UNIVER MILENIUM

AUDITORIA ADMINISTRATIVA





PROFA. GUADALUPE GNZALEZ GUTIERREZ





VA-901





DAZ PREZ NATALY
GMEZ CHVEZ ERIKA SARITH
IMOFF SNCHEZ JULIETA
MARTNEZ ARCHUNDA ELIZABETH
SALGADO SEGURA ANGLICA







TOLUCA, MEX. A 17 DE JUNIO DEL 2014



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N D I C E


OBJETIVOS GENERALES ............................................................................................................ 3
OBJETIVO AUDITORIA ................................................................................................................. 3
ALCANCE ......................................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES ............................................................................................................................ 4
ORIGEN ............................................................................................................................................. 4
Auditora del Departamento de Produccin ............................................................................. 4
UBICACIN ...................................................................................................................................... 5
Diseo e Infraestructura .............................................................................................................. 5
Observacin del diseo de la planta y el flujo de produccin ............................................... 5
Observacin e inspeccin de los equipos y materiales al interior del rea del proceso.. . 6
Estudio de los procesos productivos ......................................................................................... 6
Observacin de las actividades de produccin. ...................................................................... 6
Observacin del manejo de los recursos disponibles............................................................. 6
ELEMENTOS .................................................................................................................................... 6
Capital ............................................................................................................................................ 6
Mano de obra ................................................................................................................................ 7
Materiales ...................................................................................................................................... 8
AMBITO DE APLICACIN ............................................................................................................ 8
CUESTIONARIO AREA DE PRODUCCION ........................................................................... 9
PLANEACION ........................................................................................................................... 9
ORGANIZACIN ...................................................................................................................... 9
DIRECCION .............................................................................................................................. 9
CONTROL..9







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Amore S.A. de C.V.


OBJETIVOS GENERALES

AMORE nace de la necesidad de otorgar a nuestras clientas un producto con
insumos nacionales con alto grado de calidad.

Somos una empresa textil, con una gran variedad de productos que resuelven los
requerimientos ms exigentes en cuanto a pashminas, mascadas y palestinas, as
como blusas que estarn disponibles prximamente.

Incursionando en el mercado, AMORE se ha colocado como uno de los primeros
fabricantes de accesorios para mujer, de esta forma entramos al mercado
nacional, como las mejores opciones en calidad, servicio y tiempos de entrega.

OBJETIVO AUDITORIA

La Auditoria se realizara con el objetivo de conocer la correcta normatividad de los
procesos aplicados en el departamento de produccin. Teniendo como finalidad
determinar aquellas irregularidades que pudiesen estar afectando la elaboracin
de los mismos.

ALCANCE

El impacto que se tendr al realizar la Auditoria ser el de llevar una minuciosa
revisin al departamento de produccin y de esta manera reportar al Gerente o
Supervisor las diferentes resultados obtenidos.



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ANTECEDENTES

La competencia cada da ms fuerte, obliga a los procesadores a incrementar la
satisfaccin de sus clientes, optimizando sus recursos. Sin embargo se tienen que
enfrentar a algunos problemas comunes como lo son:
Dificultades para cumplir con pedidos a tiempo
Flujos inadecuados
Bajos rendimientos
Desviaciones de calidad
Altos costos de produccin
Estos problemas usualmente pueden ser resueltos casi sin incurrir en costos, y es
optimizando el flujo de produccin as como los recursos tanto materiales como
humanos.

Es aqu donde el Auditor puede ofrecer este servicio de auditora al proceso
productivo, lo cual le permitir al procesador con base en evidencias objetivas, a
tener una idea precisa del nivel de desempeo de su sistema de produccin.

Durante el proceso de auditora el auditor revisar el proceso de produccin de
manera independiente observando las actividades realizadas por el departamento
de produccin en cada una de las etapas de dicho proceso, controlando recursos,
eficiencia del personal, rendimientos, costos etc.

ORIGEN

Auditora del Departamento de Produccin


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Este enfoque se centra en observar los recursos disponibles (equipamientos y mano de
obra) y la manera en que son manejados incluyendo el aprovechamiento de los recursos
y el manejo de los costos de produccin.
UBICACIN

A continuacin se indican los pasos a seguir en la Auditora al Departamento de
Produccin

Diseo e Infraestructura

Es importante que la empresa cuente con la infraestructura tecnolgica adecuada para
que su produccin sea eficiente y rpida, o sea verificar que el equipo no se est
quedando obsoleto y esta sea una de las razones del bajo rendimiento de produccin.

Observacin del diseo de la planta y el flujo de produccin

Es necesario para todas las empresas analizar y estudiar el sistema de capacidad que
pueden implementar, todo esto con el fin de poder abarcar la mayor cantidad de
demanda, optimizando las utilidades para la empresa y con el tiempo contemplar la
posibilidad de expandirse, para poder aumentar su mercado y brindar un mejor servicio de
calidad y satisfaccin de necesidades a la mayor parte de la poblacin consumidora del
producto.

Un buen flujo de produccin asegurar la calidad de los productos y lgicamente
disminuir los costos.


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Observacin e inspeccin de los equipos y materiales al interior del rea del
proceso.

Todo el equipo necesario as como los materiales a utilizar en el proceso de
produccin debern estar en ptimas condiciones, debe haber personal
especializado y encargado de velar por esto, de esta manera el proceso de
produccin no se interrumpe.

Estudio de los procesos productivos

El auditor debe analizar cuidadosamente el proceso productivo del producto, analizando
tiempo, materiales, mano de obra, y equipo.

Observacin de las actividades de produccin.

