Acceso

Inicie el Libro de Obra haciendo clic en Windows sobre

Inicio | Programas | Bauskript Software | Libro de Obra. Ahora ve la interfaz del programa con
un proyecto vaco.
Este proyecto lo deber guardar con un nombre lo suficientemente conciso y descriptivo, de
modo que posteriormente slo necesite hacer clic sobre el smbolo de disquete en la barra de
herramientas.
Para ello haga clic en Archivo | Guardar como... y escriba un nombre en el campo Nombre de
archivo. Haga clic entonces en Guardar.
En la interfaz del programa se ve un encabezamiento con datos de proyecto que an estn
vacos. Para modificar esto, por favor haga clic en:
Datos del proyecto
Para iniciar el dilogo Lista de empresas o Archivo de proyecto simplemente seleccione en
el men Opciones el submen Editar archivo de proyecto, o haga clic sobre el siguiente
smbolo en la barra de herramientas:
Smbolo datos de proyecto
Aqu puede indicar un nombre de proyecto y todos los participantes en obra. Podr acceder
despus a dichas indicaciones. Haga clic en OK, si ha terminado.
Estado de la obra
En esta hoja de registro podr ingresar el estado de la obra y los datos del da. Indique la
fecha de la visita de obra y el tiempo durante el cual estuvo presente en la obra.
Puede elegir la fecha de la agenda, o ingresarla a mano, marcando la fecha disponible y
sobrescribindola. Lo mismo vale para la hora.
Para las indicaciones de inclemencias, ingrese las informaciones relativas a nubosidad,
precipitaciones y ventosidad.
Si los mens de seleccin no contienen la denominacin deseada, podr sobrescribirla. Usted
podr no estar familiarizado con esto por otras aplicaciones, pero representa una gran
flexibilidad. Para ello haga clic en un campo del men de seleccin (no sobre la flecha) y
escriba su texto.
En el campo Estado de avance podr documentar el estado de avance de la obra. Este campo
es la parte central de su informe, aqu podr escribir todo el texto corrido que necesite, sin
limitaciones.
Si desea agregar fotos del estado de avance de obra al texto, haga clic sobre el smbolo de
foto correspondiente.
Si han realizado Recepciones, podr ponerlo por escrito aqu y recalcrselas a la empresa de
contacto. Para ello, en la ventana de tablas Recepciones haga clic sobre el smbolo, para
ingresar una nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar
una entrada, mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada. Ingrese
entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto o una
empresa en el listado de empresas.
Si ha habido Acontecimientos especiales, que desee registrar, puede indicarlos en el
correspondiente campo para texto libre.
Mantenga el cursor del ratn sobre los campos de entrada para obtener un consejo relativo al
elemento correspondiente.
Presentes
Indique aqu a quin ha encontrado en la visita de obra y cuntos operarios de cada empresa
haba en obra.
Para ello, en la ventana de tablas haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva entrada,
y haga doble clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y haga clic sobre el
smbolo, de modo de eliminar la entrada.
En la ventana de tablas tendr acceso a todas las personas que se detallan en el listado de
empresas, aqu se debern ingresar por ej. arquitecto, cliente, director de obra, etc.
Adicionalmente, usted podr agregar un comentario que aparecer en la impresin bajo el
nombre.
En el detalle de personas en obra en la ventana de tablas inferior, indique las empresas
constructoras que estn presentes en obra con operarios. Despus indique la cantidad de
operarios. Ahora puede usted clasificar en diversas categoras segn posicin ocupacional de
los operarios.
En la columna Tareas realizadas hoy, indique en forma resumida qu actividad est realizando
la firma ese da, o qu actividad ha realizado.
Fallas
Para documentar Errores, Impedimentos, Retrasos y Declaraciones de dudas, haga clic
sobre la correspondiente ventana de tabla sobre el smbolo para realizar una nueva entrada
(estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada, mrquela y haga
clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese ahora una descripcin, y disponga el procedimiento constructivo a la empresa
correspondiente.
Se puede eligir una fecha como plazo para mejorar o quitar la falla. Para imprimir una lista de
errores con todos los plazos hechos elija Menu - Imprimir - Impresin papel/PDF - Lista de
errores. Lo mismo vale para las dems tablas de impedimentos, retrasos, declaraciones de
dudas, etc.
El campo Errores generales sirve para aquellos errores sin responsable conocido (empresa o
persona).
A los errores y los impedimentos se puede agregar fotos al texto, que sern imprimidas con
fecha comentario y el nombre de la empresa responsable.

