ZEUS CONTABILIDAD

3 MENU CLIENTES
3.1 Actualizacin de Terceros
Los terceros son todas aquellas personas, Naturales o Jurdicas, que tienen
relacin con la e!presa" En ellas est#n incluidos Clientes $ %ro&eedores"
Zeus Conta'ilidad no !ane(a los Clientes $ %ro&eedores por cdi)o sino
por su identi*icacin, $a sea C+dula de Ciudadana o Nit"
,i)ura -. Actuali/acin de Datos de Terceros
%ara Crear o 0odi*icar un Tercero
1" Di)ita!os la C+dula o Nit del Tercero" %resionando el 'otn de
a$uda pode!os &isuali/ar los terceros creados
Multiperiodos Contables Automatizados 119
%ara Salir de
la '2squeda
%ara
reali/ar la
'2squeda
ZEUS CONTABILIDAD
Los terceros los pode!os esco)er por Nit, Zona o No!'re" %ara este
e(e!plo 3an sido ordenados por no!'re"
." En caso que el tercero e4ista el siste!a nos !uestra los datos del
!is!o, en caso contrario nos per!ite in)resarle los datos de +l
co!o son5 No!'re, Direccin, Ciudad, Tel+*ono, Zona" Etc"
6" En los datos adicionales co!o cliente llena!os datos co!o Cuenta
conta'le que se re*iere a la cuenta de cartera a donde le car)are!os
las *acturas" Esta cuenta es utili/ada en el !dulo de In&entarios as
co!o el 7 de descuento, Cupo de cr+dito, Das de Condiciones de
pa)o"
8" En los datos adicionales co!o %ro&eedor llena!os datos co!o
Cuenta conta'le que se re*iere a la cuenta por pa)ar" Esta cuenta es
utili/ada en el !dulo de In&entarios as co!o el 7 de descuento,
Cupo de cr+dito, Das de Condiciones de pa)o"
9" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar" En caso de o!itir
los ca!'ios reali/ados presiona!os Clic: enci!a del 'otn
Des3acer"
%ara 'orrar un Tercero
1" Di)ita!os la C+dula o Nit del Tercero a 'orrar"
." %resiona!os Clic: enci!a del 'otn Borrar" Si el tercero tiene
3istoria de !o&i!ientos el siste!a no per!itir# su 'orrado"
En caso de no tener !o&i!ientos el siste!a nos solicitar#
con*ir!acin del 'orrado"
Multiperiodos Contables Automatizados 120
ZEUS CONTABILIDAD
3.2 Actualizacin de onas
Las /onas se re*ieren a la locali/acin )eo)r#*ica de nuestros clientes" %or
!edio de esta opcin pode!os de*inir cada una de las /onas a donde
pertenecen nuestros clientes"
,i)ura -6 Actuali/acin de Zonas
Para crear una Zona
1" Di)ita!os el Cdi)o de la /ona
." In)resa!os la descripcin de la Zona"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Modificar una Zona
1" Di)ita!os el Cdi)o de la /ona" %resionando Clic: enci!a del
'otn A$uda el siste!a nos !uestra todas las Zonas de*inidas"
." 0odi*ica!os la descripcin de la Zona"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Borrar una Zona
1" Di)ita!os el Cdi)o de la Zona
." %resiona!os Clic: enci!a del 'otn Borrar
6" Con*ir!a!os el 'orrado de la Zona
Multiperiodos Contables Automatizados 121
ZEUS CONTABILIDAD
3.3 Actualizacin de Clasi!icacin
La clasi*icacin de re*iere a la !anera co!o nosotros desea!os a)rupar a
nuestros clientes" %or e(e!plo, pode!os clasi*icar a nuestros clientes co!o
I!portadores o E4portadores" O por la !anera co!o nos cancelan las
*acturas"
,i)ura -8 Clasi*icacin de Terceros
Para crear una Clasificacin
1" Di)ita!os el Cdi)o de la Clasi*icacin"
." In)resa!os la descripcin de la Clasi*icacin"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Modificar una Clasificacin
1" Di)ita!os el Cdi)o de la Clasi*icacin" %resionando Clic: enci!a
