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Combinar Correspondencia Word 2013
1. Pasos para combinar correspondencia
2. Modelo de la Carta del Taller
La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de una lista de direcciones
son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando as una carta personalizada para
cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Pasos para combinar correspondencia
Abrimos Microsoft Word 2013
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o sficientes para reali!ar la combinaci"n#
como se mestra en la ima$en en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre
carta modelo%
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Modelo de la Carta del Taller
incelejo eptiembre !" de #$!%
e&or
<Espacio para la combinacin>
<Espacio para la combinacin>
Cordial aludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propsito de manifestarle 'ue (a estado insistiendo al
mdulo de <Espacio para la combinacin> en las ultimas clases y por medio de este comunicado
'ueremos (acerle saber 'ue la inasistencia es causa de prdida del mdulo, por tal razn le sugerimos 'ue
se acer'ue lo m)s pronto posible a resolver su situacin.
*gradecemos la atencin prestada a la presente.
*tentamente,
+++++++++++++++++++++++++++++++
*ndrs ,errera P)ez
-irector
Paso se$ido abrimos Microsoft E&cel 2013%
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Creamos la base de datos con la informaci"n 'e (amos a combinar en la carta%
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)e(amente (olemos al arc*i(o de Word +onde tenemos la carta y nos (amos a la pesta,a
correspondencia# no se nos ol(ide dejar lo espacios necesarios para la combinaci"n como se
mestra en la ima$en%
+entro de la pesta,a correspondencia seleccionamos iniciar combinaci"n de correspondencia y
le$o seleccionamos la opci"n Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia-
)o aparece n panel al lado derec*o donde seleccionamos la opci"n carta y damos si$iente# esta
opci"n aparece n el parte de abajo del panel como se mestra en la fi$ra%
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En este paso esco$emos la opci"n tili!ar el docmento actal y damos si$inete%
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En este paso ele$imos la opci"n tili!ar na lista e&istente y le$o damos clic en E&aminar%
.scamos el arc*i(o .ase de +atos y le damos abrir%
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)os sale la si$iente (enta indicando 'e los datos est/n en la 0oja 1 del arc*i(o de E&cel y damos
aceptar
Paso se$ido debemos (er la lista de los datos 'e est/n en el arc*i(o de E&cel y damos Aceptar.
1i reali!amos todos los pasos *asta a'2 en este pnto debemos (er en la pantalla en nombre del
arc*i(o como se ilstra en la fi$ra y damos si$iente%
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A*ora nos paramos debajo de la palabra 1e,or y nos (amos a la opci"n 3nsertar campo Combinado
y 1eleccionamos nombre y debemos (er como aparece en la ima$en%
4eali!amos lo mismo con el resto de opciones para 'e nos 'ede como est/ en la fi$ra%
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Paso 1e$ido damos si$iente en la parte inferior del panel y debemos
(er la pre (isali!aci"n del primer re$istro de la base de datos correspondiente a Ana 5er$ara6 en los
botones de podemos el resto de las cartas. Por ltimo damos clic en 1i$iente%
+amos clic en la opci"n 1i$iente%
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+amos clic en la opci"n editar cartar indi(idales%
En la (enta 'e nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar%
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7 debemos el (er el arc*i(o con todas las cartas# lo $ardamos en el nombre Taller Combinar
correspondencia%
*utor.
3n$. 8ernando 9 +ia! M
/ incelejo
email. fernandodiaz+!01(otmail.com
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