&i%enta o"erati&a !i in
contabiitate. A!tfe, i"!urie !e !ca% %in e&i%enta o"erati&a 4in fi!ee %e #a$a-ine,
cooana %e intrari, cu ro!u5 !i %in e&i%enta contabia 4in fi!ee %e cont, cooana
%ebit, in ro!u5, iar "u!urie !e inre$i!trea-a in acea!i #o%, %ar in ne$ru.
Pe ba-a re$i!truui in&entar !i a baantei %e &erificare !e intoc#e!c !ituatiie
financiare, ae caror "o!turi trebuie !a core!"un%a cu %atee %in contabiitate, "u!e
%e accor% cu !ituatia reaa a ee#enteor "atri#oniae !tabiita "rin in&entariere.
#$6 %ocu!ente utili,ate pentru e&ectuarea in)entarierii
; i!te %e in&entariere
; "roce! &erba %e in&entariere
; re$i!tru in&entar
; %ecara>ia $e!tionaruui
1+
CAPITOLUL #
PRE7ENTAREA S$C$ OPTIME%IA S$R$L$
1$1$ Scurt itoric
'ir#a AOPTI0EDIAB e!te "re-ent= acti& "e "ia>a ta#"ariei PVC inca %in
anu 1((6, acu#uan% o i#"ortanta e7"erienta in ace!t %o#eniu. In "re-ent ocu"a
un !e$#ent i#"ortant a ace!tei "iete %in NV tarii.
Din anu 2**2, /.C. OPTI0EDIA /.R.L. e!te certificata %e catre /ocietatea
Ro#ana %e A!i$urare a Caitatii ca are i#"e#entat !i #entine un !i!te# a caitatii
confor# con%itiior !tan%ar%uui I/O (**192*** "entru acti&itatea %e "ro%uctie,
#onta1 !i co#erciai-area ta#"ariei PVC cu $ea# ter#o"an.
In cei "e!te ( ani %e acti&itate !;a reai-at o $a#a ar$a %e ucrari care
%o&e%e!c "rofe!ionai!#u !i e7"erienta /.C. OPTI0EDIA /.R.L.9
; 8ae !i !e%ii "entru #a$a-ine !i fir#e %in 1u%etee 3i8or, Cu1, /atu 0are,
0ara#ure!, /ucea&a, Ia!i, Aba, /ibiu, 0ure!, Cune%oara !i /aa1:
; !e%ii banci:
; !8oD;roo# "entru "re-entare autoturi!#e:
; !e%ii "entru 1+ Coo"erati&e %e Cre%it %in 1u%etee 3i8or:
; !e%iu Ca#erei %e Co#ert %in 3aia 0are:
; ta#"arie PVC a oca!uri %e cut:
; a"arta#ente, ca!e, &ie "entru "er!oane fi-ice etc.
1,
1$#$ %enu!irea' ediu' o(iect de acti)itate' &or!a /uridica
%enu!irea ocietatii e!te AOPTI0EDIAB /.R.L.
Sediul !ocietatii e!te in Ro#ania, 1u%etu 6aati, ocaitatea 6aati, !tr.
Nicoae 6a#uea nr. 1(, !i &a "utea infiinta !ucur!ae, fiiae, a$entii !au
re"re-entante in orice ata ocaitate %in tara !au %in !trainatate, cu re!"ectarea
con%itiior %e for#a, "ubicitate !i inre$i!trare.
O(iect de acti)itate
-or!a /uridica a !ocietatii e!te !ocietate co#erciaa cu ra!"un%ere i#itata.
16
CAPITOLUL .
