La Planificacin en la Empresa

Gonzalo | junio 24, 2011 | 0 Comentarios

La planificacin es el proceso de determinar objetivos y definir la mejor
manera de alcanzarlos.Planificar es el proceso de desarrollo de planes. Plan
es el medio de conseguir las metas, un esquema que indica de qu manera
pretende una empresa obtener los fines.
Por tanto, la planificacin comprende un conjunto de actividades relacionadas con los
fines de la organizacin. Hay que preguntarse Qu queremos lograr?, o dnde
queremos ir? y por qu motivo?
Ahora bien, no basta con fijar los objetivos, necesitamos saber la manera en que
trataremos de obtener esos fines. Al planificar hay que dar respuesta a dos preguntas
bsicas: Qu queremos lograr? y cmo vamos a lograrlo? La planificacin se
traduce en una serie de ventajas importantes para la organizacin.
La planificacin es necesaria para el adecuado desenvolvimiento de las dems
funciones administrativas. Sin planes como guas, las funciones de organizacin y
direccin pierden parte de su sentido y la funcin de control queda imposibilitada.
Una vez que conocemos los grandes objetivos de la empresa, es cuando los
directivos pueden disear una estructura adecuada para su consecucin, as como
contratar al personal ms idneo. Asimismo, se podr inducir a trabajar a los
individuos de forma ms eficaz, pues conoceremos las exigencias de cada puesto de
trabajo. Adems sin los objetivos traducidos a estndares de evaluacin, el control se
volvera subjetivo.
Por otra parte cuando planificamos, prevemos una serie de sucesos, la evolucin de
unos acontecimientos, proyectamos unas partidas de la empresa. El futuro, casi
seguro, nos devolver modificadas nuestras pretensiones. Sin embargo, el
administrador que es capaz, mediante una planificacin de anticipar y prepararse para
los numerosos cambios que se pueden dar en su actividad tendr ms posibilidad de
respuesta y de xito que aquel que no la realice. Por tanto, la planificacin ayuda a los
directivos a afrontar el futuro incierto.
Efectuar una planificacin no garantiza el xito, pero en igualdad de condiciones una
empresa que planificaconsigue mejores resultados que otra que no lo hace.
La empresa trata de emplear de la mejor manera posible sus recursos (personas,
dinero, materiales, etc.) en competencia con otras organizaciones para un
determinado mercado. Al planificar, formulamos unos objetivos coherentes que
obtener con dichos recursos tras la evaluacin de sus diversas aplicaciones.




1. TIPOS DE PLANES
Los medios fijados en la planificacin para alcanzar los objetivos quedan recogidos en
los planes. Existen formas muy diversas de clasificar los planes, en funcin de su
extensin (corto, medio y largo plazo); de su mbito de aplicaciones (generales o
funcionales); o por sus caractersticas (complejidad, coste, formalizacin). Nosotros
vamos a utilizar una clasificacin ms general que abarque a todas.