del 'otn A$uda el siste!a nos !uestra todas las Clasi*icaciones
de*inidas"
." 0odi*ica!os la descripcin de la Clasi*icacin"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Borrar una Clasificacin
1" Di)ita!os el Cdi)o de la Zona
." %resiona!os Clic: enci!a del 'otn Borrar
6" Con*ir!a!os el 'orrado de la Zona
Multiperiodos Contables Automatizados 122
ZEUS CONTABILIDAD
3." Notas a Clientes
%or !edio de esta opcin pode!os procesar las notas d+'ito o cr+dito que
se )eneren en nuestra conta'ilidad"
%ara esto de'e!os tener de*inida una *uente de Notas a Clientes
Pasos para realizar una Nota a Cliente
1" Di)ita!os el cdi)o de la *uente" %resionando Clic: enci!a del
'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# todas las *uentes de*inidas $
esco)e!os la *uente deseada"
." El docu!ento se re*iere al n2!ero consecuti&o que el siste!a le
asi)na para identi*icarlo" Si desea!os que el siste!a lo asi)ne
auto!#tica!ente solo presiona!os Enter" A3ora si desea!os
!odi*icar uno e4istente solo tene!os que di)itarlo"
El siste!a ta!'i+n &eri*icar# si e4iste al)2n docu!ento disponi'le $ nos
pre)untar# si desea!os reutili/arlo" Estos n2!eros *ueron docu!entos
que *ueron )enerados auto!#tica!ente pero que no *ueron utili/ados"
6" El siste!a nos solicitar# los si)uientes datos5
a" Fecha del documento, se re*iere a la *ec3a en la cual desea!os
reali/ar el docu!ento" El siste!a &eri*icar# que no
realice!os docu!entos en perodos cerrados"
'" Tercero, es el Nit del tercero que &a!os a a*ectar"
c" Cuenta Contable, se re*iere a la cuenta conta'le que
utili/are!os en la nota de conta'ilidad" Esta cuenta
conta'le es la que !#s utili/are!os en este docu!ento"
Multiperiodos Contables Automatizados 123
ZEUS CONTABILIDAD
d" Centro de costo, se re*iere al Centro de costo que utili/are!os
!#s se)uido en la nota de conta'ilidad"
e" Descripcin, aqu coloca!os una descripcin detallada del
!oti&o del docu!ento"
8" Al ter!inar de di)itar la descripcin del docu!ento presiona!os
Clic: enci!a del 'otn Adicionar Transacciones
Para ingresar transacciones al documento
1. En la parte in*erior el siste!a nos solicita la a*ectacin conta'le del
docu!ento, co!o se !uestran a continuacin 5
,i)ura -9 Notas a Clientes
a" Cuenta, se re*iere a la cuenta conta'le a a*ectar"
'" Nit, este dato es solicitado sie!pre $ cuando la cuenta
ten)a atri'uto de %a)os a Terceros, Cuentas por Co'rar o
Cuentas por %a)ar"
Multiperiodos Contables Automatizados 12"
ZEUS CONTABILIDAD
c" Moneda, En caso que la cuenta 3a$a sido creada con
atri'uto de 0oneda E4tran(era, el siste!a solicita la
!oneda"
d" Centro de Costo, Coloca!os el centro de costo que
desea!os a*ectar en esta transaccin"
e" Item, Si el centro de costo di)itado !ane(a te!s, el siste!a
nos solicita el cdi)o del te! a a*ectar"
*" Auxiliar Abierto, si la cuenta di)itada tiene atri'uto de
Au4iliar A'ierto, el siste!a nos solicita esta in*or!acin"
%resionando Clic: so're el 'otn A$uda, el siste!a nos
!uestra los au4iliares a'ierto que tiene dic3a cuenta"
Con do'le Clic: enci!a del au4iliar deseado el siste!a trae el
cdi)o del au4iliar"
,i)ura -< Au4iliares A'iertos
)" Detalle, Se re*iere al detalle 're&e que desea!os colocar a
la transaccin"
i" Detalle en transacciones de Cuentas por co'rar $
Cuentas por %a)ar"