CONTA8ILITATEA INVENTARIERII
.$1$ Inregitrari conta(ile generale pri)ind in)entarierea
Pluurile contatate la in)entar !e inre$i!trea-a in "atri#oniu "rin
%ebitarea conturior %e acti& core!"un-atoare, a!tfe9
1. Pu!u %e i#obii-ari cor"orae !i necor"orae con!tatat !e inre$i!trea-a ca
o intrare %e i#obii-ari !i ca o cre!tere a ca"itaurior "ro"rii refectate in contu
1)1 A/ub&entii "entru in&e!titiiB9

2* AI#obii-ari necor"oraeB E 1)+ A/ub&entii "entru in&e!titiiB
21 AI#obii-ari cor"oraeB E 1)+ A/ub&entii "entru in&e!titiiB
2. Pu!urie %e #aterii "ri#e !e inre$i!trea-a ca o intrare in conturie %e !toc !i
ca o re%ucere a c8etuieior9
)*1 A0aterii "ri#eB E 6*1 AC8etuiei cu #ateriie "ri#eB
Pentru a nu infuenta rua1u contuui 6*1 Ac8etuiei cu #ateriie "ri#eB,
inre$i!trarea %e #ai !u! !e "oate face in ro!u in %ebitu contuui %e c8etuiei !i in
cre%itu contuui %e !toc.
6*1 AC8etuiei cu #ateriie "ri#eB E)*1 A0aterii "ri#eB 1** ei
). Pu!urie %e #ateriae con!u#abie !e inre$i!trea-a9
)*2 A0ateriae con!u#abieB E 6*2 AC8etuiei cu #ateriaee con!u#abieB
+. Pu!urie con!tatate a obiectee %e in&entar !e inre$i!trea-a9
12
)*) A0ateriae %e natura obiecteor E 6*) AC8etuiei "ri&in% #ateriaee %e natura
%e in&entarB obiecteor %e in&entarB
,. Pu!urie %e "ro%u!e finite !e inre$i!trea-a9
)+, APro%u!e finiteB E 211 AVariatia !tocuriorB
6 . Pu!urie %e #arfuri a o unitate care >ine e&i%en>a #=rfurior a co!t %e
ac8i-i>ie !e inre$i!trea-a9
)21 A0arfuriB E 6*2 AC8etuiei cu #arfurieB
2. Pu!uri %e nu#erar in ca!ierie
a5 La unitatie cu ca"ita "ri&at9
,)11 ACa!a in eiB E 2,88 AAte &enituri %in e7"oatareB
b5 La unitati cu ca"ita %e !tat9
,)11 ACa!a in eiB E ++81 AAte %atorii fata %e bu$etu !tatuuiB
Minuurile contatate la in)entariere !e inre$i!trea-a ca o ie!ire %in
"atri#oniu a ee#enteor %e acti&e, "rin cre%itarea conturior core!"un-atoare,
a!tfe9
1. 0inu!urie i#obii-arior necor"orae !i cor"orae inte$ra a#orti-ate9
28* AA#orti-ari "ri&in% E 2* AI#obii-ari necor"oraeB
i#obii-arie necor"oraeB
281 AA#orti-ari "ri&in% E 21 AI#obii-ari cor"oraeB
i#obii-arie cor"oraeB
2. 0inu!urie i#obii-arior necor"orae !i cor"orae "artia a#orti-ate9
F E 2* AI#obii-ari necor"oraeB
28* AA#orti-ari "ri&in%
i#obii-arie necor"oraeB
18
6,88 AAte c8etuiei %e e7"oatareB
F E 21 AI#obii-ari cor"oraeB
281 AA#orti-ari "ri&in%
i#obii-arie cor"oraeB
6,88 AAte c8etuiei %e e7"oatareB
). 0inu!uri %e #aterii "ri#e9
6*1 AC8etuiei cu #ateriie "ri#eB E )*1 A0aterii "ri#eB
+.0inu!uri %e #ateriae con!u#abie9
6*2 AC8etuiei cu #ateriaee B E )*2 A0ateriae con!u#abieB
con!u#abieB
,. 0inu!uri %e obiecte %e in&entar9
6*) AC8etuiei "ri&in% #ateriaee %e E )*) A0ateriae %e natura obiecteor
natura obiecteor %e in&entarB %e in&entarB

6. 0inu!uri %e "ro%u!e finite9
211 AVariatia !tocuriorB E )+, APro%u!e finiteB
2. 0inu!uri %e #arfuri a o unitate care >ine e&i%en>a #=rfurior a co!t %e
ac8i-i>ie9
6*2 AC8etuiei cu #arfurieB E )21 A0arfuriB
8. Li"!urie "e!te nor#ee !tabiite !i "ier%erie cau-ate %e "roa!ta $e!tiune !e "ot
i#"uta ceor &ino&ati a &aoarea %e inocuire re"re-entata %e co!tu %e ac8i-itie,
care cu"rin%e "retu %e cu#"arare "racticat "e "iata, a care !e a%au$a ta7ee
nerecu"erabie, incu!i& TVA, c8etuieie %e tran!"ort !i ate c8etuiei acce!orii
nece!are "entru "unerea in !tare %e utiitate a bunuui re!"ecti&.
