RESUMEN DE CAPITULO 4 CONTABILIDAD

TERMINACIN DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y capital
contable del propietario que vienen del periodo anterior.

La contabilidad ocurre en dos momentos diferentes:
Durante el periodo: Registro de transacciones en el diario
Traspaso de las cuentas al mayor
Al final del periodo: Ajuste de las cuentas
Cierre de las cuentas
Preparacin de los estados financieros
1. Preparar una hoja de trabajo contable

Los contadores usan con frecuencia una hoja de trabajo, es decir, un documento
con varias columnas, para resumir los datos de los estados financieros. La hoja de
trabajo no es un libro de diario, de mayor ni un estado financiero. Es simplemente
un instrumento de resumen que ayuda a identificar las cuentas que requieren un
ajuste. Una hoja electrnica de Excel funciona muy bien como base para una hoja
de trabajo contable. Observe que una hoja de trabajo es un documento interno. No
es para entregarse a personas externas.

El encabezado de la parte superior indica
Nombre de la empresa
Ttulo del documento (Hoja de trabajo contable)
Periodo cubierto por la hoja de trabajo

1. Escriba los ttulos de las cuentas y sus saldos no ajustados en la columna
Balanza de comprobacin de la hoja de trabajo, y obtenga el total de las
cantidades.
2. Ingrese los asientos de ajuste en la columna Ajustes, y obtenga el total de
las cantidades.
3. Calcule el saldo ajustado de cada cuenta, combinando la balanza de
comprobacin y las cifras de ajuste. Ingrese el monto ajustado de cada
cuenta en la columna Balanza de comprobacin ajustada.
4. Dibuje una lnea imaginaria por arriba de la primera cuenta de ingresos (en
este caso, Ingresos por servicios). Cada cuenta por arriba de esa lnea
(cuentas de activos, pasivos y capital) se copia de Balanza de
comprobacin ajustada a la columna de Balance general. Cada cuenta por
debajo de esa lnea (ingresos y gastos) se copia de Balanza de
comprobacin ajustada a la columna de Estado de resultados.
5. En el estado de resultados, calcule la utilidad neta o la prdida neta, como
los ingresos totales menos los gastos totales. Ingrese la utilidad (o prdida)
neta como la cantidad de equilibrio en el estado de resultados. Ingrese
tambin la utilidad (prdida) neta como la cantidad de equilibrio en el
balance general.


2. Usar la hoja de trabajo para preparar los estados financieros

Terminacin del ciclo contable La hoja de trabajo ayuda a los contadores a
preparar los estados financieros, a hacer los asientos de ajuste y a cerrar las
cuentas. Primero, preparemos los estados financieros.

Preparacin de los estados financieros
a partir de una hoja de trabajo La hoja de trabajo muestra la cantidad de la utilidad
neta o de la prdida neta para el periodo; sin embargo, es un documento interno.
Todava tenemos que preparar los estados financieros para quienes toman
decisiones externas.

Registro de los asientos de ajuste

A partir de una hoja de trabajo El ajuste de cuentas requiere de asientos de diario
y de traspasos a las cuentas.

Los ajustes que se registran en el diario despus de que se ingresan en la hoja de
trabajo son exactamente los mismos asientos de ajuste de diario.

3. Cerrar las cuentas de ingresos, de gastos y de retiros

El cierre de cuentas ocurre al final del periodo. El cierre consiste en registrar en
el diario y en traspasar los asientos de cierre, para tener las cuentas listas para el
siguiente periodo. El proceso de cierre iguala a 0 todos los ingresos y todos los
gastos, para medir en forma separada la utilidad neta de cada periodo, con
respecto a todos los dems periodos.

