Manual Excel Avanzado

INFORMTICA
MODULO DE EXCEL II
PG. 1
FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Existen funciones simples o complejas
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIN

1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (!,
seguido por el nom"re de la funcin, un par#ntesis de apertura, los argumentos
de la funcin separados por comas $ un par#ntesis de cierre.
%. Nombr ! "u#c$%#. &ara o"tener una lista de funciones disponi"les, 'aga
clic en una celda $ presione ()*+,-./0.
0. Ar&um#tos. Los argumentos pueden ser n1meros, texto, valores lgicos
como 2E34)4E35 o /)L,5, o referencias de celda.. Los argumentos
pueden ser tam"i#n constantes, frmulas u otras funciones.
ACTI'AR ASISTENTE FUNCIONES
1. &ara tra"ajar una funcin se da clic en el icono de /x de la "arra de
formulas.
%. -lic en el men1 67,E38)3, clic en /97-6:7 $ se despliega el asistente
para funciones
CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS
REGIONAL SANTANDER
ING. KELY ALEJANDRA QUIROS DUARTE
kquirosd@is!"#.!du.$o #%!&#"dr#'()*+@,#-oo.!s

,9() ()%;)1<!
1
2
3
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MODULO DE EXCEL II
PG. (
CATEGOR)AS DE FUNCIONES
El asistente para funciones despliega una clasificacin de funciones para
aplicar, a continuacin se enumeran
1. *ASE DE DATOS
(icrosoft Excel inclu$e funciones de 'oja de clculo que analizan los datos
almacenados en listas o "ases de datos. -ada una de estas funciones,
denominadas colectivamente funciones =4, usa tres argumentos;
1. =ase de datos.
2. 7om"re de campo
3. -riterios.
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PG. +
*as ! !atos
Es el rango de celdas que compone la lista o "ase de datos.
Nombr ! cam,o
6ndica qu# columna se utiliza en la funcin. 7om"re de campo puede ser texto
con el rtulo encerrado entre do"les comillas, como por ejemplo >Edad> o
>-ampo>, o como un n1mero que represente la posicin de la columna en la
lista; 1 para la primera columna, % para la segunda $ as sucesivamente.
Cr$tr$os
Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. &uede
utilizar cualquier rango en el argumento -riterios mientras #ste inclu$a por lo
menos un rtulo de columna $ por lo menos una celda de"ajo del rtulo de
columna que especifique una condicin de columna.
SINTAXIS
Las funciones de "ase de datos tienen la siguiente sintaxis
*DPROMEDIO (bas ! !atos? #ombr ! cam,o? cr$tr$os!
FUNCIN DESCRIPCIN
=4&35(E465
4evuelve el promedio de los valores de una columna de una
lista o "ase de datos que coinciden con las condiciones
especificadas.
=4-578)3 -uenta las celdas que contienen n1meros en una "ase de
datos
=4()@ 4evuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de
la "ase de datos.
=4(67 4evuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la
"ase de datos
=4&3549-85 (ultiplica los valores de un campo determinado de registros
de la "ase de datos que coinciden con los criterios
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MODULO DE EXCEL II
PG. -
especificados
=4,9() ,uma los n1meros de la columna del campo de los registros
de la "ase de datos que coincidan con los criterios
especificados
E.EMPLOS
A * C
1 'ESTIDO LARGO LARGO
( &)78)L:7 AB< C10<
+ -)(6,) AD< CB<
-
/ 'ESTIDO LARGO COSTO
0 &)78)L:7 1%< 1%<<<<
1 -)(6,) B< 0<<<<
2 -E)F9E8) G< HD<<<
3 &)78)L:7 11< %G<<<
14 -)(6,) D< %<<<<
11 &)78)L:7 10< %H<<<
1. CALCULAR CUANTOS PANTALONES TIENEN UN LARGO ENTRE 14 5 1+4 MTS
=4-578)3()D;-11,>L)3I5>,)1;-%!
38); %
(. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES
=4,9()()D;-11,>=eneficio>,)1;)%!
38) 1B%.<<<
+. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES CON LARGO ENTRE 14 5 1+4 MTS
=4,9()()D;-11,>-5,85>,)1;-%!
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MODULO DE EXCEL II
PG. /
38) 1HG.<<<
-. CALCULAR EL COSTO MAX DE PANTALONES 5 CAMISAS
=4()@()D;-11,>-5,85>,)1;)0!
38) 1%<.<<<
/. CALCULAR EL COSTO M)NIMO ENTRE PANTALONES 5 CAMISAS
=4(67()D;E11,>-5,85>,)1;)0!
38) %<
0. CALCULAR EL COSTO TOTAL DE CAMISAS 5 PANTALONES
=4,9()()D;E11,>-5,85>,)1;)0!
