ALCALDIA DEL MUNICIPIO

SAN CRISTBAL
RIF. G-20000479-7

























FEBRERO 2012


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003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






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REALIZADO POR:


___________________________
ABOG. ANGEL DURN
ASESOR J URDICO DIVISIN DE CATASTRO



SUPERVISADO POR:


____________________________
ABOG. MERLINA CARRERO
J EFE DIVISIN DE CATASTRO


RE VISADO POR:


_________________________
ARQ. CARLOS BLANCO
DIR. DESARROLLO URBANO LOCAL



APROBADO POR:


__________________________
LCDA. MNICA GARCIA TEZZI
ALCALDESA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL

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Edicin: 02
Actualizacin: 00
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CONTROLADA



X


COPIA

NO CONTROLADA



LISTA DE ENMIENDA
EDICIN MODIFICADA/
ACTUALIZACIN
SECCIN
MODIFICADA
FECHA DEL DESCRIPCIN DEL
CAMBIO CAMBIO


Modificacin del articulado
correspondiente a la Base
Legal Procedimiento de
Venta de Terrenos Ejidos
debido a la Reforma de la
Ley de Poder Pblico
Municipal
Segn Gaceta Oficial N
39.163 de fecha 22 de
abril de 2009
22 /04/2.009
N 1


La Direccin de desarrollo
Urbanstico e
Infraestructura fue
reestructurada,
convirtindose en la
Direccin de Desarrollo
Urbano Local
Segn Ordenanza de
Presupuesto de Ingresos
y Gastos Pblicos
Municipales. Ejercicio
Fiscal 2.010

29/12/2.009

N 1
Gaceta Municipal N 110
de fecha

29 de diciembre de
2.009
Se elimino el
Procedimiento de
Renovacin de Cdula
Catastral.
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En la actualidad no se
realiza.
N 2


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Edicin: 02
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Fecha: 27/02/2012






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Se anexaron los
procedimientos Control Interno
Previo y Control Interno
Posterior debido a la creacin
de la jefatura de Registro de
Procedimientos con los
siguientes cdigos.

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PCIP-01
PCIP-04

Se modifico el Formato 01 de
la Planilla utilizada en el
Procedimiento ITECCEC-02,
que se denominaba Planilla de
Inscripcin, Traspaso y/o
Expedicin de Cdula
Catastral por el siguiente.
27/02/2.012

Planilla nica de
Solicitud para
Tramites en la
Oficina de la
Divisin de Catastro
Se modifico el nombre y el
cdigo del procedimiento:
Inscripcin Catastral del
Inmueble, Traspaso y Emisin
de Cdula Catastral o
Certificado de
Empadronamiento, Cdigo
ITECCEC-02 por el siguiente.

27/02/2.012

Inscripcin
Catastral del
Inmueble, Traspaso
y Emisin de
Cdula Catastral,
Certificado de
Empadronamiento o
Constancia. Cdigo
PICTECCEC-02
Se modifico el nombre y el
cdigo del procedimiento:
Venta de Terrenos Ejidos
segn lo establecido en la
Ordenanza sobre Terrenos
Municipales
VTE-03, por el siguiente.

27/02/2.012

Venta Ordinaria de
Terrenos Ejidos.
Cdigo PVOTE-03


N 2


Se anexaron al Glosario
nuevos trminos propios de la
actividad catastral.

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INDICE GENERAL


CAPITULO I
ndice por cdigos de procedimientos
Introduccin
Objetivo del Manual
Glosario
Simbologa de los flujogramas

Polticas

Lineamientos Generales

Funciones Operativas
CAPITULO II
Procedimientos







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INDICE POR CODIGOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO

Procedimiento Inscripcin Catastral del Inmueble,
Traspaso y Emisin de Cdula Catastral, Certificado de
Empadronamiento o Constancia.


PIC-01


Procedimiento Venta Ordinaria de Terrenos Ejidos

PVOTE-02



















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INTRODUCCIN


El Manual de Normas y Procedimientos, es el instrumento donde se encuentran
plasmadas y listas para ser difundidas las Polticas, Lineamientos Generales, Funciones
Operativas y Procedimientos de la Divisin de Catastro de la Alcalda del Municipio San
Cristbal, permitiendo la actualizacin, unificacin de criterios y de normas establecidas
en el mbito administrativo, ajustndolas al ordenamiento jurdico nacional y municipal.

La intencin fundamental del Manual de Normas y Procedimientos de la Divisin de
Catastro de la Alcalda del Municipio San Cristbal, es servir de herramienta de consulta y
apoyo a los distintos niveles organizativos de la Divisin de Catastro, que incluye tanto el
nivel directivo como el personal adscrito a la Divisin, para el desarrollo de funciones y
actividades propias de la Divisin, con el fin de alcanzar la eficacia y eficiencia en la
gestin administrativa.

El catastro representa el inventario de la riqueza inmobiliaria del municipio. Permite
conocer el aspecto fsico, jurdico y econmico de los bienes inmuebles a los efectos de
establecer el monto del impuesto inmobiliario, que por lo general, compone los principales
ingresos en el presupuesto de la administracin de pblica municipal.

El Manual de Normas y Procedimientos, est conformado por dos Captulos:

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El primero, contiene Aspectos Generales del Manual, conformado por los objetivos,
un glosario de trminos que permitir al usuario facilitar su interpretacin, a su vez, se
exponen las polticas, lineamientos generales y funciones operativas de la Divisin de
Catastro.

El segundo, presenta la descripcin de los procedimientos y flujogramas propios de
la Divisin de Catastro, ajustados a la normativa vigente en el ordenamiento jurdico
nacional y municipal.






















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OBJETIVOS DEL MANUAL


OBJETIVO GENERAL
Servir como instrumento para agrupar y detallar, los lineamientos, polticas, procesos,
normas y procedimientos que realiza la Divisin de Catastro de la Alcalda del Municipio
San Cristbal.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer la metodologa a seguir para la ejecucin de los procedimientos.
Especificar los procedimientos que se deben seguir para cada actividad.
Establecer las normas que se deben cumplir para la ejecucin de los
procedimientos.
Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos disponibles.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realizacin del trabajo, evitando la repeticin de
instrucciones y directrices.
Contar con elementos fundamentales que conlleven a una adecuada
comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin administrativa eficiente.
Proporcionar informacin que sirva de base para evaluar la eficiencia de las
unidades administrativas, en el cumplimiento de sus funciones especficas, una
vez que se identifiquen y desarrollen los procesos y procedimientos.
Consolidar los procesos operativos y administrativos en lo referente a la gestin
de los funcionarios como recurso que agrega valor a los servicios prestados.

