DE EMERGENCIAS HOSPITALARIOS PARA SITUACIONES DE DESASTRES Ministerio de Salud de Nicaragua
N 351.754 N583 Nicaragua. Ministerio de Salud, Unidad Tcnica de Enlace para Desastres Gua para la Elaboracin de Planes de Emergencias Hospitalarios para Situaciones de desastres/ Ministerio de Salud de Nicaragua- -Primera Edicin.
Managua, Nicaragua. Ministerio de Salud 2005. Pag 46. Ilus.
ISBN:
1- DESASTRES. 2- MANUALES. 3- MANUALES. 4- ALERTA PREVIA AL DESASTRE. 4- EMERGENCIA EN DESASTRES. 6- PLANIFICACION EN DESASTRES. 7- HOSPITALES. 8-NICARAGUA.
Elaborado por: Dr. J os Lus Prez Narvaez Director Nacional Unidad Tcnica de Enlace para Desastres Ministerio de Salud, Nicaragua.
Cooperacin Tcnica: Ing. Guillermo Guevara Mojica. Oficial del Programa de Emergencia y Desastres, OPS-OMS, Nicaragua. Dr. Carlos Roberto Garzn Consultor Programa de Preparativos para Desastres Oficina Subregional Costa Rica, OPS-OMS. Ing. Victor Rojas Yupanqui. Asesor Sub-Regional en Mitigacin de Desastres en Establecimientos de Salud OPS-OMS.
Fotografas: OPS/OMS Ing. Guillermo Guevara M.
Diseo y Diagramacin: .. Impreso en:
Agradecimiento
La presente gua ha sido posible su validacin, gracias a los aportes valiosos brindados por los J efes de los Servicios de Emergencia, J efes de Enfermera y los Directores Administrativos de los siguientes Hospitales del Pas:
Hospital Alemn Nicaragense Managua Hospital Antonio Lenn Fonseca Managua Hospital Roberto Caldern Managua Hospital Infantil Manuel de J ess Rivera Managua Hospital Oscar Danilo Rosales Len Hospital Humberto Alvarado Masaya Hospital Santiago J inotepe Hospital J os Newbrosky Boaco Hospital Asuncin J uigalpa Hospital Ernesto Sequeira Bluefields Hospital San J uan de Dios Estel Hospital J uan A Brenes Somoto
INDICE
Pginas
Introduccin 1
Plan de Emergencia Hospitalario 2 para Situaciones de Desastres
Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE) 2
Plan de Emergencia Hospitalario Interno (PEHI) 30
Glosario 38
Bibliografa 40 0 1
Introduccin
En el marco de la Ley 337 Ley creadora del Sistema Nacional para la Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres (SINAPRED) en su decreto 98-2000 se asignan funciones a las instituciones pblicas entre ellas al Ministerio de Salud, siendo el decreto de ley explicito, en los procesos de planificacin para la atencin de emergencias en situaciones de desastres en los diferentes niveles del sector salud.
La presente Ley es fortalecida a travs del decreto de Ley No 118-2001, Reformas e incorporaciones al decreto No 71-98 Reglamento de la Ley 290, donde crea las Unidades Tcnicas de Enlace para Desastres como un rgano de apoyo a la Direccin Superior del Ministerio de Salud, para el logro de los fines y objetivos del SINAPRED. Las funciones asignadas al Ministerio de Salud son ratificadas en la Ley No 423 Ley General de Salud y su Reglamento
Como medio para reforzar el cumplimiento de la Ley 337, el Ministerio de Salud, dispone de la Resolucin Ministerial 11-2002 cuyo fin es el fortalecimiento de la reduccin de vulnerabilidad en las instalaciones de salud.
Esta base jurdica viene a reforzar los esfuerzos en los procesos de planificacin hospitalaria para situaciones de desastres, razn por el cual se presenta gua nacional para la elaboracin de planes hospitalarios para emergencias externas e internas.
La presente gua proporciona informacin necesaria para la realizacin del plan de emergencia hospitalario para situaciones de desastres, en su contenido presenta los procedimientos para elaborar el plan de emergencia hospitalario, tanto para emergencias externas (atencin de mltiples vctimas) e internas (Incendios, derrumbes, explosiones), as como la organizacin funcional de los servicios hospitalarios en situaciones de desastres.
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Plan de Emergencia Hospitalario para situaciones de Desastres
Generalidades
El Plan de Emergencia Hospitalario (PEH), para fines metodolgicos debe ser elaborado para dos etapas distintas de trabajo que a continuacin se detallan:
Planes de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE) Plan de Emergencia Hospitalario Interno (PEHI)
Ambos planes tienen un mismo fin: prestar atencin mdica en circunstancias extremas, cuando la demanda sobre pasa la oferta, es decir cuando son muchas las vctimas que necesitan ser atendidos, o bien cuando la instalacin hospitalaria se encuentra frente a una amenaza (Incendio, derrumbe, explosin, sismo) y las autoridades hospitalarias y el personal deben de ejecutar acciones encaminadas a la proteccin; en primer lugar la vida de sus ocupantes y usuarios; en segundo lugar los bienes de servicios, sin embargo existen circunstancias en que ambas situaciones pudieran presentarse de forma simultanea.
Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE)
El Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE), debe considerarse como un instrumento prctico y operativo que facilite la toma de decisiones en emergencias generadas por eventos adversos, debe ser dinmico y no esttico, entra en funcionamiento cuando la capacidad de atencin a pacientes de la instalacin hospitalaria es superada. Debe considerar lo siguiente:
Diagnstico externo, que determine la vulnerabilidad de la poblacin, la articulacin de funciones con otras instituciones en los diferentes niveles de atencin de salud.
Diagnstico interno, que determine la capacidad funcional de la organizacin existente y de las instalaciones fsicas.
En el PEHE, debe quedar explcito los estados de alerta que se utilizarn, los mismos que utiliza el Sistema Nacional para la Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres (SINAPRED) en Nicaragua; Verde, Amarilla y Roja.
El contenido del plan debe reflejarse de dos formas; grfica y escrita donde se describan: Organigrama, esquemas de funcionamientos, flujogramas, funciones, sistemas de alerta y alarma, protocolos de atencin y coordinacin interinstitucional.
La elaboracin del plan es responsabilidad de los integrantes del Comit de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres del hospital.
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Procedimientos para la elaboracin del Plan de Emergencia Hospitalario Externo
I. Conformacin e institucionalizacin de Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastre (CHPMAD) cuyos miembros son los responsables de organizar y velar por el cumplimiento de las acciones que se contemplen en el PEHE.
II. Elaboracin de un Diagnstico Situacional (Externo e Interno), con el objetivo de determinar las amenazas, vulnerabilidades y las capacidades de respuesta de la instalacin hospitalaria.
III. Elaboracin de acciones en la atencin de mltiples heridos o vctimas en masas.
IV. Elaboracin de los protocolos de colaboracin interinstitucional de la cadena socorro multi sectorial.
I. Conformacin e institucionalizacin del Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastre (CHPMAD)
El comit estar organizado y formado segn las necesidades, particularidades y recursos con que cuenta la unidad hospitalaria, quedar a criterio del presidente la integracin de otros representantes.
Citamos como ejemplo: La integracin de los consejos consultivos hospitalarios.
Conforman el comit:
1. Director del Hospital, preside el comit 2. Subdirector de servicios mdicos 3. J efe de Emergencia, quin debe ser el coordinador 4. J efe de epidemiologa 5. J efe de docencia 6. J efe de enfermera 7. Director de servicios administrativo 8. J efe de mantenimiento 9. Delegado de los sindicatos de trabajadores 10. Delegado de la Alcalda municipal 11. Delegado de la sociedad civil
Ver funciones de los miembros del Comit en la Gua Comit de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres en Hospitales, MINSA-OPS, Diciembre 2002
4 II. Elaboracin del Diagnstico Situacional para identificar: Amenazas, Vulnerabilidades y Capacidades de respuesta de la instalacin de salud.
Debe ser considerado el diagnstico, como un instrumento que nos permita ordenar informacin, conocer las particularidades del rea de cobertura hospitalaria y del hospital; elementos que pueden ser utilizados para precisar la funcionalidad estructural, administrativa / organizativa y el nivel de coordinacin de la atencin sanitaria de emergencia para situaciones de desastres.