Multiperiodos Contables Automatizados 12#
ZEUS CONTABILIDAD
Este tipo de cuentas pide en lu)ar del detalle de la
transaccin los si)uientes datos
,T, se re*iere a tipo de *actura
N2!ero de la ,actura
=enci!iento
>e*erencia
=endedor, Si !ane(a!os &endedor
coloca!os el cdi)o del &endedor o
presiona!os Clic: so're el 'otn a$uda,
en caso contrario presiona!os Enter"
TD es el tipo de docu!ento co!o por
e(e!plo, ,a ? ,actura, >! ? >e!isin"
ii" Detalle para cuentas de >etencin"
3" Tipo de Transaccin, Aqu especi*ica!os el tipo de
!o&i!iento que desea!os reali/ar"
i" Valor, Coloca!os el &alor de la transaccin"
Multiperiodos Contables Automatizados 12$
ZEUS CONTABILIDAD
Al ter!inar de di)itar el &alor de la transaccin, presiona!os
Enter $ el siste!a lo actuali/a en *or!a auto!#tica"
Pasos para borrar una transaccin
1" %ara re&ertir una transaccin, el 'otn >e&ertir de'e estar acti&o"
En caso que no lo est+ presiona!os el 'otn Cancelar e
in!ediata!ente el siste!a lo acti&ar#"
." Nos posiciona!os enci!a de la transaccin a re&ertir $
presiona!os Clic: enci!a del 'otn >e&ertir transaccin"
%ara i!pri!ir el docu!ento presiona!os Clic: enci!a del 'otn
I!presin $ esco)e!os la &a de I!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 12%
=alor Base
ZEUS CONTABILIDAD
3.# &e'ortes ( Consultas
Esta opcin nos per!ite reali/ar consultas $ e!itir in*or!es acerca de
nuestros clientes"
3.#.1 onas de!inidas
Nos per!ite i!pri!ir todas las Zonas que 3e!os creado"
,i)ura -@ Listado de Zonas De*inidas
%ara i!pri!ir las /onas presiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $
esco)e!os la &a de i!presin"
3.#.2 listado de terceros
Nos per!ite i!pri!ir un directorio de clientes de aquellos terceros que al
!o!ento de la creacin le de*ini!os cuenta co!o cliente"
,i)ura -A Listado de Terceros
%ara i!pri!ir el listado de terceros
1" Esco)e!os el orden deseado" El siste!a nos da la posi'ilidad de
i!pri!ir de i!pri!ir el listado ordenado por Nit o por No!'re"
." %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
3.#.3 consultas de clientes
La consulta de clientes es una opcin !u$ i!portante $a que esta nos
per!ite reali/ar una consulta inte)ral de cada cliente" %or e(e!plo pode!os
Multiperiodos Contables Automatizados 12)
ZEUS CONTABILIDAD
&er desde los saldos )lo'ales que tu&o un cliente durante el aBo, pasando por
los !o&i!ientos $ lle)ando a las *acturas que est#n pendiente de pa)os"
=ea!os co!o *unciona"
Lo pri!ero que nos pide el siste!a es que di)ite!os el Nit del Cliente"
%resionando Clic: so're el 'otn de a$uda el siste!a nos !ostrar# todos
Clientes e4istentes
,i)ura -- Consulta Inte)ral de Cientes
Despu+s de esco)er el Nit el siste!a nos !uestra una in*or!acin )eneral"
La pantalla que nos !uestra est# di&idida en &arias secciones"
Saldo En esta seccin el siste!a nos !uestra los saldos del cliente por cada
!es con su !o&i!iento D+'ito $ su !o&i!iento Cr+dito"
Movimiento Esta opcin nos per!ite consultar los !o&i!ientos reali/ados
al cliente especi*icado en el !es" Si desea!os &er los !o&i!ientos de un
!es anterior presiona!os Clic: enci!a del 'otn 0es Atr#s" En caso de
querer a&an/ar un !es presiona!os Clic: enci!a del 'otn 0es Adelante"
Resumen Nos per!ite reali/ar una consulta )lo'al acerca del saldo del
cliente por cuenta"