38) %%%.<<<
FEC6A 5 6ORA
FUNCIN DESCRIPCIN
/E-E) 4evuelve una fec'a determinada
46) -onvierte un n1mero que representa una fec'a en el da del
mes correspondiente.
46),0J< -alcula el n1mero de das entre dos fec'as "asndose en un
aKo de 0J< das.
/E-E).(E, 4evuelve el n1mero que representa una fec'a que es un
n1mero determinado de meses anterior o posterior a la fec'a
inicial.
/67.(E, 4evuelve el n1mero correspondiente al 1ltimo da del mes, que
es un n1mero determinado de meses anterior o posterior a la
fec'a inicial.
E53) -onvierte un n1mero en la 'ora correspondiente.
(67985 -onvierte un n1mero en el minuto correspondiente.
(E, -onvierte un n1mero en el mes correspondiente.
46),.L)= 4evuelve el n1mero de das la"ora"les completos entre dos
fec'as.
)E53) 4evuelve el n1mero de serie de la fec'a $ 'ora actuales.
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MODULO DE EXCEL II
PG. 0
,EI9745 -onvierte un n1mero en el segundo correspondiente.
7,E53) 4evuelve el numero de una 'ora determinada
E53)79(E35 -onvierte una 'ora representada por texto en un n1mero de
serie.
E5* 4evuelve el n1mero que representa la fec'a actual.
46),E( -onvierte un n1mero en el da de la semana correspondiente.
79(.4E.,E()7) -onvierte un n1mero en un n1mero que indica dnde cae la
semana num#ricamente dentro de un aKo.
46).L)= 4evuelve el n1mero que representa una fec'a que es
determinado n1mero de das la"ora"les anterior o posterior a la
fec'a especificada.
)L5 -onvierte un n1mero en el aKo correspondiente.
E.EMPLOS
FUNCIN FEC6A
/E-E)()%,=%,-%!
FUNCIN DIA
A *
1 Fc7a
( %HM1%M%<<J
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A * C
1 A8o Ms D9a
( %<<G 1 1
+ F%rmu:a
- <1M<1M%<<G
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PG. 1
+
F%rmu:a Dscr$,c$%# ;Rsu:ta!o<
- %H 4a de la fec'a (%H!
46)()%!
FUNCIN DIAS+04
A *
1 Fc7as
( <1M<1M%<<J /ec'a inicial
+ <JM11M%<<J /ec'a /inal
-
/ 0<D 71mero de das entre las dos
fec'as anteriores, "asado en
un aKo de 0J< das
46),0J<()%,)0!
FUNCIN 6ORA
A *
1
<0;0<;0< a.m.
(
+ 0 Eora de la primera 'ora (0!
N A6ORA;<;
,ntaxis; )E53)(!
4evuelve el n1mero de serie de la fec'a $ 'ora actuales.
N MES;<;
,ntaxis; (E,(n1mOdeOserie!
4evuelve el mes, un n1mero entero de 1 (enero! a 1% (diciem"re!,
correspondiente a un n1mero de serie.
N DIA;<;
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PG. 2
,ntaxis; 46)(n1mOdeOserie!
4evuelve el da del mes, (un n1mero de 1 a 01!, correspondiente al n1mero
que representa una fec'a.
FUNCIONES DE INGENIERIA
=E,,EL6
4evuelve la funcin =essel modificada
6n(x!
=E,,ELP
4evuelve la funcin =essel Pn(x!
=E,,ELQ =E,,EL*
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PG. 3
4evuelve la funcin =essel modificada
Qn(x!
4evuelve la funcin =essel *n(x!
=67.).4E-
-onvierte un n1mero "inario en
decimal
=67.).EE@
-onvierte un n1mero "inario en
'exadecimal
=67.).5-8
-onvierte un n1mero "inario en octal
-5(&LEP5
-onvierte coeficientes reales e
imaginarios en un n1mero complejo
-572E3863
-onvierte un n1mero de un sistema de
medida a otro
4E-.).=67
-onvierte un n1mero decimal en
"inario
4E-.).EE@
-onvierte un n1mero decimal en
'exadecimal
4E-.).5-8
-onvierte un n1mero decimal en octal
4EL8)
-omprue"a si dos valores son iguales.
