DOCUMENTO

Es todo medio que transmite informacin. Segn su creador se clasifican en: privados y
pblicos.
Etimologa: Del latn Docere Ensear.

CLASIFICACIN.
PRIVADO
DOCUMENTO Principales o Protocolarios
NOTARIO Instrumentos Pblicos
PUBLICO Secundarios o Extra Protocolario
EMPLEADO O FUNCIONARIO PBLICO

PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIAL Art. 8

ANTECEDENTES
Al principio los negocios jurdicos eran de palabra, luego surge el documento y despus
sus formalidades; las primeras regulaciones legales del protocolo se remontan a 1545 y
1570, con la figura del Fuego Real, que era el conjunto de leyes dictadas por los
monarcas espaoles y que estableca que el escribano deba conservar los originales de
los instrumentos que autorizaba; Posteriormente surge la Pracmtica de Alcabala, que
son reformas al fuego real, y que regulaban que el escribano adems de conservar los
originales poda extender copias de los mismos, y que estaba obligado a empastar o
encuadernar dichos documentos.

ETIMOLOGIA
Del latn Protos Primero en lnea y Del griego Collium o Collatio Cotejo o
comparacin.

DEFINICION
Es la coleccin ordenada de: escrituras matrices, actas de protocolacin, razones de
legalizacin de firmas, transcripcin del acta notarial de testamento cerrado y dems
documentos que el notario registra.

PRINCIPIOS DEL PROTOCOLO
1. Permanencia Documental de los negocios jurdicos
2. Garanta de Ejecutoriedad de los derechos
3. Autenticidad de los derechos (fe pblica notarial)
4. Publicidad de los derechos

PARTES DEL PROTOCOLO
1. Parte Instrumental (conformada por 4 instrumentos)
a. Escrituras matrices
b. Actas de protocolacin
c. Razones de legalizacin de firmas
d. Transcripcin del acta notarial de testamento cerrado

2. Parte No Instrumental
a. Razn de Cierre
b. ndice
c. Atestados (Son documentos que tienen ntima relacin con los instrumentos
pblicos que constan en el protocolo, y con los cuales el notario acredita y
demuestra que ha cumplido con las obligaciones inherentes a cada instrumento
autorizado).

QUIENES PUEDEN CARTULAR
1. Notarios hbiles
2. Escribano de Cmara de Gobierno
3. Agentes diplomticos y consulares cuando sean notarios

APERTURA DEL PROTOCOLO Art. 12
Antes de cartular el Notario debe pagar el Derecho de Apertura del Protocolo (Q50.00 +
IVA), en la Tesorera del Archivo General de Protocolos, cada ao. (Comprobante es el
atestado 1).

El soporte material para la Redaccin del Protocolo Art. 9 - Papel Sellado Especial para
Protocolos, se compra en la Superintendencia de Administracin Tributaria (Formulario
SAT No.7111), es vendido por lotes de 50 hojas + comisin 10% (5 hojas ms) total 55
hojas. Art. 30 Ley del Timbre Fiscal.
Precio del Lote Q500.00 Art. 6 Ley del Timbre Fiscal. Reformado.

El Protocolo se abre con el primer instrumento en la primera lnea de la primera hoja del
papel especial sellado para protocolo.

CIERRE DEL PROTOCOLO Art. 12
El protocolo se cerrar cada ao el 31 de diciembre o antes si el Notario dejare de
cartular, por Razn de Cierre, que contendr lo siguiente:
1. La fecha
2. El nmero total de Instrumento pblicos autorizados: (escrituras matrices, razones de
legalizacin de firmas, actas de protocolacin, transcripcin del acta notarial de testamento
cerrado)
3. El nmero de folios que lo componen
4. Observaciones si las hubiere (Ejemplo: Instrumento cancelados)
5. Firma del Notario
El Notario podr reabrir su protocolo una vez cerrado, pues la ley no se lo prohbe.