El diagnstico externo, debe reflejar las principales amenazas, los aspectos geogrficos y demogrficos ms relevantes: Poblacin urbana, rural, suburbana, grupos etareos, edad y sexo, poblacin de mayor riesgo; instituciones de apoyo; pblicas, privadas, ONGs; identificar toda la red hospitalaria y su nivel de resolucin as como la articulacin con los otros niveles de atencin.
El diagnstico interno, debe reflejar la funcionalidad organizativa y administrativa de la unidad hospitalaria para enfrentar situaciones de desastres; estructura / funcional, capacidad resolutiva, nmero de camas, recursos humanos, tcnicos, capacidad de los servicios, ruta crtica, nmero de quirfano y tiempos quirrgicos, autonoma referente a servicios esenciales como agua, luz, combustible, transporte, comunicacin, alimentacin, insumos mdicos, presupuesto, vulnerabilidad e intervenciones de mitigacin.
III. Elaboracin de acciones en la atencin de mltiples heridos o vctimas en masas.
III.a. Criterios de evaluacin para considerar el alta a pacientes en casos de desastres:
La evaluacin y clasificacin debe efectuarse haya o no alertas por desastre, este procedimiento permitir tener conocimiento del nmero de cama disponible, es recomendable realizar esta prctica rutinariamente en las entregas de guardias diariamente.
Clase A: Pacientes sin riesgo, que pueden desplazarse sin ayuda y pueden ser dado de alta sin mayor complicacin.
Clase B: Pacientes en proceso de recuperacin con patologa de bajo riesgo, que pueden ser dado de alta con tratamiento a casa, pero necesita ayuda de un familiar para desplazarse.
Clase C: Pacientes no grave, necesita asistencia mdica, pueden ser trasladados a otra unidad de salud de menor complejidad.
Clase D: Pacientes que por sus condiciones de riesgo no deben movilizarse del servicio donde esta ubicado (Unidad de cuidados Intensivos, Intermedio). 5 III.b. Alertas
Alerta; se considera como un estado declarado con el fin de tomar precauciones especficas, debido a la probable o inminente ocurrencia de un evento adverso.
Alerta verde: existe la probabilidad que un evento adverso cause dao a una poblacin determinada, se establece que el personal hospitalario, se encuentre en su salas de atencin, o si es fuera en horas no laborables, estn accesibles a cualquier llamado a travs del flujo de llamadas o bien por medio de otras fuentes de comunicacin.
Alerta Amarilla: Es inminente que un evento adverso cause daos a una poblacin determinada, se establece ACTIVACION DEL PEH, el personal de salud fuera de servicio, debe presentarse con carcter de obligatoriedad al centro hospitalario y cumplir con las funciones definidas.
Alerta Roja: Este tipo de alerta se declara al momento del impacto, las condiciones son iguales a las anteriores. III.c. Segn la magnitud del desastre, el hospital pasar por los siguientes niveles:
NIVEL I: Los recursos humanos y materiales en el departamento de emergencias, son suficientes para enfrentar la situacin.
NIVEL II: Se necesita utilizar todos los recursos disponibles del hospital para prestar la atencin de forma eficaz.
NIVEL III: La magnitud del desastre sobrepasa la capacidad de atencin del centro hospitalario, es necesario solicitar apoyo externo, a hospitales cercanos y unidades de salud del primer nivel de atencin. III.d. Flujo de llamada o plan de aviso:
La informacin al ser recibida por la recepcionista de la central telefnica, debe transmitirla de inmediato al responsable de turno y al coordinador del comit, para la toma de decisiones.
Datos a corroborar por la recepcionista de la central telefnica:
Identificar a la persona e institucin que llama. Naturaleza del desastre. Localizacin del Desastre. Nmero estimado de vctimas. Posible hora de llegada de las vctimas. Va y medio de transporte por el que llegaran. Primera atencin brindada a las vctimas. Nmero telefnico de donde llaman para confirmar informacin. 6 En la central telefnica debe existir un directorio telefnico actualizado para dar aviso al personal segn el nivel de activacin del plan (previa autorizacin de las autoridades correspondientes).
El flujo de llamada debe ser autorizado por el responsable de turno, salvo el caso en que este no este disponible ser autorizado por la J efe de Enfermera en turno.
Al declarase cualquier estado de alerta, el telfono es exclusivo para la atencin de la emergencia.
La recepcionista no esta autorizada para dar informacin a personas ajenas al hospital; ejemplo: (medios de comunicacin, prensa hablada o escrita), esto por el riesgo de brindar informacin inadecuada, que podra causar mayor incertidumbre y distorsin de la informacin.
En los casos de eventos ssmicos de gran magnitud, el mismo evento ser la causa de activacin del plan de emergencia; no se pasar por los niveles de alerta establecidos, se pasar directamente a la alerta ROJ A
Si la magnitud del evento exige trabajar en el nivel III, se debe establecer coordinacin con los dems centros hospitalarios cercanos para coordinar el sistema de traslados de vctimas y/o pacientes.
Nota:
En los anexos del PEH deben incluirse los listado telefnicos del personal hospitalario, instituciones de salud pblicas y privadas, instituciones prestadora de servicio pre-hospitalario, Polica Nacional, Ejercito Nacional, Cruz Roja, Bomberos, otras instituciones pblicas, Organismos no Gubernamentales, con quienes hayan que establecer coordinacin, ejemplo: Mdicos sin Frontera, OPS, etc., Autoridades Municipales (ver coordinacin interinstitucional).
III.e. Tarjetas de funciones de los diferentes servicios hospitalarios para situaciones de desastres.
Director Hospital
1. Activar el Plan de Emergencia segn tipo de alerta y nivel de respuesta y convocar al Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres (CHPMAD). 2. Coordinar con el Comit Municipal o Departamental de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres, con el primer nivel de atencin de salud. 3. Apoyar todas las acciones planteadas en el plan de emergencia. 4. Asegurar el cumplimiento de las decisiones del CHPMAD. 5. Gestionar los recursos necesarios a travs de la Direccin Administrativa Financiera para el funcionamiento del plan. 7 6. Organizar conferencias de prensa con los medios de prensa locales y / o nacionales en coordinacin con el SILAIS. 7. En conjunto con el CHPMAD, tomar decisiones respecto a la evacuacin segn criterios definidos.
Sub Director de Atencin Mdica
1. Supervisar el cumplimiento funcional del personal hospitalario, segn tarjetas de funciones y diferentes servicios. 2. Apoyar el cumplimiento estricto del plan de emergencia. 3. Buscar el control y el estado de calma del personal durante la emergencia. 4. Activar el equipo de evaluacin de daos y anlisis de necesidades. 5. Apoyar al presidente del CHPMAD.
Jefe del Servicio de Emergencia
En coordinacin con la J efa de Enfermera de emergencias
1. Verificar la presencia de todo el personal de emergencia y servicios de apoyo. 2. Organizar el rea de TRIAGE y los equipos responsable de los procedimientos de clasificacin. 3. Organizar el rea de choque o estabilizacin de pacientes. 4. Organizar los equipos de trabajos en el rea de choque y triage. 5. Comprobar la existencia de un rea de expansin para a atencin. 6. Coordinar todos los pasos segn organizacin funcional de la emergencia. 7. Recepcionar informacin respecto a la emergencia e informar a los integrantes del CHPMAD. 8. Sugerir la declaracin de la alerta y el nivel de respuesta I, II, o III segn informacin recibida. 9. Verificar los recursos, equipos y materiales de emergencia. 10. Solicitar apoyo a los diferentes servicios. 11. Verificar las necesidades de recursos e insumos. 12. Garantizar la existencia y aplicacin de protocolos y manejo de urgencias mdicos quirrgicas en situaciones de desastres. 13. Coordinar la llegada de los pacientes, con instituciones de atencin pre- hospitalaria. 14. Coordinar con hospitales vecinos en caso de requerir apoyo adicional al Nivel III de respuesta. 15. Contacto permanente con el jefe de sala de operaciones y jefes de servicios. 16. Informacin permanente al CHPMAD
8 Jefe de enfermera
1. Informar a su personal referente al estado de alerta y nivel de respuesta. 2. Constatar la presencia de su personal: Enfermeras profesionales, tcnicas y auxiliares en sus servicios. 3. Asegurar el apoyo de personal de enfermera para el reforzamiento del rea de TRIAGE, CHOQUE y dems Servicios de la Ruta Crtica. 4. Asignar y redistribuir personal segn prioridad. 5. La jefa de enfermera de turno podr activar el plan y flujo de llamada, previa autorizacin del jefe de emergencia, presidente del comit o cuando ellos no estn disponible para hacerlo, previa confirmacin de la emergencia. 6. Apoyar el traslado de pacientes segn esquema funcional de atencin de emergencia. 7. Asignar personal para el registro y evolucin de los pacientes en sala de emergencia.
Jefe de departamentos y servicios hospitalarios
1. Establecer los mecanismos de clasificacin de pacientes segn prioridad para mantener la mayor disponibilidad de cama. 2. Dar alta a pacientes de bajo riesgo de acuerdo a proceso de evaluacin establecido en los criterios de clasificacin del inciso III. a. 3. Brindar continuidad a la atencin mdica de pacientes en los servicios correspondientes segn prioridad. 4. Informar al jefe de emergencia, al presidente del CHPMAD, referente al nmero de camas disponibles. 5. Apoyar la atencin de emergencia segn el nivel de respuesta declarado. 6. Tener preparado los equipos de apoyo mdico para la atencin de emergencias por desastres.
Jefe de Quirfano
En coordinacin con el o la jefa de enfermera de quirfano
1. Constatar la presencia del personal en sala de Operaciones 2. Suspender la programacin de cirugas electivas que no sean emergencias para dar prioridad a verdaderas emergencias. 3. Verificar la disponibilidad y capacidad de los quirfanos, incluyendo salas de pequeas cirugas. 4. Verificar la existencia y disponibilidad de insumos, maletas quirrgicas y equipo para la realizacin de cirugas de emergencias. 5. Determinar la necesidad de ubicar mayor nmero de personal en las salas quirrgicas. 6. Organizacin de los equipos quirrgicos de emergencias involucrando personal, Mdico cirujanos generales, especialidades especficas, anestesilogos y tcnicos en anestesia, tcnicos quirrgicos, primeros y segundos ayudantes, de acuerdo a las particularidades y recursos de cada unidad hospitalaria. 9 7. Establecer el orden de entrada a quirfanos de acuerdo a las prioridades establecidas por los equipos mdicos de emergencias 8. Solicitar apoyo previa autorizacin del comit de especialistas forneos a la unidad hospitalaria. 9. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Jefe de Unidad de Cuidados Intensivos e Intermedios
1. Establecer los mecanismos de clasificacin de pacientes segn prioridad para mantener la mayor disponibilidad de cama. 2. Garantizar la presencia del personal en el servicio. 3. Dar alta a pacientes de bajo riesgo. 4. Brindar continuidad a la atencin mdica de pacientes en el servicios 5. Informar al jefe de emergencia, al presidente del CHPMAD, referente al nmero de camas disponibles. 6. Apoyar la atencin de emergencia segn el nivel de respuesta declarado. 7. Tener preparado los equipos de apoyo mdico para la atencin de emergencias por desastres.
Responsable de laboratorio y Banco de Sangre
1. Verificar la existencia de sangre y sus derivados 2. Verificar la existencia de materiales y reactivos que determinen la autosuficiencia del laboratorio. 3. Verificar la existencia de equipos y material para transfusin sangunea. 4. Tener listado de donantes de sangre actualizado. 5. Evaluar el estado de los equipos. 6. Constatar la presencia del personal en laboratorio. 7. Suspender la realizacin y procesamiento de pruebas de laboratorios que no sean de emergencias. 8. Asegurar la realizacin de pruebas rpidas de laboratorio segn la emergencia. 9. Coordinar con otros laboratorios y bancos de sangre, el requerimiento de recursos y materiales segn necesidades. 10. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Responsable de Radiologa
1. Constatar la presencia del personal de RX. 2. Verificar la disponibilidad de placas y material de revelado. 3. Suspender estudios radiolgicos no urgentes. 4. Asegurar los estudios radiolgicos solicitados por emergencia (Radiografas de crneo, lateral de cuello, trax, abdomen, pelvis y extremidades). 5. Garantizar un servicio de apoyo permanente al servicio de emergencia. 6. Movilizar equipos porttiles para estudios radiolgicos al servicio de emergencia. 10 7. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Responsable de Central de Equipo
1. Constatar la presencia de su personal a cargo. 2. Verificar la disponibilidad de los equipos y materiales para cirugas mayores y menores. 3. Garantizar el abastecimiento de maletas quirrgicas para sala de operaciones. 4. Garantizar el abastecimiento de los equipos y materiales al servicio de emergencia. 5. Organizar con los recursos humanos existentes, grupos de trabajos que permitan maximizar la capacidad en cuanto al proceso de preparacin y esterilizacin de material de emergencia. 6. Disponer de listado en reserva en el almacn.
Responsable de Atencin Mdica ATM
1. Ser el encargado de elaborar una lista bsica de insumos de emergencia para diferentes eventos causantes de desastres. 2. Realizar un plan de distribucin de insumos de emergencias en situaciones de desastres. 3. Gestionar la adquisicin de equipos e insumos destinados a la atencin de emergencias en situaciones de desastres. 4. Coordinar con el departamento de farmacia la distribucin de insumos a los diferentes servicios.
Responsable de Farmacia
1. Constatar la presencia de personal de farmacia. 2. Verificar la existencia de medicinas bsicas para la atencin de emergencias. 3. Asegurar el despacho de medicamentos solicitados. 4. Identificar y solicitar insumos no existentes en farmacia al CHPMAD. 5. Identificar farmacias y depsitos de medicamentos en otras instituciones para el abastecimiento y la atencin de la emergencia a travs del CHPMAD. 6. Garantizar un servicio de apoyo permanente al servicio de emergencia. 7. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Responsable de Epidemiologa
1. Garantizar el control y medidas higinicos epidemiolgicas durante el proceso de atencin de la emergencia. 2. Fortalecer los Sistema de vigilancia epidemiolgica y garantizar el flujo de informacin establecido. 3. Garantizar el adecuado control de los desechos hospitalarios.
11 Responsable administrativo
1. Constatar la presencia del personal administrativo. 2. Asegurar el apoyo logstico y administrativo en el proceso de la atencin de la emergencia. 3. Verificar y asegurar el funcionamiento de los diferentes servicios administrativos a su cargo en apoyo a la atencin de emergencia: cocina, lavandera, caldera, transporte, limpieza, mantenimiento otros. 4. Garantizar un servicio de apoyo permanente al servicio de emergencia. 5. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Responsable de mantenimiento
1. Constatar la presencia del personal de mantenimiento. 2. Asegurar el funcionamiento de los servicios bsicos, al igual que los alternativos. 3. Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de extintores, red hdrica (hidrantes), para el caso de emergencias internas. 4. Determinar el perodo de autonoma de los servicios bsicos agua, luz, combustible, plantas elctricas, calderas, etc. 5. Evaluar daos en conjunto con el CHPMAD, en la instalacin Hospitalaria. 6. Apoyar los procesos de expansin de la sala de emergencia en caso de requerirse. 7. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Responsable de lavandera
1. Constatar la presencia del personal de lavandera. 2. Asegurar la ropa prioritaria para la atencin de la emergencia. 3. Coordinar con la administracin los requerimientos inmediatos de ropa acuerdo a las prioridades (ropa quirrgica, campos etc.) con destino a sala de emergencia, quirfano, UCI, intermedio. 4. Evaluar e informar necesidades de materiales y recursos humanos para coordinar el apoyo de personal voluntario.
Responsable de Seguridad
1. Constatar la presencia del personal de seguridad. 2. Asegurar el acceso libre de los vehculos sanitarios y no sanitarios que traigan pacientes al rea de emergencia. 3. Vigilar y controlar los bienes del Hospital. 4. Controlar el flujo de curiosos y familiares de pacientes, orientando se dirijan al area de informacin pre-establecido. 5. Coordinar con la polica nacional los procedimientos de seguridad. 6. Realizar control para que los medios de prensa no interrumpan el proceso de atencin en la ruta crtica a seguir, orientndolos al rea de informacin y prensa pre- establecido.
12 Responsable de cocina
1. Constatar la presencia del personal de cocina. 2. Asegurar un adecuado control e higiene en los procesos de elaboracin y distribucin de los alimentos. 3. Asegurar la alimentacin del personal que atiende la emergencia. 4. Asegurar la alimentacin de pacientes hospitalizados. 5. Coordinar con la direccin administrativa los requerimientos para el aseguramiento alimenticio y su debida preparacin. 6. Supervisar la distribucin de los alimentos. 7. Elaborar turnos con el personal a su cargo.
