Capítulo I Unidad I Caracterización

MATERIAL GUIA PARA EL ALUMNO VIRTUAL
03-2012-005 MDN-SILOG. Reservados todos los derechos.

PRIMERA SEMANA

CAPTULO I - INTRODUCCIN

UNIDAD I - CARACTERIZACIN DEL GRUPO SILOG
TEMAS Y SUBTEMAS PG.
1. SILOG ............................................................................................................................................... 3
1.1. Que es el SILOG? ........................................................................................................................ 3
1.2. Cul es la historia del SILOG? ..................................................................................................... 3
1.3. Como y quienes conforman el SILOG? ..................................................................................... 4
1.3.1. El SILOG est conformado por las secciones: ....................................................................... 4
1.3.2. Quienes conforman el SILOG .................................................................................................. 4
1.3.3. Cul es la Misin o Propsito General del SILOG? ................................................................. 5
1.3.4. Cul es la Visin u Objetivo Nacional del SILOG? .................................................................. 5
1.3.5. Cul es la responsabilidad central del SILOG? ....................................................................... 5
1.4. Organigrama ................................................................................................................................. 6
1.5. Ubicacin geogrfica. ................................................................................................................... 6
2. SAP SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS EN PROCESAMIENTO DE DATOS ......... 7
2.1. Que es un ERP? ........................................................................................................................... 7
2.2. Historia del sistema SAP como empresa .................................................................................... 7
2.3. SAP como sistema. ...................................................................................................................... 8
2.4. Entorno del sistema SAP ............................................................................................................ 9
2.4.1. El Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF ........................................................... 9
2.5. Interoperabilidad de SAP. .......................................................................................................... 11
2.5.1. El sistema SAP y la interoperabilidad en el SILOG. .............................................................. 11
3. RELACIN SILOG- SAP. ............................................................................................................... 13
3.1. Cul es la relacin SILOG- SAP? .............................................................................................. 13
3.2. Porque el Ministerio de Defensa Nacional adopta el sistema SAP ........................................... 13
3.3. Como se integran los procesos en la Fuerza Pblica ................................................................ 14


OBJETIVO GENERAL

Capacitar a los funcionarios de la Fuerza Pblica para que obtengan conocimientos
y habilidades en el sistema de informacin logstico del sector defensa, con las
mejores prcticas logsticas mundiales y manejando conceptos como SILOG, SAP y
su interrelacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar las siglas, la misin, la visin y la responsabilidad central del grupo
SILOG.
Conocer las funciones, historia y organigrama del grupo SILOG.
Identificar la estructura, historia, conceptos y alcances del SAP como
aplicativo y como empresa.
Analizar las caractersticas y los procesos logsticos, administrativo y
financieros de la Fuerza Pblica.

COMPETENCIA

Orientar los procesos y operaciones del sistema de informacin logstico del sector
defensa SILOG- SAP ECC. 6.0

NOMBRE DE LA COMPETENCIA

Implementar el sistema de informacin que cumpla con la solucin teleinformtica.


1. SILOG
1.1. Que es el SILOG?

SILOG, sigla que identifica al Sistema de Informacion Logistica del Sector Defensa,
como grupo de homologacin logstica permite reaccionar rpidamente para cubrir
las necesidades de la Fuerza Pblica su funcion es la de implementar y administrar
la plataforma logstica SAP, basando sus actuaciones en el pilar de la homologacin
de las mejores practicas logisticas por medio de la herramienta tecnolgica SAP.
1.2. Cul es la historia del SILOG?