acturas Nos per!ite consultar las *acturas pendientes que tiene dic3o
cliente
Multiperiodos Contables Automatizados 129
Nos per!ite ir
un ABo atr#s
A&an/a un ABo
Nos per!ite ir
un !es 3acia
atr#s
A&an/a un !es
Nos per!ite ir
un cliente Atr#s
A&an/a un
cliente
ZEUS CONTABILIDAD
,i)ura 1CC Consultas de Clientes D,acturasE
%ara salir de la opcin puede 3acer clic en el 'otn Salir o presionar la tecla
EscapeDEscE
3.#." An*lisis de +enci,iento-resu,en.
%or !edio de esta opcin el siste!a nos per!ite listar el An#lisis de
=enci!iento resu!ido"
,i)ura 1C1 An#lisis de =enci!iento >esu!ido
Multiperiodos Contables Automatizados 130
ZEUS CONTABILIDAD
Para imprimir el !n"lisis de #encimiento Resumido
1" In)resa!os la *ec3a a la cual desea!os sacar el in*or!e"
." Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
6" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
8" In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
9" El n2!ero de das se re*iere a que si desea!os i!pri!ir solo las
*acturas que est#n &encidas a N das" %or e(e!plo, si desea!os
i!pri!ir aquellas *acturas que est#n &encidas a !as de 6C das
coloca!os all 6C" Si desea!os i!pri!ir toda la cartera di)ita!os C"
<" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 131
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.# An*lisis de /enci,iento
%or !edio de esta opcin el siste!a nos per!ite listar el An#lisis de
=enci!iento de nuestra cartera"
,i)ura 1C. An#lisi de =enci!iento de Clientes
Para imprimir el !n"lisis de #encimiento.
1" In)resa!os la *ec3a a la cual desea!os sacar el in*or!e"
." El n2!ero de das se re*iere a que si desea!os i!pri!ir solo las
*acturas que est#n &encidas a N das" %or e(e!plo, si desea!os
i!pri!ir aquellas *acturas que est#n &encidas a !as de 6C das
coloca!os all 6C" Si desea!os i!pri!ir toda la cartera di)ita!os C"
6" Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
8" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
9" In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
<" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 132
Nos per!ite
i!pri!ir el an#lisis
con la *ec3a de la
*actura
Nos per!ite
i!pri!ir el an#lisis
totali/ando por
Zona
Nos per!ite
i!pri!ir el an#lisis
or)ani/ado por
,actura o por
=enci!iento
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.$ Cartera 'or +endedores
Esta opcin nos per!ite i!pri!ir la cartera que tiene cada uno de los
&endedores"
,i)ura 1C6 Cartera por =endedores
Para imprimir la Cartera por #endedores.
1" In)resa!os el ABo $ el 0es al cual desea!os sacar el in*or!e"
." Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
6" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
8" In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
9" In)resa!os el ran)o de &endedores a listar" Si desea!os listar a
todos los =endedores presiona!os Enter enci!a del ran)o"
%resionando Clic: so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las
&endedores e4istentes"
<" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 133
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.% Estado de Cuentas
El estado de cuentas es el docu!ento o listado que le en&ia!os a nuestros
clientes para que ellos puedan &er las *acturas que nos est#n adeudando"
,i)ura 1C8 Estado de Cuentas
Para imprimir un $stado de Cuentas.
