1. Motivacin ................................................................................................ 4 2. Proceso Motivacional ............................................................................... 6 FIGURA 1.1 Proceso de Motivacin ........................................................ 7 3. Teoras Sobre la Motivacin .................................................................... 8 3.1 Teora de Jerarqua de Necesidades de Abraham Maslow ............... 8 FIGURA 1.2 Jerarqua de las necesidades............................................ 11 3.2 Teora X y Teora Y ......................................................................... 11 Supuestos de la teora X........................................................................ 11 Supuestos de la teora Y........................................................................ 12 3.3 Teora de la Motivacin-Higiene ...................................................... 14 FIGURA 1.3 Comparacin de Satisfactores e Insatisfactores ............... 15 FIGURA 1.4 Efectos de la combinacin de factores higinicos y motivacionales. ...................................................................................... 16 3.4 Teora de McClelland ....................................................................... 16 3.5 Teora de la Fijacin de Metas ......................................................... 18 3.6 Teora del Reforzamiento y Teora de las Expectativas................... 20 3.7 Teora de la Equidad........................................................................ 25 4. Tcnicas Motivacionales Especiales ..................................................... 26 4.1 Dinero .............................................................................................. 26 4.2 Participacin .................................................................................... 29 4.3 Calidad de Vida Laboral................................................................... 29
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4.4 Enriquecimiento de Puestos ............................................................ 29 5. Enfoque de Sistema y Enfoque Situacional de la Motivacin ................ 30 6. Evaluacin Prctica de la Aplicacin de las Teoras Motivacionales en la empresa Los del Mar, C.A. ........................................................................... 31 6.1 ENCUESTA SOBRE LAS TEORAS DE MOTIVACIN - EMPLEADOS .................................................................................................................. 32 6.3 ENCUESTA SOBRE LAS TEORAS DE MOTIVACIN - JEFES ....... 36 6.3 Anlisis Resultados Obtenidos ........................................................ 41 6.3.1 Encuesta a Empleados ............................................................. 41 6.3.2 Encuesta a Jefes ....................................................................... 44 7. Referencias Bibliogrficas ..................................................................... 50
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1. Motivacin
El principal impulso de las organizaciones son las personas, a travs de ellas se alcanzan los objetivos, sin embargo, para que estos se alcancen efectivamente los empleados deben tener un alto desempeo el cual va a depender en parte del grado de motivacin, que tantos motivos tienen para llevar a cabo las tareas y llevarlas a cabo eficaz y eficientemente.
Segn Koontz, Weihrich y Cannice (2012) la motivacin se define como:
La motivacin es un trmino general que se aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Decir que los gerentes motivan a sus subordinados es decir que hacen cosas que esperaran satisfarn esos impulsos y deseos, y que los inducirn a actuar de la manera deseada. (p.388)
Segn Gibson, Ivanchevich, Donnelly y Konopaske (2011) la motivacin es el concepto que empleamos cuando describimos las fuerzas que actan en o dentro de un individuo para iniciar o dirigir su conducta. (p.126).
Segn Stooner, Freeman y Gilbert (1996) la definen as:
La motivacin es una caracterstica de la psicologa humana que contribuye al grado de compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular y comprometido. Motivar es el proceso administrativo que
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consiste en influir en la conducta de las personas, basado en el conocimiento de qu hace que la gente funcione. (p. 488)
Amaru (2009) habla sobre la motivacin en el trabajo y explica:
La motivacin en el trabajo es un estado psicolgico de disposicin, inters o voluntad de perseguir o realizar una tarea o meta. Decir que una persona est motivada en el trabajo significa decir que presenta una disposicin favorable o positiva para efectuar el trabajo (p.302).
Robbins y Judge (2009) dicen que la motivacin: Es el resultado de la interaccin de los individuos con la situacin () Se define motivacin como los procesos que inciden en la intensidad, direccin y persistencia del esfuerzo que realiza un individuo para la consecucin de un objetivo. (p.175).
Igualmente Jones y George (2006) dicen que: Se puede definir la motivacin como las fuerzas psicolgicas que determinan la direccin del comportamiento de una persona en una organizacin, el nivel de esfuerzo que realiza el individuo y el nivel de persistencia de una persona frente los obstculos. (p. 457).
Cada autor presenta diferentes definiciones de la motivacin tomando en cuenta diferentes elementos. Es necesario tomar en cuenta dentro del concepto de motivacin que implica las fuerzas que estn dentro de los individuos (necesidades, impulsos, anhelos, deseos, entre otras) las cuales pueden ser utilizadas para influir en las personas, dirigiendo y canalizando sus conductas hacia un estado psicolgico de inters y disposicin de
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realizar con intensidad, persistencia, eficiente y eficazmente las tareas necesarias para alcanzar los objetivos organizacionales.
2. Proceso Motivacional
En la Figura 1.1 se muestra como el proceso de motivacin comienza con la deficiencia en una necesidad, en este caso la obtencin de un ascenso, lo cual lleva al individuo a la bsqueda de la satisfaccin de esa necesidad, identificando primero que debe hacer lo que significa demostrar que quiere el ascenso por medio de una buena disposicin al realizar sus tareas. El siguiente paso son la ejecucin de todas los objetivos planteados anteriormente que son necesarios para lograr el ascenso.
A continuacin se evalan los resultados que ha obtenido durante su desempeo y si ha cumplido con las metas planteadas para luego segn como haya sido esto reciba la recompensa del ascenso, en cuyo caso culminara el proceso y surgira una nueva necesidad o algn premio por su desempeo, que lo llevara a reevaluar cuales fueron las fallas que no le permitieron obtener el ascenso y comenzara una vez ms en proceso.
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I. Deficiencias de Necidades. Quiero desempearme bien para obtener el ascenso. II. Investigar formas de satisfacer las necesidades. Debo demostrar a mi administrador que quiero el ascenso, trabajar en actividades difciles, tiempo extra y ayudar a los compaeros de trabajo. III. Comportamiento dirigido a los objetivos. El ascenso IV. Desempeo (Evaluacin de metas cumplidas). Las calificaciones ms altas en cantidad, calidad y costos. V. Recompensas o castigos. Premio de reconocimiento que se obtuvo; se otorg la oportunidad de asistir a un programa de capacitacin. VII. Deficiencias de necesidades reevaluadas por el empleado. An quiero el ascenso, debo intentar otro mtodo. Gibson, Ivanchevich, Donnelly y Konopaske (2011) presentan una figura del proceso motivacional que es de la siguiente manera (p.128)
FIGURA 1.1 Proceso de Motivacin
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3. Teoras Sobre la Motivacin
3.1 Teora de Jerarqua de Necesidades de Abraham Maslow
Abraham Mawlow estudi la psicologa humana, de sus estudios concluy que la motivacin humana estaba constituida por una jerarqua de necesidades. Es necesario conocer entonces definir lo que es una necesidad.
Segn Gibson, Ivanchevich, Donnelly y Konopaske (2011) Una necesidad es una deficiencia o carencia de algo valioso que un individuo experimenta en un momento en particular; pueden ser fisiolgicas (por ejemplo, las de alimentacin), psicolgicas (por ejemplo las de interaccin social) (p.127).
Segn Jones y George (2006) Una necesidad es un requisito o condicin para la supervivencia y el bienestar (p. 464).
La teora de Maslow se basa en el supuesto de que el comportamiento humano est motivado por estmulos internos, necesidades, es decir, todo lo que requieren las personas para llevar vidas gratificantes; cuanto ms fuerte sea la necesidad mayor ser el desempeo en alcanzar el objetivo, por lo tanto la gente est motivada para obtener resultados en el trabajo que satisfagan sus necesidades, una persona estar motivada cuando no ha alcanzado todava ciertos grados de satisfaccin en su vida, ya que una necesidad satisfecha no es motivadora.
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Ser por lo tanto deber del administrador determinar qu necesidades est tratando de satisfacer el individuo con el trabajo, y asegurarse de que la persona reciba resultados que ayuden a satisfacerlas cuando se desempea a un alto nivel y ayuda a la organizacin a lograr sus objetivos, siempre teniendo en cuenta que una vez satisfechas habrn nuevas necesidades que sern la motivacin del individuos.
