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INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PRIVADO

CUNA DE LA LIBERTAD AMAERICANA - CLAM






CENTRO DE PRCTICA
MAQUINARIAS SERVICE H & M S.A.C.

INFORME DE PRCTICA
INICIAL

CARRERA PROFESIONAL
CONTABILIDAD

PRESENTADO POR
HUAYHUA HUAMAN, Lecia

ASESOR
Prof. LOZANO YUNCAJAYO, Carlos Vctor

PERIODO DE PRCTICA
DEL 13 DE SETIEMBRE AL 13 DE OCTUBRE DE 2012

AYACUHO, JULIO 2013
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DEDICATORIA


A mis padres por darme la existencia,
quienes me apoyaron en mis
superaciones y mis derrotas, por
impulsarme a seguir adelante, por
brindarme esperanzas; con mucho
amor para de ellos el presente informe.





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AGRADECIMIENTO

El desarrollo del presente informe se ha originado gracias al Instituto
Superior de Educacin Privado Cuna de la Libertad Americana - CLAM,
que me brinda una formacin profesional eficaz para sobresalir en mi
carrera profesional.

A la Empresa Maquinarias y service H&M S.A.C., al rea de secretaria, en
la misma Oficina, por brindarme la oportunidad y la facilidad para realizar mi
prctica del nivel inicial.

A toda la plana docente de la Carrera Profesional de Contabilidad, del
Instituto Superior de Educacin Privado Cuna de la Libertad Americana,
quienes con sus conocimientos, sabiduras y experiencias buscan en
nosotros reflejar una buena imagen de eficiencia, calidad, capacidad y
desenvolvimiento profesional.

















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NDICE
Pg.
DEDICATORIA
AGRADECIMENTO
NDICE
INTRODUCCIN 05

CAPTULO I: DEL CENTRO DE PRCTICA:
1.1. Resea histrica 06
1.2. Misin 07
1.3. Visin 08
1.6. Objetivos 08
1.7. Organigrama 09

CAPTULO II: DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL:
2.1. Centro de prctica 10
2.2. Ubicacin 10
2.3. Fecha y horario de prctica 10
2.4. Objetivos 10
2.4.1 Objetivo general 10
2.4.2 Objetivos especficos 10
2.5. Actividades realizadas 11
2.6. Equipos y materiales utilizados 13
2.7. Dificultades encontradas 14
2.8. Logros obtenidos 14
2.9. Importancia de la experiencia de prctica 15

CONCLUSIONES 16
RECOMENDACIONES 17
BIBLIOGRAFIA 19
ANEXOS 20

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INTRODUCCIN

El objetivo del presente informe es dar a conocer las actividades realizadas
en el proceso de mi prctica inicial pre profesional, realizada en la empresa
Maquinarias Service H&M S.A.C, en la oficina, donde cautiv y consolid
experiencias adquiridas generando un mejor conocimiento en la formacin
del estudiante. Este proceso es importante porque nos permite diferenciar la
parte terica recibida en la institucin con la prctica laboral.

El informe est estructurado en dos captulos:
El captulo I identifica primeramente el lugar donde realic mi prctica,
resea histrica, fines, funciones, misin, visin, objetivos y el, organigrama
funcional y/o estructural.

En el captulo II detallo las actividades realizadas, dificultades que se
presentaron, logros obtenidos, equipos y materiales utilizados, importancia
de la experiencia de prctica, culminando con las recomendaciones,
conclusiones, bibliografa y los anexos.

Cumpliendo con el proceso establecido de la prctica inicial, presento el
desarrollo del informe, esperando que sea satisfactorio para los futuros
estudiantes.











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CAPTULO I

DEL CENTRO DE PRCTICA

1.1. Resea Histrica:
Maquinarias Service H&M S.A.C., Empresa Constructora, es una
empresa constituida el 20 de Febrero Del 2008 en el Distrito de
Ayacucho, Provincia Huamanga departamento Ayacucho.
Su origen se basa en la continuidad funcional y operativa de
emprendimientos empresariales anteriores, por lo que entendemos
importante y valiosa la experiencia, ya que un proyecto es la promesa de
una serie de experiencias, y esa es nuestra misin, ofreciendo
creatividad y visin global.
Por lo tanto se constituye Maquinarias Service H&M S.A.C., que con
capital propio, es decir, sin requerimientos crediticios, renueva su
actividad dentro del rubro la consultora, trabajos contables,
mantenimiento de asfaltado de pistas, estructuras de construccin,
bombas sumergibles, comercializacin reparacin y mantenimiento de
rutinario del campo vecinal.
Fueron aos de cambios e innovaciones en Ayacucho con lo cual
Maquinarias Service H&M S.A.C. Progresaba manteniendo desde el
inicio mucha dedicacin, creatividad y sobre todo eficiencia y sobre todo
eficacia en sus servicios.
Con mucho trabajo y empeo fue firmando contratos con la
municipalidad provincial de huamanga y otros municipios distritales de
su alrededor, en 2011 Maquinarias Service H&M S.A.C. se traslada a
un local propio ubicado en el Jr. Huancasolar N 118 del mismo distrito;
esto le permite brindar un mejor servicio. Y es aqu donde se encuentra
hasta el da de hoy.

