"Si pudiramos saber primero donde estamos,

y hacia dnde vamos, podramos juzgar mejor

que hacer y cmo hacerlo






PLANEACION
MSMSESTRATEGICA






PLANEACION MSMSESTRATEGICA

[Subttulo del documento]

PLANEACION
Es definir qu hacer y cmo hacerlo antes de actuar.
Es la determinacin de un resultado deseado as como la
fijacin de un curso de accin para lograrlo.
Es una transicin ordenada entre la posicin que se tiene
ahora y la que se desea en el futuro.
Significa disear el futuro deseado e identificar las formas
para lograrlo.

POR QUE ES IMPORTANTE PLANEAR

El ambiente de negocios es cada da ms complejo
El tiempo que transcurre entre una decisin presente y el
resultado futuro
Mayor competencia
Mayores productos que se ofrecen
TLC y otros tratados comerciales
Necesidad de coordinar las diferentes reas
Prepararse contra la competencia
Relacionar las decisiones en forma coherente con las
metas de la organizacin

PLANEACION MSMSESTRATEGICA


MITOS Y PARADIGMAS SOBRE LA
PLANEACION
La Planeacin es innecesaria pues grandes empresarios y
personas visionarias han sido exitosos

La Planeacin es una prdida de tiempo pues el futuro es
incierto, el ambiente muy cambiante

La Planeacin reduce la flexibilidad y restringe la creatividad
e imaginacin

La Planeacin desaprovecha oportunidades e implica
compromisos Planes y Proyectos
ESTRATEGIA
Ciencia de planear y dirigir operaciones militares.

Mtodo para lograr objetivos en el largo plazo.

Determinacin de objetivos y metas a largo plazo, los
caminos de accin y la asignacin de recursos necesarios
para lograr dichos objetivos y metas.

Es el plan que integra las metas, polticas, objetivos y
acciones en el largo plazo.

Proactiva y Reactiva
PLANEACION MSMSESTRATEGICA


PLANEACION ESTRATEGICA

Es el conjunto de los mejores planes de accin mediante los
cuales la organizacin pasa de una situacin actual a una
deseada en el futuro, logrando cumplir la Visin, Misin y
Objetivos y aprovechando las Oportunidades y fortalezas,
corrigiendo sus debilidades y evadiendo las amenazas.

QUIEN PARTICIPA EN LA PLANEACION
ESTRATEGICA
Altos directivos

Asesores

Personal Brillante

Mentalidad y perspectiva Joven

Nuevas voces No ceguera de taller Sin prejuicios Cercana
al cliente Cercana al proceso


PLANEACION MSMSESTRATEGICA

ETAPAS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA

FORMULACIN DE LAS ESTRATEGIAS: incluye el desarrollo
de la misin del negocio, la identificacin de las
oportunidades y amenazas externas a la organizacin, la
determinacin de las fuerzas y debilidades internas, el
establecimiento de objetivos a largo plazo, la generacin de
estrategias alternativas, y la seleccin de estrategias
Especficas a llevarse a cabo.

IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS: requiere que la empresa
establezca objetivos anuales, proyecte polticas, motive
empleados, y asigne recursos de manera que las
estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el
desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la
creacin de una estructura organizacional efectiva,
mercadotecnia, presupuestos, sistemas de informacin y
motivacin a la accin.

EVALUACIN DE ESTRATEGIAS:
Revisar los factores internos y externos que fundamentan
las estrategias actuales
Medir el desempeo
Tomar acciones correctivas. Todas las estrategias estn
sujetas a cambio.

PLANEACION MSMSESTRATEGICA

BENEFICIOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA

BENEFICIOS FINANCIEROS:
Investigaciones indican que organizaciones que utilizan
conceptos de planeacin estratgica son ms rentables y
exitosas que aquellas que no los usan.
Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos
reflejan una orientacin ms estratgica y enfoque a largo
plazo.

BENEFICIOS NO FINANCIEROS:
Mayor entendimiento de las amenazas externas.

Un mejor entendimiento de las estrategias de los
competidores.

Incremento en la productividad de los empleados y menor
resistencia al cambio.

Un entendimiento ms claro de la relacin existente entre el
desempeo y los resultados.

Aumenta la capacidad de prevencin de problemas.
Permite la identificacin, jerarquizacin, y aprovechamiento
de oportunidades.

Provee una visin objetiva de los problemas gerenciales.
PLANEACION MSMSESTRATEGICA


Permite asignar ms efectivamente los recursos a las
oportunidades identificadas.

Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un
esfuerzo comn.