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GLOSARIO


Avalo:
Es el resultado de la aplicacin de un mtodo sistemtico, ordenado y lgico para recabar,
analizar y procesar informacin orientada a producir un criterio razonado sobre el valor del
inmueble.

Avalo Masivo:
Mtodo empleado para determinar el valor catastral de los inmuebles, consistente en un
procedimiento de comparacin de las caractersticas de los inmuebles objeto de avalo,
con las contenidas en la Planta de Valores de la Tierra y en la Tabla de Valores de la
Construccin

Actualizacin Catastral:
Es el conjunto de operaciones destinadas a mantener actualizados los documentos
catastrales de conformidad con los cambios que experimenta la propiedad inmobiliaria, en
sus aspectos: fsicos, jurdicos y valorativos.

Bien:
Todo lo que pueda constituir objeto de un patrimonio, puede ser de propiedad pblica o
privada.


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Bien Inmueble:
Bienes no desplazables, tales como el suelo y todas las partes slidas o fluidas que
forman su superficie y profundidad.

Catastro:
Constituye la fuente primaria de datos del sistema de informacin territorial. Herramienta
que permite el inventario e identificacin de los bienes inmuebles pblicos y privados,
urbanos y rurales ubicados en la jurisdiccin del Municipio San Cristbal. Comprende el
levantamiento, procesamiento, formacin, conservacin y generacin de los datos de los
bienes inmuebles, en forma descriptiva y grfica, reflejndose los aspectos fsicos,
jurdicos y valorativos de cada uno de ellos con fines de ordenamiento territorial y
desarrollo sostenible del Municipio San Cristbal.

Cdula Catastral:
Documento expedido por la Divisin de Catastro al propietario de un inmueble mediante el
cual queda identificado un inmueble de propiedad privada en su aspecto fsico, jurdico y
econmico.

Certificado de Empadronamiento:
Documento emitido por la Divisin de Catastro al ocupante de un inmueble como
constancia de que el inmueble fue incorporado al Registro de Catastro. La emisin del
Certificado de Empadronamiento no supone propiedad sobre la tierra.

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Cdigo Catastral:
Es una combinacin de dgitos y letras que de manera oficial, exclusiva e inequvoca
identificar a un inmueble, individualizndolo en el espacio geogrfico nacional y
municipal. El mismo deber estar representado en la ficha catastral, en el mapa catastral,
en la cdula catastral y en el certificado de empadronamiento.

Ficha Catastral:
Instrumento bsico utilizado en el proceso de formacin y conservacin del catastro,
donde se asienta la informacin fsica, jurdica y econmica de los inmuebles del
Municipio San Cristbal obtenida en trabajo de campo o por documento legal.

Hoja de Ruta:
Instrumento manual utilizado por la Divisin de Catastro, como sistema de control que nos
permite hacer seguimiento en los procedimientos realizados internamente, a los efectos
de medir el rendimiento y eficiencia de los funcionarios y dar respuesta oportuna del
estado del trmite al usuario del servicio.

Inscripcin Catastral del Inmueble:
Procedimiento que debe iniciar todo propietario u ocupante de inmuebles ubicados en la
jurisdiccin del Municipio San Cristbal, as como los funcionarios responsables de la
administracin de Inmuebles del Municipio, ante la Oficina Municipal de Catastro, a fin de
conformar el expediente inmobiliario que reposar en el Registro Catastral del Municipio.

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Inspeccin Catastral:
Metodologa que permite identificar los inmuebles en la realidad. Mediante la prctica de
una inspeccin ocular del sitio, se identifica ubicacin, linderos, extensin, construccin y
precisin del derecho de propiedad o de posesin, con el fin de conservacin de la
informacin catastral.

Mensura:
Es la operacin tcnica que determina los elementos geomtricos de los bienes
inmuebles para lo cual se analiza y correlaciona los hechos y derechos relativos los
mismos.

Norma:
Regla que se debe seguir o a la que se deben ajustar las actividades para cumplir los
procedimientos que lleva a cabo la Divisin de Catastro.

Parcela:
Es toda extensin territorial continua dimensionada geomtricamente deslindada respecto
de otras parcelas o bienes del dominio y uso pblico que la limitan y que se encuentra
individualizada con una nomenclatura o cdigo catastral.

Plano de Mensura:
Es la representacin grfico-analtica de los resultados del acto de mensura, sirviendo
como documento base catastral, relativo al levantamiento territorial destinado a
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determinar o modificar el estado parcelario y deslinde conforme a las Leyes y
disposiciones reglamentarias establecidas o que se establezcan.

Planilla de Inscripcin Catastral:
Es un formato que contiene todos los datos necesarios para iniciar el procedimiento de la
identificacin, inscripcin y registro de la informacin inmobiliaria, mediante la
presentacin de los ttulos de propiedad debidamente registrados y los respectivos planos
de mensura.

Planilla de Renovacin o Actualizacin Catastral:
Es un formato que contiene todos los datos necesarios para realizar el trmite de
actualizar y/o renovar el registro catastral de la propiedad de los inmuebles, mediante la
presentacin de los ttulos de propiedad debidamente registrados y los respectivos planos
de mensura.

Planta de Valores de la Tierra:
Es la determinacin de los valores por metro cuadrado de terreno con frente a las distintas
vas peatonales y vehiculares (avenidas, calles, caminos, etc.), concebida en funcin de
los parmetros locales, movimiento inmobiliario, servicios de infraestructura, evaluacin
de vecindario, uso, zonificacin y sectorizacin catastral.

Procedimiento:
Mtodo estandarizado para realizar tareas especficas o repetitivas, de conformidad con
las polticas prescritas que busca unificar los procesos.
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Tablas Valorativas de la Construccin:
Es la determinacin del valor por metro cuadrado de las distintas categoras de las
edificaciones elaboradas sobre la base de sus caractersticas comunes y usos
homogneos, a los efectos de agruparlas en ciertas topologas de construccin, para
procesar el avalo de las mismas.

