FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Curso: SISTEMA TOMA DE decisiones
Tema: PROCESO RACIONAL DE TOMA DE DECIOSIONES (Grifo Las Palmeras) Docente: LIC. PAULA AROHUANCA INTEGRANTES: APAZA APAZA, Mario. CUSILAYME ZAPATA, Yojan. RONDON ROMERO, Wilson.
SEMESTRE: VI Febrero 2014 2 SISTEMA TOMA DE DECISIONES UNA - PUNO
INDICE: ANTECEDENTES DE LA EMPRESA. (GRIFO LAS PALMERAS) ..................................... 2 Nombre de la empresa: .................................................................................................... 3 Naturaleza .......................................................................................................................... 3 Ubicacin ........................................................................................................................... 3 1. PENSAMIENTO SISTEMICO. ........................................................................................ 4 2. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA. ............................................................................ 4 4. ASIGNACION DE PONDERACION A LOS CRITETIOS. ............................................. 4 Mtodo opinin del jurado: ............................................................................................. 5 5. DESARROLLO DE ALTERNATIVAS. ........................................................................... 5 6. ANALISIS DE ALTERNATIVAS. ................................................................................... 6 7. SELECCIN DE UNA ALTERNATIVA. ........................................................................ 6 8. IMPLEMENTACION DE LA ALTERNATIVA. .............................................................. 6 9. EVALUACION DE LA EFICACIA DE LA DECISION. .................................................. 7
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA. (GRIFO LAS PALMERAS) 3 SISTEMA TOMA DE DECISIONES UNA - PUNO
El origen de este grifo fue en los aos del 1998 para que se construya el grifo primero se hizo los papeleos para que pueda ser autorizado lo cual se demor medio ao luego de estos trmites una vez autorizado, de inmediato se inici la construccin lo cual tardo un ao y medio, durante su proceso de construccin fue deficiente por que se tard ms de lo planeado. Fue deficiente por que no contaban con el presupuesto para la construccin , esto sucedi por algunos problemas de los dueos, para la solucin del problema los dueos se vieron obligado a utilizar el presupuesto de su construccin y este factor hiso que se postergara la construccin. Para solucionar el tema del dinero para su construccin los dueos se vieron obligados hacer otros negocios para cubrir con el presupuesto, una vez obtenido el presupuesto, nuevamente se retom la construccin. Los dueos del grifo son la seora Condori cally y su seor esposo Javier Gonzales. El grifo entro en vigencia en el ao del 2000 con el nombre de CRUZ AYABACAS que esta ubicada en la carretera Juliaca Huancan en el kilmetro 10, entonces el grifo resulto eficaz porque tena una buena ganancia, a mediados del ao 2003 Los dueos tuvieron un problema de salud (especficamente la seora), lo que causo que sus hijos se ocuparan del manejo del grifo. Pero lamentablemente la seora falleci en el ao 2004, en el mismo ao los hijos entraron en discusin por el grifo y decidieron venderlo y fue publicado en el diario oficial un lunes del 2005. Entonces el grifo fue comprado en el ao 2005 por el seor: Agustn Rojas a un precio bajo de 2000 soles, ya que la empresa estaba en la bancarrota por la mala administracin de los dueos anteriores. Agustn Rojas al comprar el grifo tenia que hacer una restructuracin general y utilizar una buena estrategia para hacer crecer, realizando las cosas adecuadas y tomar una buena decisin haciendo un buen uso de los recursos para lograr los objetivos propuestos por dicha empresa para lograr mayor productividad. Adems cambio el nombre del grifo por LAS PALMERAS que se mantiene hasta la actualidad.
Nombre de la empresa: Las palmeras E.I.R.L. empresa de servicios de gasolina y petrleo. Naturaleza Servicio de atencin al cliente con productos de calidad en cuanto a gasolina y petrleo. Ubicacin En la carretera de juliaca Huancan kilmetro 10
4 SISTEMA TOMA DE DECISIONES UNA - PUNO 1. PENSAMIENTO SISTEMICO.
2. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA. La empresa las palmeras se dedica a la venta de gasolina y petrleo de alta calidad al por mayor y menor a precios econmicos, el problema radica principalmente en que hay demasiada deficiencia administrativa, por ello la empresa se ve obligada a cambios consecutivos de ejecucin.
3. IDENTIFICACION CRITERIOS DE DECISION.
1.- Requerimiento de capital. 2.- Gestin administrativa. 3.-Calidad de atencin al cliente. 4.- Infraestructura. 5.- Territorio (ubicacin geogrfica). 6.- Mrgenes de precio. 7.- Proveedores.
