UNIVERSIDADE REGIONAL DO NOROESTE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL UNIJU VICE-REITORIA DE GRADUAO VRG COORDENADORIA DE EDUCAO A DISTNCIA CEaD Coleo Educao a Distncia Srie Livro-Texto Iju, Rio Grande do Sul, Brasil 2008 Lurdes Marlene Seide Froemming MARKETING INSTITUCIONAL MARKETI NG IN STI TUCIONAL 2 2008, Editora Uniju Rua do Comrcio, 1364 98700-000 - Iju - RS - Brasil Fone: (0__55) 3332-0217 Fax: (0__55) 3332-0216 E-mail: editora@unijui.edu.br www.editoraunijui.com.br Editor: Gilmar Ant onio Bedin Editor-adjunto: Joel Corso Capa: Elias Ricardo Schssler Designer Educacional: Jociane Dal Molin Responsabilidade Editorial, Grfica e Administrativa: Editora Uniju da Universi dade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul (Unij u; Iju, RS, Brasil) Cat alogao na Publicao: Biblioteca Universitria Mario Osorio Marques Uniju F926m Froemming, Lurdes Marlene Seide. Marketing instituci onal / Lur des Marlene Seide Froemming. Iju : Ed. Uniju, 2008. 60 p. (Coleo educao a distncia. Srie livro-texto). ISBN 978-85-7429-709-5 1. Marketing. 2. Marketing institucional. 3. Comuni- cao institucional. 4. Gerenciamento. 5. Crises. I. Ttulo. II. Srie. CDU : 658.8 658.8:378 3 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Sumrio Sumrio Sumrio Sumrio APRESENTAO............................................................................................................................ 5 CONHECENDO A PROFESSORA............................................................................................... 7 UNIDADE 1 RETOMANDO OS CONCEITOS DE MARKETING ...................................... 9 Seo 1.1 Marketing com Foco nas Trocas .............................................................................. 9 Seo 1.2 Pblicos com os Quais se Estabelece Trocas........................................................ 10 UNIDADE 2 MARKETING INSTITUCIONAL....................................................................... 15 Seo 2.1 O que Marketing Institucional?.......................................................................... 15 Seo 2.2 Misso ........................................................................................................................ 17 UNIDADE 3 FATORES INTEGRANTES DA DIFUSO DO MARKETING INSTITUCIONAL .................................... 23 Seo 3.1 Imagem....................................................................................................................... 23 3.1.1 Conhecimento da Imagem ......................................................................... 24 3.1.2 Planejamento e Controle da Imagem....................................................... 25 Seo 3.2 Posicionamento e Estratgia de Marcas ............................................................... 28 UNIDADE 4 COMUNICAO INSTITUCIONAL OU CORPORATIVA ........................... 33 Seo 4.1 Objetivos da Comunicao Institucional e sua Manifestao nos Componentes da Mdia ................................................ 35 Seo 4.2 Relaes de Marketing Institucional com Outras Denominaes do Marketing............................................................ 40 4.2.1 Marketing Cultural ..................................................................................... 40 4.2.2 Marketing Esportivo ................................................................................... 41 4.2.3 Marketing Ecolgico .................................................................................. 41 4.2.4 Marketing Social ......................................................................................... 41 4.2.5 Marketing de Causa Social ....................................................................... 42 4.2.6 Voluntariado Empresarial ........................................................................... 43 MARKETI NG IN STI TUCIONAL 4 UNIDADE 5 REFORO REPUTAO INSTITUCIONAL E GERENCIAMENTO DE CRISES................................................................. 45 Seo 5.1 Reputao Institucional .......................................................................................... 45 Seo 5.2 Gerenciamento de Crises ......................................................................................... 48 5.2.1 Credibilidade ................................................................................................ 50 5.2.2 Percepo de Risco ...................................................................................... 51 5.2.3 Ru do Mental e Dominncia Negativa .................................................... 51 Seo 5.3 Comunicao de Risco............................................................................................. 52 5.3.1 Modelos de Comunicao de Risco .......................................................... 52 Seo 5.4 A Crise ........................................................................................................................ 53 5.4.1 O que Caracteriza uma Crise ..................................................................... 53 5.4.2 Administrando a Crise ................................................................................ 54 5.4.3 Comunicao em Situaes de Crise........................................................ 55 CONCLUSO................................................................................................................................. 57 REFERNCIAS .............................................................................................................................. 59 5 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Apresentao Apresentao Apresentao Apresentao Quando se define estudos de Marketing, usualmente se tem como foco a oferta de produtos em suas mais variadas formas e representaes. Neste componente curricular estaremos dando um enfoque mais ampliado e geral. O Marketing Institucional transcende o ambiente micro da organizao e o situa em dimen- so macro. Marketing Institucional, portanto, uma das modalidades do Marketing em que suas estratgias e prticas esto voltadas para posicionar a organizao perante os vrios pblicos alvo com que se relaciona. O estudo do Marketing Institucional um aspecto relativamente recente no mbito do Marketing e, assim sendo, surgem diversas abordagens. Nas Unidades busco encadear as idias principais, retomando o Marketing como integrador das relaes de trocas, transcendendo o ambiente econmico e expandindo suas aes nas trocas sociais, culturais, de idias, de crenas e outras. Menciono ainda a amplitude dos pblicos com que as organizaes se relacionam para efetivarem as trocas. Entrando ento no tema central do estudo, apresentamos seu conceito, campo de estudo, as repercusses das estratgias organizacionais representadas pela misso e viso na fixao da identidade organizacional. Em seguida vamos descobrir como se difunde e fixa uma imagem positiva, relacionan- do os conceitos de posicionamento, marca e imagem ao Marketing Institucional. Essa difuso usar canais especficos para atingir o alvo, ento circulamos por concei- tos ligados comunicao e a outros conceitos de Marketing cultural, esportivo, ecolgico, social, de causa social e voluntariado empresarial todos excelentes parceiros para a propa- gao da imagem institucional. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 6 Imagem est intimamente atrelada reputao, ento tambm abordo as susceptibili- dades do gerenciamento da reputao organizacional, principalmente em situaes de risco e especialmente em situaes de crise, quando a imagem fica extremamente vulnervel. este o desafio que buscamos empreender com vocs a partir das prximas unidades. 7 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Conhecendo a Professora Conhecendo a Professora Conhecendo a Professora Conhecendo a Professora Sou graduada em Administrao pela Uniju. Cursei especiali- zao em Economia Rural tambm na Uniju. Esse perodo de for- mao coincidiu com o desenvolvimento da carreira profissional em outras instituies que mencionarei adiante. Ao descobrir que me dedicaria carreira acadmica, ento j professora na Uniju, fui em busca de Mestrado, que cursei no Coppead/UFRJ, no Rio de Janeiro. Foi ento que precisei definir a rea em que me aprofundaria, momento em que intensifico minha relao com o Marketing. O Mestrado foi concludo em 1990. Em 1996 parto para Doutoramento, ento no PPGA-UFRGS, em Porto Alegre, o que vem a resultar em 2001 em ttulo de douto- ra em Admini strao, nfase em Marketing e Estratgias de Competitividade. Minha carreira profissional teve incio muito cedo. Aos 16 anos, enquanto cursava o Tcnico em Contabilidade (equivalente ao Ensino Mdio de hoje), comecei a trabalhar no escritrio da Fbrica de Mveis Gritsch, passando pelos trabalhos administrati- vos da Novo Hamburgo Cia de Seguros Gerais e tesouraria do Co- lgio Evanglico Augusto Pestana. Fao, ento, um corte na car- reira em organizaes e me dedico carreira de me. Retorno ao mundo profissional na Cotriju, onde permaneci at me tornar professora do Plano de Carreira da Uniju. Tambm tive uma importante experincia em consultoria organizacional, tendo juntamente com colegas professores parti- cipado como scia da Conesul Consultoria em Iju. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 8 Atualmente trabalho com as mais variadas reas do Marketing no curso de Administrao da Uniju, em diversos cursos de espe- cializao e no Mestrado em Desenvolvimento, tambm da Uniju. Sou gacha, nascida em So Borj a-RS. 9 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Unidade 1 Unidade 1 Unidade 1 Unidade 1 Retomando os Conceitos de Marketing Como o prprio nome da Unidade sugere, faremos uma reviso ou retomada do con- ceito de Marketing e, para tanto, dividimos nosso estudo em duas sees. So elas: 1) Marketing com foco nas trocas e 2) Pbli cos com os quais se estabelece trocas. Vamos l? Seo 1.1 Marketing com Foco nas Trocas Para melhor inserir a abordagem de Marketing Institucional, cabe recordarmos al- guns conceitos bsicos de Marketing. Quero divi dir com vocs o que considero o princpio norteador do Marketing: marketing rege as relaes de troca, transcendendo as trocas mera- mente econmicas, abrangendo as relaes sociais, troca de idias, de valores e comportamento. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 10 A partir desse conceito, a Figura 1 nos mostra como o Marketing se insere nessas relaes de troca, envolvendo a oferta e a demanda. Como temos uma gama imensa de ofertas e ao mesmo tempo demanda composta por vrios segmentos de pblicos com desejos e necessidades variadas, o papel do Marketing aproximar esses segmentos. esse o prin- cipal conceito que me proponho retomar e adotar aqui, pois os demais conceitos voc pode- r recordar revisando o componente Gesto de Marketing. Figura 1: O que Faz o Marketing Fonte: Rocha; Christensen, 1987, p. 22. Uma vez que temos clara qual a abordagem adotada aqui, podemos passar para a segunda seo. Seo 1.2 Pblicos com Quem se Estabelece Trocas Se mencionamos no item anterior que as trocas so a essncia do Marketing e que elas se estabelecem entre ofertante e pblico-alvo visado, vejamos quem constitui esse pblico. Quando me reporto a pblicos com os quais uma organizao interage, aprecio muito o modelo de Kotler e Fox (1994) apresentado na Figura 2 e que quero compartilhar com vocs. 11 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Figura 2: A Universidade e seus Pblicos Fonte: Kotler; Fox, 1994, p. 95 apud Froemming, Perceba como a gama de pblicos pode ser bastant e ampla e, embora o modelo de Kotler e Fox (1994) se apresente voltado aos pblicos de uma universidade, podemos empreg-lo para um exerccio de aplicao a qualquer tipo de organizao, utilizando nosso conheci- mento da organizao em estudo. Vamos fazer um exerccio? Utilize como foco de aprendizado a organizao em que voc trabalha, ou outra com que tenha familiaridade suficiente e montem seu desenho. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 12 Espao para o exerccio Quantos pblicos voc consegue identificar? Kotler e Fox (1994) identificam 16 pblicos interagentes na figura proposta. Dentre os mesmos temos aqueles que so alvo do Marketing tradicional focado nas ofertas especficas da organizao, por exemplo, os que divulgam o produto, promoes de mercados, e aque- les voltados ao foco do Marketing voltado instituio (organizao/empresa) como um todo, aqueles para quem precisamos focar a misso da instituio. E j que nosso foco de estudo so os pblicos, vamos inserir a viso utilizada por uma empresa que trabalha com i magem corporati va, a Croma Consult oria e Proj etos (<www.cromabrasil.com>). A referida empresa apont a a preocupao com os diversos interlocutores-chave, alm dos clientes, e os classifica de acordo com a sua relao com a orga- nizao, seu nvel de relacionamento e as necessidades especficas, como apresentamos a seguir: Quanto relao Interno: funcionrios de todos os nveis e seus familiares (endomarketing) Externo: clientes, concorrentes, imprensa, governo, institui es financeiras e investidores, comunidade, pblico em geral (para cada grupo evidencia-se as ofertas e relaes que se desenvolvem em conjunto) Misto: distribuidores, fornecedores, revendedores, acionistas (Marketing Institucional e tam- bm Marketing Reverso). 13 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Quanto aos nveis Microorganizacional (pessoas) Mesoorganizacional (grupos dentro da organizao) Macroorganizacional (organizaes) Quanto s necessidades especficas Cada agente possui suas especificidades Clientes (lev-los a adquirir os produtos ou servios da empresa, ou difundir as idias de uma instituio) Funcionrios, colaboradores ou parceiros (atuais ou futuros, podero trabalhar ou cola- borar com a organizao) Investidores (investiro na organizao) O trade (ramo de negcio) (poder fazer negcios com a organizao) O governo em seus diversos nveis (passar legislao de interesse da organizao) Comunidade local Mdia e outros concorrentes (emitir opinio favorvel sobre a empresa) Agora que j situamos que Marketing rege relaes de troca, apresentamos os pbli- cos poss veis do relacionamento e a classificao desses relacionamentos, vamos procurar entender o que , afinal, o Marketing Insti tucional? MARKETI NG IN STI TUCIONAL 14 15 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Marketing Institucional Agora que voc j retomou o conceito de Marketing na Unidade 1, vamos aprofundar o conhecimento sobre o Institucional e a importncia da misso para reforo da construo da identidade institucional que o escopo principal do Marketing Institucional. Seo 2.1 O que Marketing Institucional? O Marketing Institucional definido como aquele que no tem como obj etivo imediato a venda dos produtos da organizao. Seu escopo reforar a imagem destas, auxiliando o posicionamento institucional. Visa a estimular atitudes e comportamentos favorveis nos diversos segmentos de pblico, conseguindo seu apoio e parceria. Vejamos os conceitos essenciais que compem o enunciado anterior: Imagem e Posicionamento lembrando seu significado, t emos que posicionamento a imagem que queremos ter na mente de nossos pblicos, portanto, adiante veremos como aplicar esses conceitos ao Marketing da Instituio. Atitudes e Comportamento Favorveis se queremos que nossos pblicos tenham atitudes e comportamento favorveis deveremos seduzi-los para tal, mostrando-nos (posicionando- nos), portanto, como organizao que merece tal disposio. Aqui cabem as aes de Marketing Social, Societal, em suma, a organizao socialmente responsvel, inserida em sua comunidade, o que lhe oportunizar uma interao cidad no seu ambiente. Unidade 2 Unidade 2 Unidade 2 Unidade 2
MARKETI NG IN STI TUCIONAL 16 Apoio e Parceria so o foco do Marketing de Relacionamento, estudado por vocs em um componente especfico do curso. Adiante retomamos o tema apoio e parcerias. Kotler e Armstrong podem nos auxiliar no entendimento e ampliando a denominao de Marketing Institucional para a de Marketing das Organizaes. Deixemos os autores transmitirem sua abordagem: Muit as vezes, as organizaes realizam atividades destinadas a vender a prpria organiza- o. O marketing organizacional t ambm chamado marketing institucional, consiste em ativi- dades empreendidas para criar, manter ou modif icar as atitudes e comportamentos do pblico- alvo com relao a uma organizao. Tant o as organizaes com fins lucrat ivos quanto as sem fins lucrativos praticam o marketing organizacional. As empresas pat rocinam relaes pblicas ou campanhas de propaganda corporativa para polir suas imagens. As organizaes sem fins lucrativos, como igrejas, universidades, inst it uies de caridade, museus e grupos artsticos, fazem o marketing de si mesmas com o objetivo de levant ar fundos e at rair membros ou patronos. O marketing organizacional exige o conhecimento da imagem atual da organizao e o desen- volvimento de um plano de marketing para aprimor-l a (1999, p. 461). Assim, podemos chegar a uma primeira concluso de como o Marketing Institucional se vale da utilizao de outros conceitos para sua efetivao. Essencialmente vamos lembrar modalidades que auxiliam no processo: imagem, mar- ca, comunicao integrada de marketing, relaes pblicas, gerenciamento de crises, que comporo nossas prximas Unidades. Desta forma, podemos agregar a idia de Vaz (1995, p. 59), que destaca como funo dos profissionais de Marketing Institucional o monitoramento contnuo da adequao das aes da organizao ao seu apelo ideolgico, para evitar problemas de imagem que se reflitam nos resultados operacionais e financeiros. Toda organizao tem um apelo ideolgico bsico que a razo de ser da instituio. Funciona como um guia de empreendimentos e decises. Por exemplo, a ONG Greenpeace tem como propsito salvar o planeta, a Coca-Cola se prope a estar presente onde algum tiver sede. Pensem na abrangncia dessas definies e as estratgias que da advm! 17 MARKETI NG IN STI TUCIONAL O aporte de Vaz (1995) nos remete a outro conceito da gesto estratgica das organi- zaes, que a formulao de sua misso que deveria contemplar essa razo de ser. Dedicaremos uma ateno maior misso organizacional na prxima seo. Seo 2.2 Misso Qualquer planej amento estratgico organizacional inicia com reflexes acerca do que a misso corporativa. Vamos nos subsidiar em Cobra (1989, p. 16) para revisar o significado de misso: fun- o ou poder que se confere a algum para fazer algo, encargo, incumbncia, obrigao, compromisso, dever. Ao transportar o conceito para a organizao, Cobra (p. 17) identifica A misso da corporao, ou misso corporativa, entendida como da incumbncia ou compromisso das pessoas dentro da organizao na busca da sobrevivncia e perpetuao atravs do desen- volvimento a longo prazo. A misso deve fornecer aos diversos pblicos com os quais a organizao se relaciona uma identidade e um claro direcionamento do crescimento a longo prazo, dentro de certos princpios e calcado em uma filosofia (Cobra, 1989, p. 17). Essa filosofia se configura em idias nas quais se depositam f e convico, implicando a formulao de crenas norteadoras da definio da misso. Kotler e Armstrong (2000, p. 21) acrescentam que uma declarao de misso uma declarao do propsito da organizao o que ela deseja atingir em um ambiente maior. A definio clara da misso age como uma mo invisvel guiando as pessoas dentro da organizao. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 18 Para pensarmos um pouco mais criticamente sobre misso corporativa, acompanhe- mos Pringle e Thompson (2000, p. 88): Nos ltimos dez anos, aproximadamente, a decl arao de misso de uma empresa passou a ser moda. Vrias empresas de consultoria de todos os tipos e tamanhos ganharam muito dinheiro transformando as mesmas listas de palavras em declaraes comuns, padronizadas, pelas quais os executi vos de muitas empresas importantes pagaram grandes somas de dinheiro. Bastava tirar o cabealho ou o nome no f inal da pgina e essas declaraes de misso eram praticamente as mesmas, no distinguindo uma empresa de outra. Elas podem parecer importantes ao serem lidas e, de fato, podem deixar os funcionrios entusiasmados ao serem divulgadas numa reunio anual, mas no dia-a-dia das operaes da maioria das empresas so simplesmente irrelevantes. Pior ainda, por no sarem das mos dos dirigentes da empresa, essas declaraes de misso gravadas em placas de pedra tornam-se um obstculo ao desenvolvimento real e ao sistema de crena que motiva a empresa. Um dos problemas fundamentais com a maioria das declaraes de misso que elas so gerais, e no especficas. Buscam a segurana, e no assumem riscos. Usam o jargo do Marketing corporativo, e no uma linguagem humana. So abrangentes e impessoais de- mais, e no exclusivas e motivadoras. Um exemplo usual e que no identifica ningum: Solues para problemas de informtica No preciso me aprofundar em exemplos, pois vocs trabalham com conceitos em Marketing Estratgico. Hoje atingimos o estgio na evoluo do Marketing de marcas em que as empresas precisam de mais do que isso para ir adiante. Funcionrios, clientes e todos aqueles que tm interesse na empresa precisam de algo mais profundo e significativo para motiv-los. A misso corporativa deve ser reduzida a um compromisso nico, cont undente. O problema que a maioria das empresas simplesmente tem muita coisa a dizer para elas mesmas, para seus funcionrios e clientes, alm da sua tent ao para elaborar grandes textos de misso. (Pringle; Thompson, 2000, p. 88). Paremos um pouco para pensar no enunciado at aqui sobre misso corporativa. Por que esta abordagem de planej amento estratgico no Marketing Institucional? 19 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Querem arriscar um palpite? Empreguem seus conhecimentos tambm do Planeja- mento Estratgico. Pois bem, no nvel estratgico que a organizao traa o suporte bsico para a ima- gem e o posicionamento que conquistar na mente de seus pblicos. Os produtos da organizao podem ser tangveis ou se apoiarem em tangveis, se seu produto for classificado como servios, porm imagem, posicionamento, crenas, atitudes con- ceitos at aqui relacionados a Marketing Institucional se movem na dimenso intangvel. Ento, prossigamos. O que mais as organizaes agregam a sua misso? Usualmente logo aps definirem a misso, as organizaes desenvolvem a viso corporativa, que no entendimento de Berkowitz et al (2003, p. 32), constitui-se em: Uma viso clara do futuro da organizao, freqent emente com um t ema de inspirao. Ao estabelecer a direo geral para a organizao, a viso corporativa descreve no que est a se empenha em se transformar ampliando a organizao, mas no alm da imaginao. Mesmo que os termos sejam em geral us ados de forma alternada, uma vis o algo a ser buscado, enquanto uma misso algo a ser realizado. Em princpio, essa viso uma frase curta que possa inspirar funcionrios, investidores e clientes. Para sustentar a misso e a viso corporat iva necessrio estruturarse em uma cul- tura propcia a seu entendimento, adeso e promulgao efetiva. Dimenses de cultura organizacional, que est intimamente ligada ao endomarketing, voc aprofunda no compo- nente Gesto de Pessoas. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 20 Valemo-nos ainda de Berkowitz et al (2003, p. 35) para esclarecer o que so filosofia e cultura corporativa: Uma organizao pode tambm ter uma filosofia corporativa que est abelece os valores e as regras de conduta da administrao. Afirmaes como res peito dignidade de todos os f uncionrios ou ser um bom cidado na comunidade local so exemplos de filosofi as corporati vas. A cultura corporativa ref ere-se a um sist ema de atitudes e comport amentos com- partilhados por funcionrios de uma organizao que a dif erencia de outras organizaes. Em- presas em todo o mundo esto tentando f renet icament e mudar suas culturas corporativas em resposta crescente concorrncia global. Um exemplo comumente citado de empresa com viso de longo prazo a Natura. Silva Neto (2006) nos apresenta o caso Natura: Em nossa opinio, a empresa brasileira Natura um bom exemplo de viso de longo prazo. A mensagem de natureza que emana de seu nome engloba de forma criativa o f orte apelo que esse tema goza junto ao pblico. Desde seu nome, sua marca, seus produtos e sua postura pblica, a empresa consegue transmitir a idia de que atua com paixo, qualidade e credi bilidade. Est es, certament e, so valores que os pblicos admiram e os influenciam a enxergar positivament e a empresa e seus produtos. A seguir reproduzimos a mensagem que a empresa disponibiliza na Internet sobre sua viso. 1 A Natura Viso e Razo de Ser: Nossa Razo de Ser e Nossa Viso So os elementos fundamentais que ns acreditamos e que permitiram o contnuo desenvolvi- mento desta Companhia e de sua reputao em 35 anos no mercado brasilei- ro. Acreditamos que nossa Razo de Ser e Nossa Viso nos auxiliam a atrair e manter nossa numerosa rede de Consultoras Natura e que so os fundamen- 1 Imagem disponvel em: <consultoradebeleza.wordpress.com/2008/04/>. Acesso em: 20 ago. 2008.
