Unidad 2: Gestin social. Gestin social: Considero que es todo trabajo o servicio orientado al beneficio de cualquier persona, comunidad o institucin tomando en cuentas las posibilidades de ejecucin (recursos, viabilidad, presupuesto, coherencia, etc.) todo esto en conjunto con las personas o instituciones interesadas en la solucin de cualquier problemtica que afecte a la comunidad o estado. Los objetivos constituyen aquello que pretendemos lograr, en su sentido cualitativo y cuantitativo, con nuestras intervenciones profesionales, y parten, como es obvio, del objeto. Podemos considerar que el objeto general es conseguir el pleno desarrollo de las personas en su mbito social y contribuir as al ms amplio bienestar social. 2.1.- GENERALIDADES: Planear significa ver con anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un trabajo de escritorio en el cual se debe determinar lo que se har en un futuro, o sea, lo que se pretende alcanzar. sta no solo se aplica en las organizaciones sino que ms bien se da en el transcurso de nuestras vidas, ya que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros objetivos y nuestras metas y ver por medio de qu estrategia vamos a conseguirlos con el transcurso del tiempo. De igual forma como administradores debemos tener siempre en mente la planeacin ya que mediante sta se pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficaz, tomando las decisiones ms adecuadas y previniendo muchos acontecimientos inciertos que solo resultaran problemticos para la organizacin y le evitaran llegar al xito esperado. Una inadecuada planeacin repercute dentro de toda la organizacin, afecta a todas y cada una de nuestras reas de trabajo y de nuestras actividades. Por lo que de ah radica su importancia, ya que podra llevar a la empresa a la quiebra debido a un imprevisto o un cambio que se presentar dentro de la misma y que por la falta de planeacin no se supiera cmo actuar. La planeacin nos permite disminuir los niveles de riesgo; aprovechar de manera eficaz y eficiente los recursos y el tiempo disponible; y elegir, de entre todas las opciones, la mejor para lograr as ptimamente los objetivos mediante el menor esfuerzo obteniendo la mxima utilidad. Los planes se clasifican en vigentes que son las polticas o guas de accin que se deben seguir dentro de una organizacin para que sta funcione de manera efectiva y los procedimientos que son los pasos que se llevan a cabo para la realizacin adecuada de las actividades laborales. Tambin existen los planes de un slo uso que son los programas, proyectos y presupuestos que se elaboran con una sola finalidad y para algn periodo o actividad especfica. Considero que el tiempo estimado para los planes no vara tanto dependiendo del grado jerrquico, porque los altos mandos piensan a largo plazo en el futuro de la empresa, en los niveles de competitividad, en las utilidades obtenidas y sin embargo tambin lo deben hacer
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a corto plazo para que la empresa crezca y se desarrolle ms rpidamente. De igual manera el nivel operativo debe tener planes o metas a corto, mediano y largo plazo ya que de todo esto depender el xito organizacional. Siempre como personas fsicas y morales se debe elaborar un plan de vida de nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazo para que estos nos guen en lo que queremos alcanzar durante el transcurso del tiempo de una forma eficaz y eficiente. Yo considero que eficacia es hacer las cosas bien y rpidas pero cuidando los recursos con los que contamos, es decir, maximizar todos y cada uno de estos para obtener mayores beneficios. La eficiencia es simplemente hacer las cosas rpidamente y bien sin tomar en cuenta que se utilice para lograrlo. Por lo tanto se debe tener un equilibrio entre estas dos para realizar todos nuestros planes y actividades y para elaborar estrategias con una mezcla de ambas para lograr objetivos individuales y colectivos de la mejor manera. Se tienen varias estrategias o tcnicas establecidas dentro de las organizaciones que nos ayudarn a conseguir lo que se pretende, sin embargo se debe de estar preparado para cualquier incontingencia que el medio ambiente externo presente y elaborar de manera activa alguna otra gua de accin o estrategia para afrontarla, lo que sera una planeacin estratgica. En la vida de la empresa considero que s existen etapas, estas son iguales a las de la vida humana. Es decir nacen, crecen, maduran y, finalmente, se mueren. Y dentro de cada una de ellas debern existir planes acorde con la etapa en que se est viviendo. Esto es como el dicho de que no se puede correr sin antes haber caminado. Se tiene que cumplir con una serie de requisitos para poder ir avanzando en este ciclo y desarrollndose en el mismo. De igual forma la estructura de la organizacin se va modificando, ya que conforme la empresa comienza a cambiar de crecer y a desarrollarse necesita de ms empleados, o quiz de una rotacin de puestos para lograr sus objetivos.
2.2.- PROCESO ADMINISTRATIVO. Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organizacin, direccin y para darle solucin a esto tenemos que tener una buena planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible. En el proceso administrativo se conocer sobre la importancia que tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeacin, organizacin, direccin y control no funcionara adecuadamente, tambin es fundamental tener una buena comunicacin dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La planeacin es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lgicas.
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Dentro de la planeacin se deben hacer los siguientes pasos como: la investigacin, estrategias. Polticas, propsitos, procedimientos en la planeacin pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo. Despus esta la organizacin esta es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la funcin principal de la organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros. Dentro de la direccin se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, comunicacin, supervisin y alcanzar las metas de la organizacin. Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa. Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores acerca del proceso administrativo.
2.3.- TIPOS DE ORGANIZACIONES. Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (banco, universidades, hospitales, trnsito, etc.), militares, pblicas, que pueden orientarse hacia la produccin de bienes o productos; stas ejercen presin sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades, para una mejor calidad de vida. Se conoce bajo el nombre de organizacin a aquellos sistemas que son diseados para lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria. Las conforman personas, tareas y una administracin que interactan constantemente en funcin de los objetivos a cumplir.
Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de ellos son los siguientes: Segn su formalidad: Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que permite es la definicin explcita de cmo y dnde se separan las actividades y personas, as como tambin cmo se las rene nuevamente.
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Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el control y la comunicacin. Generalmente en una organizacin suelen convivir ambas caractersticas, aunque una predomine sobre la otra.
Segn el grado de centralizacin: Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando. Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones est concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad.
Segn los fines: Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad determinada. Aqu no slo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONGS, sino tambin las iglesias, los servicios pblicos y el ejrcito, entre otros. Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que desempean en una determinada sociedad.