Inre$i!trarea in contabiitate a &aorii bunurior i#"utate, ceea ce in!ea#na,
in "ri#u ran%, crearea creantei fata %e "er!oana &ino&ata, e!te ur#atoarea9
1(
+282 GAte creante in e$atura E F
cu "er!onauB 2,88 GAte &enituri %in e7"oatareB
++22 GTVA coectataB
Daca &aoarea bunurior !e i#"uta tertior 4"er!oane %in afara unitatii5, in
ocu contuui +282,HAte creante in e$atura cu "er!onauH !e utii-ea-a contu
+61 HDebitori %i&er!iH.
Conco#itent cu o"eratia #entionata anterior, !e %e!carca $e!tiunea cu
ee#entee "atri#oniae %e natura !tocurior.
.$# Studiu de ca, pri)ind in)entarierea 9!onogra&ie5
1. /C AOPTI0EDIAB /RL a&an% ca obiect %e acti&itate "ro%uctia %e $ea#uri,
u!i ter#o"an !i acce!orii "re-inta a ince"utu unii %ece#brie ur#atoarea !ituatie9
Pro%u!e finite ,21,* Ca"ita !ocia )611,*
0aterii "ri#e 222(* A#orti-ari "ri&in%
i#obii-arie cor"orae
28,*
Obiecte %e in&entar 816* 'urni-ori 1***
0i1oace fi7e 8*21** /aarii %atorate 2***
I#obii-ari cor"orae in
cur!
2)66* Venituri %in "ro%uctia %e
i#obii-ari cor"orae
,,8***
I#obii-ari necor"orae 2*6*
Conturi a banci 1***
Ca!a 1*8*
Cienti 2***
Tota (2,*** (2,***
In cur!u unii au oc ur#atoaree o"eratii9
1. /e a"ro&i-ionea-a %e a furni-or cu #aterii "ri#e in &aoare %e 2*** ei, TVA
2+F !i !e "ri#e!c "e ba-a a&i-uui %e in!otire.Uterior !o!e!te factura !i !e
"ate!te "rin &ira#ent bancar
2. /e &an% "ro%u!e finite in &aoare %e 6*** ei, TVA 2+F
). /e inre$i!trea-a a#orti-area unara 4iniara5 a unui utia1.Vaoarea contabia a
utia1uui e!te %e (***ei, iar %urata %e foo!inta 1* ani.
2*
+. /e &in%e utia1u, a#orti-at )*F, a "ret %e 2*** ei, TVA 2+F !i !e !coate %in
e&i%enta
,. /e inca!ea-a, "rin banca ,*** ei %in contra&aoarea "ro%u!eor finite
&an%ute, iar %iferenta !e ina!ea-a "rin ca!ierie.
6. /e "ri#e!te factura teefonica, &aoare facturata 2** ei, TVA 2+F. Ac8itarea
cu , -ie intar-iere atra$e %u"a !ine o "enai-are %e 2F "e -i intar-iere.