Incluir fotos
Haga clic para incluir fotos en el registro Estado de la obra a travs del campo Estado de
avance en el smbolo de foto (o tambien en el registro de Fallas encima de los
campos Errores e Impedimentos).
En el siguiente dilogo, haga clic en Agregar imgenes y seleccione la ruta hacia las fotos.
Como alternativa puede hacer clic sobre Agregar carpeta, despus se agregan todas las
imgenes que la carpeta seleccionada contenga.
Usted puede modificar la secuencia de las fotos marcando una imagen y mover el maus con el
boton izquierdo bajo.
El ttulo de la imagen y la fecha se pueden modificar haciendo doble clic en la lista. Indique
opcionalmente un comentario, y cierre la ventana cuando haya terminado.

Apuntes
Si usted ha encargado Adicionales, podr ponerlo por escrito aqu en forma resumida y
recalcrselo a la persona de contacto. No se olvide de anotar lo que se haya acordado
respecto de la liquidacin de los adicionales.
Para ello, en la ventana de tablas Adicionales haga clic sobre el smbolo, para ingresar una
nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada,
mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto
o una empresa en el listado de empresas.
Con Notas de llamadas telefnicas proceda del mismo modo, pero tambin se puede notar la
hora de la llamada. Adems se puede eligir, si quiere imprimir esa nota o no.
Si ha habido Ensayos o Mediciones, que desee registrar, puede indicarlos en el
correspondiente campo para texto libre.
El campo Otras notas sirve para todo lo que no se puede agregar en otro categora. Tambin
se puede eligir, si quiere imprimir esa nota o no.
Proceso de la obra
Aqu se deber indicar de manera resumida qu Medidas de obra importantes en particular
se debern llevar a cabo. Por ejemplo: hormign, montaje de grandes elementos prefabricados,
apuntalamientos, o sea: todos los trabajos que requieran una supervisin de obra permanente.
Si se han ejecutado una o ms Medidas de obra importantes, haga clic en la ventana de
tablas Medidas de obra importantes sobre el smbolo para realizar una nueva entrada
(estrella amarilla), y haga otro clic sobre el nuevo rengln. Para borrar una entrada, mrquela y
haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada. Indique la medida de obra, la
duracin y la empresa responsable.
Si usted ha impartido Instrucciones y/o requerido correcciones, podr ponerlo por escrito aqu
en forma resumida y recalcrselo a la persona de contacto. Para ello, en la ventana de
tablas Instruccin haga clic sobre el smbolo, para ingresar una nueva entrada (estrella
amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea.
Ingrese entonces el contenido en el campo Descripcin, y seleccione una persona de contacto
o una empresa en el listado de empresas.
Si ha habido Intervenciones en estructura portante, que desee registrar, puede indicarlos en
los correspondientes campos para texto libre.

Materiales
Aqu podr dar indicaciones para la elaboracin, suministro, almacenamiento y puesta en obra
de los materiales. Puede determinar de que material se trata, que empresa es la responsable y
si los procesos y condiciones de obra eran los correctos.
Para ello, en la ventana de tablas Materiales haga clic sobre el smbolo, para ingresar una
nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Indique la empresa,
material y otros datos.
Tambin puede agregar documentos como archivos de cualquiera clase a su Libro de obra.
El nombre del archivo ser imprimido en su informe, el documento mismo no, pero estar
disponible para posteriores revisiones.
Si se han realizado probetas, active el cuadro de seleccin correspondiente. No olvide agregar
una copia impresa del Libro de Obra a los protocolos y resultados relacionados con esto.

Planos y documentos
Aqu se pueden anotar las entregas planificadas. Si se han entregado planos, en la ventana de
tablas Entradas de planes y documentos en la obra haga clic sobre el smbolo, para ingresar
una nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una
entrada, mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese una indicacin de plan, eventuales ndices y la fecha planeada. Seleccione quin ha
recibido el plano o el documento.
Tambin puede agregar planes y documentos como archivos de dibujes de CAD o de
cualquiera otra clase de archivo a su Libro de obra. El nombre del archivo ser imprimido en su
informe, el documento mismo no, pero estar disponible para posteriores revisiones.
Equipos y mquinas
Aqu se pueden anotar los usos de equipos y mquinas. Si se han usado equipos y mquinas,
en la ventana de tablas Equipos y mquinas haga clic sobre el smbolo, para ingresar una
nueva entrada (estrella amarilla), y haga otro clic en la nueva lnea. Para borrar una entrada,
mrquela y haga clic sobre el smbolo, de modo de eliminar la entrada.
Ingrese un nombre del equipo o de la mquina, el lugar o la forma del uso y
la empresa responsable.
Entrada y salida son los horarios cuando el equipo estaba disponible. Con esos horarios se
calcula el tiempo de disponibilidad en horas. Ella se puede ingresar tambien manualmente.