21 MARKETI NG IN STI TUCIONAL tos de uma cultura empresarial que produz conceitos mercadolgicos e pro- dutos inovadores. Adicionalmente, acreditamos que Nossa Razo de Ser e Nossa Viso aumentam a atratividade de nossos consumidores e ser um ele- mento importante na expanso de nossos negcios em outros mercados. Nossa Razo de Ser: Criar e comercializar produtos e servios que promovam o Bem-Estar/Estar Bem. Bem-Estar a relao harmoniosa, agradvel, do in- divduo consigo mesmo, com seu corpo. Estar Bem a relao emptica, bem- sucedida, prazerosa, do indivduo com o outro, com a natureza da qual faz parte, com o todo. Nossa Viso: A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relaes que estabelece e por seus produtos e servios, ser uma marca de expresso mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se com- prometem com a construo de um mundo melhor por meio da melhor relao consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual faz parte, com o todo. Fonte: NATURA. Disponvel em: <http://www.natura.net>. Bem, finalizando esta Unidade podemos depreender que uma vez conhecendo o signi- ficado de Marketing Instituci onal, relacionando- o ao conceit o geral de Marketing, dimensionando a amplitude dos pblicos com quem a organizao se relaciona, nosso pro- blema seguinte saber como desenvolver estratgias e aes de Marketing Institucional. Na abordagem estratgica j identificamos que sua definio se d pela Misso e Vi- so Corporativas e que se propagam internamente pela cultura corporativa, esta extrema- mente vinculada ao Endomarketing ou Marketing Interno. A nossa direo agora se encaminha para os f atores integrantes da dif uso do Marketing Institucional.
MARKETI NG IN STI TUCIONAL 22 23 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Unidade 3 Unidade 3 Unidade 3 Unidade 3 Fatores Integrantes da Difuso do Marketing Institucional Nesse campo faremos um percurso nas abordagens de imagem, mar- ca e posicionamento no mbito do Marketing Institucional. Como todas elas se consubstanciam pela comunicao, dedicaremos a Unidade 4, ou seja, a prxima, a este tema especfico. Seo 3.1 Imagem Comecemos com um conceito de imagem. Shimp (2002, p. 135) considera que as imagens, por definio, so a representao de experincias sensoriais na memria de curto prazo ou de trabalho-i ndivduo, experincias visuais, auditivas e outras experincias sensoriais. A memria de curto prazo ou de trabalho a parte da memria que ativada no uso do momento. Por exemplo, memorizamos um nmero de telefone enquanto estamos usando, depois, ou o descartamos isto , esquecemos ou o memorizamos para uso posterior. En- to ser registrado na memria de longo prazo, que a parte da memria dedicada ao armazenamento permanente de informaes. As imagens mentais desempenham um papel importante em vrios aspectos de infor- maes ao pblico-alvo: compreenso, recordao, recuperao, formao de atitude e es- colha (Shimp, 2002, p. 135). MARKETI NG IN STI TUCIONAL 24 Estes conceitos so fundamentais para o Marketing Institucional, pois seu propsito inclui: a organizao ser compreendida em seus propsitos (misso e viso); que a empresa assuma um espao na memria do pblico ser recordada; que em momentos de deciso (escolha) a imagem da organizao sej a recuperada, aflore rapidamente mente do decisor. Estas etapas colaboram para a formao de uma atitude favorvel organizao. Esta atitude deve ser desenvolvida pelo posicionamento que se referendar na marca. Kotler e Armstrong (2000) lembram que o conjunto de crenas que existem acerca de uma determi nada marca o que se chama de imagem de marca. Os autores (1993) apontam ainda para o fato de que o Marketing Institucional exige o conhecimento da imagem atual da organizao e o desafio de desenvolvimento de um plano de Marketing para melhor-lo. 3.1.1 CONHECIMENTO DA IMAGEM Se a organizao deseja reforar, ou mesmo mudar a sua imagem, Kotler e Armstrong (1993, p. 418) recomendam que se comece com uma pesquisa de imagem. Nas palavras dos autores: O primeiro passo para a avaliao da imagem realizar uma pesquisa sobre a imagem atual da empresa. A maneira como o i ndiv duo ou grupo v uma organizao chamada imagem institucional. Diferent es pessoas podem ter diferentes imagens de uma mesma organizao. A organizao pode ficar satisf eita com sua imagem pblica, ou descobrir que tem srios proble- mas com es ta imagem. A Figura 3 apresenta um modelo criado para checar a imagem desejada ante a ima- gem real identificada a partir da viso dos consumidores. O modelo apresenta a simulao do caso de um banco que investiga sua imagem a partir de um conjunto de atributos que julga importantes no seu posicionamento. Notamos que a imagem real est aqum da dese- jada pelo banco, que dever montar estratgias e aes para melhoria. 25 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Figura 3: Conhecimento da Imagem Fonte: Kotler; Armstrong, 1999, p. 418. Assim, a partir do diagnstico de uma investigao sobre a imagem de uma empresa o que pode e/ou deve ser feito? Descubra na prxima subseo. 3.1.2 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA IMAGEM Continuemos utilizando o exemplo de Kotler e Armstrong (1993, p. 418 419) que nos ajudar a entender como utilizar as ferramentas do composto da comunicao (abordare- mos com mais profundidade na Unidade 4) para que alcance a imagem desejada (pontilha- do contnuo na Figura 3). Percebemos que o banco gostaria de ser visto como um prestador de servios mais amigvel e pessoal. A empresa agora deve desenvolver um plano de Marketing para alterar sua imagem atual no sentido da imagem desejada. Suponha que o banco desej e primeiro melhorar sua imagem em termos de sua capacidade para proporcionar servios amigveis e pessoais. A medida-chave, claro, realmente proporcionar servios mais amigveis e pessoais. O ban- co pode empregar e treinar os melhores caixas e outros funcionrios que lidam com os clien- Elevada integridade Baixa integridade Inovador No-inovador Amigvel No-amigvel Informado Mal-informado Grande Pequeno Desejada Real MARKETI NG IN STI TUCIONAL 26 tes. Pode mudar sua decorao para fazer com que suas instalaes paream mais aconche- gantes. Uma vez que tenha certeza de ter melhorado seu desempenho em importantes pon- tos de medidas de imagem, o banco pode projetar um programa de Marketing para comuni- car a nova imagem aos clientes (vejam, no adianta investir na melhoria e correr o risco de que no seja percebida, precisamos anunciar!). Usando relaes pblicas, o banco pode patrocinar atividades comunitrias, enviar seus executivos para entrevistas com negocian- tes locais e grupos cvicos, oferecer seminrios pblicos sobre economia domstica ou lan- ar folhetos para a imprensa sobre importantes atividades bancrias. Em sua propaganda, o banco pode se posicionar como o banco amigvel e pessoal de sua vizinhana. Percebem? Todas essas aes so constitudas por meios que permitem comunicar o reposicionamento. A propaganda de imagem corporativa uma das principais ferramentas disposio das empresas para fazerem seu Marketing para os vrios pblicos. Elas podem adotar a propaganda de imagem corporativa para construir ou manter uma imagem favorvel duran- te muitos anos. Ou podem utiliz-la para combater efeitos que poderiam prej udicar sua imagem. Tais esforos de Marketing Institucional somente podem funcionar se a organizao realmente se adequar imagem proj etada. Nenhum volume de propaganda e de relaes pblicas pode enganar o pblico por muito tempo se a realidade no se igualar imagem. Alm disso, uma organizao deve pesquisar seu pblico de tempos em tempos para descobrir se suas atividades esto melhorando sua imagem. As imagens no podem ser mu- dadas da noite para o dia: os fundos para campanhas so geralmente limitados e as imagens pblicas tendem a resistir a mudanas. Se a empresa no est fazendo progressos, ou sua oferta de Marketing ou seu programa de Marketing Institucional tero de ser mudados (Kotler; Armstrong, 1993, p. 418-419). Perceba que cada vez mais necessitamos de informaes sobre as diversas ferramentas mercadolgicas disponveis para a formao da imagem corporativa. Atualmente, nenhuma empresa direciona seus esforos de Marketing exclusivamente para fins comerciais, porm o Marketing Institucional no est restrito imagem nem empresa. Ele envolve tambm o 27 MARKETI NG IN STI TUCIONAL desenvolvimento de um produto especial, a idia da qual resulta a imagem , e todo o universo variado das organizaes, que atendem e influenciam pblicos (lembrem de nossa Figura n 2) de interesse comum para elas mesmas e para as empresas (Vaz, 1995). Quando a organizao tem como seu produto um servio, que por sua natureza intangvel, a imagem institucional fator crtico de sucesso. Em servios, muitas vezes, a nica parte tangvel para percepo do cliente. A Figura 4 apresenta os tipos de Marketing a se utilizar para trabalhar com a imagem desejada e a percebida. Figura 4: Trs Tipos de Marketing no Setor de Servios. Fonte: <http://internet. comunicacao.sp.gov.br/ppts/ marketing_gov.ppt> Podemos notar que o exemplo ligado prestao de servio pblico e que para cada um dos trs pblicos apresentados, utilizar uma abordagem especfica de Marketing. Com seu pbli co interno far uso do Endomarketing, que suporte para o Marketing Interativo que se dar com os usurios dos servios, na figura denominados cidados. Por sua vez, toda a gama de interaes com a comunidade est representada pela denominao de Marketing Externo.
