Estado de Situacin Financiera

Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente

econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye
el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y
un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda
obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de
lucro y fuentes de fondeo.

El Estado de Situacin Financiera es un estado financiero bsico que
informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa y est
estructurado por el Activo, Pasivo y Patrimonio. Es importante tanto para los
accionistas (para saber si los recursos estn bien utilizados), para el Estado (es
una manera de conocer si los impuestos estn siendo determinados
correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad crditos con los
recursos que posee la compaa) y para los gerentes (permite decidir sobre la
capacidad de endeudamiento de la empresa, acerca de la rotacin tanto de
inventarios como de las cuentas por cobrar, las medidas que tomarn para cumplir
con las obligaciones a corto y largo plazo etc.).


Estado de Resultado

El estado de resultados es un estado financiero bsico la cual elaboran
todas aquellas empresas que perciben ingresos o para su mejor conceptualizacin
empresas con fines lucrativos, la ventaja de este estado financiero es que la
informacin que emite es por periodos contables, lo cual es al favorable para las
empresas por que pueden saber los ingresos que se estn generando en un
periodo como tambin los costos y gastos para llevar acabo la operatividad de
esta, como tambin da a conocer la utilidad o perdida de dicho periodo lo cual
permite de manera rpida saber los logros alcanzados por las organizaciones.
Este estado financiero para que sea d real utilidad para los ejecutivos o
gerentes de entes econmicos es importante que cumpla con lo que se dispones
en la nif-a4 la cual nos dice que este estado financiero debe ser confiable, que
tenga relevancia, que pueda ser comprensible para sus usuarios y comparabilidad;
el estado de resultado tambin debe cumplir con lo que disponen tres postulados
bsico que son
1. entidad econmica
2. devengacin contable
3. asociacin de costos y gastos con ingresos
El postulado entidad econmica entre en funcin por que el estado de
resultados refleja prdidas y ganancias, lo cual es procedente de la participacin
de accionistas de la empresa; devengacin contable pone atencin a este estado
financiero por el hecho de que todas las operaciones se originaron en el pasado o
histricamente han afectado la empresa tanto en entradas y salidas de dinero, por
lo que corresponde al tercer postulado antes mencionado , pone atencin al
estado de resultado es que deben asociar los ingresos que se haya generados por
las ventas o dependiendo del giro de la empresa servicios generados , todos los
costos y gastos que se hayan utilizado para llevar a cabo dichas ventas o
servicios.
El estado de resultados segn la nif b-3 lo estructura en dos apartados
ordinario y no ordinarios los ordinarios son operaciones la cuales corresponden al
giro de la empresa y los no ordinarios, son operaciones que no son propias al giro
del entidad, esta estructura regula tanto los ingresos, costo y gastos que son
propios a la operacin y los que no.
El estado de resultado es una herramienta de gran versatilidad ya que por
su estructura en rubros y niveles este estado financiero apoya a sus usuarios para
que puedan realizar predicciones y modifiquen la forma de efectuar las partidas
segn el resultado que se haya obtenido; al cumplir la forma de presentacin y
apegarse a los postulados que lo relacionan, el estado de resultado es un estado
financiero til para la toma de decisiones y permite a los usuarios crearse un juicio
respecto a niveles de eficiencia operativa, rentabilidad , riesgo financiero y
estabilidad financiera en la que se encuentra la empresa.
Como sabemos el estado de resultados nos puede revelar informacin si
hay utilidad o prdida en un ejercicio determinado, pero al igual el balance general
que es tambin un estado financiero, nos puede revelar informacin financiera y
saber la situacin econmica-financiera de una empresa, ya que el balance
general muestra detallada y ordenadamente los recursos y obligaciones y el
capital contable, se puede conocer si hay una utilidad o perdida en un ejercicio,
puesto que lo indica la disminucin o el aumento del capital contable; la relacin
que nace entre el estado de resultados y el balance general es que el balance
general muestra una utilidad o prdida neta y no se puede conocer los factores
que llevan a este resultado, es por eso que nace la necesidad de un estado
financiero que complemente al balance general en este rubro por el cual el estado
de resultado es el complemento del balance general ya que proporcin
estructurada y detalladamente de qu forma se llega al resultado de una prdida o
una ganancia.


