Sistema Intercambio Electrnico de Datos

Sistema de informacin para el ingreso de estudios de Papanicolau. Ordenanza 466 del MSP


1. Acceso

Navegar a http://164.73.4.3:8080/IED466Prd/servlet/wpinicio el sistema muestra la
pantalla de ingreso:


2. Acceder con usuario y password y presionar Ingresar, se presenta la pantalla
inicial del sistema:


3. Cambio de clave:

Para cambiar la clave acceder a la opcin Cambio de clave el sistema nos muestra:



Ingresar la nueva clave en los 2 cambios y presionar Confirmar. Desde ese momento
el usuario acceder con la nueva clave.

4. Salir

Para salir del sistema hacer click en Salir:



NOTA: Si no se usa el sistema por un perodo de 2 minutos, el sistema cerrar la sesin
automticamente.

5. Acceso a Mi Usuario

Para acceder a los datos de usuario hacer click en:


El sistema muestra la lista de IAMCs, Laboratorios de Citologa y Centros de
Colposcopas asociados al usuario:


En el ejemplo el usuario iedprueba podr ingresar PAPs para la Institucin
MUTUALISTA DE PRUEBA que en este caso tiene:

su propio laboratorio de Citologa.
2 centro de colposcopas, uno propio y otro externo a la institucin.

6. Ingreso Manual de PAP

Para ingresar PAPs en forma manual ir al men Ingreso Manual opcin PAP:



El sistema nos muestra la pantalla de ingreso de PAPs:



El sistema controla el ingreso de datos de la siguiente forma:

Documento (requerido)

Si se ingresa una CI de Uruguay ingresar CI seguida del dgito verificador sin puntos ni
barras. Para Documentos extranjeros no se controla este campo.

Fecha PAP (requerido)


Fecha de toma de la muestra, debe ser mayor a 1/1/2007.

Institucin (requerido)



En este campo se listan las instituciones IAMC que tiene asignadas el usuario. Ver 5.
Acceso a Mi Usuario

Laboratorio de Citologa (requerido)


Se listan los laboratorios que trabajan para la institucin. Ver 5. Acceso a Mi Usuario

Departamento (requerido)

Se elije el departamento de residencia de la mujer.


Localidad

Se elije la localidad de residencia de la mujer.


Calidad de la muestra (requerido)


Se elije la calidad de la muestra.

Fecha de informe citolgico (requerido)



Se ingresa una fecha y se controla que no sea menor a la fecha del PAP.

1ra Lectura


Si el PAP tiene 2 lecturas, ac se ingresa el resultado de la 1ra. Si tiene una sola
lectura => dejar vaco este campo.

Informante de la 1era Lectura (requerido si hay 1ra lectura)

Si se ingresa la 1ra lectura, es necesario identificar al Mdico Informante mediante
su CI o el nro de Caja Profesional CJPPU. Para el caso de ingresar la CI se controlar
el dgito verificador.

Conclusin Diagnstica (requerido)


En este campo se ingresa el resultado definitivo del PAP, ya sea por ser la nica
lectura por ser el resultado de la 2da lectura (o lectura suervisada)

Supervisor (requerido si hay 2 lecturas)



Si se ingresan 2 resultados de PAP ac se indentifica al supervisor mediante su CI o
por su Nro. de Caja Profesional CJPPU.