/97.E3353
4evuelve la funcin de error
/97.E3353.-5(&L
4evuelve la funcin de error
complementaria
()*53.5.6I9)L
-omprue"a si un n1mero es ma$or
que el valor de referencia
EE@.).=67
-onvierte un n1mero 'exadecimal en
"inario
EE@.).4E-
decimal
EE@.).5-8
octal
6(.)=,
4evuelve el valor a"soluto (mdulo! de
un n1mero complejo
6()I67)365
4evuelve el coeficiente de la parte
imaginaria de un n1mero complejo
6(.)7I9L5
4evuelve el argumento t'eta, un
ngulo expresado en radianes
6(.-57P9I)4) 6(.-5,
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MODULO DE EXCEL II
PG. 14
4evuelve el conjugado complejo de un
n1mero complejo
4evuelve el coseno de un n1mero
complejo
6(.462
4evuelve el cociente de dos n1meros
complejos
6(.E@&
4evuelve el resultado de la funcin
exponencial de un n1mero complejo
6(.L7
4evuelve el logaritmo neperiano de un
n1mero complejo
6(.L5I1<
4evuelve el logaritmo en "ase 1< de
un n1mero complejo
6(.L5I%
4evuelve el logaritmo en "ase % de un
n1mero complejo
6(.&58
4evuelve el resultado de un n1mero
complejo elevado a una potencia
entera
6(.&3549-8
4evuelve el producto de dos n1meros
complejos
6(.3E)L
4evuelve el coeficiente real de un
n1mero complejo
6(.,E75
4evuelve el seno de un n1mero
complejo
6(.3)6R%
4evuelve la raz cuadrada de un
n1mero complejo
6(.,9,83
4evuelve la diferencia entre dos
n1meros complejos
6(.,9(
4evuelve la suma de dos n1meros
complejos
5-8.).=67
-onvierte un n1mero octal en "inario
5-8.).4E-
-onvierte un n1mero octal en decimal
5-8.).EE@
-onvierte un n1mero octal en
'exadecimal
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MODULO DE EXCEL II
PG. 11
FUNCIONES FINANCIERAS
&)I5678
4evuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo
determinado
&)I5
4evuelve el pago peridico de una anualidad
E.EMPLOS
CALCULAR CUOTAS FI.AS DE UN CR=DITO
A *
1 678E3S, JT
( 86E(&5 %H
+ -)&68)L D<<<<
-
/ -958) U N%.%1J,<0
&)I5(=1M1%,=0,<,=H!
CALCULAR EL INTER=S PARA UN PERIODO DE TIEMPO
1<T 6nter#s anual
1 &erodo para el cual desea calcular
el inter#s
0 )Kos del pr#stamo
G<<< 2alor actual del pr#stamo
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MODULO DE EXCEL II
PG. 1(
U N%%.H1 6nter#s que se pagar el primer mes
para un pr#stamo
&)I5678()%M1%,)0V0,)H,)D!
FUNCIN DE INFORMACIN
-EL4) 4evuelve informacin acerca del formato, la u"icacin o el contenido
de una celda
-578)3.=L)7-5 -uenta el n1mero de celdas en "lanco dentro de un
rango
86&5.4E.E3353 4evuelve un n1mero correspondiente a un tipo de error
67/5 4evuelve informacin acerca del entorno operativo en uso
E,=L)7-5 4evuelve el valor 2E34)4E35 si el valor est en "lanco
E,E33 4evuelve 2E34)4E35 si el valor es cualquier valor de error
excepto W7M)
E,E3353 4evuelve 2E34)4E35 si el valor es cualquier valor de error
EPE(&L5
CALCULAR LOS ESPACIOS 'AC)OS DE LA *ASE DE DATOS
75(=3E 2)L53 -958)
()36)7) ,9X3ER DJ<<<
,8ELL)
,)L)()7-) HD<<<
-)3L5, -),835 HDD<<
)743E) &S3ER
-)35L67) &XER HDJB<
-578)3.=L)7-5()Y;=10!
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MODULO DE EXCEL II
PG. 1+
38) 1
FUNCIN LGICAS
* 4evuelve 2E34)4E35 si todos sus argumentos son verdaderos
/)L,5 4evuelve el valor lgico /)L,5
,6 Especifica un texto lgico para ejecutar
75 6nvierte la lgica de sus argumentos
5 4evuelve 2E34)4E35 si alg1n argumento es
2E34)4E35
2E34)4E35 4evuelve el valor lgico 2E34)4E35
E.EMPLO
PRESUPUESTO
E.ECUTADO
PRESUPUESTO
PLANEADO
1D<< Y<<
D<< Y<<
D<< Y%D
F%rmu:a
Dscr$,c$%#
;Rsu:ta!o<
&resupuesto excedido -omprue"a si la
primera fila so"repasa
el presupuesto
(&resupuesto
excedido!
,6()%A=%,>&resupuesto excedido>,>)ceptar>!