Estado de cambio en la situacin financiera

Es un estado financiero bsico y es un medio dinmico de carcter informativo que
complementa los dems estados financieros bsicos, resumiendo, clasificando y
relacionando el resultado de las actividades de financiamiento e inversin, los
recursos provenientes de las operaciones y los cambios de la situacin financiera
durante un periodo.

Objetivos fundamentales del estado de cambio en la situacin financiera
El objetivo fundamental del estado de cambio en la situacin financiera es:
Suministrar informacin relevante y concisa sobre los cambios en el capital de
trabajo con lo cual se proporciona un detalle de la gestin y se mejora la
comprensin de las actividades y operaciones de un ente econmico sobre el
periodo que se le informa.

Entre otros objetivos tenemos:
1.- Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera del ente
econmico, como consecuencia de las transacciones de financiamiento e
inversin, mostrando la generacin de recursos provenientes de las operaciones
del perodo.
2.- Proporcionar informacin completa sobre los cambios en la situacin financiera
durante el perodo que se informa o analiza.
3.- Mostrar un anlisis global de la poltica financiera de la administracin
4.- Conocer como fue el manejo de los activos corrientes y de los pasivos
corrientes.
5.- Cuantificar el capital de trabajo proporcionado por las operaciones normales
del ente econmico y cul fue su utilizacin.
6.- Conocer el valor de los recursos derivados de la venta de acciones y la
consecucin de la financiacin a largo plazo.
7.- Informar sobre el producto de la venta de activos fijos (los no corrientes)
8.- Informar sobre la adquisicin de los activos fijos (los no corrientes)
9.- Establecer de manera comparativa la estabilidad del ente econmico en la
generacin de fuentes internas u operaciones de recursos.

Utilidad del estado de cambio en la situacin financiera
Este estrado nos muestra una ampliacin de la que se refleja en los dems
estados financieros bsicos, convirtindose en un valioso instrumento de anlisis.
Una de las utilidades de este estado es que presenta claramente el recurso
obtenido por el ente econmico as como su aplicacin a lo largo de un periodo.
Nos permite establecer tambin cuales son y a cuanto ascienden las muevas
inversiones de capital para la empresa; cuanto y en que estn representadas las
nuevas obligaciones adquiridas; los montos destinados de las utilidades
operacionales para la realizacin de inversiones de capital; y finalmente establecer
si los accionistas han incrementado el patrimonio de la sociedad a travs de
aportes reales de recursos.

Que se debe tener en cuenta para preparar el estado de cambio en la
situacin financiera?
Para preparar el estado de cambio en la situacin financiera se debe contar por lo
menos, con los balances generales de dos periodos consecutivos y estado de
resultado de la vigencia comprendida entre esos periodos, o en su defecto, con el
detalle de las operaciones que generan movimiento en las partidas no corrientes.
Con el fin de lograr los objetivos propuestos en la elaboracin y presentacin de
este estado.
Para la preparacin y presentacin del estado de cambio en lo situacin
financiera, se debe tener en cuenta las normas establecidas para el efecto por el
titulo primero, capitulo cuarto del Decreto 2649 de 1993 y el articulo 119 de la
misma norma, el estado de cambio en la situacin financiera, se debe elaboraren
la forma tal que refleje las fuentes especificas de las cuales se a obtenido capital
de trabajo; de igual forma, se proceder con los distintos usos o aplicaciones.
Entonces, para la elaboracin del estado de cambio en la situacin financiera, se
requiere el anlisis de los aumentos y disminuciones en las partidas incluidas en
un balance general comparativo, con el fin de mostrar los cambios en el capital de
trabajo, las fuentes y aplicaciones de los recursos.