Koontz, Weihrich y Cannice (2012) hablan de la teora de Maslow:
Una de las teoras de la motivacin ms referidas es la teora de la jerarqua de las necesidades Abraham Maslow, quien estimaba que las necesidades humanas tienen un acomodo jerrquico que asciende desde las inferiores hasta las superiores, y concluy que cuando se satisface una serie de necesidades, stas dejan de ser un motivador. La Jerarqua de Necesidades
Las siguientes son las necesidades humanas bsicas que Maslow coloc en orden de importancia ascendente:
1. Necesidades fisiolgicas: Se trata de las necesidades bsicas para sostener la vida humana, como alimento, agua, calor, abrigo y sueo; segn Maslow, hasta que se satisfaga estas necesidades al grado necesario para mantener la vida, ninguna otra necesidad motivar a las personas. 2. Necesidades de Seguridad: Las personas quieren estar libres de peligros fsicos y del temor de perder el trabajo, las propiedades, los alimentos o el abrigo.
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3. Necesidades de Afiliacin o Aceptacin: Ya que las personas son entes sociales, necesitan de un sentido de pertenencia, es decir, de ser aceptadas por otros. 4. Necesidades de Estima: Segn Maslow, una vez que las personas empiezan a satisfacer su necesidad de pertenencia, tienden a querer ser tenidas en alta estima, tanto por s, como por otros. Este tipo de necesidad genera satisfacciones como el poder, el prestigio, el estatus y la autoconfianza. 5. Necesidad de Autorrealizacin: En la jerarqua de Maslow sta es la mxima necesidad, es el deseo de convertirse, maximizar el propio potencial y lograr algo. (p. 391,392)
En la figura 1.2 se representa grficamente la jerarqua de las necesidades. En la base de la pirmide, estn las necesidades ms bsicas de los individuos, las necesidades fisiolgicas, encima de ellas estn las necesidades de seguridad, estar libre de amenazas (laboral, fsica, econmica), luego continan la necesidad de ser aceptados y sentirse parte del lugar de trabajo, encima est la necesidad de estima cuando siente que tienen el respeto de los dems y en la cima como la mxima necesidad la autorrealizacin la que implica que el individuo se siente pleno, que usa al mximo sus habilidades y potencial.
Es fcil identificar con la pirmide jerrquica cules sern las primeras necesidades que los individuos van a intentar satisfacer sus necesidades bsicas antes de dirigir su conducta a la satisfaccin de necesidades de niveles superiores. Los administradores pueden usar esta teora para sugerir estrategias que la organizacin puede implementar con el fin de corregir las deficiencias en las necesidades.
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Autorealizacin Estima Asociacin o Aceptacin Seguridad Fisiolgicas
FIGURA 1.2 Jerarqua de las necesidades.
3.2 Teora X y Teora Y
Fue establecida por Douglas McGregor la cual comienza con la pregunta de cmo se ven los gerentes as mismos respecto de los dems, estableciendo as dos series de supuestos relativos a la naturaleza de las personas los cuales para evitar usar la connotacin de buenas o malas fueron nombradas X y Y. En esencia la teora X es el lado negativo y la teora Y el lado positivo.
Koonts, Weihrich y Cannice (2012) presentan los supuestos de ambas teoras:
Supuestos de la teora X
Los supuestos tradicionales sobre la naturaleza de las personas, segn McGregor, se incluyen en la teora X como sigue:
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Los seres humanos promedio sienten un inherente desagrado por el trabajo y lo evitara si pueden. Por esta caracterstica humana de desagrado por el trabajo, habr que obligar, controlar, dirigir y amenazar con castigos a la mayora de las personas para que realicen un esfuerzo adecuado hacia el logro de los objetivos organizacionales. Los seres humanos promedio prefieren que los dirijan, desean evitar la responsabilidad, tienen relativamente poca ambicin y quieren seguridad ante todo.
Supuestos de la teora Y
Y los supuestos de McGregor en su teora Y son los siguientes: El gasto de los esfuerzos fsico y mental en el trabajo es tan natural como el de jugar o descansar. El control externo y la amenaza de un castigo no son los nicos medios para generar el esfuerzo hacia los objetivos organizacionales. Las personas se autodirigirn y autocontrolarn de acuerdo con los objetivos con los que estn comprometidos. El grado de los objetivos es proporcional al tamao de las recompensas asociadas a su logro. Los seres humanos promedio aprenden, en las condiciones apropiadas, no solo a aceptar la responsabilidad, sino a buscarla La capacidad de poner en prctica un grado relativamente alto de imaginacin, inventiva y creatividad en la solucin de problemas organizacionales se distribuye de manera amplia en la poblacin.
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En las condiciones de la vida industrial moderna, el ser humano promedio solo utiliza parcialmente sus potencialidades intelectuales. (p. 389 y 390)
Los supuestos de la teora X y la teora Y son slo eso supuestos que fueron la conclusin despus de estudiar la manera en que los gerentes se relacionaban con los empleados dependiendo de los cules tendan a moldear su comportamiento hacia los trabajadores.
Segn la teora X, los gerentes suponen que deben dirigir e incluso forzar a sus empleados a realizar sus tareas puesto que consideran que ellos tienen una actitud hacia el trabajo es de disgusto, pereza, irresponsabilidad y falta de compromiso. Mientras que segn la teora es al contrario, los gerentes suponen que los empleados consideran el trabajo con una actitud positiva ellos aceptan y buscan la responsabilidad de las tareas ya que el trabajo es tomado como un juego o descanso.
Ninguna de estas teoras busca determinar cul debe ser la estrategia de direccin de los gerentes hacia los empleados, solamente reconoce la dignidad, las capacidades y las limitaciones de las personas y ajusta su comportamiento a las exigencias de la situacin. De acuerdo a estas teoras son puntos de vistas de las personas los cuales se deben tomar en cuenta para tener diferentes enfoques directivos.
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3.3 Teora de la Motivacin-Higiene
Formulada por el consultor en psicologa y administracin Frederick Herzberg y tambin conocida como la teora de los dos factores. La investigacin plante la pregunta, Qu espera la gente de su trabajo?, las respuestas obtenidas fueron clasificadas en dos factores: de insatisfaccin y satisfaccin laboral los cuales eran independientes unos de otros.
Los primeros los denomino como higinicos los cuales estn referidos a los sueldos y salarios, condiciones laborales y las polticas de la compaa que son el conjunto de condiciones extrnsecas, es decir, el contexto en el que se desarrolla el puesto de trabajo; ellos no necesariamente sern motivadores, sin embargo su ausencia producir la insatisfaccin. Los segundos, satisfactores, o factores motivantes, incluyen la realizacin, el reconocimiento, la responsabilidad y el ascenso, los cuales son las condiciones intrnsecas, es decir, el contenido del puesto que aunque su ausencia no produzca insatisfaccin laboral, su presencia si significarn fuertes niveles de motivacin que llevar a un buen desempeo laboral.
En la Figura 1.3 es posible observar como los factores intrnsecos se relacionan con la satisfaccin en el empleo y los factores extrnsecos son relacionados con la insatisfaccin, las personas que se sienten satisfechos con su trabajo lo atribuyen a s mismo, mientras los que no lo atribuyen a la compaa.
Esta teora explica por lo tanto cmo los motivos presentes en una situacin de trabajo interactan con los motivos internos de cada persona. Lo opuesto de la satisfaccin no es la insatisfaccin, sino la no satisfaccin y lo opuesto de la satisfaccin es la no satisfaccin.
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FIGURA 1.3 Comparacin de Satisfactores e Insatisfactores
Factores que caracterizaron a 1.844 eventos en el trabajo que condujeron a una insatisfaccin extrema. Factores que caracterizaron a 1.753 eventos en el trabajo y que produjeron satisfaccin extrema. Logro Reconocimiento Trabajo en s Responsabilidad Avance Poltica y Administracin de la Crecimiento Compaa Supervisin Relacin con el Supervisor Condiciones de trabajo Salario Relacin con los compaeros Vida Personal Relacin con los subordinados Status Seguridad 50 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50 Frecuencia del Porcentaje
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Amaru (2009) explica cmo funciona la combinacin de los factores:
Es la combinacin del ambiente de trabajo y del contenido de trabajo lo que hace funcionar el motor interno; uno sin el otro tiende a ser ineficaz (Figura 1.4). Para que los factores de motivacin sean eficaces, es preciso que exista una base de seguridad psicolgica y material, representada por los factores extrnsecos. De la misma forma, para que los factores extrnsecos tengan efecto positivo deseado sobre el desempeo, es preciso que el trabajo ofrezca algn grado de desafo o inters para el trabajador. (p.308)
FIGURA 1.4 Efectos de la combinacin de factores higinicos y motivacionales.