Trs Tipos de Marketing no Setor de Servios Trs Tipos de Marketing no Setor de Servios Marketing interno Governo Governo Cidado Cidado Marketing externo Servidores Servidores Marketing interativo DESEJADA X PERCEBIDA IMAGEM MARKETI NG IN STI TUCIONAL 28 Finalizando, para reforar o que vimos at agora, o quadro traz os principais pressu- postos da boa gesto de Imagem. Quadro 1: Importncia da Imagem Fonte: Adaptado de <http://internet.comunicacao.sp.gov.br/ppts/marketing_gov.ppt>. As assertivas do quadro nos encaminham para a prxima seo, em que entenderemos que a imagem aquilo que se posicionar na mente dos pblicos e conseqentemente far uma marca a MARCA (desculpem o trocadilho, mas isso mesmo!) Seo 3.2 Posicionamento e Estratgia de Marcas O conceito de posicionamento ganha fora no mbito do Marketing a partir do livro clssico de Al Ries e Jack Trout Posicionamento como a mdia faz sua cabea. Estes autores afirmam que o posicionamento comea com o produto; uma pea de merchandising, um servi- o, uma empresa, uma instituio, ou mesmo uma pessoa. Talvez voc mesmo (1989, p. 2). Os autores, ento, nos permit em ampliar a abrangncia do termo. Podemos nos posicionar no mercado (Marketing Pessoal) como fazem os artistas e polticos, na dimenso do Marketing de Celebridades, a rea do Marketing Pessoal que se ocupa da nossa carreira Patrimnio de qualquer empresa impacto na viso que o cliente tem da comunicao Imagem comunica expectativas Imagem um filtro que influencia a percepo das operaes da empresa Imagem uma funo das expectativas dos vrios pblicos Imagem tem impacto interno Importante compreender que a imagem aquilo que existe na realidade, a imagem no o que se comunica, se a imagem comunicada no corresponde realidade A percepo dos destinatrios da imagem projetada (pblicos) que definir a imagem real ou percebida.
29 MARKETI NG IN STI TUCIONAL profissional e se denomina Marketing de Credenciais (No se espantem! H muito mais denominaes para as aplicaes do Marketing!); posicionamos produtos ou cursos superi- ores (Marketing de Produtos, Marketing de Servios); ou ainda o que ser o nosso objeto de estudo: posicionamos empresas e i nst itui es (Marketing Insti tucional, Marketi ng Corporativo). O nosso obj etivo est centrado no Marketing Institucional (em que tambm podemos agregar a dimenso do corporativo, s vezes utilizado como sinnimo), portanto vamos destac-lo. Ries e Trout (1989) afirmam que o posicionamento no o que ns definimos como posicionamento, ou seja, no o que fazemos com o produto ou a empresa, mas o que fazemos com a cabea do cliente, consumidor ou pblico-alvo. Em suma, posicionamento como somos percebidos, registrados na mente dos nossos pblicos. Ento, as aes, imagens que emitimos, so consubstanciadas na ment e do nosso consumidor do modo como eles nos percebem! Convenhamos que no algo simples! Como exerccio, pensem em alguns produtos bem posicionados, normalmente medi- ante um excelente slogan, como:
Skol a que desce redondo Imagem disponvel em: <www.hploco.com/sckoltados/images/Skol>. Acesso em: 20 ago. 2008.
MARKETI NG IN STI TUCIONAL 30 Percebem o que se posicionar na mente dos pblicos? No menciono diretamente consumidor, pois provvel que nem utilizemos alguns produtos identificados, mas acaba- mos gravando a marca e o posicionamento. O conceit o de posicionamento significa que, para os clientes reconhecerem o valor e guardarem boa lembrana de um determinado produto (no caso do Marketing Institucional, o produto toda a organizao), necessrio que fique muito claro o que este produto
31 MARKETI NG IN STI TUCIONAL representa. Em uma sociedade inundada por informao, a nica possibilidade de uma marca ser lembrada e reconhecida ocupando a mente dos consumidores com uma mensagem muito clara e bem forte. Um produto bem posicionado representa uma categoria especfica, com foco, ganhando espao e reconhecimento j ustamente pela fora da mensagem. Ento, vejam: no exerccio anterior, comeamos a envolver as idias de posicionamento, marca, imagem. E, na verdade, a separao feita por uma razo bvia facili tar nosso estudo e entendimento pois, na aplicao, so conceitos e aes indissociveis. O posicionamento acontecer por meio de imagens (mensagens mediante diversos canais que a organizao e a opinio pblica estaro emitindo) e o reforo, a capacidade de registrar e retornar o conceito (mensagem) e nomin-la acontece por meio da MARCA. No nos cabe aqui aprofundar noes de marca, pois vocs estudam marca ao estuda- rem produto, mas apenas para ter um enunciado presente. Utilizaremos a noo mais tradi- cional que emana da American Marketing Association (AMA). Marca um nome, termo, sinal, smbolo ou design, ou uma combinao de tudo isso, destinado a identificar os produ- tos ou servios de uma fornecedor ou grupo de fornecedores para diferenci-los de outros concorrentes (Kotler; Keller, 2006, p. 269). sabido que o valor da marca depende do conceito que ela representa no mercado. Assim sendo, para as empresas as marcas representam uma propriedade legal incrivelmente valiosa que pode influenciar o comportamento do consumidor, ser comprada e vendida e, ainda, ofere- cer a segurana de receitas futuras e estveis para seu proprietrio (Kotler; Keller, 2006, p. 269). Desta forma, podemos inferir que o Marketing Institucional tem como tarefa primordial zelar pela imagem e posicionamento da marca da instituio/organizao. Vrias so as formas de agregar valor a uma marca e se diz popularmente que quem no visto no lembrado. Assim, a viso estratgica para a criao de aes que podem valorizar uma marca, desde a determinao de formas de divulgao at a integrao da comunicao empresarial de modo a maximizar o aproveitamento da verba utilizada em cada ao, deve ser o foco de aes do Marketing Institucional. Agora, trataremos de como fazer chegar aos pblicos visados as informaes vitais. Este o tema de nossa prxima Unidade. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 32 33 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Unidade 4 Unidade 4 Unidade 4 Unidade 4 Comunicao Institucional ou Corporativa Os pblicos que acompanham com interesse a vida das empresas so justament e aqueles que identificamos na Unidade 1, ou sej a, so os con- sumidores, distribuidores, empregados, fornecedores, concorrentes, inves- tidores, acionistas, governo, organizaes nogovernamentais, comuni- dades e, em especial, a mdia, utilizando-nos dos pblicos enunciados por Silva Neto (2006, p. 240). O mesmo autor vai nos subsidiar com os pargrafos seguintes em que discorre sobre comunicao corporativa e, como j comentei com vocs, pode ser usada como sinnimo de institucional e, neste caso, perfeitamente compatvel. Assim, repasso-lhes seu texto. A comunicao corporativa o meio que a empresa usa para se comunicar com seus pblicos e que consiste em diversos elementos, como marcas, produtos e servios, divulga- es pela mdia, anncios de propaganda, patrocnios, eventos, relatrios, balanos finan- ceiros, pgina na Internet, entre outros. Ela tem a funo de acompanhar as tendncias sociais, polticas, econmicas e cultu- rais, de modo que as empresas possam criar imagens e projetar suas mensagens. Cabe a ela aproveitar as oportunidades ou criar situaes adequadas para que as empresas possam se comunicar de maneira eficaz, entender e capitalizar o interesse dos pblicos e escolher a melhor combinao possvel de canais de comunicao. No ambiente interno das empresas a comunicao corporativa tem como finalidade gerar uma atmosfera de confiana, capaz de motivar as pessoas na realizao de suas funes. A comunicao corporativa um instrument o import ante para as empresas se defenderem de ataques de grupos contrrios ou para evit ar ou minimizar as conseqncias futuras de proble- mas reais detectados em suas atividades operacionais (Si lva Net o, 2006, p. 40).
