Manual - SpedContabil - Outubro 2010 Rev.3

Manual do SPED Contbil
Outubro/2010

- 2 -
CONTEDO
I - Apresentao .................................................................................................................................................................. 6
Objetivos .................................................................................................................................................................... 6
Premissas ................................................................................................................................................................... 6
Benefcios ................................................................................................................................................................... 7
Histrico ..................................................................................................................................................................... 8
Universo de Atuao .................................................................................................................................................. 8
Parceiros .................................................................................................................................................................... 9
II - SPED Contbil .............................................................................................................................................................. 11
O que ..................................................................................................................................................................... 11
Como funciona ......................................................................................................................................................... 11
Fluxo de utilizao do SPED Contbil ....................................................................................................................... 12
Legislao .......................................................................................................................................................................... 13
Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007 ............................................................................................................ 13
Instruo Normativa N 107, de 23 de maio de 2008.............................................................................................. 13
Conselho Federal de Contabilidade ......................................................................................................................... 13
Receita Federal ........................................................................................................................................................ 13
Leiaute do arquivo. .................................................................................................................................................. 13
Alteraes no leiaute do arquivo. ............................................................................................................................ 13
Tabelas de Cdigo ............................................................................................................................................................. 13
III - Procedimento de Instalao ....................................................................................................................................... 14
1. Procedimentos para atualizao .......................................................................................................................... 14
2. Compatibilizador da base Contbil para ECD ....................................................................................................... 14
4.Pontos de Ateno ................................................................................................................................................ 15
3.1 Cadastro de Plano de Contas (CT1). .................................................................................................................. 16
- Plano de Contas Referencial (CVD). ....................................................................................................................... 16
- Cadastro de Participantes (CVC) - (Cadastro opcional.) ......................................................................................... 16
- Signatrios (CVB) .................................................................................................................................................... 16
- Cadastro de Configuraes de Livros (CTN) e Viso Gerencial (CTS) ..................................................................... 16
- Cadastro de Empresas (SIGAMAT SM0) .............................................................................................................. 17
VI Procedimento de Utilizao ....................................................................................................................................... 17
Apresentao da Central de Escriturao ................................................................................................................ 17
Utilizao da Central de Escriturao ...................................................................................................................... 22
1 - Verificar Base: ..................................................................................................................................................... 22
2- Incluir escriturao: ............................................................................................................................................ 28
4- Cadastrar Layout: ................................................................................................................................................. 41
5 - Importar Dirios: ................................................................................................................................................. 45
6- Gerar Arquivo: ..................................................................................................................................................... 51

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7- Cadastrar cdigo Hash: ........................................................................................................................................ 56
8- Selecionar Contas: ............................................................................................................................................... 60
9- Visualizao: ........................................................................................................................................................ 63
Duvidas Freqentes .......................................................................................................................................................... 67
Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007 ............................................................................................................ 76
RESOLUO CFC N 1.020/05 .................................................................................................................................. 78
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ............................................................................................................. 79
Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007 .............................................................................. 82
Instruo Normativa RFB n 825, de 21 de fevereiro de 2008 ................................................................................ 86
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009 ..................................................................................... 87
Manual De Orientao Do Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD ..................................................................... 89
APRESENTAO ....................................................................................................................................................... 89
APNDICE A - DAS INFORMAES DE REFERNCIA ................................................................................................. 89
INFORMAES GERAIS ............................................................................................................................................ 89
GERAO ................................................................................................................................................................. 89
REFERNCIAS PARA O PREENCHIMENTO DO ARQUIVO .......................................................................................... 90
DADOS TCNICOS DE GERAO DO ARQUIVO ........................................................................................................ 90
REGRAS GERAIS DE PREENCHIMENTO ..................................................................................................................... 90
NMEROS, CARACTERES OU CDIGOS DE IDENTIFICAO. ................................................................................... 91
TABELAS DE CDIGO ................................................................................................................................................ 93
BLOCOS DO ARQUIVO .............................................................................................................................................. 93
REGISTROS DOS BLOCOS .......................................................................................................................................... 94
CAMPOS DOS REGISTROS ........................................................................................................................................ 95
TABELAS EXTERNAS .................................................................................................................................................. 96
COMPOSIO DOS LIVROS ...................................................................................................................................... 96
APNDICE B LEIAUTE DOS REGISTROS ........................................................................................................................... 99
BLOCO 0: ABERTURA, IDENTIFICAO E REFERNCIAS ........................................................................................... 99
REGISTRO 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do empresrio ou da sociedade empresria ........... 99
REGISTRO 0001: Abertura do Bloco 0 ...................................................................................................................... 99
REGISTRO 0007 Outras inscries Cadastrais do Empresrio ou Sociedade Empresria ..................................... 99
REGISTRO 0020: Escriturao Contbil Descentralizada ........................................................................................ 100
REGISTRO 0150: Tabela de Cadastro do Participante ............................................................................................ 100
REGISTRO 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante ................................................................ 101
REGISTRO 0990: Encerramento do Bloco 0 ........................................................................................................... 101
BLOCO I: LANAMENTOS CONTBEIS .................................................................................................................... 101
REGISTRO I001: Abertura do Bloco I ...................................................................................................................... 101
REGISTRO I010: Identificao da Escriturao Contbil ......................................................................................... 101
REGISTRO I012: Livros Auxiliares ao Dirio ............................................................................................................ 102

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REGISTRO I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar ..... 102
REGISTRO I020: Campos Adicionais ....................................................................................................................... 102
REGISTRO I030: Termo de Abertura do Livro ......................................................................................................... 103
REGISTRO I050: Plano de Contas ........................................................................................................................... 103
REGISTRO I051: Plano de Contas Referencial ........................................................................................................ 104
REGISTRO I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ......................................................................................... 104
REGISTRO I075: Tabela de Histrico Padronizado ................................................................................................. 104
REGISTRO I100: Centro de Custos .......................................................................................................................... 105
REGISTRO I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo .............................................................................. 105
REGISTRO I151: Assinatura digital dos arquivos que contm as fichas de lanamento utilizados no perodo (in rfb
926/09)................................................................................................................................................................... 105
REGISTRO I155: Detalhe dos Saldos Peridicos ..................................................................................................... 105
REGISTRO I200: Lanamento Contbil ................................................................................................................... 106
REGISTRO I250: Partidas do Lanamento .............................................................................................................. 106
REGISTRO I300: Balancetes Dirios Identificao da Data .................................................................................. 107
REGISTRO I310: Detalhes do Balancete Dirio ....................................................................................................... 107
REGISTRO I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ....................... 107
REGISTRO I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento ...................................... 107
I500 Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ................. 107
I510 Definio de campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ................................................ 108
REGISTRO I550 Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel .................................................. 108
REGISTRO I555 Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ....................................................... 108
REGISTRO I990: Encerramento do Bloco I ............................................................................................................. 108
BLOCO J: DEMONSTRAES CONTBEIS ............................................................................................................... 109
REGISTRO J001: Abertura do Bloco J...................................................................................................................... 109
REGISTRO J005: Demonstraes Contbeis ........................................................................................................... 109
REGISTRO J100: Balano Patrimonial ..................................................................................................................... 109
REGISTRO J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio ................................................................................... 110
REGISTRO J800: Outras Informaes ..................................................................................................................... 110
REGISTRO J900: Termo de Encerramento .............................................................................................................. 110
REGISTRO J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao ............................................................................. 111
REGISTRO J990: Encerramento do Bloco J ............................................................................................................. 111
BLOCO 9: CONTROLE E ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL .......................................................................... 111
REGISTRO 9001: Abertura do Bloco 9 .................................................................................................................... 111
REGISTRO 9900: Registros do Arquivo ................................................................................................................... 112
REGISTRO 9990: Encerramento do Bloco 9 ........................................................................................................... 112
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL..................................................................................... 112
Referncias bibliogrficas ............................................................................................................................................... 113

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Apostila de Treinamento Contabilidade Gerencial ............................................................................................. 113
E-Learning Microsiga Mdulos de Contabilidade ............................................................................................... 113
Portal Athena ......................................................................................................................................................... 113
Manuais e boletins tcnicos verses MP8.11 e MP10 ........................................................................................ 113
Materiais diversos de colaboradores Microsiga .................................................................................................... 113
http:// .................................................................................................................................................................... 113
http://www.cfc.org.br Conselho Federal de Contabilidade .................................................................................. 113
http://www.dnrc.gov.br Departamento Nacional do Registro de Comrcio ........................................................ 113
Autores e revises .......................................................................................................................................................... 113
CheckList de verificao de ambiente ............................................................................................................................ 113
1 Passo - Processo de Instalao do SPED ............................................................................................................ 113
2 Passo - Processo de verificao dos dados para a gerao do SPED Contbil .................................................. 114

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I - Apresentao
Institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o projeto do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED)
faz parte do Programa de Acelerao do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um
avano na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes.
De modo geral, consiste na modernizao da sistemtica atual do cumprimento das obrigaes acessrias,
transmitidas pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao
digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos apenas
na sua forma digital.
composto por trs grandes subprojetos: Escriturao Contbil Digital, Escriturao Fiscal Digital e a NF-e - Ambiente
Nacional.
Representa uma iniciativa integrada das administraes tributrias nas trs esferas governamentais: federal, estadual
e municipal.
Mantm parceria com 20 instituies, entre rgos pblicos, conselho de classe, associaes e entidades civis, na
construo conjunta do projeto.
Firma Protocolos de Cooperao com 27 empresas do setor privado, participantes do projeto-piloto, objetivando o
desenvolvimento e o disciplinamento dos trabalhos conjuntos.
Possibilita, com as parcerias fisco-empresas, planejamento e identificao de solues antecipadas no cumprimento
das obrigaes acessrias, em face s exigncias a serem requeridas pelas administraes tributrias.
Faz com que a efetiva participao dos contribuintes na definio dos meios de atendimento s obrigaes tributrias
acessrias exigidas pela legislao tributria contribua para aprimorar esses mecanismos e confira a esses
instrumentos maior grau de legitimidade social.
Estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparncia mtua, com reflexos positivos para toda a
sociedade.
Objetivos
O SPED tem como objetivos, entre outros:
Promover integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e
fiscais, respeitadas as restries legais.
Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o estabelecimento de
transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores.
Tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez
no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e auditoria
eletrnica.
Premissas
Propiciar melhor ambiente de negcios para as empresas no Pas;
Eliminar a concorrncia desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;
O documento oficial o documento eletrnico com validade jurdica para todos os fins;
Utilizar a Certificao Digital padro ICP Brasil;
Promover o compartilhamento de informaes;
Criar na legislao comercial e fiscal a figura jurdica da Escriturao Digital e da Nota Fiscal Eletrnica;
Manuteno da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrnicos da Escriturao Digital pelo
contribuinte;
Reduo de custos para o contribuinte;
Mnima interferncia no ambiente do contribuinte;

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Disponibilizar aplicativos para emisso e transmisso da Escriturao Digital e da NF-e para uso opcional pelo
contribuinte.
Benefcios
Reduo de custos com a dispensa de emisso e armazenamento de documentos em papel;
Eliminao do papel;
Reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;
Uniformizao das informaes que o contribuinte presta s diversas unidades federadas;
Reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
Reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte;
Simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria (comrcio
exterior, regimes especiais e trnsito entre unidades da federao);
Fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as
administraes tributrias;
Rapidez no acesso s informaes;
Aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;
Possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro;
Reduo de custos administrativos;
Melhoria da qualidade da informao;
Possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
Disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes;
Reduo do Custo Brasil;
Aperfeioamento do combate sonegao;
Preservao do meio ambiente pela reduo do consumo de papel.

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Histrico
A Emenda constitucional n 42, aprovada em 19 de dezembro de 2003, introduziu o Inciso XXII ao art. 37 da
Constituio Federal, que determina s administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios atuarem de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais.
Para atender o disposto Constitucional, foi realizado, em julho de 2004, em Salvador, o I ENAT - Encontro Nacional de
Administradores Tributrios, reunindo o Secretrio da Receita Federal, os Secretrios de Fazenda dos Estados e
Distrito Federal, e o representante das Secretarias de Finanas dos municpios das Capitais.
O Encontro teve como objetivo buscar solues conjuntas nas trs esferas de Governo que promovessem maior
integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos e da carga de
trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade de realizao de aes fiscais
coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas
governamentais; cruzamento de informaes em larga escala com dados padronizados e uniformizao de
procedimentos.
Em considerao a esses requisitos, foram aprovados dois Protocolos de Cooperao Tcnica, um objetivando a
construo de um cadastro sincronizado que atendesse aos interesses das administraes tributrias da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios e, outro, de carter geral, que viabilizasse o desenvolvimento de
mtodos e instrumentos que atendessem aos interesses das respectivas Administraes Tributrias.
Em agosto de 2005, no evento do II ENAT - Encontro Nacional de Administradores Tributrios, em So Paulo, o
Secretrio da Receita Federal, os Secretrios de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, e os representantes das
Secretarias de Finanas dos municpios das Capitais, buscando dar efetividade aos trabalhos de intercmbio entre os
mesmos, assinaram os Protocolos de Cooperao n 02 e n 03, com o objetivo de desenvolver e implantar o Sistema
Pblico de Escriturao Digital e a Nota Fiscal Eletrnica.
O SPED, no mbito da Receita Federal, faz parte do Projeto de Modernizao da Administrao Tributria e Aduaneira
(PMATA) que consiste na implantao de novos processos apoiados por sistemas de informao integrados,
tecnologia da informao e infra-estrutura logstica adequados.
Dentre as medidas anunciadas pelo Governo Federal, em 22 de janeiro de 2007, para o Programa de Acelerao do
Crescimento 2007-2010 (PAC) - programa de desenvolvimento que tem por objetivo promover a acelerao do
crescimento econmico no pas, o aumento de emprego e a melhoria das condies de vida da populao brasileira -
consta, no tpico referente ao Aperfeioamento do Sistema Tributrio, a implantao do Sistema Pblico de
Escriturao Digital (SPED) e Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) no prazo de dois anos.
Na mesma linha das aes constantes do PAC que se destinam a remover obstculos administrativos e burocrticos ao
crescimento econmico, pretende-se que o SPED possa proporcionar melhor ambiente de negcios para o Pas e a
reduo do Custo Brasil, promovendo a modernizao dos processos de interao entre a administrao pblica e
as empresas em geral, ao contrrio do pragmatismo pela busca de resultados, muito comum nos projetos que tm
como finalidade apenas o incremento da arrecadao.
Universo de Atuao
A maioria dos contribuintes j se utiliza dos recursos de informtica para efetuar tanto a escriturao fiscal como a
contbil. As imagens em papel simplesmente reproduzem as informaes oriundas do meio eletrnico.
A facilidade de acesso escriturao, ainda que no disponvel em tempo real, amplia as possibilidades de seleo de
contribuintes e, quando da realizao de auditorias, gera expressiva reduo no tempo de sua execuo.
Universo de Atuao:
SPED Contbil
SPED Fiscal

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NF-e Ambiente Nacional
NFS-e
CT-e
e-Lalur
Central de Balanos
Parceiros
Membros
Associao Brasileira das Secretarias de Finanas das Capitais - ABRASF
Banco Central do Brasil - BACEN
Comisso de Valores Mobilirios - CVM
Departamento Nacional de Registro de Comrcio - DNRC
Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais - ENCAT
Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB
Secretarias de Fazenda, Finanas, Receita ou Tributao dos Estados e do Distrito Federal
Superintendncia da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA
Superintendncia de Seguros Privados - SUSEP
Entidades
Agncia Nacional de Transportes Terrestres - ANTT
Associao Brasileira das Companhias Abertas - ABRASCA
Associao Brasileira das Empresas de Cartes de Crdito e Servio - ABECS
Associao Brasileira de Bancos - ABBC
Associao Nacional das Instituies do Mercado Financeiro - ANDIMA
Associao Nacional dos Fabricantes de Veculos Automotores - ANFAVEA
Conselho Federal de Contabilidade - CFC
Federao Brasileira de Bancos - FEBRABAN
Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias,
Informaes e Pesquisas - FENACON
Federao Nacional das Empresas de Servios Tcnicos de Informtica e Similares - FENAINFO
Junta Comercial do Estado de Minas Gerais - JUCEMG

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Empresas piloto
Ambev
Banco do Brasil S.A.
BrasilVeiculos Companhia de Seguros
Caixa Econmica Federal
Cervejarias Kaiser Brasil S.A. - FEMSA
Cia. Ultragaz S.A.
Disal - Administradora de Consrcios Ltda. - Grupo Assobrav
Eurofarma Laboratrios Ltda.
FIAT Automveis S.A.
Ford Motor Company Brasil Ltda.
General Motors do Brasil Ltda.
Gerdau Aos Longos S.A.
Petrleo Brasileiro S.A.
Pirelli Pneus S.A.
Redecard S.A.
Robert Bosch
Sadia S.A.
Serpro Servio Federal de Processamento de Dados
Siemens Vdo Automotive Ltda.
Souza Cruz S.A.
Telefnica - Telecomunicaes de So Paulo S.A.
Tkio Marine Seguradora
Toyota do Brasil Ltda.
Usiminas Usinas Siderrgicas de Minas Gerais S.A.
VarigLog - Varig Logstica S.A.
Volkswagen do Brasil Ltda.
Wickbold & Nosso Po Indstrias Alimentcias Ltda.