Provee las bases para clarificar las responsabilidades
individuales.

Disciplina y formaliza la administracin.


PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA

N 1







NECESIDADES
MERCADO
TEGNOLOGIA
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

N 2










N 3

A

B
ATRACTIVIDAD
M
A B M

COMPETITIVIDAD

CLIENTES
PROVEEDORES
COMPETIDORES
ORGANIZACI
N
RECURSOS
ENTENDER
MEDIR
PLANEACION MSMSESTRATEGICA



N4




PROCESO DE
PLANEACION
ACCIONES
ESTRATEGICAS
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA





Establecimiento de la misin y
visin

Definicin misin y visin

Objetivos a largo plazo

Revisin del ambiente externo
Ambiente industrial(MODELO DE LAS 5
FUERZAS DE POTER)

Macro ambiente(FACTORES POLTICOS,
ECONMICOS ,SOCIOCULTURALES Y
TECNOLGICOS)

Evaluacin de oportunidades y amenazas

Revisin del ambiente interno

Anlisis de la cadena de
valores
Anlisis financiero
Evaluacin de fuerzas y
debilidades
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

ESTABLECIMIENTO DE LA MISION Y VISION
MISION
Razn de ser o existir de una organizacin.
Compromiso a largo plazo con: Clientes, Empleados,
Accionistas, Proveedores, Comunidad en General.
Establece el negocio en el cual estamos de forma amplia y
concreta
Nunca se termina de alcanzar, realista y motivadora
Da sentido y gua para no salirse del camino
Ser lo suficientemente amplia para permitir la creatividad
Ser ambiciosa y estimulante para actuar
Servir de marco de referencia para la evaluacin de
actividades actuales y futuras
Mencionar el producto o servicio bsico de la organizacin,
los participantes y la forma o tecnologa que se va utilizar
Incluir los valores que se desean promover
VISION
escenario futuro
Compromiso Largo plazo
Realista
Altamente deseado para una organizacin Es la luz que
gua a la organizacin
Retadora y de alta expectativa
Claridad del enfoque
Valores y seguir una causa
Escuchar nuevas voces
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

Apertura a ideas radicales
Ideas y no capital
Personas y no capital
Bajo riesgo
OBJETIVOS
los objetivos de una organizacin es la union de la mision y vision
de forma especifica.son las metas a las cuales la empresa debe
llegar.estos objetivos deben de ser conocidos por todas las
personas que laboran en la empresa, para que asi los tengan
presente y sepan a donde va la organizacin.son los resultados
especificos que se desea cumplir en el tiempo especifico. hay 2
tipos de objetivos:
OBJETIVOS FINANCIEROS
crecimiento de ingresos mas rapidos
crecimiento de beneficios mas rapidos
dividendos mas altos
mayores margenes de beneficio
mayor rentabilidad en capital invertido
major calificacion en el mercado de bonos y creditos
mayores flujos de efectivos


OBJETIVOS ESTRATEGICOS
mayor participacion en el mercado
mayor calidad de los productos
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

una posicion mas alta y segura en la industria
linea de productos mas amplia y atractiva
mejor reputacion con los clientes
mayor capacidad para competir en mercados internacionals
mayores oportunidades de crecimiento
reconocimiento como lider en tecno,ogia e innovacion de
productos
REVISION DEL AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE INDUSTRIAL:
Modelos de las 5 fuerzas de poter
Las 5 Fuerzas es un modelo holstico de analizar cualquier
industria en trminos de rentabilidad. Fue desarrollado por
Michael Porter en dada por cuatro elementos o fuerzas que
combinadas crean una quinta fuerza: la rivalidad entre los
competidores.
Cada industria tiene unos anlisis fundamentales diferentes pero
las 5 fuerzas ayudan a determinar qu produce la rentabilidad en
cada industria, cuales son las tendencias y las reglas del juego
en la industria, cuales son las restricciones. El marco de
rentabilidad de un negocio cambia, y cada vez ms deprisa.
1979. Segn el mismo, la rivalidad con los competidores viene
PLANEACION MSMSESTRATEGICA


AMENAZA DE NUEVOS ENTRANTES
Existencia de barreras de entrada.
Economas de escala.
Diferencias de producto en propiedad.
Valor de la marca.
Costes de cambio.
Requerimientos de capital.
Acceso a la distribucin.
Ventajas absolutas en coste.
RIVALIDAD
ENTRE LOS
COMPETIDORES
AMENAZA
DE NUEVOS
ENTRANTES
PODER DE
NEGOCIAC
ION DE LOS
CLIENTES
AMENAZA
ENTRE LOS
PRODUCTO
S
SUSTITUTOS
PODER DE
NEGOCIAC
ION DE LOS
PROVEEDO
RES
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