Presentes
Factores Motivacionales
Ausentes El trabajo motiva, pero el ambiente es insatisfactorio. El trabajo y el ambiente se perciben como satisfactorios y motivan- El ambiente y el trabajo son insatisfactorios y desmotivan. El ambiente satisface, pero el trabajo no es suficiente para motivar. Ausentes Factores Higinicos Presentes
3.4 Teora de McClelland
Tambin conocida como la teora de las necesidades de la motivacin fue propuesta por el psiclogo David McClelland identifica en ella tres necesidades bsicas motivadoras: poder, afiliacin y logro; sugiri que
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cuando una persona tiene una fuerte necesidad, sta la motiva a conducirse para satisfacerla. Para evaluar las diferencias individuales de las necesidades propuestas utiliz la prueba de percepcin temtica, que consiste en mostrarle imgenes a una persona y solicitarle que escriba una historia sobre lo que ve en ellas, estas historias tienen a reflejar las necesidades dominantes.
Koontz, Weihrich y Cannice (2012) explican detalladamente cada tipo de necesidad de esta teora:
Necesidad de Poder McClellan y otros investigadores encontraron que las personas con una alta necesidad de poder se preocupan mucho por ejercer influencia y control; en general, esos individuos buscan cargos de liderazgo y a menudo son buenos conversadores aunque tambin suelen discutir; les gusta imponerse, suelen ser muy expresivos, obstinados y exigentes, y disfrutan de ensear y hablar en pblico.
Necesidad de Afiliacin A las personas con una alta necesidad de afiliacin por lo comn les gusta sentirse amados y tienden a evitar el dolor de ser rechazados por un grupo social. Como individuos es probable que les preocupe mantener relaciones sociales placenteras, disfrutar de un sentido de intimidad y comprensin, estar prestos para consolar y ayudar a otros en problemas, y disfrutar de una direccin amistosa con los dems.
Necesidad de Logro Las personas con una alta necesidad de logro tienen el intenso deseo de xito y un temor igual de intenso al fracaso. Quieren ser desafiados y
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se fijan metas moderadamente difciles (ms no imposibles). Asumen un enfoque realista del riesgo; no es probable que sean jugadores, sino prefieren analizar y evaluar problemas, asumir la responsabilidad personal de ver que se realice el trabajo, adems de que les gusta la realimentacin pronta y especfica sobre cmo se desempean, Tienden a ser inquietos, prefieren trabajar largas jornadas, no les preocupa mucho el fracaso cuando ocurre y les gusta dirigir su propia actividad administrativa. (p. 400)
A partir de estas investigaciones se llegaron a diferentes conclusiones: Los realizadores, personas que inician y desarrollan un negocio y tipo de empresa, estarn muy motivados cuando los empleos implican mucha responsabilidad personal, retroalimentacin y un grado intermedio de riesgo. Una necesidad grande de logro no necesariamente hace que una persona sea un buen directivo. Los individuos con mucha necesidad de logro se interesan en lo bien que trabajan en lo personal y no en influir en otros para que trabajen bien. La necesidad de afiliacin y de poder tienden a relacionarse de cerca con el xito gerencial. Los mejores gerentes tienen mucha necesidad de poder y poca de afiliacin.
3.5 Teora de la Fijacin de Metas
Edwin Locke a finales de 1960 plante que las intenciones de los individuos de trabajar por una meta es una fuente importante de motivacin. La propuesta es que, para que los objetivos sean significativos, deben ser claros, alcanzables, es decir, que al final del periodo se puedan medir si los
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objetivos fueron logrados; deben especificar lo que debe hacerse y el esfuerzo necesario, para que puedan ser motivadoras.
Las metas de los miembros que los miembros de una organizacin luchan para alcanzar son determinantes cruciales de su motivacin y desempeo consecuentes. Las personas quieren saber lo que se espera de ellas. Jones y George (2006) explican que Una meta es lo que una persona trata de alcanzar por medio de sus esfuerzos y comportamiento (p.473)
Robbins y Judge (2009) explican:
Las evidencias dan mucho apoyo al valor que tiene el establecimiento de metas. Ms an, es posible afirmar que las metas especficas incrementan el desempeo; que las metas difciles, cuando se aceptan, dan como resultado un desempeo ms alto que las fciles; y que la retroalimentacin genera un desempeo mejor que la ausencia de ella. (p. 185)
Las metas especficas y difciles afectarn la motivacin primero motivando a contribuir con ms recursos, haga esfuerzos denodados y sean ms persistentes al tener ms dificultades. Que una meta sea especfica significa que sea cuantificable (metas en cantidades de dinero, metas de tiempo, metas de unidades de produccin) al contrario que metas generales como haz lo mejor que puedas las primeras actan como un estmulo interno para los individuos. Una meta se considera fcil o difcil dependiendo de que tantas posibilidades tengan las personas de lograrlas, mientras ms personas puedan lograrlas ms fciles sern y viceversa, las moderadas sern las que ms o menos mitad de la gente puede lograr.
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Es importante tener en cuenta que estas metas deben ser conocidas, aceptadas y debe existir un compromiso por parte de los subordinados a cumplirlas, una forma de conseguir esto es darle participacin en la formulacin de las metas adems de mantener una realimentacin constante, todo esto bajo un ambiente organizacional adecuado que permita una buena integracin de los componentes del sistema
3.6 Teora del Reforzamiento y Teora de las Expectativas
La primera la teora del reforzamiento del psiclogo B. F. Skinner, de la universidad de Harvard sostiene que las consecuencias de la conducta pasada afecta los actos futuros, mediante un proceso de aprendizaje cclico por lo cual considera posible motivar a los individuos mediante el diseo apropiado de su ambiente de trabajo y el elogio a su desempeo, mientras que el castigo por un mal desempeo genera resultados negativos, es decir, que el reforzamiento condiciona al comportamiento.
A partir de esta idea la teora establece que si las consecuencias a los actos o conductas son desagradables, el individuo tender evitarlas (refuerzo negativo) y si las consecuencias son positivas incrementar la fuerza de su respuesta e inducir a repeticiones futuras (reforzamiento positivo). Las personas tratan de alcanzar metas en el trabajo porque existen muchas probabilidades de que reciban una recompensa.
Koontz, Weihrich y Cannice (2012) explican sobre esta teora que:
Skniner y sus seguidores hacen mucho ms que elogiar un buen desempeo: analizan la situacin laboral para determinar qu propicia que los trabajadores acten de la forma en que lo hacen, y luego inician
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cambios para eliminar reas problemticas y los obstculos al desempeo; despus se establecen metas especficas con la participacin y asistencia de los trabajadores, se pone a disposicin la realimentacin pronta y regular sobre los resultados, y se recompensan las mejoras en el desempeo con reconocimientos y elogios. Incluso cuando el desempeo no es igual a las metas, se encuentran formas para ayudar a las personas y elogiarlas por lo que hacen bien. Tambin se ha encontrado muy til y motivador el dar a las personas informacin completa sobre los problemas de la compaa, en especial aquellos en los que estn involucrados. (p.399)
De esta manera la teora del reforzamiento aunque no es en estricto sentido una teora de motivacin esta brinda los medios para analizar qu controla el comportamiento de las personas y cmo modificarlo.
Los reforzadores positivos y negativos de esta teora estn comprendidos: los primeros por el salario, bonos, elogios, aumentos, ascensos, entre otros; y los segundos el castigo o la extincin, la cual significa baja en la tasa de respuesta como resultado del no refuerzo.
