Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Instituto Universitario de Tecnologa Industrial Rodolfo Loero Arismendi
(IUTIRLA)
Extensin- Valera- Edo Trujillo








PLANIFICACION Y PRESUPUESTO








Integrantes:
Anabel Arteaga C.I: 23.648.916
Marielis Nez C.I: 23.593.873
Nancy varela C.I. 15.639.808


INDICE

CONCEPTO DE PLAN.1
CONCEPTO DEPLANIFICACION......2
IMPORTACIA DE LA PLANIFICACION.....3
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION.4
VENTAJAS Y DESVENTAJAS5
RELACION QUE EXISTE ENTRE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO6
TIPOS DE PLANIFICACION.7
EJEMPLO DE PLANIFICACION SATISFACIENTE, TACTICA, OPERATIVA Y
ESTRATEGICA..8















1. Concepto de Plan:El plan es la intencin de proyecto para alcanzar o
lograr objetivos o metas, partiendo del conocimiento de las magnitudes
econmicas para as establecer una organizacin y coordinacin idnea
de todas las actividades planteada por una empresa.

2. Conceptode Planificacin:La Planificacin es un proceso fundamental
en todas las organizaciones o empresas porque permite la toma de
decisiones idneas, tratando en lo posible minimizar riesgos que puedan
afectar presupuestaria yeconmicamente a la empresa. Es la
herramienta necesaria para el desarrollo y crecimiento de las empresas.

3. Importancia de la Planificacin:Las propuestas de planificacin
incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de decisiones con la meta
de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una estrategia de
planificacin debe tener en consideracin la situacin presente y todos
aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones
para lograr ese fin.Por lo tanto, se admite que slo es posible disear
una planificacin tras la identificacin precisa del problema que se ha de
abordar. Una vez conocida e interpretada esa problemtica, se postula
el desarrollo de las alternativas para su abordaje o solucin. Despus de
definir las ventajas y las desventajas de esos posibles enfoques, se opta
por la planificacin ms conveniente y se decide su puesta en prctica.

4. Caractersticas de la Planificacin:

Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los
recursos necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto
implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la
preparacin del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la
buena marcha del proyecto y que deber ser especialmente cuidada.
Una gran parte del xito o el fracaso del mismo seenfocaprincipalmente
en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de
planificacin, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por
querer ver resultados excesivamente pronto.
Fase de control. Seguimiento del trabajo realizado analizando cmo el
progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que
sean necesarias. Incluye tambin el liderazgo, proporcionando
directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso
subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

5. Ventajas y Desventajas de la Planificacin:

Ventajas de la Planificacin:
Existen muchas ventajas para la planificacin. Entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:

Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos.
b. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible
una posible participacin.
c. Contesta a las preguntasTales preguntas permiten al que hace la
planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los posibles
planes de contingencia.
d. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
e. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso
de realizar y lograr los objetivos.
f. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa,
pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
g. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso
de lo que se dispone.
h. Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente
a proporcionar una direccin confiada y agresiva.

Desventajas de la Planificacin:

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificacin.

a. La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las
premisas utilizadas como sub-se cuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue
formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del
valor del plan.
b. La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificacin excede a su contribucin real. Creen que sera mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse.
c. La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las
personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro.
d. La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga
a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.
e. La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbitas
de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar
pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.
f. La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman
que quienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.
g. La planificacin tiene limitado valor prctico.

6. Relacin que existe entre planificacin y presupuesto:

La planificacin proporciona estndares (indicadores) de control contra
los cuales puede medirse el desempeo. Si existe una desviacin significativa
entre el desempeo real y el planeado, puede tomarse una accin correctiva.
Un ejemplo claro de los planes empleados como estndares de control se
puede encontrar en los presupuestos.
Estos presupuestos proporcionan la base para estndares continuos de control
durante todo el ao de operaciones. Si el desempeo real no corresponde
estrictamente al desempeo planeado y presupuestado, hace que se aplique
una accin correctiva.
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:
Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo
deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y
coste. Una planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas
que nunca son bien recibidas.
Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que
suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra
de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas
de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en
la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto
responde en este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien
conocida por los tcnicos en la materia.
Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto
est destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la
entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,
comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones
en su momento aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por
representar la culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele
presentar en la prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y
costes imprevistos.





7. Tipos de Planificacin:
Planificacin Estratgica: Es la planificacin a largo plazo que enfoca a la
organizacin como un todo. Los administradores consideran a la organizacin
una unidad total y se preguntan a s mismo qu debe hacerse a largo plazo
para lograr las metas organizacionales.
El largo plazo se define como un perodo que se extiende aproximadamente
entre 3 y 5 aos hacia el futuro.
Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los
administradores deben comprometerse fondos para la planificacin slo
cuando puedan anticipar, en el futuro prximo, un rendimiento sobre los gastos
de planificacin como resultado del anlisis de planeacin a largo plazo.
Los costos de la planificacin son una inversin y no debe incurrirse en ellos a
menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversin.
Planificacin tctica: Consiste en formular planes a corto plazo que pongan
de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organizacin.
El corto plazo se define como un perodo que se extiende slo a un ao o
menos hacia el futuro.
Los administradores usan la planificacin tctica para describir lo que las
diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga
xito en algn momento dentro de un ao o menos hacia el futuro.
La planificacin estratgica se relaciona con el perodo ms prolongado que
sea vlido considerar; la planificacin tctica se relaciona con el perodo ms
corto que sea vlido considerar. Ambos tipos de planificacin son necesarios.
Los administradores necesitan programas de planeacin tctica y estratgica,
para estos programas deben estar altamente relacionados para tener xito.
La planificacin tctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto
plazo a fin de ayudar a la organizacin a que logre sus objetivos a largo plazo,
determinados mediante la planificacin estratgica.
Planificacin Operativa: Los objetivos, premisas y estrategias de una
empresa determinan la bsqueda y la seleccin del producto o servicio.
Despus de seleccionar el producto final se determinan las especificaciones y
se considera la posibilidad tecnolgica de producirlo. El diseo de un sistema
de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicacin de las
instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del
producto.
Los sistemas de administracin de las operaciones muestran los insumos, el
proceso de transformacin, los productos y el sistema de retroalimentacin.
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificacin tctica y
su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms
detalladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa,
por lo general, determinan las actividades que debe de desarrollar el elemento
humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las
unidades en que se divide un rea de actividad.

8. Ejemplo de la Planificacin satisfaciente,Tctica, Operativa y
Estratgica.
La Planificacin Satisfaciente:
La Planificacin Tctica:
La planificacin operativa:
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas
partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de
la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo.
Segn Wilburg Jimnez Castro la planificacin puede clasificarse, segn sus
propsitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son:
a) Planificacin Operativa: se ha definido como el diseo de un estado futuro
deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff,
1970).
b) Planificacin Econmica y Social: puede definirse como el inventario de
recursos y necesidades y la determinacin de metas y de programas que han
de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al
desarrollo econmico y al mejoramiento social del pas.
c) Planificacin Fsica o Territorial: podra ser definida como la adopcin de
programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales,
dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energa
elctrica, etc., y adems para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o
desarrollo regional rural.
La planificacin estratgica:
Es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. Muy
vinculados al concepto de planificacin estratgica se encuentran los siguientes
conceptos:
a) estrategia,
b) administracin estratgica,
c) cmo formular una estrategia.
Cmo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro
preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes:
Cules son el propsito y los objetivos de la organizacin?,
A dnde se dirige actualmente la organizacin?,
En qu tipo de ambiente est la organizacin?,
Qu puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos
organizacionales en el futuro?