A Matriz de Eisenhower ajudou a ganhar a 2

Guerra e pode ajudar voc a vencer suas

principais guerras tambm
Uma matriz de apenas 4 clulas, que serve para
identifcar o que fazer primeiro e o que pode
ser descartado, foi usada pelo general que
planejou a estratgia aliada na Segunda
Guerra, e pode ajudar voc a passar mais
tempo fazendo o que realmente importa.
Dwight Eisenhower, como general, foi o responsvel por
formular os planos gerais da estratgia dos EUA na 2 Guerra
Mundial, e depois ainda lhe coue e!ecut"los, comandando
todas as for#as aliadas na Europa, incluindo o desemar$ue na
%ormandia, $ue ho&e conhecemos como 'o' Dia D(
Anos depois ele se tornou presidente dos EUA, sendo
responsvel por criar a %A)A e a DA*+A ,ag-ncia de pes$uisa
$ue, entre outras coisas, deu os passos iniciais de implanta#.o
da /nternet0(
A 1ist2ria conta ,e o livro 3he 4ictors, de )tephen E( Amrose5
a refer-ncia recomendada a $uem gosta do assunto0 $ue o
envolvimento de Eisenhower com o plane&amento da 2 Guerra
come#ou em um domingo de inverno, $uando ele se
apresentou para seu superior em um novo posto em
6ashington, e o superior ,o Gen( Marshall, comandante das
for#as armadas0 lhe perguntou, simplesmente7 '8ual deveria
ser nossa linha geral de a#.o9'
Eisenhower pediu algumas horas e elaorou, em uma :nica
folha amarela de papel, as linhas gerais $ue apresentou ao seu
superior ao ;nal do mesmo dia, e $ue acaaram sendo a ase
de toda a estratgia $ue levou < vit2ria dos aliados, alguns
anos depois, em 5=>?(
Esse grau de clare@a e sAntese ao plane&ar as pr2!imas a#Bes
algo a $ue nem todos n2s podemos aspirar a ter, mas uma das
ferramentas essenciais usadas por Eisenhower est sempre ao
nosso alcance7 a Matri@ de Eisenhower(
C possAvel $ue voc- a conhe#a por outro nome( Eu, como
Administrador, tive o privilgio de aprend-"la na escola ,ainda
$ue sem refer-ncia ao General, $ue n.o a inventou mas a
tornou clere por us"la0(
D $ue a Matri@ fa@ muito simples7 divide os prolemas de
acordo com a sua urg-ncia e a sua importEncia7
Ah, pensa o esperto leitor, esse diagrama eu & conhe#o(
Espero $ue & conhe#a o diagrama mesmo, mas hora de us"
lo como mais do $ue um simples instrumento para triagem de
emerg-ncia( 8uando Eisenhower estava escrevendo a sua
lista, &untamente < sua primeira recomenda#.o, ele anotou7
'4elocidade essencial' F e mesmo, mas se voc- passar seus
dias apagando inc-ndios e cuidando do e- $ue & est com
fere, n.o conseguir avan#ar para alm desse nAvel
operacional e reativo(
Oriente seu esforo em direo clula 2.
%ote $ue a matri@ tem > clulas, sendo $ue a de n:mero 2 ,do
alto, < direita0 a$uela em $ue voc- deveria se esfor#ar para
passar a maior parte do tempo cuidando7 o que
importante, mas no urgente( A#Bes plane&adas, $ue levam
a avan#o estratgico e a ganhos de longo pra@o( Gest.o(
E!ecu#.o de planos(
+ara chegar a isso, entretanto, voc- precisa superar a clula 5,
$ue concentra o $ue importante mas tamm urgente(
En$uanto houver itens a$ui, eles precisam ser atendidos e
resolvidos F por algum( +recisa ser voc-9 E, se precisar,
precisa ocupar todo o seu tempo disponAvel9 +ense em como
voc- pode promover a#Bes $ue redu@am o surgimento de
novos itens nessa clula, de modo a poder terminar de lidar
com os $ue & est.o nela e poder evoluir para a clula 2(
Escape da clula 3 e no abra espao para a clula 4.
%a clula G voc- encontra tudo $ue interrup#.o e distra#.o
mas n.o gera valor considervel para os seus o&etivos7 o
urgente, mas n.o importante( D telefonema $ue interrompe a
sua concentra#.o mas n.o tra@ nenhuma informa#.o nova, o
Acone piscando para avisar $ue um semi"desconhecido
mencionou o seu nome numa rede social, etc( 3udo isso
demanda a#.o imediata, mas n.o tra@ nenhuma vantagem F
procure remov-"los da sua rotina(
H a clula > a perda de tempo por de;ni#.o, ao menos
$uando estamos considerando a reali@a#.o de traalho27 o $ue
n.o importante, nem urgente( 3rivialidades, atividades sem
sentido e outros desperdAcios de esfor#o(
Colocando em prtica hoje mesmo
1o&e ,ou em $ual$uer outra data0 provvel $ue voc- tenha
mais tarefas em aerto do $ue ter condi#Bes de resolver
imediatamente, e assim precisar priori@"las(
E!perimente distriui"las entre os > $uadrantes( %em sempre
fcil, por$ue nossa vida n.o cartesiana, mas fa#a o melhor
possAvel, colocando cada tarefa em apenas uma das clulas(
Clula 3 urgente, mas n.o importante( )e voc- tiver
recursos < sua disposi#.o, delegue imediatamente, com a
miss.o de evitar $ue a mesma situa#.o volte a ocorrer( )e voc-
n.o tiver recursos ,estamos &untos nessaI0, adie at depois de
tratar da clula 5, e aA se encarregue voc- mesmo de elimin"
la e prevenir $ue ela volte(
Clula !7 C importante, e urgente( *esolva &, pessoalmente
F ao menos at $ue a parte importante acae( Depois, mova
para a clula G e trate ade$uadamente(
Clula 27 C importante, mas n.o urgente( Jom a prtica,
a$ui $ue voc- vai passar a maior parte do seu tempo( %o
momento, apenas de;na $uando cada uma das tarefas $ue
est.o nessa clula ter.o $ue estar resolvidas, e programe a
pr2!ima a#.o $ue ter $ue reali@ar em cada uma delas(
Clula 4 n.o importante, nem urgente( Descarte
imediatamente sem maior anlise, ou guarde para avaliar no
;nal do dia por $ue essa tarefa est pendente, e como se livrar
dela considerando $ue ela n.o tem importEncia(
Ds passos acima s.o o uso mais sico da Matri@, mas o $ue
ela tem de mais relevante o aperfei#oamento ao longo de
suas repeti#Bes, com o o&etivo de ter cada "e# mais tempo
e recursos dispon$"eis para a Clula 2(
A;nal, como disse o pr2prio Eisenhower, o $ue urgente nem
sempre importante, e o $ue realmente importante
raramente urgente(