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II - SPED Contbil
O que
De maneira bastante simplificada, podemos definir o SPED Contbil como a substituio dos livros da escriturao
mercantil pelos seus equivalentes digitais.
Como funciona
A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo nico
Instruo Normativa RFB n 787/07 (disponvel no menu Legislao). Devido s peculiaridades das diversas legislaes
que tratam da matria, este arquivo pode ser tratado pelos sinnimos: Livro Dirio Digital, Escriturao Contbil
Digital ECD, ou Escriturao Contbil em forma eletrnica.
Este arquivo submetido ao Programa Validador e Assinador PVA fornecido pelo SPED. Atravs do PVA, execute os
seguintes passos:
Validao do arquivo contendo a escriturao;
Assinatura digital do livro pela(s) pessoa(s) que tm poderes para assinar, de acordo com os registros da
Junta Comercial e pelo Contabilista;
Gerao e assinatura de requerimento para autenticao dirigido Junta Comercial de sua jurisdio. Para
gerao do requerimento indispensvel, exceto para a Junta Comercial de Minas Gerais, informar a
identificao do documento de arrecadao do preo da autenticao. Verifique na Junta Comercial de sua
Jurisdio como obter a identificao.
Assinados a escriturao e o requerimento, faa a transmisso para o SPED. Concluda a transmisso, ser fornecido
um recibo. Imprima-o, pois ele contm informaes importantes para a prtica de atos posteriores.
Ao receber a ECD, o SPED extrai um resumo (requerimento, Termo de Abertura e Termo de Encerramento) e o envia
para a Junta Comercial competente.
Verifique na Junta Comercial de sua jurisdio como fazer o pagamento do preo para autenticao.
Recebido o preo, a Junta Comercial analisar o requerimento e o Livro Digital. A anlise poder gerar trs situaes,
todas elas com o termo prprio:
1. Autenticao do livro;
2. Indeferimento;
3. Sob exigncia.
IMPORTANTE: para que um livro colocado sob exigncia pela Junta Comercial possa ser autenticado, aps sanada a
irregularidade, ele deve ser reenviado ao SPED. No h necessidade de novo pagamento do preo da autenticao.
Deve ser gerado o requerimento especfico para substituio de livros no autenticados e colocados sob exigncia.
Para verificar o andamento dos trabalhos, utilize a funcionalidade Consulta Situao do PVA. Os termos lavrados
pela Junta Comercial, inclusive o de Autenticao, sero transmitidos automaticamente empresa durante a consulta.
O PVA tem ainda as funcionalidades de visualizao da escriturao e de gerao recuperao de backup.
Autenticada a escriturao, adote as medidas necessrias para evitar a deteriorao, extravio ou destruio do livro
digital. Ele composto por dois arquivos principais: o do livro digital e o de autenticao (extenso aut). Faa,
tambm, cpia do arquivo do requerimento (extenso rqr) e do recibo de entrega (extenso rec). Todos os arquivos
tm o mesmo nome, variando apenas a extenso.

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Fluxo de utilizao do SPED Contbil

. Gerar
Arquivo
Empresrio ou
sociedade empresria
Leiaute BD
Program
a
Java
.
Administrador
. Contador
SPED
(Repositrio)
- Escriturao
- B. Dados
Internet
. Validar
. Assinar
. Requerer
. Visualizar
. Transmitir
. Consultar
. Obter autenticao
Junta
Comercial
Extranet
BD
Membro
s
. Gerar GR
. Verificar Pagamento
. Analisar Livro e
Requerimento
. Autenticar Livro
. Fornecer Situao
. Atualizar dados no SPED
. Validar
. Receber
. Fornecer Recibo
. Fornecer Situao
Intranet
Internet
Extranet
. Enviar Requerimento/
/Protocolo/Dados do
livro
. Receber
Autenticao/
Exigncia
BACEN
DNRC
SEFAZ
SRF
OUTROS
Reque-
rimento
. Consulta
Web
(situao)

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Legislao
Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007
Institui o Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped.
Departamento Nacional do Registro de Comrcio
Instruo Normativa N 107, de 23 de maio de 2008
Dispe sobre a autenticao de instrumentos de escriturao dos empresrios, sociedades empresrias, leiloeiros e
tradutores pblicos e intrpretes comerciais.
Conselho Federal de Contabilidade
Resoluo N 1.020/05
Aprova a NBC T 2.8 Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
Receita Federal
Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007.(com as alteraes da IN RFB 825/08 e da IN RFB 926/09)
Institui a Escriturao Contbil Digital (para fins fiscais e previdencirios)
Leiaute do arquivo.
Instruo Normativa RFB n 825, de 21 de fevereiro de 2008
Altera o art. 5 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de dezembro de 2007, que institui a Escriturao Contbil
Digital (prorroga para o ltimo dia til de junho de 2009 o prazo para apresentao da ECD, nos casos de ciso, ciso
parcial, fuso ou incorporao ocorridos em 2008).
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009
Altera os arts. 2, 3, 5 , 6 e 7 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de dezembro de 2007, que institui a
Escriturao Contbil Digital e o Manual de Orientao do Leiaute.
Alteraes no leiaute do arquivo.
Ato Declaratrio Executivo Cofis n 36, de 18 de dezembro de 2007
Dispoe sobre as regras de validao e as tabelas de cdigos aplicveis Escriturao Contbil Digital.
Anexo I - Regras de validao
Anexo II - Tabelas de Cdigo
Tabelas de Cdigo
Plano de contas das instituies financeiras Cosif
Tabela de Pases
Tabela de Municpios (no sitio (site) do IBGE: menu Download > Geocincias > Organizao)
Tabela de qualificao dos assinantes (art.10, 1 da Instruo Normativa DNRC n 107/08)
Tabelas mantidas pela Receita Federal
Indicador de situao especial
Cdigo da instituio responsvel pela administrao do cadastro
Cdigo do relacionamento
Cdigo da natureza da conta/grupo de contas
Cdigo da entidade responsvel pela manuteno do plano de contas referencial
Plano de Contas Referencial

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III - Procedimento de Instalao
Os procedimentos para efetuar a instalao da Escriturao Contbil Digital ECD so simples. Para tanto, deve-se
seguir os passos abaixo:

Observao:
O ambiente CodeBase/DBF no est homologado, para tanto, a ECD utilizada em ambiente que tenha
TOPConnect a partir da verso 4.0, sendo imprescindvel o RPO para o mesmo.

1. Procedimentos para atualizao
1.1 Para atualizao do RPO, preciso aplicar a patch disponibilizada no pacote de instalao;
1.2 Grave os seguintes arquivos de layout no diretrio %SystemRoot% do Protheus e/ou Microsiga 11.
ECDLIVRO_A.xml
ECDLIVRO_B.xml
ECDLIVRO_G.xml
ECDLIVRO_R.xml
ECDLIVRO_Z.xml
2. Compatibilizador da base Contbil para ECD
2.1 Execute o compatibilizador do SIGACTB (U_UPDCTB), para criar as tabelas utilizadas pela ECD;
2.2 As tabelas criadas pelo compatibilizador so:
CS0 ECD Reviso
CS1 ECD Dados complementares
CS2 ECD Empresa
CS3 Plano de Conta
Obs. O campo CS3_Nivel teve seu tamanho alterado para 2, tendo em vista, a possibilidade de haver
entidades contbeis com nvel maior que 9.
CS4 Plano de Conta Referencial
CS5 ECD Centro de Custo
CS6 ECD Viso Gerencial
CS7 ECD Histrico Padro
CS8 ECD Contabilista
CS9 ECD Participante
CSA ECD Cabealho das Movimentaes
CSB ECD Itens de Movimentaes
CSC ECD Balancete

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CSD ECD Cabealho do Balancete
CSE ECD Itens do Balano
CSF ECD Balanos RTFb
CSG ECD Balancete Dirio
CSH Descrio da Pr-Validao
CSI ECD Frmulas da Pr-Validao
CSJ ECD - Identificao das Contas Resumidas
CSX ECD Importao de Dirios
CSY Importao de Dirios Quebra
3- Cadastro de Menu
1. Agora, na opo Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013), inclua a nova opo de menu da Contabilidade
Gerencial, conforme instrues a seguir:
Menu Atualizaes
Submenu Escriturao Cont.
Nome da rotina Central Escriturac
Programa CTBS001
Mdulo Contabilidade Gerencial
Tipo Funo Protheus
Tabelas CS0

Menu Atualizaes
Submenu Escriturao CTB > Cadastros
Nome da rotina Layout Auxiliar
Programa CTBS100
Mdulo Contabilidade Gerencial
Tipo Funo Protheus
Tabelas CSV

4.Pontos de Ateno

- 16 -
3.1 Cadastro de Plano de Contas (CT1).
Deve-se efetuar a classificao do plano de contas de acordo com a sua natureza (CT1_NTSPED), assim como, a
abertura de novas contas para atender o plano de contas emitido pela RFB. A RFB pede para que o contribuinte efetue
essa manuteno, para uma melhor identificao das contas contbeis dos contribuintes.
Importante: As empresas que utilizam uma determinada conta contbil para custo e despesa (ou vice e versa),
devero efetuar a diviso destas contas, quebrando assim a mesma em uma ou mais contas. Caso as mesmas optem
pela no separao do plano de contas, deve-se analisar a possibilidade de amarrao de mltiplos centros de custo
em seu plano referencial.
As informaes das naturezas das contas so: 01-Contas de Ativo, 02-Contas de Passivo; 03-Patrimnio Lquido; 04-
Contas de Resultado; 05-Conta de Compensao; 09-Outras. Essa classificao ir influenciar a gerao dos dados para
o SPED Contbil, caso ocorra de uma m classificao, o arquivo gerado poder retornar erros de saldos, apuraes e
demonstraes.
Em caso de gerao dos livros tipo R ou B, deve-se informar quais contas devero ser classificadas como sinttica para
o SPED. Essa classificao deve ocorrer em caso de detalhamento das contas por outros livros. Para essa classificao,
deve-se informar no cadastro de plano de contas o campo CT1_SPEDST.
- Plano de Contas Referencial (CVD).
um plano de contas, elaborado com base na DIPJ. As empresas em geral devem usar O plano Publicado pela RFB
pelo Ato Declaratrio Cofis n 36/07. As financeiras utilizam o Cosif e as seguradoras no precisam informar esse
registro.
O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (um DE-PARA) entre as contas analticas do
plano de contas da empresa e um padro da RFB, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O e-Lalur (Livro
Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um dos projetos do Sped) importar dados da escriturao contbil digital e
montar um rascunho correspondente a vrias das fichas hoje existentes na DIPJ. Assim, quanto mais precisa for sua
indicao dos cdigos das contas referenciais na CVD, menor o trabalho no preenchimento do e-Lalur. Quaisquer
equvocos na sua indicao do plano de contas referencial podero ser corrigidos no e-Lalur.
Importante: A amarrao do plano de contas poder ser efetuada mediante a um pr-cadastramento pela rotina de
plano de contas referencial (CTBA025) e aps a vinculao pelo cadastro de plano de contas. Podero ser utilizados
vrios referenciais para vrios centros de custo, porem essa pratica no recomendada pelas normas de
contabilidade (CRC).
- Cadastro de Participantes (CVC) - (Cadastro opcional.)
Tem como finalidade informar os responsveis pela movimentao contbil da empresa. Ao efetuar o cadastro,
recomendvel inform-lo em todos os lanamentos padres que o mesmo ir participar.
- Signatrios (CVB)
Tem como finalidade informar todos os responsveis pela empresa. A RFB solicita que deve existir no mnimo, dois
signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica
de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana
mnima tipo A3. No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por ltimo.
Esse cadastro no influenciar nas demais rotinas do SIGACTB.
- Cadastro de Configuraes de Livros (CTN) e Viso Gerencial (CTS)
Efetuar o cadastramento da viso gerencial para o BP e o DRE. Esses devem seguir as normas da contabilidade
brasileira. Aps os cadastramentos, efetuar a amarrao das vises com os livros contbeis. Para mais informaes
para criao destas vises, entre em contato com o suporte e/ou o contador responsvel.

- 17 -
Importante: Uma m estruturao da viso gerencial, poder acarretar em lentido do sistema e/ou travamento da
rotina de escriturao.
- Cadastro de Empresas (SIGAMAT SM0)
Verifique se esto preenchidas corretamente as informaes de CNPJ, Inscrio Estadual, cdigo de municpio do
IBGE (neste cadastro solicitado o cdigo da UF), NIRE, data no registro de empresas e endereo (logradouro, CEP,
bairro, cidade e UF). Em caso de transmisso errada de uma dessas informaes, a ECD pode ser recusada na
transmisso e enviada para o Totvs Services SPED (falha de schema XML) ou na RFB (IE e ou CNPJ/CPF invlidos).
Importante: O campo endereo (logradouro) tratado pelo sistema considerando-se os seguintes aspectos de
digitao:
Se o Sistema encontrar uma vrgula, considerar como logradouro todo o texto anterior a esta, como
nmero, a primeira ocorrncia aps a vrgula e como complemento, a segunda ocorrncia.
Exemplo: Endereo: Av. Braz Leme, 1671 1.AND
Para o endereo acima, o logradouro ser Av. Braz Leme, o nmero ser 1671 e o complemento 1.AND.