Despus de conocer el proceso productivo el auditor deber observar cada una de las
actividades del proceso de produccin, y aqu verificar si efectivamente se est
cumpliendo con el proceso establecido.

Observacin del manejo de los recursos disponibles
El auditor observa que todos los recursos de la empresa sean utilizados adecuadamente,
es decir que no se desperdicie tiempo, mano de obra o materiales.

ELEMENTOS

Los elementos de produccin estn conformados por:

Capital

En sistema de produccin el capital es el que designa un conjunto de bienes y una
cantidad de dinero de los que se puede obtener, en el futuro, una serie de ingresos. En

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general, los bienes de consumo y el dinero empleado en satisfacer las necesidades
actuales se representan en los sistemas de produccin. Por lo tanto, una empresa
considerar como capital la tierra, los edificios, la maquinaria, los productos almacenados,
las materias primas que se posean, as como las acciones, bonos y los saldos de las
cuentas en los bancos. No se consideran como capital, en el sentido tradicional, las
casas, el mobiliario o los bienes que se consumen para el disfrute personal, ni tampoco el
dinero que se reserva para estos fines.

Se pueden distinguir varias clases de capital. Una clasificacin muy comn distingue entre
capital fijo y capital circulante. El capital fijo incluye medios de produccin ms o menos
duraderos, como la tierra, los edificios y la maquinaria. El capital circulante se refiere a
bienes no renovables, como las materias primas o la energa, as como los fondos
necesarios para pagar los salarios y otros pasivos que se le puedan exigir a la empresa.

La cuanta de los rendimientos depende de las ganancias de productividad resultantes del
aumento de capital utilizado en el proceso productivo. Estos aumentos de capital alargan
el proceso de produccin (en lugar de producir bienes de consumo hay que esperar a
terminar de producir los bienes de capital: maquinaria, etctera), por lo que aumenta el
tiempo necesario para obtener rendimientos.

Por lo tanto, se considera que la cantidad de dinero que se ahorra, y en consecuencia la
cantidad de capital creado, dependan del equilibrio entre el deseo de una satisfaccin
inmediata, derivada del consumo presente, y el deseo de obtener ganancias en el futuro,
derivados de un proceso de produccin ms largo.

Mano de obra

En los sistemas de produccin es necesaria la mano de obra como un elemento
fundamental de la produccin, igualmente es el esfuerzo humano realizado para asegurar
un beneficio econmico en la organizacin.


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En la industria, la mano de obra tiene una gran variedad de funciones, que se pueden
clasificar de la siguiente manera: produccin de materias primas, como en la minera y en
la agricultura; produccin en el sentido amplio del trmino, o transformacin de materias
primas en objetos tiles para satisfacer las necesidades humanas; distribucin, o
transporte de los objetos tiles de un lugar a otro, en funcin de las necesidades
humanas; las operaciones relacionadas con la gestin de la produccin.
Materiales

En el sistema de produccin utiliza materiales para desarrollar su funcin esencial, la de
transformacin de insumos para obtener bienes o servicios; Cada operacin del proceso
requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo de
materiales. Se asegura que los materiales sern entregados en el momento y lugar
adecuado, as como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar un
espacio para el almacenamiento.

El manejo de materiales puede llegar a ser el problema de la produccin ya que agrega
poco valor al producto, consume una parte del presupuesto de manufactura. Este manejo
de materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad.
El manejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en
proceso, productos terminados y suministros se desplacen peridicamente de un lugar a
otro.

En una poca de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologas para el
manejo de materiales se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al
equipo y sistema de manejo de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la
productividad y lograr una ventaja competitiva en el mercado. Aspecto importante de la
planificacin, control y logstica por cuanto abarca el manejo fsico, el transporte, el
almacenaje y localizacin de los materiales.

AMBITO DE APLICACIN


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Se lleva a cabo la aplicacin mediante encuestas personalmente a los
trabajadores y el registro se llevara a cabo en las evidencias de papal
CUESTIONARIO AREA DE PRODUCCION
PLANEACION
1. Cul es el proceso de produccin?
2. Cmo sabe qu cantidad de trabajo le corresponde?
3. Quin les da a conocer cul es su trabajo?
4. Conoce la existencia de un plan para realizar la produccin?
a) Si Cul es? b) No Por qu?
5. Qu tareas le corresponden realizar?
ORGANIZACIN
6. Cmo se siente en el trabajo?
a) Satisfecho b) insatisfecho c) otro___________________________
7. Cuenta con todas sus herramientas para realizar su trabajo?
a) Si b) no Por qu?_____________________________
8. Cmo es la relacin del rea de produccin con otras reas?
9. Cmo se comunica el departamento de produccin con otras reas de la
empresa?
10. Cmo resuelven problemas que se susciten durante el proceso de
produccin?
DIRECCION
11. Las decisiones tomadas por los altos grados de jerarqua afectan el rea de
produccin? De qu manera?
12. Cul es su participacin en la toma de decisiones del rea de produccin?

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13. De quin depende el abastecimiento de materiales?
14. En qu consisten los objetivos del departamento?
15. Existe duplicidad de funciones en el rea de produccin?
CONTROL
16. Cmo se controla la calidad en el rea de produccin?
17. Quin est a cargo del rea de produccin?
18. Cmo reporta el final de sus actividades?
19. Cules son los tiempos o periodos de tiempo que debe cumplir en el trabajo?
20. Cmo se controlan los inventarios del rea de produccin?
Esta pgina obvio la borro pero de aqu saque la informacin y no quiero perderla para lo
dems
http://www.buenastareas.com/ensayos/Auditor%C3%ADa-a-La-
Producci%C3%B3n/3636770.html