FUNCIONES *>S?UEDA 5 REFERENCIA
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MODULO DE EXCEL II
PG. 1-
4evuelve una referencia como texto a una 1nica celda en la 'oja de clculo
)3E),
4evuelve el n1mero de reas de una referencia
ELEI63
Elige un valor en una lista de valores
-5L9(7)
4evuelve el n1mero de columna de una referencia
-5L9(7),
4evuelve el n1mero de columnas de una referencia
=9,-)3E
=usca en la fila superior de una matriz $ devuelve el valor de la celda indicada
E6&E3267-9L5
-rea un acceso directo o un salto que a"re un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en 6nternet
6746-E
9tiliza un ndice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz
67463E-85
4evuelve una referencia indicada por un valor de texto
=9,-)3
=usca los valores en un vector o matriz
-567-6463
=usca los valores en una referencia o matriz
/6L)
4evuelve el n1mero de fila de una referencia
/6L),
4evuelve el n1mero de filas de una referencia
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MODULO DE EXCEL II
PG. 1/
E.EMPLO
N *USCAR';<;
,ntaxis; =9,-)32(-elda?3ango?-olumna!
=usca el valor de una celda en un rango de celdas $ retornar el contenido de
n columnas a su derec'a. Ea$ que o"servar detenidamente los tres
argumentos que nos pide la funcin =9,-)32(!, primero la celda donde
estar lo que intentamos "uscar, luego el rango donde 'emos de "uscarlo $ por
1ltimo el n1mero de columna que queremos mostrar
Ejemplo; ,upongamos que tenemos una lista;
5"serva que en la parte superior se "usca el resultado de -546I5,
4E,-36&-6:7 * 858)L . La frmula es la siguiente
@*USCAR';*1AA/BC1+A(<
A *
1 -546I5 )D
( 4E,-36&-657 -E6LE
+ 858)L HD
-
/ -546I5 4E,-36&-657 858)L
0 )1 -5L5(=6) 1%<
1 )% E-9)453 %<
2 )0 &E39 0H<
3 )H 939I9)* H<<
14 )D -E6LE HD
11 )J (E@6-5 JB
1( )B 2E7ER9EL) GY
1+ )G )3IE7867) Y<
NotaB ,i la lista est escrita en otra 'oja de clculo, llamada por ejemplo Eoja1,
entonces la frmula sera la siguiente;
@*USCAR';C1A6oCa1DA1BC1/A(<
E.EMPLO (
CODIGO NOM*RE
H -)3L5,
D )743E,
J /EL6&E
B ()365
G ,E3I65
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MODULO DE EXCEL II
PG. 10

)743E, =usca D,<< en la columna
) $ devuelve el valor de la
columna = que est en la
misma fila ()743E,!
FUNCIONES MATEMTICAS 5 TRIGONOMETRICAS
-578)3.,6 -uenta el n1mero de celdas que no estn en "lanco dentro de
un rango que coincida con los criterios especificados
I3)45, -onvierte radianes en grados
E@& 4evuelve e elevado a la potencia de un n1mero determinado
/)-8 4evuelve el factorial de un n1mero
(.-.4 4evuelve el mximo com1n divisor
E78E35 3edondea un n1mero 'asta el entero inferior ms prximo
(.-.( 4evuelve el mnimo com1n m1ltiplo
L7 4evuelve el logaritmo neperiano de un n1mero
L5I 4evuelve el logaritmo de un n1mero en una "ase especificada
L5I1< 4evuelve el logaritmo en "ase 1< de un n1mero
3E,6495 4evuelve el resto de la divisin
&58E7-6) 4evuelve el resultado de elevar el argumento n1mero a una
potencia
&3549-85 (ultiplica sus argumentos
-5-6E78E 4evuelve la parte entera de una divisin
3)46)7E, -onvierte grados en radianes
)LE)85365 4evuelve un n1mero aleatorio entre < $ 1
79(E35.35()75 -onvierte un n1mero ar"igo en n1mero romano con
formato de texto
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MODULO DE EXCEL II
PG. 11
3E4574E)3 3edondea un n1mero a un n1mero especificado de dgitos
3E4574E)3.(E75, 3edondea un n1mero 'acia a"ajo, 'acia cero
3E4574E)3.(), 3edondea un n1mero 'acia arri"a, en direccin contraria
a cero
3)6R 4evuelve la raz cuadrada de un n1mero
,9=858)LE, 4evuelve un su"total en una lista o "ase de datos
,9() ,uma sus argumentos
,9()3.,6 ,uma las celdas en el rango que coinciden con el argumento
criterio
,9()&3549-85 4evuelve la suma de los productos de los componentes
de la matriz correspondiente
8)7 4evuelve la tangente de un n1mero
8)7E 4evuelve la tangente 'iper"lica de un n1mero
8397-)3 8runca un n1mero $ lo convierte en entero
E.EMPLO
79(E35.35()75(%<,1!
38) @@
3E4574E)3(H.%DB,%!
38) H.%J
N RAIE;<;
,ntaxis; 3)6R(n1mero!
4evuelve la raz cuadrada de un n1mero.