En abril de 2004 naci el SILOG, uno de los proyectos ms grandes del gobierno
colombiano que ha recibido todo el apoyo de su homlogo norteamericano. El SILOG
incluye software por parte del gobierno americano y el estado Colombiano se
encargara de la parametrizacin, la adquisicin del hardware, infraestructura de las
comunicaciones, aseguramiento de la calidad, capacitacin, entrenamiento,
mantenimiento de licencias, sostenibilidad y crecimiento del proyecto; se inicio a
trabajar en el programa el 25 de julio de 2004, el nombre inicialmente cuando se
estaba trabajando en el Ejercito se llamaba SILOG, Sistema Logstico,
posteriormente cuando se inici ya el trabajo se le cambi, con la misma sigla,
SILOG, Sinergia Logstica y en la actualidad con la misma sigla se denomina
Sistema de Informacion Logistica del Sector Defensa que integra a las cuatro
Fuerzas Armadas de Colombia: Ejrcito nacional, Armada Nacional, Fuerza Area
Colombiana y Polica Nacional.

En poco tiempo, el SILOG logr que al interior de la Fuerza Publica se cuente con
una de las mejores prcticas logstica a nivel mundial, como lo es el manejo eficiente
de un ERP, lo cual significa un mejor equipamiento, rpido y eficiente, que provee a
la Fuerza Publica, los equipos y municiones que necesitan, para derrotar el
terrorismo.

Lo que hoy conocemos como SILOG se ha logrado gracias a la implementacin del
sistema SAP R/3 en sus inicios y hoy en da en la con el SAP ECC 6.0 como
plataforma tecnolgica, a una planeacin acertada que permiti minimizar la
posibles variable que conllevaran al fracaso y su mayor fortaleza es el talento
humano.


La planeacin se llevo en cuatro fases as: Las fases I y II se llevaron a cabo en el
2005 con unidades piloto del Ejrcito Nacional y la Fuerza Area, las cuales
basadas en de la experiencia ganada permitieron ajustar la planeacin y las
proyecciones, en el ao 2007 se decidio iniciar la implementacion con las unidades
de la Armada Nacional y la Polica Nacional de Colombia, para lo cual se consolido
un nuevo grupo de funcionarios con perfiles y competencias definidas por la alta
gerencia que conformarian el denominado: Plan choque (Directiva Ministerial N 16
del 17 de Septiembre de 2004 Creacin, Directiva Ministerial N 09 del 08 de
Agosto de 2008 Obligatoriedad de uso, Directiva Ministerial N 11 del 14 de Junio
de 2007 Plan Choque, Directiva Ministerial N 24 del 24 de Julio de 2009,
Modificacin Anexo A Plan Choque), donde sus funciones eran las de fortalecer
los diferentes procesos en busca de la misin institucional del Ministerio de Defensa
Nacional.

Actualmente todas las unidades de la Fuerza Pblica cuentan de manera eficiente
con el sistema SAP ECC 6.0.

1.3. Como y quienes conforman el SILOG?

1.3.1. El SILOG est conformado por las secciones:

Operativa
Planeacin
Administrativa

1.3.2. Quienes conforman el SILOG

Las secciones son integradas por personal del Ministerio de Defensa Nacional,
Fuerzas Militares de Colombia, la Polica Nacional y funcionarios no uniformados,
este personal es altamente calificado en el manejo de diferentes disciplinas del
conocimiento, qu con sus experiencias y conocimientos alimentan la filosofa del
grupo SILOG.

Los segundos comandantes de las Fuerzas Militares, el seor subdirector de la
Polica Nacional son los directamente responsables desde sus inicios de la
implementacin y la sostenibilidad, los integrantes de la empresa de consultora del


SAP, el Vice Ministerio de Estrategia y Planeacin (Ministerio de Defensa Nacional),
el grupo SILOG aportara sus conocimientos para el mejoramiento de los procesos
y procedimientos en las prcticas logsticas que manejan al interior de cada
institucin y se capacitaran en el manejo de la plataforma.

1.3.3. Cul es la Misin o Propsito General del SILOG?

El Ministerio de Defensa Nacional, bajo la direccin del Presidente de la Repblica,
conduce a las Fuerzas Militares y a la Polica Nacional, mediante la formulacin,
diseo, desarrollo y ejecucin de las polticas de defensa, seguridad nacionales. El
fin ltimo del esfuerzo que se realice es mantener la soberana nacional, la
independencia, la integridad territorial y el orden constitucional y contribuir a
garantizar las condiciones necesarias para el ejercicio de los derechos, obligaciones
y libertades pblicas...