Pausas se sustraen del tiempo disponible para calcular el tiempo de uso efectivo.

En Causa de la pausa y Nota se puede dar mas detalles sobre el uso del equipo.
Trabajar con los informes diarios de obra
Para la navegacin entre los diversos informes diarios de obra, se le ofrecen los siguientes
smbolos:

Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y le otorga al mismo el siguiente nmero
correlativo inmediatamente superior.

Copia el informe diario de obra actualmente seleccionado (sin fotos) y le otorga al mismo el
siguiente nmero correlativo inmediatamente superior. Por favor controle cada entrada pues
cada copia sin verificar representa una fuente de errores.

Borra el informe diario de obra seleccionado actualmente. Previamente se le preguntar si
desea realmente hacerlo. El primer juego de datos no se podr borrar, si ya ha ingresado datos
de proyecto.

Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y lo mete entre dos informes existentes. Si
quiere un informe entre 2 y 3 le da un nmero con indice, por ejemplo 2a.

Indique el nmero del informe diario de obra deseado y haga clic sobre la flecha. La aplicacin
se desplaza hacia el informe seleccionado.

Abre y cierra la agenda en la esquina derecha abajo. Haga click a la fecha del informe diario de
obra deseado. La aplicacin se desplaza hacia el informe seleccionado, si existe.
Funciones de impresin
Hay diversas funciones de impresin disponibles. Hay dos opciones: imprimir a papel o en un
archivo PDF que se puede abrir con el programa Acrobat Reader. Este formato es
independiente de la plataforma, y se adecua por tanto para el intercambio digital de datos, por
ej. por correo electrnico.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Informe diario de obra actual...
Imprime de inmediato el informe diario de obra actualmente seleccionado.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Varios informes de obra...
Lo conduce a un dilogo en el cual puede seleccionar si desea imprimir todos, varios o slo
determinados informes diarios de obra.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Formulario vaco
Imprime un informe diario de obra vaco que contiene todas las categoras y suficiente espacio
para agregar notas. Lo podr llevar con usted a la obra y tomar sus propias anotaciones
manuscritas.
o comando de men: Imprimir | Impresin papel | Lista de empresas
Imprime los datos de empresas ingresados por usted.
Men | Imprimir | Impresin papel | Hoya del proyecto
Imprime los datos del proyecto en una hoja principal. Usted puede eligir y cambiar los datos en
Men - Opciones - Editar archivo de proyecto.
Men | Imprimir | Impresin papel | Lista de errores
Inprime una lista de errores que se puede configurar usando filtros. Puede eligir si quiere
imprimir errores de solo un informe o varios informes, puede imprimir errores de solo una o
varias o todas las empresas para crear listas especialmente para las empresas. Y puede filtrar
por la fecha para por ejemplo solo imprimir errores nuevos o los errores ms viejos. Adems
puede ordenar la lista por fecha o por empresa.
Men | Imprimir | Impresin papel | Impedimentos
Inprime una lista de impedimentos que se puede configurar usando filtros como la lista de
errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Retrasos
Inprime una lista de retrasos que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Instrucciones
Inprime una lista de instrucciones que se puede configurar usando filtros como la lista de
errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Adicionales
Inprime una lista de adicionales que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Materiales
Inprime una lista de materiales que se puede configurar usando filtros como la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Medidas de obra importantes
Inprime una lista de medidas de obra importantes que se puede configurar usando filtros como
la lista de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Planes y documentos
Inprime una lista de planes y documentos que se puede configurar usando filtros como la lista
de errores.
Men | Imprimir | Impresin papel | Eigene Berichte...
Inprime un informe creado por usted mismo por Men | Opciones | Crear propios informes.