Guardar PAP


Finalmente, luego de haber ingresado todos los campos requeridos, presionar el botn
Confirmar y aparece el siguiente mensaje:



7. Consulta edicin y eliminacin de PAPs


Para consultar PAPs ingresados ir al men Consultas opcin Buscar PAP. El sistema
muestra la siguiente pantalla:



Mediante los filtros de arriba y presionando Confirmar se actualiza la grilla de abajo y
es posible editar o borrar PAPS. Si presiona Editar:



Estar editando el PAP descrito en el rengln y podr actualizar sus datos:



Para borrar el PAP del rengln hacer click en:



8. Otras consultas Listado de Control de ingreso de PAPs

Para consultar PAPs ingresados en un perodo de tiempo r al men Consultas opcin
PAP y luego Listado de Control de ingreso PAP. El sistema muestra la siguiente
pantalla:


El usuario puede ingresar un rango de tiempo y luego presiona Confirmar. El
sistema devuelve un pdf con el reporte





Otras consultas Estadsticas PAPs


Para consultar PAPs ingresados en un perodo de tiempo r al men Consultas opcin
PAP y luego Estadsticas PAP. El sistema muestra la siguiente pantalla:


El usuario puede ingresar los filtros que desee y el sistema devuelve un pdf con el
resumen x resultado de PAP de la siguiente manera:





9. Ingreso de PAP mediante archivos

Algunas instituciones ya poseen un sistema para el registro de estudios de PAP.
Para esas instituciones hemos definido un formato de archivo para poder cargarlos
directamente al sistema:


Debemos tener habilitados los popups en el navegador.
Una vez obtenido el archivo a cargar en el formato requerido, ir al men Ingreso
archivos opcin Archivos:



El sistema muestra la siguiente pantalla:


Para subir un archivo de PAP al sistema seleccionar Tipo=PAP y presionar Examinar y
buscar el archivo deseado en el disco:


Luego de seleccionar el archivo, presionar el botn Subir. El sistema carga el archivo
en la grilla inferior:


Atencin: cuando se sube el archivo tiene un estado inicial SUBIDO, el usuario
deber procesarlo para que el sistema cargue los PAPs contenidos en el archivo.

En caso de contener errores de validacin el sistema devuelve mensajes para verificar:



Y el estado cambia a Procesado con Error:



En el ejemplo ocurre esto porque en el archivo subido existe al menos 1 PAP que no
valida el formato. ATENCIN: El resto de los PAPs quedaran procesados
correctamente.

Es posible tambin descargar y borrar archivos subidos mediante los botones:



Atencin: Cuando se borra un archivo, todos los PAPS incluidos se borrarn en
cascada.


10. Ingreso Manual de COLPO

Para ingresar COLPOs en forma manual ir al men Ingreso Manual opcin COLPO:




El sistema controla el ingreso de datos de la siguiente forma:

Documento (requerido)

Si se ingresa una CI de Uruguay ingresar CI seguida del dgito verificador sin puntos ni
barras. Para Documentos extranjeros no se controla este campo.


Fecha COLPO (requerido)


Fecha de COLPO, debe ser mayor a 1/1/2007.

Institucin (requerido)



En este campo se listan las instituciones IAMC que tiene asignadas el usuario. Ver 5.
Acceso a Mi Usuario

Centro de COLPO (requerido)


Se listan los centros de COLPO que trabajan para la institucin. Ver 5. Acceso a Mi
Usuario

Departamento (requerido)

Se elije el departamento de residencia de la mujer.


Localidad

Se elije la localidad de residencia de la mujer.


Fecha de PAP

Se ingresa la Fecha de PAP que dio origen a la COLPO

Mdico Colposcopista


Procedimientos realizados

Se seleccionan los procedimientos realizados, pueden ser ms de 1. Si el usuario
selecciona Ninguno, se ocultan las 4 opciones debajo.