1" In)resa!os la *ec3a a la cual desea!os sacar el in*or!e"
." In)resa!os el 7 de interes que desea!os que el siste!a calcule
para aquellas *acturas que est#n &encidas" Esto es solo para la
i!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 13"
ZEUS CONTABILIDAD
6" Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
8" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
9" El siste!a nos da la posi'ilidad de in)resar una o'ser&acin que
saldr# i!presa al *inal de cada cliente
<" In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
@" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
%mpresin sin & de inter's por mora
%mpresin con & de inter's por mora
Multiperiodos Contables Automatizados 13#
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.) E0tractos de Cuentas
Los e4tractos de cuentas nos detallan los !o&i!ientos que 3an a*ectado a
nuestros clientes en un perodo de *ec3as especi*ico"
,i)ura 1C9 E4tracto de Cuentas de Clientes
Para imprimir un $(tracto de Cuentas.
1" In)resa!os la *ec3a a la cual desea!os sacar el in*or!e"
." In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
6" Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
8" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
9" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 13$
ZEUS CONTABILIDAD
,i)ura 1C< %resentacin %reeli!inar del Estado de Cuentas
3.#.9 An*lisis de +enci,iento 'or Cuentas
Esta opcin nos per!ite i!pri!ir el An#lisis de =enci!iento pero
or)ani/ado por cuentas"
,i)ura 1C@ An#lisis de =enci!iento por Cuentas
Para imprimir un !n"lisis de vencimiento por Cuentas.
1" In)resa!os el ABo $ el 0es al cual desea!os sacar el in*or!e"
." Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
Multiperiodos Contables Automatizados 13%
ZEUS CONTABILIDAD
6" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
8" In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
9" Di)ita!os el ran)o de =endedores a listar" Si desea!os listar a
todos los &endedores presiona!os Enter enci!a del ran)o"
%resionando Clic: so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar#
los =endedores e4istentes"
<" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
,i)ura 1CA %resentacin %reeli!inar del >eporte de =enci!ientos por Cuenta
%ara salir de la opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir"
Multiperiodos Contables Automatizados 13)
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.10 Cartera 'or ona 1 +endedor
Este listado nos per!itir e!itir la cartera por cada uno de los &endedores
or)ani/ada por Zonas"
,i)ura 1C- Listado de Cartera por =endedor
Para imprimir una Cartera por Zona ) #endedor
1" In)resa!os el ABo $ el 0es al cual desea!os sacar el in*or!e"
." Di)ita!os el ran)o de cuentas deseadas" Si desea!os listar a todos
las cuentas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las cuentas e4istentes"
6" Di)ita!os el ran)o de clientes a i!pri!ir" Si desea!os listar a todos
los clientes presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# los clientes e4istentes"
8" In)resa!os el ran)o de Zonas a listar" Si desea!os listar a todas las
Zonas presiona!os Enter enci!a del ran)o" %resionando Clic:
so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# las Zonas e4istentes"
9" Di)ita!os el ran)o de =endedores a listar" Si desea!os listar a
todos los &endedores presiona!os Enter enci!a del ran)o"
%resionando Clic: so're el 'otn A$uda el siste!a nos !ostrar#
los =endedores e4istentes"
<" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
Multiperiodos Contables Automatizados 139
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.11 Consulta 2ro,edio 'or Cliente
El pro!edio de pa)os por Cliente corresponde a los das que &an desde la