MARKETI NG IN STI TUCIONAL 34 O autor menciona Jack Welch, considerado um dos maiores comunicadores corporativos da atualidade e que presidiu a General Electric (GE) de 1980 a 2001, que aponta a existncia de uma forte associao entre a comunicao corporativa e o planejamento estratgico (lembram quando mencionamos a importncia da misso e viso institucional?), a ponto de a comunica- o ser um valor essencial para transformar uma empresa e sustentar sua vitalidade. Welch considera que as empresas devem ter como preocupao contnua as suas prticas empresariais, analisando o impacto de suas decises junto aos diferentes pblicos, avaliando os sucessos e as falhas e discutindo novas idias dentro e fora da empresa. (Silva Neto, 2006, p. 240-241). Para que a comunicao emanada por todo o complexo organizacional no se disper- se e atinj a seus alvos de forma sinrgica, atualmente tem criado significado a proposta de- nominada Comunicao Integrada de Marketing (CIM). Sob esse conceito a organizao integra e coordena cuidadosamente seus vrios canais de comunicao anncios de mdia de massa, venda pessoal, promoo de vendas, relaes pblicas, marketing direto e todos os outros, a fim de enviar uma mensagem clara, coerente e poderosa sobre a organizao e seus produtos (Shimp, 2002, p. 40). CIM o realinhamento das comunicaes a fim de observ-las do mesmo modo que os pblicos as vem como um fluxo de informaes provenientes de fontes indistinguveis. Se nosso obj etivo posicionar nossa organizao na mente dos pblicos de modo favorvel nossas mensagens devem estar relacionadas umas com as outras; no podem entrar em conflito com mensagens j armazenadas anteriormente na mente dos pblicos com os quais a instituio interage. Schultz, Tannenbaum e Lauterborn (1994, p. 28-29) fazem interessante alerta: medida que o mundo se torna mais complexo e que as pessoas gastam mais tempo selecionan- do informaes para ajud-las na importante tarefa de viver, h menos t empo e espao para infor maes, dados ou conceitos sobre o produto ou o servio do anunciante. Assim sendo, o anunciante deve f ornecer motivos para a pessoa processar sua informao. Por isso, a empresa deve comunicar a sua personalidade (ditada pela misso, viso, lembram?) e no pode afastar-se dela quando comunicar sobre si mesma. Kapferer (2003, p. 385) alerta que a comunicao dita de empresa tem por objetivo torn-la mais transparen- te. Ela revela o fsico da empresa, seus recursos humanos, tecnolgicos e financeiros. Ela esclarece suas ambies enquanto agente econmico. 35 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Cabe acrescentar que organizaes que so agentes sociais tero esse escopo na sua misso e como tal agente que se posicionar. A comunicao dita institucional enuncia os valores da empresa: ela o porta-voz da alma e da vocao da empresa. No por acaso que essa forma de comunicao cresce. O pblico exige das grandes empresas que elas legitimem sua at ividade. A eficincia econmica e financeira no suficiente, as empresas devem demonstrar sua justificativa social. Quanto mais important e uma empresa seja em nvel mundial, para as multinacionais, seja local, para uma PME (Peque- na e Mdia Empresa) mais ela deve se preocupar com sua faceta institucional , com sua inser o na sociedade, com seu valor cvico e moral no sentido mais amplo. A comunicao inst it ucional assinala a contribuio da empresa para a coletividade: esse ltimo termo crucial. No se trata mais de se dirigir ao financista, ao assalariado, ao consumidor, ao fornecedor, mas ao cidado em cada um deles . O contedo da comunicao institucional moral, poltico ou filosfico (Kapferer, 2003, p. 385). Agora que temos claro o que significa a comunicao institucional ou corporativa, abordaremos quais so os seus obj etivos e como ela se manifesta nos componentes da mdia. Seo 4.1 Objetivos da Comunicao Institucional e sua Manifestao nos Componentes da Mdia Neste tpico apresentaremos as variadas modalidades que a comunicao institucional (ou corporativa) pode assumir e, de cada uma, enumera-se os objetivos e aes principais. Cabe lembrar que aqui estamos avaliando o composto promocional na sua utili zao es- pecfica para Marketing Institucional. Na sua configurao mais ampla voc ter oportuni- dade de estud-lo no componente curricular Promoo, Propaganda e Mdia. Comeamos com a propaganda, e para esta discusso utilizarei o texto de Silva Neto (2006), que consi dero mui to apropriado e manterei a sua denominao Propaganda Corporativa, para que voc desenvolva a agilidade de incorporar as duas denominaes Institucional/Corporativa que se apresentam na literatura. Esse tipo de propaganda pode MARKETI NG IN STI TUCIONAL 36 ser manifestado por meio da propaganda corporativa, de assessoria de imprensa, de relaes pblicas, do clima organizacional, de atividades de comunicao institucional, ou ainda, apoio, alianas e parcerias. Conhea mais sobre cada uma delas. a) Propaganda corporativa A propaganda corporativa o uso da comunicao paga com vistas a garantir a di- vulgao adequada de fatos de interesse de uma empresa nos meios de comunicao e be- neficiar assim sua reputao. Isso ocorre, principalmente, quando, por razes diversas, a mdia espontnea no divulga de forma suficiente os assuntos da empresa. Considere, por exemplo, a necessidade vital de uma empresa em obter espao na mdia para esclarecer o pblico sobre a sua verso dos fatos sobre uma grave crise e informar as providncias que est tomando para resolver o problema. A nica forma de garantir o acesso aos veculos mais indicados e de maior audincia, com o espao e impacto convenientes, por meio da comunicao paga. Isso, obviamente, no significa que a mdia espontnea no deva ser utilizada no processo de comunicao, por meio de entrevistas e releases (so textos informativos da empresa enviados aos rgos de comunicao, exemplo: jornais), porm convm lembrar que a empresa no tem controle sobre a mdia, ainda que conte com um excelente trabalho de assessoria de imprensa. A propaganda corporativa pode realizar as seguintes funes: Criar ou rejuvenescer a imagem da organizao: so usados anncios corporativos para divulgar as alteraes no nome da empresa, organizao ou instituio (escolhemos sempre a denominao mais apropriada ao nosso caso especfico), informar o pblico sobre novos obj etivos, anunciar fuses e criao de novas empresas, divulgar estratgias de cres- cimento e outras informaes de interesse da empresa. Divulgar o ponto de vista da organizao: so usados anncios de esclarecimento na tentativa de dar a verso da empresa a situaes em que h percepes negativas, crises, controvrsias pblicas e que envolvem ameaas de consumidores, governos ou comunida- 37 MARKETI NG IN STI TUCIONAL des. Dependendo de cada caso, os anncios podem ser assinados pela empresa ou por uma entidade setorial ou, ainda, por terceiros com reconhecida credibilidade pblica. Nessa mes- ma linha, tambm so vinculados artigos ou informes publicitrios nos quais a instituio, diretamente ou por meio de terceiros, defende seu ponto de vista. Divulgar aes de responsabilidade social da organizao: so empregados anncios institucionais criativos para divulgar que a empresa patrocina boas causas em benefcio da sociedade, sobre ecologia, sade, cultura, educao, entre outros. O objetivo desses ann- cios assegurar que essas aes tenham boa divulgao e proporcionem a imagem de orga- nizao cidad corporativa responsvel. As empresas que trabalham com produtos que po- dem gerar controvrsia pblica, como cigarros, biotecnologia, petrleo, bebidas e produtos farmacuticos, utilizam-se com freqncia desse tipo de anncio. Fortalecer a imagem financeira da organizao: so usados anncios financeiros para produzir boa imagem da empresa junto ao mercado de capi tais, representado princi- palmente por investidores, analistas e outros profissionais da rea. As empresas se utilizam de anncios pagos para transmitir informaes sobre seu desempenho, vantagens competi- tivas e perspectivas de resultados futuros e esperam com isso valorizar suas aes em bolsas de valores e facilitar a capacitao de recursos no mercado de capitais (Silva Neto, 2006, p. 244-245). Percebam que empreguei os termos empresa, organizao, instituio para no ficar- mos tentados a pensar que o enunciado serve s para um tipo de organizao! b) Assessoria de imprensa Constitui-se em uma importante ferramenta para o Marketing Institucional sua ta- refa divulgar as atividades e opinies da organizao para a imprensa, facilitando o fluxo de informaes entre a empresa ou instituio e seus pblicos. assessoria de imprensa cabe recolher informaes, organizar, elaborar textos para os veculos de comunicao. Entre suas atividades destaca-se ainda a convocao de entrevistas coletivas, acompanhamento de representantes da organizao a programas de rdio, televiso, jornais. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 38 A preocupao do setor propiciar que se fale bem da empresa, a publicidade existe para isso. E, quando a imprensa e os formadores de opinio desempenham esse papel de difusores muito importante, pois so as pessoas e instituies alheias que esto emitindo uma opinio sobre a empresa. Assim, a credibilidade da empresa respaldada e fortalecida tambm pela mdia. c) Relaes Pblicas Em alguns momentos pode-se sobrepor as atividades das relaes pblicas com as da asessoria de iprensa. Nas organizaes em que as atividades so separadas essencial que trabalhem integradas. Usualmente se concebe que a prtica de relaes pblicas envolve planejar, implantar e instituir o processo total de comunicao institucional da organizao como recurso es- tratgico de sua interao com os diferentes pblicos. Cabe-lhe ordenar todos os relaciona- mentos com esses pblicos, buscando gerar conceito favorvel sobre a organizao, capaz de despertar no pblico credibilidade, boa vontade para com a organizao, suas atividades e seus produtos. O servio de relaes pblicas concentra-se na identidade da organizao e na sua filosofia, tendo por alvo a imagem projetada na opinio pblica. d) Clima Organizacional O ambiente interno o primeiro espelho a refletir a imagem das organizaes. Se apresentar problemas, a imagem projetada gerar distores. O Endomarketing a ativida- de ligada gesto de pessoas apropriada para atuar no planej amento de Marketing inter- no, com vistas a seu reflexo nos pblicos organizacionais. A comunicao interna, sob suas diferentes formas comunicao gerencial, admi- nistrativa, jornais internos, intranet tambm deve estar integrada ao CIM, fortalecendo os sustentculos da imagem institucional. 