Ejemplo; La raz cuadrada de JH sera G
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MODULO DE EXCEL II
PG. 12
FUNCIONES ESTAD)STICAS
&35(E465 4evuelve el promedio de los argumentos
-578)3 -uenta cuntos n1meros 'a$ en la lista de argumentos
-578)3) -uenta cuntos valores 'a$ en la lista de argumentos
()@ 4evuelve el valor mximo de una lista de argumentos
()@) 4evuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos
n1meros, texto $ valores lgicos
(E46)7) 4evuelve la mediana de los n1meros dados
(67 4evuelve el valor mnimo de una lista de argumentos
(54); 2alor que ms se repite en un rango.
EPE(&L5
N MODA;<;
,ntaxis; (54)(71meros!
Ejemplo;
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MODULO DE EXCEL II
PG. 13
N CONTAR;< F CONTARA;<;
,ntaxis; -578)3(3ango! -578)3)(3ango!
El primero cuenta las veces que aparece un elemento num#rico en una lista $
el segundo elementos de texto.
N MEDIANA;<;
,ntaxis; (E46)7)(71meros!
Ejemplo;
CALCULAR EL PROMEDIO DE LAS SIGUIENTES NOTAS
NOTAS
H.D
D.<
H.%
0.G
0.B
-.(-
&35(E465(4%;4J!
FUNCIONES DE TEXTO 5 DATOS
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo
MINUSC Convierte texto en minsulas
MA!USC Convierte el texto en ma"sulas
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MODULO DE EXCEL II
PG. (4
sena
()*9,-()1D!
38) ,E7)
FUNCIONES LOGICAS
N 5;<;
,ntaxis; *(valorOlgico1?valorOlgico%?...!
4evuelve 2E34)4E35 si todos los argumentos son 2E34)4E35,? devuelve
/)L,5 si alg1n argumento es /)L,5.
N SI;<;
,ntaxis; ,6(-ondicin?2erdadero?/also!
Es una de las funciones ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprue"a
si se cumple una condicin. ,i #sta se cumple, da como resultado
'ERDADERO. ,i la condicin no se cumple, da como resultado FALSO. Esta
es la forma ms simple de representar esta funcin, porque se puede complicar
ms.
Ejemplo; 2amos a 'acer que la siguiente factura, nos 'aga un !scu#to del
1<T s%:o # : caso de co"rar a: co#ta!o. La frmula se colocar en la celda
4D $ ser la siguiente;
@SI;A1@GCo#ta!oGAD-H14IA4A<
Esta frmula mirar si en la casilla A1 (celda gris! existe la pala"ra Co#ta!o.
En tal caso, ejecutar una frmula (1<T de descuento!, en caso contrario,
colocar simplemente un cero en la celda D/, es decir, no realizar ning1n
clculo. 5"serva el resultado;
REGIONAL SANTANDER
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MODULO DE EXCEL II
PG. (1
En este ejemplo se o"serva como la funcin @SI, de"a cumplir una condicin,
que era la de controlar si en una celda determinada 'a"a un texto. &ero, Zqu#
pasara si se tuviesen que cumplir ms de una condicin[ ,upongamos que la
funcin @SI de"e tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones
podran ser;
N Fue la funcin @SI 'iciese algo slo si se tuvieran que cumplir :as !os
N Fue la funcin @SI 'iciese algo si se cumpliese u#a ! :as !os
-ontrolaremos una u otra forma con dos operadores lgicos; el 5 $ el O
La sintaxis de la orden sera la siguiente;
,6(*(-ondicin1?-ondicin%.............. -aso en el que se de"an cumplir to!as
las condiciones.
,6(5(-ondicin1?-ondicin%............. -aso que se de"a cumplir s%:o u#a
En el siguiente ejemplo se 'a diseKado una 'oja de control de flujo de caja, en
el caso, de que de"amos controlar entradas $ salidas adems del saldo.
En las columnas - $ 4 introducimos las cantidades seg1n sea un gasto
(extraccin! o un ingreso (depsito!. ,era mu$ fcil colocar en la celda ED
(saldo! la siguiente frmula; EH.-DN4H, que calculara el saldo anterior, ms
la cantidad de la celda del depsito, menos la cantidad de la celda de la
extraccin. El pro"lema viene cuando copiamos la frmula varias celdas 'acia
a"ajo. ) partir de la celda del 1ltimo saldo, siempre nos mostrara el saldo
REGIONAL SANTANDER
INFORMTICA
MODULO DE EXCEL II
PG. ((
anterior, 'u"i#ramos o no, introducido cantidades en las celdas de depsito o
extraccin. 5"serva el resultado que se o"tendra;
En la ilustracin superior utilizamos la funcin @SI, la cual 'a de controlar que
se cumplan dos condiciones; que introduzcamos una cantidad en la celda del
depsito O de la extraccin. ,lo en uno de los dos casos se ejecutar la
funcin. 4e esta forma, si todava no 'emos introducido nada en las celdas de
la izquierda, la funcin no se ejecutar. 5"serva a continuacin las partes de la
frmula;
@SI;O La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones.
