En cualquier proceso comunicativo, es necesario tomar en cuenta toda una serie de
elementos que, sin ser aspectos directamente involucrados en dicho proceso, lo afectan de una manera u otra. Cuando son tenidos en cuenta, facilitan la comunicacin; cuando esto no ocurre, pueden convertirse en barreras, o sea, en obstculo que dificultan la misma. Estos factores se pueden dividir en dos grandes grupos: objetivos u externos y subjetivos o internos. Los objetivos se relacionan con las caractersticas de los estmulos que entran a formar parte del proceso comunicativo; mientras que los subjetivos se refieren a las particularidades de las personas que participan en este proceso.
Factores objetivos Intensidad del estmulo Este factor es importante tenerlo en cuenta cuando la comunicacin se apoya en objetos que amplen y completen la informacin. Su esencia reside en que a mayor intensidad del estmulo, mejor llega el mensaje y, por tanto, mejor es la comunicacin. Por ejemplo, Si habla en voz muy baja, muchos no lo oirn y dificultar su comunicacin (crendose una barrera). En las pancartas la letra debe ser grande para que todos puedan percibirlas bien; si usa la pizarra, la tiza debe ser fuerte, que se vea. Contraste Esto se refiere al contraste figura-fondo. Mientras mayor es el contraste, mejor es la comunicacin. No es lo mismo hablar sobre un fondo ruidoso, que sobre uno silencioso: en el primer caso, se dificulta or con claridad y se dificulta comunicarse, lo que no ocurre en el segundo. En el caso de mensajes en medios audiovisuales es importante utilizar fondo claro y texto obscuro o viceversa. Estmulos indicadores Son estmulos que refuerzan el estmulo principal o mensaje objeto de comunicacin, al eliminar la ambigedad. Ejemplos de estos estmulos se encuentra en el subrayado o cambio de tipografa de las letras; encerrar en un recuadro; usar un puntero para sealar; el cambio de color de los caracteres; los intermitentes; la msica o efectos sonoros, el aumento de la intensidad de la voz, o el cambio de tono o ritmo de la misma. Contexto Se refiere al conjunto de situaciones, condiciones ambientales, emocionales, etc., relacionadas con la informacin. Tiene que ver con el marco general, que rodea y que sirve de teln de fondo, en que se produce el proceso comunicativo. Este marco general puede hacer o no relevante la informacin que se intercambia en la comunicacin. Por ejemplo, si un educador para la salud tiene que realizar una actividad acerca de los peligros del alcoholismo en una comunidad, y el da que sta se realiza, en dicha comunidad hay una fiesta popular donde se baila y, sobre todo, se bebe, indudablemente que, dado ese contexto, la informacin pierde efectividad. Factores subjetivos Experiencia previa Este factor est relacionado con el efecto que mensajes anteriores tienen sobre el sujeto. En el proceso comunicativo, los que participan comparan constantemente la informacin que estn recibiendo con la que posean anteriormente y, producto de esa confrontacin, reaccionan consecuentemente. Tiene que ver con la comprensin de los signos que entran en la codificacin del mensaje, el cual tiene que adecuarse a dicha experiencia previa. No es igual como tiene que estructurarse el mensaje si la persona que lo recibe tiene experiencias previas del tema, que cuando sta no existe. Convicciones Se refiere al firme convencimiento y reconocimiento del valor de una idea como verdadera y fundamental por el sujeto. Las convicciones estn en la base de la estabilidad de las opiniones, y son las que le dan seguridad para emitir juicios y defender su posicin. Prejuicios y estereotipos Ambos aspectos estn ntimamente relacionados. Los prejuicios constituyen ideas preconcebidas (y muchas veces inadecuadas) sobre algo o alguien que poseen una gran carga afectiva que permean la relacin del sujeto con la realidad, deformndola, de tal modo que el individuo "filtra" lo que le rodea en el prisma de su prejuicio. Los estereotipos constituyen el aspecto cognitivo del prejuicio, es la idea distorsionada, sin la carga afectiva del prejuicio. Cultura La cultura no es un ente fijo, una herencia; es un proceso que se construye en la interaccin. La cultura es lo que le permite a los hombres construir una sociedad, es decir definir las condiciones de su voluntad para convivir, los cdigos para reconocerse y distinguirse de los dems, as como la manera de organizar sus relaciones con las dems personas. El resultado de las interacciones no est determinado: este puede ser positivo o negativo. Los medios de comunicacin hoy en da constituyen un vector importante de mundializacin cultural. Lenguaje e idioma No cabe duda de que el lenguaje es el principal instrumento de comunicacin. El conocimiento y uso de una lengua favorecen y posibilitan el acceso y la transmisin del conocimiento y de la informacin, adems de ser el canal bsico de vertebracin de las relaciones individuales y sociales. De este modo, la lengua no es una simple manifestacin de la libertad individual, sino que trasciende los mbitos personales y se convierte en una herramienta ineludible para la vida en sociedad.