Se o Sistema no encontrar a vrgula, ser considerada a ltima ocorrncia como nmero.
Exemplo: Endereo: Av. Braz Leme SN
Para o endereo acima, o logradouro ser Av. Braz Leme, o nmero ser SN.
VI Procedimento de Utilizao
O processo de gerao da ECD dentro do Protheus dividido em duas etapas. A primeira etapa a escriturao dos
dados, que consiste em aglutinar os dados do ERP em uma base do SPED (tabelas CSs) para que o sistema consiga
separar adequadamente todos os dados contbeis. A segunda etapa consiste na gerao do arquivo fsico, que ir ser
submetido ao PVA (Programa Validador e Assinador da RFB). Os dados dos dirios auxiliares seguem os mesmos
procedimentos. (Verificar junto a RFB e/ou Junta comercial se a empresa obrigada a entregar esses livros)

Apresentao da Central de Escriturao
1. Acesse o menu funcional (Ou menu convencional do Protheus 10) para apresentao da Central de Escriturao;

Clique em Central de Escriturao:

- 18 -

- 19 -
2. Efetue o preenchimento da empresa e/ou filial a ser escriturada;

- 20 -

- 21 -

3- Apresentao do layout da Central de Escriturao:

Obs. Detalhes da Central de Escriturao sero apresentados posteriormente no manual.

Empresas/filial
Verif. Base Efetua as
principais validaes da
base de dados
Incluir Inicia o processo
de escriturao
Excluir Exclui a
escriturao selecionada
Imp. Razo: Importao de
arquivo texto.
Nmero da reviso
e o tipo de livro
escriturado.

- 22 -

Utilizao da Central de Escriturao

1 - Verificar Base: Este procedimento, tem como objetivo efetuar a pr-validao da base dados, evitando assim,
alguns problemas no momento da escriturao. Desta feita, recomendvel que utilize este recurso antes da
escriturao.

Clique no boto Veirif.
Base

- 23 -

Clique em avanar

- 24 -

1. Perodo Inicial da
Escriturao
Informe a data inicial da escriturao
2. Perodo Final da
Escriturao
Informe a data final da escriturao

1. Preenchimento obrigatrio
Obs. Informe a data inicial da
escriturao
1. Preenchimento obrigatrio
Obs. Informe a data final da
escriturao
Clique em avanar

- 25 -
1.1 Em caso de erro ser apresentado seguinte tela.

1. Tabela com erros
encontrados.
apresentada a lista dos principais erros encontrados na base de dados
2.Imprim. relatrio. Ao clicar neste boto, ser apresentado o relatrio com os erros encontrados
3. Avanar Clique em avanar para prosseguir com o processo de verificao da base
1. Tabela com os erros
encontrados
3. Imprime relatrio com todos
os erros encontrados.
2. Clique em avanar

- 26 -

Finalizar Clique no boto finalizar, para encerrar o processo de validao

Clique em finalizar

- 27 -
1.2 No caso de no haver erros, ser apresentado a seguinte tela:

Mensagem informando
que no encontrou erros.

- 28 -

2- Incluir escriturao: Procedimento para incluir uma escriturao:

1. Selecionar Empresa Informe a empresa/filial a qual deseja escriturar.
2. Boto Incluir Clique no boto incluir para iniciar o preenchimento dos parmetros

1. Selecione a empresa a
ser escriturada
2. Incluir escriturao

- 29 -

Clique em avanar para iniciar o
preenchimento dos parmetros

- 30 -

- 31 -

1. Tipo de Escriturao
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Se escolher a opo Sem Centralizao,
s poder preencher apenas uma filial ou empresa na tela seguinte. Caso contrrio, poder
preencher mais de uma filial, porm obrigatrio informar a matriz a consolidadora.
Obs. O preenchimento das filiais/empresas e matriz, ocorrer na tela seguinte.
2. Situao Especial
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a Situao
Especial da Empresa. Normalmente esse campo preenchido com o contedo Z. Caso
ocorra algum fato contbil na empresa, informar a situao especial que convm.

1. Informe o tipo de Escriturao
Obs. O preenchimento desse
parmetro obrigatrio. Se escolher
a opo Com Centralizao, s
poder preencher apenas uma
filial /empresa na tela seguinte. Caso
contrrio, poder preencher mais de
uma filial, porm obrigatrio
informar a matriz.
2. Informe a situao especial
da empresa

- 32 -

Seleo de Empresa/Filial
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Sendo assim, selecione a empresa/filial a
ser escriturada, observando o tipo de escriturao.
Matriz Preencher esse campo no caso de empresa consolidadora

1. Selecione a
filial/empresa a ser
escriturada.
Obs. Neste exemplo
podemos preencher mais
de uma filial, tendo em
vista que, no parmetro
Tipo de Escriturao da
tela anterior, houve a
seleo do tipo de
escriturao como Sem
Centralizao. Se fosse
escolhida a opo Com
Centralizao, s
poderia efetuar o
preenchimento de 1 filial.

2. O preenchimento
desse parmetro
obrigatrio se houver
mais de uma filial
selecionada. Para tanto,
deve-se preencher o
cdigo da matriz
consolidadora.

- 33 -

1. Outras Inscries
O preenchimento desse campo obrigatrio. Se existir outros tipos de inscries, o mesmo
deve ser selecionado de acordo com o rgo regulamentador da empresa.
2. Inscrio Caso haja a inscrio, informar neste campo.
3. Unidade Federativa Informar a UF

1. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Dever ser
informado o tipo de
seguimento da empresa
de acordo com as
opes. Neste exemplo
a empresa no se
enquadra em nenhum
dos seguimentos, por
isso, foi preenchida a
opo 00-No ha.
3. O preenchimento desse
campo no obrigatrio.
Somente preencher em
caso de seleo do item
UF - Secretaria de
Estado.
Obs. Deve-se preencher a
Unidade Federativa, como
exemplo: SP (So Paulo).
Obs. Caso haja a inscrio,
informar neste campo.

- 34 -

1. Indicao da Escriturao
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Sendo assim, deve-se informar o tipo do
livro a ser escriturado. G, R, B, A ou Z
2. Nmero de Ordem do Livro
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Sendo assim, deve-se informar o numero
de ordem do livro para escriturao.
3. Natureza do Livro
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Sendo assim, deve-se informar a natureza
do livro. Natureza do livro associado; finalidade a que se destina o instrumento.

1. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar o tipo de
livro a ser escriturado.
2. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar o nmero da
ordem do livro
3. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar a natureza
do livro

- 35 -

1. Perodo Inicial Lcto
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o perodo
inicial de lanamentos do SIGACTB.
2. Perodo Final Lcto
final de lanamentos do SIGACTB.
3. Apurao do Exerccio (L/P)
Data de Apurao de lucros e perdas do exerccio a ser escriturado. (Informar a data em que
foi zerado os saldos no exerccio informado pelo calendrio).
4. Calendrio
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o calendrio
do exerccio a ser escriturado. Esse parmetro ir influenciar na composio dos saldos.
5. Moeda CTB
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a moeda
corrente do pas de escriturao
6. Tipo de Saldo
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o tipo de
saldo a ser escriturado
Conta De Informar o Plano de Contas inicial para escriturao
Conta Ate Informar o Plano de Contas Final para escriturao

1. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar a data inicial
da escriturao
2. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar a data final
da escriturao
3. Preenchimento desse
Obs. Informar a data de
apurao da escriturao
4. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar o calendrio
5. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar a moeda
6. Preenchimento
obrigatrio.
Obs. Informar o tipo de
saldo
7. O preenchimento desses
campos no obrigatrio.
Obs. Informar a range de
contas.

- 36 -

1. Perodo Inicial Demons.
Informar o perodo inicial da demonstrao contbil. Esse parmetro independe do
calendrio informado.
2. Perodo Final Demons.
Informar o perodo final da demonstrao contbil. Esse parmetro independe do
calendrio informado.
3. Cod. Conf. Bal. Patrim
Informar o cdigo do livro (CTN) que foi amarrado a viso gerencial ref. ao Balano
patrimonial.
4. Cod. Conf. DRE Informar o cdigo do livro (CTN) que foi amarrado a viso gerencial ref. ao DRE.
5. Outras Demonstraes Informar o caminho referente ao documento RTF criado pelo contator.

Obs. Informar a data inicial
do demonstrativo.
Obs. Informar a data final
do demonstrativo.
Obs. Informar o cdigo da
viso gerencial.
Obs. Informar o cdigo da
configurao do livro
(amarrado a viso
gerencial).
Obs. Importar outras
demonstraes
6. Preenchimento obrigatrio.
Obs. Informar se processa
C.Custo ou no.

- 37 -

Clique em finalizar, para
efetuar o processamento
dos dados da escriturao.

- 38 -

Observe que a
escriturao gerada foi
adicionada a rvore da
empresa/filial.
Esses campos representam
o cabealho da
esciturao.
Detalhes da reviso

- 39 -

3- Excluir Escriturao: Procedimento para excluir a escriturao gerada:

Clique no boto excluir
Selecione a
escriturao a
ser excluda

- 40 -

Observe que a
escriturao foi
excluda

- 41 -

4- Cadastrar Layout: Este procedimento consiste no cadastro de layout, para posteriormente ser utilizado na
importao de dirios.

Clique em cadastros

- 42 -

- 43 -

1. Cdigo do Layout
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o cdigo para
cadastro do layout
2. Descrio
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a descrio
do layout
3. Ordem Nmero da ordem dos campos
3. Campo Informar o campo
3. Descrio do Campo Informar a descrio do Campo
3. Tipo Informar o tipo do Campo
3. Tamanho Informar o tamanho do campo
3. Largura Informar a largura do campo

1. Campo obrigatrio
Obs: Informar cdigo do layout
2. Campo obrigatrio
Obs: Informar a descrio
3. Obrigatrio o preenchimento
desses campos.

- 44 -

Observe que o cadastro foi
efetuado.

- 45 -

5 - Importar Dirios: Procedimento para importar dirios

Selecione a empresa/filial
Clique no boto Imp. Dirio

- 46 -

Clique em avanar
para prosseguir

- 47 -

Selecione a empresa/filial a
qual deseja efetuar a
importao.

- 48 -

1. Qual o arquivo
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o caminho e
o nome completo (com extenso) do arquivo
2. Perodo Inicial de Lcto
inicial dos lanamentos.
3. Perodo Final de Lcto
final dos lanamentos.
4. Layout
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o cdigo do
layout cadastrado
5. Nmero de Ordem do Livro
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o nmero da
ordem do livro. Este parmetro deve ser obtido junto ao contador da empresa.
6. Natureza do Livro
O preenchimento desse parmetro obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a natureza
do livro. Este parmetro deve ser obtido junto ao contador da empresa.

1. Campo obrigatrio
Obs. Informar o caminho
completo do arquivo a ser
importado
2. Campo obrigatrio
Obs. Informar o perodo inicial
do lanamento
3. Campo obrigatrio
Obs. Preencher o perodo final
do lanamento.
4. Campo obrigatrio
Obs. Preencher o cdigo
do layout cadastrado.
5. Campo obrigatrio
Obs. Preencher o nmero da
ordem do livro.
6. Campo obrigatrio
Obs. Preencher a natureza
do livro.

- 49 -

Clique em finalizar para
prosseguir

- 50 -

Observe que a importao foi
realizada.

- 51 -

6- Gerar Arquivo: Procedimento para gerao do arquivo de escriturao

Clique no boto Gerar Arq.
Selecione a escriturao a qual
deseja gerar o arquivo.

- 52 -

Clique em avanar para
continuar com o processo de
gerao do arquivo.

- 53 -

Clique em avanar para
continuar o processo de
gerao do arquivo.

- 54 -

1. Nome do Arquivo
O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o nome do
arquivo para gerao
2. Diretrio de Gravao
O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o local a ser
gravado
3. Deseja separar sesses em
arquivo
No momento da gerao do arquivo de SPED, o usurio poder escolher se deseja quebrar o
arquivo pelas sesses do mesmo. Isso utilizado para importao de cada sesso em
validadores especficos (Softeam, ECT..). Obs. Os arquivos sero gravados em um diretrio
com o mesmo nome dado ao arquivo.

1. Campo Obrigatrio
Obs. Preencher o nome do
arquivo a ser gerado.
2. Campo Obrigatrio
Obs. Informar o caminho para
gravao do arquivo.
Clique em finalizar para gerar
o arquivo.
3. No obrigatrio o
preenchimento desse campo
Obs. Caso o parmetro esteja
preenchido, o arquivo ser
gerado por sesses. Exemplo 1
arquivo para o registro I050...
1 arquivo para registro I051...
e assim por diante.

- 55 -

Arquivo Gerado

- 56 -
7- Cadastrar cdigo Hash: Procedimento para cadastrar o cdigo Hash

Clique no boto Cod.Hash.
Obs. O cdigo hash, s possvel ser efetuado,
para os livros R ou B.

Observe que existe o numero da reviso e o
tipo do livro escriturado, neste caso o R.

- 57 -

Clique em avanar para prosseguir

- 58 -


- 59 -

Linha Nmero da ordem da linha
Nmero do Livro
O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o nmero do
livro.
Nat. Do Livr
O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar a natureza do
livro
Cdigo Hash O preenchimento desse campo obrigatrio. Para tanto, deve-se informar o cdigo Hash

Efetuar o preenchimento dos campos
de acordo com a situao da
escriturao.

- 60 -
8- Selecionar Contas: Procedimento para cadastrar manualmente e/ou importar contas que sero utilizadas nas
escrituraes do tipo A, B, R ou Z.

Clique no boto Sel.Conta


- 61 -

O cadastro pode ser efetuado
manualmente.
Obs. Para incluso de linhas,
utilize a seta para baixo

Caso tenha interesse em utilizar
as Contas j cadastradas no
sistema, clique no boto
Importar Pl. de Conta.

- 62 -

Contas disponveis para
seleo.
Campo utilizado para pesquisar
Informar se a pesquisa ser
efetuada pelo cdigo ou
descrio da conta
Boto utilizado para realizar a
pesquisa
Boto utilizado para selecionar
todas as contas.
Obs. As contas importadas no
podero ser alteradas.
Para identificar as contas
importadas, observe a coluna
Importao, o registro deve
conter a descrio sim.

- 63 -

9- Visualizao: Procedimento para visualizar os dados gerados na escriturao (Tabelas CSs)

Para excluir, selecione a conta
e pressione a tecla Delete.
Clique em Finalizar para
encerrar o processo.

