Manual Registros de Empresas y Productos-1

Instituto de Salud Agrcola
Integral (INSAI)
Oficina de Tecnologa de la
Informacin

Instituto de Salud Agrcola Integral (INSAI)
Oficina de Tecnologa de la Informacin
Manual de Usuario Pblico de Registros de Empresas y Productos

Sistema RUNSAI

Justificacin

La tecnologa se ha convertido en parte integral de la vida diaria, su principal fin es
satisfacer una necesidad, la cual es la causa de su evolucin. La tecnologa se encuentra en
una constante evolucin y los objetos que no se adaptan, simplemente tienden a desaparecer,
y para ello a medida que las necesidades son mayores o digamos ms complicadas se necesita
crear un objeto que pueda llenar el vaco, el cual llega a reemplazar el anterior.
La principal justificacin para que Instituto Nacional de Salud Integral (INSAI) sienta
la necesidad de desarrollar y crear un sistema, es que el mismo permita mejorar y modificar las
limitaciones del sistema actual y que a su vez este diseado para que se pueda integrar con los
proyectos futuros de la institucin y as Contribuir en la Defensa y Proteccin de la Soberana
Agroalimentaria del pas, a travs de la promocin de la salud agrcola integral y la administracin de
los procesos que se ejecutan.
El presente manual ofrece al usuario de manera ilustrativa y prctica, todo el detalle
necesario para permitir y facilitar la interaccin con la aplicacin; en el mismo se reflejan
cada una de las pantallas que conforman el sistema, para as poder lograr su mejor uso y
aprovechamiento.
La idea principal del presente documento es exponer los procesos que el usuario puede
realizar con el sistema, detallando todas y cada una de sus caractersticas y la forma de
acceder e introducir informacin pudiendo conocer las actividades que ellos debern
desarrollar para la consecucin de los objetivos del sistema y la adecuada utilizacin de la
aplicacin desarrollada.


Sistema RUNSAI

Tipos/ Niveles de Usuario

Administrador: Es el usuario que tiene acceso a las secciones del sistema relacionadas
con el mantenimiento de tablas maestras, administracin del workflow, administracin y
creacin de usuarios para empleados del instituto, administracin de permisos y estadsticas
generales y efectuar configuraciones y adaptaciones del mismo. Ej. Personal de Informtica.

Operador: Es el eencargado de efectuar la recepcin de datos ingresados por los
usuarios pblicos en el sistema, su acceso es limitado debido a que solo tendr la posibilidad
de acceder a ciertas opciones del sistema relacionadas con su funcin dentro de la institucin.
Ej. Operados de Taquilla.

Tcnico: Tiene la funcin de efectuar la recepcin de expedientes para su anlisis y
aprobacin, efectuando la aprobacin de la constancia de tramitacin y posteriormente la
previa aprobacin del registro final, as como tambin emitir reportes para as llevar un
registro de la informacin almacenada. Ej. Tcnico de Insumos Pecuarios.


Sistema RUNSAI

Acceso al Sistema
Para el acceso al sistema RUNSAI, deber utilizar un navegador de internet
(Preferiblemente Mozilla Firefox) que se encuentra ubicado en el escritorio o en la barra
de inicio de su computadora, posteriormente en la barra de direcciones del navegador deber
ingresar la direccin; http://www.insai.gob.ve, buscar la opcin Sistemas y Servicios y
seleccionar RUNSAI donde se menciona Sistema RUNSAI seleccionar la opcin Ingreso y
Manuales, al efectuar este procedimiento se le desplegara un formulario que le brinda el
acceso a la aplicacin y posterior ingreso al men principal del RUNSAI.

.

Figura N 1. Barra de Inicio del Navegador
Figura N 2. Pagina WEB del INSAI


Sistema RUNSAI

Registro de Nuevos Usuarios
Esta opcin permite registrar en el sistema los datos bsicos de un usuario. Se utiliza cuando
no ha sido registrado previamente el usuario en el sistema, es decir, el procedimiento solo se
realiza una vez, debido a que los datos quedan almacenados automticamente.
Para el registro el usuario pblico deber Ingresar al Sistema RUNSAI a travs de la pgina
Web del INSAI y seleccionar botn RUNSAI, lo cual le permitir ingresar a la pgina
principal del sistema RUNSAI y al formulario que le permitir registrase como usuario
pblico y efectuar los trmites que desee.
Al ingresar a la pgina principal del sistema para el registro de nuevos usuarios debe
seleccionar en el formulario de ingreso la opcin de Regstrate, la cual desplegar un
formulario compuesto por 2 secciones (Datos Personales y Datos de usuario), donde
debe ingresar los datos bsicos necesarios para llevar a cabo el registro como usuario.