Envo de correo electrnico
En el men Informe diario de obra y en la barra de herramientas puede acceder a la funcin de
correo electrnico. Esta funcin le permite el envo directo del informe diario de obra
actualmente seleccionado a los participantes en el proyecto, que usted podr agrupar en listas
de contactos autodefinidas.

o

En la parte izquierda del dilogo, indique los datos del remitente - o sea, nombre y direccin de
correo electrnico - y escriba el texto del correo electrnico.
Para ello puede utilizar las variables que estn acompaadas con un signo de peso $ en el
texto estndar.
Los ajustes que usted adopte aqu permanecern guardados para prximas sesiones; o sea,
usted puede generar un texto para el correo electrnico por una vez, que despus se conserva
para los siguientes mensajes de correo electrnico.



En la parte derecha del dilogo puede seleccionar los destinatarios. Los destinatarios se toman
de su listado de empresas.
Usted podr guardar su seleccin de destinatarios individuales como listas de distribucin. En
el siguiente envo, seleccione entonces slo la lista.





Sincronizacin de Libros de Obra
Sincronizacin de Libros de Obra con un mvil (smartphone, tablet)

Requisitos:
1. Cree una cuenta en www.dropbox.com.
2. Descargue el software de Dropbox.
3. Instale el software de Dropbox en la computadora de escritorio.
4. Instale la App de Dropbox en el mvil.
5. Instale la App de Bauskript Libro de Obra en el mvil.
Sincronizacin de Libros de Obra existentes en la computadora de escritorio:
1. Abra el archivo para sincronizar con el programa Libro de Obra en la computadora de
escritorio.
2. Elija en el men 'Archivo' la opcin 'Sincronizacin con otros equipos'.
3. Elija en el submen 'Sincronizacin con otros equipos' la opcin 'Activar la
sincronizacin de Dropbox para el Libro de Obra abierto'.
4. Inicie en el mvil la App Bauskript Libro de Obra.
5. Elija en la App 'Sincronizacin'
6. Presione el botn 'Dropbox'.
7. Elija de la lista de archivos el archivo para la sincronizacin y descarguela.
8. El archivo ya esta listo para trabajarl en el mvil.
9. Despus de la elaboracin con el mvil hay que cargar el archivo de nuevo.
10. La sincronizacin en la computadora de escritorio se hace automaticamente hasta
desactivarla en el submen 'Sincronizacin con otros equipos'.
11. Repita los pasos 1-9 para cualquiera cantidad de Libros de Obra.
Sincronizacin de Libros de Obra del mvil:
1. Cree un nuevo Libro de Obra con el mvil y carguelo usando 'Opciones ->
Sincronizacin'.
2. Elija en el programa Libro de Obra de la computadora de escritorio el men 'Archivo' y
el submen 'Sincronizacin con otros equipos'.
3. Elija all la opcin 'Sincronizar nuevo Libro de Obra de otro equipo usando Dropbox' y
siga las instrucciones.
AVISO IMPORTANTE: Nunca debe cambiar un Libro de Obra al mismo tiempo en dos
equipos diferentes, para evitar conflictos con varias versiones del mismo archivo.



Sincronizacin de Libros de Obra con un porttil

Requisitos:
1. Cree una cuenta en www.dropbox.com.
2. Descargue el software de Dropbox.
3. Instale el software de Dropbox en la computadora de escritorio.
4. Instale el software de Dropbox en el porttil.
Sincronizacin de Libros de Obra existentes en la computadora de escritorio:
1. Abra el archivo para sincronizar con el programa Libro de Obra en la computadora de
escritorio.
2. Elija en el men 'Archivo' la opcin 'Sincronizacin con otros equipos'.
3. Elija en el submen 'Sincronizacin con otros equipos' la opcin 'Activar la
sincronizacin de Dropbox para el Libro de Obra abierto'.
4. Inicie el programa Libro de Obra en el porttil.
5. Elija en 'Archivo' la opcin 'Sincronizacin con otros equipos'.
6. Elija en el submen 'Sincronizacin con otros equipos' la opcin 'Sincronizar nuevo
Libro de Obra de otro equipo usando Dropbox' y siga las instrucciones.
7. El archivo ya esta listo para trabajar en el porttil.
8. La sincronizacin en la computadora de escritorio se hace automaticamente hasta
desactivarla en el submen 'Sincronizacin con otros equipos'. Tenga en cuenta que
hay que desactivar la sincronizacin en ambos equipos.
9. Repita los pasos 1-6 para cualquiera cantidad de Libros de Obra.
Sincronizacin de Libros de Obra del porttil:
1. Cree un nuevo Libro de Obra con el porttil.
2. Elija el men 'Archivo' y el submen 'Sincronizacin con otros equipos'.
3. Elija 'Activar la sincronizacin de Dropbox para el Libro de Obra abierto'.
4. Inicie el programa Libro de Obra en la computadora de escritorio.
5. Elija all men 'Archivo' y el submen 'Sincronizacin con otros equipos'.
6. Elija la opcin 'Sincronizar nuevo Libro de Obra de otro equipo usando Dropbox' y
seguir las instrucciones.
7. El archivo ya esta listo para trabajar en el porttil.
8. La sincronizacin en la computadora de escritorio se hace automaticamente hasta
desactivarla en el submen 'Sincronizacin con otros equipos'. Tenga en cuenta que
hay que desactivar la sincronizacin en ambos equipos.
9. Repitir los pasos 1-6 para cualquiera cantidad de Libros de Obra.
AVISO IMPORTANTE: Nunca debe cambiar un Libro de Obra al mismo tiempo en dos
equipos diferentes, para evitar conflictos con varias versiones del mismo archivo.