La segunda, la teora de las expectativas fue desarrollada por Vctor Vroom. Gibson, Ivancevich, Donnelly y Konopaske (2011) dicen que:
Vroom define la motivacin como un proceso que dirige las elecciones entre formas alternativas de actividad voluntaria; desde su punto de vista, la mayora de las conductas estn bajo el control voluntario de la persona y, en consecuencia, son motivados. (p. 139)
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En trminos bsicos esta teora establece que la motivacin ser alta cuando los trabajadores crean que altos niveles de esfuerzo llevarn a altos niveles de desempeo, y que un alto desempeo llevar al logro de resultados deseados, es decir, premios como bonos, aumentos de salario o ascensos, los cuales van a satisfacer las metas personales de los empleados. Esta teora ayuda a explicar por qu muchos empleados no estn motivados por sus trabajos y slo hacen lo mnimo necesario para conservarlos. Esta teora evala cuatro trminos:
Jones y George (2006) definen:
La expectativa es la percepcin de una persona de la medida en que el esfuerzo (un recurso) genera cierto nivel de desempeo. El nivel de expectativa de una persona determina si cree que un alto nivel de esfuerzo da como resultado un alto nivel de desempeo. (p.460)
La expectativa va a hacer referencia a cul cree el individuo que ser la probabilidad de que obtenga un alto desempeo por su esfuerzo, es decir, la percepcin del individuo de que tan difcil es realizar la actividad.
Segn Jones y George (2006) el segundo trmino que estudia la teora de las expectativas es: El valor instrumental, el segundo gran concepto de la teora de las expectativas, es la percepcin de una persona sobre la medida en que el desempeo en un cierto nivel conduce al logro de resultados (p. 462).
El valor instrumental que perciben los empleados se refleja en la percepcin de los individuos de la relacin que existe entre su esfuerzo y los resultados que desean, por ello estarn motivados cuando exista una
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distribucin de los resultados en base al desempeo; los empleados querrn dedicar su esfuerzo a tareas o actividades que les sean tiles para satisfacer sus necesidades.
Gibson, Ivancevich, Donnelly y Konopaske (2011) definen el tercer trmino: La preferencia por los resultados, como los ve el individuo, se llama valencia (p. 141) Esto se refiere a que tanto inters tengan los empleados de obtener ese resultado que est disponible en el puesto.
Segn Gibson, Ivancevich, Donnelly y Konopaske (2011) el ltimo trmino manejado en esta teora es:
Los resultados de primer nivel que se obtienen de la conducta se asocian con la realizacin del trabajo en s e incluyen la productividad, el ausentismo, la rotacin y la calidad de la productividad. Los resultados de segundo nivel son aquellos eventos (recompensas o castigos) que es probable que produzcan los resultados de primer nivel, como incrementos de sueldo por mritos, aceptacin o rechazo del grupo y ascensos. (p. 141)
Los resultados de primero y segundo nivel tienen una relacin de causa y efecto, los primeros sern los esfuerzos realizados y los de segundo sern los resultados obtenidos por ello.
Robbins y Judge (2009) explican cules son las relaciones que surgen de la teora de las expectativas a partir de los trminos analizados anteriormente:
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En primer lugar, si doy mi mximo esfuerzo, se reconocer en mi evaluacin de desempeo? Para muchos empleados, la respuesta es no. Por qu? Su nivel de aptitud tal vez sea deficiente, lo que significa que no importa la tenacidad con que lo intenten, lo ms seguro es que no sean realizadores destacados. (...) Otra posibilidad ms es que los empleados perciban, en forma verdadera o equivocada, que no le agradan a su jefe. Como resultado, esperan una evaluacin deficiente sin importar el nivel de su esfuerzo. Estos ejemplos sugieren que una posible fuente de la baja motivacin del empleado es la conviccin de que no importa lo fuerte que trabajen, la probabilidad de que obtengan una buena evaluacin es baja.
En segundo lugar, si obtengo una evaluacin de desempeo buena, llevar a la obtencin de recompensas organizacionales? Muchos trabajadores ven que en su empleo la relacin desempeorecompensa es dbil. La razn es que las organizaciones premian muchas cosas adems del desempeo ()
Por ltimo, si me dan recompensas, son las que me resultan atractivas en lo personal? El empleado trabaja duro con la esperanza de obtener un ascenso, pero slo obtiene un pago. O bien, quiere un trabajo ms interesante y retador, pero slo recibe palabras de encomio. (...) Estos ejemplos ilustran la importancia que tiene que las recompensas se adecuen a las necesidades individuales del empleado. (...) En cualquier caso, la motivacin del empleado no resulta maximizada. (p.198)
En el primer y segundo caso la relacin existente surge entre la expectativa del empleado sobre el valor instrumental de su activad, si la expectativa de que el valor instrumental es alto, estarn altamente
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motivados, al contrario si la expectativa es baja no estarn motivados a dar su mejor esfuerzo en la actividad. Estos estn contenidos en las expectativas que los resultados de primer nivel obtengan resultados del segundo. Y por ltimo esta la relacin existente entre las expectativas sobre la valencia, si los empleados consideran la valencia de los resultados de segundo nivel altas, estarn altamente motivados.
3.7 Teora de la Equidad
Desarrollada por J. Stacey Adams mientras trabajaba como psicloga investigadora con General Electrics. Segn Stoner, Freeman y Gilbert Jr. (1996): La teora de la equidad se basa en el supuesto de que un factor central para la motivacin en el trabajo es la evaluacin individual en cuanto a la equidad y la justicia de la recompensa recibida (p.497). Esta teora toma en cuenta las percepciones de las personas sobre la equidad de los resultados en relacin con su aportacin al trabajo y hacen comparaciones de sus esfuerzos y recompensas con los de los dems. Las personas estarn motivadas cuando experimenten satisfaccin con lo que reciben de un esfuerzo en proporcin con el esfuerzo que realizan
Jones y George (2006) explican que: La equidad existe cuando una persona percibe que su propia razn resultado-aporte es igual a la razn resultad-aporte de un referente (p.479). Es decir, que esta existir cuando los individuos consideren que los resultados que estn obteniendo por sus esfuerzos son iguales a los que sus compaeros que realizan el mismo esfuerzo reciben.
Y, segn Jones y George (2006): La inequidad o falta de justicia, existe cuando la persona percibe que su razn resultado-aporte no es igual a
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la de su referente (p.479). O sea, cuando la persona percibe que los resultados de l o sus compaeros estn siendo sub o sobre estimados en comparacin.
Histricamente, la teora de la equidad se ha centrado en la justicia distributiva, que es aquella percibida por el trabajador en cuanto a la cantidad y asignacin de recompensas entre los individuos, sin embargo, es mejor considerada la percepcin de los empleados sobre la creencia de si sus organizaciones son justas dependiendo de si los resultados y la forma en que los recibieron son justas, que es la justicia organizacional.
4. Tcnicas Motivacionales Especiales
4.1 Dinero
El dinero como motivador est representado por los salarios, trabajo por pieza, pago, opciones de acciones, seguros pagados por la compaa y cualquier otro incentivo de pago, en todas sus formas es importante como motivador sino por el estatus y el poder que otorgan. Este bien puede actuar como un motivador de alta o baja eficacia, para conocer esto, Koontz, Weihrich y Cannice (2012) explican lo que los administradores deben tomar en cuenta al determinar esto:
Primero, es probable que el dinero, como tal, sea ms importante para las personas que tienen familia, (). El dinero es un medio urgente para lograr un nivel de vida mnimo, aun cuando ste pueda valorarse ms conforme las personas logran mejor acomodo: un individuo que antes se conformaba con una casa pequea y un auto de precio bajo,
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quizs hoy slo se satisfaga con una casa ms grande y cmoda, y un automvil ms lujoso, y, sin embargo, es imposible generalizar aun en estos trminos. Para algunos, el dinero siempre ser de mayor importancia, en tanto que para otros puede no llegar a serlo nunca.
Segundo, tal vez sea muy cierto que en la mayora de los diferentes negocios y otras empresas el dinero se utiliza como un medio para conservar el personal apropiado en una organizacin y no bsicamente como motivador. Las empresas suelen procurar que sus sueldos y salarios sean competitivos dentro de su industria y rea geogrfica para atraer y retener a la gente.
Tercero, el dinero, como motivador, tiende a entorpecer a un tanto por la prctica de hacer que los salarios de los diversos gerentes sean razonablemente similares; en otras palabras, las organizaciones a menudo tienen mucho cuidado de asegurar que las personas en niveles comparables reciban, la misma, o casi la misma, compensacin. Esto es comprensible, pues casi siempre las personas evalan su compensacin a la luz de lo que sus pares reciben.