- 64 -

Clique no boto visualizar

- 65 -

Clique duas vezes na tabela a qual deseja
visualizar os dados.
Obs. Neste exemplo ser utilizada a tabela
de Plano de Contas (CS3)

- 66 -

Dados da tabela CS3

Pesquisar registro

Imprimir todos os
dados da tabela

Visualizar dado
selecionado

Exportar todos os
dados da tabela
para o Excel

- 67 -
Duvidas Freqentes

1. Quais os livros abrangidos pela Escriturao Contbil Digital - ECD?
Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas. O dirio e o razo so, para o
Sped Contbil, um livro digital nico. Cabe ao PVA mostr-los no formato escolhido pelo usurio. So previstas as
seguintes formas de escriturao:
Dirio Geral;
Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
Dirio Auxiliar;
Razo Auxiliar;
Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso
de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem
cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes
para as margens.
Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos contbeis. Este livro classificado,
no Sped, como G - Livro Dirio (completo, sem escriturao auxiliar). o livro Dirio que independe de qualquer
outro. Ele no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B).
O Cdigo Civil traz, tambm, duas as excees. A primeira delas diz respeito utilizao de lanamentos, no Dirio,
por totais:
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia,
por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa.
1
o
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente
a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros
auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a
sua perfeita verificao.
Temos, assim, mais trs tipos de livro:
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
o livro Dirio que contm escriturao resumida, nos termos do 1 do art. 1.184 acima transcrito.
Ele obriga existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo
perodo, com os livros G e B.
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado, contendo os
lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com Escriturao Resumida
Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao)

- 68 -
O art. 1.183 determina que a escriturao ser feita em forma contbil. As formas contbeis so:
razo e dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar no se
mostrar adequado. uma tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu contedo.
O Art. 1.185 dispe: O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder
substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas
exigidas para aquele. Tem-se, assim, a segunda exceo:
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos
Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, via de regra, s encontrado em
instituies financeiras. O Sped no obsta a utilizao concomitante do livro Balancetes Dirios e
Balanos e de livros auxiliares.
Para maiores esclarecimentos, consulte o leiaute:
http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/Legislacao/Ins/2007/AnexoUnicoINRFB777.doc
2. As empresas que apresentarem a Escriturao Contbil Digital ainda precisam autenticar livros em papel?
So formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas, em microfichas ou digital. Assim, elas no podem
coexistir em relao ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao mesmo tempo, dois livros dirios em relao
ao mesmo perodo, independente do meio em que foram impressos. Para maiores esclarecimentos, consulte a
legislao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio
http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf.
3. Como fazer a numerao dos livros contbeis digitais?
A numerao dos livros seqencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas, microfichas ou
digital). Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio
4. Um arquivo pode conter mais de um livro?
No. Cada livro um arquivo distinto.
Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio
5. O que deve ser informado no campo natureza do livro? (finalidade a que se destina o instrumento de
escriturao)
O ttulo, a denominao do livro.
6. Quais as formas de requerimento de autenticao?
So dois tipos de requerimento:
Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio)
Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro original tiver sido
enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e enquanto no disponvel o download do livro
para o seu titular, solicite uma cpia a um dos membros do Sped que possa ter acesso escriturao.

- 69 -
Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel a remessa de novo livro (com as
correes necessrias, se for o caso) com requerimento de substituio de livro colocado em exigncia pela Junta
Comercial.
Ser implantada funcionalidade para permitir ao titular fazer download da prpria escriturao, com utilizao de
certificado digital da empresa, de seu representante legal ou de seu procurador.
7. O livro digital pode ser retificado?
O DNRC disciplina a matria no art. 5 da Instruo Normativa 107/08:
Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial,dever ser efetuada
nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de
Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a
escriturao retificada.
O mesmo ato normativo disciplina a recomposio da escriturao nos casos de extravio, destruio ou deteriorao:
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o empresrio
ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso
concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua
jurisdio.
1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o
Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no caput
deste artigo.
3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou
destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter
reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
8. Quem deve assinar a escriturao?
So, no mnimo, dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver
poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-
CPF, com segurana mnima tipo A3. No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem
assinar por ltimo.
9. O representante legal perante a Receita Federal pode assinar a escriturao?
Somente se for a mesma pessoa que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a
prtica de tal ato. Esta verificao ser feita pela Junta Comercial. Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao
do Departamento Nacional de Registro do Comrcio
(http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf)
10. Pode ser utilizado qualquer certificado digital de pessoa fsica?
No. Conforme Instruo Normativa DNRC 107/08, o Livro Digital deve ser assinado com certificado digital de
segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-
Brasil).

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11. O que deve conter o campo Identificao do documento de recolhimento do requerimento de autenticao?
Consulte a Junta Comercial de sua jurisdio para obter a informao. A Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o
preenchimento do campo.
12. Quem est obrigado a adotar a Escriturao Contbil Digital?
A Receita Federal estabeleceu, para fins fiscais e previdencirios, a obrigatoriedade pelo art. 3 da Instruo
Normativa n 787/07 (http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm)
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a
acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de
2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real; .(Redao dada pela Instruo Normativa
RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias
sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n
926, de 11 de maro de 2009).
Com esta nova redao, a obrigatoriedade da apresentao da ECD no atinge as pessoas jurdicas no sujeitas a
registro em juntas comerciais. Esta matria ser tratada em ato normativo prprio.
importante no confundir o PRAZO DE APRESENTAO (art. 5) com a obrigatoriedade.
13. Qual o prazo para apresentao dos livros?
No houve alterao nos prazos normais para apresentao dos livros. Para a Receita Federal, o prazo foi fixado pelo
art. 5 da Instruo Normativa n 787/07 http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm:
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-
calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas pessoas
jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subseqente ao do
evento.
2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada para a
entrega.
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de 2009, o
prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009. (Redao dada pela Instruo Normativa
importante no confundir a OBRIGATORIEDADE (art. 3) com o prazo de apresentao.
14. O que Cadastro de Participante (registro 0150)?
um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a empresa tem alguns tipos
de relacionamentos especficos. Somente devem ser informados os participantes com os quais a empresa tenha um
dos seguintes relacionamentos (tabela anexa ao Ato Declaratrio Cofis n 36/07):
CD_REL Tipo do relacionamento
01 Matriz no exterior;
02 Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior;
03 Coligada, inclusive equiparada;

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04 Controladora;
05 Controlada (exceto subsidiria integral);
06 Subsidiria integral;
07 Controlada em conjunto;
08 Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM);
09 Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se
enquadrem nos tipos precedentes;
10 Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes;
11 Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos
tipos precedentes.
A grande maioria dos clientes e fornecedores das empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros
0150.
15. O que se entende por Plano de Contas Referencial e qual sua finalidade?
Conforme as regras de validao (anexo ao Ato Declaratrio Cofis n 36/07), o registro I051 no obrigatrio.
um plano de contas, elaborado com base na DIPJ. As empresas em geral devem usar O plano Publicado pela Receita
Federal pelo Ato Declaratrio Cofis n 36/07. As financeiras utilizam o Cosif e as seguradoras no precisam informar o
registro I051.
Tem por finalidade estabelecer uma relao (um DE-PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa e
um padro, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O e-Lalur (Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um
dos projetos do Sped) importar dados da escriturao contbil digital e montar um rascunho correspondente a
vrias das fichas hoje existentes na DIPJ
Assim, quanto mais precisa for sua indicao dos cdigos das contas referenciais no registro I051, menor o trabalho no
preenchimento do e-Lalur. Quaisquer equvocos na indicao do plano de contas referencial podero ser corrigidos no
e-Lalur.
16. Onde deve ser informado o cdigo da conta analtica do plano de contas adotado pela empresa?
A Escriturao Contbil Digital a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que
a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da
empresa so os que devem ser informados nos seguintes registros:
I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar
I050: Plano de Contas
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos
I250: Partidas do Lanamento
I310: Detalhes do Balancete Dirio
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
17. O que se entende por Cdigo de Aglutinao e qual sua finalidade?
Conforme as regras de validao (anexo ao Ato Declaratrio Cofis n 36/07), o registro I052 no obrigatrio,
podendo ser livremente estabelecido pela empresa. Na grande maioria dos casos, a empresa utiliza contas sintticas
do prprio plano de contas como cdigo de aglutinao.
as linhas de maior detalhamento das demonstraes contbeis (bloco J). O Programa Validador e Assinador PVA do
Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos, na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O
valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do balano (bloco J). O mesmo procedimento
adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio. A diferena que os

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valores totalizados so obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes do encerramento. Havendo
divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da escriturao verificar se a advertncia corresponde a um
erro e se deve fazer alguma correo na ECD.
18. Com a utilizao da ECD, quais as obrigaes acessrias dispensadas?
A dispensa de obrigaes acessrias consta do art. 6 da Instruo Normativa n 787/07
http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm:
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos posteriores
a 31 de dezembro de 2007, supre: (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de
2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela Instruo Normativa RFB n
926, de 11 de maro de 2009)
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os
lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62). (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do Imposto de
que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art. 12, inciso 5, alnea b).
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de dezembro de
2006, supre: (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em relao ao
mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e Lei n 8.383, de
1991, art. 48). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de
926, de 11 de maro de 2009)
19. As Demonstraes Contbeis so facultativas (registros J100 e J150)? Quando devem ser apresentadas?
Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaboradas no encerramento do
exerccio social ser transcritos no Dirio. O Banco Central estabelece que as demonstraes so semestrais.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as demonstraes
naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento doe exerccio social. Estas aspectos
impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a obrigatoriedade de tais registros.
20. O arquivo da escriturao contbil digital (ECD) pode conter mais de um ms?
Como regra geral, ECD mensal. PODENDO CONTER MAIS DE UM MS SE NO ULTRAPASSAR 1 GB.
Apenas para uma avaliao, estima-se que em 1GB possam ser inseridos at 1.100.000 registros da ECD.
Existem outros limites: todos os meses devem estar contidos no mesmo ano e no deve conter frao de ms (exceto
nos casos de abertura, ciso, fuso, incorporao ou extino).

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21. As cooperativas podem utilizar a Escriturao Contbil Digital?
Pela Instruo Normativa RFB 787/07 (com a redao dada pela IN RFB 926/09), a utilizao facultativa da ECD ficou
restrita s sociedades empresrias.
Entretanto, como o DNRC admite a utilizao de livros digitais tambm pelas cooperativas, o Sped est preparado e
vai receber normalmente as escrituraes contbeis digitais das cooperativas, adotando o fluxo normal de
procedimentos.
22. A Escriturao Contbil Digital utilizado em qualquer Banco de Dados ?
A ECD utilizada apenas com TOPConnect a partir da verso 4.0.
23. Onde eu sei das atualizaes que acontecem no produto SPED?
Essa informao fica descrita no portal do cliente ou do analista. Caso haja a dificuldade de encontrar tal informao,
deve-se entrar em contato com a equipe de Suporte TOTVS

24. Qual a diferena entre os livros da escriturao (A,B,G ...)?
Cada layout do SPED Contbil tem uma finalidade especifica, por esse motivo a RFB desenvolveu cinco (5) layouts para
atender toda a legislao. As diferenas podem ser encontradas no quadro abaixo:

Legenda:
0 = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA ESCRITURAO
FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME REGISTRO I010)
REGISTRO G R A B Z
0000 O O O O O
0001 O O O O O
0007 O O O O O
0020 F F F F F
0150 F F F N F
0180 F(1) F(1) F(1) N F(1)
0990 O O O O O
I001 O O O O O
I010 O O O O O
I012 N O O F O
I015 N O O F O
I020 F F F F N

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REGISTRO G R A B Z
I030 O O O O O
I030 (Redao dada pela IN RFB n
926/09)
O(5) O(5) O(5) O(5) O(5)
I050 O O O O F
I051 F (4) F (4) F(4) F (4) F (4)
I052 F F N F N
I075 F F F N F
I100 F F F F F
I150 O O F O F
I151 (Includo pela IN RFB n 926/09) N N N F N
I155 O O F(3) O F(3)
I200 O O O N N
I250 O O O N N
I300 N N N O N
I310 N N N O N
I350 F F F F F
I350(Redao dada pela IN RFB n
926/09)
F F N F N
I355 F(2) F(2) F(2) F(2) F(2)
I355 (Redao dada pela IN RFB n
926/09)
F(2) F(2) N F(2) N
I500 N N N N O
I510 N N N N O
I550 N N N N O
I555 N N N N F
I990 O O O O O
J001 O O O O O
J005 F F N F N
J100 F F N F N

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REGISTRO G R A B Z
J150 F F N F N
J800 F F N F N
J900 O O O O O
J900 (Redao dada pela IN RFB n
926/09)
O(5) O(5) O(5) O(5) O(5)
J930 O O O O O
J990 O O O O O
9001 O O O O O
9900 O O O O O
9990 O O O O O
9999 O O O O O

25. Tenho que amarrar conta sinttica do plano de contas do Protheus com o plano de contas referencial?
No, a amarrao deve ocorrer somente para as contas Analticas. Segue a resoluo da RFB sobre o assunto:
um padro, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O e-Lalur (Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um
dos projetos do Sped) importar dados da escriturao contbil digital e montar um rascunho correspondente a
vrias das fichas hoje existentes na DIPJ
26. obrigatrio preencher o plano de contas referencial?
No, o plano de contas referencial um dado facultativo. Essa informao ser utilizada pelo e-Lalur, se o dado estiver
correto, menor ser o trabalho do contribuinte.

27. O que cdigo de HASH?
o cdigo de verificao/Validao do arquivo gerado. Esse cdigo ser disponibilizado pelo PVA e posteriormente
amarrado nos livros do tipo R e B. Essa informao dever ser disponibilizada somente se existirem livros auxiliares.

28. Aonde encontro informaes sobre o SPED Contbil?
Hoje h disponvel:
- O Manual do SPED Contbil (TOTVS Protheus);
- O Site do SPED na RFB (www.receita.fazenda.gov.br/sped);
- O Site do SPED na TOTVS (www.totvs.com/web/sped).

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29. Como efetuo a escriturao do registro Z
Por se tratar de um layout parametrizado, entende-se que o contribuinte possa escolher o layout e as informaes a
serem geradas. Por esse motivo, customizao.

VII Legislao
Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007
DOU de 22.1.2007 Edio Extra

Institui o Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e
considerando o disposto no art. 37, inciso XXII, da Constituio, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de
24 de agosto de 2001, e nos arts. 219, 1.179 e 1.180 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002,
D E C R E T A :
Art. 1
o
Fica institudo o Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped.
Art. 2
o
O Sped instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de
livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias,
mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
1
o
Os livros e documentos de que trata o caput sero emitidos em forma eletrnica, observado o disposto na
Medida Provisria n
o
2.200-2, de 24 de agosto de 2001.
2
o
O disposto no caput no dispensa o empresrio e a sociedade empresria de manter sob sua guarda e
responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos previstos na legislao aplicvel.
Art. 3
o
So usurios do Sped:
I - a Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda;
II - as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, mediante convnio celebrado com
a Secretaria da Receita Federal; e
III - os rgos e as entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal de
regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresrias.
1
o
Os usurios de que trata o caput, no mbito de suas respectivas competncias, devero estabelecer a
obrigatoriedade, periodicidade e prazos de apresentao dos livros e documentos, por eles exigidos, por intermdio
do Sped.
2
o
Os atos administrativos expedidos em observncia ao disposto no 1 devero ser implementados no Sped
concomitantemente com a entrada em vigor desses atos.
3
o
O disposto no 1
o
no exclui a competncia dos usurios ali mencionados de exigir, a qualquer tempo,
informaes adicionais necessrias ao desempenho de suas atribuies.