;C/J4A &rimera condicin; que en -D 'a$a algo ma$or de cero, es decir, un
n1mero positivo.
D/J4< ,eparada por punto $ coma, la segunda condicin controla lo mismo;
que en 4D 'a$a alg1n n1mero.
AE-KC/LD/ caso de cumplirse una de las dos condiciones, se ejecutar esta
frmula.
AGG< caso de no cumplirse ninguna condicin, no saldr nada. Las dos comillas
quieren decir caracter nulo.
FILTROS
9na lista filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. (icrosoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a las listas;
Auto"$:tro, que inclu$e filtrar por seleccin, para criterios simples
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PG. (+
F$:tro aMa#Na!o, para criterios ms complejos
) diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no desee mostrar.
-uando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en
grficos e imprimir el su"conjunto de la lista sin necesidad de reorganizarlo u
ordenarlo.
AUTOFILTRO DE UNA LISTA
1. Eaga clic en la celda de la lista que desea filtrar.
2. En el men1 Datos, seleccione F$:tro $ 'aga clic en Auto"$:tro.
0. ,e despliegan los filtros en cada columna representados por una
flec'a.
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PG. (-
H. Luego en las opciones desplegadas se selecciona el tipo de filtro a
realizar.
FILTRAR POR EL N>MERO MENOR O MA5OR
1. Eaga clic en la flec'a de la columna que contiene los n1meros $
'aga clic en ;Las 14 mOs<.
2. En el cuadro de la izquierda, 'aga clic en su,r$ors o
$#"r$ors.
0.En el cuadro
del medio,
escri"a un
n1mero.
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PG. (/
#. En el cuadro de la derec'a, 'aga clic en :m#tos.
FILTRAR UNA LISTA EN *USCA DE FILAS ?UE CONTENGAN UN
TEXTO ESPEC)FICO
'aga clic en ;Prso#a:$Nar<.
2. En el cuadro de la izquierda, 'aga clic en $&ua: o en #o $&ua:,
co#t$# o #o co#t$#
0. 6ntroduzca el texto que desee en el cuadro de la derec'a.
&uede utilizar los siguientes caracteres comodn pueden usarse
como criterios de comparacin para filtros, as como para "uscar
$ reemplazar contenido.
UTILICE PARA *USCAR
[ (signo de
interrogacin!
9n 1nico carcter
&or ejemplo, Ir[cia "uscar >Iracia> $ >Irecia>
V (asterisco! 3eemplace el texto a "uscar por V.
\ (tilde! seguida de
[, V, o \
9n signo de interrogacin, un asterisco o una tilde.
&or ejemplo, fer[ "uscar pala"ras que empiecen con fer
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PG. (0
$ terminen con cualquier tipo de letra.
FILTRAR POR CELDAS 'AC)AS O CELDAS NO 'AC)AS
Eaga clic en la flec'a de la columna que contiene los datos $, a
continuacin, elija ;'ac9as< o ;No Mac9as<.
Nota Las opciones 'ac9as $ No Mac9as slo estn disponi"les si la
columna que desea filtrar contiene una celda vaca.
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PG. (1
FILTRAR POR N>MEROS MA5ORES O MENORES ?UE OTRO
N>MERO
2. En el cuadro de la izquierda, 'aga clic en s maFor Pu, s
m#or Pu, s maFor o $&ua: Pu o s m#or o $&ua: Pu.
0. En el cuadro de la derec'a, escri"a un n1mero.
H. Eaga clic en )ceptar.
FILTRAR POR EL COMIENEO O EL FINAL DE UNA CADENA DE
TEXTO
1. Eaga clic en la flec'a de la columna que contiene los datos $
2. En el cuadro de la izquierda, 'aga clic en com$#Na ,or o #o
com$#Na ,or, o en trm$#a co# o #o trm$#a co#.
0. 6ntroduzca el texto que desee en el cuadro de la derec'a.
H. ,i necesita "uscar valores de texto que comparten algunos
caracteres pero no otros, utilice un carcter comodn.
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PG. (2
FILTRO A'ANEADO
El comando F$:tro aMa#Na!o permite filtrar una lista en su lugar, como el
comando Auto"$:tro, pero no muestra listas desplega"les para las columnas.
En lugar de ello, tiene que escri"ir los criterios seg1n los cuales desea filtrar los
datos en un rango de criterios independiente situado so"re la lista. 9n rango de
criterios permite filtrar criterios ms complejos.