Terrenos Ejidos:
Son bienes inmuebles del dominio pblico destinados al desarrollo local. Solo podrn
enajenarse para construccin de viviendas o para usos productivos de servicios y
cualquier otro de inters pblico, de acuerdo con los planes de ordenacin urbanstica y lo
dispuesto en las respectivas ordenanzas municipales. Son tambin ejidos los terrenos
situados dentro del rea urbana de las poblaciones del Municipio, que no tengan dueo,
sin menoscabo de los legtimos derechos de terceros vlidamente constituidos.
Igualmente, se consideran ejidos las tierras baldas ubicadas en el rea urbana.

Terrenos Municipales:
Son los bienes inmuebles que por cualquier ttulo formen parte del patrimonio del
Municipio.

Trmite:
Cada una de las actividades necesarias para resolver un asunto.



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SIMBOLOGIA DE LOS FLUJOGRAMAS

SMBOLO INDICA




INICIO O FINALIZACIN DE UN PROCEDIMIENTO.




DESCRIPCIN SIMPLE DE LA ACTIVIDAD O PROCESO.




DECISIN.




ELABORACIN DE UN OFICIO O DOCUMENTO.



LNEA DE ACCIN SECUENCIAL DEL PROCEDIMIENTO.

LNEA DE ACCIN SECUENCIAL DEL PROCEDIMIENTO EN
PARALELO




CONECTOR DE PROCESO.



CONECTOR FUERA DE PGINA.


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POLTICAS



Brindar atencin integral al administrado que solicite informacin y la prestacin de
servicios propios de la Divisin de Catastro.
Cumplir con el horario establecido por la Direccin de Recursos Humanos:
a. Administrativo:
El horario establecido por la Direccin de Recursos Humanos.
b. Atencin al Pblico:
Hasta treinta (30) minutos antes de cumplirse el horario administrativo
establecido por la Direccin de Recursos Humanos.

Levar Registros manuales y digitales de las solicitudes recibidas por la Divisin de
Catastro, para tener control y seguimiento sobre los trmites relativos a los
procedimientos de Inscripcin Catastral del Inmueble, Traspaso y Emisin de
Cdula Catastral, Certificado de Empadronamiento o Constancias; Venta de
Terrenos Ejidos por va ordinaria. Con la finalidad de adecuarlos a los
procedimientos de Control Interno Previo y Control Interno Posterior.

Hacer cumplir las normas contenidas en las leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos,
resoluciones y dems instrumentos que conformen el ordenamiento jurdico
nacional y municipal que regulen la materia catastral.




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LINEAMIENTOS GENERALES


Regularizar la formacin, organizacin, funcionamiento, desarrollo y conservacin del
catastro en el Municipio San Cristbal.

Determinar y calificar en forma tcnica todos los bienes inmuebles urbanos y rurales,
de carcter pblico o privado, ubicados en la jurisdiccin del Municipio San Cristbal.

Actualizar la informacin de los inmuebles, producto de los cambios que experimenten
en los aspectos fsicos, el jurdicos y valorativos.

Regularizar y administrar la tenencia de los terrenos ejidos del municipio.
















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FUNCIONES OPERATIVAS


Realizar la inscripcin de los inmuebles ubicados en el Municipio San Cristbal, con
el fin de mantener inventariada la riqueza inmobiliaria del municipio.

Expedir al propietario del inmueble la cdula catastral, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en el ordenamiento jurdico nacional y municipal.

Expedir certificado de empadronamiento catastral en los casos de posesin u
ocupacin del inmueble por personas que no sean titulares de la propiedad del
mismo, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el ordenamiento
jurdico nacional y municipal.

Elaborar los croquis de ubicacin o mapas catastrales del municipio, sobre la base
de la informacin contenida en las cdulas catastrales y en los certificados de
empadronamiento, de conformidad con las normas y especificaciones tcnicas
correspondientes.

Signar los inmuebles ubicados en el Municipio San Cristbal, de conformidad con el
Sistema de Codificacin Catastral elaborado por el Instituto Geogrfico de Venezuela
Simn Bolvar.




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Asignar nueva codificacin de conformidad al Sistema de Codificacin Catastral en
caso de modificaciones determinadas por fraccionamiento divisin o integracin de
inmuebles.

Efectuar el levantamiento parcelario permitiendo la identificacin, delimitacin y
descripcin fsica de los inmuebles ubicados en el Municipio San Cristbal.

Realizar el estudio jurdico de los documentos aportados por los propietarios u
ocupantes de los inmuebles con el fin de lograr el esclarecimiento de la propiedad o
tenencia.

Determinar el valor catastral de los inmuebles, a travs de la Planta de Valores de la
Tierra y la Tabla Valorativa de la Construccin a los fines de calcular el impuesto
inmobiliario.

Colaborar con las autoridades urbansticas municipales en las actividades
relacionadas con la formulacin de los planes urbansticos locales.

Aplicar las sanciones previstas por incumplimiento de lo establecido en el
ordenamiento jurdico nacional y municipal.



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Ejercer el control y administracin de los terrenos municipales, a travs de la
ejecucin de procedimientos establecidos en el ordenamiento jurdico municipal tales
como: Regularizacin de la tenencia (venta y arrendamiento de ejidos);
Renovaciones y Traspasos de Contratos de Arrendamiento; Inclusin o Exclusin
de los contratos de arrendamiento de arrendatarios o solicitantes; Fraccionamientos,
Anexiones, Fusiones, Rectificacin de Medidas y Rescate de Terrenos Ejidos.

Las dems atribuciones que le sean conferidas por la ley, las ordenanzas
municipales y los reglamentos.





















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Actualizacin: 00
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PROCEDIMIENTO: Inscripcin Catastral del Inmueble,
Traspaso y Emisin de Cdula Catastral, Certificado de
Empadronamiento o Constancia
CDIGO: DC- PIC -01





REALIZADO POR:


___________________
ABOG. ANGEL DURN
ASESOR J URDICO DIV. CATASTRO


SUPERVISADO POR:


___________________
ABOG. MERLINA CARRERO
J EFE DIV. CATASTRO


RE VISADO POR:


_________________________
ARQ. CARLOS BLANCO
DIR. DESARROLLO URBANO
LOCAL



APROBADO POR:


__________________________
LCDA. MNICA GARCIA TEZZI
ALCALDESA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL















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PROCEDIMIENTO: Inscripcin Catastral del Inmueble,
Traspaso y Emisin de Cdula Catastral, Certificado de
Empadronamiento o Constancia.
CDIGO: DC- PIC - 01
Alcance:
Conocer con exactitud los inmuebles ubicados en el Municipio de acuerdo a las
normas y especificaciones tcnicas del Catastro, para consolidar la base de
datos del registro Catastral y consolidar el patrimonio del Municipio.