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Maquinarias Service H&M S.A.C., siempre encaminado a la solucin
de problemas, ha realizado trabajos que van desde consultora, trabajos
contables, mantenimiento de asfaltado de pistas, estructuras de
construccin, bombas sumergibles, comercializacin reparacin y
mantenimiento de rutinario del campo vecinal. Ha tenido clientela de
personales naturales, personas jurdicas e instituciones privadas y
pblicas, de los cuales hasta el da de hoy, muchos mantienen su
preferencia hacia los servicios que brinda la empresa, por su gran
especializacin y eficiencia. Generando mayores ingresos, a la vez que
se posicionaban y consolidaba con ms fuerza en el mercado.
Dos aos ms tarde y en pleno crecimiento, cambia su razn social a
Maquinarias Service H&M S.A.C., empresa dedicada en forma
exclusiva y especializada a la consultora, trabajos contables,
mantenimiento de asfaltado de pistas, estructuras de construccin,
bombas sumergibles, comercializacin reparacin y mantenimiento de
rutinario del campo vecinal.
Atendiendo a sus clientes las 24 horas del da los 365 das del ao.
En la actualidad Maquinarias Service H&M S.A.C., de la mano de su
fundador el CPC. GROVER HUAMAN MEDINA y de todo su equipo de
trabajo, mantiene la esencia de siempre, la que se traduce en dedicacin
al trabajo, experiencia y creatividad; siempre orientando.

1.2. Misin:
Somos una empresa constructora dedicada a la consultora, trabajos
contables, mantenimiento de asfaltado de pistas, estructuras de
construccin, bombas sumergibles, comercializacin reparacin y
mantenimiento de rutinario del campo vecinal. Queremos ser uno de
los protagonistas de la actividad empresarial, manteniendo siempre
nuestro serio compromiso con el desarrollo del pas.


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1.3. Visin:
Convertirnos en la mejor y ms eficiente empresa Constructora en
Ayacucho, liderando el mercado por medio de la responsabilidad, y
eficiencia, cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los trabajos
encomendados, lograr que todo nuestro personal se sienta motivado y
orgulloso de pertenecer a nuestra organizacin, fomentando el control y
la calidad en el servicio, buscando siempre dar ms de s mismos y con
esto lograr la satisfaccin del cliente. Integrar nuevas reas de
actividad y diversificarnos en nuestros negocios, tanto en el sector
pblico como en el privado. Estar abiertos a generar una estrecha
cooperacin con otras empresas del rubro, para complementar
fortalezas que nos permitan
Ofrecer soluciones competitivas en beneficio de nuestros
clientes.

1.4. Objetivos

Buscar oportunidades de crecimiento en proyectos de mediana y gran
complejidad y al mismo tiempo crecer todos los negocios afines para
bajar los costos y minimizar los procesos logrando costos ms bajos
al eliminar a los intermediarios con lo que la empresa lograra una
mayor rentabilidad.











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1.5. Organigrama:

Maquinarias Service H&M S.A.C.




























AREA DE ADMINISTRACION AREA DE PROYECTOS
CONTABILIDAD
SECRETARIA
PERSONAL DE
TRABAJO
SUB GERENTE
GERENTE GENRAL

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CAPTULO II

DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL

2.1. Centro de prctica:
El centro donde realic mi prctica inicial, fue en la empresa Maquinarias
Service H&M S.A.C., bajo la supervisin del CPC Grover Huamn Medina.

2.2. Ubicacin:
Esta ubicada en la Jr. Huancasolar del distrito de Ayacucho, Provincia
de Huamanga, regin de Ayacucho.

2.3. Fecha y horario de prctica:
Mis prcticas se realizaron del 13 de setiembre al 13 de octubre de
2012, en el siguiente horario de 08:00 am a 12:00 pm, los das lunes a
viernes. Acumulando las 100 horas establecidas para la prctica inicial.

2.4. Objetivos:
2.4.1 Objetivo general:
La adquisicin de experiencia poniendo en prctica los
conocimientos impartidos en la Carrea Profesional de
Contabilidad realizados en el Instituto Superior de Educacin
Privado Cuna de la Libertad Americana CLAM.

2.4.2 Objetivos especficos:
Desarrollar habilidades y destrezas en la utilizacin de los
documentos.

Cumplir a cabalidad con las tareas encomendadas.

Relacionarme con personas posicionadas en el campo de la
especialidad de contabilidad.

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Asistir a mi centro de prctica puntualmente.

Mantener el respeto con mis compaeros de labores y con
los jefes de reas.

Desenvolverme plenamente en las actividades con
responsabilidad.