1.3.4. Cul es la Visin u Objetivo Nacional del SILOG?

Avanzar hacia un sector Defensa y Seguridad con capacidad para adaptarse a los
retos que imponen las diferencias amenazas convencionales y no convencionales,
as como de garantizar un territorio nacional consolidado y seguro, en un marco de
respeto de los Derechos Humanos, administracin efectiva y personal altamente
calificado.

1.3.5. Cul es la responsabilidad central del SILOG?

Implementar y mantener el sistema de informacin integrado y modular SAP en las
reas de logstica, mantenimiento y financiera para las unidades administrativas que
conforman la Fuerza Pblica.


1.4. Organigrama

1.5. Ubicacin geogrfica.

Sede N 1. En el Comando Areo de Transporte Militar base militar de la
Fuerza Area Colombiana Avenida el Dorado O calle 26 puerta N 6 Centro
Nacional de Comando y Control Logstico, Bogot D.C

Sede N 2. Brigada de Apoyo Logstico- Ejercito Nacional de Colombia,
Carrera 50 N 18-92 Puente Aranda SILOG, BOGOT D. C.,


2. SAP SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS EN PROCESAMIENTO
DE DATOS

2.1. Que es un ERP?

Las siglas tradas del idioma Ingles ERP (Enterprise Resource Planning), traducen
planeacin de recursos empresariales, es un sistema de gestin empresarial
integrado y diseado para facilitar los procesos de la empresas, proporcionando
centralizacin y control de la informacin, su misin es facilitar la planificacin de
los recursos, mejorando las estrategias y brindando mayores ventajas competitivas
en el mbito empresarial.

2.2. Historia del sistema SAP como empresa

La corporacin SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por
antiguos empleados de IBM bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen
und Programmentwicklung". (El anlisis de sistemas, aplicaciones y desarrollo de
programas.)" El nombre fue tomado de la divisin en la que trabajaban en IBM. Pero
en la actualidad SAP traducido al idioma espaol es Sistemas, Aplicaciones y
Productos en Procesamiento de Datos; se ha desarrollado hasta convertirse en la
quinta ms grande compaa mundial de software. El nombre SAP R/3 es al mismo
tiempo el nombren de la empresa y el de un sistema informtico. Este sistema
comprende muchos ms que mdulos completamente integrados, que abarca
prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Ha sido
desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones
mundiales y su importancia est ms all de toda duda.

A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible
fusin. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin
embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre
SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de
Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".


SAP es una compaa alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y
afiliadas y 6 compaas asociadas, manteniendo oficinas en 50 pases y 25 en el
sectores industriales, cuenta con ms 35.873 Empleados, Posee ms de 13000.000
de usuarios en el Mundo, 100.700 Implantaciones.

2.3. SAP como sistema.

Es un ERP que se encuentra para el Ministerio de Defensa Nacional la versin ECC
6.0 que entre otras funcionalidades permite su manejo en mltiples idiomas
facilitando su operatividad.

El aplicativo SAP puede ser consultado en tiempo real, es un sistema de informacin
centralizada que brinda control permanente, es modular e integrado esto facilita la
adquisicin de paquetes supliendo las necesidades individuales, sin presentar
traumatismos en el momento de la integracin.


La sigla SAP, al idioma espaol es Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de Datos

SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, as ofrece un sistema nico
que soporta todas las reas en una escala global. SAP proporciona la oportunidad de
sustituir un gran nmero de sistemas independientes, que se han desarrollado e
instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo sistema modular. Cada
mdulo realiza una funcin diferente, pero est diseado para trabajar con otros
mdulos. Est totalmente integrado ofreciendo real compatibilidad a lo largo de las
funciones de una empresa.