MODELO DE RAZN DE CIERRE (hoja de papel bond)
En la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil doce: Yo, CHRISTOPHER
ALFREDO MERLOS MORALES, Notario, procedo a cerrar el registro notarial a mi cargo,
correspondiente al ao dos mil doce, el cual se compone de cincuenta Instrumentos Pblicos,
distribuidos de la siguiente manera: treinta escrituras matrices; cinco actas de protocolacin; diez
razones de legalizacin de firmas; y cinco escrituras canceladas. Dicho protocolo est compuesto
por sesenta folios. No hay observaciones que hacer.

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO. Art. 13.
ADICIONES, ENTRERRENGLONADURAS, TESTADOS. Art. 14.
INDICE DE PROTOCOLO. Art. 15. (Hojas de papel bond, Impuesto: 1 timbre fiscal de Q. 0.50
por cada hoja. Artculo 5 numeral 6 Ley del Timbre).
ATESTADOS. Art. 17.
EMPASTADO DEL PROTOCOLO. Art. 18.
NOTARIO DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO. Art. 19. El protocolo no podr ser extrado del
poder del notario, sino en los casos regulados en la ley. Ver Art. 86 Inspeccin y Revisin.

PUBLICIDAD DEL PROTOCOLO. Art. 22, Ver Art. 68 y 75.
Las escrituras matrices podrn consultarse por cualquier persona que tenga inters en presencia
del Notario
Se exceptan los Instrumentos de ltima voluntad: Testamentos y Donaciones por causa de
muerte, mientras vivan los otorgantes, pues slo ellos pueden consultarlas.

5 TIPOS DE DEPSITO DE PROTOCOLO
1. Por Fallecimiento del Notario; los herederos o parientes debern depositar el protocolo en
un plazo de 30 das, en el AGP en la capital, o ante Juez de Primera Instancia o Alcalde.
Art. 23.
2. Cuando el Notario quedare inhabilitado para cartular, (Incumplimiento de las obligaciones
notariales) deber remitirlo al AGP en la capital o ante Juez quien lo remitir en 8 das. Art.
26.
3. Por Depsito Voluntario; en cualquier momento. Art. 26.
4. Cuando el notario se ausenta del pas por ms de 1 ao; deber depositarlo en el Archivo
General de Protocolos. Art. 27.
5. Cuando el notario se ausenta del pas por menos de 1 ao; deber depositarlo con otro
notario, y dar aviso al Archivo General de Protocolos, o ante Juez de Primera Instancia.
Art. 27.

5 AVISOS QUE DA EL NOTARIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
1. Cuando el notario se ausenta del pas por menos de 1 ao. Art. 27
2. Aviso de Cancelacin de un instrumento pblico. Art. 37 literal b
3. Aviso Trimestral. Art. 37 literal c
4. Aviso de ampliacin, aclaracin o de cualquier modificacin a una Escritura. Art. 81 num. 9
5. Aviso de cada protocolizacin de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 LOJ.

2 AVISOS QUE REMITE EL NOTARIO AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
1. Aviso al autorizar testamento o donacin por causa de muerte. Art 45 Cdigo Notariado
2. Aviso de compraventa con pacto de reserva de dominio. Art. 1834 Cdigo. Civil.

INSPECCIN Y REVISIN DEL PROTOCOLO Art. 86 - 89

INSPECCIN: Cuando el inspector de protocolos verifica que efectivamente el protocolo en
encuentra en el lugar que se ha declarado.

REVISIN: Objeto de verificar que el notario efectivamente ha cumplido las formalidades en el
protocolo.

FUNCIONARIOS QUE LA PRACTICAN. Art. 84. (Inspector de Protocolos)
1. Director del Archivo General de Protocolos, en la capital
2. Jueces de Primera Instancia Civiles, en los departamentos
3. Notarios colegiados activos, por nombramiento del Presidente del Organismo Judicial
4. Superintendencia de Administracin Tributaria Decreto No. 4-2012

OBJETO: Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en la
ley.

CLASES.
1. Ordinaria: Se har cada ao
2. Extraordinaria: Cuando lo mande o acuerde la Corte Suprema de Justicia (a travs de un
acuerdo)
3. Especial: Art. 21.

QUE PASA CUANDO EL NOTARIO SE NIEGA A PRESENTAR EL PROTOCOLO Art. 86 2.
Prrafo.
El inspector de protocolos, lo har del conocimiento del Juez de Primera Instancia, quien dar
audiencia al Notario por 24 horas para que exponga sus razones, y dictar dentro de las 24 horas
siguientes, resolucin para que el notario presente el protocolo, bajo apercibimiento de ocupacin y
extraccin.