Figura N 3. Pgina de Inicio del Sistema RUNSAI

Figura N 4. Formulario de Acceso al Sistema
RUNSAI


Sistema RUNSAI

Seccin Datos Personales

Seccin donde se ingresa informacin relacionada con los datos bsicos del usuario que se va a
registrar, entre los campos que la componen se encuentra:

Nacionalidad: Opcin en la que debe seleccionar si es Venezolano o Extranjero.
Nmero de cdula/pasaporte: Campo obligatorio, el cual debe contener nicamente
caracteres numricos, este har caso omiso si introduce algn carcter alfabtico o especial y
est configurado para un mximo de 8 caracteres numricos.
Primer Nombre: Opcin para ingresar su primer nombre, en el caso que desee teclear algn
nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo.
Segundo nombre: Opcin para ingresar su segundo nombre, en el caso que desee teclear
algn nmero o caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo.
Primer Apellido: Opcin para ingresar su primer apellido, en el caso que desee teclear
Segundo Apellido: Opcin para ingresar su segundo apellido, en el caso que desee teclear
Gnero: Opcin para seleccionar el tipo de gnero al cual pertenece (Masculino o Femenino).
Pas de origen: Opcin para seleccionar su pas de origen.
Fecha de Nacimiento: Para este campo el sistema nos facilita el ingreso de la fecha con la
implementacin de un calendario donde podemos seleccionar grficamente la fecha. Para ello debe
hacer click al siguiente icono:

Estado Civil: Campo donde se debe seleccionar el estado civil segn corresponda.


Sistema RUNSAI

Ocupacin: Opcin en donde se dispone una lista de ocupaciones para elegir la que ms
convenga segn su ocupacin actual

Seccin Datos de usuario

Seccin donde se ingresa informacin relacionada con los datos que el usuario va a utilizar
para su ingreso al sistema, entre los campos que la componen se encuentra:

Nombre de usuario: Campo donde debe elegir un nombre con el cual se identificar
como usuario en el sistema.
Correo electrnico: En este campo se debe colocar la direccin de correo electrnico para
que una vez registrado en el sistema le llegue informacin acerca del estatus de una
determinada solicitud o se le solicite algn requerimiento adicional, entre otras cosas.
Contrasea: Este campo acepta cualquier combinacin de caracteres alfanumricos con
un mnimo de 6 dgitos, dicha contrasea va a ser utilizada para el ingreso al sistema. Al
momento que ingrese su contrasea el sistema le indicara el nivel de seguridad de la misma.

Figura N 5. Registro de Usuarios- Datos Personales


Sistema RUNSAI

Confirmar contrasea: Campo donde debe ingresar exactamente la misma contrasea
que ingreso que en el campo anterior, de no ser as el sistema arrojar un mensaje que le
indicar que el proceso de registro no puede efectuarse.
Pregunta secreta: En esta opcin de colocar una pregunta la cual el sistema recordara
para ser usada en caso de olvido de la contrasea
Respuesta: Campo que ser utilizada para responder la pregunta antes formulada en caso
de olvido de su contrasea.

Una vez finalizado el ingreso de datos en el formulario puede seleccionar Ir al Inicio y
posteriormente hacer click en el botn Guardar, en el caso de que la informacin haya sido
llenada en forma correcta aparecer un mensaje de confirmacin.

Figura N 7. Registro de Usuarios- Datos de usuario
Figura N 6. Nivel de Seguridad de la Contrasea


Sistema RUNSAI

Nota: Al ingresar al sistema, se muestra una pantalla donde se dispone de una serie de
opciones, el usuario pblico deber actualizar la informacin relacionada con l os datos
personales, completar su Lugar de Residencia e Informacin Telefnica en la opcin
Informacin Personal y posteriormente Datos Personales.

Recuperacin de Contraseas

Esta opcin permite recuperar en el sistema la contrasea de un usuario previamente
registrado en el caso que haya sido olvidada. Para ello debe seleccionar en el formulario de
acceso (Ver figura N 3) la opcin de Recuperar Contrasea, lo cual desplegar una pantalla,
donde inicialmente debe ingresar el Nombre de Usuario al que desea recuperarle la
contrasea, y posteriormente hacer click al botn Enviar.
Al efectuar dicho procedimiento el sistema le desplegar la pregunta secreta que el usuario
designo y el campo para que seale la respuesta a la pregunta, posteriormente debe hacer
click al botn Enviar para que el sistema envi automticamente al correo electrnico
sealado por el usuario la nueva contrasea de ingreso.

Figura N 8. Mensaje de Confirmacin de Registro de Usuario


Sistema RUNSAI

Ingreso al Sistema como Usuario Pblico

Para el ingreso al Sistema se mostrar inicialmente un formulario, el cual tiene como
funcin principal la autenticacin de datos del usuario para permitir su acceso, el mismo esta
compuesto por dos opciones donde deber ingresar el Nombre de usuario y contrasea
sealados al momento de registrarse, culminando el proceso haciendo click al botn Acceder.
Al realizar el proceso de ingreso al sistema, se pueden presentar ciertos inconvenientes
ocasionados por el mal manejo de la operacin (Nombre de Usuario o Contrasea
incorrectos), en este caso el sistema le mostrar varios mensajes de alerta indicndole el
error para que realice la operacin correcta y pueda as ingresar de forma exitosa, en el caso
de que el problema persista deber comunicarse con el administrador para que el mismo le
ofrezca la solucin al inconveniente presentado
Es importante resaltar que el usuario al ingresar al sistema debe revisar sus datos personales
y actualizarlos en el caso que sea necesario y completar la informacin relacionada con su
Lugar de Residencia e Informacin Telefnica, para ello debe seleccionar la opcin
Informacin personal y posteriormente Datos Personales.
Figura N 9. Pantallas para la Recuperacin de Contrasea