Objetivo:
Realizar la inscripcin de todos los inmuebles existentes en el Municipio, para
consolidar la base de datos del Registro Catastral y consolidar el patrimonio del
Municipio.

Bases Legales:
De conformidad a lo establecido en el ordenamiento jurdico Nacional y
Municipal:
Ley de Geografa, Cartografa y Catastro Nacional.
Principio General: Arts. 55/56
Competencia de las Oficinas Generales de Catastro: Art. 56

Normas Tcnicas para la formacin y conservacin del Catastro
Nacional.
Oficinas Municipales: Art. 13.


Ordenanza sobre Catastro del Municipio San Cristbal, Estado Tchira.
Principio General: Art. Facultades: Art. 9 (Num 5, 7, 8, 17, 22, 24).
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Normativa:
La Divisin de Catastro del Municipio San Cristbal, es la responsable
de propiciar la Inscripcin Catastral de Inmuebles en el Municipio San
Cristbal.
La solicitud de inscripcin Catastral del Inmueble, Traspaso y Emisin de
Cdula Catastral o Certificado de Empadronamiento se realiza ante las
Taquillas de Catastro cuando cumpla con los requisitos establecidos, en
el horario de atencin al pblico establecido en este manual.
Una vez cumplido el procedimiento se hace entrega de la inscripcin
Catastral del Inmueble, Traspaso y Emisin de Cdula Catastral,
Certificado de Empadronamiento o Constancia, en el horario de atencin
al pblico establecido en este manual.
Los funcionarios responsables de cada procedimiento antes y durante su
ejecucin deben aplicar el control interno previo y posterior, con el fin de
verificar el cumplimiento de las normas que regulan todos los actos, los
hechos que los respaldan, la conveniencia y oportunidad de su ejecucin
debido a que corresponde a la mxima autoridad de cada dependencia
la responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control
interno adecuado a la naturaleza estructura y fines de la misma.



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Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






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Requisitos:
Persona Natural:
Copia de la Cdula de Identidad.
Copia del Documento Registrado de Propiedad del Inmueble o de la
propiedad de las mejoras o bienhechuras de acuerdo al caso.
Recibo de pago de Tasa.

Persona Jurdica:
Copia del comprobante del R.I.F.
Copia del Documento Registrado de Propiedad del Inmueble o de la
propiedad de las mejoras o bienhechuras de acuerdo al caso.
Recibo de pago de Tasa.














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RESPONSABLE ACCIN

Funcionario de Taquilla





Funcionario de Archivo






Funcionario Revisor y/o
Distribuidor



Funcionario de Archivo








Funcionario Revisor y/o
Distribuidor


1. Recibe del administrado Formatos 01 y 02. (Planilla
nica y Hoja de Ruta). Presentada por el solicitante,
llena y con sus recaudos completos.

2. Complementa informacin del Formato 02 (Hoja de
Ruta), desprende el taln de Formato 01 (Planilla
nica) y entrega al solicitante, el cual le servir como
prueba del trmite.

3. Verifica en el sistema otras propiedades e imprime el
reporte.
3.1 Enva la solicitud al archivo.

4. Recibe solicitud.
4.1 Realiza bsqueda en el archivo.
4.2 Descarga Informacin en la hoja de ruta y en el
libro de control de salida del archivo y despacha al
funcionario revisor.

5. Recibe solicitud y expediente catastral, revisa
documentos y actualiza condicin de propiedad.
5.1 Recibe fecha de avalo, de inspeccin, si esta
desactualizado (ms de cuatro aos), se enva
para la Coordinacin Tcnica para Actualizacin
Catastral. (Pasa al punto 4 y continua
procedimiento).
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 6 de: 10



Alcalda del Municipio San Cristbal
RIF. G-20000479-7


RESPONSABLE ACCIN















Coordinacin rea Tcnica







Topgrafo y Auxiliar


5.2 Si el expediente catastral est actualizado (menos
de 4 aos) y tiene los recaudos completos, revisa
situacin jurdica y actualiza la condicin de
propiedad.
5.3 Descarga Hoja de Ruta y enva para que se
realice la transcripcin de la cdula catastral,
certificado de empadronamiento o constancia.
(Pasa al punto 8 y continua el procedimiento).

6. Secretaria recibe Expediente Catastral y asigna un
topgrafo para realizar actualizacin fsica del
inmueble.
6.1 Descarga Hoja de Ruta y entrega expediente al
topgrafo.

7. Se dirigen al sitio y actualizan informacin fsica del
Inmueble, realizando las mediciones respectivas
7.1 Descarga informacin fsica actualizada en el
expediente catastral.
7.2 Descarga Hoja de Ruta y entrega a secretaria.
7.3 Revisa informacin tcnica levantada por el
topgrafo, avala y enva a la Coordinacin de
Inscripcin, Registro y Archivo.

Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 7 de: 10



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RIF. G-20000479-7

RESPONSABLE ACCIN
Coordinador de Inscripcin,
Registro y Archivo

8. Recibe expediente catastral y realiza el avalo de
acuerdo a la tabla y planta de valores.
8.1 Actualiza la informacin del nuevo avalo en la
tarjeta Catastral y en el Sistema.
8.2 Descarga en la Hoja de Ruta y enva al
transcriptor.









9. Recibe expediente y elabora cdula catastral,
certificada de empadronamiento o constancia en
base a los datos que refleja la Tarjeta Catastral.
Transcriptor de Datos



9.1 Descarga en la Hoja de Ruta y enva al
funcionario revisor.


10. Coteja y revisa datos del expediente con la Cdula
Funcionario Revisor y/o
Distribuidor

Catastral.
10.1 Certifica que los datos estn correctos.
10.2 Enva el expediente con la hoja de ruta para la
firma del J efe de Divisin.





11. Firma Cdula catastral, certificado de
Empadronamiento o constancia y descarga Hoja de
Ruta enviando para taquilla de atencin al pblico.