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PG. (3
'ARIAS CONDICIONES EN UNA SOLA COLUMNA
,i inclu$e dos o ms condiciones en una sola columna, escri"a los criterios en
filas independientes, una directamente "ajo otra. &or ejemplo, el siguiente
rango de criterios presenta las filas que contienen >()36) 7EL-*> >/3)7-*>
NOM*RE
()36) 7EL-*
/3)7-*
UNA CONDICIN EN DOS O MS COLUMNAS
&ara "uscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas,
introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. &or
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen
>&5]E3> $ 758) A H.<.
POQER NOTA
AH.<

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PG. +4
?UITAR FILTROS
&ara quitar un filtro aplicado a una columna de una lista, 'aga clic en la
flec'a azul que aparece junto a la columna $, a continuacin, 'aga clic
en To!as.
&ara quitar filtros aplicados a todas las columnas de una lista, seleccione
F$:tro en el men1 Datos $ 'aga clic en Mostrar to!o.
&ara
quitar las flec'as de filtro de una lista, seleccione F$:tro en el men1
Datos $ 'aga clic en Auto"$:tro. ,e da clic so"re la opcin seleccionada.
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PG. +1

GRFICOS
Los grficos son visualmente llamativos $ facilitan a los usuarios las
visualizacin de comparaciones, tramas $ tendencias de los datos. &or
ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de n1meros de la 'oja de
clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminu$endo o aumentando
en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto
a las previsiones.
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PG. +(
9n grfico est vinculado a los datos de la 'oja de
clculo a partir de la que se generan $ se actualiza
automticamente al cam"iar estos datos.
Marca!or ! !atos -ada marcador de datos representa un n1mero de la
'oja de clculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama
representan una serie de datos. En el ejemplo anterior, el marcador de datos
situado en el extremo derec'o representa el valor real del segundo trimestre de
YY.
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PG. ++
L9#a ! cua!r9cu:a ,r$#c$,a: (icrosoft Excel crea los valores de los ejes a
partir de los datos de la 'oja de clculo. 5"serve que los valores de los ejes en
el ejemplo anterior esta"an comprendidos en el rango que va de < a 1%<, que
a"arca todos los valores de la 'oja de clculo. Las lneas de divisin principales
marcan los intervalos principales del eje. 8am"i#n es posi"le ver las lneas de
divisin secundarias del grfico, que marcan los intervalos existentes entre los
intervalos principales.
Nombrs ! cat&or9a Excel utiliza los ttulos de las columnas o de las filas
de datos de la 'oja de clculo para asignar nom"res a los ejes de las
categoras. En el ejemplo anterior, los ttulos de las filas 836(1 $ 836(%
aparecen como nom"res de ejes de categoras.
Nombrs ! sr$s ! !atos !: &rO"$co Excel tam"i#n utiliza los ttulos de
las columnas o de las filas de datos de la 'oja de clculo para los nom"res de
las series. Estos nom"res aparecen en la le$enda del grfico. En el ejemplo
anterior, los ttulos de las filas &ro$ectado $ 3eal aparecen como nom"res de
series.
PERSONALIEAR GRFICOS
&ara crear un grafico con 0d $ modificar las series de datos se utiliza el paso
dos del asistente para graficos, a continuacin se muestra un ejemplo
)l seleccionar el paso dos seleccionar la opcin de serie, se u"ican las casillas
de 75(=3E,,2)L53E, * 3589L5 4E EPE, 4E @.
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PG. +-
El 3esultado ser el ,iguiente
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PG. +/
I3X/6-5, -5(=67)45,
El asistente para grficos tiene una opcin que permite com"inar los diferentes
tipos de grficos, en el paso 1 del asistente en L) 5&-6:7 86&5,
&E3,57)L6R)45, seleccionar los tipos de grficos com"inados.
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PG. +0
El 3esultado ser el siguiente
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PG. +1
TA*LAS DINMICAS
-omprende una serie de 4atos agrupados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una informacin glo"al.
Es decir con una 8a"la 4inmica se pueden 'acer res1menes de una =ase de
4atos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos.
4e"e ser mu$ importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso
de la ta"la dinmica se justifique.
&ara su utilizacin, se de"e recurrir a M#RL DatosL I#"orm ! Tab:as F
&rO"$cos !$#Om$cos
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PG. +2
&artiendo de una &lanilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulacin
de ve'culos a trav#s de una estacin de peaje, se trata de aplicar so"re la
misma un principio de ordenamiento a trav#s de una 'erramienta de Excel,
Tab:as D$#Om$cas
A * C D
1 Ms Sma#a '79cu:o Ca#t$!a!
( Enero 1)uto 1<D.<<<
+ Enero 1-amin 1.<D<
- Enero 1:mni"us 1.DBD
/ Enero 1-amioneta %.1<<
0 Enero 1(oto DG0
1 Enero %)uto 1%<.BD<
2 Enero %-amin 1.%<G
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PG. +3
3 Enero %:mni"us 1.H11
14 Enero %-amioneta %.<1D
11 Enero %(oto HGD
1( Enero 0)uto 1%%.0D<
1+ Enero 0-amin 1.1%H
1- Enero 0:mni"us 1.JGD
1/ Enero 0-amioneta %.%HB
10 Enero 0(oto J0<
11 Enero H)uto YY.<<<
12 Enero H-amin YY<
13 Enero H:mni"us 1.HGD
(4 Enero H-amioneta 1.YG<
(1 Enero H(oto DHH
Cr!#r u"# T#.%# Di"/i$#
La creacin de una ta"la dinmica se realiza a trav#s del asistente $ en varios
pasos.