CASOS EN QUE EL PROTOCOLO SE PUEDE EXTRAER DEL PODER DEL NOTARIO Art. 86.
2. P.
Ante la negativa del Notario de presentar su protocolo, an cuando exista resolucin de Juez que
lo ordene, bajo apercibimiento de la ocupacin y extraccin del mismo. Si no fuere posible
practicar la inspeccin y revisin en presencia del Notario, el protocolo ser extrado del poder del
Notario y remitido al AGP.

REPOSICION DEL PROTOCOLO Art. 90.

CAUSAS DE PROCEDENCIA
1. Prdida
2. Destruccin
3. Deterioro

PROCEDIMIENTO Art. 90 95. Jurisdiccin Voluntaria Judicial.
1. El propio notario o cualquier persona obligada (Art. 297 CPP) presenta la demanda
2. El Juez inicia la averiguacin, declarado procedente la reposicin:
3. El Juez para reponer el protocolo, SOLICITA:
a. Las copias de los testimonios especiales al Director del AGP
b. Copias (duplicados) de los testimonios a los Registros Pblicos (registro general
de la propiedad, registro civil, etc.)
c. Se cita a los otorgantes e interesados para que presenten sus testimonios.
(Citacin se publicar 3 veces en 15 das en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin).
d. Certificacin de las partidas en el Registro de la Propiedad o donde se inscribi o
los duplicados que existan.
e. El Juez citar nuevamente a los otorgantes para que presten su declaracin.
4. Con este procedimiento se tendr por repuesto el protocolo


ENMIENDA DEL PROTOCOLO Art. 96

CAUSAS DE PROCEDENCIA: Errores de Forma (Errores de redaccin, en el uso del protocolo,
cuando no se cumplen con las formalidades de ley)
1. Alterar la numeracin cardinal
2. Alterar la foliacin
3. Alterar el orden de la serie
4. Dejar una pgina en blanco
5. Inutilizacin de una hoja de protocolo

PROCEDIMIENTO. Art. 96. Jurisdiccin Voluntaria Judicial
1. El Notario presenta el memorial
2. El Juez seala da y hora para la audiencia
3. En la audiencia escucha al notario y facciona un acta
4. Resuelve y Ordena la enmienda del protocolo (la certificacin se agrega a los atestados)
ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS Art. 54
Es el instrumento pblico extraprotocolario que autoriza el Notario, en virtud del cual da fe de la
autenticidad de una o varias firmas, cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.

FORMALIDADES O REQUISITOS Art. 55
1. El lugar y la fecha
2. Los nombres de los signatarios
3. Su identificacin por los medios legales si no fueren conocidos por el Notario
4. Fe de que las firmas son AUTNTICAS
5. Firmas de los signatarios
6. Y las firmas de los testigos si las hubiere
7. Firma y sello del Notario, precedidas de las palabras ANTE MI

VARIANTES
1. Puesta
2. Reconocida
3. Puesta a ruego de persona que no sabe firmar
4. En un escrito de Desistimiento o Abdicacin Art. 585 CPCyM. El nico que puede legalizar la
firma de un Abogado o Notario es la Corte Suprema de Justicia, a travs del Archivo General de
Protocolos.

LEGALIZACION DE FIRMA DE PERSONA QUE NO PUEDE O NO SABE FIRMAR.
En la Ciudad de Guatemala, el veinte de septiembre de dos mil doce, yo: CHRISTOPHER
ALFREDO MERLOS MORALES, como notario DOY FE: que la firma que antecede es
AUTNTICA, por haber sido puesta en mi presencia, por Juan Manuel Paz Moreno, de mi
conocimiento, a ruego de Mara Elena Garca Lpez, quien por no saber firmar deja la impresin
digital del dedo pulgar derecho, y quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro cien mil, extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento
de Guatemala. Por lo que el signatario Juan Manuel Paz Moreno firma la presente Acta de
Legalizacin de Firma, no as Mara Elena Garca Lpez quien deja la impresin dactilar del dedo
pulgar derecho.