Funciones de importacin y exportacin
En el men Informe diario de obra, encontrar diversas interfaces para la transferencia de sus
datos.

Exportacin | Lista de empresas como archivo texto
copia el listado de empresas en un archivo texto que se puede procesar por otras aplicaciones
como Outlook o Excel.
Importacin | Lista de empresas de archivo texto
lee un listado de empresas anteriormente exportado desde otras aplicaciones como Outlook o
Excel.
Otras funciones tiles
Men | Opciones | Editar logo
Inicia el dilogo Editar Logo. Aqu podr agregar su logo de empresa en el encabezamiento de
la primera pgina del informe diario de obra, y determinar la orientacin del logo. Se puede
agregar uno o dos logos.
Men | Opciones | Cambiar textos - Impresin
Abre una lista de todos los textos fijos que aparecen en la impresin. Si quiere por ejemplo usar
el trmino "Diario de obra" en lugar de "Informe de obra" lo puede cambiar aqu facilmente.
Men | Opciones | Completamientos de texto
En este dilogo se encuentran todos los textos que le ofrece el programa para escribir su
informe. Si por ejemplo quiere usar el trmino "cubierto" en lugar de "nublado" lo puede
cambiar aqu o agregar para usar ambos.
Esa funcin tambin guarda textos que usted antes ha escrito, para ofrecerlos en futuros
informes. Se pueden cambiar, borrar y agregar aqu facilmente.
Men | Vista | Abrir lbum de fotos
Abre un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que muestra de un pantallazo
todas las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios, categorias y empresas
agregadas. Se puede eligir varios diseos o crear un nuevo diseo (Javascript).
Men | Internet | Cargar lbum de fotos
Carga a su servidor de internet un lbum fotogrfico como archivo HTML (pgina web) que
muestra de un pantallazo todas las fotos incluidas en el Libro de Obra con fechas, comentarios,
categorias y empresas agregadas. As sus participantes pueden acceder directamente a las
informaciones ms importantes de cualquier lugar del mundo con acceso al internet.
Men | Internet | Enviar por correo electrnico
Le conduce en el dilogo para el Envo de correo electrnico
Men | Archivo | Exportar datos maestros a nuevo archivo
Guarda un Libro de Obra nuevo con los datos maestros - como listas de participantes,
empresas, logos, nombre del proyecto, palabras guardados y cambiados - del archivo que est
actualmente abierto. Este sirve para dividir un proyecto muy grande (por muchas fotos) en
varios archivos.
Men | Informe de obra | Recuperar
Genera un nuevo informe diario de obra vaco, y lo mete entre dos informes existentes. Si
quiere un informe entre 2 y 3 le da un nmero con indice, por ejemplo 2a.
Men | Informe de obra | Buscar
Aqu podr buscar en todo el Libro de Obra palabras, nombres de empresas o alguna fecha
concreta.
Men | Opciones | Crear propios informes
Con la Maquina de Reportes NCReport usted puede crear modelos para informes individuales.
El programa hasta ahora lamentablemente solo existe en ingls.
Men | Opciones | Ortografa encender/parar
Enciende o apaga la funcin de correccin de ortografa durante escribir el informe.
Men | Opciones | Guardar/cargar opciones
Todos los cambios que uno hace, se pueden guardar para usarlos en otro equipo o para una
nueva instalacin.