CAPITULO 1

Formato de celdas
0 Si escribe 7.6 y escribe #.00 ; se mostrar 7.60
Es decir muestra ceros adicionales

# Si escribe 7.6 y escribe #.## ; se mostrar 7.6
? Comas adicionales queden en una columna.Por ejemplo :
0.0? Alinea las posiciones decimales
de los numeros 7.6 y 77.66 en
una sola columna


ESPECIFICAR CONDICIONES(Click derecho en formato de celda y en personalizar)
a) [ROJO][<10];[AZUL][>10] Mostrar los nmeros menores a 10 de fuente rojo y
Mayores a 10 en fuente azul

b) Para darle vuelta a un texto en la pestaa alineacin de la ventana formato de celdas.
c) Si introducimos el smbolo de % Excel lo tomar como smbolo de porcentaje
d)
FECHA TIPO FORMATO RESULTADO
14/07/1981 m 7
14/12/1981 m 12
14/12/1981 mm 12
14/12/1981 mmm dic
14/12/1981 mmmm diciembre
14/12/1981 mmmmm d

08/12/1983 d 8
28/12/1983 d 28
28/12/1983 dd 28
28/12/1983 ddd mi
28/12/1983 dddd mircoles

07/12/2010 aa 10
07/12/2010 aaaa 2010






e)
HORA
FORMATO
PERSONALIZADO
RESULTADO
Inicio Fin
14/07/1981 08:30:00 h 8
14/07/1981 08:30:00 h 8
14/07/2010 01:00:00 15/07/2010 02:00:00 [h]:mm:ss 25:00:00
14/07/2010 03:00:00 15/07/2010 02:00:00 [h]:mm:ss 23:00:00
14/07/2010 03:00:00 14/07/2010 14:00:00 hh:mm:ss 11:00:00
14/07/2010 03:00:00 15/07/2010 02:00:00 hh:mm:ss 23:00:00
28/12/1983 08:30:00 hh 08
28/12/1983 08:30:00 mm 12
28/12/1983 08:35:00 hh:mm 08:35
28/12/1983 08:35:00 mm:ss 35:00
24/05/1951 08:09:00 m:ss 9:00
05/05/1951 08:00:00 05/05/1951 10:00:00 hh:mm 02:00
07/12/2002 08:00:00 07/12/2002 10:00:00 [mm]:ss 120:00
06/01/2010 08:42:09 s 9
06/01/2010 08:42:15 ss 15






f)
A B C D E
INICIO FIN DIFERENCIA EN MINUTOS FORMULA FORMATO
14:00 16:00 120 =HORA(B2-A2)*60+MINUTO(B2-A2) General
15:15 16:17 62 =HORA(B3-A3)*60+MINUTO(B3-A3) General
16:27 19:36 189 =HORA(B4-A4)*60+MINUTO(B4-A4) General









g)
[Azul]#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00);"Nada";"Descuento de "@

(La primera seccin se usa para nmeros positivos y la segunda seccin para nmeros negativos
VALOR RESULTADO FORMATO
14287 14,287.00
[Azul]#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00);"Nada";"Descuento de "@
-14 (14.00)
0 Nada
verano Descuento de verano

h)
VALOR RESULTADO TIPO FORMATO
1250 Recibi la cantidad de: 1,250.00 Soles "Recibi la cantidad de: "#,##0.00 "Soles"
45 45 C 00 "C"
14/07/2010 02:10:08 14/07/2010 02:10:30 [ss] 22
06/01/2010 08:42:15 hh:mm:ss AM/PM 08:42:15 a.m.
06/01/2010 20:42:15 hh:mm:ss AM/PM 08:42:15 p.m.




120 120.00 Kg 00.00 "Kg"
1428 1,428.00 Soles #,##0.00 "Soles"
28 100000028 100000000
25.6 DCTO: 25.60 "DCTO:" 0.00
14 014 Unidades 000 "Unidades"
100 100
S/.#,##0.00" Positivo";S/.-#,##0.00" Negativo"
-100 -100


i) Formato Condicional (Pag.37)
Pestaa inicio, Grupo Estilos, Opcin Formato Condicional
a)Debemos resaltar nuestro rango y en formato condicional elegir la opcin que
queremos

SHIFT+CONTROL+FLECHA ABAJO : Seleccionar hasta la ltima celda que contiene
valor

=buscarv(la celda donde esta la letra, encontrar la letra en la columna de otra tabla,
numero de columna, FALSO)

A) ES mayor que ( colorea a unas celdas del rango con la condicion que le ponemos)
B) 10 Superiores de Reglas Superiores e inferiores(Colorea a las celdas de mayor
valor de un rango)
C) Nueva Regla (Es similar a es mayor que, solo que este le da formato de cursiva,
negrita, color de fondo, etc)