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Art. 4
o
O acesso s informaes armazenadas no Sped dever ser compartilhado com seus usurios, no limite de suas
respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio.
Pargrafo nico. O acesso previsto no caput tambm ser possvel aos empresrios e s sociedades empresrias em
relao s informaes por eles transmitidas ao Sped.
Art. 5
o
O Sped ser administrado pela Secretaria da Receita Federal com a participao de representantes indicados
pelos usurios de que tratam os incisos II e III do art. 3
o
.
1
o
Os usurios do Sped, com vistas a atender o disposto no 2
o
do art. 3
o
, e previamente edio de seus atos
administrativos, devero articular-se com a Secretaria da Receita Federal por intermdio de seu representante.
2
o
A Secretaria da Receita Federal, sempre que necessrio, poder solicitar a participao de representantes dos
empresrios e das sociedades empresrias, bem assim de entidades de mbito nacional representativas dos
profissionais da rea contbil, nas atividades relacionadas ao Sped.
Art. 6
o
Compete Secretaria da Receita Federal:
I - adotar as medidas necessrias para viabilizar a implantao e o funcionamento do Sped;
II - coordenar as atividades relacionadas ao Sped;
III - compatibilizar as necessidades dos usurios do Sped; e
IV - estabelecer a poltica de segurana e de acesso s informaes armazenadas no Sped, observado o disposto no
art. 4
o
.
Art. 7
o
O Sped manter, ainda, funcionalidades de uso exclusivo dos rgos de registro para as atividades de
autenticao de livros mercantis.
Art. 8
o
A Secretaria da Receita Federal e os rgos a que se refere o inciso III do art. 3
o
expediro, em suas respectivas
reas de atuao, normas complementares ao cumprimento do disposto neste Decreto.
1
o
As normas de que trata o caput relacionadas a leiautes e prazos de apresentao de informaes contbeis sero
editadas aps consulta e, quando couber, anuncia dos usurios do Sped.
2
o
Em relao s informaes de natureza fiscal de interesse comum, os leiautes e prazos de apresentao sero
estabelecidos mediante convnio celebrado entre a Secretaria da Receita Federal e os usurios de que trata o inciso II
do art. 3.
Art. 9
o
Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 22 de janeiro de 2007; 186 da Independncia e 119 da Repblica.
LUIZ INCIO LULA DA SILVA
Bernard Appy

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RESOLUO CFC N 1.020/05

Aprova a NBC T 2.8 Das Formalidades
da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.

O CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, no exerccio de suas atribuies legais e
regimentais,
CONSIDERANDO que as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretaes Tcnicas
constituem corpo de doutrina contbil que estabelece regras de procedimentos tcnicos a serem observadas quando
da realizao de trabalhos;
CONSIDERANDO que a forma adotada de fazer uso de trabalhos de instituies com as
quais o Conselho Federal de Contabilidade mantm relaes regulares e oficiais est de acordo com as diretrizes
constantes dessas relaes;
CONSIDERANDO que o Grupo de Trabalho das Normas Brasileiras de Contabilidade,
institudo pelo Conselho Federal de Contabilidade, atendendo ao que est disposto no Art. 1 da Resoluo CFC n
751, de 29 de dezembro de 1993, elaborou a NBC T 2.8 Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma
Eletrnica;
CONSIDERANDO que por se tratar de atribuio que, para o adequado desempenho, deve
ser empreendida pelo Conselho Federal de Contabilidade em regime de franca, real e aberta cooperao com o Banco
Central do Brasil (Bacen), a Comisso de Valores Mobilirios (CVM), o IBRACON Instituto dos Auditores
Independentes do Brasil, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), o Ministrio da Educao, a Secretaria Federal
de Controle, a Secretaria da Receita Federal, a Secretaria do Tesouro Nacional e a Superintendncia de Seguros
Privados,
RESOLVE:
Art. 1 Aprovar a NBC T 2.8 Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma
Eletrnica..

Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as
disposies em contrrio excluindo o item NBC T 18 Assinatura Digital do art. 7 da Resoluo CFC n. 980/03,
publicada no D.O.U, em 12 de novembro de 2003, seo 1, pgina 261.

Braslia, 18 de fevereiro de 2005.
Contador Jos Martonio Alves Coelho
Presidente
Ata CFC n 868

- 79 -

NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 2 DA ESCRITURAO CONTBIL
NBC T 2.8 - DAS FORMALIDADES DA ESCRITURAO CONTBIL EM FORMA ELETRNICA

2.8.1. DISPOSIES GERAIS

2.8.1.1. Esta norma estabelece critrios e procedimentos para a escriturao contbil em forma eletrnica e
a sua certificao digital, sua validao perante terceiros, manuteno dos arquivos e
responsabilidade de contabilista.
2.8.1.2. A Entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos administrativos
que atendam s NBC T 2.1, NBC T 2.2, NBC T 2.3, NBC T 2.4, NBC T 2.5, NBC T 2.6 e NBC T 2.7 e aos
requisitos adicionais estabelecidos nesta norma.
2.8.1.3. O processo de certificao digital deve estar em consonncia com a legislao vigente e as normas
estabelecidas pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras - ICP-Brasil.

2.8.2. CONTEDO
2.8.2.1. Para fins desta norma, a expresso em forma contbil de que trata o item 2.1.2 b da NBC T 2.1
deve conter, no mnimo:

a) data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil ocorreu na entidade;
A alnea a do item 2.8.2.1 recebeu nova redao pela Resoluo CFC n 1.063, de 9 de dezembro de
2005.
b) conta(s) devedora(s);

c) conta(s) credora(s);

d) histrico que represente o verdadeiro significado da transao ou o cdigo de histrico
padronizado, neste caso, baseado em tabela auxiliar, inclusa em livro prprio;
A alnea d do item 2.8.2.1 recebeu nova redao pela Resoluo CFC n 1.063, de 9 de dezembro de
2005.
e) valor do registro contbil;

f) nmero do lanamento para identificar, de forma unvoca, todos os registros eletrnicos que
integram um mesmo lanamento contbil.
A alnea f do item 2.8.2.1 foi includa pela Resoluo CFC n 1.063, de 9 de dezembro de 2005.

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2.8.2.2. O registro contbil deve conter o nmero de identificao do lanamento relacionado ao respectivo
documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou
evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos.

2.8.2.3. Na escriturao contbil em forma eletrnica, o lanamento contbil deve ser efetuado com:

a) um registro a dbito e um registro a crdito; ou

b) um registro a dbito e vrios registros a crdito; ou

c) vrios registros a dbito e um registro a crdito; ou

d) vrios registros a dbito e vrios registros a crdito.

2.8.2.4. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrnico ou magntico,
desde que assinados e autenticados, conforme segue:

a) os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo
processo de digitalizao, pelo contabilista responsvel e pelo empresrio ou sociedade
empresria que utilizaro certificado digital expedido por entidade devidamente credenciada
pela ICP Brasil;

b) os documentos digitalizados, contendo assinatura digital de contabilista, do empresrio ou da
sociedade empresria e da pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao,
devem ser apresentados aos servios notariais para autenticao nos termos da lei.

2.8.2.5. A escriturao contbil em forma eletrnica e as emisses de livros, relatrios, peas, anlises,
mapas demonstrativos e Demonstraes Contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de
contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e
devem conter certificado e assinatura digital do empresrio ou da sociedade empresria e de
contabilista.

2.8.2.6. O Balano Patrimonial e demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio devem ser
inseridos no Livro Dirio Eletrnico, completando-se com as assinaturas digitais de contabilista
legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do empresrio ou
da sociedade empresria.

2.8.2.7. O Livro Dirio e o Livro Razo constituem registros permanentes da entidade e, quando
escriturados em forma eletrnica, sero constitudos por um conjunto nico de informaes das

- 81 -
quais eles se originam.
O item 2.8.2.7 recebeu nova redao pela Resoluo CFC n 1.063, de 9 de dezembro de 2005.

2.8.2.8. Os livros de registros auxiliares da escriturao contbil em forma eletrnica devem obedecer aos
preceitos desta norma para sua escriturao e registro, observadas as peculiaridades da sua funo.

2.8.2.9. No Livro Dirio Eletrnico, devem ser registradas todas as operaes relativas s atividades da
entidade, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e caracterizao do documento
respectivo, dia a dia, por digitao direta ou reproduo digitalizada.

2.8.2.10. A entidade deve adotar requisitos de segurana compatveis com o processo de certificao digital
regulamentado pela ICP - Brasil ou submet-los aos servios notariais quando imprimir livros,
demonstraes, relatrios e outros documentos a partir da escriturao contbil em forma
eletrnica, que contenham assinaturas e certificados digitais, conforme estabelecido nesta Norma,
para fazer f perante terceiros.

2.8.2.11. O Livro Dirio Eletrnico, contendo certificado e assinatura digital de contabilista legalmente
habilitado e com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do empresrio ou da
sociedade empresria, deve ser submetido ao Registro Pblico competente.

2.8.2.12. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para que o empresrio ou a sociedade
empresria armazene em meio eletrnico ou magntico, seguindo o Leiaute Brasileiro de
Contabilidade previsto na Resoluo CFC n 1.061/05 de 9 de dezembro de 2005, devidamente
assinados, digitalmente, os documentos, os livros e as demonstraes referidos nesta Norma,
visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais ou
em juzo quando previsto em lei.
O item 2.8.2.12 recebeu nova redao pela Resoluo CFC n 1.063, de 9 de dezembro de 2005.

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Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007
DOU de 20.11.2007

Institui a Escriturao Contbil Digital.
Retificada no DOU de 21/11/2007, Seo 1, pg. 43.
Retificada no DOU de 22/11/2007, Seo 1, pg. 67.
Alterada pela IN RFB n 825, de 21 de fevereiro de 2008.
Alterada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 224 do
Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 95, de 30 de abril de 2007,
e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, no art. 11 da Lei n
8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo art. 72 da Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto
de 2001, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24
de agosto de 2001, e no Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve:
Art. 1 Fica instituda a Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios, de acordo com o
disposto nesta Instruo Normativa.
Pargrafo nico. A ECD dever ser transmitida, pelas pessoas jurdicas a ela obrigadas, ao Sistema Pblico de
Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, e ser considerada vlida aps
a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticao pelos rgos de
registro.
Art. 2 A ECD compreender a verso digital dos seguintes livros:
I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
II - livro Razo e seus auxiliares, se houver;
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.
Pargrafo nico. Os livros contbeis emitidos em forma eletrnica devero ser assinados digitalmente, utilizando-se
de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas
Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria do documento digital.
Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser assinados digitalmente,
utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de
Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a autenticidade, a integridade e a validade jurdica
do documento digital.(Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as pessoas jurdicas sujeitas a
2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real;
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais pessoas jurdicas sujeitas
tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da

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Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro
Real; (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n
926, de 11 de maro de 2009)
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas no obrigadas nos termos do caput, em relao aos
fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008.
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB
n 926, de 11 de maro de 2009)
2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) exigidas das
pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo, sero simplificadas, com vistas a
eliminar eventuais redundncias de informao.
Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA), especificamente desenvolvido para tal
fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no endereo <www.receita.fazenda.gov.br/sped>, contendo,
no mnimo, as seguintes funcionalidades:
I - validao do arquivo digital da escriturao;
II - assinatura digital;
III - visualizao da escriturao;
IV - transmisso para o Sped;
V - consulta situao da escriturao.
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-
calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas pessoas
jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subseqente ao do
evento.
2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada para a entrega.
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos em 2008, o prazo de que trata o 1 ser at o
ltimo dia til do ms de junho de 2009. (Includo pela IN RFB n 825, de 21 de fevereiro de 2008)
prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009. (Redao dada pela Instruo Normativa
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa, supre, em relao aos arquivos
correspondentes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo
Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos
posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de
2009)

- 84 -
926, de 11 de maro de 2009)
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta,
os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62). (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
2006, supre: (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
1991, art. 48). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
926, de 11 de maro de 2009)
Art. 7 As informaes relativas ECD, disponveis no ambiente nacional do Sped, sero compartilhadas com os
rgos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3 do Decreto n 6.022, de 2007, no limite de suas
respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio,
nas seguintes modalidades de acesso:
I - integral, para cpia do arquivo da escriturao;
II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao mensal de informaes de
saldos contbeis.
saldos contbeis e nas demonstraes contbeis. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro
de 2009)
Pargrafo nico. Para o acesso previsto no inciso I do caput, o rgo ou a entidade dever ter iniciado procedimento
fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD.
Art. 8 O acesso ao ambiente nacional do Sped fica condicionado a autenticao mediante certificado digital
credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade de que trata o art. 7.
1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s informaes por elas
transmitidas ao Sped.
2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6 (seis) anos, contendo, no
mnimo:
a) identificao do usurio;
b) autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c) nmero de srie do certificado digital;
d) data e a hora da operao; e

- 85 -
e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7.
Art. 9 As informaes sobre o acesso ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7 ficaro disponveis para a
pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do Sped, com acesso mediante certificado
digital.
Art. 10. A no apresentao da ECD no prazo fixado no art. 5 acarretar a aplicao de multa no valor de R$ 5.000,00
(cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
Art. 11. Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo nico.
Art. 12. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a esta Instruo Normativa,
em especial:
I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos;
II - as tabelas de cdigo internas ao Sped, referenciadas no Manual de que trata o art. 11;
III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID

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Instruo Normativa RFB n 825, de 21 de fevereiro de 2008
DOU de 28.2.2008

Altera o art. 5 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de dezembro de
2007, que institui a Escriturao Contbil Digital.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL,
no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 224 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do
Brasil, aprovado pela Portaria MF n 95, de 30 de abril de 2007, e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da
Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, no art. 11 da Lei n 8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo
art. 72 da Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de
1999, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e no Decreto n 6.022, de 22 de
janeiro de 2007, resolve:
Art. 1 O art. 5 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, passa a vigorar acrescido do 3
com a seguinte redao:
Art. 5 .................................................................................................
.................................................................................................
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos em 2008, o prazo de que trata o 1 ser at o
ltimo dia til do ms de junho de 2009. (NR)
Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID

- 87 -
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009
DOU de 12.3.2009

Altera os arts. 2, 3, 5 , 6 e 7 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19
de dezembro de 2007, que institui a Escriturao Contbil Digital e o
Manual de Orientao do Leiaute.
A SECRETRIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 261 do
Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 125, de 04 de maro de
2009, e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, no art. 11 da Lei
n 8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo art. 72 da Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de
agosto de 2001, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-
2, de 24 de agosto de 2001, e no Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve:
Art. 1 Os arts.
2, 3, 5, 6, e 7 da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de dezembro de 2007, passam a vigorar com a seguinte
redao:
"Art. 2 ..............................................................................................................
..............................................................................................................
Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser assinados digitalmente,
utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de
Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a autenticidade, a integridade e a validade jurdica
do documento digital." (NR)
"Art. 3 .............................................................................................................
.............................................................................................................
2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real;
sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. 1 Fica facultada a entrega da ECD s demais
sociedades empresrias." (NR)
"Art. 5 ............................................................................................................
............................................................................................................
prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009." (NR)
"Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos
posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:
2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.

- 88 -
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta,
os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62).
2006, supre:
1991, art. 48).
2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006." (NR)
"Art. 7 ..........................................................................................
.....................................................................................................
saldos contbeis e nas demonstraes contbeis". (NR)
Art. 2 Ficam aprovadas as alteraes do Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo nico.
Art. 3 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
LINA MARIA VIEIRA
Anexo nico

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Manual De Orientao Do Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD
APRESENTAO

Este manual visa a orientar a gerao do arquivo digital equivalente escriturao contbil.
O leiaute est organizado em blocos que, por sua vez, esto organizados em registros que contm dados.
O arquivo digital ser gerado na seguinte forma:
Registro 0000 - abertura do arquivo
Bloco 0 - Identificao e referncias
Blocos I e J - Informaes contbeis (registros de dados)
Bloco 9 Controle e encerramento do arquivo (registros de dados)
Registro 9999 - encerramento do arquivo
ou ainda:
Registro 0000 - abertura do arquivo
Registro 0001 - abre o Bloco 0
Registros 0007 a 0180: informa os dados
Registro 0990 - encerra o Bloco 0
...
Registro 9001 - abre o Bloco 9
Registro 9900: informa os dados
Registro 9990 - encerra o Bloco 9
Registro 9999 - encerramento do arquivo
Os registros de dados contidos nos blocos de informaes do leiaute esto organizados na forma hierrquica (PAI-
FILHO).