Sistema RUNSAI

Men principal

Al ingresar al sistema, se muestra la pantalla principal donde se dispone de una serie de
opciones por la cuales podr navegar y ver la informacin relacionada con Informacin
Personal , Solicitudes, Ayuda, Espacio para identificacin del Usuario y la opcin de
Salir en el caso de que desee cerrar la seccin para salir del sistema.

El men principal del sistema se encuentra integrado por diferentes opciones, tales
como: Informacin Personal, Solicitudes y Ayuda, para ingresar a estas secciones solo se debe
hacer click sobre ellas para que acceda al submen correspondiente.
Men Informacin Personal: Parte del men donde el usuario puede visualizar todo lo
relacionado con sus datos personales y de usuario, visualizar su jurdico, cambiar
contrasea y modificar la configuracin del color del sistema
Men Solicitudes: Parte del men que hace referencia a todo lo que tiene que ver
con las solicitudes que va a efectuar el usuario, creacin y seguimiento de las mismas.
Men Ayuda: Parte del men donde el usuario puede visualizar el Manual de Usuario del
sistema.
Botn salir: Botn con el cual se cierra la sesin y puede salir del sistema.

Figura N 10. Men Principal de Usuario Pblico


Sistema RUNSAI

Espacio para identificacin del usuario: Espacio donde el sistema da la bienvenida al
usuario mostrando su nombre y apellido para identificarlo a lo largo de toda la sesin en el
sistema.
Informacin personal
Opcin del men que le permite al usuario visualizar todo lo relacionado con sus datos
personales, cambiar contrasea, visualizar jurdico, datos de usuario y modificar la
configuracin del color del sistema.

Seccin Datos Personales
Le permite visualizar todo lo relacionado a la informacin personal del usuario y modificarla
en el caso que sea necesario. Para efectuar la modificacin de la informacin personal debe
hacer click al botn Modificar.

Figura N 11. Men Principal de Informacin Personal


Sistema RUNSAI

Seccin Lugar de residencia:

Seccin donde se seala la informacin relacionada con el lugar donde habita el usuario,
entre los campos que la componen se encuentra:

Estado: Campo donde se dispone de una lista de estados para elegir el que
corresponda segn el lugar de residencia.

Municipio: Una vez seleccionado el estado el sistema buscar los municipios asociados al
mismo y mostrara una lista para seleccionar el municipio que corresponde a su lugar de
residencia.
Parroquia: Una vez seleccionado el municipio el sistema buscar las parroquias asociadas al
mismo y mostrara una lista para seleccionar la parroquia donde habita.
Direccin: En este campo debe colocar la direccin actual donde habita.

Figura N 12. Pantalla de Informacin Personal


Sistema RUNSAI

Seccin Informacin telefnica:
Seccin donde se ingresa los datos telefnicos del usuario, entre los campos que la componen
se encuentra:

Tipo de telfono: Campo en el cual disponemos de una lista con los distintos tipos de
telfonos que el usuario puede poseer.
Cdigo de telfono: opcin que muestra una lista con los diferentes cdigos que puede
elegir condicionado segn la seleccin en el campo anterior.
Nmero de telfono: Campo que solo acepta caracteres numricos, donde debe
ingresar el nmero de telfono.
Observaciones: Campo opcional donde puede indicar algn comentario que considere
relevante respecto al telfono antes colocado.
Una vez que se han agregado los campos anteriores, debe presionar el botn de
el nuevo nmero telefnico se reflejar en el la pantalla. Puede
repetir la operacin tantas veces desee agregar un nmero telefnico.

Cambiar Contrasea
Permite modificar la contrasea del usuario para ello debe indicar la contrasea que desea
cambiar, sealar la respuesta a la pregunta secreta que le muestra el sistema e ingresar y
confirmar la nueva contrasea. Para culminar el proceso debe hacer click al botn Guardar.

Figura N 13. Pantalla de Cambio de Contrasea


Sistema RUNSAI

Datos de Usuario
Seccin donde se visualiza la informacin relacionada con los datos del usuario en el sistema,
entre los campos que la componen se encuentran nombre de usuario, correo electrnico,
pregunta secreta y la respuesta a la pregunta formulada. En el caso que desee modificar esta
informacin deber posicionarse en el campo que desee cambiar, efectuar las modificaciones
necesarias y posteriormente guardar los cambios efectuados.