Responsable de Trabajo Social
1. Atender las necesidades de informacin de los pacientes admitidos y transferidos a otras unidades hospitalarias. 2. Crear un rea de informacin y prensa para el pblico y los medios solicitantes de informacin. 3. Coordinar en conjunto con el encargado de transporte el traslado de pacientes a otras unidades hospitalarias. 4. Apoyar al servicio de Morgue en el registro de pacientes fallecidos y localizacin para entregar a los familiares. 5. Asignar responsabilidades a personal voluntario segn perfil de trabajo previa coordinacin con responsable de servicio. 6. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
Jefe del servicio de Estadsticas
1. Constatar la presencia del personal de estadstica. 2. Establecer un sistema de registro gil y oportuno que no retrase el proceso de atencin de emergencia. 3. Llevar un registro estadstico de los pacientes atendidos y remitidos en formatos correspondientes as como de pacientes ambulatorios. 4. Asignar y redistribuir personal segn prioridad. 5. Mantener comunicacin permanente con el jefe del servicio de emergencias y CHPMAD.
III.f. Apreciacin sobre el nmero probable de vctimas
Se deben estimar un probable nmero de vctimas en situaciones de desastres, entre ms cerca sea la aproximacin a este clculo, nos permitir planificar el proceso de atencin de forma ms eficiente.
Se debe tomar en cuenta el diagnstico externo para determinar el nmero probable de vctimas; los datos histricos de desastres nacionales e internacionales, la geografa, la demografa, concentracin y densidad poblacional, tipo de vivienda, hora y da del evento.
13 A continuacin presentamos una tabla que nos permite estimar el nmero probable de vctimas segn tipo de evento:
Evento No de muertos No de lesionados No de damnificados Terremoto 2-6% 6-20% 30-80% Inundaciones lentas 0.1 2% 1- 1.5% 5-10% Inundaciones rpidas 2-6% 6-10% 10-50% Huracanes 0.1 0.5 % 1-2% 5-80% Erupciones volcnicas 0.3 0.5% 0.5-1% 5-10%
Este porcentaje debe de multiplicarse por la cantidad de poblacin en riesgo. Se estima que del resultado porcentual, ms o menos el 5% necesitaran atencin hospitalaria.
14 III.g. Triage Hospitalario
Definicin
Consiste en una clasificacin rpida de los heridos segn la gravedad de sus lesiones y la probabilidad de supervivencia, si reciben cuidados mdicos rpidos. Debe ser adaptada a las capacidades disponibles localmente. La primera prioridad son las vctimas cuyo pronstico inmediato o largo plazo puedan mejorar significativamente con cuidados intensivos sencillos. La prioridad ms baja se aplica a los pacientes moribundos que necesitan muchsima atencin (con beneficios dudosos).
El triage es el nico enfoque que puede proporcionar un beneficio mximo al mayor nmero posible de lesionados en una situacin de desastre.
Conformacin de los equipos de triage
Responsable de triage se aconseja que este sea un cirujano, traumatlogo o anestesilogo con experiencia en sanidad militar o bien en atencin de emergencia. Una Enfermera de triage. Un auxiliar de enfermera. Un oficial de documentacin o estadstica quin llevar el registro y etiquetar de acuerdo a la clasificacin correspondiente.
Ubicacin de zona de Triage
El rea de triage debe de cumplir las siguientes condiciones:
Debe tener acceso directo a los vehculos sanitarios (ambulancias), es decir que no haya obstculos que impidan el ingreso de las ambulancias. Al menos tener una cubierta adecuada, podemos citar como ejemplo; los toldos de tiendas de campaas. Tener adecuada iluminacin. Fcil acceso al rea de choque y a los servicios de apoyo sobre la ruta crtica.
Clasificacin de las vctimas
EL ROJO: Indica una elevada prioridad en cuanto al tratamiento o el traslado.
EL AMARILLO: Se aplica a las prioridades medias.
EL VERDE: Se usa para los pacientes ambulatorios y sin posibilidades de sobrevivir.
15 EL NEGRO: Para los pacientes fallecidos.
Tarjeta Roja
Necesitan cuidados inmediatos, son de primera prioridad en la evacuacin, se encontraran en algunas de estas categoras:
1. Problemas respiratorios no corregibles en el sitio. 2. Paro cardaco (presenciado). 3. Prdida importante de sangre (ms de un litro). 4. Prdida de la conciencia. 5. Perforaciones torcicas o heridas penetrantes abdominales. 6. Algunas fracturas graves: Pelvis. Trax. Vrtebras cervicales. Fracturas o luxaciones donde el pulso no se detecta por debajo del sitio de fractura o luxacin. Conmocin severa. Quemaduras (complicadas por dao a las vas respiratorias). Estado de shock de cualquier origen.
Estos pacientes sern tratados en el rea de choque que corresponde a la sala de emergencia para la atencin de casos agudos y a la salas de operaciones, donde se realizaran procedimiento y protocolos en el manejo del trauma grave.
Tarjeta Amarilla
Se trata de pacientes que tienen prioridad secundaria en evacuacin. Requieren cuidados, pero sus lesiones no son de tanta gravedad como para que sus vidas corran peligro; corresponderan a esta categora:
1. Quemaduras grado II ms del 30% SCQ. 2. Quemaduras grado III que cobren el 10 % SCQ. 3. Quemaduras complicadas por lesiones mayores a tejidos blandos o fracturas menores. 4. Quemaduras grado III que involucren reas crticas como manos, pies, cara pero sin que exista problemas de las vas respiratorias. 5. Prdida moderada de sangre 500-1000cc. 6. Lesiones dorsales con o sin dao de columna vertebral. 7. Pacientes concientes con dao crneo - enceflico importante (tan serio como para causar un hematoma sub-dural o confusin mental). Estos pacientes mostraran unos de los siguientes signos:
Salida de lquido cefalorraqudeo por odo o nariz. Aumento rpido de la presin sistlica. Vmitos en proyectil. Cambios de la frecuencia respiratoria. Pulso menor de 60 ppm. 16 Signo de mapache. Pupilas anisocoricas. Colapso. Respuesta motora dbil. Reaccin dbil a la estimulacin sensitiva.
Sin embargo estos pacientes sern tratados en un rea especfica al que podramos llamarle zona amarilla; Donde se sometan a tratamiento para su estabilizacin, vigilancia estricta de su estado clnico, revaloracin contina, que en caso de agravar su situacin deben ser traslado a la zona roja o de choque.
Tarjeta Verde
Se utilizara en aquellos pacientes a los que se les da tercera prioridad de evacuacin, y estaran definidos en las siguientes categoras:
1. Fracturas menores. 2. Otras lesiones menores, abrasiones contusiones. 3. Quemaduras menores: Quemaduras grado II que cubren menos del 15% SCQ Quemaduras grado III con menos del 2% SCQ Quemaduras grado I con menos del 20% SCQ Excluyendo manos, pies y cara.
Estos pacientes deben ser manejados en unidades de salud de baja complejidad; Se deber establecer coordinacin con el primer nivel de atencin de salud.
Lesiones mortales
1. Quemaduras grado II y III de ms del 50% SCQ en las que la muerte parece razonablemente cierta. 2. Quemaduras grado II y III de ms del 40%, con otras lesiones mayores, as como fracturas mayores, lesiones crneo-enceflicas mayores, lesiones torcicas etc. 3. Lesiones crneo- enceflicas donde el tejido cerebral esta expuesto y el paciente se encuentra inconsciente. 4. LCE donde el paciente esta inconsciente y tiene fracturas mayores. 5. Paciente senil, con grandes lesiones que hagan imposibles las maniobras de reanimacin.
Para estos pacientes debe crearse un rea especfica, ya que solo requieren atencin de apoyo, podra utilizarse un pabelln mdico.
Tarjeta Negra
Corresponde a los fallecidos. Seran los pacientes sin pulso o respiracin que estuvieran en esta condicin por ms de 20 minutos, o cuyas lesiones hicieran imposibles las medidas de resucitacin. 17
Debe contemplarse en el plan, un espacio suficiente, para el manejo de los cadveres.
III.h. Organizacin Funcional de Plan de Emergencias Externo
1. Si el evento genera la activacin del plan en el nivel I ser suficiente con los enfoques clsicos de atencin.
La organizacin de la atencin ser efectuado por personal que normalmente labora en la sala de emergencia, aplicando las reglas del triage EEE Etiquetaje o Diagnstico, Estabilizacin, Evacuacin para tratamiento mdico y/o quirrgico o traslado a otro centro asistencial.