LEGALIZACION DE FIRMA EN UN ESCRITO DE DESISTIMIENTO.
En la Ciudad de Guatemala, el veinte de septiembre de dos mil doce, yo: CHRISTOPHER
ALFREDO MERLOS MORALES, como notario DOY FE: que la firma que antecede a la del auxilio
profesional es AUTNTICA, por haber sido puesta en mi presencia, por el seor: Juan Manuel Paz
Moreno, de mi conocimiento, en el que consta escrito de desistimiento Total, dentro del juicio
nmero diez guin dos mil doce, a cargo del oficial primero, notificador segundo. Por lo que el
signatario firma la presente Acta de Legalizacin de Firma, as como el Notario autorizante.

IMPUESTOS
1. Q. 10.00 de timbre notarial Artculo 3 numeral 2, Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
2. Q. 5.00 de timbre fiscal Artculo 5 numeral 7,Ley del Impuesto de Timbre Fiscal


TOMA DE RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS Art. 59.
Es el instrumento pblico intraprotocolario que autoriza el Notario, por medio del cual toma razn
en el registro notarial a su cargo de haber legalizado o autenticado una o varias firmas.

REQUISITOS Art. 59
1. Lugar y Fecha
2. Nombre y apellidos de los Signatarios
3. Descripcin breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma que se
legaliza

Estas razones se asentaran siguiendo el orden y numeracin del protocolo y sern firmadas
nicamente por el Notario. POR MI Y ANTE MI. Dentro de un plazo que no exceder de 8 das.

MODELO DE TOMA DE RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS.
DIEZ. En la Ciudad de Guatemala, el veinte de septiembre de dos mil doce, yo: CHRISTOPHER
ALFREDO MERLOS MORALES, Notario, en cumplimiento de la ley, procedo a tomar razn en el
registro notarial a mi cargo, del Acta de Legalizacin de firmas, que realice el da de hoy, de los
seores: Juan Manuel Paz Moreno y Juan Carlos Garca Lpez. Las firmas que legalice estn
suscritas en un documento privado de mutuo con garanta hipotecaria. Leo lo escrito y enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. POR M Y ANTE M.

ACTA DE LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS Art. 54.
Es el instrumento pblico extraprotocolario que autoriza el Notario, en virtud del cual da fe de la
autenticidad de una o varias copias de documentos, por haber sido reproducidas de sus originales,
en su presencia.

FORMALIDADES O REQUISITOS Art. 55
1. El lugar y la fecha
2. Fe de que las reproducciones son autnticas
3. Una breve relacin de los datos del documento legalizado, cuando materialmente sea
imposible redactarla en el propio documento (todas las hojas debe ir firmadas y selladas)
4. Firma y sello del Notario, precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI

VARIANTES
1. En la misma hoja o
2. En hoja independiente si materialmente es imposible redactarla en la misma hoja

MODELO DE AUTENTICA DE COPIA DE DOCUMENTO EN HOJA INDEPENDIENTE.
En la ciudad de Guatemala, el veinte de septiembre de dos mil doce, yo: CHRISTOPHER
ALFREDO MERLOS MORALES, como notario DOY FE: que la fotocopia que antecede y que
reproduce cdula de vecindad nmero de orden D guin cuatro y de registro diez mil, extendida por
al Alcalde Municipal de Sansare, Departamento de El Progreso, a nombre de: Julio Alfredo Gudiel
Estrada, es AUTENTICA, por haber sido reproducida de su original en mi presencia. Por lo que
numero, sello y firmo la presente Acta de Legalizacin de Documento. POR M Y ANTE M.

IMPUESTOS
1. Q. 10.00 de timbre notarial Artculo 3 numeral 2, Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
2. Q. 5.00 de timbre fiscal Artculo 5 numeral 7,Ley del Impuesto de Timbre Fiscal

ORIGINALIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y CAPACIDAD DEL SIGNATARIO Art. 57.
La autntica de no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni personera
de los signatarios o firmantes.

ACTAS NOTARIALES Art. 60
Es el documento pblico autorizado por el notario, por disposicin de la ley o a requerimiento de
parte, en virtud del cual hace constar hechos que presencie y circunstancias que le consten y que
por su naturaleza no son objeto de contrato.