Configuracin
Esta opcin permite modificar la configuracin del color en el sistema, seleccionando para ello el
estilo que desee en las opciones que le proporciona el sistema y posteriormente hacer click al botn
Actualizar.

Figura N 14. Pantalla Datos de usuario

Figura N 15. Pantalla de Configuracin


Sistema RUNSAI

Solicitudes
Opcin del men que hace referencia a todo lo relacionado a las solicitudes, su creacin y seguimiento.

Registro de Persona Jurdica
Opcin donde se referencia todo lo relacionado a los datos de una empresa (Sucursal
principal), cooperativa (Sucursal principal) o firma personal con la finalidad de solicitar su
registro de RNI (Registro Nacional INSAI) como persona jurdica ante el INSAI, para ello
deber completar un formulario ingresando todos los datos necesarios relacionados con la
empresa, cooperativa o firma.

Figura N 22. Pantalla de Registro de Persona Jurdica

Figura N 16. Men Principal de Solicitudes


Sistema RUNSAI

Datos generales
Estatus: Indica el estatus inicial del registro de interesados o interesadas en el INSAI, en este caso
muestra Solicitud de Registro que es el estatus que toma al ser solicitado el registro. Una vez
revisada la documentacin de estar completa el taquillero pasa la solicitud a Documentos
recibidos, y luego ha aprobado.
R.I.F.: Campo donde se debe colocar el Rif de la empresa, el mismo admite solo
caracteres alfanumricos.
Tipo jurdico: Campo que despliega un listado de opciones para elegir segn el jurdico
de la compaa que esta registrando.
Registro Sunacoop: Campo a utilizar en el caso de que la empresa a registrar sea una
cooperativa, para ello debe ingresar el nmero de registro asignado por Sunacoop para dicha
empresa.
Actividad econmica: Permite seleccionar una actividad de acuerdo al tipo de producto o
servicio que genera la empresa.
Razn social: Campo donde se dispone de un listado para seleccionar el tipo de razn social
que tenga la empresa.
Nombre jurdico: Campo donde se debe colocar el nombre completo de la empresa a
registrar sin ser abreviado, dicho campo admite caracteres alfanumricos y algunos caracteres
especiales como l ., @ entre otros.
Estado: Campo donde se dispone de una lista de estados para elegir el que
corresponda segn la ubicacin de la empresa.

Municipio: Una vez seleccionado el estado el sistema buscar los municipios asociados al
mismo y mostrara una lista para seleccionar el municipio que corresponde a su ubicacin.


Sistema RUNSAI

Parroquia: Una vez seleccionado el municipio el sistema buscar las parroquias asociadas al
mismo y mostrara una lista para seleccionar la parroquia donde est ubicada la empresa.
Direccin: En este campo debe colocar la direccin exacta donde est ubicada la empresa.

Informacin telefnica
Seccin donde se ingresa los datos telefnicos del usuario, entre los campos que la componen
se encuentra:

Tipo de telfono: Campo en el cual disponemos de una lista con los distintos tipos de
telfonos que el usuario puede poseer.
Cdigo de telfono: opcin que muestra una lista con los diferentes cdigos que puede
elegir condicionado segn la seleccin en el campo anterior.
Nmero de telfono: Campo que solo acepta caracteres numricos, donde debe
ingresar el nmero de telfono.
Una vez que se han agregado los campos anteriores, debe presionar el botn de
el nuevo nmero telefnico se reflejar en el la pantalla. Puede repetir
la operacin tantas veces desee agregar un nmero telefnico.


Sistema RUNSAI

Realizar Solicitudes

Registros de Interesado e Interesada para Control Fitosanitario,
Control Zoosanitario, Cuarentena Animal y Cuarentena vegetal.

Una vez efectuada la solicitud de persona jurdica el usuario podr realizar todas las
solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada y que desee, seleccionando
inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal,
al completar estos datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las
solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.

En este caso el solicitante es de tipo jurdico, por lo cual el sistema nos presentar el
siguiente formulario, donde se mostrar los datos de la empresa, entre estos: Rif, Registro
en el INSAI, Direccin, Estado, Municipio y Telfono.

Una vez cargada en el sistema la informacin antes mencionada se desplegar un formulario
donde debe seleccionar el tipo de servicio que desea efectuar y posteriormente la
denominacin del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes
campos:

Figura N 24. Pantalla Realizar Solicitud- Primera parte
Figura N 25. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte


Sistema RUNSAI

Arancel: En el cual deber indicar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que
seleccion, para el caso de los registros de interesado o interesada debe seleccionar la opcin
(S/N) debido a que este tipo de trmite no posee cdigo arancelario.
Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de la empresa.

Una vez que culmine de seleccionar los campos antes mencionados el sistema le desplegar los
documentos a consignar para el servicio que solicit y la informacin de pago correspondiente
al monto a cancelar.

Posteriormente debe hacer click en el botn Guardar, a fin de que sean almacenados en
el sistema los datos en forma satisfactoria.
Culminado el proceso de ingreso de solicitudes, se debe imprimir las carta de Servicio y
Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para cada uno de los servicios
solicitados, organizar dicha documentacin impresa y el resto de los requisitos a consignar
para cada uno de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema, en una
carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que
refleja el sistema para cada servicio.