Guardar COPLO




Finalmente, luego de haber ingresado todos los campos requeridos, presionar el botn
Confirmar y aparece el siguiente mensaje:



11. Consulta edicin y eliminacin de COLPOs




Para consultar COLPOs ingresados ir al men Consultas opcin Buscar COLPO. El
sistema muestra la siguiente pantalla:



Mediante los filtros de arriba y presionando Confirmar se actualiza la grilla de abajo y
es posible editar o borrar COLPOS. Si presiona Editar:



Estar editando la COLPO descrita en el rengln y podr actualizar sus datos:



Para borrar la COLPO del rengln hacer click en:




12. Otras consultas Listado de Control de ingreso de COLPOs

Para consultar COLPOS ingresadas en un perodo de tiempo r al men Consultas
opcin COLPO y luego Listado de Control de ingreso COLPO. El sistema muestra la
siguiente pantalla:


El usuario puede ingresar un rango de tiempo y luego presiona Confirmar. El
sistema devuelve un pdf con el reporte





Otras consultas Estadsticas COLPOs


Para consultar COLPOs ingresadas en un perodo de tiempo r al men Consultas
opcin COLPO y luego Estadsticas COLPO. El sistema muestra la siguiente
pantalla:


El usuario puede ingresar los filtros que desee y el sistema devuelve un pdf con el
resumen x resultado de COLPO de la siguiente manera:




13. Ingreso de COLPO mediante archivos

NOTA: Para subir un archivo de COLPO el mecanismo es igual al utilizado en archivos
de PAP. Lo nico que cambia es el formato de archivo a recibir y las validaciones que se
realizan por cada lnea.

Ver 9.Ingreso de PAP mediante archivos

A continuacin, mostramos el formato de Archivo de COLPO:








14. Ingreso Manual de AP

Para ingresar APs en forma manual ir al men Ingreso Manual opcin AP:




El sistema controla el ingreso de datos de la siguiente forma:

Documento (requerido)

Si se ingresa una CI de Uruguay ingresar CI seguida del dgito verificador sin puntos ni
barras. Para Documentos extranjeros no se controla este campo.


Fecha AP (requerido)


Fecha de AP, debe ser mayor a 1/1/2007.

Institucin (requerido)



En este campo se listan las instituciones IAMC que tiene asignadas el usuario. Ver 5.
Acceso a Mi Usuario

LAB de AP (requerido)


Se listan los laboratorios de AP que trabajan para la institucin. Ver 5. Acceso a Mi
Usuario

Departamento (requerido)

Se elije el departamento de residencia de la mujer.


Localidad

Se elije la localidad de residencia de la mujer.


Fecha de COLPO

Se ingresa la Fecha de COLPO que dio origen a la AP

Mdico Patlogo


Histologa

Se ingresa la histologa



Guardar COPLO




Finalmente, luego de haber ingresado todos los campos requeridos, presionar el botn
Confirmar y aparece el siguiente mensaje:



15. Consulta edicin y eliminacin de APs




Para consultar APs ingresadas ir al men Consultas opcin Buscar APs. El sistema
muestra la siguiente pantalla:



Mediante los filtros de arriba y presionando Confirmar se actualiza la grilla de abajo y
es posible editar o borrar APs. Si presiona Editar:



Estar editando la AP descrita en el rengln y podr actualizar sus datos:



Para borrar la AP del rengln hacer click en:




16. Otras consultas Listado de Control de ingreso de APs

Para consultar APs ingresadas en un perodo de tiempo ir al men Consultas opcin
AP y luego Listado de Control de ingreso AP. El sistema muestra la siguiente
pantalla:


El usuario puede ingresar un rango de tiempo y luego presiona Confirmar. El
sistema devuelve un pdf con el reporte





Otras consultas Estadsticas APs


Para consultar APs ingresadas en un perodo de tiempo ir al men Consultas opcin
AP y luego Estadsticas AP. El sistema muestra la siguiente pantalla:


El usuario puede ingresar los filtros que desee y el sistema devuelve un pdf con el
resumen x resultado de COLPO de la siguiente manera:




17. Ingreso de AP mediante archivos

NOTA: Para subir un archivo de AP el mecanismo es igual al utilizado en archivos de
PAP. Lo nico que cambia es el formato de archivo a recibir y las validaciones que se
realizan por cada lnea.

Ver 9.Ingreso de PAP mediante archivos

A continuacin, mostramos el formato de Archivo de AP: