Aportacin Semana Dos

Diagrama de Flujo de la Metodologa Administrativa

Por:

Alumno: Benito Edwin Jimnez Lomel
Carrera: Contador Pblico Noveno Cuatrimestre
Plantel: Ensenada. Modalidad: Virtual
Materia: Auditora Administrativa. Ciclo: jul-agto 2014 G3

Catedrtico: Sandra Susana Lecuona.

Fecha: 3 de agosto del 2014.
Universidad del Desarrollo Profesional
Contador Pblico
Auditora Administrativa



Introduccin

Los objetivos de la auditoria administrativa varan dependiendo de los resultados especficos
que busca la organizacin, es decir, de si la organizacin quiere atender un problema o deficiencia
en particular, o si pretende hacer ms eficiente a toda la empresa.

Los criterios que deben ser considerados como base para la definicin de los objetivos de la
auditora, debern estar siempre enfocados a apoyar a los miembros de la organizacin en el
desempeo de sus actividades y a garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo de la
misma. stos pueden ser: control, productividad, organizacin, servicio, calidad o hasta para facilitar
la toma de decisiones.

Una vez definidos los objetivos que se pretende alcanzar a travs de la auditora
administrativa, se establece el alcance de la misma. La auditora administrativa puede abarcar desde
un rea o departamento hasta la totalidad de la empresa, en el que se tendr que descubrir y
analizar todo su funcionamiento administrativo. Adems, incluye: aspectos de su estructura
organizacional, niveles jerrquicos, relaciones interpersonales, operaciones, estndares de
desempeo, desarrollo tecnolgico, entre otros.

Para puntualizar, podemos decir que el alcance define la amplitud y profundidad con que se
aplicar la auditora administrativa, esto significa delimitar el nmero de reas o departamentos y los
tipos de procesos; as como si se desea slo la deteccin de necesidades o problemas, o hasta su
correccin.

La auditora administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las deficiencias y
reas de oportunidad en una organizacin, ya que muchas veces el trabajo diario no nos permite ver
que existen aspectos sujetos a mejora.

Es importante realizar una auditora administrativa, al menos una vez al ao, para descubrir
cules son las fallas, en qu se puede mejorar y qu se est haciendo bien para fortalecerlo.


Diagrama de Flujo de la Metodologa de la Auditora Administrativa

Organizacin
Auditor Externo
Direccin rgano de Control Interno





























Inicio
Ordena
Auditora
Primer contacto
(Entrevista)
Estudio del Control Interno de la
Empresa (Examen Preliminar
que precisa las condiciones en
que se desarrollar la auditora).
Planeacin (Lineamientos
generales que regulan la
auditoria para que sea suficiente,
pertinente y relevante).
Auditora (Investigacin,
clasificacin de datos, evaluacin
de resultados, recomendaciones).
Fin
Informe (Alcance, mtodos
utilizados, deficiencias detectadas,
apreciacin de la empresa,
conclusiones y recomendaciones).
Informe Preliminar.

Programa de Trabajo
(Actividades a desarrollar,
duracin, personal que
interviene, observaciones, etc).

Contrato (Formalizacin
y fundamento jurdico
mediante firma de un
convenio o carta
compromiso).

Hallazgo
significativo
1
1
2
2
Interna
Externa
S
No
3
3
Universidad del Desarrollo Profesional
Contador Pblico
Auditora Administrativa



Conclusin

En estas dos semanas hemos observado que la auditora administrativa es una herramienta,
producto de la necesidad de la administracin de examinar o evaluar el desempeo de la
organizacin y vislumbrar oportunidades de mejora para convertirlas en una ventaja competitiva. Por
tanto, el objetivo de la misma ser siempre mejorar, fortalecer o corregir los procesos actuales.

Asimismo, dependiendo de su alcance, puede aplicarse en toda la organizacin o en un rea
en particular y revisar con la profundidad deseada todos sus procesos. Tambin se revis como la
auditora administrativa es aplicable a todo tipo de empresas, entre las que podemos destacar las
privadas, pblicas y sociales.

Finalmente, se observ la importancia de la auditoria administrativa al entenderla como una
herramienta que nos brinda la opinin imparcial de un experto respecto al funcionamiento de la
empresa y atender el valor de los resultados que proporciona en tiempo, espacio, alcance y nivel de
profundidad acorde con las necesidades de las organizaciones.
Como conclusin general, el objetivo se basa principalmente en la sensibilizacin de los
empresarios para poder implementarlo en sus negocios, pues es bien conocido que lo perciben
como un gasto innecesario, cuando en realidad es una inversin para buscar la competitividad de
sus empresas por un largo plazo dentro del mercado. Posteriormente, es importante hacer mencin
que la informacin que se proporcione para el anlisis de la situacin actual de la empresa sea
verdica, concreta y relevante para contar con las herramientas necesarias para el diagnstico y
encontrar las soluciones ms acertadas. Y por ltimo, las propuestas que deriven de esta evaluacin
tienen que ser implementadas sin escatimar recursos necesarios para un mejor resultado, as como
el estricto seguimiento para verificar las correcciones alcanzadas y evitar recurrencias.


Fuente:
https://unidep.blackboard.com (Curso Auditoria Administrativa, Recursos Semana Dos).
Portafolio de evidencias Auditora I y Auditora II. UNIDEP LCP Benito Edwin Jimnez Lomel.