Figura N 26. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la Solicitud
Figura N 27. Pantalla Realizar Solicitud- Recaudos


Sistema RUNSAI

Observaciones: En el caso de solicitudes de registro que correspondan a un mismo
numeral pero que involucren el campo fito o vegetal y zoo o animal (ejemplo: registro de
laboratorio de diagnostico fitosanitario y zoosanitario) deber presentar dos carpetas
marrones tipo oficio contentivas del respaldo fsico de la solicitud, sin embargo, solo se
presentara un original de documentos cuya tramitacin representen cierta complicacin
o erogacin importante de recursos (ejemplo: copias certificadas de registros
mercantiles o solvencias laborales).

Registros de Interesado e Interesada para Insumos Pecuarios

solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada relacionado con Insumos
Pecuarios que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico),
nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un
formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que
necesita el usuario para su empresa.



Figura N 29. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte


Sistema RUNSAI

denominacin del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los
siguientes campos:





Sistema RUNSAI

carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el deposito bancario con el monto que
Observaciones
El registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos
Pecuarios, debe efectuarse tanto para la sede principal como para cada sucursal que
posea dicho interesado o interesada, y los mismos van ha estar supeditado a una previa
inspeccin. La emisin del registro respectivo se realizar por cada sucursal.
En el caso de registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con
Insumos Pecuarios, que estn relacionados con plaguicidas de uso pecuario, debe
solicitar slo para la sede principal. No obstante, se debe solicitar la autorizacin de
funcionamiento para cada una de las sucursales.
Se debe entregar una carpeta marrn tipo oficio con el respaldo fsico de la solicitud de
registro por numeral (artculo 81 de la LeSAI). Cuando las solicitudes involucren
servicios de varios numerales, deben entregarse tantas carpetas como numerales estn
involucrados.

Registros de Interesado e Interesada para Insumos Agrcolas

solicitudes de los servicios Registros de Interesado e Interesada relacionados con Insumos
Agrcolas que desee, seleccionando inicialmente el tipo de solicitante (En este caso jurdico),
nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos datos el sistema le desplegar un
formulario que permite efectuar las solicitudes de los servicios de registros ante el INSAI que
necesita el usuario para su empresa.



Sistema RUNSAI


denominacin del mismo (Ver anexo A). Al seleccionar el servicio se desplegaran los
siguientes campos:


Figura N 33. Pantalla Realizar Solicitud- Segunda parte


Sistema RUNSAI

carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que
Observaciones
El registro de interesado o interesada en ejercer actividades relacionadas con Insumos
Agrcola, debe efectuarse slo para la sede principal. No obstante, adicional al registro,
se debe solicitar la autorizacin de funcionamiento para cada una de las sucursales, las
cuales esta supeditadas a una previa inspeccin.
Se debe entregar una carpeta marrn tipo oficio con el respaldo fsico de la solicitud de
registro por numeral (artculo 81 de la Ley del INSAI). Cuando las solicitudes
involucren servicios de varios numerales, deben entregarse tantas carpetas como
numerales estn involucrados.

Registros de Productos para Insumos Pecuarios

Una vez efectuada la solicitud de Registro de Interesado o Interesada podr realizar las
solicitudes de los servicios de registros de productos, seleccionando inicialmente el tipo de
solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos
datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los
servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.

Figura N 36. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte


Sistema RUNSAI


denominacin del mismo (Ver anexo B). Al seleccionar el servicio se desplegaran los campos:
Arancel: En el cual debe seleccionar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que
selecciono.

Para el proceso de registro del producto debe llenar una serie de campos, los cuales sern
posteriormente evaluados por la coordinacin de Insumos Pecuarios. Entre los campos a
ingresar se encuentran:
Nombre del Producto: Campo donde se debe colocar el nombre del producto que desea
registrar.
N de Registro: Campo que refleja en N de Registro asignado al producto en el momento que
es aprobado el registro por la coordinacin.

Figura N 37. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte
Figura N 38. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud


Sistema RUNSAI

N de Registro de Producto SASA: Debe ingresar el N de registro de producto que fue
otorgado previamente por el SASA, en el caso que haya estado registrado.
Origen del Producto: Debe seleccionar si es un producto Nacional o Importado.
Nivel de Toxicidad: Seleccione en las opciones que se encuentran en la lista el nivel de
toxicidad del producto en el caso que la tenga, de no ser as debe seleccionar la opcin No
Aplica.
Tiempo de Supresin: Se indica el tiempo de supresin en el caso que sea necesario.
Presentacin: Seleccione de la lista el tipo de presentacin del producto que desea registrar.
Descripcin de la Presentacin: Debe tipiar la descripcin de la presentacin
correspondiente al producto que desea registrar.
Indicaciones: Debe tipiar la descripcin de las indicaciones correspondiente al producto que
desea registrar.
Composicin Qumica: Debe tipiar la descripcin de la composicin qumica
Excipientes: Campo utilizado para agregar los excipientes que posee el producto, en este
caso puede seleccionar los excipientes que se encuentren en la lista y hacer click al botn
, si desea agregar un nuevo excipiente debe hacer click al botn
, lo cual le desplegara un formulario donde debe ingresar el nombre del
excipiente y posteriormente hacer click al botn , el sistema le emitir un mensaje
indicndole que el excipiente ha sido agregado con xito y se encuentra en espera de ser
aprobado por el tcnico de Insumos Pecuarios.