2. Si el evento genera la activacin a nivel de II, la recepcionista de la central telefnica, previa autorizacin del comit o responsable de emergencia de turno, llamar al personal de la unidad hospitalaria.
Para ello utilizar todos los medios o recursos disponibles: intercomunicadores, parlantes, va telefnica etc. Realizar el llamado segn el tipo de alerta.
3. El jefe de turno, de forma inmediata, dar aviso a travs de la central telefnica, a los mdicos responsables de los diferentes servicios para realizar un proceso de clasificacin rpida de pacientes hospitalizados segn nivel de prioridad y criterios de evaluacin, para contar con el mayor Sala de Emergencia Area Roja o de Choque rea de TRIAGE Quirfanos UCI e Intermedio rea Amarilla rea Verde C/S o P/S 18 nmero de cama disponible, se suspendern las cirugas electivas, para dar lugar nicamente a cirugas de emergencias.
4. Se organizarn como mnimo de dos equipos de TRIAGE, y se establecer una zona para la realizacin del mismo, estos equipos sern organizado en base a los recursos existente en cada unidad Hospitalaria.
5. Los equipos de triage examinarn rpidamente a los pacientes para determinar su clasificacin y orientar su destino segn prioridad, se considera emplear treinta segundo para clasificar una vctima fallecida, un minuto para una vctima con lesiones leves, y tres minutos para clasificar una vctima grave.
6. Se reforzara el rea para tratamiento de emergencia o de choque, donde se estabilizaran a los pacientes ms graves para ser derivados a travs de la ruta crtica para su tratamiento medico o quirrgico, correspondientemente, las brigadas mdicas de apoyo, vendrn de las diferentes salas medico- quirrgicas del centro hospitalario, incluyendo de la consulta externa, debe de elaborarse un listado que garantice esta actividad, es decir definicin de las brigadas de apoyo mdico.
7. En caso de que la emergencia se de en horas, donde solo el personal de turno este presente, (Horas de la noche, fin de semana, das de vacaciones), con la autorizacin del jefe de turno, o del presidente del comit, el o la responsable de la central telefnica activar la cadena o flujo de llamada, segn directorio de emergencia.
8. Farmacia y central de equipos debern asegurar el material y medicamento solicitado previos formatos establecidos para su requerimiento y posterior control.
9. Laboratorio y Banco de Sangre deber de informar de forma inmediata existencia en cuanto a sangre y sus derivados, maximizar sus esfuerzos en pruebas rpidas de laboratorio (Grupo sanguneo y factor RH, Electrolitos, qumica sanguneas, gases arteriales), segn sus recursos disponibles.
10. Rayos X deber suspender durante la atencin de la emergencia, todos las tomas de exmenes especiales o de carcter no urgente, para atender las solicitudes de radiografas de emergencias (Crneo, Trax, Lateral de cuello, Abdomen, Pelvis, y Extremidades).
11. Responsable o J efe de Sala de Operaciones suspender toda ciruga electiva no urgente, organizar los equipos quirrgicos (un anestesilogo o tcnico de anestesia, un cirujano, un mdico ayudante de ciruga, un tcnico quirrgico y una circular), para cada quirfano, estar en contacto permanente con el jefe de emergencia respecto a los ingresos y egresos de pacientes, as como para solicitar apoyo a otros servicios. 19 12. Las cuatros Unidades mencionadas (Farmacia, Rx, Laboratorio y Central de Equipos), sern servicios de apoyo en el proceso de atencin de la emergencia.
13. En caso de existir Unidad de Cuidados Intermedio o Intensivo a igual que el resto de las salas, se deber clasificar a los pacientes por prioridad, para aprovechar el mayor nmero de camas y equipos disponibles.
14. El jefe de seguridad de turno, garantizar el acceso libre de los vehculos sanitarios al rea de clasificacin o TRIAGE para su respectiva clasificacin y tratamiento.
15. Todos los camilleros con el apoyo de auxiliares de enfermera, realizarn la transportacin de los lesionados del rea de TRIAGE hacia el rea de choque segn corresponda, as mismo a travs de la ruta crtica establecida a las diferentes salas mdicas o quirrgicas, dispondrn de los recursos existentes camillas militares, con rodos, sillas de ruedas, etc.
16. La responsable de recursos humanos en coordinacin con la responsable de trabajo social organizar un rea ya establecida previamente, para informacin de familiares de pacientes afectados.
17. Al menos un equipo conformado por tres admisionistas o del departamento de estadsticas a travs de formatos sencillos y prcticos, organizarn el registro e informacin de los pacientes.
18. Una enfermera con el apoyo de una auxiliar de enfermera deber llevar el control y registro de los pacientes atendidos, la informacin debe presentarse en una pizarra acrlica con el objeto de conocer: Pacientes atendidos, diagnstico, tratamiento, evolucin y destino.
19. La informacin pblica a medios de comunicacin ser establecida por el presidente del comit o la persona a quien asigne, segn sea el caso.
20. Al finalizar la emergencia debe realizarse una presentacin de evaluacin con carcter interinstitucional e intersectorial de la atencin para corregir errores, repetir aciertos y mejorar deficiencias.
21. Si el plan es elevado a nivel III, se requerir establecer coordinacin con hospitales cercanos y de referencias, con el comit municipal y departamental de prevencin, mitigacin y atencin de desastres y el primer nivel de atencin, la atencin ser la misma con la salvedad de establecer coordinacin con unidades hospitalarias cercanas y de referencia segn la complejidad de las lesiones.
22. A este nivel de Atencin, el nivel de coordinacin debe ser dirigido por el presidente del comit con otras instituciones. 20 23. Es importante establecer un rea o ruta de evacuacin, que no interrumpa el acceso de los vehculos sanitario al area de urgencia, de ser posible en hospitales con reas verdes suficiente, debern acondicionar un espacio con las normas reglamentadas por la direccin de aeronutica civil, para el aterrizaje de helicpteros, ver esquema 02, pgina No. 28.
24. El hospital debe informar al SILAIS referente a los servicios prestados, necesidades, como enlace entre el nivel central, ver flujo de llamada, ver esquema 01, pgina No. 27.
25. Al finalizar la emergencia debe realizarse una presentacin de evaluacin con carcter interinstitucional e intersectorial de la atencin para corregir errores, repetir aciertos, y mejorar deficiencias.
26. En caso de emergencias de tipo epidemiolgica en donde la transmisin del agente patgeno es alta, se aconseja identificar una ruta crtica de ingreso y salas que cumpla con las normas de aislamiento, en donde se garantice la bio-seguridad del personal de salud (trajes de proteccin, bata, botas, gafas, mascarillas, guantes), cumpla con todas las normas bsicas de higiene, citamos ejemplo: la unidad de tratamiento contra el clera. Es recomendable acondicionar la sala de acuerdo a las caractersticas clnicas generadas por el agente patgeno, as como sus mecanismos de transmisin.
III.i. Listado de Insumo a Requerirse en Situaciones de Emergencias por Desastres
El listado de medicamento y equipos a requerirse en una situacin de desastre va a depender:
De los recursos disponibles en cada unidad hospitalaria. El tipo de evento.
Lo ideal es planificar los insumos basado en el nmero esperado de vctimas, estableciendo un sistema o control rotativo de los mismos, para evitar prdidas o caducidad sobre todo de medicamentos y soluciones.
Lista de Medicamentos y Equipos
1. Diferentes tipos de antibiticos para cobertura y tratamiento de las infecciones ya establecidas y las que se esperan en este tipo de tratamiento.
2. Analgsicos orales, intramusculares y endovenosos.
3. Vendas de gasa, elsticas y de yeso.
21 4. Frulas para inmovilizacin, equipos de traccin.
5. Placas de rayos X de diferentes tamaos, as como reactivos para el revelado masivo de placas.
6. Guantes descartables de caucho o vinilo, preferiblemente estriles para quirfano y manejo de pacientes.
7. Sondas para cateterismo vesical tipo foley, #del 10 al 18.
8. Sondas para succin nasogstrica, diferentes calibres.
9. Catteres o tubos para drenaje torxico con equipo y frascos (tipo sello de agua).
10. Batas, sbanas, botas, gorros, mascarillas estriles para sala de operaciones, preferiblemente descartables; stos son uno de los suministros ms importantes, ya que en estado de emergencia el lavado de ropa y la esterilizacin de la misma puede verse obstaculizada. Por ello los equipos descartables vienen a solucionar en buena forma, por un tiempo, las necesidades hospitalarias.