J efe de Divisin

12. Recibe cdula catastral, certificado de
empadronamiento o constancia del J efe de Divisin.
12.1 Sella y entrega original al interesado.
12.2 Descarga en el Sistema y en Hoja de Ruta.
12.3 Enva para el Archivo el resto de documentos.
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 8 de: 10



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FLUJOGRAMA
Taquilla

















Archi vo




Revisor Sala Tcnica Avaluador




























Recibe Formato
01 y recaudos,
verifica y llena
formato 02
entrega taln.
Solicitud
Recibe
Solicitud y
busca Exp.
Descarga
Informacin
Solicitud /
Expediente
Revisa solicitud
y Expediente.
Revisa
documentos y
fecha de avalo.
Solicitud /
Expediente
Revisa
solicitud y
Expediente.
Se dirige al
sitio.
Inspeccin
In Situ
Descarga Hoja
de Ruta y
Actualiza
Expediente
Solicitud /
Expediente
Recibe y revisa
situacin
jurdica y
actualiza
A
Inicio
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 9 de: 10



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Taquilla

















Revisor




Avaluador Transcriptor Jefe de Di visin


























Solicitud /
Expediente
Solicitud /
Expediente
Recibe y realiza
avalo. Actualiza
Tarjeta y descarga
Hoja de Ruta
Recibe elabora
Cdula Catastral,
Certificado de
Empadronamiento
o Constancia
Revisa y firma
Cdula Catastral,
Certificado de
Empadronamiento o
Constancia y
Descarga Hoja de
Ruta
Solicitud /
Expediente
Cdula Catastral,
Certificado de
Empadronamiento
o Constancia
Entrega y revisa
datos del Exp.
Con Cdula
Catastral,
Certificado de
Empadronamiento
o Constancia
Solicitud / Expediente
Cdula Catastral,
Certificado de
Empadronamiento o
Constancia
Solicitud /
Expediente Cdula
Cdula Catastral,
Certificado de
Empadronamiento
o Constancia
Revisa, archiva y
entrega al
interesado,
descarga en Hoja
de Ruta
A
Fin



Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 10 de: 10



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Formatos utilizados:
Formato 01: PLANILLA UNICA DE SOLICITUD PARA TRMITES EN LA
OFICINA DE LA DIVISIN DE CATASTRO

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San
Cristbal y logotipo de la Direccin.

En la parte superior del cuadro: Titulo del Procedimiento PLANILLA
UNICA DE SOLICITUD PARA TRMITES EN LA OFICINA DE LA
DIVISIN DE CATASTRO e indicacin del Cdigo Catastral, fecha de la
solicitud y Nmero de Control. Indicacin de los Requisitos Entregados y
Tabla donde debern indicarse los Datos del Propietario o
Representante Legal o Administrador, en cada caso.

En la parte central del cuadro: Tabla donde deber indicarse el
Destino y Uso del Inmueble. Tabla que deber indicar la descripcin de
las Bienhechuras o Edificaciones. Tabla donde debern indicarse los
Datos del Inmueble, Tabla donde se deben indicar los Linderos y
Dimensiones. Especificacin de cambio de uso y observaciones. Tabla
en caso de surgir una inspeccin, da y hora posible para realizarla y
telfono del propietario y/o representante. Firma del Propietario,
Representante Legal o Administrador del Inmueble y Firma del
Funcionario Receptor.














Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 2 de: 27




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RIF. G-20000479-7




PROCEDIMIENTO: Venta Ordinaria de Terrenos Ejidos.


CDIGO: DC- PVOTE-02



REALIZADO POR:


___________________
ABOG. ANGEL DURN
ASESOR J URDICO DIV. CATASTRO


SUPERVISADO POR:


___________________
ABOG. MERLINA CARRERO
J EFE DIV. CATASTRO


RE VISADO POR:


_________________________
ARQ. CARLOS BLANCO
DIR. DESARROLLO URBANO LOCAL



APROBADO POR:


__________________________
LCDA. MNICA GARCIA TEZZI
ALCALDESA DEL MUNICIPIO
SAN CRISTBAL













Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 3 de: 27




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PROCEDIMIENTO: Venta Ordinaria de Terrenos
Ejidos.

CDIGO: DC- PVOTE-03

Alcance:
Otorgar la propiedad del terreno al solicitante.

Objetivo:
Regularizar la Tenencia de Terrenos Ejidos de las diferentes parroquias del Municipio San
Cristbal.

Bases Legales:
De conformidad a lo establecido en el ordenamiento jurdico Nacional y Municipal:

Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal
Bienes Municipales: Art. 131
Bienes del Dominio Pblico: Art. 132
Desafectacin. Art. 133
Ordenamiento J urdico Aplicable. Art. 134
Ejidos. Art. 146

Ordenanza sobre Terrenos Municipales
Principio General: Art. 82.
Adjudicacin directa en Venta: Art. 88.

Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 4 de: 27




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RIF. G-20000479-7




Ordenanza sobre Terrenos Municipales (continuacin)
Inicio del Procedimiento: Art. 94
Sustanciacin del Expediente: Art. 96
Solicitud y Recaudos: Art. 94; Art. 96.
Procedimiento de Control y Aprobacin: Art. 97.
Pago y Firma de Contrato. Art. 98
Consignacin de Precio. Art. 99
Otorgamiento de Contrato. Art. 100
Registro de Contrato. Art. 101











Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 5 de: 27




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RIF. G-20000479-7






Normativa:

La Divisin de Catastro del Municipio San Cristbal, es la responsable de divulgar
todos los requisitos para la venta de Terrenos Ejidos establecido en la Ordenanza
sobre Terrenos Municipales

La recepcin de los requisitos y la solicitud de Adjudicacin en Venta de una
parcela de Terreno Municipal, se realiza ante la Secretara de la Divisin de
Catastro siempre y cuando se presenten los recaudos completos, en el horario de
atencin al pblico establecido en este manual.

Los funcionarios responsables de cada procedimiento antes y durante su ejecucin
deben aplicar el control interno previo y posterior, con el fin de verificar el
cumplimiento de las normas que regulan todos los actos, los hechos que los
respaldan, la conveniencia y oportunidad de su ejecucin debido a que
corresponde a la mxima autoridad de cada dependencia la responsabilidad de
establecer y mantener un sistema de control interno adecuado a la naturaleza
estructura y fines de la misma.




Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 6 de: 27




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Requisitos:

Persona Natural:
Planilla de Solicitud de Adjudicacin en Venta.
Copia de la Cdula de Identidad.
Constancia de Residencia/Domicilio.
Declaracin J urada notariada de que no es propietario de vivienda en el Municipio
San Cristbal.
Contrato de Arrendamiento Original y Vigente.
Copia del Documento Registrado de Propiedad de las Bienhechuras o un
J ustificativo sobre la Posesin legtima.
Constancia de Ingresos Mensuales del Solicitante (y del grupo familiar), firmada por
un Contador Pblico.
Certificado de Solvencia Municipal o Constancia de no ser contribuyente del Fisco
Municipal, expedida por la Autoridad Municipal competente.
Comprobante de pago de Tasa Administrativa.

Persona Jurdica:
Copia del comprobante del R.I.F.
Copia de la Cdula de Identidad del Representante.
Copia de los Estatutos de la Persona J urdica, con indicacin del Representante
Legal de la misma acreditando suficientemente su representacin.
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 7 de: 27




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Constancia de Residencia/Domicilio.
Contrato de Arrendamiento Original y Vigente.
Copia del Documento Registrado de Propiedad de las Bienhechuras o un
J ustificativo sobre la Posesin legtima.
Certificado de Solvencia Municipal o Constancia de no ser contribuyente del Fisco
Municipal, expedida por la Autoridad Municipal competente.
Balance o Inventario actualizado firmado por un Contador Pblico.
Comprobante de pago de Tasa Administrativa.
























Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 8 de: 27




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RESPONSABLE ACCIN

Asistente Administrativo













Funcionario
Transcriptor de Datos



1. Recibe Solicitud del administrado en Formato
DC/VTE-F004 o DC/VTE-F005 y verifica recaudos de
acuerdo a lo establecido en la Ordenanza sobre
Terrenos Municipales en sus artculos 94 y 95.
1.1 Da entrada a la Solicitud, suscribe en seal de
conformidad. Transcribe Auto de Admisin y
entrega el Taln de Control al Administrado.
1.2 Ordena y folia los recaudos en carpeta y
entrega al J efe de Divisin.

2. Revisa expediente.
2.1 Firma Auto de Admisin de la Solicitud.
2.2 Ordena Anlisis de la condicin jurdica del
Inmueble envindolo a la J efatura del rea
Legal de Catastro.


Asistente Administrativo





3. Sella Auto de Admisin a un lado de la firma de
J efe de Divisin.
3.2 Da salida al expediente asentando en libro de
control.



Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 9 de: 27




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RESPONSABLE ACCIN

J efatura del rea Legal de
Catastro





Coordinacin Tcnica.




Topgrafo.





Coordinacin Tcnica





Asistente Administrativo


4. Recibe expediente administrativo, realiza informe
de la condicin jurdica, certifica Contrato de
Arrendamiento y enva expediente a la
Coordinacin Tcnica.

5. Recibe expediente, ordena Informe Tcnico
asignndolo al Topgrafo.

6. Realiza Informe Tcnico, verificando las medidas
del Terreno en el sitio, para lo cual levanta y
suscribe Acta.

7. Revisa Informe Tcnico del Topgrafo, suscribe
en seal de conformidad y enva a Divisin de
Catastro.

8. Transcribe Oficio dirigido a la Direccin de
Planificacin Urbana, solicitando la conformidad
y alineamiento de va de acuerdo a la
Ordenanza de Zonificacin Vigente.


Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






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RESPONSABLE ACCIN





Divisin de Planificacin
Urbana.


Asistente Administrativo





J efe de Divisin de
Catastro.









Funcionario Avaluador.


8.1 Entrega al J efe de Divisin para la firma.
8.2 Sella Oficio y le da salida en el libro de
control respectivo.
9. Recibe, revisa y da conformidad de acuerdo a la
Ordenanza de Zonificacin.

10. Recibe Expediente de la Divisin de Planificacin
Urbana.
10.1Entrega Expediente al J efe de Divisin de
Catastro.
11. Revisa el Expediente y de acuerdo al resultado del
Informe emanado de la Divisin de Planificacin
Urbana enva.
11.1Funcionario Avaluador. (Sigue el
Procedimiento).
11.2Coordinacin de Ejidos. Pasa al Punto 30.
(Recurso de Reconsideracin).
12. Recibe Expediente y realiza el clculo del avalo
del Terreno en funcin de los valores de la planta
vigente y devuelve Expediente a la Divisin de
Catastro.

Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





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RESPONSABLE ACCIN


Asistente Administrativo







J efe de Divisin de
Catastro.





Asistente Administrativo




Sindicatura Municipal



J efe de Divisin de
Catastro

Asistente Administrativo





13. Recibe Expediente con el respectivo Avalo
13.1Prepara Oficio dirigido a la Sindicatura
Municipal, solicitando la opinin de acuerdo
al Artculo 133 de la Ley Orgnica del
Poder Pblico Municipal y entrega al J efe
de Divisin.
14. Revisa el clculo realizado por el evaluador y
suscribe tanto el avalo como el Oficio dirigido.
Transcribe Oficio dirigido a la Sindicatura
Municipal.
15. Sella Oficio.
15.1 Asienta en Libro de Control de salida y
enva Expediente a la Sindicatura
Municipal.
16. Recibe, revisa Expediente y emite Opinin J urdica
sobre la Venta del Terreno Ejido.
17. Recibe Expediente con la Opinin de la Sindicatura
Municipal.
18. Prepara Oficio dirigido a la Contralora Municipal,
solicitando la opinin de acuerdo al Artculo 133
de la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal y
entrega al J efe de Divisin.
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






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RESPONSABLE ACCIN
Asistente Administrativo





Contralora Municipal

Asistente Administrativo






Asistente Administrativo


Asistente Administrativo



Consejo Local de
Planificacin Pblica
19. Recibe Expediente y suscribe Oficio dirigido a la
Contralora Municipal.
19.1 Sella Oficio.
19.2 Asienta en Libro de Control de salida y enva
Expediente a la Contralora Municipal
20. Recibe, revisa Expediente y emite Opinin sobre la
Venta del Terreno Ejido.
21. Recibe Expediente con la Opinin de la Contralora
Municipal.
21.1 Prepara Oficio dirigido al Consejo Local de
Planificacin, solicitando la consulta de
acuerdo al Artculo 133 de la Ley Orgnica del
Poder Pblico Municipal y entrega al J efe de
Divisin.
22. Revisa Opinin de la Contralora Municipal y suscribe
Oficio para el Consejo Local de Planificacin.