APNDICE A - DAS INFORMAES DE REFERNCIA
INFORMAES GERAIS
GERAO
O empresrio ou a sociedade empresria dever gerar o arquivo da Escriturao Contbil Digital com seus recursos
prprios. O arquivo ser obrigatoriamente submetido ao programa disponibilizado pelo Sistema Pblico de
Escriturao Digital para validao de contedo, assinatura digital, transmisso e visualizao.
O arquivo dever conter a escriturao referente a, no mnimo, um ms.
facultado ao empresrio ou sociedade empresria apresentar arquivo contendo mais de um ms da escriturao,
desde que de tamanho inferior a um gigabyte.
O arquivo no dever conter frao de ms, exceto nos casos de abertura, extino, ciso, fuso ou incorporao.
Nos casos de ciso, fuso e incorporao as sociedades compreendidas nesses processos devero apresentar
arquivos, como segue:
sociedades que se extinguirem: arquivos que contemplem as operaes at a data da ocorrncia do evento;
sociedades novas: arquivos que contemplem as operaes a partir da data de ocorrncia do evento;
sociedades que continuarem a existir: arquivos que contemplem as operaes at a data de ocorrncia do evento e
outros para o perodo posterior.

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REFERNCIAS PARA O PREENCHIMENTO DO ARQUIVO
DADOS TCNICOS DE GERAO DO ARQUIVO
Caractersticas do arquivo digital:
Arquivo no formato texto, codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1), no sendo aceitos campos compactados (packed
decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como
EBCDIC;
Arquivo com organizao hierrquica, assim definida pela citao do nvel hierrquico ao qual pertence cada registro;
Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho varivel;
A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que esto listados nos respectivos registros;
Ao incio do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere delimitador "| (Pipe ou Barra Vertical:
caractere 124 da Tabela ASCII);
O caractere delimitador "|" (Pipe) no deve ser includo como parte integrante do contedo de quaisquer campos
numricos ou alfanumricos;
Todos os registros devem conter no final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador Pipe acima
mencionado, os caracteres "CR" (Carriage Return) e "LF" (Line Feed) correspondentes a "retorno do carro" e "salto de
linha" (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela ASCII).

Exemplo (campos do registro):
1 2 3 4
REG; NOME; CNPJ; IE
|1550|Jos Silva & Irmos Ltda.|60001556000257|01238578455|CRLF
|1550|Maurcio Portugal S.A||2121450|CRLF
|1550|Armando Silva ME|99222333000150||CRLF

Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo; nulo; null) dever ser imediatamente encerrado
com o caractere "|" delimitador de campo.

Exemplos (contedo do campo)
Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda. -> |Jos da Silva & Irmos Ltda.|
Campo numrico: 1234,56 -> |1234,56|
Campo numrico ou alfanumrico vazio -> ||
Exemplo (campo vazio no meio da linha)
|123,00||123654788000354|
Exemplo (campo vazio em fim de linha)
||CRLF
REGRAS GERAIS DE PREENCHIMENTO
Esta seo apresenta as regras que devem ser respeitadas em todos os registros gerados, quando no excepcionadas
por regra especfica referente a um dado registro.
Formato dos campos
ALFANUMRICO: representados por "C" - todos os caracteres das posies da Tabela ASCII, excetuados os caracteres
"|" (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) e os no-imprimveis (caracteres 00 a 31 da Tabela ASCII);
NUMRICO: representados por "N" - algarismos das posies de 48 a 57 da Tabela ASCII e o caractere , (vrgula:
caractere 44 da tabela ASCII.
Regras de preenchimento dos campos com contedo alfanumrico (C)
Todos os campos alfanumricos tero tamanho mximo de 255 caracteres, exceto se houver indicao distinta.
Exemplo:
COD_INF C -

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TXT C 65536
Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico nos quais h indicao de casas decimais
Devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: "." "-" "%"),
devendo a vrgula ser utilizada como separador decimal (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII);
No h limite de caracteres para os campos numricos;
Observar a quantidade mxima de casas decimais que constar no respectivo campo;
Preencher os valores percentuais desprezando-se o smbolo (%), sem nenhuma conveno matemtica.
Exemplos (valores monetrios, quantidades, percentuais, etc):
$ 1.129.998,99 |1129989,99|
1.255,42 |1255,42|
234,567 |234,567|
10.000 |10000|
10.000,00 |10000| ou |10000,00|
17,00 % |17,00| ou |17|
18,50 % |18,5| ou |18,50|
30 |30|
1.123,456 Kg |1123,456|
0,010 litros |0,010|
0,00 |0| ou |0,00|
0 |0|
campo vazio ||
Regras de preenchimento de campos numricos (N) cujo contedo representa data
Devem ser informados conforme o padro "diamsano" (ddmmaaaa), excluindo-se quaisquer caracteres de separao
(tais como: ".", "/", "-", etc);
Exemplos (data):
01 de Janeiro de 2005 |01012005|
11.11.1911 |11111911|
21-03-1999 |21031999|
09/08/04 |09082004|
campo vazio ||
Regras de preenchimento de campos numricos (N) cujo contedo representa perodo:
Devem ser informados conforme o padro "msano" (mmaaaa), excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais
como: ".", "/", "-", etc);
Exemplos (perodo):
Janeiro de 2005 |012005|
11.1911 |111911|
03-1999 |031999|
08/04 |082004|
campo vazio ||
NMEROS, CARACTERES OU CDIGOS DE IDENTIFICAO.
Os campos com contedo numrico nos quais se faz necessrio registrar nmeros ou cdigos de identificao (CNPJ,
CPF, CEP, dentre outros).
Devero seguir a regra de formao definida pelo respectivo rgo regulador. Estes campos devero ser informados
com todos os dgitos, inclusive os zeros (0) esquerda. As mscaras (caracteres especiais de formatao, tais como:
".", "/", "-", etc) no devem ser informadas.
Os campos numricos cujo tamanho expresso na coluna prpria devero conter exatamente a quantidade de
caracteres indicada.
Exemplo (campos numricos com indicao de tamanho):

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CNPJ N 014
CPF N 011
NIRE N 011
COD_MUN
N 007
CEP N 008

Exemplos (campos numricos com indicao de tamanho):
CNPJ: 123.456.789/0001-10 |123456789000110|
CNPJ: 000.456.789/0001-10 |000456789000110|
CPF: 882.440.449-40 |88244044940|
CPF: 002.333.449-40 |00233344940|
campo vazio ||
Os campos com contedo alfanumrico nos quais se faz necessrio registrar nmeros ou cdigos de identificao (IE,
IM, dentre outros).
Devero seguir a regra de formao definida pelo respectivo rgo regulador. Estes campos devero ser informados
com todos os dgitos, incluindo os zeros (0) esquerda, quando exigido pelo rgo. As mscaras (caracteres especiais
de formatao, tais como: ".", "/", "-", etc) no devem ser informadas.
Os campos que contiverem informaes sobre nmeros ou cdigos de identificao com contedo alfanumrico
devem obedecer quantidade de caracteres estabelecida pelo respectivo rgo regulador.
Exemplos (nmeros ou cdigos de identificao com contedo alfanumrico):
IE C -
IM C -

Exemplos (nmeros ou cdigos de identificao com contedo alfanumrico):
IE: 129.876.543.215-77 |12987654321577|
IE: 04.123.123-7 |041231237|
IM: 876.543.219-21 |00087654321921|
campo vazio ||
Os campos nos quais se faz necessrio registrar algarismos ou caracteres que identifiquem ou faam parte da
identificao de objeto documento (NUM_DA, NUM_PROC, etc).
Devero seguir a regra de formao definida pelo respectivo rgo regulador, se houver. Estes campos devero ser
informados com todos os dgitos vlidos, a includos os caracteres especiais de formatao (tais como: ".", "/", "-",
etc).
Os campos que contiverem informaes com algarismos ou caracteres que identifiquem um documento devem ter a
exata quantidade de caracteres indicada no objeto original.
Exemplo (algarismos ou caracteres de identificao):
NUM_DA C -
NUM_PROC C -
Exemplos (algarismos ou caracteres de identificao):
Documento de arrecadao: 98.765-43 |98.765-43|

- 93 -
Documento de arrecadao: A1B2C-34 |A1B2C-34|
Autenticao do documento de arrecadao -> 001-1234/02120512345 |001-234/02120512345|
Nmero do processo: 2002/123456-78 |2002/123456-78|
campo vazio ||
TABELAS DE CDIGO
Tabelas externas
So tabelas oficiais criadas e mantidas por outros atos normativos e cujos cdigos sejam necessrios elaborao do
arquivo digital e devero seguir a codificao definida pelo respectivo rgo regulador.
Exemplo (tabelas externas):
Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.
As tabelas internas
Necessrias elaborao do arquivo esto relacionadas em ato publicado pelo Sped.
Exemplo (tabelas internas):
IND_SIT_ESP
0
1
2
3
4
Indicador de situao especial:
abertura;
ciso;
fuso;
incorporao;
extino.

As tabelas intrnsecas ao campo
Constam no leiaute e so o seu domnio (contedos vlidos para o campo).
As referncias a estas tabelas seguiro a codificao definida no respectivo campo.
Exemplo:
IND_MOV Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados
Tabelas elaboradas pelo Empresrio ou Sociedade Empresria
O cdigo a ser utilizado de livre atribuio pelo empresrio ou sociedade empresria e tem validade apenas para o
arquivo informado. No pode ser duplicado, atribudo a descries diferentes, obedecida a chave indicada no leiaute
de cada registro.
E facultativa a incluso da mscara no prprio cdigo, exceto quando necessria sua perfeita identificao (exemplo:
para discernir entre 1.01 e 10.1). Neste caso, a incluso obrigatria.
Para cada cdigo utilizado em um dos registros do arquivo deve existir um correspondente na tabela elaborada pelo
informante.
BLOCOS DO ARQUIVO
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a um
agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco Descrio
0 Abertura, Identificao e Referncias

- 94 -
I Lanamentos Contbeis
J Demonstraes Contbeis
9 Controle e Encerramento do Arquivo Digital
Observaes:
O arquivo digital composto por blocos de informao, cada qual com um registro de abertura, com registros de
dados e com um registro de encerramento;
Aps o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentao dos demais blocos a seqncia constante na Tabela Blocos acima;
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de abertura
indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
REGISTROS DOS BLOCOS
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos:
Tabela Registros
BLOCO DESCRIO REGISTRO NVEL OCORRNCIA
0 ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA SOCIEDADE
EMPRESRIA
0000 0 1
0 ABERTURA DO BLOCO 0 0001 1 1
0 OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DO EMPRESRIO OU SOCIEDADE EMPRESRIA 0007 2 V
0 ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA 0020 2 V
0 TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE 0150 2 V
0 IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE 0180 3 1:N
0 ENCERRAMENTO DO BLOCO 0 0990 1 1
I ABERTURA DO BLOCO I I001 1 1
I IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL I010 2 1
I LIVROS AUXILIARES AO DIRIO I012 3 1 OU V (*)
I IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
I015 4 1:N
I CAMPOS ADICIONAIS I020 3 V
I TERMO DE ABERTURA I030 3 1
I PLANO DE CONTAS I050 3 V
I PLANO DE CONTAS REFERENCIAL I051 4 1:N
I INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO I052 4 1:N
I TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO I075 3 V
I CENTRO DE CUSTOS I100 3 V
I SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO I150 3 V
I DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS I155 4 1:N
I LANAMENTO CONTBIL I200 3 V
I PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL I250 4 1:N
I BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA I300 3 V
I DETALHES DO BALANCETE DIRIO I310 4 1:N
I SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA
DATA
I350 3 V
I DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO I355 4 1:N
I PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
I500 3 1
I DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I510 3 V
I DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I550 3 V
I TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL I555 4 V

- 95 -
BLOCO DESCRIO REGISTRO NVEL OCORRNCIA
I ENCERRAMENTO DO BLOCO I I990 1 1
J ABERTURA DO BLOCO J J001 1 1
J DEMONSTRAES CONTBEIS J005 2 V
J BALANO PATRIMONIAL J100 3 1:N
J DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO J150 3 1:N
J OUTRAS INFORMAES J800 3 1:1
J OUTRAS INFORMAES (REDAO DADA PELA IN RFB N 926/09) J800 3 1:N
J TERMO DE ENCERRAMENTO J900 2 1
J IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO J930 3 1:N
J ENCERRAMENTO DO BLOCO J J990 1 1
9 ABERTURA DO BLOCO 9 9001 1 1
9 REGISTROS DO ARQUIVO 9900 2 V
9 ENCERRAMENTO DO BLOCO 9 9990 1 1
9 ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL 9999 0 1
Observaes:
A ordem de apresentao dos registros seqencial e ascendente;
So obrigatrios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e encerramento de
cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na Tabela Blocos;
Tambm so exigidos os registros que trazem a indicao "Registro obrigatrio";
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no arquivo
digital;
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou mais
vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia - vrios (por
arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".
Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios por
arquivo";
Um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a indicao:
"Ocorrncia - 1:1", significando que somente dever haver um nico registro Filho para o respectivo
registro Pai;
"Ocorrncia - 1:N" significa que poder haver vrios registros Filhos para o respectivo registro Pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho";
(*) Depende do tipo de escriturao.
CAMPOS DOS REGISTROS
Tabela Campos
Item Descrio
N Indica o nmero do campo em um dado registro
Campo Indica o mnemnico do campo.
Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.
Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j
descritas.
N - Numrico;
C - Alfanumrico.
Tam Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem
ser seguidas rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato;
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres;
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral;

- 96 -
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso
geral;
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres,
excepcionalmente.
Dec Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
TABELAS EXTERNAS
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE www.ibge.gov.br Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil

www.bcb.gov.br Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies
Financeiras - Cosif
Secretaria da Receita Federal do Brasil www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial
ECT Correios www.correios.com.br Cdigo de Endereamento Postal
Departamento Nacional de Registro do
Comrcio
www.dnrc.gov.br Tabela de Qualificao de Assinante
COMPOSIO DOS LIVROS
FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME
REGISTRO I010)
NVEL DO REGISTRO
REGISTRO G R A B Z 0 1 2 3 4
0000 O O O O O
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU
SOCIEDADE EMPRESRIA
0001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO 0
0007 O O O O O
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DO EMPRESRIO OU SOCIEDADE
EMPRESRIA
0020 F F F F F ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0150 F F F N F TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0180 F(1) F(1) F(1) N F(1) IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO PARTICIPANTE
0990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
I001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO I
I010 O O O O O IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I012 N O O F O LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I015 N O O F O
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO
RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR

- 97 -
REGISTRO I010)
NVEL DO REGISTRO
I020 F F F F N CAMPOS ADICIONAIS
I030 O O O O O TERMO DE ABERTURA
I030 (Redao
dada pela IN
RFB n 926/09)
O(5) O(5) O(5) O(5) O(5)
TERMO DE ABERTURA
I050 O O O O F PLANO DE CONTAS
I051 F (4) F (4) F(4) F (4) F (4) PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
I052 F F N F N
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
I075 F F F N F TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
I100 F F F F F CENTROS DE CUSTOS
I150 O O F O F SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
I151 (Includo
pela IN RFB n
926/09) N N N F N
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS
FICHAS DE LANAMENTO UTILIZADOS NO PERODO
I155 O O F(3) O F(3) DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
I200 O O O N N LANAMENTO CONTBIL
I250 O O O N N PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
I300 N N N O N BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
I310 N N N O N DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I350 F F F F F
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DA DATA
I350(Redao
dada pela IN
RFB n 926/09)
F F N F N
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DA DATA
I355 F(2) F(2) F(2) F(2) F(2)
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO
ANTES DO ENCERRAMENTO
I355 (Redao
dada pela IN
RFB n 926/09)
F(2) F(2) N F(2) N
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO
ANTES DO ENCERRAMENTO
I500 N N N N O
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO
AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL

- 98 -
REGISTRO I010)
NVEL DO REGISTRO
I510 N N N N O
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I550 N N N N O DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I555 N N N N F TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
I990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO I
J001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO J
J005 F F N F N DEMONSTRAES CONTBEIS
J100 F F N F N BALANO PATRIMONIAL
J150 F F N F N DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
J800 F F N F N OUTRAS INFORMAES
J900 O O O O O TERMO DE ENCERRAMENTO
J900 (Redao
dada pela IN
RFB n 926/09)
O(5) O(5) O(5) O(5) O(5) TERMO DE ENCERRAMENTO
J930 O O O O O IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
J990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO J
9001 O O O O O ABERTURA DO BLOCO 9
9900 O O O O O REGISTROS DO ARQUIVO
9990 O O O O O ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
9999 O O O O O ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150
(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350
(3) = Obrigatrio, se existe o registro I150
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais) (Redao dada pela IN RFB n 926/09)

FORMAS DE ESCRITURAO OBRIGATORIEDADE:
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar) O = REGISTRO OBRIGATRIO
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com
escriturao auxiliar)
F = REGISTRO FACULTATIVO
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao

- 99 -
Resumida
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar

APNDICE B LEIAUTE DOS REGISTROS
BLOCO 0: ABERTURA, IDENTIFICAO E REFERNCIAS
REGISTRO 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do empresrio ou da sociedade empresria
N Campo Descrio Tipo Tam Dec
01 REG Texto fixo contendo 0000. C 004 -
02 LECD Texto fixo contendo LECD. C 004 -
03 DT_INI Data inicial das informaes contidas no arquivo. N 008 -
04 DT_FIN Data final das informaes contidas no arquivo. N 008 -
05 NOME Nome empresarial do empresrio ou sociedade empresria. C - -
06 CNPJ Nmero de inscrio do empresrio ou sociedade empresria
no CNPJ.
N 014 -
07 UF Sigla da unidade da federao do empresrio ou sociedade
empresria.
C 002 -
08 IE Inscrio Estadual do empresrio ou sociedade empresria. C - -
09 CD_MUN Cdigo do municpio do domiclio fiscal do empresrio ou
sociedade empresria, conforme tabela do IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
N 007 -
10 IM Inscrio Municipal do empresrio ou sociedade empresria. C - -
11 IND_SIT_ESP Indicador de situao especial (conforme tabela interna ao
Sped).
N 001 -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campos 03 e 04 Data de incio e de fim devem estar contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das
informaes contidas no bloco I.
Campo 11 - nos casos de fuso, ciso e incorporao, preencher o campo inclusive no perodo imediatamente
posterior ao evento. (Redao dada pela IN RFB n 926/09)

REGISTRO 0001: Abertura do Bloco 0
02 IND_DAD Indicador de movimento:
1- Bloco sem dados informados.
N 001 -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
REGISTRO 0007 Outras inscries Cadastrais do Empresrio ou Sociedade Empresria
N Campo Descrio Tipo
Tam
Dec
02 CD_ENT _REF _ Cdigo da instituio responsvel pela administrao do C -

- 100 -
N Campo Descrio Tipo
Tam
Dec
cadastro (conforme tabela interna ao Sped).
03 CD_INSCR Cdigo cadastral do empresrio ou sociedade empresria na
instituio identificada no campo 02.
C - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Devem ser includas as inscries cadastrais do empresrio ou sociedade empresria que, legalmente, tenham direito
de acesso ao livro contbil digital, exceto Secretaria da Receita Federal do Brasil e Secretaria de Estado da Fazenda
que jurisdicionam o estabelecimento do empresrio/sociedade empresria.
Devem ser includas as inscries cadastrais do empresrio ou sociedade empresria que, legalmente, tenham direito
de acesso ao livro contbil digital, exceto as informadas no registro 0000. (Redao dada pela IN RFB n 926/09)
Existindo mais de uma filial numa mesma UF, fica a critrio do empresrio/sociedade empresria informar mais de
uma.
REGISTRO 0020: Escriturao Contbil Descentralizada
02 IND_DEC Indicador de descentralizao:
0 escriturao da matriz;
1 escriturao da filial.
N 001 -
03 CNPJ Nmero de inscrio do empresrio ou sociedade empresria
no CNPJ da matriz ou da filial.
N 014 -
04 UF Sigla da unidade da federao da matriz ou da filial. C 002 -
05 IE Inscrio estadual da matriz ou da filial. C - -
06 CD_MUN Cdigo do municpio do domiclio da matriz ou da filial. N 007 -
07 IM Nmero de Inscrio Municipal da matriz ou da filial. C - -
08 NIRE Nmero de Identificao do Registro de Empresas da matriz ou
da filial na Junta Comercial.
N 011 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo, quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou 1 (por arquivo, quando se
referir escriturao da filial).
Este registro deve ser preenchido somente quando o empresrio ou sociedade empresria utilizar escriturao
descentralizada.
Quando o arquivo se referir escriturao da matriz (campo 02) os campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com os
dados da filial e vice-versa.
Para identificao da situao de matriz ou filial, considerar a situao da data final a que se refere a escriturao.
Chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
REGISTRO 0150: Tabela de Cadastro do Participante
02 COD_PART Cdigo de identificao do participante no arquivo. C - -
03 NOME Nome pessoal ou empresarial do participante. C - -
04 COD_PAIS Cdigo do pas do participante, conforme a tabela do Banco
Central do Brasil.
N 005 -
05 CNPJ CNPJ do participante. N 014 -
06 CPF CPF do participante. N 011 -
07 NIT Nmero de Identificao do Trabalhador, Pis, Pasep, SUS. N 011 -
08 UF Sigla da unidade da federao do participante. C 002 -
09 IE Inscrio Estadual do participante. C - -
10 IE_ST Inscrio Estadual do participante na unidade da federao do C - -

- 101 -
destinatrio, na condio de contribuinte substituto.
11 CD_MUN Cdigo do municpio, conforme a tabela do IBGE. N 007 -
12 IM Inscrio Municipal do participante. C - -
13 SUFRAMA Nmero de inscrio do participante na Suframa. C 009 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 2
Este registro deve ser preenchido, na escriturao contbil, somente quando se referir a participantes cujos cdigos
de relacionamento constem da tabela interna ao Sped (relativa ao campo 02 - COD_REL do registro 0180).
Chave: [COD_PART]
REGISTRO 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante
02 CD_REL Cdigo do relacionamento conforme tabela interna ao Sped. N 002 -
03 DT_INI_REL Data do incio do relacionamento. N 008 -
04 DT_FIN_REL Data do trmino do relacionamento. N 008 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - 1:N
Somente preencher este registro quando o participante se enquadrar em uma das hipteses indicadas no campo 02 -
COD_REL.
REGISTRO 0990: Encerramento do Bloco 0
02 QTD_LIN_0 Quantidade total de linhas do Bloco 0. N - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
BLOCO I: LANAMENTOS CONTBEIS
REGISTRO I001: Abertura do Bloco I
N Campo
Descrio
Tipo Tam Dec
01 REG Texto fixo contendo I001. C 004 -
N 001 -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
REGISTRO I010: Identificao da Escriturao Contbil
N Campo Descrio Tipo Tam
Dec
02 IND_ESC Indicador da forma de escriturao contbil:
G - Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar);
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao
auxiliar);
C 001 -

- 102 -
Dec
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida;
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos;
Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute
definido nos registros I500 a I555).
03 CD_VER_LC Cdigo da Verso do Leiaute Contbil (preencher com 1.00). C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 2
REGISTRO I012: Livros Auxiliares ao Dirio
Dec
02 NUM_ORD Nmero de ordem do instrumento associado. N - -
03 NAT_LIVR Natureza do livro associado; finalidade a que se destina o
instrumento.
C 80 -
04 TIPO Tipo de escriturao do livro associado:
0 digital (includos no Sped);
1 outros.
N 001 -
05 CD_HASH_AUX Cdigo Hash do arquivo correspondente ao livro auxiliar
utilizado na assinatura digital.
C - -
05 CD_HASH_AUX
(Redao dada pela IN
RFB n 926/09)
Cdigo Hash do arquivo correspondente ao livro auxiliar
utilizado na assinatura digital (sem pontos e dgito verificador).
C 40 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - Um por arquivo, quando campo 02 do registro I010 = A, ou Z;
- Vrios por arquivo, quando campo 02 do registro I010 = R, B (somente se existirem livros
auxiliares)
Campos 02 e 03 Quando campo 02 do registro I010 = R, B (somente se existirem livros auxiliares), preencher
com os dados dos livros auxiliares (A ou Z); Quando campo 02 do registro I010 = A ou Z, preencher com os
dados do livro com escriturao resumida (R) ou livro balancetes dirio (B), conforme o caso.
Campo 05: preencher somente quando campo 02 do registro I010 - IND_ESC = R, B (somente se existirem livros
auxiliares).
REGISTRO I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar
Dec
02 COD_CTA_RES Cdigo da(s) conta(s) analtica(s) do Livro Dirio com
Escriturao Resumida (R) que recebe os lanamentos globais.
C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia 1:N
Preencher somente quando campo 02 do registro I010 - IND_ESC = A, R ou Z.
REGISTRO I020: Campos Adicionais
Dec
02 REG_COD Cdigo do registro que recepciona o campo adicional. C 004 -
03 NUM_AD Nmero seqencial do campo adicional. N - -
04 CAMPO Nome do campo adicional. C - -
05 DESCRICAO Descrio do campo adicional. C - -
06 TIPO Indicao do tipo de dado (N: numrico; C: caractere). C - -
Observaes:

- 103 -
Nvel hierrquico - 3
Quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no previstos
nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante acrscimo de campos ao
final de cada registro. Esta regra se aplica aos registros de I050 a I355.
REGISTRO I030: Termo de Abertura do Livro
N Campo Descrio
Tipo
Tam Dec
02 DNRC_ABERT Texto fixo contendo TERMO DE ABERTURA. C 017 -
03 NUM_ORD Nmero de ordem do instrumento de escriturao. N - -
04 NAT_LIVR Natureza do livro; finalidade a que se destina o instrumento. C 80 -
05 QTD_LIN Quantidade total de linhas do arquivo digital. N - -
06 NOME Nome empresarial. C - -
07 NIRE Nmero de Identificao do Registro de Empresas da Junta
Comercial.
N 011 -
08 CNPJ Nmero de inscrio no CNPJ . N 014 -
09 DT_ARQ Data do arquivamento dos atos constitutivos. N 008 -
10 DT_ARQ_CONV Data de arquivamento do ato de converso de sociedade
simples em sociedade empresria.
N 008
11 DESC_MUN Municpio. C - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Registro obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais (Redao dada pela
IN RFB n 926/09)
Nvel hierrquico - 3
Deve ser utilizada uma seqncia especfica de numerao para o campo NUM_ORD por NAT_LIVR.
REGISTRO I050: Plano de Contas
Dec
02 DT_ALT Data da incluso/alterao. N 008 -
03 CD_NAT Cdigo da natureza da conta/grupo de contas, conforme tabela
interna ao Sped.
C 002 -
04 IND_CTA Indicador do tipo de conta:
S - Sinttica (grupo de contas);
A - Analtica (conta).
C 001 -
05 NVEL Nvel da conta analtica/grupo de contas. N - -
06 CD_CTA Cdigo da conta analtica/grupo de contas. C - -
07 CD_CTA_SUP Cdigo da conta sinttica /grupo de contas de nvel
imediatamente superior.
C - -
08 CTA Nome da conta analtica/grupo de contas. C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Chave: [DT_ALT]+[ COD_CTA]
Campo 05 NVEL: Nmero crescente a partir da conta/grupo de menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser
acrescido de 1 a cada mudana de nvel. Exemplo:

Nvel

Grupo/Conta:
1 Ativo
2 Ativo Circulante
3 Disponvel

- 104 -
4 Caixa

REGISTRO I051: Plano de Contas Referencial
02 CD_ENT _REF Cdigo da instituio responsvel pela manuteno do
plano de contas referencial.
C 002 -
03 CD_CCUS Cdigo do centro de custo. C - -
04 CD_CTA_REF Cdigo da conta de acordo com o plano de contas
referencial, conforme tabela publicada pelos rgos
indicados no campo 02- COD_ENT_REF.
C - -

Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia - 1:N
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do Plano de Contas (Campo 04 IND_CTA do
registro I050 = A).
Campo 03 COD_CCUS: preencher somente quando interferir na identificao do cdigo do plano de contas
referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial independa do centro de custos,
este deve ser informado apenas no registro I100.
Chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
REGISTRO I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao
02 COD_CCUS Cdigo do centro de custo. C - -
03 COD_AGL Cdigo de aglutinao utilizado no Balano Patrimonial e na
Demonstrao de Resultado do Exerccio no Bloco J (somente
para as contas analticas).
C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia - 1:N
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do Plano de Contas (Campo 04 IND_CTA do
registro I050 = A).
Campo 02 COD_CCUS: preencher somente quando interferir na identificao do cdigo do plano de contas
referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial independa do centro de custos,
este deve ser informado apenas no registro I100.
Campo 03 COD_AGL Utilizar o cdigo vlido da data de encerramento e de maior detalhamento utilizado nas
demonstraes contbeis. Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas
referencial, adotar a mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data
final do perodo a que se refere o arquivo. (exemplo: contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do
saldo).
Chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
REGISTRO I075: Tabela de Histrico Padronizado
Dec
02 COD_HIST Cdigo do histrico padronizado. C - -
03 DESCR_HIST Descrio do histrico padronizado. C - -
Observaes:
Nvel hierrquico 3
Campo 02- O cdigo de histrico padronizado deve ser nico para todo o perodo a que se refere a escriturao.
Chave: [COD_HIST]

- 105 -
REGISTRO I100: Centro de Custos
02 DT_ALT Data da incluso/alterao. N 008 -
03 CD_CCUS Cdigo do centro de custos. C - -
04 CCUS Nome do centro de custos. C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
necessrios nos registros I051 e I052.
REGISTRO I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo
Dec
02 DT_INI Data de incio do perodo. N 008 -
03 DT_FIN Data de fim do perodo. N 008 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
A periodicidade do saldo , no mximo, mensal. Poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso,
incorporao ou extino.
Chave: [DT_INI]+[DT_FIN]