Estado de Variaciones al Capital Contable

Es un estado financiero emitido por empresas lucrativas y se divide en:
movimientos de los propietarios, creacin de reservas de capital y utilidad o
prdida integral.
La NIF A-3 lo incluye dentro de los estados financieros bsicos que responden a
las necesidades comunes de los usuarios y lo define como:
"El estado de variaciones en el capital contable, en el caso de entidades lucrativas,
muestra los cambios en la inversin de los accionistas o dueos durante el
periodo."
Estado financiero dinmico que nos muestra el movimiento deudor y acreedor de
las cuentas del capital contable de una empresa determinada.
Estado financiero que muestra los saldos iniciales y finales as como los
movimientos de las cuentas del capital contable, relativos a un ejercicio".

Proceso de elaboracin
Para elaborar este estado financiero se sigue un proceso sencillo, que consiste en;
tomar en cuenta los saldos iniciales de las cuentas del capital contable y mostrar
los aumentos y/o las disminuciones que sufrieron durante el periodo contable que
se reporta.
A continuacin se suman o restan, segn sea el caso, tales aumentos o
disminuciones, para obtener los saldos finales. Puede ser presentado en forma de
reporte y en forma de cuenta.

Reglas de valuacin
Se evala mediante los movimientos de los propietarios en su mayora,
representan incrementos o disminuciones del capital contable y por lo tanto de los
activos netos de la empresa, los activos netos no tienen cambios, ya que slo se
modifica la integracin del propio capital contable entre cargos y crditos entre
capital contribuido del capital ganado.
El perodo contable referido anteriormente es el lapso convencional en el que se
subdivide la vida de la empresa, para determinar peridicamente, entre otros, las
variaciones en el capital contable por decisiones de inversin en la empresa. El
capital contable representa para los accionistas su derecho sobre los activos netos
de la empresa.

Los propietarios, por lo general realizan los siguientes movimientos:
Aportaciones de capital
Reembolsos de capital que son recursos entregados por la empresa a los
propietarios como resultado de sus aportaciones, siendo por tanto decrementos de
capital contribuido en el capital contable.
Decreto de dividendos
Capitalizaciones de partidas del capital contribuido, que son asignaciones al
capital social provenientes de otros conceptos de capital contribuido, tal como
aportaciones para futuros aumentos de capital interina en venta de acciones.
Estos movimientos representan traspasos entre las cuentas contables de capital
contribuido y por lo tanto no se mueve el capital contable de la empresa.
Capitalizacin utilidades o prdidas integrales, que son asignaciones al capital
contribuido provenientes de las utilidades o prdidas generadas por la empresa.
Son traspasos entre capital el ganado y el contribuido y tampoco modifican el neto
de capital contable.
Capitalizaciones de reservas creadas, que son asignaciones al capital contribuido
provenientes de reservas creadas anteriormente y con un fin especfico inicial que
a la fecha ha expirado.

Reglas de presentacin
Se comparan las cuentas de capital contable entre dos balances de ejercicios
consecutivos.
Se determinan los cambios netos
Se analiza cada uno de los movimientos de cargo o bien de abono que
determinaron dichos cambios de aumento o disminucin con la ayuda de las actas
de asamblea de los accionistas, separando de la utilidad de la reserva legal, el
remanente o diferencia se aplica como sigue:
Para amortizar prdidas de aos anteriores
Para crear otras reservas voluntarios de capital
Si an existe remanente, pueden decretarse dividendos
El remanente de utilidades no distribuidas se lleva a la cuenta de Utilidades
Acumuladas de ejercicio anteriores.


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

En un proceso de produccin, la elaboracin de las unidades productivas son
valuados en perodos que, por lo general no sobrepasan el mes.
Dentro de un proceso productivo, podemos encontrarnos con las siguientes tres
situaciones:
a) Productos que se inician en perodos anteriores y se terminan en este perodo
(productos en proceso inicial).
b) Productos que se inician y se terminan dentro del mismo perodo.
c) Productos que se inician en este perodo y que al final del mismo an no han
sido terminados, requiriendo de actividades en perodos subsiguientes para su
terminacin. (productos en proceso final).
Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de
ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de
una empresa comercial.
COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas desde
la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de
consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que
a continuacin se mencionan:
a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de
servicio.
b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la
materia prima.
c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios
para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones
necesarios para tal fin.
COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN. Se conoce como costo unitario, el valor de
un artculo en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son
los siguientes:
Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso
Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos
Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el
margen de utilidad probable.