Mejoras en tecnologa
PODER DE NEGOCIACION DE LOS CLIENTES
Concentracin de compradores respecto a la concentracin
de compaas.
Grado de dependencia de los canales de distribucin.
Posibilidad de negociacin, especialmente en industrias con
muchos costes fijos.
Volumen comprador.
Costes o facilidades del cliente de cambiar de empresa.
Disponibilidad de informacin para el comprador.
Existencia de sustitutivos.
Sensibilidad del comprador al precio.
Ventaja diferencial (exclusividad) del producto.
Anlisis RFM del cliente (Compra Recientemente,
Frecuentemente, Margen de Ingresos que deja).

AMENAZAS ENTRE LOS PRODUCTOS
SUSTITUTOS
Propensin del comprador a sustituir.
Precios relativos de los productos sustitutos.
Coste o facilidad de cambio del comprador.
Nivel percibido de diferenciacin de producto.
Disponibilidad de sustitutos cercanos.

PLANEACION MSMSESTRATEGICA

PODER DE NEGOCIACION DE LOS
PROVEEDORES
Facilidades o costes para el cambio de proveedor.
Grado de diferenciacin de los productos del proveedor.
Presencia de productos sustitutivos.
Concentracin de los proveedores.
Solidaridad de los empleados (ejemplo: sindicatos).
Amenaza de integracin vertical hacia adelante de los
proveedores.
Amenaza de integracin vertical hacia atrs de los
competidores.
Coste de los productos del proveedor en relacin con el
coste del producto final.
RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES
Poder de los compradores.
Poder de los proveedores.
Amenaza de nuevos competidores.
Amenaza de productos sustitutivos.
Crecimiento industrial.
Sobrecapacidad industrial.
Barreras de salida.
Diversidad de competidores.
Complejidad informacional y asimetra.
Valor de la marca.
Cuota de coste fijo por valor aadido.
Estudie el ambiente externo en especial el ambiente
industrial.
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

Detecte una industria con alto potencial para los
rendimientos superiores al promedio.
Identifique la estrategia que requiere la industria atractiva
para obtener RSP (rendimientos superiores al promedio).
Desarrolle o adquiera los activos y habilidades necesarios
para poner en prctica la estrategia.
MACROAMBIENTE:
FACTORES POLITICOS:
Est integrado por leyes, oficinas gubernamentales
y grupos de presin que influyen y limitan las actividades de
diversas organizaciones e individuos en la sociedad.:
- Legislacin
- Tratados y/o acuerdos internacionales
- Sistema poltico
- Autonomas


FACTORES ECONOMICOS:
Consiste en los factores que afectan el poder de compra y los
patrones de gasto de los consumidores. El poder de compra
depende del ingreso, el precio, los ahorros y el crdito del
momento; los mercadologas deben conocer las principales
tendencias econmicas, tanto en el ingreso como en los
cambiantes patrones de gastos de consumidores.
- la renta
- el nivel de empleo
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

- tipo de inters del dinero
- la carga fiscal
- la inflacin

FACTORES SOCIOCULTURALES:
Incluye las instituciones y otras fuerzas que afectan los valores,
las percepciones, las preferencias y los comportamientos bsicos
de la sociedad.
- Incorporacin laboral de mujeres y jvenes.
- Cambios en valores y estilos de vida.
- Nivel educativo.
TECNOLOGICOS:

La fuerza ms dramtica que conforma nuestro destino es
la tecnologa.







PLANEACION MSMSESTRATEGICA

EVALUACION DE OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Existencia de gran variedad de
sistemas en el mercado que
pueden ser adaptados a las
necesidades internas de la
empresa.
2. La necesidad de la pequea y
mediana pequea empresa de
implementar tecnologas para el
tratamiento de su informacin.
3. El rea central del el salvador
cuenta con muchos negocios que
aun aplica procesos ordinarios al
tratamiento de la informacin.
4. Los servicios y productos de la
competencia suelen elevarse
mucho de precio ya que la
competencia es poca.
5. tecnologas las cuales se pueden
implementar en el negocio.
6. Generacin de actualizaciones
tanto de software como
hardware que conllevan a ms
ventajas.