11. Soluciones endovenosas y equipos para administracin, preferiblemente en envases plsticos y jeringas. El hospital deber solicitar localmente el envo de soluciones intravenosas y del equipo de administracin de las mismas.
Es importante que se utilicen las existencias nacionales antes de recibir la ayuda internacional.
12. Material ortopdico; como placas, clavos, tornillos y frulas para el manejo y tratamiento de fracturas.
13. Soluciones antispticas (yodadas, con hexaclorofeno).
14. Cremas o pomadas (tipo vaselina, furacn, etc).
15. Sangre (provisin en banco de sangre). Tener lista de donadores.
Carro de Desastres de la Central de Equipos
a. Equipo de Acero Inoxidable:
3 Copas de curacin 2 Equipos de sutura 2 Equipos de diseccin de vena 2 Equipos de curacin 2 Equipos de cateterismo 22 2 Mangos de bistur 4 Tijeras individuales 4 Preparaciones locales 1 Palangana 2 Equipos de traqueotoma y cnulas de traqueotoma 1 Caja de jeringas surtidas de 10 y 5cc 4 Botes de curacin 4 Botes de algodn 4 Botes de gasas 1 Bandeja de vaselina 4 Paquetes de algodn
b. Otros Equipos:
2 J eringas de acepto y de septo 50 Pares de guantes descartables 2 Sellos de agua 2 Frascos para sellos de agua 20 Curaciones de colostoma 2 Tubos de goma 10 Empaques nasales y vaginales 12 Vendas de guata 6 Penrose diferentes nmeros
c. Material Descartable:
5 Cnulas de traqueotoma 50 Angiocat nmero 22 100 J eringas descartables de diferentes nmeros 200 Agujas descartables 60 Hojas de afeitar 10 Sondas de levin nmero 12 - 14 20 Sondas de alimentos nmeros 5 - 8 10 Vendas elsticas 10 Sondas foley 20 Sondas nelaton 20 Pericraneales 50 Vendas de gasa 20 Bolsas de colostoma 2 Cajas de esparadrapo 50 Hisopos y baja lenguas 25 Mangos de bistur diversos nmeros 3 Tubos endotraqueales #6.5, 7, 7.5, 8 1 Caja de respiracin Contenido: Laringoscopio, amb, mascarilla facial, cnula mayo 23
Carro de Desastres de Farmacia Tipo de Nivel Medicamentos I II III Antibiticos Clindamicina amp. 600mg. Gentamicina amp. 80 mg. Penicilina G. Sodica 1,000,000U, fco. Succinato de cloranfenicol fco. 1g. Cefalospirinas 500mg. I.M. fco. Tetraciclina 500mg, tabs. Timetropimsulfametoxazole 40 / 80 tabs. Otros Analgsicos y Relajantes Acido acetil saliclico 500mg. tabs. Acetaminofen 500mg. tabs. Meperidina 50mg. / ml HCL Bromuro de hiosciamina amp. Metocarbomol amp. 1 2grm. Diazepam amp. 10mg. Antinflamatorios no Esteroides Ungentos Sulfadiazina de plata crema, tarro Gentamicina crema, tarro Cloranfenicol ungento oftlmico, tubo Graza vaselima furacinada Diurticos Furosemida amp. 20mg. Manitol al 25% fco. Vial Esteroides Dexametasona fco. amp. 4mg / cc Hidrocortisona fco. amp. 500mg Metilprednizolona Cardiotnicos y Relacionados Digoxna amp. 0.5mg / 2ml Adrenalina clorhidrato amp. 1mg. / 2ml. Aminofilina amp. 240mg. Atropina amp. 0.5mg / ml. Clorfeniramina amp. 10mg. Difenilghidantoinato de sodio amp. Dopamina clorhidrato amp. 250mg / amp. Efedrina amp. Lanatocido C amp. 0.4mg. Ludocaina simple al 2% fco. 24 Tipo de Nivel Medicamentos I II III Procainamida clorhidrata 100mg. / ml Dobutamina 250mg. Nifedipina 10mg. caps. Propanolol amp. 1mg. Otros Antitoxina tetnica Toxoide tetnico Agua tridestilada fc. 100ml Fenobarbital amp. 20mg. / 2ml Fitometadiona amp. 20mg Histamina fosfato amp. 1mg. Heparina sdica 5,000U / cc J alea lubricante KY tubo Magnesio sulfato amp. al 50% Nalaxona amp. 0.40mg / ml Ranitidina amp. 0.50mg Sodio bicarbonato 47.5mEq / 50cc Potasio cloruro 10% amp Salbutamol amp. Sodio cloruro Suero antiofdico Soluciones Parenterales Dextrosa sol. al 5% de 1,000cc fco Dextrosa sol. al 10% de 1,000cc fco Hartman sol. de 1,000cc fco Suero mixto de 1,000cc fco Solucin fisiolgica de 1,000cc fco Equipo de venoclisis Angiocat #16 y 18 Pericraneales #21 y 22 Solucin Antisptica Solucin de hibitane formula II galn Solucin de savlon formula II galn
25
IV. Elaboracin de los protocolos de colaboracin interinstitucional de la cadena socorro multi sectorial.
El nivel de coordinacin con otras instituciones debe ser explcito, en cuanto al papel que debe jugar cada una de ellas y debe reflejarse a travs de protocolos de colaboracin interinstitucional.
Instituciones prestadoras del servicio Pre- Hospitalario (Bomberos, Cruz Roja, Polica), debe existir un medio de comunicacin entre estas instituciones y el Hospital, que permita conocer las condiciones y orientar el manejo de los pacientes, as como el nmero de vctimas y hora estimada de llegada al centro hospitalario.
Con instituciones prestadoras de servicios de salud del primer nivel de atencin, para ello es necesario la articulacin e intercambio de planes de emergencias, se deben firmar alianzas estratgicas para su debida coordinacin.
Instituciones encargadas de la seguridad pblica (Polica Nacional), con el objetivo de fortalecer la seguridad hospitalaria y facilitar los procedimientos de emergencia.
Instituciones prestadora de servicios mdicos privados, con el objetivo de coordinar la atencin de emergencia, cuando esta ha sobre pasado la capacidad respuesta.
Almacenes de insumos mdicos y farmacias pblicas / privadas, con el objetivo de identificar posibles proveedores de suministros, en caso de emergencia.
Instituciones que prestan servicios de energa elctrica, agua y comunicaciones, con el objetivo de coordinar acciones de emergencia de acuerdo con el tema especfico.
Organismo no gubernamentales presentes en el municipio y con componentes de salud, con el objetivo de que puedan apoyar las acciones y facilitar suministros bsicos en el proceso de atencin.
Autoridades Municipales (Gobierno Municipal) con el objetivo de coordinar acciones que apoyen el proceso de atencin.
Instituto de medicina legal, con el objeto de apoyar el manejo adecuado de los cadveres.
26 Recomendaciones para el Funcionamiento del Plan de Emergencia Hospitalario Externo
Conformacin del Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres (PEHE).
Capacitacin del Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres (PEHE).
Elaboracin del diagnstico situacional.
Elaboracin del plan de respuesta.
Validacin o aprobacin del Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE).
Difusin o divulgacin del Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE).
Evaluacin del Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE), a travs de ejercicios de simulacin y simulacros.
Actualizacin del Plan de Emergencia Hospitalario Externo (PEHE). 27
Central Telefnica CHPMAD J EFE DE EMERGENCIA DEFINICIN DE ALERTA ACTIVACION DEL P E H NIVELES DE EJ ECUCIN DEL P E H N I N II N III Nivel I se limita a personal de emergencia Nivel II Participa todo el Hospital Nivel III Respuesta Interinstitucional e Intersectorial. SILAIS MINSA CENTRAL Centro de Operaciones de Emergencias Personal Hospitalario Quien?, Como?, Cuando? A quien? A travs de? Que Hacer? 28
Triage Dpto. Rx
Laboratorio UCI Quirfanos Ortopedia V Medicina V Ciruga V Ciruga M Medicina M Ginecologa M Farmacia Pediatra Aislamiento Lavandera Mantenimiento Cocina Observacin rea de choque Zona de Evacuacin CENTRAL DE EQUIPOS Recepcionista Centro de Informacin Direccin Sub Direccin Administracin RH Consulta Externa
29
30
Plan de Emergencia Hospitalario Interno (PEHI)
Generalidades
El PEHI para alcanzar su xito, est ligado al grado de reduccin de vulnerabilidad que se ha logrado en la instalacin hospitalaria; este debe ser desde el punto de vista funcional, no estructural y estructural.