Figura N 39. Pantalla para solicitar expediente


Sistema RUNSAI

Especies: Campo utilizado para agregar las especies en las que va a ser utilizado el producto,
en este caso puede seleccionar las especies que se encuentren en la lista y hacer click al botn
, si desea agregar una nueva especie debe hacer click al botn
, lo cual le desplegara un formulario donde debe ingresar el nombre de la
especie y posteriormente hacer click al botn , el sistema le emitir un mensaje
indicndole que la especie ha sido agregada con xito y se encuentra en espera de ser
aprobada por el tcnico de Insumos Pecuarios.

Para la Incluir las Empresas Distribuidoras, Importadoras, Fabricantes y
Exportadoras deber hacer click en la imagen ubicada al lado de la palabra Buscar de
cada una de las opciones (Empresa Distribuidoras, Empresa Importadoras y Empresa
Exportadoras para que le despliegue la lista de empresas ingresadas actualmente en el

Figura N 40. Pantalla para solicitar especie
Figura N 41. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto


Sistema RUNSAI

sistema. Para efectuar la bsqueda de una empresa en especifico deber tipiar el nombre de la
empresa donde se le indica y luego hacer click en . Una vez que tenga la impresa a
incluir dar click en para seleccionarla. En el caso de las empresas fabricantes tiene la
opcin de agregar Fabricantes Nacionales Internacionales para ello debe seleccionar en el
recuadro la opcin que desee y seleccionarlo, en el caso que no estn incluirlos en la opcin de
agregar Nuevo Fabricante Proveedor Internacional.

Para Incluir Alimentos puede seleccionarlo en la lista de registros disponibles haciendo click
en Agregar ingresando el alimento donde dice Nombre del Alimento y hacer click en
tambin puede seleccionar la familia y rengln del alimento para que la bsqueda sea mas
especifica.

Figura N 42. Pantalla Incluir Empresa Distribuidora
Figura N 43. Pantalla Incluir Alimentos


Sistema RUNSAI

requisitos a consignar para el servicio que solicit y la informacin de pago correspondiente al
monto a cancelar.

Posteriormente debe hacer click en el botn Guardar, a fin de que sean almacenados en el
sistema los datos en forma satisfactoria.
Al culminar el proceso de ingreso de solicitudes deber imprimir las cartas de Servicios y
Planillas de Solicitud de servicios que le suministra el sistema para cada uno de los servicios
solicitados, organizar dicha documentacin impresa y los requisitos a consignar para cada uno
de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema en una carpeta marrn
tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que refleja el sistema
para cada servicio.
Registros de Productos para Insumos agrcolas

Una vez efectuada la solicitud de Registro de Interesado o Interesada podr realizar las
solicitudes de los servicios de registros de productos, seleccionando inicialmente el tipo de
solicitante (En este caso jurdico), nombre de la empresa y la sucursal, al completar estos
datos el sistema le desplegar un formulario que permite efectuar las solicitudes de los
servicios de registros ante el INSAI que necesita el usuario para su empresa.

Figura N 44. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Recaudos
Figura N 45. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto- Primera parte


Sistema RUNSAI


denominacin del mismo. Al seleccionar el servicio se desplegaran los campos:
Arancel: En el cual debe seleccionar el cdigo arancelario que le corresponde al servicio que
selecciono.

Para el proceso de registro del producto debe llenar una serie de campos, los cuales sern
posteriormente evaluados por la coordinacin de Insumos Agrcolas. Entre los campos a
ingresar se encuentran:
Nombre del Producto: Campo donde se debe colocar el nombre del producto que desea
registrar.
Origen del Producto: Debe seleccionar si es un producto Nacional o Importado.
N de Registro de Producto SASA: Debe ingresar el N de registro de producto que fue
otorgado previamente por el SASA, en el caso que haya estado registrado.

Figura N 46. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Segunda parte
Figura N 47. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto - Datos de la Solicitud


Sistema RUNSAI

Presentacin: Seleccione de la lista el tipo de presentacin del producto que desea registrar.
Descripcin de la Presentacin: Debe tipiar la descripcin de la presentacin
Formulacin: Opcin que le permite seleccionar en la lista el tipo de formulacin que posee
el producto a registrar.
Nivel de Toxicidad: Seleccione en las opciones que se encuentran en la lista el nivel de
toxicidad del producto en el caso que la tenga, de no ser as debe seleccionar la opcin No
Aplica.