23. Sella Oficio y asienta en Libro de Control de salida y
enva Expediente al Consejo Local de Planificacin.

24. Recibe, revisa Expediente y realiza la Consulta
sobre la Venta del Terreno Ejido.
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 13 de: 27




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RESPONSABLE ACCIN
Asistente Administrativo











J efe de Divisin de
Catastro.




Asistente Administrativo





J efatura rea Legal de
Catastro

25. Recibe Expediente con el resultado de Informe
Emanado del Consejo Local de Planificacin.
25.1 Prepara Oficio dirigido a la Direccin de
Hacienda, Informando que el Expediente
ha cumplido con todo el procedimiento
administrativo y prosigue el curso legal
correspondiente. Entrega al J efe de
Divisin.
26. Revisa Informe emanado del Consejo Local de
Planificacin.
26.1 Suscribe Oficio dirigido a la Direccin de
Hacienda Municipal.
27. Sella Oficio.
27.1 Asienta en Libro de Control de salida y enva
Expediente a la Direccin de Hacienda
Municipal
28. Recibe Expediente y prepara respuesta motivada
de la negativa de la solicitud de compra de
Terreno Ejido conjuntamente con la notificacin
y enva al J efe de Divisin.

Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 14 de: 27




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RESPONSABLE ACCIN

J efe de Divisin de
Catastro.


Asistente Administrativo





29. Recibe expediente y revisa respuesta motivada,
suscribe sella respuesta motivada y notificacin.

30. Notifica al interesado el resultado de la solicitud
y archiva a la espera de Recurso de
reconsideracin que de ser ejercido se
procede nuevamente desde el punto 4.




Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 15 de: 27




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FLUJOGRAMA
Jefe de Di visin

















Asistente
Administrati vo




Jefatura. rea Legal de
Catastro
Coord. rea Tcnica
/ Topgrafo
Avaluador




























Recibe Solicitud
Compra de Terreno
Ejido, Formato
DC/VTE-F004 o
DC/VTE-F005 revisa
recaudos, verifica y
transcribe Auto de
Admisin.
Solicitud /
Expediente
Recibe, revisa,
firma Auto de
Admisin y ordena
anlisis J efatura
rea Legal.
Solicitud /
Expediente
Informe Coord.
Legal
Sella Auto de
Admisin, Registra
en Libros.
Recibe, realiza
Informe Legal.
Certifica Contrato
de Arrendamiento
Solicitud /
Expediente
Solicitud /
Expediente
A
Inicio

Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 16 de: 27




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Jefe de Divisin
Asistente
Administrati vo


















Jefatura rea
Legal de
Catastro
Coord. rea Tcnica /
Topgrafo

Div. Planif. Urbana































A
Oficio DPU
Recibe, transcribe
oficio para DPU
solicitando
conformidad y
alineamiento
Realiza Informe
Tcnico,
Levanta Acta
Verifica medidas
del Terreno In
Situ.
Sella Oficio,
enva y registra
en Libros
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico
Revisa y
Firma Oficio
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico
B
Recibe Solicitud
y se dirige al sitio
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 17 de: 27




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Jefe de Di visin

















Asistente
Administrati vo



Div. Planif. Urbana Avaluador































Recibe, revisa y
registra informe
DPU
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico,
Alineamiento
Recibe y
Revisa
Recibe, revisa y da
conformidad de
acuerdo a la
Ordenanza de
Zonificacin.
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico,
Alineamiento
C
B
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 18 de: 27




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Jefe de Di visin Asistente
Administrati vo
Div. Planif Urbana Avaluador





No
































Recibe y calcula el
Avalo
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico,
Recibe y Revisa,
prepara oficio
para Sindicatura
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico,
Avalo
Procede
D
Solicitud /
Expediente
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico.
Avalo
E
C



Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 19 de: 27




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Jefe de Di visin Consejo Local de
Planificacin
Asistente
Administrati vo
Sindicatura Contralora
Municipal















































Aplicacin Art. 133
Ley Orgnica del
Poder Pblico
Municipal
Solicitud /
Expediente Informe
J efatura rea
Legal. Informe
Tcnico, Avalo
Suscribe Oficio
dirigido a
Contralora
Municipal
Recibe, revisa
avalo y
suscribe avalo
y oficio dirigido
a Sindicatura.
Oficio para
Contralora
Municipal
Solicitud /
Expediente Informe
J efatura rea Legal.
Informe Tcnico,
Avalo.
Oficio Sindicatura
Recibe, Expediente
con Oficio de
Sindicatura y
transcribe Oficio
dirigido a Contralora
Municipal
F
E


Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 20 de: 27




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Jefe de Di visin Consejo Local de
Planificacin
Asistente
Administrati vo
Sindicatura Contralora
Municipal















































Contralora elabora
Respuesta.
Solicitud /
Expediente.
Informe J efatura
rea. Legal.
Informe Tcnico,
Avalo. Oficio
Sindicatura
Sella Oficio,
Registra en Libros y
enva a Contralora
Municipal
Oficio para
Contralora
Municipal
Recibe, revisa y
transcribe Oficio
dirigido al Consejo
Local de
Planificacin.
Solicitud /
Expediente.
Informe J efatura
rea. Legal.
Informe Tcnico,
Avalo. Oficio
Sindicatura. Oficio
Contralora
Municipal.
Oficio para Consejo
Local de
Planificacin
G
F

Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012





Pg: 21 de: 27




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Jefe de Di visin Consejo Local de
Planificacin
Asistente
Administrati vo
Sindicatura Contralora
Municipal




























Sella Oficio registra
en libros.
Solicitud /
Expediente.
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico,
Avalo. Oficio
Sindicatura.
Oficio Contralora
Municipal.
Oficio para Consejo
Local de
Planificacin
Recibe respuesta
de Contralora y
suscribe oficio al
Consejo Local de
Recibe, revisa y
transcribe Oficio
dirigido a Com.
Hacienda.
Solicitud /
Expediente.
Informe J efatura
rea Legal.
Informe Tcnico,
Avalo. Oficio
Sindicatura. Oficio
Contralora
Municipal. Oficio
Consejo Local de
Planificacin
Emite Respuesta
Fin
G
Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 22 de: 27