Cuarto, si el dinero debe ser un motivador efectivo, las personas de diversos puestos, aunque de nivel similar, deben recibir salarios y bonos que reflejen su desempeo individual. Aunque una compaa est comprometida con la prctica de sueldos y salarios comparables, si est bien administrada nunca har lo mismo respecto de los bonos; de hecho, a menos que los bonos para gerente estn ms basados en el desempeo individual, la empresa no est obteniendo mucha motivacin con ellos. La forma de asegurarse de que el dinero tiene un significado, como recompensa por un logro y un medio de complacer a
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las personas que lo alcanzaron, es basar la compensacin en el desempeo tanto como sea posible (p.402 y 403)
En sntesis es posible decir que los administradores debern tener en cuenta al dinero como motivador lo siguiente:
1. El dinero va a actuar ser un motivador fuerte o dbil dependiendo de la persona que se intente motivar, para aquellas personas que tengan necesidades inmediatas de dinero ser un motivador fuerte pero para las personas que tengan un estilo de vida cmodo quizs este no acta como motivador, adems es necesario tener en cuenta que a medida que la persona recibe ms dinero las ideas de lo que en un momento era una vida cmoda pueden cambiar. 2. Dentro de las polticas de la empresa puede que el dinero no sea usado como un motivador sino como un medio para mantener al mejor personal en sus arcas satisfecho, es decir, como una ventaja competitiva en el mercado laboral. 3. Se debe tener cuidado en mantener a las personas de iguales niveles en la jerarqua con salarios parecidos, pues estas comparan con sus semejantes. 4. A pesar de que las personas de los mismos niveles deban recibir salarios similares, este tambin debe reflejar su desempeo individual, por ejemplo, si el supervisor de ventas de Porlamar est teniendo mejores resultados que el supervisor de Juan Griego lo ms adecuado sera recompensarlo con un bono.
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4.2 Participacin
Koontz, Weihrich y Cannice (2012) dicen que la participacin: Es involucrar a una persona en una cuestin que le afecta con el fin de que contribuyan con conocimientos valiosos para el xito de la empresa (p. 404)
Consultar a las personas y dar conocimientos valiosos afecta como motivador debido a que hace que la persona se sienta parte de la toma de decisiones, tomado en cuenta, aceptada, parte de la organizacin y ante todo realizada, los gerentes debern tener en cuenta que esta no signifique una debilitacin de su puesto, es decir, deben ellos siempre mantener las decisiones en sus manos aunque estn otorgando participacin.
4.3 Calidad de Vida Laboral
Koontz, Weihrich y Cannice (2012) explican: () es un enfoque sistmico al diseo del puesto y un desarrollo prometedor en el panorama general de la ampliacin de las responsabilidades laborales, combinado con un fundamento en el enfoque de los sistemas socioeconmicos de la administracin. (p.404 y 405)
Este es un nuevo campo interdisciplinario que combina la psicologa industrial, y organizacional, la sociologa, la ingeniera industrial, la teora de la organizacin y el desarrollo de la teora de la motivacin y de liderazgo, y las relaciones industriales.
4.4 Enriquecimiento de Puestos
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Koontz, Weihrich y Cannice (2012) explican sobre el enriquecimiento de puestos que:
El enriquecimiento de puesto se trata de desarrollar en los puestos un sentido ms alto de desafo y logro; los puestos pueden enriquecerse al darles ms variedad, pero tambin mediante: 1. Dar a los trabajadores mayor libertad de decidir sobre aspectos como mtodos de trabajo, secuencias y ritmos, o la aceptacin o rechazo de materiales. 2. Fomentar la participacin de los subordinados y la interaccin entre los trabajadores. 3. Dar a los trabajadores la sensacin de responsabilidad personal en sus actividades. 4. Hacer lo necesario para asegurar que los trabajadores puedan ver cmo sus actividades contribuyen a un producto terminado y al bienestar de la empresa. 5. Dar a las personas realimentacin sobre su desempeo en el puesto, de preferencia antes que sus supervisores la obtengan. 6. Involucrar a los trabajadores en el anlisis y cambio de aspectos fsicos del ambiente de trabajo, como la distribucin, la temperatura, la iluminacin y la limpieza de la oficina o planta. (p.407)
5. Enfoque de Sistema y Enfoque Situacional de la Motivacin
La motivacin debe considerarse desde un punto de vista sistmico y contingente. Segn Koontz, Weihrich y Cannice (2012): Dada la complejidad que implica motivar indivindividuo radios de una personalidad propia y en
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diferentes situaciones, se corre el riesgo de fracasar en caso de aplicar un motivador, o grupo de motivadores, sin tomar en cuenta estas variables." (p. )
Este aspecto de la motivacin toma en cuenta que debido a la complejidad del ser humano y sus notables diferencias entre cada uno, las teoras motivacinales que se apliquen deben adaptarse a las personas a las que estn dirigidas tomando en cuentas sus caractersticas y necesidades; a la situacin en bajo la cual se estn desarrollando las teoras y cuales sean los objetivos de la organizacin. Una teora motivacinal que funciona bien para una firma de contadores que tienen un trabajo netamente de oficina puede que no seanogal de efectiva para un grupo de vendedores, los administradores deben tomar en cuenta todas las variables que puedan afectar al decidir las teoras motivacinales que pueden ser ms efectivas para evaluar y motivar a su personal.
6. Evaluacin Prctica de la Aplicacin de las Teoras Motivacionales en la empresa Los del Mar, C.A.
Con fines de analizar la aplicacin prctica de las teoras motivacionales seleccionamos la empresa Los Del Mar, C.A. ubicada en Los Robles Isla de Margarita, y que se dedica a suministrar productos y tiles para limpieza y mantenimiento, como tambin, vajillas, cristalera y cubiertos, utensilios de cocina, entre otros; esta empresa atienden a 400 clientes del estado Nueva Esparta del sector comercial.
Para evaluar si son aplicadas las teoras motivacionales se aplic dos encuestas, la primera dirigida al jefe del rea de X y la segunda dirigida a un empleado. Las respuestas de ambas encuestas sern comparadas para
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poder evaluar ambos puntos de vista sobre cmo es el proceso motivacional en esta empresa. Las respuestas fueron puntuadas, aquellas que afirman la aplicacin de una teora suman 1 punto y las que la niegan suman 0 puntos. De esta manera si en la encuesta de empleados obtiene una puntuacin de 74 puntos se estaran aplicando todas las teoras y si obtiene 0, ninguna; si en la encuesta de los jefes se obtiene 64 puntos igualmente se aplicaran todas las teoras y si obtiene 0, ninguna.