QUE SE HACE CONSTAR EN ACTA NOTARIAL
1. Hechos que presencie: Acontecimientos en los que no interviene la voluntad del hombre.
2. Circunstancias que le consten: Actos de la voluntad del hombre, que por su naturaleza no
son objeto de contrato.

FORMALIDADES O REQUISITOS Art. 61
1. Lugar
2. Fecha
3. Hora de la diligencia (inicio y final)
4. Nombre de la persona que lo ha requerido
5. Nombre de las dems personas que intervienen en el acto
6. La relacin circunstanciada de la de la diligencia

CLASIFICACION DE LAS ACTAS NOTARIALES
Guatemala Doctrina
1. Presencia o de Mera Percepcin
Son aquellas en las que el Notario est presente en el momento en que se estn desarrollando los
hechos o circunstancias. Ejemplos: de Sorteo, de Matrimonio, de Unin de Hecho, de
Sobrevivencia.

2. Referencia o de Manifestacin
Son aquellas en las que el Notario NO est presente, y una persona le manifiesta lo sucedido.
Ejemplos: de Arresto Domiciliario, de Declaracin de Testigos.

3. Notificacin o de Actos Propios del Notario
Son aquellas en las que el Notario hace constar que a una persona se le ha hecho saber una
circunstancia que le beneficia o perjudica. Ejemplos: de Notificacin, de Protesto.

4. Requerimiento o Especiales
Son aquellas en las que el notario le requiere a una persona el cumplimiento de una obligacin
(dar, hacer o no hacer). Art. 298 CPCyM, 1319, 1430 C. Civil. Ejemplos: de Saldo Deudor Art. 327
num. 5 CPCyM

5. Notoriedad o Especiales
Son aquellas en las que el Notario hace constar un hecho que le es notorio; como declaracin de
testigos y de otros medios de prueba.

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
1. Rogacin (lugar, fecha, hora, ubicacin, yo el infrascrito notario, a requerimiento de,)
2. Objeto de la Rogacin (con el objeto de,)
3. Narracin de los hechos (expresados por puntos)
4. Autorizacin (termino la presente diligencia y acta que la contiene en, siendo las,
otorgamiento,)

IMPUESTOS
1. Q. 10.00 de timbre notarial Artculo 3 numeral 2, literal c Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial
2. Q. 0.50 de timbre fiscal Artculo 5 numeral 6,Ley del Impuesto de Timbre Fiscal

Adems de los impuestos anteriores algunas actas notariales estn afectas a otros
impuestos:
1. Acta de Nombramiento Q100.
00
de timbre Fiscal Art. 5 numeral 5, salvo Nombramiento de
Representantes de Cooperativas, quienes estn exentos
2. Acta de Otorgamiento de Testamento comn Cerrado, Q200.
00
de timbre fiscal Art. 5
numeral 9
3. Acta de Sobrevivencia, exenta de los Q0.50 de timbre fiscal

DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PBLICA

ACTA NOTARIAL
1. Instrumento pblico extraprotocolario o fuera del protocolo
2. Se hacen constar hechos y circunstancias
3. Se redacta en hojas de papel bond (simple)
4. Se debe de consignar la hora en que inicia y finaliza
5. La mayora de actas No se reproducen porque le quedan al requirente
6. Le queda al requirente
7. El impuesto que cubren y que lo cubren en el original
8. Se inscriben presentando el original
9. Es suficiente la firma y sello del notario, a excepcin de las actas notariales de Declaracin
Jurada y de las que la ley obligue la firma del requirente
10. No tiene un nmero de orden
11. No es necesario consignar los datos de identificacin, basta con el nombre del requirente
12. Los que intervienen son requirentes
13. Est dividida por puntos
14. NO existe obligacin de remitir testimonio especial
15. Obligacin de numerar, sellar y firmar cada hoja