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Formatos utilizados:
Formato 01: PLANILLA DE SOLICITUD DE COMPRA DE TERRENO EJIDO
(PERSONA NATURAL)

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal y
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo del Procedimiento PLANILLA DE
SOLICITUD DE COMPRA DE TERRENO EJIDO (PERSONA NATURAL) e
indicacin del Ciudadano Alcalde o la Ciudadana Alcaldesa del Municipio San
Cristbal.
En la parte central del cuadro: Indicacin de los Datos socioeconmicos del o la
Solicitante y Tabla donde deber indicarse quienes conforman su Grupo Familiar.
Tabla donde debern indicarse las caractersticas del Lote de Terreno Ejido que se
solicita en calidad de compra. Declaracin de la veracidad y legalidad de los datos
y recaudos aportados en la solicitud, de acuerdo a lo estipulado en los Artculos
94 y 95 de la Ordenanza sobre Terrenos Municipales. Tabla donde deber
revisarse los recaudos presentados.
En la parte inferior del cuadro: Fecha de la solicitud. Firma del solicitante.
Espacio donde deber indicarse el Telfono de contacto del solicitante.





Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 23 de: 27




Alcalda del Municipio San Cristbal
RIF. G-20000479-7


Formato 02: AVAL J URDICO Y TCNICO. TRAMITE ADMINISTRATIVO DE
TERRENOS EJ IDOS

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal y
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo AVAL JURDICO Y TCNICO. TRAMITE
ADMINISTRATIVO DE TERRENOS EJIDOS.
En la parte central del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin de
Ejidos. INFORME DE LA CONDICIN J URDICA, Donde debern indicarse los
datos relativos al Terreno Ejido. Debe ser firmado por el Coordinador o la
Coordinadora del rea Legal .
En la parte inferior del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin de
del rea Tcnica de Catastro. INFORME DE LA CONDICIN TCNICA, Donde
deber certificarse las caractersticas fsicas del Terreno Ejido. Debe ser firmado
por el Coordinador o la Coordinadora del rea Tcnica de Catastro.












Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 24 de: 27




Alcalda del Municipio San Cristbal
RIF. G-20000479-7


Formato 03: AUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal y
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo AUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD.
Indicacin de los folios tiles que forman el expediente de la solicitud, fecha de
recepcin por Secretara, firma.
En la parte central del cuadro: Indicacin de la fecha, de recepcin de la
solicitud. Firma del o la J efe de la Divisin de Catastro. Con el cual se le dar
entrada y el curso legal correspondiente a la solicitud.
En la parte inferior del cuadro: Tabla donde deber indicarse la fecha de
presentacin de la solicitud y donde se le asignara el nmero de expediente.
Deber indicarse y ser firmado por el funcionario receptor. Tabla de control de
seguimiento en la cual deber indicarse, fecha, situacin y funcionario que informa
sobre la solicitud. Esta seccin deber desprenderse y entregarse al mismo para
que sirva como Control del Procedimiento.













Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 25 de: 27




Alcalda del Municipio San Cristbal
RIF. G-20000479-7



Formato 01: PLANILLA DE SOLICITUD DE COMPRA DE TERRENO EJ IDO (PERSONA
J URDICA)

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal y
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo del Procedimiento PLANILLA DE
RENOVACIN DE CEDULA CATASTRAL DE INMUEBLES e indicacin de la
fecha de la solicitud. Tabla donde debern indicarse los Datos del Propietario.
En la parte central del cuadro: Tabla donde debern indicarse los Datos de la
Cedula Catastral vencida. Tabla donde deber indicarse el Reporte de Cambios
segn el Artculo 46 de la Ordenanza sobre Catastro y espacio para una breve
explicacin. Declaracin de la veracidad de los datos del inmueble suministrados
en la Planilla.
En la parte inferior del cuadro: Firma del Propietario, Representante Legal o
Administrador del Inmueble. Tabla donde debern indicarse los Documentos que
se anexan a la planilla, en el caso de las Personas Naturales y Personas J urdicas.









Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 26 de: 27




Alcalda del Municipio San Cristbal
RIF. G-20000479-7



Formato 02: AVAL J URDICO Y TCNICO. TRAMITE ADMINISTRATIVO DE
TERRENOS EJ IDOS

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal y
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo AVAL JURDICO Y TCNICO. TRAMITE
ADMINISTRATIVO DE TERRENOS EJIDOS.
En la parte central del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin de
Ejidos. INFORME DE LA CONDICIN J URDICA, Donde debern indicarse los
datos relativos al Terreno Ejido. Debe ser firmado por el Coordinador o la
Coordinadora del rea Legal .
En la parte inferior del cuadro: Tabla que ser utilizada por la Coordinacin de
del rea Tcnica de Catastro. INFORME DE LA CONDICIN TCNICA, Donde
deber certificarse las caractersticas fsicas del Terreno Ejido. Debe ser firmado
por el Coordinador o la Coordinadora del rea Tcnica de Catastro.












Referencia:
MNP - DDUL- DC - 003
Edicin: 02
Actualizacin: 00
Fecha: 27/02/2012






Pg: 27 de: 27




Alcalda del Municipio San Cristbal
RIF. G-20000479-7




Formato 03: AUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD

En la parte superior: Logotipo de la Alcalda del Municipio San Cristbal y
logotipo de la Direccin.
En la parte superior del cuadro: Titulo AUTO DE RECEPCIN DE SOLICITUD.
Indicacin de los folios tiles que forman el expediente de la solicitud, fecha de
recepcin por Secretara, firma.
En la parte central del cuadro: Indicacin de la fecha, de recepcin de la
solicitud. Firma del o la J efe de la Divisin de Catastro. Con el cual se le dar
entrada y el curso legal correspondiente a la solicitud.
En la parte inferior del cuadro: Tabla donde deber indicarse la fecha de
presentacin de la solicitud y donde se le asignara el nmero de expediente.
Deber indicarse y ser firmado por el funcionario receptor. Tabla de control de
seguimiento en la cual deber indicarse, fecha, situacin y funcionario que informa
sobre la solicitud. Esta seccin deber desprenderse y entregarse al mismo para
que sirva como Control del Procedimiento.