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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior
I.U.P Santiago Mario
Maturn- EDO- Monagas

















Maturn, Julio de 2014


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ndice




Indice..
Introduccin
Cmo benefician los sistemas de Informacin a las Grandes, Pequeas y
Medianas empresas?.....................................................................................


Si desarrollamos un sistema para ayudar a alguien en sus actividades de
toma de decisiones, entonces ese alguien que debe hacer?........................

Explique con sus palabras el SI y la cadena de valor.
Conclusin.



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Introduccin
El estudio de los sistemas de informacin se origin como una sub-disciplina
de las ciencias de la computacin en un intento por entender y racionalizar la
administracin de la tecnologa dentro de las organizaciones. Los sistemas de
informacin han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores
dentro de la administracin. Adicionalmente, cada da se enfatiza ms como un
rea importante dentro de la investigacin en los estudios de administracin, y es
enseado en las universidades y escuelas de negocios ms grandes en todo el
mundo. En la actualidad, la Informacin y la Tecnologa de la Informacin forman
parte de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organizacin, junto con el personal, dinero, material y maquinaria.
Por este motivo consideramos oportuno enfocar desde un punto de vista.
Cmo se benefician los sistemas de Informacin a las Grandes, Pequeas y
Medianas empresas, el desarrollamos un sistema para ayudar a alguien en sus
actividades de toma de decisiones y el SI y la cadena de valor





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Cmo benefician los sistemas de Informacin a las Grandes,
Pequeas y Medianas empresas? Explique
El beneficio principal de los sistemas de informacin es su capacidad para
proporcionar a un usuario la informacin necesaria para hacer cualquier tarea de
manera efectiva y eficiente
Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de informacin son los
siguientes:
Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios.
Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de
las directivas.
Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de
detectar y controlar con un sistema manual.
Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en
sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados.
Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en
bases de datos que se pueden compartir.
Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad
para encontrar y manipular la informacin.
Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias.
A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin
Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de
inters general y particular.
Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el
correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de
datos y redes nacionales e internacionales.
Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y
generacin de informacin repetida.