2.4. Entorno del sistema SAP

PLM - Product Lifecycle Management, Gestin efectiva de la produccin y
desarrollo de productos y servicios.

CRM- Customer Relationship Management, Servicio al cliente, empresas
centradas en el cliente.

SCM- Supply Chain Management, Control de stocks y gestin de la cadena
de suministro.

SRM- Supplier Relationship Management, Gestin de relaciones con
proveedores.

BI- Business Intelligence Negocios inteligentes.

BSC- Balanced Scorecard Cuadro de mando integral equilibrado

BW- Business Warehouse Negocios, Administracin, gestin de almacn.

2.4.1. El Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF

El Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF Nacin es una herramienta
modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestin financiera
pblica, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la
Nacin y de sus entidades descentralizadas, y de brindar informacin oportuna y
confiable.


El SIIF como sistema centralizado esta soportado en una arquitectura de software
Cliente-Servidor implementado en un servidor ubicado en el Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico. Los equipos de cmputo Clientes de los usuarios se encuentran en
las entidades y acceden al SIIF para efectuar sus transacciones. Para lo anterior
utilizan como medios de comunicacin la Red de Alta Velocidad del Estado
Colombiano RAVEC y a travs de Internet usando una Red Privada Virtual
(VPNSSL).

La situacin financiera de cualquier organizacin, pblica o privada, constituye un
insumo bsico para los procesos de toma de decisiones a todos los niveles y, en
general, un elemento crtico para evaluar su gestin en organizaciones pequeas y
poco complejas el conocimiento detallado de este tipo de informacin resulta
relativamente simple: las funciones de gestin estn fuertemente concentradas y los
procedimientos aplicados son sencillos de monitorear, permitiendo extraer en cada
momento los datos que se consideran relevantes.

En organizaciones complejas, caracterizadas por la especializacin de las funciones
atribuidas a los distintos rganos, divisiones y/o departamentos, el conocimiento de
la situacin financiera, derivada de la gestin, requiere una estricta disciplina
procedimental y la existencia de claros criterios de general aceptacin, de modo que
cada sujeto que participa en el proceso de gestin global, opere consistentemente
con el resto de la organizacin. Con base en lo anterior es factible establecer
sistemas de informacin capaces de facilitar datos homogneos, referidos a periodos
de tiempo delimitados.

Normatividad del SIIF Nacin; Decreto 2789 de 2004, el SIIF Nacin es un aplicativo
modular automatizado que integra la gestin financiera pblica, con el fin de generar
eficiencia en el uso de los recursos pblicos y de brindar informacin confiable y
oportuna. La Administracin del Sistema est en cabeza del Viceministerio General
de Hacienda. Las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nacin
estn obligadas a registra en el SIIF Nacin la gestin presupuestal, contable y de
tesorera. Las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nacin que no
estn en lnea registrarn la informacin mediante archivos planos. La informacin
registrada tiene carcter oficial.


2.5. Interoperabilidad de SAP.

Las fuerzas del mercado y el liderazgo de los productos han impulsado a la empresa
SAP, a ampliar su portafolio de productos, los cuales son coincidentes con las
necesidades del mercado. La compaa SAP se ha comprometido a garantizar el
xito al comprender los requerimientos de sus clientes y para convertir los avances
tecnolgicos en soluciones de negocios que responden a tales exigencias, la
filosofa de SAP con respecto a la interoperabilidad
1
es la culminacin de los
requerimientos del cliente y los avances en la tecnologa.

SAP ha sido diseada para ofrecer una plena interoperabilidad con las tecnologas,
la plataforma SAP NetWeaver, la cual se ha basado en su capacidad para
comprender en tres niveles distintos: personas, informacin y procesos; aunque se
puede obtener un mayor valor de la plataforma SAP

NetWeaver al sacar provecho de todos sus bloques estructurales agrupados dentro
de un nico paquete, la filosofa de SAP asume la existencia de un ambiente
heterogneo en el cual los productos tecnolgicos desarrollados por diferentes
excluyentes. Es importante observar que los bloques estructurales de la plataforma
SAP NetWeaver en los componentes bsicos del servidor de aplicaciones virtuales
de SAP (SAP Web Application Server), en calidad de ambiente de operacin.