CAPITULO 2 : ADMINISTRAR RANGO Y
FUNCIONES

a) Ponerle nombre a un rango es muy til a la hora de administrar una base de datos inmensa.
Para darle nombre a un rango podemos ir a la pestaa formulas y en el grupo nombres definidos en
la opcin administrar nombres podemos eliminar o crear nuevos grupos . Para solo crear podemos
seleccionar el rango y en la parte superior de la hoja hay un recuadro para ponerle nombre.
a.1) es muy til a la hora de aplicarlo en una formula, podemos multiplicar cada celda con su
respectivo nombre
b) Rotulos se refiere al titulo de un conjunto de celdas






En este caso seleccionamos el rango B5:C11

Y en grupo formulas grupo nombres definidos hacemos click en Crear Desde la seleccin
Luego automticamente :





Las celdas b6:b11 recibe el nombre de Monto y las celdas c6:11 recibe el nombre de Dcto. Esto es
til ya que para la celda b12 podemos usar la formula =suma(Monto) y obtenemos la suma de
todo el rango de Monto.De igual manera para c12

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

CONSULTAV EN OTROS EXCEL SE USA BUSCARV

Se usa para comparar 2 cuadros, uno de una celda y el otro un rango de varias celdas-,,, nos da como
resultado otro dato que esta en la misma fila del primer cuadro. Es como la interseccin de la
primera celda con el rango, pero como es vertical y un numero, es la intersecccion de la fila de la
primera celda con la columna del numero que escribimos en la formula.

Tambien para el segundo cuadro podemos usar de otra hoja dentro del mismo archivo.




El cuadro de abajo es A4-F15








D-19-----SE ESCRIBE CODIGO DE EMPLEADO-----
D-19---- POR EJEMPLO ESCRIBIMOS E-011
ENTONCES:
ESCRIBIMOS EN OTRA CELDA :
=BUSCARV(D19,A4:F15,4,FALSO)
CON EL FIN DE QUE NOS MUESTRE CUANTO RECAUDO EN ENERO SEGN EL CODIGO QUE APARECE
EN D19
----- Nos da como resultado 2500 por estas razones :
a) D19 ---- Puede ser texto o numero pero es la fila a intersectar
b) A4:F15 --- Es el rango donde vamos a trabajar
c) 4--- Es el numero de la columna dentro del rango a trabajar, se empieza por la izquierda.
d) Falso --- Nos da el valor exacto que queremos buscar .
Verdadero------ Nos da el valor aproximado y usa el inmediato superior pero es mejor usar
falso


Si(esblanco(d19),, BUSCARV(D19,A4:F15,4,FALSO)) ---- Nos da como resultado : si la celda d19
esta en blanco, mostrar nada o vacio.. si d19 tiene un dato entonces mostrar nuestro buscar







BUSCARH O CONSULTA H ES LO MISMO xD
FUNCION COINCIDIR
UTILIZA UN TEXTO
=coincidir(a,{a,b,c},0)
ESTO nos da como resultado la posicin de una celda dentro de un rango de una fila .

=COINCIDIR(B15,B4:B12,0)

B15--- BBVA Banco Continental
B4:B12 --- el rango de nombres del banco
0--- no se muestra nada


FUNCION ELEGIR

UTILIZA UN NUMERO ENTRE 1 Y 254







FUNCION INDICE (importante)
Nos da la interseccin de una fila y columna .En la formula primero va el rango, luego va la fila del
rango y despus la columna.






Generalmente se usa COINCIDIR Y INDICE. Ya que COINCIDIR se usa ms para ubicar una palabra
dentro de un rango de diferentes palabras y da como resultado un nmero. Este nmero puede ser
una fila o columna para luego entrar la funcin INDICE que es la interseccin de una fila o columna.
El rango para buscar puede estar en otra hoja del mismo archivo.





Capitulo 3
Base de datos

Validacion de datos
A)

b) Entrando ah donde indica la imagen podemos hacer que un rango este sujeto a una orden
que nosotros deseamos, como un numero entre 0 y 5 , cantidad de letras, etc., en mensaje
de error escribimos nuestra advertencia sobre si lo que escribimos no esta dentro de
nuestro parmetro.
Por ejemplo para poner un parmetro que solo queremos dos letras como masculino o
femenino,o tambin unas 4 profesiones que queremos que solo ellas figure tenemos que
poner en permitir: lista y en origen el rango del parmetro.







c) Para eliminarlos vamos a borrar todo que se encuentra debajo de la pestaa de validacin
de datos.




SUBTOTALES

Nos sirve para tener un total de una categora de varias categoras por separado, para tener un
orden .
Ejemplo 1) Tenemos diferentes trabajadores de diferentes categora y queremos ordenarlos por
categoras para luego sumarlos por categoras y ah si tener un orden , todos de la categora A suman
tanto, de la categora B tanto,etc



1)Primero ordenamos






2) luego vamos a subtotal


3) en subtotal seleccionamos categora, ya que en este caso estamos ordenando por esa
categora. Y queremos el sueldo bsico total por cada categora.