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Si desarrollamos un sistema para ayudar a alguien en sus actividades de
toma de decisiones, entonces ese alguien que debe hacer?
Un sistema de apoyo de decisiones est hecho para una tarea administrativa
o un problema especfico y su uso se limita a dicho problema o tarea.
Este sistema es el encargado de recopilar, almacenar, procesar los datos
transformados en informacin para la gestin y hacer fluir la misma facilitando las
comunicaciones puertas adentro (indoor), permitiendo predecir el futuro o tomar
decisiones sobre cul camino seguir para hallar las soluciones correctas a los
problemas creados dentro de todo proceso en la entidad.
Tener en cuenta que los sistemas de informacin, son alimentados con
informacin que debe cumplir con el siguiente:
Relevancia: proporcin de datos necesarios para la aplicacin.
Facilidad: obtencin fcil de los valores de los datos.
Claridad: trminos claramente definidos.
Totalidad: inclusin de todos los elementos de datos necesarios.
Esencialidad: exclusin de los elementos de datos innecesarios.
Precisin: dominio de valores suficientemente grande para soportar
aplicaciones.
Identificacin: facilidad de identificacin de las entidades.
Robustez: vista suficientemente amplia como para no requerir cambios
peridicos.
Flexibilidad: facilidad para la modificacin.
Homogeneidad: definicin de los tipos de entidad con los atributos necesarios.
Los factores claves del xito para llevar a cabo la elaboracin de un sistema
de informacin son:
Lograr el compromiso de la alta direccin.
Efectuar planificacin estratgica, planificando la elaboracin del diseo
siguiendo cada una de las fases vistas anteriormente.
Participacin de los directivos del nivel medio de direccin para establecer la
estructura modular del sistema.
Contar con la existencia de un plan de sistema de no tenerlo elaborarlo.
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Contar con la documentacin adecuada asociada a la fase de anlisis de
sistemas.
Definir claramente el alcance del diseo del sistema.
Aplicar una nica metodologa.
Tener el conocimiento de tcnicas que permitan desarrollar cada una de las
actividades eficientemente.
Vindolo as, un DSS es un importante escaln de la aplicacin de la
tecnologa de informacin, que puede ser usada para proveerle datos y anlisis
oportunos que soporten sus decisiones, basndose ya no en el simple juicio o
intuicin, sino en informacin generada a travs de mtodos deductivos y
analticos.
A medida que se alejan de los problemas totalmente estructurales, se ponen
en contacto con los complejos problemas que se presentan diariamente en las
organizaciones. Frente a estos, los procedimientos estndar son tiles pero no
suficientes, ya que los datos pueden ser insuficientes y slo hay un entrenamiento
parcial de las metas y las restricciones.
En estos casos la computadora ejecuta las partes bien conocidas del camino
a la solucin, mientras que los seres humanos proponen metas, usan su intuicin
y aplican sus conocimientos generales para formular los problemas, modificar y
controlar las vas de solucin e interpretar los resultados. Los usuarios pueden
introducir o modificar datos, procedimientos o metas, y usar su conocimiento de
todos esos factores para decidir acerca de las estrategias para la solucin de
problemas.
Otra manera de abordar la estructura conceptual, para los sistemas de
informacin es desde los trabajos de Gorry (2000) y Scott Morton (2002), en los
que relacionan el trabajo fundamental de Herbert. A. Simn sobre la decisin
estructurada y no estructurada con el planeamiento estratgico, control gerencial y
control operacional de Anthony. Simn divide la toma de decisiones en tres fases:
inteligencia, diseo y eleccin; en una decisin estructurada las tres fases son
totalmente inteligibles y computables por el decisor humano, por lo cual esa
decisin es programable. En una decisin no estructurada no hay pleno
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entendimiento de una o algunas de esas fases. Henry C. Lucas (2004) tambin
toma a dichos trabajos, para poder diferenciar los distintos tipos de sistemas, para
definir una implementacin exitosa, de sistemas de informacin computarizados.
Al analizar lo anteriormente expuesto, se evidencia que existen dismiles
formas y mtodos de elaboracin de un sistema de informacin las cuales son
adaptables a cualquier contexto, pero tienen en cuenta las caractersticas
especficas de las entidades que participan en el proyecto Apoyo al Hbitat.

Explique con sus palabras el SI y la cadena de valor.
Sistema de informacin:
Los sistemas de informacin, del cual existen muchas definiciones, matices y
escuelas. De todas formas, hablando en trminos generales, podemos decir que
un sistema de informacin es un conjunto de componentes que interaccionan
entre s para alcanzar un fin, el cual es satisfacer las necesidades de informacin
de dicha organizacin. Estos componentes pueden ser personas, datos,
actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la informacin y
la distribuyen de manera adecuada. El objetivo primordial de un sistema de
informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

La cadena de valor
Los sistemas de informacin se deben disear de modo que funcionen como
deben y de modo que los seres humanos puedan controlar el proceso. Al construir
y usar Sist. De informacin las organizaciones deben tomar en cuenta la salud, la
seguridad, la permanencia en el empleo y el bienestar social o cual actividad en
cualquier empresa





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Conclusion
Es posible resumir brevemente el anlisis anterior de la siguiente forma:
Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita
justificar su implementacin desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo
de la concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una
organizacin.
Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la
organizacin, pues es diferente hacer el anlisis desde el punto de vista de una
empresa comercial a una de tipo acadmico que pretende prestar un servicio
social como lo es la salud o educacin pblica.
El desarrollo de los sistemas de informacin en la toma de decisiones es
el encargado de recopilar, almacenar, procesar los datos transformados en
informacin para la gestin y hacer fluir la misma facilitando las comunicaciones
puertas adentro.











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