Composicin Qumica
Opcin que permite agregar la composicin qumica correspondiente al producto que desea
registrar, la misma puede estar compuesta por ingredientes activos e ingredientes o agentes
aditivos.
Ingrediente Activo
En el caso que desee agregar un ingrediente activo debe seleccionar la opcin
, seleccionar la unidad de medida y la concentracin para posteriormente
seleccionar de la lista el nombre del ingrediente activo que desea incorporar.

Figura N 48. Pantalla Realizar Solicitud de Registro de Producto


Sistema RUNSAI

Ingrediente o Agente Aditivo
En el caso que desee agregar un ingrediente o agente aditivo debe seleccionar la opcin
, seleccionar la unidad de medida, tipo y la concentracin para
posteriormente seleccionar de la lista el nombre del ingrediente aditivo que desea incorporar.

Figura N 49. Pantalla para Agregar un Ingrediente Activo
Figura N 50. Pantalla para Agregar un Ingrediente o Agente Aditivo


Sistema RUNSAI

Nuevo Ingrediente Activo
En el caso que desee agregar un nuevo ingrediente activo debe seleccionar la opcin
, y posteriormente hacer click a la opcin , seleccionar de
la lista el grupo qumico al que pertenece el ingrediente, tipiar el nombre qumico y nombre
comn del ingrediente, para culminar el proceso debe hacer click al botn .
Nuevo Ingrediente o Agente Aditivo
En el caso que desee agregar un nuevo ingrediente activo debe seleccionar la opcin
, y posteriormente hacer click a la opcin , seleccionar
de la lista el grupo qumico al que pertenece el ingrediente, tipiar el nombre qumico y nombre
comn del ingrediente, para culminar el proceso debe hacer click al botn .

Plagas, Enfermedades o Malezas
Opcin que permite agregar plagas, enfermedades o malezas que estn relacionadas con el
producto que desea registrar. Para Incluir una plaga puede seleccionarla en la lista de
registros disponibles indicando la dosis y haciendo click en Agregar ingresando el
nombre de la plaga donde dice Nombre de la Plaga y hacer click en , Puede incorporar
una nueva plaga en la opcin Solicitar Plaga al ser agregada se encuentra en espera de ser
aprobado por el tcnico de Insumos Agrcolas para poderlo visualizar en la lista.

Figura N 51. Pantalla para Agregar Plagas, Enfermedades o Malezas


Sistema RUNSAI

Cultivos
Opcin que permite agregar cultivos que estn relacionadas con el producto que desea
registrar. Para Incluir un cultivo puede seleccionarlo en la lista de registros disponibles y
hacer click en Agregar ingresando el nombre del donde dice Nombre del Cultivo y
hacer click en . Puede incorporar un nuevo cultivo en la opcin Solicitar cultivo al ser
agregado se encuentra en espera de ser aprobado por el tcnico de Insumos Agrcolas para
poderlo visualizar en la lista.

requisitos a consignar para el servicio que solicit y la informacin de pago correspondiente al
monto a cancelar.

Figura N 52. Pantalla para Agregar un Cultivo


Sistema RUNSAI

Al culminar el proceso de ingreso de solicitudes deber imprimir las cartas de Servicios y
Planillas de Solicitud de servicios que le suministra el sistema para cada uno de los servicios
solicitados, organizar dicha documentacin impresa y los requisitos a consignar para cada uno
de los servicios que solicit segn el orden que aparece en el sistema en una carpeta marrn
tipo oficio, adems deber efectuar el depsito bancario con el monto que refleja el sistema
para cada servicio.

Registros de Profesionales que ejerzan actividades que se relacionen
con la Salud Agrcola Integral.

Una vez revisada y completada la informacin de registro de persona natural, el usuario
podr realizar la solicitud de Registro de Profesionales, seleccionando inicialmente el tipo de
solicitante (En este caso Natural), automticamente el sistema le desplegar un formulario
que permite efectuar las solicitud de servicio del registro ante el INSAI que necesita.

En este caso el solicitante es de tipo natural, por lo cual el sistema nos presentar el
siguiente formulario, donde se mostrar los datos de persona, entre estos: cedula, Registr

Figura N 54. Pantalla Realizar Solicitud- primera Parte
Figura N 55. Pantalla Realizar Solicitud- segunda Parte


Sistema RUNSAI

denominacin del mismo. Al seleccionar el servicio se desplegaran los siguientes campos:
seleccion, para el caso de registros de profesionales debe seleccionar la opcin (S/N) debido a
que este tipo de trmite no posee cdigo arancelario.
Propsito: Deber seleccionar el propsito o fin de la solicitud de su registro.

El siguiente paso para efectuar el registro de profesionales, es completar la informacin
relacionada con la informacin de formacin profesional, la cual est conformada por:
Profesin: Campo donde debe seleccionar de la lista la profesin a la que pertenece.
Instituto de Egreso: Campo donde debe seleccionar de la lista el instituto de egreso.
Fecha de Egreso: Para este campo el sistema nos facilita el ingreso de la fecha con la
implementacin de un calendario donde podr seleccionar grficamente la fecha de egreso. Para ello
debe hacer click al siguiente icono:

N de Colegio: Campo donde debe indicar el N de colegio, en el caso de poseerlo de lo
contrario coloque 0.