REGISTRO I151: Assinatura digital dos arquivos que contm as fichas de lanamento utilizados no perodo (in rfb
926/09)
Dec
02 ASSIM_DIG Transcrio da assinatura digital utilizada no arquivo contendo o
conjunto de fichas de lanamento
C 65535 -
Observaes:
Registro obrigatrio a partir de 01.01.2010.
Nvel hierrquico 4
Ocorrncia - 1:N
REGISTRO I155: Detalhe dos Saldos Peridicos
Dec
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica. C - -
03 COD_CCUS Cdigo do centro de custos. C - -
04 VL_SLD_INI Valor do saldo inicial do perodo. N - 02
05 IND_DC_INI Indicador da situao do saldo inicial:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 -
06 VL_DEB Valor total dos dbitos no perodo. N - 02
07 VL_CRED Valor total dos crditos no perodo. N - 02
08 VL_SLD_FIN Valor do saldo final do perodo. N - 02
09 IND_DC_FIN Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 -
Observaes:

- 106 -
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia 1:N
1- Apresentar registros apenas para as contas analticas e que tenham tido saldo ou movimento no perodo;
2- Campos 05 (IND_DC_IN) e 09(IND_CD_FIN), quando saldos zero, preencher com D ou C;
3- Campos de 04 (VL_SLD_INI), 06 (VL_DEB), 07 (VL_CRED) e 08 (VL_SLD_FIN), na inexistncia de saldo inicial, final ou
de movimentao, preencher com zero.
Chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
REGISTRO I200: Lanamento Contbil
Dec
02 NUM_LCTO Nmero ou cdigo de identificao nica do lanamento
contbil.
C - -
03 DT_LCTO Data do lanamento. N 008 -
04 VL_LCTO Valor do lanamento. N - 02
05 IND_LCTO Indicador do tipo de lanamento:
N - Lanamento normal (todos os lanamentos, exceto os de
encerramento das contas de resultado);
E - Lanamento de encerramento de contas de resultado.
C 001 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Campo 04 VL_LANCTO: soma das partidas do lanamento que tenham o mesmo indicador (D ou C).
Campo 05 IND_LCTO: tem por objetivo identificar os lanamentos que zeram as contas de resultado, quando de sua
apurao.
Chave: [NUM_LCTO]
REGISTRO I250: Partidas do Lanamento
Dec
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica debitada/creditada. C - -
04 VL_DC Valor da partida. N - 02
05 IND_DC Indicador da natureza da partida:
D - Dbito;
C - Crdito.
C 001 -
06 NUM_ARQ Nmero, cdigo ou caminho de localizao dos documentos
arquivados.
C - -
07 COD_HIST_PAD Cdigo do histrico padro, conforme tabela I075. C - -
08 HIST Histrico completo da partida ou histrico complementar. C 65535 -
09 COD_PART Cdigo de identificao do participante na partida conforme
tabela 0150 (preencher somente quando identificado o tipo de
participao no registro 0180).
C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia 1:N
1- No caso de um lanamento com um dbito e um crdito, utiliza-se um registro que represente o dbito e um
registro que represente o crdito;
2- No caso de um lanamento com um dbito e diversos crditos, utiliza-se um registro que represente o dbito e
tantos registros quantos sejam necessrios para representar os crditos;
3- No caso de um lanamento com um crdito e diversos dbitos, utiliza-se um registro que represente o crdito e
tantos registros quantos sejam necessrios para representar dbitos;
4- No caso de um lanamento com diversos dbitos e diversos crditos, utilizam-se tantos registros quantos sejam
necessrios para representar os crditos e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os dbitos;
Campo 07 COD_HIST_PAD: quando utilizada tabela de padronizao de histrico, observar os registros I075;
Campo 08 - HIST: quando utilizado como histrico complementar ao histrico padro (Campo 07), dever contemplar

- 107 -
apenas as informaes que ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da
frmula: *DESCR_HIST+ do Registro I075 + + *HIST+ do registro I250;
REGISTRO I300: Balancetes Dirios Identificao da Data
02 DT_BCTE Data do balancete. N 008 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Chave: [DT_BCTE]
REGISTRO I310: Detalhes do Balancete Dirio
Dec
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica debitada/creditada. C - -
04 VAL_DEBD Total dos dbitos do dia. N - -
05 VAL_CRD Total dos crditos do dia. N - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia 1:N
REGISTRO I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data
Dec
02 DT_RES Data da apurao do resultado. N 008 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Chave: [DT_RES]
REGISTRO I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
Dec
02 COD_CTA Cdigo da conta analtica de resultado. C - -
04 VL_CTA Valor do saldo final antes do lanamento de encerramento. N - 02
05 IND_DC Indicador da situao do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
C 001 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 4
Ocorrncia 1:N
I500 Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Dec
02 TAM_FONTE Tamanho da fonte. N 002 -
Observaes:
Nvel hierrquico 3

- 108 -
Registro obrigatrio para a escriturao tipo Z
Ocorrncia - um por arquivo
Campo 02 TAM_FONTE: para especificar o tamanho da fonte, considerar que o livro ser impresso/visualizado em
papel A-4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
I510 Definio de campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Dec
02 NM_CAMPO
Nome do campo, sem espaos em branco ou caractere
especial.
C 016 -
03 DESC_CAMPO
Descrio do campo que ser utilizado na visualizao do Livro
Auxiliar.
C 050 -
04 TIPO_CAMPO
Tipo do campo:
N numrico;
C caractere.
C 001 -
05 TAM_CAMPO Tamanho do campo. N 003 -
06 DEC_CAMPO Quantidade de casas decimais para campos tipo N. N 002 -
07 COL_CAMPO Largura da coluna no relatrio (em quantidade de caracteres). N 003 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Registro obrigatrio para escriturao do tipo Z.
Os campos devem ser informados, neste registro, na mesma ordem em que devam figurar da visualizao/impresso.
Campo 7 COL_CAMPO: Tamanho da coluna no relatrio, respeitado o tamanho da fonte definido no registro I500 e o
espao de um caractere entre as colunas. Para campos numricos, considerar tambm os separadores de milhar e a
vrgula. Considerar que o livro ser impresso/visualizado em papel A-4, com a orientao paisagem, margens de 1,5
cm e com fonte Courier.
Quando o contedo do campo (inclusive do cabealho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da coluna
correspondente no relatrio, o excedente ser impresso nas linhas subseqentes. Sero utilizadas tantas linhas
quantas necessrias para impresso/visualizao integral do campo.
REGISTRO I550 Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Dec
* RZ_CONT Contedo dos campos mencionados no Registro I510.
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Registro Obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
RZ_CONT: cada linha deve conter todos os campos indicados no registro I510, separados por Pipe (|).
REGISTRO I555 Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Dec
* RZ_CONT_TOT Contedo dos campos mencionados no Registro I510.
Nvel hierrquico - 4
Registro facultativo;
Este registro deve conter os mesmos campos do registro I550. Entretanto, devem estar preenchidos apenas os que
serviram de chave para o clculo dos totais e os campos que foram totalizados. Os demais campos no devem ter
contedo (||).
REGISTRO I990: Encerramento do Bloco I
Dec

- 109 -
Dec
02 QTD_LIN_I Quantidade total de linhas do Bloco I. N - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
BLOCO J: DEMONSTRAES CONTBEIS
REGISTRO J001: Abertura do Bloco J
Dec
01 REG Texto fixo contendo J001. C 004 -
N 001 -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
REGISTRO J005: Demonstraes Contbeis
02 DT_INI Data inicial das demonstraes contbeis. N 008 -
03 DT_FIN Data final das demonstraes contbeis. N 008 -
04 ID_DEM Identificao das demonstraes:
1 demonstraes contbeis do empresrio ou sociedade
empresria a que se refere a escriturao;
2 demonstraes consolidadas ou de outros empresrios ou
sociedades empresrias.
N 001 -
05 CAB_DEM Cabealho das demonstraes. C 65535 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 2
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo 05 CAB_DEM: preencher somente quando campo 04 = 2
REGISTRO J100: Balano Patrimonial
Dec
02 COD_AGL Cdigo de aglutinao das contas, atribudo pelo empresrio ou
sociedade empresria.
C - -
03 NVEL_AGL Nvel do cdigo de aglutinao (mesmo conceito do plano de
contas Registro I050).
N - -
04 IND_GRP_BAL Indicador de grupo do balano:
1 Ativo;
2 Passivo e Patrimnio Lquido;
C 001 -
05 DESCR_COD_AGL Descrio do cdigo de aglutinao. C - -

06

VL_CTA Valor total do cdigo de aglutinao no Balano Patrimonial no
exerccio informado, ou de perodo definido em norma
especfica.
N - 2
07 IND_DC_BAL Indicador da situao do saldo informado no campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.
C 001 -

- 110 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - 1:N
O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de responsabilidade exclusiva do empresrio ou sociedade
empresria.
Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser visualizados.
Campo 02 COD_AGL. Devem ser informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 05 DESCR_COD_AGL. A definio da descrio, funo e funcionamento do cdigo de aglutinao so
prerrogativa e responsabilidade do empresrio ou sociedade empresria.
Chave: [COD_AGL]
REGISTRO J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio
Dec
02 COD_AGL Cdigo de aglutinao das contas, atribudo pelo empresrio ou
sociedade empresria.
C - -
03 NVEL_AGL Nvel do cdigo de aglutinao (mesmo conceito do plano de
contas Registro I050).
N - -
04 DESCR_COD_AGL Descrio do cdigo de aglutinao. C - -
05 VL_CTA Valor total do cdigo de aglutinao na Demonstrao do
Resultado do Exerccio no perodo informado.
N - 2
06 IND_VL Indicador da situao do valor informado no campo anterior:
D - Despesa ou valor que represente parcela redutora do lucro;
R - Receita ou valor que represente incremento do lucro;
P - Subtotal ou total positivo;
N Subtotal ou total negativo.
C 001 -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - 1:N
O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de responsabilidade exclusiva do empresrio ou sociedade
empresria.
Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser visualizados.
Campo 02 COD_AGL. Devem ser informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 04 DESCR_COD_AGL. A definio da descrio, funo e funcionamento do cdigo de aglutinao so
prerrogativa e responsabilidade do empresrio ou sociedade empresria.
Chave: [COD_AGL] (para [IND_VL] = P ou N)
REGISTRO J800: Outras Informaes
Dec
02 ARQ_RTF Seqncia de bytes que representem um nico arquivo no
formato RTF (Rich Text Format).
C (*) -
03 IND_FIM_RTF Indicador de fim do arquivo RTF. Texto fixo contendo
J800FIM.
C 007
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Registro facultativo
Ocorrncia - 1:N
(*) No existe limite de tamanho.
Este registro destina-se a receber informaes que devam constar do livro, tais como: outras demonstraes
contbeis, pareceres, relatrios, etc.
REGISTRO J900: Termo de Encerramento
N Campo Descrio
Tipo
Tam Dec

- 111 -
N Campo Descrio
Tipo
Tam Dec
02 DNRC_ENCER Texto fixo contendo TERMO DE ENCERRAMENTO. C 021 -
03 NUM_ORD Nmero de ordem do instrumento de escriturao. N - -
04 NAT_LIVRO Natureza do livro; finalidade a que se destinou o instrumento. C 80 -
05 NOME Nome empresarial. C - -
07 DT_INI_ESCR Data de inicio da escriturao. N 008 -
08 DT_FIN_ESCR Data de trmino da escriturao. N 008 -
Observaes:
Registro obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais (Redao dada pela
IN RFB n 926/09).
Nvel hierrquico - 2
REGISTRO J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao
Dec
02 IDENT_NOM Nome do signatrio. C - -
03 IDENT_CPF CPF. N 11 -
04 IDENT_QUALIF Qualificao do assinante, conforme tabela do Departamento
Nacional de Registro do Comrcio DNRC.
C - -
05 COD_ASSIM Cdigo de qualificao do assinante, conforme tabela do
Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC.
C 003 -
06 IND_CRC Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional de
Contabilidade.
C 011 -
06 IND_CRC (Redao dada
pela IN RFB n 926/09)
Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional de
Contabilidade.
C - -
Observaes:
Nvel hierrquico - 3
Ocorrncia - 1:N
Chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
REGISTRO J990: Encerramento do Bloco J
Dec
02 QTD_LIN_J Quantidade total de linhas do Bloco J. N - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
BLOCO 9: CONTROLE E ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
REGISTRO 9001: Abertura do Bloco 9
Dec
N 001 -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1

- 112 -
REGISTRO 9900: Registros do Arquivo
Dec
02 REG_BLC Registro que ser totalizado no prximo campo. C 004 -
03 QTD_REG_BLC Total de registros do tipo informado no campo anterior. N - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 2
Chave: [REG_BLC]
REGISTRO 9990: Encerramento do Bloco 9
Dec
02 QTD_LIN_9 Quantidade total de linhas do Bloco 9. N - -
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 1
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
Dec
Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico - 0

- 113 -
Referncias bibliogrficas

Apostila de Treinamento Contabilidade Gerencial
Educao corporativa
E-Learning Microsiga Mdulos de Contabilidade
Educao corporativa
Portal Athena
Microsiga Software S.A.
Manuais e boletins tcnicos verses MP8.11 e MP10
Microsiga Software S.A.
Materiais diversos de colaboradores Microsiga
Colaboradores Microsiga
http://www.receita.fazenda.gov.br/sped
Receita Federal Brasileira
http://www.cfc.org.br
Conselho Federal de Contabilidade
http://www.dnrc.gov.br
Departamento Nacional do Registro de Comrcio
Autores e revises
Autores
Renato Ferreira Campos
Elton da Cunha Santana

CheckList de verificao de ambiente
1 Passo - Processo de Instalao do SPED
Atualizar o RPO com a ultima verso dos fontes do SPED, verificar os fontes no SourceSafe ou consultar N3;
Executar o compatibilizador U_UPDCTB para a criao das tabelas do SPED;
Gravar os arquivos XMLs (ECDLIVRO_A.XML, ECDLIVRO_B.XML, ECDLIVRO_G.XML, ECDLIVRO_R.XML,
ECDLIVRO_Z.XML) no diretrio %SystemRoot% do Protheus 10 ou Microsiga 11.

- 114 -
2 Passo - Processo de verificao dos dados para a gerao do SPED Contbil

Cadastro de Empresas (SIGAMAT SM0)
a. CNPJ, Inscrio Estadual, NIRE e Data de Inscrio.
Configuraes Contbeis
b. Calendrio, Moedas, Moedas x Calendrios
Cadastro de Plano de Contas (CT1).
c. Classificar a natureza das contas (CT1_NTSPED)
Plano de Contas Referencial (CDV).
d. Vincular as contas ref. e os seus centros de custo em caso de utilizao.
Cadastro de Participantes (CVC)
Cadastro de Signatrios (CVB)
Viso Gerencial (CTS)
e. Verificar o DRE
f. Verificar o BP
g. Verificar a estrutura da viso gerencial se est condizentes as praticas recomendadas pela TOTVS
Cadastro de Configuraes de Livros (CTN)
h. Efetuar a amarrao das vises gerenciais cadastradas
Movimentaes contbeis (CT2)
i. Verificar cdigo de participante existente
j. Verificar as contas com saldo zerado antes da apurao
k. Verificar as contas apuradas
l. Verificar duplicidades de registros entre filiais, lote, sub-lote, documento.

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