Fenmenos a tomar en consideracin: sismos, inundaciones, erupcin volcnica, incendios internos, explosiones de caldera, de transformadores, escapes de gases entre otros.
La organizacin o preparacin de la instalacin hospitalaria debe ir de mayor a menor grado de afectacin; el fenmeno ms letal aunque lento es la falta de mantenimiento fsico de las instalaciones, saca de funcionamiento la instalacin hospitalaria sin necesidad que se de un sismo.
El sismo es un fenmeno sbito que en segundos puede destruir una instalacin de salud y es el que podemos tomar como evento base para la elaboracin de un PEHI; los eventos tecnolgicos pueden ser tan letales como el mismo sismo, por ejemplo: incendio en cualquier parte de la instalacin hospitalaria, inundacin, explosin de caldera, explosin de transformadores de corriente elctrica, escape de gases.
El PEHI, es complejo debido a que se debe atender la demanda de la poblacin que ha sido afectada, al personal del hospital que tambin pudo ser afectado en las mismas instalaciones y atender a la vez la restauracin de las instalaciones fsicas que hayan sido daadas; lo antes mencionado reduce la capacidad de atencin, como ejemplo podemos tener los siguientes elementos: calderas, tuberas, rea de farmacia, rea de quirfanos, rea de atencin de emergencias, sistema elctrico, salas de encamados entre otros.
En una emergencia, se debe realizar al mismo tiempo la evaluacin de los daos y preparar la ruta crtica de atencin a los pacientes externos e internos principalmente en caso de sismo.
Organizacin Funcional del Plan de Emergencia Hospitalario Interno
Los desastres internos en un hospital causan evidentemente daos al personal que labora dentro del hospital y a sus usuarios, prdida de bienes de servicios, y econmicas significativas; por daos a la infraestructura y a los equipos.
Los hospitales tericamente no estn diseados para ser evacuado, por tal razn es necesario organizar un sistema funcional para estos tipos de eventos.
31 El CHPMAD debe organizar los siguientes equipos;
1. Organizacin de los equipos de evaluacin de daos y anlisis de necesidades. 2. Organizacin de los equipos de seguridad, prevencin y extincin de incendios. 3. Organizacin de los procesos de evacuacin 4. Organizacin de un equipo de reparacin inmediata (Mantenimiento). 5. Protocolos de cooperacin.
Estos equipos se activaran una vez dada la alarma y efectuando sus funciones correspondientes.
Evaluacin de daos
En la activacin de un PEHI, lo primero que se debe evaluar son los daos en las instalaciones, dando prioridad a la ruta crtica de atencin a las personas que demanden el servicio, en paralelo se debe realizar la inspeccin del estado de las instalaciones de apoyo a la ruta crtica de atencin; debe existir un plano donde se seale grficamente la secuencia de revisin de dao por parte del equipo evaluador (personal del hospital).
Se entiende como ruta crtica: sala de emergencia, quirfanos, sala de cuidados intensivos y sala de recuperacin.
Se entiende como instalaciones de apoyo: laboratorios, imaginologa, farmacias, calderas, planta de emergencia de energa elctrica y central de equipos.
Para que la ruta crtica y las instalaciones de apoyo puedan prestar servicios, es necesario garantizar el funcionamiento de: servicio de electricidad, servicio de suministro de agua, sistema de comunicacin interno; calderas, para garantizar la esterilizacin de instrumental quirrgico, cocina, lavandera; suministro de gases mdico entre otros.
Es importa la evaluacin de las instalaciones aledaas a la instalacin hospitalaria con la finalidad de garantizar el acceso y realizar las gestiones correspondiente en caso que se ponga en peligro el hospital.
Elementos bsicos a revisar para la evaluacin de daos
Exteriores N/O ESTADO OBSERVACIONES 01 Grietas en el terreno 02 Hundimiento del suelo 03 Humedad mayor que la normal en el suelo
32 N/O ESTADO OBSERVACIONES 04 Peligro de derrumbe de las instalaciones vecinas
Nota: Con solo encontrar uno de los tems se hace necesario abandonar la instalacin hasta que un equipo de expertos realice una revisin detallada.
Nota: Si en la matriz anterior existe ms del 20% de los elementos descritos con respuesta afirmativa, por razones de seguridad se debe abandonar la instalacin hasta que sea valorado por un grupo de expertos.
Elementos no estructurales N/O ESTADO OBSERVACIONES 01 Paredes no estructurales inclinadas
02 Paredes no estructurales agrietadas
03 Daos en los sistemas elctricos
04 Daos en el abastecimiento de agua
05 Daos en tubera de Vapor
06 Daos en calderas 07 Daos en sistema de acondicionadores de aire
08 Daos en sistemas de alcantarillado sanitario
09 Daos en vas de acceso
33 N/O ESTADO OBSERVACIONES al del hospital 10 Daos en ascensores 11 Daos en las salidas de emergencia
12 Daos en laboratorios 13 Daos en almacenes 14 Daos en Quirfanos 15 Daos en Sala de R x 16 Daos en salas especficas
17 Daos en los sistemas de comunicacin
Nota: En la matriz anterior se debe valorar la incidencia de los tems en la prestacin de los servicios de salud durante una emergencia con el objetivo de priorizar las reparaciones inmediatas y el abandono parcial y temporal de determinados ambientes.
Elementos funcionales N/O ESTADO OBSERVACIONES 01 Plan de emergencia funcionando
04 Los sistemas de servicios pblicos bsicos abasteciendo a la instalacin de salud
05 rea de atencin de emergencia ampliada
06 Sistema de informacin a los familiares de los enfermos funcionando
07 Flota vehicular de la instalacin de salud funcionando
Nota; La valoracin de los tems anteriores servir para determinar las fallas incurridas en la etapa de organizacin para desastres.
34 Organizacin de los Equipos de seguridad, prevencin y extincin de incendios.
Las funciones del equipo de prevencin y extincin de incendio debern ser realizadas con las Instituciones de Bomberos presente en la comunidad;
a) Clasificar o zonificar las reas con mayores riesgos, estas deben estratificarse en: bajo, mediano y alto riesgo, para ello es necesario contar con los diferentes juegos de planos de la unidad hospitalaria.
b) Identificar, gestionar y colocar los medios de proteccin contra incendios pasivos y activos
Medios de proteccin pasivos:
Sealizacin (salidas de emergencias, rutas de evacuacin, zonas de seguridad, zonas de riesgo, otras). Instalacin de deteccin (inicos de humo, trmicos, pticos por la luminosidad de la llama). Alumbrado de emergencia. Generadores y bateras. Interruptores generales de corrientes. Pulsadores manuales de incendios (Alarmas).
Medios de proteccin activos:
Extintores porttiles o mviles. Extintores Fijos. Sistemas de extincin automticos. Fuentes de Abastecimientos. Trajes de extincin de incendios.
a). Identificar y definir reas de seguridad.
b). Supervisar y vigilar el buen funcionamiento de los equipos de proteccin.
c). Garantizar capacitacin continua al personal hospitalario en los temas de prevencin, extincin, operaciones de emergencias en caso de amenaza de bomba, inundaciones, escape de gases o derrames de lquidos txicos inflamables o radioactivos.
d). Dirigir la realizacin de prcticas de simulaciones y simulacros.
35 Organizacin de los procesos de evacuacin.
Como ya se ha comentado tericamente un hospital no est ideado para ser evacuado, lo cierto es que puede llegar un momento en que la situacin sea insostenible y haya que proceder a la evacuacin parcial o completa del edificio.
Previo a cualquier evacuacin deben existir:
Criterios para la evacuacin: Amenaza de bomba o explosivo confirmada, incendios no controlados con propagacin a otros servicios, los criterios de evaluacin de daos ya establecidos por eventos ssmicos, escape o derrame de materiales peligrosos que expongan la vida de las personas dentro de la unidad hospitalaria.
Citamos ejemplos de materiales peligrosos: Inflamables; gasolina, alcoholes, ter, etc, gases txicos producidos por la combustin de plsticos, caucho, lana y cuero; estos materiales indispensables en un hospital se convierten al quemarse, en productores de gases asfixiantes e irritantes.
En caso de evacuacin parcial, deben de existir reas de seguridad identificadas dentro de la unidad hospitalaria.