Figura N 56. Pantalla Realizar Solicitud- Datos de la solicitud
Figura N 57. Pantalla Realizar Solicitud- Informacin del Profesional


Sistema RUNSAI


Planilla de Solicitud de servicio que le suministra el sistema para el servicio que solicit,
organizar dicha documentacin impresa y el resto de los requisitos a consignar segn el orden
que aparece en el sistema, en una carpeta marrn tipo oficio, adems deber efectuar el
deposito bancario con el monto que refleja el sistema para cada servicio.

Visualizar Jurdico
Permite Visualizar y modificar la informacin relacionada con las empresas que el usuario ha
registrado. Inicialmente debe seleccionar de la lista la empresa que desea consultar, al
efectuar la seleccin el sistema le proporcionar un formulario donde podr visualizar toda la
informacin relacionada con la empresa seleccionada. Para efectuar la modificacin de la
informacin personal debe hacer click al Botn Modificar.



Sistema RUNSAI

Datos generales: En este rengln podr visualizar el estatus de su registro en el
INSAI, en el caso de estar aprobado podr ver el Nro. de RNI que se le asign, Rif de la
empresa, Nombre, Correo electrnico y dems datos que se ingreso al momento del registro.
Informacin telefnica: En este rengln podr ver los nmeros registrados para la
empresa.
Miembros de la empresa: En este rengln se visualizan las personas que se han incluido
como miembros de la empresa consultada.
Botn Contactos
A travs de esta opcin podr ver, incluir y asignar los permisos de los contactos de l a
empresa que este consultando. En el caso que desee agregar un nuevo contacto debe llenar
los datos que se muestran en la siguiente figura:

Figura N 59. Pantalla de Visualizar Informacin Jurdica


Sistema RUNSAI

Cedula: Campo obligatorio, el cual debe contener nicamente caracteres numricos, este
har caso omiso si introduce algn carcter alfabtico o especial y est configurado para un
mximo de 8 caracteres numricos.
Nombre: Opcin para ingresar su nombre, en el caso que desee teclear algn nmero o
caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo.
Apellido: Opcin para ingresar su apellido, en el caso que desee teclear algn nmero o
caracteres especiales en este campo el sistema har caso omiso del mismo.
Cargo: campo donde debe seleccionar de la lista el cargo que va a identificar al contacto
ante el INSAI.
Permisos del contacto: Opcin que le indica al INSAI los permisos que tiene el contacto
para efectuar alguna operacin en el sistema, el mismo puede visualizar nicamente la
solicitud, hacer alguna modificacin a la misma o realizar la solicitud de algn registro,
autorizacin, certificado o permiso. Los permisos pueden ser asignados antes de hacer
click al botn agregar contacto o al modificarlo.

Figura N 60. Pantalla de Administracin de contactos Jurdicos


Sistema RUNSAI

Miembros de la empresa: Nos muestra los miembros que se encuentran registrados
en la empresa, en el caso que desee modificar la informacin relacionada con algn contacto
solo debe hacer click sobre el contacto y seleccionar la opcin Modificar, lo cual le desplegar
un formulario donde podr efectuar dichos cambios.
Botn Sucursales
A travs de esta opcin podr ver las sucursales agregadas a la empresa e incluir nuevas
sucursales a la misma. En el caso que desee agregar un nueva sucursal deber hacer click en
el botn Agregar, lo cual le desplegar un formulario donde podr ingresar los datos de la
nueva sucursal que desea registrar. Para visualizar la informacin de una sucursal ya
registrada deber hacer click sobre la sucursal, para que se muestren todos los datos
relacionados con la misma y pueda modificarlos si es necesario.

Botn Requisitos
A travs de esta opcin se podrn visualizar los documentos a consignar para el proceso de asignacin
del Registro Nacional INSAI (RNI). Proceso que se completa en el momento que el usuario pblico
ingrese por taquilla una carpeta marrn tipo oficio con ganchos con dicha documentacin.

Figura N 61. Formulario de que muestra las Sucursales asociadas a la Empresa
Figura N 62. Formulario de que muestra los Requisitos de la Solicitud


Sistema RUNSAI

Consultar Solicitudes
Opcin del men que le permite al usuario consultar cada una de las solicitudes efectuadas, con la
finalidad de conocer su estatus actual.
Consultar General de Productos
Permite Visualizar la informacin relacionada con los productos que el usuario ha registrado
en el sistema.

Ayuda
Al seleccionar en el men Ayuda le proporcionara visualizar los manuales disponibles y los
requisitos de servicios disponibles en el sistema para su conocimiento.

Figura N 64. Men Principal de Ayuda
Figura N 63. Pantalla para Consulta General de Productos

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