Tesorera Comisin Nacional

Anbal Carvajal s/n Casilla 152 Fono: 34 - 2501138 Rinconada de Silva, San Felipe www.cevaschile.cl

INFORMATIVO 01/2014

DE: Andrs Osorio Gmez, Tesorero Comisin Nacional 2013-2015.
PARA: Comisin Nacional 2013-2015; Coordinadores Centros de Vacaciones Solidarias Zonas Norte, Centro y Sur.

Junto con saludarles, les informo los procedimientos para efectuar los pagos anuales, total o abonos, procurando evitar
eventuales morosidades.
Recuerden que es importante y necesaria la cancelacin de dichos compromisos asumidos voluntariamente al iniciar
este camino de unidad de CEVAS CHILE en Encuentros Nacionales anteriores.
Reconociendo las distancias que nos separan, se ha optado por disponer de una cuenta bancaria para efectuar los pagos
de cuotas de cada Centro.

Banco BancoEstado
Tipo de Cuenta CuentaRUT
N de Cuenta 19453422
Nombre del Titular Andrs Osorio Gmez
RUT del Titular 19.453.422-1
Mail 1 comunicacion@cevaschile.cl
Mail 2 (CC) aaosoriog@yahoo.com
Comentario Pago cuota [Ao y Centro]

Es importante que, una vez que se haya efectuado el depsito o transferencia electrnica, se enve el comprobante de la
transaccin al mail de CEVAS Chile (comunicacion@cevaschile.cl), y con copia (C.C.) a la casilla personal de quien
suscribe (aaosoriog@yahoo.com). Una vez que se confirme la recepcin del comprobante, se responder el mensaje con
el acuso de recibo, documento que a priori, representar el comprobante del pago efectuado (junto al comprobante
bancario), el que se oficializar en los Encuentros Nacionales donde se har entrega del recibo de dinero
correspondiente, timbrado y firmado.

Deseando Paz y Bien a cada uno de sus Centros, se despide


Andrs Osorio Gmez
Tesorero
CEVAS Chile

Los Andes, 5 de agosto 2014.





Tesorera Comisin Nacional

Anbal Carvajal s/n Casilla 152 Fono: 34 - 2501138 Rinconada de Silva, San Felipe www.cevaschile.cl

PROTOCOLO PAGO DE CUOTAS

DE: Andrs Osorio Gmez, Tesorero Comisin Nacional 2013-2015.
PARA: Comisin Nacional 2013-2015; Coordinadores Centros de Vacaciones Solidarias Zonas Norte, Centro y Sur.

Para efectuar los pagos de cuotas de cada Centro, se proceder de la siguiente manera:

I. PAGO PRESENCIAL
1.- Una vez iniciado una nueva versin del Encuentro Nacional de Coordinadores de CEVAS Chile, el Coordinador de
Centro (o, en su defecto, un representante del mismo) se acercar al Tesorero de la Comisin Nacional para realizar el
pago, entregando el dinero en efectivo con el importe a cancelar.
2.- El Tesorero contar el dinero delante del Coordinador de Centro para transparentar la operacin.
3.- El Tesorero deber inscribir el pago correspondiente del Centro, registrndolo en las planillas tangibles respectivas.
4.- El Tesorero deber escribir el recibo de dinero correspondiente, indicando Nombre del Centro, total cancelado,
concepto del pago y fecha. Se consigna con el timbre y firma del emisor.
5.- El Tesorero deber actualizar la base de datos digital consignando el nuevo ingreso de dinero, tanto en la
Contabilidad general como el registro de pagos por Centro.

II. PAGO A DISTANCIA (depsito o transferencia)
1.- El Tesorero, a travs de los Representantes Zonales, distribuir la circular relativa al pago de cuotas donde se indica
tipo y nmero de cuenta, nombre y RUT del titular, mails de comprobacin, entre otros.
2.- El Coordinador de Centro (o, en su defecto, un representante del mismo), realizar la transaccin (depsito o
transferencia electrnica) a la cuenta (CuentaRUT N 19453422, del BancoEstado) indicada en el mismo documento,
procurando consignar cada uno de los datos solicitados, particularmente la identificacin del Centro.
3.- Una vez efectuada la transaccin, enviar por correo electrnico (comunicacion@cevaschile.cl, con copia a
aaosoriog@yahoo.com) el comprobante de la operacin, indicando nombre del Centro y Zona, nombre del Coordinador
(o responsable de la operacin), monto cancelado, concepto del pago (ej: cuota ao 2014).
4.- Una vez recibido el comprobante de la operacin va mail, se responder acuso recibo, el que significar que la
operacin del pago de cuota ha finalizado. Dicha respuesta tendr igual validez que un recibo de dinero con firma y
timbre, y hasta que este ltimo sea entregado.
5.- Durante el desarrollo de una nueva versin del Encuentro Nacional de Coordinadores de CEVAS Chile, el Tesorero
entregar el recibo de dinero correspondiente y exhibir al Coordinador de Centro (o representante) del ingreso de su
pago en las distintas planillas disponibles.

Andrs Osorio Gmez
Tesorero
CEVAS Chile
Los Andes, 5 de agosto de 2014.