Configuracin y uso del

mdulo de encuestas
Lo primero que debemos hacer es seleccionar:
Configuracin Encuesta
Bienvenido al tutorial del
mdulo de Encuestas
En esta pantalla deber asignar un nmero o cdigo
a cada curso registrado en la base de datos de
MarkQual.
Podr elegir un nmero o cdigo de hasta 12 dgitos,
le sugerimos el siguiente sistema de codificacin de
cuatro dgitos que le simplificar la tarea de
identificar las tarjetas:
1 Dgito: Nivel (Bsica 1 o Media 2)
2 Dgito: Grado (Bsica de 1 a 8 y Media de 1 a 4)
3 y 4 Dgitos: Cursos ( de la A 01 hasta la Z 26)
Por ejemplo el cdigo 2403 es el 4 C de la media .
Ingrese el cdigo en el espacio debajo de la
columna Nuevo Valor, haga clic en Aceptar o
simplemente presione ENTER, el valor
ingresado se reflejar en la columna Valor
Actual, una vez completados todos los
cdigos haga clic en Aceptar y volver a la
pantalla principal.
Ya tiene configurado su sistema para procesar
encuestas.
En esta instancia deber
generar un archivo excel de
la encuesta que tiene
diseada, para que pueda
ser importada por MarkQual
y ver los reportes, veamos
un ejemplo de un modelo de
encuesta de las que se
utilizan habitualmente, en
este caso una Encuesta de
Padres o Apoderados
Elaboracin de la planilla de excel con los temas, preguntas y opciones de la encuesta
En la columna A deber escribir el nombre de los temas o grupos principales de la
encuesta, comenzando desde la celda A1.
En la columna B y en la siguiente fila el texto de la pregunta
En las columnas C a G las opciones que debe elegir el encuestado.
Tenga en cuenta que:
Deber dejar una fila en
blanco para separar grupos.
Podr elegir entre dos y
cinco opciones por cada
pregunta.
Deber guardar el archivo
con un nombre y ubicacin
que recuerde, le ser
solicitada la ruta de acceso
al momento de la
importacin.
Ya puede empezar el
proceso
En esta pantalla comenzaremos:
1- Escriba el Nombre de la Encuesta
2-Seleccione el Tipo de Encuesta
Annima: Procesa todos los datos en un
informe general, sin discriminar
el curso ni individualizar al
encuestado.
Por Curso: En esta instancia el sistema
identifica a qu curso pertenece
la persona que responde el
cuestionario pero no lo identifica
individualmente.
Con Identificacin: Podemos ver qu
respondi cada encuestado.
Clic en Encuestas
Clic en Buscar Archivo
Seleccionar archivo y clic en
abrir
Volviendo a esta pantalla solo nos resta
hacer clic en Aceptar
Finalizada la importacin un cartel le
indicar que la importacin fue
realizada con xito, deber hacer clic
en Aceptar
Por ltimo confirmamos que deseamos
continuar haciendo clic en S
En esta instancia deber pasar por el scanner una tarjeta con el espacio del RUT
sin marcar y en cada Respuesta la cantidad mxima de posibilidades que tiene
su encuesta por ejemplo : si la pregunta 1 de su encuesta tiene tres opciones
debe marcar la letra C, si tiene 5 la E y as sucesivamente hasta marcar tantas
opciones mximas como preguntas
tiene su encuesta, recuerde tambin
marcar la letra C ubicada bajo en la
ltima fila sobre el lado izquierdo del
formulario.
Ejemplo de una encuesta con
cinco opciones por pregunta
Cuando vea esta pantalla deber empezar a
pasar por el scanner todas las encuestas, a
medida que se vayan incorporando se ver
reflejado en la pantalla el avance.
Una vez finalizado el proceso de carga de
formularios nos encontramos con tres opciones:
Ver Informes
Editar Preguntas
Finalizar
Deberemos elegir alguna de stas
Ver Informes
Si Usted desea ver los informes que
genera el sistema deber hacer clic en
esta opcin, de inmediato pasar a la
siguiente pantalla:
En esta pantalla podr seleccionar el
tipo de informe que desea ver
Tipos de Informes:
1- Informe General: en este informe podr ver el comportamiento del total de
la muestra
2-Informe por Nivel:
Si selecciona esta opcin se
desplegar la siguiente pantalla,
donde podr seleccionar un nivel
como en este ejemplo
O ms de un nivel como en este otro
ejemplo
Ejemplo seleccionando un nivel
Ejemplo seleccionando dos niveles
3-Informe por Curso:
Si selecciona esta opcin se
desplegar la siguiente pantalla,
donde podr seleccionar un curso
como en este ejemplo
O ms de un curso como
en este otro ejemplo
Ejemplo seleccionando un curso
Ejemplo seleccionando dos cursos
4-Comparativo Cursos Excel
En esta pantalla podr seleccionar la tabla de comparaciones que desee,
elegir todos los cursos de un nivel o cursos de diferentes niveles de acuerdo
a su necesidad.
Ejemplo seleccionando dos cursos
Editar Preguntas
Esta pantalla le permitir editar el
texto de los Grupos, Preguntas u
Opciones de su encuesta.
Terminado el proceso Clic en Finalizar
para regresar a la ventana principal
Muchas Gracias