Cada una de las teoras sern analizadas individualmente, cada una de ellas tiene la puntuacin que indica el total de su aplicacin. Ms adelante se realiza el anlisis correspondiente de los resultados obtenidos. Las preguntas elaboradas para cada una de las teoras que se presentan a continuacin:
6.1 ENCUESTA SOBRE LAS TEORAS DE MOTIVACIN - EMPLEADOS
Esta encuesta est dirigida a los jefes de la empresa con motivo de evaluar las teoras de motivacin que se aplican para la realizacin de un trabajo prctico de la materia Direccin Administrativa. Agradecemos su colaboracin. Instrucciones: Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y marque con una X la respuesta. PREGUNTA RESPUESTA SI NO TEORA DE LAS NECESIDADES 24 1. Existen baos dentro del lugar de trabajo? 1 2. Los baos estn en condiciones de uso? 1 3. El uso de los baos est disponible para todos los empleados? 1
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4. Existe comedor, cantina o expendios de comida dentro del rea de trabajo? 1 5. Otorga la empresa servicios de alimentacin? 1 6. Trabaja usted bajo una temperatura agradable? 1 7. Existen dentro del rea de trabajo lugares de descanso? 1 8. Aplican dentro de la empresa programas de seguridad laboral? 1 9. Son frecuentes los despidos en la empresa? 0 10. Tienen personal de seguridad dentro del rea de trabajo? 1 11. Existe planificacin para casos de emergencia? 1 12. Son aplicadas dentro del rea de trabajo las normas COVENIN? 1 13. Hay dentro de la organizacin kit de primeros auxilios? 1 14. La empresa le ha brindado capacitacin para actuar frente a catstrofes naturales? 1 15. Participa usted actividades fuera del lugar de trabajo organizadas por la empresa? 1 16. Existe dentro del rea de trabajo lugares de esparcimiento? 1 17. Realiza la empresa actividades de festejo de das feriados? 1 18. Se otorgan reconocimientos por alto desempeo? 1 19. Existe reconocimiento de cargos? 1 20. Aplican sistemas de recompensas? 1 21. La empresa brinda oportunidades de obtener ascensos? 1 22. Existe dentro de la empresa oportunidades de crecimiento de puestos? 1 23. Ha participado usted en cursos de capacitacin brindados por la empresa? 1 24. Le brinda la empresa libertades de toma de decisiones sobre las tareas que realiza? 1 25. Le brinda la empresa oportunidades de asumir responsabilidades importantes en sus tareas? 1 TEORA X Y TEORA Y 9
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1. Recibe usted constantes reprimendas para que realice su trabajo? 1 2. Su superior toma medidas de obligar, controlar, dirigir o amenazar para que se esfuerce ms en sus tareas? 1 3. Asume usted responsabilidades sobre sus tareas? 1 4. Asume usted responsabilidades diferentes a las de sus tareas? 1 5. Realiza usted sus tareas sin necesidad de que lo coaccionen a hacerlas? 1 6. Realiza usted sus tareas sin necesidad que le ordenen que las haga? 1 7. Est usted comprometido con el cumplimiento de los objetivos? 1 8. Est interesado usted a asumir nuevas responsabilidades? 1 9. Busca usted soluciones para los problemas que se presentan? 1 TEORA DE LA MOTIVACIN-HIGIENE 11 1. Son buenas las polticas de la compaa? 1 2. Son buenas las condiciones de trabajo? 1 3. Las tareas que usted realiza son supervisadas? 1 4. Mantiene usted una buena relacin con su supervisor inmediato? 1 5. Est satisfecho usted con el salario que recibe? 1 6. Mantiene buenas las relaciones con sus compaeros de trabajo? 1 7. Mantiene buenas relaciones con sus subordinados? 1 8. Ha crecido como parte de la empresa? 1 9. Ha tenido logros dentro de la empresa? 1 10. Ha recibido reconocimiento por sus logros en la empresa? 1 11. Considera que su trabajo es significativo? 1 TEORA DE LAS NECESIDADES DE MOTIVACIN 7 1. Su supervisor mantiene retroalimentacin constante sobre su desempeo en el trabajo? 1 2. Se identifican a los empleados modelos? 1
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3. Lo alienta su supervisor o la empresa a mejorar su imagen personal? 1 4. Considera usted que las metas planteadas son alcanzables a corto plazo? 1 5. Lo alienta su supervisor o la empresa a asumir retos? 1 6. Lo alienta su supervisor o la empresa a asumir nuevas responsabilidades? 1 7. Le brinda la empresa la oportunidad de asumir nuevas responsabilidades? 1 TEORA DE LA FIJACIN DE METAS 6 1. Tiene la empresa metas fijadas a corto plazo? 1 2. Tiene la empresa metas fijadas a mediano plazo? 1 3. Tiene la empresa metas fijadas a largo plazo? 1 4. Conoce usted cules son las metas de la empresa? 1 5. Acepta usted las metas planteadas? 1 6. Ha participado usted en la fijacin de metas? 1 TEORIA DEL REFORZAMIENTO 7 1. Recibe usted elogios por buenos desempeos? 1 2. Recibe usted bonos salariales por desempeo? 1 3. Le brinda la empresa la posibilidad de recibir aumentos de sueldos por buen desempeo? 1 4. Se aplican sanciones por malos desempeos? 1 5. Se hacen llamados de atencin por incumplimiento de las labores en el trabajo? 1 6. Son constantes los llamados de atencin para todos los empleados? 1 7. Se realizan despidos por mal desempeo? 1 TEORA DE LAS EXPECTATIVAS 5 1. Las evaluaciones de desempeo se hacen en base a su esfuerzo? 1 2. Se hacen las evaluaciones de desempeo en base a los resultados obtenidos? 1 3. Otorga la empresa recompensas (como bonos, elogios, aumentos salariales) por buenas evaluaciones? 1
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4. Evala la empresa sus necesidades al otorgar recompensas? 1 5. Estn acordes las recompensas a sus necesidades? 1 TEORA DE LA EQUIDAD 5 1. Su salario y el de sus compaeros son equivalentes? 1 2. El salario que usted obtiene es calculado en base a sus resultados obtenidos? 1 3. Las evaluaciones para el clculo de su salario se hace bajo los mismos criterios que para sus compaeros que desarrollan iguales tareas? 1 4. Las evaluaciones para el clculo de su salario se hace bajo los mismos criterios que para sus compaeros que desarrollan diferentes tareas? 0 5. Se recompensa a travs del salario a los trabajadores con mejores desempeos? 1 6. Las recompensas otorgadas se hacen de manera general? 0 7. Las recompensas otorgadas se hacen de manera individualizada? 1
6.3 ENCUESTA SOBRE LAS TEORAS DE MOTIVACIN - JEFES
Esta encuesta est dirigida a los jefes de la empresa con motivo de evaluar las teoras de motivacin que se aplican para la realizacin de un trabajo prctico de la materia Direccin Administrativa. Agradecemos su colaboracin. Instrucciones: Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y marque con una X la respuesta. PREGUNTA RESPUESTA SI NO TEORA DE LAS NECESIDADES 24 1. Existen baos dentro del lugar de trabajo? 1
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2. Los baos estn en condiciones de uso? 1 3. El uso de los baos est disponible para todos los empleados? 1 4. Existe comedor, cantina o expendios de comida dentro del rea de trabajo? 1 5. Otorga la empresa servicios de alimentacin para los empleados? 1 6. Trabajan los empleados bajo una temperatura agradable? 1 7. Existen dentro del rea de trabajo lugares de descanso? 1 8. Aplican programas de seguridad laboral? 1 9. Hay una alta rotacin de empleados? 0 10. Tienen personal de seguridad dentro del rea de trabajo? 1 11. Existe planificacin para casos de emergencia? 1 12. Son aplicadas dentro del rea de trabajo las normas COVENIN? 1 13. Hay dentro de la organizacin kit de primeros auxilios? 1 14. Estn los empleados capacitados para actuar frete a catstrofes naturales? 1 15. Participan los empleados en actividades fuera del lugar de trabajo organizadas por la empresa? 1 16. Existe dentro del rea de trabajo lugares de esparcimiento? 1 17. Organizan actividades en grupo fuera del lugar de trabajo? 1 18. Realizan actividades de festejo de das feriados? 1 19. Se otorgan a los empleados reconocimientos por alto desempeo? 1 20. Existe reconocimiento de cargos? 1 21. Aplican sistemas de recompensas? 1 22. Tienen los empleados oportunidades de obtener ascensos? 1
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23. Brindan cursos de capacitacin de personal? 1 24. Tienen los empleados libertades de toma de decisiones sobre las tareas que realizan? 1 25. Asumen los empleados responsabilidades importantes en sus tareas? 1 TEORA X Y TEORA Y 8 1. Evitan los empleados hacer su trabajo? 1 2. Es necesario obligar, controlar, dirigir o amenazar a los empleados para que realicen un esfuerzo adecuado? 1 3. Evitan los empleados asumir responsabilidades? 1 4. Los empleados realizan sus tareas naturalmente? 1 5. Son proactivos los empleados en la realizacin de sus actividades? 1 6. Estn comprometidos los empleados a cumplir los objetivos? 1 7. Buscan los empleados asumir nuevas responsabilidades? 1 8. Se ocupan los empleados en buscar soluciones para los problemas que se presentan? 1 TEORA DE LA MOTIVACIN-HIGIENE 3 1. Se realiza supervisin constante de las tareas de los empleados? 1 2. Son buenas las relaciones de los empleados con los supervisores? 1 3. Son buenas las relaciones entre los empleados? 1 TEORA DE LAS NECESIDADES DE MOTIVACIN 7 1. Se mantiene retroalimentacin constante con los empleados sobre su desempeo en el trabajo? 1 2. Se identifican a los empleados modelos? 1 3. Se alienta a los empleados a mejorar su imagen personal? 1 4. Las metas planteadas a los empleados son alcanzables a corto plazo? 1
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5. Se alienta a los empleados a asumir retos? 1 6. Se alienta a los empleados a asumir nuevas responsabilidades? 1 7. Se da la oportunidad a los empleados de asumir nuevas responsabilidades? 1 TEORA DE LA FIJACIN DE METAS 6 1. Tiene la empresa metas fijadas a corto plazo? 1 2. Tiene la empresa metas fijadas a mediano plazo? 1 3. Tiene la empresa metas fijadas a largo plazo? 1 4. Son las metas de la empresa conocidas por los empleados? 1 5. Son las metas de la empresa aceptadas por los empleados? 1 6. Participan los empleados de empresa en la fijacin de metas? 1 TEORIA DEL REFORZAMIENTO 6 1. Reciben los empleados elogios por buenos desempeos? 1 2. Reciben los empleados bonos salariales por desempeo? 1 3. Tienen los empleados la posibilidad de recibir aumentos de sueldos por buen desempeo? 1 4. Se aplican sanciones a los trabajadores por mal desempeo? 1 5. Se hacen llamados de atencin a los trabajadores por incumplimiento de las labores en el trabajo? 1 6. Se realizan despidos por mal desempeo de los trabajadores? 1 TEORA DE LAS EXPECTATIVAS 5 1. Las evaluaciones de desempeo se hacen en base al esfuerzo de los empleados? 1 2. Se hacen las evaluaciones de desempeo en base a los resultados obtenidos por los empleados? 1 3. Se da a los empleados recompensas (como bonos, elogios, aumentos salariales) por buenas evaluaciones? 1
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4. Se evalan las necesidades de los empleados al otorgar recompensas? 1 5. Estn acordes las recompensas a las necesidades de los empleados? 1 TEORA DE LA EQUIDAD 5 1. Los salarios de las personas de un mismo nivel jerrquico son equivalentes? 1 2. Los salarios que devengan los empleados estn calculados en base a los resultados que obtienen? 1 3. Las evaluaciones para el clculo de los salarios se hacen bajo el mismo criterio para todos los empleados que desarrollan iguales tareas? 1 4. Las evaluaciones para el clculo de los salarios se hacen bajo el mismo criterio para todos los empleados que desarrollan diferentes tareas? 0 5. Se recompensa a travs del salario a los trabajadores con mejores desempeos? 1 6. Las recompensas que reciben los empleados se hacen de manera general? 0 7. Las recompensas que reciben los empleados se hacen de manera individualizada? 1
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6.3 Anlisis Resultados Obtenidos
6.3.1 Encuesta a Empleados
La puntuacin obtenida en la encuesta realizada a uno de los empleados de Los Del Mar, C.A. fue de 43 puntos de 74, es decir, que de un 100% de las preguntas que evalan la aplicacin de las Teoras motivacionales se aplica un 58% de estas. La aplicacin de cada una de las teoras la podemos observar de la siguiente manera.