2.5.1. El sistema SAP y la interoperabilidad en el SILOG.

El grupo SILOG es el encargado de integrar e implementar bajo una plataforma
tecnolgica los procesos administrativos, logsticos y financieros del Sector Defensa
para el control y administracin de los recursos encaminados al apoyo efectivo de las
operaciones que adelanta la Fuerza Pblica, adems tiene el deber de cumplir la
normatividad vigente para lograr esta integracin.

Para SIIF, actualmente en el grupo SILOG se est adelantando el proyecto
COMPOSE el cual le permitir al sistema SAP alinearse con el sistema SIIF del
Ministerio de Hacienda mediante un portal nico de ingreso de datos de manera tal
que al momento de realizar un proceso, este se replique automticamente en SIIF y

1
La interoperabilidad es la capacidad que tiene un producto o un sistema, cuyas interfaces son
totalmente conocidas, para funcionar con otros productos o sistemas existentes o futuros y eso sin
restriccin de acceso o de implementacin. (http://es.wikipedia.org/wiki/Interoperabilidad)


en el sistema SAP ECC 6.0 generando las afectaciones y registros contables, lo cual
optimiza los recursos y disminuye la carga laboral de los funcionarios.

VISIN
Una visin de arquitectura empresarial
orientada a la integracin de soluciones
tecnolgicas, basada en procesos
organizacionales para una gestin
productiva y de calidad en el Estado
Colombiano.

OBJETIVO
Lograr la integracin entre el sistema
SIIF NACIN y SILOG, mediante el uso de
tecnologas de informacin de carcter
estndar, para la homologacin y
alienacin de procesos entre los dos
sistemas, mitigando el impacto de doble
digitacin para el usuario final, bajo el
alcance definido por el Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico en los
macroprocesos de OBS y BYS.


3. RELACIN SILOG- SAP.
3.1. Cul es la relacin SILOG- SAP?

Como se menciono en los captulos anteriores, el SILOG como grupo es el
encargado de integrar e implementar bajo una plataforma tecnolgica los procesos
administrativos, logsticos y financieros del Sector Defensa para el control y
administracin de los recursos, encaminados al apoyo efectivo de las operaciones
que adelanta la Fuerza Pblica.

En el plan de negocio del grupo SILOG en representacin del Ministerio de Defensa
Nacional, es el encargado de alinear los procesos para la implementacin de un
sistema, aunque este mtodo no obedece a una serie de procedimientos al azar,
esto es el resultado de estudios e investigaciones que hacen referencia a las
mejores prcticas del mundo SAP, como punto de partida en la aplicacin del
sistema que cubra una planificacin total del proyecto, minimizando las posibles
falencias o variables en las proyeccin.

3.2. Porque el Ministerio de Defensa Nacional adopta el sistema
SAP

Desde los inicios de la idea del proyecto en el ao de 1997, las empresas de venta
de software ms importantes del mundo representadas en Colombia presentaron su
propuesta para un sistema de informacin que permitiera integrar la logstica del
ejrcito, entendiendo las situaciones particulares socioeconmicas y culturales y
geogrficas.

Se tuvieron infinidad de posibles variables para tomar la decisin acertada en la
adquisicin de un software que cumpliera con las necesidades en cuanto logstica se
refera, entre las que se puede mencionar esta el good will de las compaas,
investigar las experiencias vividas en diferentes pases, respaldo en el mundo,
seguridad de la informacin entre otros.