Cierre de cuentas temporales
Como vimos, todas las cuentas temporales se cierran (se igualan a cero) durante
el proceso de cierre. Los cuatro pasos para el cierre de los libros se presentan a
continuacin:

PASO 1: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta
Prdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado
de los abonos de la cuenta Prdidas y ganancias.
PASO 2: Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta
Prdidas y ganancias. Este asiento de cierre transfiere los gastos totales al lado
de los cargos de la cuenta Prdidas y ganancias.
PASO 3: La cuenta Prdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la
prdida neta del periodo.

4. Preparar la balanza de comprobacin posterior al cierre

El ciclo contable puede terminar con una balanza de comprobacin posterior al
cierre
Tan slo las cuentas de activos, de pasivos y de capital aparecen en la balanza de
comprobacin posterior al cierre. No se incluyen cuentas temporales ingresos,
gastos o retirosporque ya fueron cerradas. El mayor est ahora actualizado y
listo para el siguiente periodo.
En resumen, la balanza de comprobacin posterior al cierre contiene las mismas
cuentas que el balance general: activos, pasivos y capital.

Asientos de reversin son asientos de diario especiales que se originan de
ciertos ajustes al final del periodo. Los asientos de reversin pueden facilitar la
contabilidad del siguiente periodo. Son opcionales y se cubren en el apndice 4A
que aparece al final de este captulo.

5. Clasificar los activos y los pasivos como circulantes o a largo plazo

Clasificacin de activos y pasivos
Los activos y los pasivos se clasifican como circulantes o a largo plazo, para
mostrar su liquidez relativa.

La liquidez mide la rapidez y la facilidad con que una cuenta se convierte en
efectivo, porque el efectivo es el ms lquido de todos los activos. Las cuentas por
cobrar son relativamente lquidas porque se cobran rpidamente. Los suministros
son menos lquidos; en tanto que el mobiliario y los edificios son incluso menos
lquidos debido a sus vidas largas. Un balance general clasificado lista los activos
en el orden de su liquidez.

Activos
Activos circulantes: se convertirn en efectivo, se vendern o se usarn durante
los siguientes 12 meses, o dentro del ciclo operativo del negocio si tal ciclo es
mayor que un ao. El ciclo operativo es el intervalo de tiempo en que:

1. Se usa efectivo para adquirir bienes y servicios.
2. Estos bienes y servicios se venden a los clientes.
3. La empresa cobra efectivo de los clientes.

Activos a largo plazo son aquellos que no se convertirn en efectivo dentro del
ciclo operativo de la empresa. Una categora de activos a largo plazo son los
activos de planta (tambin denominados activos fijos o propiedad, planta y
equipo).

Los propietarios necesitan saber cundo deben pagar cada pasivo. El balance
general presenta los pasivos en el orden en que deben pagarse. El balance
general reporta dos categoras de pasivos:

Pasivos circulantes deben pagarse ya sea con efectivo, o con bienes y servicios
dentro de un ao, o dentro del ciclo operativo de la entidad si tal ciclo es mayor
que un ao.

Pasivos a largo plazo. Muchos documentos por pagar son a largo plazo, por
ejemplo, una hipoteca sobre un edificio.

6. Usar la razn circulante y la razn de endeudamiento para evaluar una
compaa

La contabilidad se dise para brindar informacin para la toma de decisiones de
propietarios de empresas, administradores y prestamistas. Un banco que
considere prestar dinero a una empresa debe predecir si sta ser capaz de
liquidar el prstamo.
Para medir la posicin financiera de la empresa, los tomadores de decisiones
utilizan razones financieras que se calculan a partir de los estados financieros de
la compaa. Dos de los instrumentos de ayuda que se usan ms ampliamente en
las empresas, para la toma de decisiones, son la razn circulante y la razn de
endeudamiento.

RAZN CIRCULANTE mide la capacidad de una compaa para solventar sus
pasivos circulantes.

Razn circulante = Activo circulante total/Pasivo circulante total.

RAZN DE ENDEUDAMIENTO mide la capacidad general de una organizacin
para pagar sus deudas.

Razn de endeudamiento =Pasivos totales/Total activos.