*ec3a de &enci!iento de la *actura 3asta el da en el cual el cliente reali/a el
pa)o"
%ara reali/ar la consulta de pro!edio de pa)os de Clientes
1" In)resa!os el ran)o de *ec3as de los cuales desea!os 3acer la
consulta"
." Di)ita!os el ran)o de clientes a consultar"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;enerar %ro!edio $ el
siste!a nos !uestra la si)uiente pantalla"
,i)ura 11C %ro!edio de %a)os por Cliente
8" Si desea!os i!pri!ir esta consulta presiona!os Clic: enci!a del
'otn I!presin"
%ara salir de esta opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir"
Multiperiodos Contables Automatizados 1"0
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.12 &ecaudos 2or +endedor
Esta opcin nos per!ite listar los pa)os reali/ados por cada cliente a)rupado
por &endedor" Este listado nos per!ite reali/ar un an#lisis so're la !anera
en que nuestros clientes est#n cancelando las *acturas"
,i)ura 111 Listado de >ecaudos por =endedor
%ara i!pri!ir los >ecaudos por =endedor"
1" Di)ita!os el ran)o de *ec3as deseado
." In)resa!os el ran)o de &endedores" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda pode!os &er los &endedores e4istentes $ as pode!os
esco)er a los &endedores deseados"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de i!presin"
,i)ura 11. %resentacin %reeli!inar del listado de >ecaudos por =endedor
8" Si desea!os cancelar el listado presiona!os Clic: enci!a del 'otn
Cancelar"
%ara salir de esta opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir
Multiperiodos Contables Automatizados 1"1
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.13 E0tracto 3e 4acturas
0ediante esta opcin pode!os reali/ar un se)ui!iento r#pido a una *actura
de &enta, es decir, pode!os &er cada uno de los !o&i!ientos que la 3an
a*ectado"
,i)ura 116 E4tacto de *acturas de Clientes
Para realizar el $(tracto de acturas
1" In)resa!os el docu!ento" Este n2!ero de docu!ento se re*iere al
tipo de docu!ento $ al n2!ero de la *actura" %or E(e!plo, si
desea!os consultar la *actura CC<A<< $ su tipo de docu!ento es
,A, coloca!os en Docu!ento ,A CC<A<<"
." Si ta!'i+n desea!os que el siste!a nos !uestre los re)istros
re&ertidos presiona!os Clic: o la Barra espaciadora en donde dice
F>e)istros BorradosG"
6" Si ese n2!ero de ,actura la tiene !#s de un cliente, el siste!a nos
da la posi'ilidad de esco)er el no!'re del cliente que desea!os
consultar"
8" Al presionar Enter enci!a del cliente deseado el siste!a nos
!ostrar# los docu!entos que 3an a*ectado a la *actura"
%ara consultar otra *actura presiona!os Clic: enci!a del 'otn
Cancelar"
%ara salir de esta opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir"
Multiperiodos Contables Automatizados 1"2
ZEUS CONTABILIDAD
3.#.1" 4acturas Saldo Cr5dito
Este listado nos per!ite &er aquellas *acturas de clientes que tienen saldos
ne)ati&os con sus respecti&os !o&i!ientos"
,i)ura 118 ,acturas de Cleintes con Saldos Ne)ati&os
Para imprimir acturas Negativas
1" Di)ita!os el ran)o de clientes a consultar" Si desea!os consultar a
todos los clientes presiona!os Enter"
." %resiona!os Clic: enci!a del 'otn I!presin $ esco)e!os la &a
de I!presin"
,i)ura 119 %resentacin %reeli!inar del >eporte de 0o&i!ientos Cr+ditos a ,acturas
%ara salir de esta opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir"
Multiperiodos Contables Automatizados 1"3
ZEUS CONTABILIDAD
3.$ 3es6lo7ueo de Clientes
El des'loqueo de clientes consiste en autori/ar *acturar a clientes aunque
estos est+n con *acturas &encidas o sin cupo de cr+dito disponi'le"
,i)ura 11< Des'loqueo de Clientes
%ara Des'loquear a un Cliente
1" Di)ita!os el Nit o C+dula del Cliente" %resionando Clic: enci!a
del 'otn a$uda el siste!a nos !uestra todos los clientes e4istentes"