2. /e "ate!c !aariie %atorate in &aoare %e 2*** ei.
8. La !far!itu unii %ece#brie, /C AOPTI0EDIAB /RL "re-inta in ur#a
in&entarierii $enerae ur#atoarea !ituatie re-utata %in i!tee %e in&entariere9
a. La $e!tiunea %e #aterii "ri#e !;au con!tatat ur#atoaree %iferente9
Contu )*1
UI0 /.fa"tic /.!cri"tic PIu Cantit.
"u!
Cantit.
0inu!
Vaoare
"u!
Vaoare
#inu!
3aa#ae fara
roe #aro
3uc 6* 62 12, ; 2 2,*
3aa#ae fara
roe ab
3uc 6) 6* 12+ ) ; )22 ;
Contrabroa!ca
/tu" Ro"a!to
3uc 12) 12, 2* ; 2 ; +*
Le$atura cot 3uc 12+ 12* 8 + ; )2 ;
b. La $e!tiunea %e obiecte %e in&entar !;au con!tatat ur#atoaree %iferente9
Contu )*)
UI0 /.fa"tic /.!cri"tic PIu
4RON5
Cantit.
"u!
Cantit.
0inu!
Vaoare
"u!
Vaoare
#inu!
CD;RO0
/a#!un$
3uc ) + 11* ; 1 ; 11*
Cacuator
CA/IO
3uc ( 8 6* ; 6* ;
c. La $e!tiunea %e "ro%u!e finite !;au con!tatat ur#atoaree %iferente9
Contu )+,
UI0 /.fa"tic /.!cri"tic PIu Cantit.
"u!
Cantit.
0inu!
Vaoare
"u!
Vaoare
#inu!
Pra$
au#iniu
0L 118 12* 62 ; 2 ; 1)+
0aner
u!a
3uc 1*+ 1*, (* 1 ; (* ;
3roa!ca 3uc 12, 12+ ,* 1 ; ,* ;
21
%. La $e!tiunea %e #i1oace fi7e !;au con!tatat ur#atoaree %iferente9
UI0 /.fa"tic /.!cri"tic PIu
4RON5
Cantit.
"u!
Cantit.
0inu!
Vaoare
"u!
Vaoare
#inu!
0a!ina
"reucrat
1au-ee
4a#orti-at
+*F5
3uc 2 ) 2(,* ; 1 ; 2(,*
'ere!trau
%ebitat %ubu
!i"ci4inte$ra
a#orti-at5
3uc + ) 16** 1 ; 16** ;
e. La $e!tiunea %e i#obii-ari necor"orae !;au con!tatat ur#atoaree %iferente9
UI0 /.fa"tic /.!cri"tic PIu
4RON5
Cantit.
"u!
Cantit.
0inu!
Vaoare
"u!
Vaoare
#inu!
0arca 3uc 1 2 ,,* ; 1 ; ,,*
Pro$ra#
infor#atic
3uc ( 8 )2* 1 ; )2* ;
f. La in&entarierea nu#eraruui %in ca!ierie !;a con!tatat ur#atoarea !ituatie9
; !o% !cri"tic9 68*
; !o% fa"tic9 6,*
8I8LIOGRA-IE
22
1. Cain O"rea,0i8ai Ri!tea ; 3a-ee contabiit=>ii ,E%itura A/E 3ucureJti, 2**+:
2. T.O"rea < Contabiitatea "e intee!u tuturor , E%itura
). Dic>ionaru E7"icati& a Li#bii Ro#@ne < E%itura Uni&er! Encico"e%ic,
3ucureJti 1((8
+. 0i8ai Ri!tea, Corina 6ra-iea Du#itru < Contabiitate a"rofun%at=, E%.
Uni&er!itar= 3ucureJti 2**,
,. Ana Ae7an%rina 0atei < Contabiitatea e&eni#enteor Ji tran-ac>iior, #anua
"entru ca!a a KI;a, E%. CD Pre!!, 3ucureJti 2**6
2)