39 MARKETI NG IN STI TUCIONAL e) Atividades da Comunicao Institucional Reforando o propsito de CIM (Comunicao Integrada de Marketing) importante atentarmos para a abordagem de Silva Neto (2006, p. 240-241): A experincia recomenda que a comunicao corporativa no seja uma atividade isolada. Deve contar com profissionais com formao em Administrao de Empresas e no somente em Jor- nalismo ou Comunicao, e se reportar ao presidente ou diretor executivo para ter credibilidade, ateno e suficiente importncia dentro e fora da empresa. Seus represent antes precisam estar envolvidos nos processos de planejamento estratgico e de tomada de decises, de modo a somar foras e conhecimento para construir e manter a reputao da empresa. f) Apoio, Alianas, Parcerias Para conquistar, garantir ou melhorar seu espao no mercado e na sociedade, as organizaes podem desenvolver uma srie de ati vidades. O Marketing Institucional, por- tanto, muit as vezes estar ligado a outras instituies para valorizar sua imagem. Nor- malmente o apelo ideolgico de parceria deve ser compartilhado pelas organizaes par- ceiras. No momento em que empresas ligam seu nome a eventos e realizaes de interesse comunitrio, estar usufruindo da imagem posit iva da causa apoiada. Alm disso, as empresas esto cada vez mais imbudas das prt icas de responsabilidade soci al, em que exercitam o compromisso que a sociedade lhes cobra. A empresa socialmente respons- vel, portanto, assume postura proati va e participa na busca de solues para problemas sociais. Assim, cada vez mais as empresas buscam relacionamentos com outras instituies, principalmente aquelas ligadas cultura, esporte, aes sociais, instituies de caridade, para que ambas obtenham benefcios. De um modo geral esse relacionamento acontece na f orma de patrocnio. No que pa- trocnio se diferencia de filantropia? Patrocnio uma relao jurdica em que uma parte cede benefcios outra em troca de uma contrapartida. um acordo profissional em que patrocinador e patrocinado buscam objetivos claros e definidos. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 40 Filantropia, por sua vez, est mais ligada a investimento social, que segundo Ashley (2002, p. 58) uma evoluo de meramente fazer donativos de caridade. Na tica da res- ponsabili dade social, as empresas ticas e comprometidas com a sociedade agem em favor de comunidades necessitadas, no esperando retorno direto e ajustado, como nos casos de patrocnio. Podemos ento considerar que o Marketing Institucional pode estar proximamente relacionado a outras nomenclaturas de Marketing, j bastante disseminadas. Algumas so contempladas na prxima seo. Seo 4.2 Relaes de Marketing Institucional com outras Denominaes do Marketing A seguir apresentaremos outras denominaes do Marketing que esto estreitamente ligadas ao Marketing Institucional. 4.2.1 MARKETING CULTURAL Na dimenso de suporte ao Marketing Institucional, considera-se como sendo toda ao de marketing que usa expresses culturais como veculo de comunicao para difundir o nome, o produto ou fixar imagem de uma organizao patrocinadora. Como exemplo podemos considerar o patrocnio de um show em que a empresa pode associar sua marca msica, como encaminhar outras aes int egradas: oferecer amostras do produto (promoo), distribuir ingressos aos funcionrios (endomarketing), informar aos clientes sobre o show que a empresa promove e vrias outras aes possveis e que a imagi- nao propicie integrar. 41 MARKETI NG IN STI TUCIONAL 4.2.2 MARKETING ESPORTIVO Tambm a associao da institui o propicia ao esporte fora marca. O Marketing Esportivo promove aes voltadas divulgao e associao com entidades esportivas. Arajo (2002) relaciona como obj etivos do Marketing Esportivo: aumentar o reconhe- cimento pblico, reforar a imagem corporativa, estabelecer relaes com segmentos espec- ficos do mercado, envolver a organizao (empresa) com a comunidade e tambm conferir credibilidade associando-se qualidade e emoo do evento ou esporte patrocinado. O Marketing Esportivo pode envolver vrias atividades como patrocnios, criao e explorao de eventos, licenciamento de produtos, fabricao e venda de material esportivo. Modernamente surge mais uma denominao ligada ao Marketing Esportivo, ou seja, naming rights, que consiste na prtica de dar nome a uma instalao ou espao fsico, usu- fruindo benefcios como reforo de mdia, imagem, merchandising, e o clube recebe valores que auxiliam em sua gesto financeira. Exemplo recente foi a associao em 2005 do Atltico Paranaense com a Kyocera Mila Amrica uma das empresas lideres no manuseio de documentos digitais. O contrato foi encerrado em maro de 2008. 4.2.3 MARKETING ECOLGICO Quando o ambiente natural assume propores de preocupao global e ocupa uma dimenso de condicionamento mercadolgico. As organizaes passam a se aliar a progra- mas e causas voltadas preservao e recuperao ambiental, como plantar uma muda de rvore a cada produto adquirido, por exemplo. 4.2.4 MARKETING SOCIAL O estudo de Marketing Social um aspecto relativamente recente no mbito do Marketing. Surge quando se passa a considerar Marketing como agente de trocas que trans- cendem, ultrapassam as esferas meramente econmicas. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 42 O Marketing passa a ser considerado como um instrumento social pelo qual um padro de vida transmitido sociedade e, portanto, tem responsabilidade social mais ampla, envol- vendo toda a sociedade com seus pblicos e trocas e no s as empresas e seus consumidores. Afirma-se que o papel do Marketing deve estar sintonizado mais com a melhoria social que com ganho econmico, com aspiraes humanas mais que com necessidades, em suma, constitui-se em estratgias que se voltam a mudanas sociais. Est intimamente ligado ao conceito de responsabilidade social. Responsabilidade social, tica, qualidade de vida, despontam como as grandes co- branas f eitas ao Marketing em seu escopo mais amplo (Froemming, 2002b, p. 12) que aquele foco do Marketing Social no empreendimento de promover melhorias para a sociedade. 4.2.5 MARKETING DE CAUSA SOCIAL Esta denominao de Marketing est voltada a campanhas que buscam um esforo organizado, feito por um grupo (agente da mudana) visando a convencer outros grupos (os escolhidos como alvo) a aceitar, modificar ou abandonar idias, atitudes, prticas e compor- tamentos. Podemos mencionar inmeros fatores e causas sociais. Alguns so ligados a questes de sade: alimentao equilibrada, exames para deteco de doenas precoces, vacinao, dentre outras. Aes podem estar direcionadas a diminuir riscos: direo sem lcool, uso de cinto de segurana, uso de preservativos para sexo seguro, etc. Aes ligadas ao meioambiente: coleta seletiva de lixo, uso de materiais biodegradveis, dentre outros. A dimenso destes enfoques especiais de Marketing (Cultural, Esportivo, Ecolgico, Social e de Causa Social) so alguns que potencializam a transmisso de uma boa identida- de institucional. 43 MARKETI NG IN STI TUCIONAL 4.2.6 VOLUNTARIADO EMPRESARIAL Voluntariado um tema novo nas organizaes e vamos abord-lo sucintamente aqui por tambm consider-lo uma for- ma de as organizaes darem vazo a seus princpios ideolgicos e como fonte de reforo imagem organizacional. A prtica do voluntariado empresarial chega ao Brasil por meio de filiais de empresas internacionais que trouxeram suas prticas de voluntariado, que despontou nos Estados Unidos na dcada de 70. As prticas surgiram como resposta s expectativas crescentes de as organizaes agirem de forma socialmente responsvel. As empresas comeam a se dar conta de que esta prtica agrega be nef ci os. Kern All en, em ent revi st a (<ht t p: // www.portaldovoluntari ado.org.br>), cita como exemplo os be- nefcios estratgicos das aes de voluntariado para as metas dos negcios. H um crescimento significativo de empresas privadas brasileiras com trabalhos nas comunidades. Entre 2000 e 2004 a participao pulou de 59% para 69%. So aproximadamente 600 mil empresas que orientam aes de voluntariado. Anna Peliano, coordenadora geral da pesquisa Ao Social das Empresas, realizada pelo Ipea, da qual foram extrados os dados do pargrafo anterior, destaca as razes que levam ao au- mento da prtica do voluntariado: um conjunto de fatores que leva a empresa a atuar cada vez mais na rea social. O primeiro deles diz respeito questo hu- manitria, isto , ajudar ao prximo sempre grat ificante. Um out ro fator, que diz respeito principalmente s empresas de gran- de porte, a competitividade, a questo da imagem. Finalment e, uma grande parte das empresas j percebe que difcil ter uma ilha de prosperidade no meio de uma regio carente ou de um pas com muit a pobreza. Para obter mais informaes sobre a entr evista com o Dr. Kern Allen acesse: <http: // www.portaldovoluntario.org.br>. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 44 Na prxima Unidade trataremos da reputao organizacional e o gerenciamento em situaes de risco e de crises, pois so momentos em que todo o arcabouo de posicionamento, imagem e marca, construdos ao longo do tempo, so postos prova. o momento mais crucial das atividades de Marketing Institucional. 45 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Unidade 5 Unidade 5 Unidade 5 Unidade 5 Reforo Reputao Institucional e Gerenciamento de Crises Nesta Unidade vamos entender o que compreende a reputao de uma i nstituio, como gerenciar crises e o que so comunicaes de risco. Seo 5.1 Reputao Institucional O Marketing Institucional, possvel concluir, desempenha importante papel nas ati- vidades de polimento de imagens, na busca de slida reputao e reconhecimento pblico para a organizao. O sentido mais usual do Marketi ng Institucional o que se volta para a obteno, preservao e melhoria da imagem da organizao no mercado e na sociedade como um todo. utilizado para formar, manter, consolidar ou mudar conceito pblico de uma organi- zao. Quando que uma organizao precisa mudar seu conceito? Em vrias ocasies, tanto para o reforo de situaes favorveis quanto para contor- nar ocasies de crise organizacional advinda da opinio pblica ou da prpria reputao corporativa, ambas abordadas na seqncia. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 46 a) Opinio Pblica A opinio pblica muda continuamente em relao s empresas. Ela positiva quan- do as empresas investem, geram empregos, lanam novos produtos ou patrocinam causas sociais; negativa quando a mdia divulga notcias a respeito da m qualidade de produtos, sobre falhas e acidentes graves nos processos de fabricao ou referente a comportamentos corporativos irresponsveis (Silva Neto, 2006, p. 241). Cada vez mais as empresas tm de lidar com acusaes verdadeiras e falsas em um cenrio globalizado, competitivo e com muitos canais de comunicao acessveis para dis- seminar as informaes. As empresas atacadas por problemas reais ou imaginrios no podem se dar ao luxo da omisso. Ou agem rapidamente de forma profissional para minimizar os danos potenci- ais ou acabam pagando mais caro depois para corrigir as conseqncias (Silva Neto, 2006, p. 241). b) Reputao Corporativa Organizaes que ofertam bens e servios precisam se preocupar com sua imagem pblica e preserv-la, bem como, e at com mai s rigor, as organizaes sem fins lucrativos. Exemplificando podemos destacar, entre outros, escolas pblicas, hospitais, organizaes polticas, organizaes pblicas e, mais que todas, as organizaes filantrpicas devem emanar tica e transparncia nas estratgias e aes. Sabemos que: A mdia dedica boa parte de seu trabalho divulgao de notcias sobre os setores empresariais e, para despertar o interesse da audincia, freqentemente, divulga tambm inf ormaes que podem gerar cont rovrsias e, s vezes, colocar em risco a imagem ou a reput ao das empresas. Acusaes legtimas ou falsas precisam ser respondidas altura e cabe comunicao corporativa atuar nesses casos, j que ela a voz pela qual a empresa se comunica com seus pblicos (Silva Net o, 2006, p.240). 47 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Prossegue o mesmo autor destacando que a boa reputao de uma empresa resul- tante da coerncia geral das imagens percebidas por seus pblicos pela identidade que esta forma por meio do uso de nomes, marcas, logotipos, smbolos, slogans, apresentaes pblicas e viso, bem como do alinhamento desses valores com os interesses dos diferentes pblicos. Percebam a importncia dos temas que j tratamos anteriormente: imagens, pblicos, identidade, marca, viso e a integrao dessas emanaes (CIM) que criam o posicionamento das organizaes. Silva Neto (2006, p. 241-244) explora de modo apropriado esse desmembramento. Vamos parafrase-lo: A viso, que inspira valores bsicos, como filosofias, padres e objetivos, que assegu- ram coerncia e continuidade nas mensagens corporativas, pode diferenciar uma organiza- o das demais e aumentar o interesse e a percepo positiva de seus pblicos, conferindo- lhe boa reputao. s vezes, porm, essas percepes podem no fazer j us realidade da empresa e, quando isso ocorre, cabe comunicao corporativa ajust-las para criar uma reputao corporativa sust entvel e que se mantenha ao longo do tempo. Alm da viso, os nomes, marcas, logotipos, slogans e out ras f ormas de apresenta- o pblica tambm geram identidade e vantagem competitivas para as empresas, como o caso da Petrobras, Votorantin, Klabin, Embraer, Alcoa, IBM, Microsoft, McDonalds, Toyota, BMW, HSBC, entre outras. As marcas, em especial, const ituem uma dimenso forte de identi dade uma vez que est o presentes nos produtos utilizados no dia-a-di a pelas pessoas. E por essa razo que o valor de uma marca dado pelo poder de lembran- as que ela exerce junto ao pblico, a fidelidade que possui junto a seus clientes e pela fora de imagem associada a esta (lembram nosso exerccio de posi cionamento e marca na seo 3.2?). O alinhamento dos valores da instituio com os interesses de seus diferentes pblicos (j abordamos esse tema na unidade que chama a ateno para a amplitude dos pblicos) requer ateno ao se comunicar para evitar percepes erradas que possam comprometer a sua identidade. Por exemplo, alunos e professores, geralmente, querem ouvir histrias dis- MARKETI NG IN STI TUCIONAL 48 tintas, e no raro conflitantes, das universidades. Por exemplo, alunos querem mensalida- des congeladas, professores querem salrios reajustados. Em empresas os investidores espe- ram aumento de lucros e dividendos, que podem significar reduo de custos com demisses de pessoal, o que os empregados obviamente no desejam. Ambos os pblicos, no entanto, tendem a valorizar as realidades positivas de uma empresa, capazes de gerar bons resulta- dos e garantir seus dividendos e empregos. A comunicao institucional dever, portanto, identificar essas informaes de consenso entre segmentos de pblicos da empresa e empreg- las na comunicao dirigida ao pblico em geral. E quando a crise j se estabeleceu, o que fazer? Para saber mais sober esse assunto no perca a leitura da seo seguinte! Seo 5.2 Gerenciamento de Crises Quando uma empresa atingida por uma crise, seja ela por qual motivo for, momen- to de essa organizao agi r com presteza. Mesmo que uma crise possa provocar um turbi- lho, esse um momento crucial para o gerenciamento, pois toda a histria, a tradio, enfim, sua marca, correm grande risco. O que se faz nessas ocasies? neste momento que a sociedade espera seriedade das organizaes nas quais ela acredita. Os pblicos no esperam organizaes que nunca cometam erros; eles esperam, quando tal acontecer, serem informados e tratados com respeito, tica e cidadania. No quadro a seguir, reproduzimos notcias envolvendo pesquisas sobre reputao e imagens. Leia cada uma delas refletindo sobre o tema estudado. 49 MARKETI NG IN STI TUCIONAL LTIMAS NOTCIAS No dia 26 de setembro de 1999, o Wall Street Journal divulgou os resultados de uma pesquisa on-line, realizada um ms antes por Harris e o Reputation Institute. A pesquisa foi elaborada para determinar a posio das maiores corporaes dos Estados Unidos quanto reputao e imagem. A Johnson & Johnson obteve o primeiro lugar. A Coca-Cola apesar dos ndices negativos de 1999, gerados pelo medo na Europa de contrair doenas pelos produtos da companhia ficou em segundo lugar. A Exxon, porm, mesmo depois de decorrida uma dcada do enorme derramamento de leo no Alaska, no conseguiu se livrar da imagem negativa. Os entrevistados declararam que a Johnson & Johnson era, por tradio, a maior produtora de artigos para bebs; tambm avaliam que sua opinio fora influenciada pelo comportamento da companhia diante da crise do Tylenol em 1982 e 1986. A Johnson & Johnson, pelo visto, conseguiu suportar bem a publicidade negativa do Levamisole e do Tylenol. Fonte: Ronald Alsop. The Best Corporate Reputations in America. The Wall Street Journal, 23 de setembro de 1999, p. B1 and B6. Fonte: Hartley. Er ros de Marketing e sucessos. So Paulo: Manole, 2001. p. 175. Vejam a repercusso da tradio no tempo! Para algumas empresas a repercusso do gerenciamento da crise repercute favoravel- mente como foi o caso da Johnson & Johnson; para outros desfavoravelmente, no caso da Exxon. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 50 O que voc acha.. . danos ao meio ambiente (Exxon com o derramamen- to de petrleo) tm mais repercusso que danos sade (Tylenol da Johnson & Johnson)? Provocao para nossa anlise! Bem, seguimos agora, avaliando o que se pode fazer em situaes de risco e em situa- es de crise. Silva Neto (2006) um autor que trata com muita propriedade do t ema, por- tanto continuemos a recorrer ao seu texto para abordar questes de credibilidade, percep- o de risco e rudo mental e dominncia negativa. 5.2.1 CREDIBILIDADE Credibilidade a palavra chave para a aceitao pblica de uma empresa, produto ou tema e as tcnicas de comunicao de risco permitem desenvolver mensagens crveis que sejam convincentes, claras, concisas e positivas. Pessoas preocupadas so geralmente desconfiadas e menos receptivas e tendem a aceitar mais facilmente as mensagens nas quais percebam a presena de elementos de confiana e credibilidade. Assim e nessa ordem, elementos como empatia e ateno, honestidade e fran- queza tm impacto positivo em pessoas preocupadas. Outra forma de se obter credibilidade utilizar o apoio de terceiros com reconhecida credibilidade no processo de comunicao. Uma fonte de baixa credibilidade se beneficia da credibilidade de outra fonte de maior credibilidade que concorda com a sua posi o sobre um assunt o. Da mesma forma, uma fonte de baixa credibilidade perde ao atacar uma fonte que tenha mais credibilidade junto ao pblico (Silva Neto, 2006, p. 255). 51 MARKETI NG IN STI TUCIONAL 5.2.2 PERCEPO DE RISCO A percepo de risco refere-se aos fatores que afetam a compreenso das pessoas di- ante do risco, ou seja, preocupao, medo e ansiedade. Pessoas mal-informadas sobre um determinado assunto tendem a ficar mais preocupa- das e a ter percepes de risco maiores que aquelas que conhecem o assunto. Assim, essas pessoas exaltam a importncia dos problemas e se tornam mais refratrias aos esclareci- mentos. Como forma de minimizar a percepo de risco, que gera frustraes e resistncia de aceitao, Silva Neto (2006) recomenda o uso de mensagens claras e concisas e ouvir com ateno os pblicos envolvidos. 5.2.3 RUDO MENTAL E DOMINNCIA NEGATIVA Sabe-se que pessoas preocupadas tm dificuldades para ouvir e processar informa- es. Ao se sentirem ameaadas, acionam mecanismos de defesa e reduzem a ateno e o interesse pela comunicao. Numa situao assim, possvel minimizar o bloqueio gerado pelo rudo mental limitando o nmero de mensagens, repetindo e usando comunicao clara e concisa. Para as pessoas preocupadas e hostis, uma informao negativa gera maior impacto que uma positiva. As pessoas tendem a pensar negativamente e a repetio da afirmao negativa, mesmo quando ref utada, acaba reforando o aspecto negativo. Nessas circuns- tncias, recomenda-se o uso de apenas palavras e mensagens positivas. (Silva Neto, 2006, p. 255-256). J comeamos a entender como as pessoas reagem ao risco; agora vejamos recomen- daes do autor para uma forma mais eficiente de comunicar situaes de risco. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 52 Seo 5.3 Comunicao de Risco A comunicao de risco um conjunto de tcnicas desenvolvidas para aj udar as em- presas e seus dirigentes a se comunicarem com o pblico em situaes reais ou potenciais de conflito de interesses. uma abordagem desenvolvida com base em teorias cientficas e planejamento para comunicar com eficcia em situaes de grande preocupao, baixa credibilidade e controvrsias. 