1. El surgimiento de nuevas
empresas en el ramo.
2. La inconformidad de los clientes
por servicios o productos que no
han llenado sus necesidades
3. La recesin econmica lo que
afecta a la empresa a la
inversin
4. La conformidad de los negocios
en seguir utilizando tcnicas
ordinarias para el tratamiento de
la informacin.
5. Estrategias mercadotcnicas de
las competencias
6. Hackers
7. Generaciones de virus cada vez
ms destructivos




PLANEACION MSMSESTRATEGICA

REVISION DEL AMBIENTE INTERNO
ANALISIS DE LA CADENA DE VALORES





CONFIGURACI
ON
RECURSOS
DEMANDA
RECURSOS
PROGRAMACI
ON
DEMANDA
RECURSOS
PROGRAMACI
O
DISEO DEL
PRODUCTO
DISEO PLAN
COMPR
A
VENTA
PRODUCTO
SERVICIO ENTREGA
PLANEACION MSMSESTRATEGICA



ANALISIS FINANCIERO
El analisis de estados financieros consiste en el proceso critico
dirigido a evaluar la posicion financiera , presente, pasada y los
resusltados de las operaciones de una empresa,con el objetivo
primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones
posibles sobre las condiciones y resultados futuros

Hay seis tipos de fuentes de informacin para la preparacin del
anlisis financiero de una empresa:

1) la contabilidad de la empresa

2) las estadsticas comerciales y operativas de la empresa
(composicin de Ventas y costos, medidas de productividad)

3) el relevamiento de precios y composicin de los mercados y
sectores Pertinentes (mercados de insumos y de productos)

4) los pronsticos acerca del desenvolvimiento de los mercados
y los sectores

5) el relevamiento y las perspectivas de la tecnologa (de
procesos y productos) aplicable en la empresa y en el sector
en que compite

6) las condiciones legales, impositivas y de regulacin de la
empresa y el sector

PLANEACION MSMSESTRATEGICA




EVALUACION DE FORTALEZAS Y
DEBILIDADES

Fortalezas:
Una fortaleza de la organizacin es alguna funcin que sta
realiza de manera correcta, como son ciertas habilidades y
capacidades del personal con atributos psicolgicos y su
evidencia de competencias.
Otro aspecto identificado como una fortaleza son los
recursos considerados valiosos y la misma capacidad
competitiva de la organizacin, como un logro que brinda la
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

organizacin y una situacin favorable en el medio social.

Debilidades:
Una debilidad de una organizacin se define como un factor
considerado vulnerable en cuanto a su organizacin o
simplemente una actividad que la empresa realiza en forma
deficiente, colocndola en una situacin considerada dbil.
Para Porter, las fortalezas y oportunidades son, en su
conjunto, las capacidades, es decir, el estudio tanto de los
aspectos fuertes como dbiles de las organizaciones o
empresas competidoras (productos, distribucin,
comercializacin y ventas, operaciones, investigacin e
ingeniera, costos generales, estructura financiera,
organizacin, habilidad directiva,

LAS PREGUNTAS SON:
1.- cuando necesitas realizar un procesao
de planificacion estrategica?
Se necesita un proceso de planificacin estratgica cuando se
requiere
desarrollar, aclarar o consolidar el marco estratgico en el que
trabaja tu
organizacin o proyecto.
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

2.-con que frecuencia se necesita llevar
este proceso acabo?
No hagas un proceso de planificacin estratgica ms de una vez
cada dos aos a no ser que el contexto interno o externo haya
cambiado drsticamente. Normalmente, una vez cada tres aos
es suficiente. Esto no significa que no revises el proceso ms a
menudo, por ejemplo, una vez al ao. Una revisin estratgica es
rpida se necesita un da o menos para considerar el marco
estratgico en relacin con lo que est pasando interna o
externamente, a modo revision real.




3.-en que punto del ciclo de la
organizacin o proyecto necesitas hacer el
proceso?
Hay varios momentos en el ciclo de la vida de un proyecto u
organizacin en el que tiene sentido realizar un proceso de
planificacin estratgica. As, por
ejemplo, necesitas uno cuando inicias un nuevo proyecto u
organizacin. Si acabas de realizar una evaluacin mayor de la
organizacin o trabajo, y esto te ha conducido a otros retos,
PLANEACION MSMSESTRATEGICA

entonces tienes que crear inmediatamente un proceso de
planificacin estratgica. Cuando llegues al final de la fase
principal, conviene revisar el progreso y prepararse para la
prxima fase a travs de un proceso de planificacin estratgica.
4.-cuanto tiempo duraria?
Se necesitan ms de tres das para llevar a cabo un proceso de
planificacin estratgica riguroso. Si no ests familiarizado con
este tipo de procesos, necesitars al menos cuatro o cinco das.