30/1/2014 Guatecompras - Qu son las ofertas electrnicas

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Qu son las ofertas electrnicas?
1. Qu es una oferta electrnica?
Es un mecanismo fcil y simplificado por el cual las personas individuales o jurdicas, nacionales o extranjeras, pueden
presentar una oferta tcnica y/o econmica a las entidades compradoras por medio de Guatecompras, sin utilizar papel.
2. Quines pueden presentar ofertas electrnicas?
Cualquier persona con NIT puede presentar una oferta electrnica como proveedor. Su propio NIT sirve como clave de
identificacin personal pero adems necesita una contrasea. Dicha contrasea la debe inventar cada persona y la debe
ingresar a travs del formulario electrnico SAT-931 que se presenta a travs de BancaSAT. BancaSAT es un sistema de
pago de impuestos por Internet que funciona en casi todos los bancos. Al presentar el formulario SAT-931 la persona
automticamente obtiene acceso a Guatecompras donde puede presentar ofertas electrnicas. Si desea ms informacin
sobre cmo presentar el mencionado formulario presione aqu.
3. Cmo se presentan las ofertas electrnicas?
Cada proveedor que desee presentar una oferta electrnica debe ingresar con su clave de identificacin personal y su
contrasea. La contrasea opera como "firma electrnica". No se recibirn ofertas en papel si los concursos tienen
disponible las opciones de preparacin y presentacin de ofertas, en otro caso el mecanismo de presentacin de ofertas
ser en papel segn lo indique en las bases o trminos de referencia del concurso.
4. Qu costo tiene presentar una oferta electrnica?
Ninguno. Es gratuito.
5. Cmo funcionan las ofertas electrnicas?
El usuario proveedor ingresa a Guatecompras con su clave de identificacin personal y contrasea -de esta forma su
nombre queda automticamente asignado a la oferta que presentar-.
Una vez dentro del sistema, se consulta el concurso en el que se desea presentar una oferta electrnica, se ingresa la
informacin solicitada, especificaciones, precios y anexos en la oferta.
Existe un espacio denominado Documentos Legales, que son los documentos que se pueden reutilizar cada vez que se
presenta una oferta electrnica, estos documentos pueden actualizarse en cualquier momento.
Al concluir el proceso de preparacin, se utiliza la opcin Presentar oferta.
La oferta presentada podr ser consultada pblicamente despus de llegada la Fecha de cierre de recepcin de
ofertas, antes de esta fecha solamente el usuario proveedor podr consultar la informacin de su oferta.
La preparacin y presentacin de ofertas electrnicas pueden elaborarse desde el momento que se ha publicado el
concurso hasta la fecha y hora de cierre, Guatecompras mostrar por medio de un cronometro la cuenta regresiva de los
das, horas y segundos restantes para preparar y presentar la oferta.
6. Qu beneficios obtiene el proveedor presentando su oferta de forma electrnica?
El primero es econmico ahorro-, porque ya no es necesario presentar grandes cantidades de papel y se evitan todos los
gastos que se incurren para presentar la oferta en un lugar fsico. El segundo es la garanta que la oferta no ser
rechazada, ya que Guatecompras recibe y apertura todas las ofertas presentadas. Tercero, tener mayor participacin en
concursos pblicos, por la simplificacin del proceso y reduccin de costos en la presentacin de las mismas.
7. Cmo se entera cada usuario sobre la apertura de ofertas electrnicas?
Al momento de llegada la fecha y hora establecida para presentar ofertas electrnica, Guatecompras apertura y publica el
las ofertas automticamente; dando aviso a los usuarios que ofertaron por medio de un correo electrnico a la direccin
registra para recibir notificaciones; adems todos los usuarios que estn suscritos al boletn de seguimiento del concurso,
tambin recibirn el aviso de la apertura automtica de ofertas.
8. Cmo obtengo ms informacin sobre ofertas electrnicas?
Comunquese al Ministerio de Finanzas Pblicas, Direccin Normativa de Contrataciones del Estado o escriba a
administrador@guatecompras.gt
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