Este estudio tardo aproximadamente un ao, en donde se recibieron mltiples
propuestas de ERPs, donde se visitaron diferentes lugares del pas y reas de
operaciones, se analizaron en diferentes comits tcnicos, financieros, logsticos y
administrativos la viabilidad de las propuestas; posteriormente se logro obtener, una
ayuda valiosa en este gran sueo de integrar y unificar la Fuerza Pblica, esta fue el
apoyo econmico por parte de la Misin Americana, la cual prestaba asistencia
militar a Colombia, pero solo fue posible hasta el ao 2004 en el mes de abril


cuando se materializo los esfuerzos realizados por las Fuerzas Militares durante casi
siete (7) aos; para entonces se haba tomado la decisin de adquirir un ERP
llamado SAP R/3, la cual sobrepasaba positivamente las necesidades planteadas por
el Ministerio de Defensa.

3.3. Como se integran los procesos en la Fuerza Pblica

Teniendo en cuenta que la Ley 42 de 1993 suprimi el control previo que ejerca la
Contralora General de la Repblica, estableciendo nicamente el control posterior y
selectivo, derogando por consiguiente, la facultad al Contralor General de la
Repblica para dictar normas sobre manejo de bienes de la Nacin, se hizo
necesario por parte del Ministerio de Defensa Nacional, dentro del principio de
autonoma administrativa el establecimiento y manejo de las operaciones y
procedimientos necesarios para el cabal cumplimiento de la misin.

De igual forma, el artculo 269 de la Constitucin Poltica y la Ley 87 de 1993,
consagran como obligacin para las entidades pblicas, disear y aplicar
procedimientos que optimicen el manejo de los recursos, y fruto de ello, son los
manuales y el ERP SAP, que se constituir en una herramienta fundamental para
integrar los procesos y para la toma de decisiones administrativas.


BIBLIOGRAFA.

Libro gua para el tutor virtual, Ministerio de Defensa Nacional, grupo SILOG,
capacitacin virtual.
Resolucin N 222 05/17/2006 plan general de contabilidad pblica/2007.
Resolucin N 555 01/12/2006 manual de procedimientos 2007.
Resolucin N 5663/2007 manual de procedimientos administrativos y contables
para el manejo de bienes en Ministerio de Defensa Nacional.
Resolucin N 2003/ 2008 manual para el manejo administrativo de los bienes de
propiedad de la Polica Nacional.
CIRCULAR 212/2007 Ministerio de Defensa Nacional viceministerio de gestin
institucional.
Disposicin N 005 27/07/1993 Manual Tcnico de abastecimientos aeronuticos
para la Fuerza Area Colombiana (FAC-4-021).

WEB GRAFA.

http://10.18.67.5:90/KAVIR/index.html pagina. SILOG
http://10.18.67.5:90/KAVIR/confVirt.html pagina. SILOG - Boletines
http://10.18.67.7:8080/CAisd/pdmweb.exe pagina. SILOG- Soporte a
usuarios
http://help.sap.com/

ENLACES INSTITUCIONALES:

http://www.senavirtual.edu.co/portal/
http://www.sena.edu.co/portal
http://www.ejercito.mil.co/
http://www.armada.mil.co/
http://www.fac.mil.co/
http://www.policia.gov.co
http://www.policia.edu.co
http://www.mindefensa.gov.co/
http://web.presidencia.gov.co/
http://www.gobiernoenlinea.gov.co/home_principal.aspx
http://www.dafp.gov.co/
http://www.mintic.gov.co/mincom/faces/index.jsp


ACTIVIDAD PARA ENTREGAR (CAPITULO I: Caracterizacin del Grupo SILOG):

Respetados alumnos virtuales:

Como actividad de esta semana encontrara en la plataforma en link de actividades
una evaluacin parcial de veinte (20) afirmaciones de seleccin falsa y verdadera,
la cual nos ayudara a evaluar el grado de aprendizaje significativo obtenido por usted
en los temas que se encuentra en:

CAPITULO I: Introduccin
UNIDAD I: Caracterizacin del Grupo SILOG

RECOMENDACIONES

Lea cuidadosamente cada afirmacin.
Verifique con cuanto tiempo cuenta a partir del ingreso a la prueba.
Verifique cuantos intentos puede realizar.

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