Nos va salir esto, a la izquierda podemos ver como queremos que se muestre.



Aplicar subtotal a mas de un campo.
Aqu podemos aplicar subtotales no solo a un punto como sueldo bsico sino tambin a otros puntos
como adelanto , neto etc






Y para eliminarlos hacemos click en QUITAR TODO , aparece en el cuadro de arriba.
Funcion Subtotal

El numero 9 indica la funcin suma , en el rango c3-c17 se suma todos los del producto inca kola, si
seleccionamos el filtro en Producto podemos tomar Coca Cola que nos dara una nueva suma,
dependiendo del filtro que pongamos.

PAG 101
FILTRAR DATOS
Es encontrar unos datos especficos dentro de un conjunto de celdas.
a)Autofiltro
seleccionamos una celda del rango en el que queremos encontrar un dato especifico.
Luego vamos a DATOS y en el escogemos seleccionamos FILTRO.
Veremos que en cada ttulo de columna aparecer el smbolo de autofiltro.
b) FILTRO PERSONALIZADO






Aqu podemos seleccionar de donde queremos que vari nuestro resultado y ah si podemos elegir y
mostrar lo que queremos.
FILTROS AVANZADOS


Podemos elegir que criterios son los que queremos como en este caso
Categoria , Sexo, Total (el mayor debe estar separado del 700) y luego vamos a DATOS AVANZADO-
y seleccionamos nuestro rango de celdas como esta en la imagen ,primero es el rango de los datos
que se quiere luego el rango de los criterios, luego aceptar y solo nos mostara los datos que
queremos.





CONSOLIDAR DATOS


SI TENEMOS VARIOS RANGOS IGUALES CON DIFERENTES DATOS EN DIFERENTES HOJAS COMO EN
ESTE CASO HAY SAN MIGUEL LOS OLIVOS PUEBLO LIBRE PODEMOS TENER OTRA HOJA CON UN
RANGO IGUAL DONDE PODEMOS TENER EL TOTAL COMO EN ESTE CASO EL TOTAL DE AZUCAR .
ESCRIBIMOS LA FORMULA SUMA Y EN CADA ARGUMENTO ESCRIBIMOS LA CELDA QUE PERTENECE A
CADA HOJA Y ENTER Y VEREMOS COMO SE SUMO TODA LAS CANTIDADES DEL MISMO NOMBRE EN
DIFERENTES HOJAS EN UNA SOLA HOJA.ES DECIR DEBEN TENER EL MISMO DISEO

CONSOLIDACION POR POSICION A CATEGORIA






Tenemos 3 hojas con un diseo de rango similar como estn abajo(mes por mes) y queremos otra
hoja donde nos permita tener la cantidad total de las hojas en otra hoja , para eso hacemos lo que
est en la imagen de arriba, en DATOS- CONSOLIDAR y agregamos los rangos de las hojas anteriores ,
seleccionamos las 3 opciones que estn debajo y damos aceptar.









CAPITULO 4 .. ANALISIS DE DATOS
TABLA DINAMICA



Vamos a la celda A2 y luego nos vamos INSERTAR y TABLA DINMICA, luego sale un cuadro donde
hacemos lo que esta en la imagen de arriba. Puede ser en otra hoja .





Una vez que damos aceptar nos sale el cuadro de arriba , en el que podemos elegir que datos nos
debe mostrar todo el rango seleccionado anteriormente.

Como en este caso, podemos optar por querer que se nos muestre los nombres , el rea y el sueldo
bsico, podemos ordenar de arriba hacia abajo en el crculo que hemos marcado para ordenar como
queremos. Podemos agrupar de acuerdo lo que queremos moviendo los campos a diferentes filas o
columnas.Se mueve hacindolo click y sin soltar moverlos hacia la fila o columna.Tabla dinmica es
ordenar nuestros datos y mostrarlos de una manera simplificada solo lo que queremos.





Podemos modificar los rtulos o el total ya que automticamente es la suma podemos mostrar
conteo. O como queramos .

Es increble ver cmo en filtro de informe podemos agregar un campo y veremos que en nuestra
tabla dinmica mostrar ,de acuerdo a los valores que hay en ese estado agregado ,uno por uno lo
que queremos .






Podemos actualizar nuestros datos, es decir modificando los valores de la hoja de datos y en la tabla
dinmica hacer click derecho y actualizar.


La opcin segmentacin de datos nos permite mostrar los datos que queremos que se muestre, es
como un filtro.