." %resiona!os Clic: enci!a de la opcin Des'loqueado para as
poder *acturar al cliente"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar que se encuentra en
la 'arra de 3erra!ientas"
%ara des'loquear a otro cliente presiona!os Clic: enci!a del 'otn
Cancelar"
Si desea!os salir de la opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir"
Multiperiodos Contables Automatizados 1""
ZEUS CONTABILIDAD
3.% 8lo7ueos de Clientes
El 'loqueo de Clientes consiste en no per!itir que se le *acture a cr+dito a
un cliente espec*ico sin i!portar que ten)a cupo de cr+dito" Esto !#s que
todo se utili/a en clientes que tu&ieron pro'le!as con los pa)os de las
*acturas $ la e!presa no desea &ol&er a darle cr+dito"
,i)ura 11@ Bloqueo de Clientes
%ara 'loquear a un cliente
1" In)resa!os el Cliente a Bloquear" %resionando Clic: enci!a del
'otn A$uda pode!os &er a todos los clientes creados"
." Esco)e!os la opcin Bloquear"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
%ara Des'loquear a un Cliente pode!os reali/arlo de dos !aneras, la
pri!era utili/ando la opcin FAutori/aciones a ClientesG que
e4plica!os anterior!ente $ la se)unda utili/ando esta !is!a opcin
pero esco)iendo F Autori/ado G "
%ara 'loquear a otro cliente presiona!os Clic: enci!a del 'otn
Cancelar, in!ediata!ente el siste!a solicitar# otro cliente"
%ara Salir de la opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir"
Multiperiodos Contables Automatizados 1"#
ZEUS CONTABILIDAD
3.) Actualizacin de +endedores
En esta opcin actuali/are!os los &endedores que utili/are!os en el !dulo
de *acturacin $ en )eneral cuando a*ecte!os las cuentas de cartera"
,i)ura 11A Actuali/acin de =endedores
Para Crear un #endedor
1" Di)ita!os el cdi)o del &endedor" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# todos los &endedores
e4istentes"
." In)resa!os el no!'re del &endedor
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Modificar un #endedor
1" Di)ita!os el cdi)o del &endedor" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# todos los &endedores
e4istentes"
." In)resa!os el nue&o no!'re del &endedor
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Borrar a un #endedor
1" Di)ita!os el cdi)o del &endedor" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda el siste!a nos !ostrar# todos los &endedores
e4istentes"
." %resiona!os Clic: enci!a del 'otn Borrar"
6" Con*ir!a!os el 'orrado del =endedor
%ara salir de la opcin presiona!os Clic: enci!a del 'otn Salir que se
encuentra en la 'arra de 3erra!ientas"
Multiperiodos Contables Automatizados 1"$
ZEUS CONTABILIDAD
3.9 Actualizacin de Ti'os de 3ocu,entos
Los tipos de docu!entos corresponden al tipo de *acturas o docu!entos de
cartera que !ane(are!os" %or e(e!plo, ,A para las *acturas, >0 para las
re!isiones, NC para las notas cr+ditos, Etc"
,i)ura 11- Actuali/acin de Tipos de Docu!entos
Para Crear un *ipo de +ocumento
1" In)resa!os el Tipo de Docu!ento" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda el siste!a nos !uestra todos los tipos e4istentes"
." Di)ita!os la Descripcin del Tipo de Docu!ento"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Modificar un *ipo de +ocumento
1" In)resa!os el Tipo de Docu!ento" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda el siste!a nos !uestra todos los tipos e4istentes"
." 0odi*ica!os la Descripcin del Tipo de Docu!ento"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Para Borrar un *ipo de +ocumento
1" In)resa!os el Tipo de Docu!ento" %resionando Clic: so're el
'otn A$uda el siste!a nos !uestra todos los tipos e4istentes"
." Di)ita!os la Descripcin del Tipo de Docu!ento"
6" %resiona!os Clic: enci!a del 'otn ;uardar"
Multiperiodos Contables Automatizados 1"%
ZEUS CONTABILIDAD
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