La Teora de las Necesidades segn los datos obtenidos de uno de los empleados y el anlisis realizado tiene una aplicacin del 10% (Para calcular el porcentaje de aplicacin de cada teora se asign un valor de 10 puntos por teora, la teora de las necesidades tiene 24 afirmaciones que confirman su aplicacin y le dan 10 puntos, la puntuacin que obtenga indica el total de aplicacin de esa teora en relacin a las otras) en relacin a las otras teoras. Obtuvo de 24 afirmaciones 11 que le dieron 4,583 puntos
10% 19% 20% 6% 14% 9% 0% 22% Porcentaje de Aplicacin Teora de las Necesidades Teora de los dos Factores Teora de la Motivacin - Higiene Teora de las Necesidades de Motivacin Teora de la Fijacin de Metas Teora del Reforzamiento Teora de las Expectativas Teora de la Equidad
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En esta teora cabe destacar que los aspectos de la teora de las necesidades que se afirman en la encuesta son la existencia de baos que estn en condiciones de uso y disponibles para todos los empleados, se otorgan servicios de alimentacin, clima de trabajo agradable, aplicacin de programas de seguridad laboral, otorgamiento de reconocimientos por alto desempeos, aplicacin de sistemas de recompensas, cursos de capacitacin, libertad de toma de decisiones y oportunidades de asumir responsabilidades. Sin embargo, no existen expendios de comida cerca o dentro del rea de trabajo, no existen lugares de descanso, no hay personal de seguridad, planificacin en casos de emergencia, no se aplican las normas COVENIN, no hay kit de primeros auxilios, los empleados no tienen capacitacin para actuar en casos de emergencia, no se realizan actividades fuera del lugar de trabajo organizadas por la empresa, no hay reas de esparcimiento, no se realizan actividades de festejo de das feriados, no existe reconocimiento de cargos, no tienen los empleados oportunidades de obtener ascensos, ni de crecimiento de puestos.
Todos los aspectos nombrados anteriormente evidencia que satisfacen las necesidades bsicas en la pirmide de necesidades, las de seguridad deficientemente, no se satisfacen las necesidades de asociacin y en parte las de autorealizacin.
La teora X y teora Y se aplica en un 19%, ambos factores se presentan dentro de la empresa, de 9 afirmaciones, 8 fueron marcadas positivamente. Dentro de estos aspectos el empleado seal que el supervisor toma medidas de obligar, controlar, dirigir y amenazar para que se esfuercen ms en sus tareas como tambin los empleados asumen sus responsabilidades y diferentes a las de sus tareas, hacen sus tareas sin que los coaccionen a hacerlas ni que les ordenen que las hagan, estn
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comprometidos al cumplimiento de los objetivos, estn interesados en asumir nuevas responsabilidades y buscan soluciones a los problemas que se presentan.
La teora de motivacin higiene se aplica en un 20% de 11 afirmaciones, 10 fueron positivas, el empleado considera que las polticas de la empresa son buenas, que existen buenas condiciones de trabajo, las tareas son supervisadas, es buena la relacin del jefe con los empleados y viceversa, est satisfecho con el salario recibido, son buenas las relaciones con los compaeros de trabajo y con los subordinados y ha crecido como parte de la empresa. La empresa Los Del Mar, C.A segn los datos proporcionados por el empleado aplica muy bien tcnicas de motivacin de esta teora, el nico aspecto sealado como negativo fue el otorgamiento de reconocimientos por sus logros.
La teora de las necesidades de motivacin tiene una aplicacin de slo del 6%, este empleado no se siente motivado, de 7 afirmaciones solamente 2 fueron positivas que corresponden al aliento del supervisor hacia el empleado a asumir nuevos restos y responsabilidades. Los aspectos marcados como negativos fueron la falta de retroalimentacin constante sobre el desempeo, falta de identificacin de empleados modelos, metas a corto plazo inalcanzables y falta de oportunidades de asumir nuevas responsabilidades.
La teora de aplicacin de metas se aplica en un 14% de 6 afirmaciones, 4 se marcaron como positivas. La empresa posee metas a corto, mediano y largo plazo, y son aceptadas por el empleado, sin embargo, estas metas no son bien conocidas por l y tampoco participa en la fijacin de estas metas.
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La aplicacin de la teora del reforzamiento es de un 9% de siete afirmaciones 3 fueron positivas, segn el empleado, los aspectos marcados como positivos corresponden al otorgamiento de bonos salariales, oportunidad de recibir aumentos de sueldos por buenos desempeos y llamados de atencin por incumplimiento de las labores en el trabajo. Mientras que las marcadas como negativas sealan la falta de elogios por buenos desempeos, falta de sanciones y llamados de atencin por malos desempeos y despidos.
La teora de las expectativas no tiene ninguna aplicacin, primeramente no se realiza dentro de la empresa evaluaciones desempeo ni mediciones de cules son las necesidades de los empleados al recibir recompensas, segn la informacin suministrada.
La aplicacin de la teora de la equidad es de un 22% de todas las afirmaciones que sealaban la aplicacin de esta fueron marcadas como positivas, los salarios de los empleados son equivalentes, son calculados en base a los resultados obtenidos, se calculan bajo los mismos criterios para todos los empleados, se realizan recompensas a travs del salario y de manera individualizada.
6.3.2 Encuesta a Jefes
El porcentaje de aplicacin obtenido en la encuesta realizada a un jefe de la empresa Los Del Mar, C.A. es del 80% de las teoras, de 64 afirmaciones que indicaban la aplicacin de las teoras 52 de marcaron positivamente. La aplicacin de las teoras desde la perspectiva de jefe la podemos observar de la siguiente manera.