Los planes pueden ser de dos tipos: estratgicos y operativos.
Los planes estratgicos: Son los que establecen los grandes objetivos y lneas de
accin de la organizacin.
Los planes tcticos u operativos: Son aquellos encargados de instrumentalizar los
planes estratgicos. Es decir, para que los planes estratgicos tengan utilidad deben
detallarse planes de menor alcance y extensin. Los planes tcticos se encargan de
establecer las responsabilidades individuales y del grupo para ejecutar los planes
estratgicos y lograr as las principales metas de la organizacin.
Los planes tcticos pueden ser permanentes o de un solo uso.
Los permanentes son aquellos que se utilizan para afrontar situaciones repetitivas y
pueden ser: polticas, procedimientos y reglas.
Poltica. Es un plan permanente que proporciona directrices generales a los directivos
para la toma de decisiones. Su objetivo es unificar los criterios y darle una casustica
en la que basar sus decisiones. Ejemplos: Una poltica de personal puede ser cuando
se produzcan vacantes en la organizacin, se cubrirn preferentemente con
empleados propios. Una poltica financiera sera:
No endeudarse ms que cuando sea imprescindible o nos ofrezcan condiciones muy
ventajosas.
Procedimiento. Es un conjunto de pasos sucesivos a seguir al realizar una actividad
concreta. Deja escaso margen de discrecionalidad a la persona que ha de aplicarlo.
Se fijan procedimientos para tramitar todo tipo de pedidos, para seleccionar personal,
para autorizaciones de gastos, etc.
Regla. Es un enunciado especfico de algo que debe o no debe hacerse en una
situacin concreta. Una regla no permite interpretarla. Ejemplos de reglas seran:
No fumar en este rea
Nunca desconecte este terminal.
En caso de avera de la mquina, prela inmediatamente y llame al siguiente
telfono.
No se permite el paso a personal ajeno a este servicios
Los planes permanentes tienen unas notables ventajas:
Nos dan una referencia para manejar tipos especficos de situaciones.
Ahorran tiempo, al estar ya precedido el comportamiento.
Aseguran una consistencia al tratar situaciones parecidas, independientemente de
la persona que los aplique.
Son medidas de control en el empleo de los recursos.
Los planes de un solo uso son aquellos que se crean con una finalidad y para un
tiempo especfico, tras lo cual desaparecen o se modifican. Nos encontramos con los
programas y los presupuestos. Programa. Es un plan que contiene
especificaciones de tiempo, lugares y recursos para la realizacin de tareas concretas.
Un programa debe establecer fechas lmites para hacer trabajos, que se convierten as
en momentos de control de la ejecucin del programa. Tambin deben contener las
autorizaciones para que personas, dinero y materias vayan a los lugares necesarios
para la realizacin de estas tareas. Un programa puede ser tan amplio como el que
intente eliminar el analfabetismo en un pas no desarrollado; y tan reducido como el
que pretenda mejorar las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo en una
pequea empresa. Los programas pueden incluir otros planes permanentes y
presupuestos.
Presupuesto. Es todo plan expresado en trminos numricos. Lo que convierte a un
plan en presupuesto es que est cifrado, ya sea en unidades monetarias, en unidades
de tiempo, espacio, material y producto.














El proceso de
planificacinrequiere
de una secuencia de
realizacin
determinada. Son de
general aceptacin
las siguientes fases o
etapas:
a. Identificacin del
problema.
Supone la definicin y determinacin
de los problemas actuales y futuros,
as como sus interrelaciones. Se
debe analizar el entorno tanto su
estructura y turbulencias -
oportunidades y amenazas-, como el
posicionamiento actual de la
empresa -mercados, productos y
tecnologa, as como competidores a
los que se enfrenta-, lo que lleva a
establecer sus puntos fuertes y
dbiles. Es una etapa de recogida de
informacin, con determinacin de los
problemas y de sus causas.

b.Especificacin
de objetivos.
Fijar una primera aproximacin
sobre la situacin futura deseada,
estableciendo los objetivos que
permitan alcanzarla. Debern
establecer objetivos coherentes con
los recursos disponibles.

c.Determinacin
de premisas.
Es decir, establecer las suposiciones
consistentes para realizar los
pronsticos del futuro, fijar las
polticas clave y desarrollar los planes
de la empresa.

d.Establecimiento
de lneas de
accin alternativas.
En esta fase se investigan y
determinan los posibles cursos de
accin alternativos para alcanzar los
objetivos. En esta fase es importante
tener ideas creativas, pues las
mejores alternativas no son siempre
las que resultan evidentes.

e. Evaluacin de
alternativas.
Cada alternativa ha de ser evaluada
con precisin a la vista de los
objetivos. Ha de estudiarse el coste
de cada una, sus posibles resultados,
la disponibilidad de recursos
suficientes para llevarla a cabo,
tiempo requerido, riesgos, etc. de
manera que sea posible establecer
un orden jerrquico que posibilite la
eleccin de una.