ESCRITURA PBLICA
1. Instrumento pblico intraprotocolario o dentro del protocolo
2. Se hacen constar negocios jurdicos (contratos y declaraciones de voluntad)
3. Se redacta en hojas de papel sellado especial para protocolos
4. No se consigna la hora, (salvo en el testamento y donacin por causa de muerte)
5. Se reproduce por testimonio, testimonio especial, copia simple legalizada
6. Le queda al notario
7. El impuesto a que est afecto el acto o contrato se cancela en el testimonio respectivo,
excepcin?
8. Se inscriben a travs del testimonio que se presenta en duplicado Art. 69 C. Not. Y 1132 C.
Civil
9. Es requisito esencial las firmas de los comparecientes
10. Si tiene un nmero de orden ordenado y cronolgico
11. Se deben de consignar todos los datos de identificacin de los comparecientes
12. Los que intervienen son comparecientes
13. Est dividida por clusulas
14. Existe obligacin de remitir testimonio especial al AGP
15. No se deben de numerar, sellar y firmar las hojas

PROTOCOLACIONCES o ACTA DE PROTOCOLACIN Art. 63
Es el instrumento pblico intraprotocolario que autoriza el Notario, por medio del cual incorpora un
documento pblico o privado al registro notarial.

PROTOCOLIZAR O PROTOCOLAR: Es insertar o incorporar fsica y materialmente un
documento pblico o privado en el registro notarial, cumpliendo con las formalidades que para el
efecto establece la ley.

EFECTOS JURDICOS DE PROTOCOLIZAR
1. Fecha cierta y determinada para los documentos privados
2. La perdurabilidad

DOCUMENTOS QUE DEBEN O PUEDEN PROTOCOLIZARSE Art. 63
1. Documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley o por tribunal
competente
a. Por disposicin de la ley.
- Acta Notarial de Matrimonio Art. 101 C. Civil
- Acta Notarial de Protesto Art. 480 C. Comercio
- Documentos provenientes del extranjero que se deban inscribir en los registros pblicos
38 LOJ
- Acta Notarial de Inventario de Aportaciones No Dinerarias Art. 27 C. Comercio

b. Por orden de Juez competente (por mandato judicial)
- Auto de Sentencia de Particin de la Cosa Comn Art. 223 CPCyM
- Testamento Comn Cerrado Art. 472 CPCyM
- Testamentos Especiales Art. 477 CPCyM

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas

FORMALIDADES O REQUISITOS Art. 64
1. Nmero de orden del instrumento
2. El Lugar y la Fecha
3. Nombres de los solicitantes o en su caso transcripcin del mandato judicial
4. Mencin del documento o diligencia
5. Nmero de hojas que contiene
6. Lugar que ocupar en el protocolo segn foliacin
7. El nmero de las hojas de papel sellado especial para protocolos en que quedar
comprendido
8. La firma de los solicitantes en su caso, y la del Notario

ESCRITURA PBLICA o INSTRUMENTO PBLICO Art. 29.
Es el instrumento pblico intraprotocolario que autoriza el Notario, en donde hace constar actos,
contratos, negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.

CLASES DE ESCRITURA PBLICA
1. Escritura Matriz o Principal Art. 8, 9, 36. Es el instrumento pblico en donde surge el
negocio jurdico (derechos y obligaciones), y subsiste por s misma, no necesita de otra
para su validez.

2. Escritura Secundaria o Accesoria o Complementaria Art. 36, 77 numeral 1, inciso e.
Es el instrumento pblico que adiciona, aclara, modifica o rescinde una escritura principal,
no surte efectos por si sola ya que necesita de una escritura matriz.

3. Escritura Cancelada Art. 37 b. Es el instrumento pblico que ocupa un lugar y espacio en
el protocolo, pero que no nace a la vida jurdica porque no ha sido firmada por una o por
todas las partes. Es prohibido extender copia o testimonio de la escritura cancelada Art, 77
numeral 4

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PBLICA.
A requerimiento
de parte
1. Introduccin
a. Encabezamiento (Art. 29 numeral 1)
b. Comparecencia (Art. 29 numerales 2, 3, 4, 5 y 6)

2. Cuerpo o Clausulas
Es la relacin, exposicin o manifestacin fiel, clara y concisa del acto o contrato (Art. 29
numeral 7)

3. Cierre
Como Notario Doy Fe (Art. 29 numerales 8, 9, 10, 11 y 12)