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La teora de las Necesidades segn la informacin suministrada por el jefe se aplica en un 14%, de 24 afirmaciones que confirman la aplicacin de la teora, 21 fueron marcadas como positivas. Segn la perspectiva del jefe, hay baos en condiciones de uso disponibles para todos los empleados, hay expendios de comida dentro del rea de trabajo, se otorgan servicios de alimentacin, los empleados trabajan bajo una temperatura agradable, aplican programas de seguridad laboral, tienen planificacin para casos de emergencia, conocen y aplican las normas COVENIN, tienen kit de primeros auxilios, los empleados participan en actividades fuera del rea de trabajo organizadas por la empresa, hay reas de esparcimiento, se organizan actividades fuera del lugar de trabajo, se otorgan reconocimientos por alto desempeo, hay reconocimiento de cargos, aplican sistemas de recompensas, brindan cursos de capacitacin, los empleados tienen libertades de toma de decisiones y los empleados asumen responsabilidades importantes en sus tareas. Los aspectos marcados como negativos corresponden a la falta de personal de seguridad, falta de capacitacin para catstrofes, festejo de das feriados y oportunidades de obtener ascensos. 14% 10% 15% 16% 16% 10% 16% 3% Porcentaje de Aplicacin Teora de las Necesidades Teora de los dos Factores Teora de la Motivacin - Higiene Teora de las Necesidades de Motivacin Teora de la Fijacin de Metas Teora del Reforzamiento Teora de las Expectativas Teora de la Equidad
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Segn la perspectiva del jefe la teora de las necesidades se aplica efectivamente y cumplen en su mayora con la satisfaccin de las necesidades bsicas, de seguridad, de asociacin, de estima y autorealizacin, con algunas pero insignificantes excepciones.
La teora X y teora Y tiene una aplicacin del 10% segn el jefe solamente los factores positivos se encuentran presentes en los empleados, todos las afirmaciones de esta teoras fueron marcados positivamente, o sea que los empleados realizan sus tareas naturalmente, son proactivos, estn comprometidos al cumplimiento de los objetivos, desean asumir nuevas responsabilidades y buscan soluciones a los problemas que se le presentan.
La aplicacin de la teora de la motivacin higiene es de un 15%, debido a que esta teora se basa principalmente en la perspectiva de los empleados son pocos los aspectos que se pueden evaluar desde el punto de vista del jefe, de estos todas las afirmaciones presentadas en la encuesta fueron marcadas positivamente, estas corresponden a la supervisin constante de las tareas y buenas relaciones entre los miembros de la empresa.
La teora de las necesidades de motivacin tiene una aplicacin segn los datos suministrados del 16%, todas las afirmaciones que confirmaban la aplicacin de esta teora fueron marcadas positivamente, es decir, que desde esta perspectiva hay una retroalimentacin constante con los empleados sobre su desempeo, estn identificados los empleados modelos, se alienta a los empleados a mejorar su imagen, las metas planteadas a corto plazo son alcanzables, se alienta y se da la oportunidad a los empleados a asumir nuevos restos y responsabilidades.
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La teora de la aplicacin de metas se aplica en un 16%, todas las afirmaciones que confirman la aplicacin de esta teora se marcaron positivamente, sealando la existencia de metas a corto, largo y mediano plazo que son conocidas y aceptadas por los empleados y que adems participan en la fijacin de las mismas.
La aplicacin de la teora del reforzamiento corresponde a un 10% de 6 afirmaciones que confirmaban su aplicacin, 4 se marcaron positivamente, segn estas los empleados reciben elogios y bonos salariales por buenos desempeos, tambin tienen oportunidades de recibir aumentos de sueldos y se hacen llamados de atencin por incumplimiento de labores. Las marcadas negativamente corresponden a la aplicacin de sanciones y a despidos por malos desempeos. Es posible notar que en la aplicacin de esta teora segn la perspectiva del jefe dominan la aplicacin de refuerzos positivos.
La teora de las expectativas tiene una aplicacin del 16% todas las afirmaciones que confirmaban su aplicacin se marcaron positivamente, sealando que s se realizan evaluaciones de desempeo, en base al esfuerzo y los resultados obtenidos, se otorgan recompensas salariales y se evalan las necesidades de recompensas de los empleados.
La aplicacin de la teora de la equidad es de un 3% de 5 afirmaciones que confirmaban la aplicacin de esta teora solamente 1 fue marcada positivamente, segn estos datos los salarios entre trabajadores de un mismo nivel no son equivalentes, los salarios no son calculados en base a los resultados obtenidos, no se realizan los clculos bajo los mismo criterios para personas que elaboran iguales tareas y las recompensas no son de manera individualizada. La nica afirmacin seala que los empleados con mejores desempeos son recompensados a travs del salario.
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Al observar los resultados obtenidos en ambas encuesta es posible notar las marcadas diferencias entre la perspectiva del empleado y la del jefe, cada uno demuestra una aplicacin diferente de las teoras dentro de la empresa. Sin embargo es posible sealar los puntos de coincidencias que estos tuvieron:
Dentro de la teora de la jerarqua de necesidades ambos sealaron la existencia de baos en condiciones de uso disponibles para todos los empleados, el otorgamiento por parte de la empresa de servicios de alimentacin, clima de trabajo agradable, aplicacin de programas de seguridad laboral, otorgamiento de reconocimientos por altos desempeos, aplicacin de sistemas de recompensas, realizacin de cursos de capacitacin, libertad en la toma de decisiones y oportunidades de asumir responsabilidades importantes sobre las tareas. Con respecto a la teora X y teora Y, ambos coincidieron en la existencia de los factores positivos, es decir, empleados que realizan sus tareas naturalmente, proactivos, comprometidos, que desean asumir nuevas responsabilidades y que buscan soluciones a los problemas que se presentan. En la teora de la motivacin higiene los aspectos que afirm el empleado tambin fue afirmado por el jefe, existen buenas relaciones entre los subordinados y el jefe, entre los compaeros de trabajo y se realiza supervisin constantes de las tareas. En los aspectos de la teora de necesidades de motivacin coincidieron solamente en 2 aspectos que afirmaban la aplicacin de esta teora que corresponde a la aliento del supervisor a los empleados a asumir nuevos retos y responsabilidades.
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De los aspectos de la teora de fijacin de metas coincidieron en la existencia de metas a largo, mediano y corto plazo que son aceptadas por los empleados. Los aspectos de la teora del reforzamiento en los que coincidieron son en el otorgamiento de bonos salariales por desempeo, la posibilidad de recibir aumentos de sueldos por buenos desempeos, llamados de atencin por incumplimiento de las tareas y la no aplicacin de sanciones o despidos por malos desempeos. Dentro de los aspectos de la teora de las expectativas no estuvieron de acuerdo en ninguno de los aspectos, puesto que segn la perspectiva del empleado no se realizan evaluaciones de desempeo y segn el jefe si se realizan. Por ltimo en la teora de la equidad solamente estuvieron de acuerdo en el aspecto que afirma que se otorgan recompensas a travs del salario a los trabajadores con mejores desempeos
A pesar de la existencia de desacuerdos entre ambas posturas es posible notar que todas las teoras motivacionales son aplicadas dentro de Los Del Mar, C.A.; si bien es cierto, unas se aplican ms y mejor que otras, todas tienen un grado de aplicacin que es posible observar desde la postura del empleado y desde la postura del jefe. Para poder determinar que tambin se estn aplicando sera necesario estudios posteriores de mayor profundidad que puedan reflejar con ms objetividad la aplicacin de estas teoras. Adems de esto, es posible observar dentro de esta organizacin que ambas posturas, la del empleado y la del jefe, tienen su correspondiente razn y que estn en conocimiento y realizan aplicacin de tcnicas motivacionales para los empleados.
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7. Referencias Bibliogrficas
Amaru, A. (2009) Fundamentos de Administracin (Primera Edicin) Mxico. Editorial Pearson. Gibson J., Ivancevich J., Donnelly J. y Konopaske R. (2011) Organizaciones. Comportamiento, Estructuras y Procesos (Dcimo Tercera Edicin) Mxico. Editorial McGraw-Hill Interamericana. Jones, G. y George, J. (2006) Administracin Contempornea (Cuarta Edicin) Mxico. Editorial McGraw-Hill Interamericana. Koontz, H., Weihrich, H., (2012) Administracin una Perspectiva Global y Empresarial (Dcimo Cuarta Edicin) Mxico. Editorial McGraw-Hill Interamericana. Robbins, S., Judge, T. (2009) Comportamiento Organizacional (Dcimo Tercera Edicin) Mxico. Editorial Pearson. Stoner, J.A.F., Freeman, R.E. y Gilbert, D.R. (1996) Administracin (Sexta Edicin) Mxico. Editorial Pearson.