4. ASIGNACION DE PONDERACION A LOS CRITETIOS.
INCREMENTO DE VENTAS Adaptacin Capacitacin Implementacin Capital Humano Investigacin De Mercado Sistema de apoyo Costos Estrategia Inversin Finanzas Capital Tecnologa 5 SISTEMA TOMA DE DECISIONES UNA - PUNO Mtodo opinin del jurado:
PARTICIPANTES FACTORES 1 2 3 4 5 6 7 Empresario A 2 4 1 Empresario B 4 2 1 Empresario C 4 2 1 Empresario D 4 1 2 Empresario E 4 2 1 Empresario F 4 2 1 Empresario G 1 4 2 SUMA 11 14 10 2 4 5 3 FRECUENCIA DE PUNTUACIN 4 4 3 1 3 4 2 ORDEN DE PRIORIDAD 2 1 3 7 5 4 6
5. DESARROLLO DE ALTERNATIVAS.
Tener experiencia y conocimiento en la gestin administrativa de la empresa, es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar desempeando para ejecutar y lograr objetivos, manifestados mediante el uso de sus recursos. Desde el punto de vista de este factor lo podramos catalogar como prioritario a resolver, dado que si no tenemos planes estratgicos y objetivos no se llevaran cabo.
El factor econmico es muy importante en una empresa, porque los factores mencionados anteriormente tambin consideran la parte econmica. Para modificar la infraestructura y crear espacios de publicidad y desarrollo de la empresa.
En el mbito de la ubicacin geografa de la empresa est ubicado en una zona estratgica de Ayabacas, en la carretera de Juliaca Huancan kilmetro 10. Por ello que la Empresa las Palmeras tiene un buen ingreso econmico.
La calidad de servicio que brinda la empresa es un promedio regular, frente a las competencias con otros grifos.
6 SISTEMA TOMA DE DECISIONES UNA - PUNO Segn la estrategia de precio que utiliza la empresa, es un precio accesible para los clientes, debido al mercado y competencia existente en los productos y servicios similares, como el grifo las Amricas.
Introduce productos y servicios de alta calidad a un precio accesible, Reduccin del precio para los compradores que adquieran el producto constantemente o que hagan pedidos de gran cantidad. Reducciones del precio a nuestros clientes potenciales que identifican con la empresa.
6. ANALISIS DE ALTERNATIVAS.
La Empresa las Palmeras es una empresa que tiene problemas de eficiencia administrativa, por ello la empresa tendr que ejecutar algunos mtodos y herramientas para el bien de la organizacin y direccin. En el mbito de la situacin geogrfica la empresa tiene ventaja frente a los dems competidores, entonces se podra decir que una vez que tenga una buena gestin administrativa ya sea en la infraestructura y en la capacitacin de sus empleados, la empresa entonces obtendr muchos beneficios.
7. SELECCIN DE UNA ALTERNATIVA.
Contar con la experiencia y conocimiento en la gestin administrativa de la empresa, seguidamente de la capacitacin al personal es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, ejecutar y controlar desempeando para ejecutar y lograr objetivos establecidos dado que si no tenemos planes estratgicos y objetivos no se llevaran cabo las metas establecidas
8. IMPLEMENTACION DE LA ALTERNATIVA. Para que haya una buena gestin administrativa se debe de cumplir el siguiente proceso:
Planeacin: implica que el gerente o dueo trace metas y acciones que tiene que tomar frente a su empresa. 7 SISTEMA TOMA DE DECISIONES UNA - PUNO Organizacin: es la coordinacin y el ordenamiento de tareas y acciones de la empresa con el fin de facilitar logros, tambin permite interrelacionarse gerente-personal o vice versa Importancia: Agrupa y delimita actividades de la empresa. Asigna funciones y tareas. Determina niveles de jerarqua. Ejecucin: implica motivar a sus empleados para que puedan realizar tareas esenciales respecto a los objetivos. Control: consiste en medir y corregir el desempeo de sus empleados, tambin podemos decir es un proceso que asegura que las actividades planificadas de desarrollo para el logro de determinadas metas de la empresa. Su importancia consiste en asegurar que lo que fue planeado, organizado y dirigido sean alcanzados.
9. EVALUACION DE LA EFICACIA DE LA DECISION. CRITERIOS DE DECISIN
Cambiar el sistema
Modificar algunos aspectos
Mantener el sistema
Administrativo en su totalidad En la gestin administrativa Administrativo Requerimiento de capital. 20 1000000 10 15000 15 2000 5 Gestin administrativa 30 5000 25 2500 20 500 8 Calidad de atencin al cliente. 20 muy buena 15 buena 10 regular 7 Infraestructura 5 Buena 5 buena 4 mala 3 Territorio (ubicacin geogrfica). 10 Mala 2 regular 5 buena 10 Mrgenes de precio. 5 Buena 4 regular 4 regular 3 Proveedores. 10 Buena 1 buena 3 buena 10 Total 100
62
61
46
Se elige esta decisin de cambiar el sistema administrativo de gestin, para una mejora de la empresa y dar una mejor atencin al cliente