Cuando la evacuacin es completa, se debe tener la identificacin de un edificio que rena las mnimas condiciones para dar continuidad a la prestacin del servicio.
Se debe establecer coordinacin con otros centros hospitalarios y unidades de salud cercanas, para el debido traslado de pacientes.
Normas generales de evacuacin:
a) Debe existir un responsable del proceso de evacuacin en cada uno de los servicios. b) Las rutas de evacuacin deben estar claramente identificadas y sealizadas. c) Para obtener una adecuada evacuacin se sugiere las siguientes recomendaciones:
1. Mantener la calma. 2. Eliminar obstculos en la va de evacuacin. 3. Evacuacin debe ser un proceso rpido y ordenado, evitar el pnico y la aglomeracin. 4. No intentar llevar objetos personales. 5. No intentar recoger objetos que se caigan. 6. Promover la ayuda mutua. 7. No volver entrar en reas evacuadas. 8. Desconectar enchufes elctricos. 9. Mantener libre el telfono e interfonos.
36 a. Prioridades de Evacuacin
a. Personal Humano. b. Bienes de servicios, documentacin y equipos necesarios para la asistencia mdica.
b. Orden de Evacuacin
1. Pacientes y visitantes que puedan caminar por sus propios medios, estos sern guiados por personal del hospital a los sitios preestablecidos. 2. Pacientes encamados o con discapacidades alejados de la salida hacia la zona de seguridad. 3. Pacientes encamados o con discapacidades cercanos a la salida hacia la zona de seguridad. 4. Los pacientes 2 y 3 sern transportados, utilizando tcnicas de movilizacin segn amerite el caso. 5. Hay que asignar personal que realice el conteo, identificacin y elaboracin del listado de pacientes evacuados. 6. Solicitar apoyo a las fuerzas de seguridad para mantener el orden en las reas de seguridad, evitar el ingreso de familiares y curiosos, y mantener libres las vas de acceso al hospital.
Organizacin de un equipo de reparacin inmediata (Mantenimiento)
La reparacin de daos debe estar en funcin de la ruta crtica, seguida de las unidades de apoyo y por ltimo el resto de las instalaciones, que no son menos importantes, pero que si pueden esperar un poco ms de tiempo para la reparacin correspondiente.
Deben existir protocolos para el abordaje de las reparaciones.
Protocolos de cooperacin
Dada la importancia que tiene el funcionamiento de la instalacin hospitalaria, en el menor tiempo posible es conveniente elaborar protocolos de colaboracin entre: empresa de suministro de energa elctrica, empresa de suministro de agua potable, empresa de comunicaciones, empresa de suministro de gases mdicos, instituciones del sistema nacional para la prevencin, mitigacin y atencin de desastres.
En estos protocolos deben quedar establecidas las formas en que se abordar la ayuda, las personas que sern las responsables de coordinar la atencin, los recursos que se pueden utilizar, etc.
37 Componentes del Plan de Emergencia Hospitalario
Parte grfica
El Plan de emergencia Hospitalario debe contener los siguientes componentes:
En un mapa escala 1:50,000, se debe reflejar informacin til para el proceso de toma de decisiones por parte de las autoridades locales de salud, utilizando la simbologa que ha sido establecida por el Sistema Nacional para la Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres; (SINAPRED)
Lmites del rea de responsabilidad de atencin del hospital. Zonas geogrficas de mayor riesgo. Unidades de salud de apoyo. Unidades de salud de territorios vecinos. Ubicacin de las instituciones de apoyo como Cruz Roja, Bomberos, Empresa de Suministro de Agua, Empresa de Suministro de Energa Elctrica, Empresa de Suministro de Gases, ONGs, Instituciones prestadoras de servicios privados, incluyendo farmacias y laboratorios. Instalaciones que puedan servir para ampliar la capacidad operativa del hospital. Instalaciones que puedan servir para evacuar la instalacin hospitalaria. Instalaciones vitales como: agua potable, energa elctrica, telfonos, etc.
El mapa debe ubicarse en el puesto de coordinacin de la emergencia que atiende la instalacin hospitalaria y debe actualizarse en la medida que van avanzando los acontecimientos.
Parte Textual
Se redactan todos los aspectos explicativos de las operaciones del plan, que no pueden representarse en la parte grfica.
La organizacin de funcionamiento del personal debe plasmarse en forma jerrquica, en un organigrama que permita dejar establecido la lnea de mando, las tarjetas de funciones del personal del hospital, flujogramas de funciones, los protocolos de cooperacin con las instituciones que apoyaran.
38 GLOSARIO
Desastre:
Alteraciones intensas en las personas, bienes de servicios y al ambiente por un proceso natural o generado por la actividad humana, que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Amenaza:
Factor externo de riesgo, representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o generado por la actividad humana, que puede manifestarse en un lugar especfico, con una intensidad y duracin determinada.
Vulnerabilidad:
Factor interno de riesgo, de un sujeto, objeto o sistema, expuesto a una amenaza que corresponde a su disposicin intrnseca de ser daado.
Riesgo:
Probabilidad de exceder un valor especifico de daos sociales, ambientales y econmicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposicin determinado.
Prevencin:
Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos naturales o generado por la actividad humana, causen desastres.
Mitigacin:
Resultado de una intervencin dirigida a reducir riesgos.
Preparacin:
Conjunto de medidas y acciones para reducir al mnimo la prdida de vidas humanas y otros daos, organizando oportuna y eficazmente la respuesta y la rehabilitacin.
Alerta:
Estado declarado con el fin de tomar precauciones especficas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento adverso.
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Alarma:
Aviso o seal que se da para que sigan instrucciones especficas, debido a la presencia real o inminente de un evento adverso.
Respuesta:
Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento y disminuir prdidas.
Rehabilitacin:
Recuperacin a corto plazo, de los servicios bsicos e inicio de la reparacin del dao fsico, social y econmico.
Evacuacin:
Es el trabajo organizado y previamente preparado cuyo fin es conducir a la poblacin en riesgo o afectada, hacia un lugar ms seguro.
EDAN (Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades):
Es la organizacin, identificacin y registro cualitativo y cuantitativo de la extensin, gravedad y localizacin de un desastre, para dar respuesta inmediata y posterior a la poblacin afectada.
PEH: Plan de Emergencia Hospitalario.
PEHE: Plan de Emergencia Hospitalario Externo.
PEHI: Plan de Emergencia Hospitalario Interno.
CHPMAD: Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastre
SINAPRED: Sistema Nacional para la Prevencin Mitigacin y Atencin de Desastres
40
Bibliografa
CDR Biblioteca Virtual de Desastres OPS- OMS edicin 2003
Gua Metodolgica para la Elaboracin de Planes de Contingencias, Emergencias y Desastres, Ministerio de Salud Pblica de Guatemala 2002
Gua Metodolgica para la Elaboracin de Planes de Emergencia Sanitario Locales. Unidad Tcnica de Enlace para Desastres Ministerio de Salud de Nicaragua, Segunda Edicin 2002
CDR Material de Capacitacin Atencin Mdica Hospitalaria y Simulacros Hospitalarios, OPS- OMS 2002
Gua para la conformacin de Comit Hospitalario de Prevencin, Mitigacin y Atencin de Desastres Ministerio de Salud de Nicaragua OPS- OMS 2001
Fundamentos para la Mitigacin de Desastres en Establecimientos de Salud, Programa de Preparativos para Situaciones de Emergencia y Coordinacin del Socorro en Casos de Desastres OPS-OMS 2000
Plan Integral de Seguridad, Ministerio de salud, Repblica de Colombia 1998.
Prevencin de Incendios en Hospitales Arq Humberto Busto 1996
Modulo Emergencias y Catstrofe Titulo Propio Especialista Universitario en Medicina de Urgencia y Emergencia Universidad de Valladolid Espaa 1996.
Protocolos de Actuacin en Medicina de Urgencia Hospital Marques de Valdecilla Santander Espaa 1996
Modulo de Planificacin Hospitalaria de Emergencia, Catstrofe y Emergencia Titulo Propio Especialista Universitario en Medicina de Urgencia y Emergencia, Universidad de Valladolid Espaa 1996
Establecimiento de un Sistema de Atencin de Vctimas en Masa OPS OMS 1996
Simulacros Hospitalarios de Emergencia OPS-OMS 1995
Actualización 2.0 Protocolo Con Pertinencia Intercultural para La Prevención y Atención Del Covid 19 en Pueblos y Nacionalidades Indígenas, Afroecuatorianos y Montubios Del Ecuador