1L &oner el cursor en cualquier celda de la 8a"la
(L 8omar la opcin M#RLDatosL I#"orm ! tab:as F &rO"$cos
!$#Om$cos
Aparece el cuadro
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PG. -4
1S Paso
a< Z4nde estn los datos que desea analizar[
(arcar opcin ; L$sta o bas ! !atos ! M$croso"t ETc:
b< Z Fue tipo de informe desea crear[
(arcar la opcin; Tab:a !$#Om$ca
c< clic en S$&u$#t
(S Paso Ra#&o ! Datos
a< ,eleccionar el rango de la ta"la, inclu$endo la fila de titulo
b< S$&u$#t
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PG. -1
0S Paso Ub$cac$%# ! :a Tab:a
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PG. -(
a< ,e adopto u"icar la ta"la en la misma 'oja de calculo , determinando la
celda de comienzo de ejecucin de la misma
b< ,e indica , clic en D$s8o , comienza el momento de diseKar la ta"la
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PG. -+
a< )rrastrar el cuadrito de Sma#a a Co:um#a
b< )rrastrar el cuadrito de '79cu:o a F$:a
c< )rrastrar el cuadrito de Ca#t$!a! a Datos
!< Ac,tar.
)parece la ta"la dinmica diseKada, acompaKada por una "arra de
'erramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las
mismas.
Suma ! Ca#t$!a! Sma#a
'79cu:o 1 ( + - Tota: &#ra:
Auto 14/.444 1(4.1/4 1((.+/4 33.444 --1.144
Cam$%# 1.4/4 1.(42 1.1(- 334 -.+11
Cam$o#ta (.144 (.41/ (.(-1 1.324 2.+-(
Moto /2+ -2/ 0+4 /-- (.(-(
m#$bus 1./1/ 1.-11 1.02/ 1.-2/ 0.1/1
Tota: &#ra: 114.+42 1(/.203 1(2.4+0 14+.333 -02.(1(
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PG. --
A,:$car F$:tros a :a Tab:a
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PG. -/
Suma ! Ca#t$!a! Sma#a
'79cu:o + - Tota: &#ra:
Auto 1((.+/4 33.444 ((1.+/4
m#$bus 1.02/ 1.-2/ +.114
Tota: &#ra: 1(-.4+/ 144.-2/ ((-./(4
3esultado de la ta"la al aplicarle los filtros correspondientes;
En primer lugar se despliega la lista en semana $ se desactiva la 1S F (S
En segundo lugar se despliega la lista en ve'culo $ se desactivan las
opciones UCam$%#L Cam$o#taL Moto
Camb$ar : !$s8o ! :a tab:a
,iguiendo el mismo procedimiento se puede cam"iar el diseKo de la ta"la,
por ejemplo
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PG. -0
< )rrastrar el cuadrito de '79cu:o a Co:um#a
"< )rrastrar el cuadrito de Sma#a a F$:a
&< )rrastrar el cuadrito de Ca#t$!a! a Datos
7< Ac,tar.
5"teni#ndose el siguiente el siguiente resultado.
Suma ! Ca#t$!a! '79cu:o
Sma#a Auto Cam$%# Cam$o#ta Moto m#$bus Tota: &#ra:
1 14/444 14/4 (144 /2+ 1/1/ 114+42
( 1(41/4 1(41V/ (41/ -2/ 1-11V(/ 1(/202V1/
+ 1((+/4 11(+V/ ((-1 0+4 102/V(/ 1(24+/V1/
- 33444 334 1324 /-- 1-2/ 14+333
Tota: &#ra: --1144 -+11 2+-( ((-( 01/0V/ -02(11V/
A,:$car F$:tros a :a Tab:a
,iguiendo con el mismo criterio, aplicando en '79cu:os se dejan activados
UAutoLCam$%#
En Sma#a se deja activada solamente la 1S $ +S Sma#a. 4e lo ejecutado
surge el siguiente resultado.
Suma ! Ca#t$!a! '79cu:o
Sma#a Auto Cam$%# Tota: &#ra:
1 14/444 14/4 1404/4
+ 1((+/4 11(+V/ 1(+-1+V/
Tota: &#ra: ((1+/4 (11+V/ ((3/(+V/
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