Grficos dinmicos


FUNCIONES DE BASE DE DATOS






Para las funciones que se muestran en el grfico nuestra base de datos es el rango donde queremos
trabajar, el nombre de campo va depender de la formula(es el titulo de la columna) que usemos si es
bssduma se usa la celda IMPORTE., y el criterio es los datos que solo se va trabajar de todos los
datos que hay en el rango ( como en este caso seria a) TIENDA Y LA CELDA TOTUS Y B) PRODUCTO
Y LA CELDA LAPTOPS .. Y C ) ID PEDIDO))




IMPORTAR DATOS DE MI ACCES
Vamos al circulo que se indica la imagen, buscamos el archivo de access , aparece un cuadro de los
ttulos que aparecen en acces, hacemos click en la base de datos que queremos que aparezca,luego
sale el cuadro que se indica abajo y aceptar.


IMPORTAR DATOS DE UN ARCHIVO DE TEXTO

Tabulacin es dejar espacio, por defecto damos en aceptar y en siguiente para que aparezca los
datos del notepad en nuestro Excel




IMPORTAR DATOS DESDE MICROSOFT QUERY
Vamos a Datos , De otras fuentes, desde Microsoft Query, hacemos click en MS Acces Database,
buscamos nuestro archivo Access, luego en la siguiente ventana agregamos los campos que
queremos que se muestre( a diferencia del otro que por defecto se mostraban todos los campos),
luego damos en siguiente o aceptar , podemos crear filtros a los datos que queremos como poner
ascendente a los datos de nuestro campo, pero por defecto vamos a dar aceptar y nos mostrara en
nuestro Excel los campos que queremos que se muestre.



ADMINISTRAR CONEXIONES EXISTENTES ..

Nos permite ver conexiones que hay en nuestra hoja de excel







EXPORTAR DATOS
Nos muestra en un block de notas los datos que hay en nuestra hoja de Excel.








INSERTAR OBJETOS
En la Ficha INSERTAR seleccionamos OBJETO para ya sea vincular o incrustar un archivo que
queremos que se muestre en nuestra hoja de clculo.

INSERTAR COMENTARIOS
En la ficha REVISAR hacemos click en INSERTAR COMENTARIO , antes seleccionamos la celda que
queremos que se muestre el comentario.

CONTROL DE CAMBIOS
En la ficha REVISAR hacemos click en CONTROL DE CAMBIOS , seleccionamos el rango que va variar
de informacin , esto har que cada vez que hagamos un cambio en una celda de la hoja de Excel
aparecer un comentario que nos mostrar lo que haba escrito anteriormente despus de realizar
el cambio, como estar actualizando los precios, mostrar el precio que haba anteriormente.

PROTEGER UNA HOJA O LIBRO

Primero hacemos lo que est en la imagen, antes seleccionaos el rango que deseamos que no se va
efectuar ningn cambio, luego vamos a la ficha REVISAR y en PROTEGER LIBRO , lo aseguramos con
una contrasea. Tambin podemos ir a ARCHIVO y en PROTEGER LIBRO podemos asegurar nuestra
hoja de Excel.






COMPARTIR LIBRO DE EXCEL (entre usuarios )
Hacemos Click en Ficha REVISAR y click en COMPARTIR LIBRO del grupo Cambios. En la ficha
Modificacin activamos la casilla de verificacin y luego vamos USO AVANZADO y modificamos lo
que queremos.
PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO
Ficha REVISAR y click en PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO del grupo Cambios.
PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS
Ficha REVISAR y click en PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS. En la ventana que
aparece click en NUEVO , ingresamos el rango y click en botn PERMISOS, luego click en AGREGAR y
luego OPCIONES AVANZADAS, seleccionamos el usuario , luego en PROTEGER HOJA , luego
activamos las casillas(se recomienda las 2 primeras) que queremos para luego aceptar

ABRIR ARCHIVO DAADO
Al abrir un archivo , hay una opcin como se muestra abajo, que es ABRIR Y REPARAR.
.Para recuperar todos los datos posibles haga click en REPARAR.
.Para extraer valores y frmulas del libro cuando no es posible reparar el libro , click en EXTRAER
DATOS









GUARDAR AUTOMATICAMENTE UNA COPIA DE SEGURIDAD.
Al hacer click en GUARDAR COMO vamos a HERRAMIENTAS y en OPCIONES GENERALES activamos la
casilla CREAR SIEMPRE UNA COPIA DE SEGURIDAD.


CREAR AUTMATICAMENTE UN ARCHIVO DE RECUPERACIN A INTERVALOS ESPECFICOS

Vamos a archivo y en opciones de Excel :





PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES


Podemos hacer doble click en un botn de las opciones de cinta para mantenerlos ocultos.

AGREGAR COMPLEMENTOS A EXCEL
Agregamos botones especializados en Excel, los visualizamos en DATOS