5.3.1 MODELOS DE COMUNICAO DE RISCO Com base nos quatro pontos abordados na seo 5.2, ou seja, credibilidade, percepo de risco, rudo mental e dominncia negativa, podemos desenvolver mensagens adequadas para cada situao ou conj unto de situaes, que sero empregadas nos modelos de comu- nicao de risco. Entre os diversos modelos conhecidos destacam-se o Mapa de Mensagens e o Dilogo com Parceiros (Stakeholders), que so muito eficientes para orientar o processo de pergun- tas e respostas, treinar as pessoas responsveis pela comunicao nas empresas e imprimir homogeneidade, rapidez e eficincia ao processo de comunicao. O modelo Mapa de Mensagens consiste em elaborar antecipadamente as respostas para um grande nmero de perguntas previsveis, com mensagens convincentes, claras, con- cisas e positivas, que so organizadas e apresentadas por assunto, o que facilita o trabalho dos porta-vozes da empresa. Alm de disponibilizar rapidamente as melhores respostas, os mapas reduzem os riscos de respostas incompletas ou erradas, que podem gerar problemas legais ou de imagem. O modelo Dilogo com Parceiros (Stakeholders) foi desenvolvido para ouvir e enten- der as percepes dos parceiros de negcios de uma empresa, proporcionando um canal de comunicao eficiente para administrar situaes de conflito antes que elas se transformem 53 MARKETI NG IN STI TUCIONAL em crises. Consiste em organizar encontros peridicos de representantes da empresa, devi- damente treinados, com os parceiros de negcio, como clientes, fornecedores, distribuido- res, sindicatos e comunidades, para ouvir e responder suas dvidas a respeito da empresa e seus assuntos (Silva Neto, 2006, p. 256). A palavra stakeholders, j conhecida de vocs, refere-se aos parceiros e justamente a maneira pela qual o autor est se referindo a todos aqueles pblicos com os quais a organi- zao interage e que j estudamos na Unidade 1. Bem, e quando o risco redunda em uma crise? Vejamos alguns indicativos para gerenci-la. Seo 5.4 A Crise 5.4.1 O QUE CARACTERIZA UMA CRISE As crises tm algumas caractersticas em comum. No princpio surge um assunto que tem o potencial de se tornar crise e que fica restrito ao conhecimento de poucas pessoas ou pblicos mais prximos e familiarizados com as atividades da empresa. Se no detectado e resolvido, o assunto passa gradualmente ao conhecimento de outros pblicos menos prxi- mos e acaba sendo captado pela mdia que aperta o gatilho da crise ao divulg-lo ao grande pblico. Com a crise instalada, as autoridades, entidades no-governamentais e polticos se posicionam publicamente e a mdia, pressiona por mais informaes e declara- es, acirrando o debate e podendo colocar em risco a reputao da empresa. Segue-se, ento, um perodo de busca de solues e, dependendo da gravidade da crise, ela vai per- dendo importncia e substncia at acabar ou ser esquecida. As empresas, em geral, esto suj eitas aos riscos impostos por suas at ividades operacionais e pelos diferentes interesses do pblico. Algumas tm o risco presente em sua rotina, como as indstrias de energia e de produtos qumicos. Todas, porm, precisam ser proativas e estarem preparadas para enfrentar as crises. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 54 No caso de acidentes naturais, fora do controle das empresas, a tendncia do pblico perdoar, porm quando os acidentes ocorrem por erro humano ou negligncia, as empre- sas so mal-vistas e sua reputao gravemente abalada. De modo geral o pblico tende a lembrar mais das notcias negativas que das positivas e uma grande crise corporat iva sempre ter audincia e espao na mdia (Silva Neto, 2006, p. 257-258). Identificada a crise, procedimentos que j passam a compor o Plano de Contingncias da empresa podem auxiliar na minimizao de seus efeitos. 5.4.2 ADMINISTRANDO A CRISE Muitas empresas erram ao responder s crises com informaes insuficientes ou con- traditrias, sem coordenao interna ou por utilizarem a mdia espontnea como nico veculo de comunicao com seus pblicos. Diante da surpresa de uma crise, a tendncia a empresa entrar em pnico na medida em que incapaz de responder ao forte assdio da mdia. Esse quadro torna evidente a importncia de dispor de uma estratgia proativa e no simplesmente reativa para lidar com as crises. A experincia comprova que a empresa precisa manter um monitoramento contnuo de seus problemas e agir logo no comeo do ciclo da crise ou na fase que precede a sua ecloso. Deve identificar e tomar as providncias necessrias para minimizar os problemas e desenvolver estratgias de comunicao com os pblicos afetados. Agindo de forma proativa, mesmo os problemas corporativos com potencial de se tornarem crises graves podem ser entendidos, perdoados ou esquecidos pelo pblico. Veja a seguir alguns pontos que Silva Neto (2006, p. 258) relaciona para serem consi- derados em um plano de preparao antecipada para as crises: 55 MARKETI NG IN STI TUCIONAL determinar as reas da empresa que poderiam ser mais afetadas por crises; identificar que pblicos seriam mais afetados por crises; avaliar os riscos para a continuidade das operaes da empresa; coletar, analisar e disponibilizar todo tipo de informaes pertinentes; identificar as pessoas e entidades que poderiam auxiliar a empresa em uma crise; definir o fluxo de comunicao da empresa com os pblicos, inclusive o interno; escolher os meios de comunicao mais efetivos; definir e treinar equipes de pessoal para cada tipo de crise; a comunicao em situaes de crise deve ter uma abordagem centralizada; definir claramente quem lidera o processo e colocar recursos a sua disposio. Vimos que a maneira como o processo partilhado com os pblicos tem reflexo na percepo, portanto merece especial ateno. 5.4.3 COMUNICAO EM SITUAES DE CRISE Toda crise contm aspectos drsticos que a mdia sabe que causam forte impacto em suas audincias. Os jornais e os noticirios de TV, por exemplo, dedicam grande parte de seu espao para divulgar crises envolvendo produtos defeituosos, contaminaes do meio ambiente, aci dentes nos processos de fabri cao e de transporte, comportament os corporativos reprovveis, entre outros. Com o avano da tecnologia de comunicao, as cri ses so divulgadas rapidamente pela Internet e pelos noticirios de TV. Esse cenrio de globalizao e de rapidez fez emergir nas empresas a necessidade de agir de forma proativa e desenvolver maior capacidade de MARKETI NG IN STI TUCIONAL 56 resposta s crises. A ocorrncia de uma grave crise em uma subsidiria no Brasil pode influ- enciar o preo das aes da empresa nos Estados Unidos e vice-versa. O desfecho poder ser determinado pela maneira como a empresa vai administrar a comunicao (Silva Neto, 2006, p. 257). Embora os planos preparado com antecipao nunca sejam completos porque as cri- ses nem sempre so iguais ou previsveis, eles so muito teis para ordenar rapidamente as primeiras aes no caso de ocorrer uma crise na empresa. nestes momentos que o esforo de Marketing Institucional deve atuar com empenho tcnico e estratgico, devidamente articulado e coordenado para atingir os resultados dese- jados. 57 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Concluso Concluso Concluso Concluso Bem, chegamos ao final de nosso texto, o que no signifi ca esgo- tamento do tema. O Market ing um campo de estudos em plena ebuli- o e sempre apresenta novos enfoques, novas relaes. Quem gosta do tema, e acaba se apaixonando pelo Marketing (como o meu caso!) est sempre em busca das novas abordagens! Meu propsito com este texto enunciar para vocs o campo do Marketing Institucional, que ainda no est bem delimitado, sendo comum encontrarmos concepes que o consideram como Marketi ng Esport ivo, Marketing Religioso e at Marketing Poltico. Na verdade, estas denominaes tm em comum com o Marketing Institucional o objetivo de ofertarem o intangvel como idias, percepes, smbolos, ima- gens fornecedoras das identidades que cada terminalidade busca propalar. Muitas vezes podem ser parceiros, como abordado na seo 4.2, trabalhando intima- mente relacionados e alcanando considervel sinergia nessa cooperao! Espero que tenham apreciado ler o texto tanto quanto apreciei escrev-lo!
MARKETI NG IN STI TUCIONAL 58 59 MARKETI NG IN STI TUCIONAL Referncias Referncias Referncias Referncias ASHLEY, Patrcia Almeida (Org.). tica e responsabilidade social nos negcios. So Paulo: Saraiva, 2002. ARAJO, A. G. Placar Favorvel. Revista Marketing, fev. 2002. BERKOWITZ, Eric N. et al. Marketing. Rio de Janeiro: LTC Livros Tcnicos e Cientficos Editora, 2003. COBRA, Marcos. Plano estratgico de Marketing. So Paulo: Atlas, 1989. FROEMMING, Lurdes Marlene Seide. Encontros de servios em uma instituio de Ensino Superior. Iju: Ed. Uniju, 2002a. FROEMMING, Lurdes Marlene Seide. A evoluo do conceito de Marketing Social. REA Revista de Estudos de Administrao, Ij u: Ed. Uniju, ano 3, n. 5, jul./dez. 2002b. HARTLEY, Robert F. Erros de Marketing e sucessos. So Paulo: Manole, 2001. KAPFERER, Jean-Noel. As marcas, capital da empresa: criar e desenvolver marcas fortes. Porto Alegre: Bookman, 2003. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Introduo ao Marketing. Rio de Janeiro: Prentice- Hall do Brasil, 1993. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princpios de Marketing. Rio de Janeiro: LTC Livros Tcnicos e Cientficos, 1999. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Introduo ao Marketing. Rio de Janeiro: LTC Li- vros Tcnicos e Cientficos, 2000. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administrao de Marketing. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. KOTLER, Philip; FOX, Karen F. Maketing estratgico para instituies educacionais. So Paulo: Atlas, 1994. MARKETI NG IN STI TUCIONAL 60 PINHEIRO, Duda; GULLO, Jos. Comunicao integrada de Marketing: gesto dos elemen- tos de comunicao: suport e s estratgias de marketing e de negcios da empresa. So Paulo: Atlas, 2005. PRINGLE, Hamish; THOMPSON, Marjorie. Marketing social: marketing para causas sociais e a construo das marcas. So Paulo: Makron Books, 2000. RIES, Al; TROUT, Jack. Posicionamento: como a mdia faz sua cabea. So Paulo: Pioneira, 1989. ROCHA, ngela da; CHRISTENSEN, Carl. Marketing: teoria e prtica no Brasil. So Paulo: Atlas, 1987. SCHULZ, Don E.;TANNENBAUM, Stanley I.; LAUTERBORN, Robert F. O novo paradigma do marketing: como obter dados mensurveis atravs do uso do Database e das comunica- es integradas de marketing. So Paulo: Makron Books, 1994. SHIMP, Terence A. Propaganda e promoo: aspectos complementares da comunicao in- tegrada de marketing. Porto Alegre: Bookman, 2002. SILVA NETO, Belmiro R. Estratgias de comunicao corporativa (Corporate Affairs). In: DIAS, Sergio Roberto. Marketing estratgia e valor. So Paulo: Saraiva, 2006. VAZ, Gil Nuno. Marketing institucional: o mercado de idias e imagens. So Paulo: Pioneira, 1995. <www.cromabrasil.com> <http://www.natura.net> <http://internet.comunicacao.sp.gov.br/ppts/marketing_gov.ppt> <http://internet.comunicacao.sp.gov.br/ppts/marketing_gov.ppt> <http://www.portaldovoluntario.org.br>