f. Eleccin de la
mejor alternativa
posible.
Es la fase en que se toma la decisin
sobre el curso de accin a ejecutar.
En ella pueden intervenir
consideraciones de tipo poltico -
poder-, contrarias a la rigurosidad del
anlisis desarrollado y que alteren la
racionalidad de la jerarqua
establecida. Otras veces es posible
que no estn claros las ventajas e
inconvenientes de todas las
alternativas. Nunca se tiene toda la
informacin que sera deseable para
tomar una decisin. Sin embargo, hay
que tomarla.
g.Especificacin y
asignacin
definitiva de
objetivos y
formulacin de los
planes derivados o
complementarios.
Los objetivos quedan especificados
definitivamente y se fijan los planes
necesarios para desarrollar el plan
bsico.

h.Presupuestacin.
Expresin numrica de los resultados
esperados.
i.Seguimiento del
plan.
Como vivimos en un mundo incierto y
como los directivos son personas y,
por tanto, seres imperfectos ha de
efectuarse un seguimiento continuo
del plan que puede poner de
manifiesto la conveniencia de alterar
una o varias fases.

2. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN
La planificacin es conveniente en s misma. Incluso si fracasa en la consecucin de
los objetivos, en el proceso se consigue un mejor conocimiento de la empresa, de sus
posibilidades, de sus medios, de su entorno, etc.

Por ltimo indicar que el proceso planificador debe regirse por cuatro principios:
Contribucin a la consecucin de los objetivos.
Precede a las restantes funciones administrativas: organizacin, direccin y
control.
Constituye una funcin propia de todo administrador, aunque su carcter y
amplitud varen segn la delegacin recibida.
La incorporacin de la eficiencia -ingresos en relacin con los costes requeridos-
en la realizacin de los planes.

Categora: 04. Administracin y Gestin de la Empresa
http://gestiondeempresas.org/planificacion-
empresa/
Planes de un solo uso
Un plan de un solo uso en un entorno empresarial se refiere a los planes de
desarrollo para un proyecto o evento nico que tiene una meta u objetivo
especfico. La longitud de un plan de un solo uso es muy diferente dependiendo
del proyecto de que se trate, ya que este plan puede durar slo un da, mientras
un solo proyecto puede durar semanas o meses. Los planes de un solo uso
incluyen los presupuestos, los programas y una descripcin de los empleados que
van a estar contribuyendo al plan de un solo uso en cuestin.
Planes permanentes
Los planes permanentes son a menudo las polticas, los procedimientos y los
programas que son desarrollados para asegurar que el funcionamiento interno de
una empresa funcione sin problemas. Los planes permanentes se desarrollan a
menudo una vez y luego son modificados para adaptarse a las necesidades del
negocio segn sea necesario. Algunos ejemplos de planes permanentes incluyen
las polticas de interaccin de los empleados, los procedimientos para informar
sobre asuntos internos de la compaa y las regulaciones en cuanto a lo que est
permitido y lo que est prohibido en el negocio.
Planes de negocio
Los planes de negocio son los planes detallados por escrito antes de que el
negocio se inicie. Un plan de negocio detallado incluye un perfil detallado de la
empresa, su propsito, lista de servicios y productos, y un grfico que muestra la
gestin. Adems, el plan de negocios incluye una seccin de gestin de riesgos,
donde los riesgos asociados con el manejo del negocio se discuten y se proponen
soluciones. El plan de negocio no slo ofrece informacin sobre el negocio, sino
que tambin sirve como un documento de orientacin para los empresarios.
Similitudes
Aunque los planes de un solo uso y los planes permanentes difieren en longitud y
alcance, los dos planes tienen similitudes. Ambos planes incluyen una lista de
pasos o procedimientos que explican el plan en cuestin y un presupuesto que
muestra lo mucho que la empresa tiene que gastar para aplicar los planes en
cuestin. Adems, ambos de estos planes tambin incluyen el anlisis de riesgos
y deben ser controlados por un gestor de empresas.
http://pyme.lavoztx.com/definicin-de-un-plan-de-un-solo-uso-y-planes-permanentes-para-las-
empresas-5365.html