2.5. Actividades realizadas:
En el desarrollo de mi prctica realic las siguientes actividades:
a) Conteo de materiales de escritorio de la oficina:
Al iniciar mi practica en la Maquinarias Service H&M S.A.C.
Comenc con el conteo de materiales de escritorio, anotando en un
cuaderno borrador los materiales que faltaban o que eran
necesarios para poder trabajar en la oficina y seguidamente
requerirla al gerente general de la empresa, el cual tena que estar
debidamente detallado.

b) Elaboracin de documentos: oficios; cartas; memorandos etc.
Para la elaboracin de documentos como el memorando que es un
documento simplificado da carcter interno, porque solamente se
difunde dentro de la empresa. Es flexible y practico, breve. Una
vez listo el dicho documento deber ser firmado por el gerente
general de la empresa para que dicho documento se pueda emitir.









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c) Emisin de los documentos:
En esta labor ya una vez que todos los documentos estn firmados
por el gerente general o el sub gerente pasa a la entrega de los
documentos a los personales administrativos y otros, quienes
tienen que tener la documentacin correcta con sus
correspondientes informes, de tal modo entregando se le dicho
documento el personal deber decepcionar firmando en el cargo
del documento entregado.


d) Archivo de documentos:
Para el archivo de los diferentes documentos ingresados a la
oficina (informes, cartas, solicitudes, recibos por honorarios
,memorandos y otros, dichos documentos en caso de
comprobantes de pago se archivan de acuerdo al tipo de
documento en los archivadores correspondientes con el orden
cronolgico y numeracin correlativa adems de estar ya todos los
documentos debidamente firmados por las personas que les
compete todo este proceso para la fcil ubicacin de los
documentos para cualquier requerimiento de documentos que sean
solicitados.


e) Emisin y recepcin de documentos:
En esta labor era que cualquier documento que ingrese o egrese
de la oficina de secretaria tena que llevar un cuaderno de cargo o
recepcin y la otra de registro de documentos emitidos en la cual
tena que firmarse por la persona encargada de la emisin y de la
recepcin, adems de anotar la fecha, el nmero, hora y que
documento era para que as est registrado en el cuaderno;
adems de saber que documentos ya fueron derivados y a que
oficinas para su fcil ubicacin.

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2.6. Equipos y materiales utilizados:
Los equipos y materiales que me entregaron y con los cuales realic
mis prcticas fueron los siguientes:
Equipos:
Computadora.
Impresora.
Fotocopiadora.
Calculadora.
Scaner
Cortador de papeles

Materiales:
Corrector.
Lapiceros.
Regla
Papel bond.
Saca grapas.
Archivador.
Perforador.
Engrapador.
Folder manila
Cuadernos de registro
Cinta mastn
Cinta de embalaje
Resaltados

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Sellos de recepcin
Plumones
Tijera
Almohadillas
Papel lustre
Vinifan

2.7. Dificultades encontradas:
La confusin en la elaboracin de diferentes documentos y temor a
fallar y que me llame la atencin.

Expresar mis dudas a mi jefe inmediato.

Desconocimiento de los lugares a las cuales me mandaron a
realizar trmites.

La falta de coordinacin en las funciones a realizar con los
trabajadores.

2.8. Logros obtenidos:
Perd la vergenza frente a mis dems compaeros y comprend
que la convivencia laboral es muy importante.

Aprend que cada actividad realizada en la oficina de secretaria es
una experiencia nueva para m.

Adquir criterios de la elaboracin para los distintos documentos y
solucion problemas en el desempeo laboral.


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Recib felicitaciones de parte de mi jefe y dems trabajadores por la
labor desplegada.

Conoc de cerca los trabajos que se realiza dentro de una
Institucin privada.

2.9. Importancia de la experiencia de prctica:
Las prcticas pre profesionales son importantes para desarrollar e
impartir la buena relacin en un centro de trabajo y demostrar las
habilidades, fortalecer conocimientos, adquirir experiencias, perder el
temor y obtener mejor desenvolvimiento frente al pblico.

Mi experiencia en la oficina de secretaria de la empresa la Maquinarias
Service H&M S.A.C., ha sido prspero por que aprend a poder
desenvolverme en lo personal, socializndome con otras personas
vinculadas a diferentes ramas, aprendiendo de todos ellos la forma de
trato y los conocimientos que imparten dentro del campo laboral.

En lo particular la realizacin de mi prctica me sirvi para incrementar
an ms mis conocimientos y fortalecer mis capacidades.














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CONCLUSIONES

El desarrollo de las prcticas pre profesionales son muy importantes para la
aplicacin de los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la carrera
profesional de Contabilidad en actividades de desempeo laboral; as como,
la incrementacin de conocimientos y aprendizajes sobre las diferentes
reas afines a la carrera profesional y su rea de accin.

Dentro del desarrollo de las prcticas pre profesionales se realiz con xito
la culminacin de las tareas encomendadas por mi jefe inmediato, logrando
afianzar lazos de amistad profesional y personal con los trabajadores de la
empresa la Maquinarias Service H&M S.A.C. .

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RECOMENDACIONES

AL CENTRO DE PRCTICA:
La empresa Maquinarias Service H&M S.A.C. debe ser ms exigente
con sus trabajadores.

La empresa Maquinarias Service H&M S.A.C debe de buscar ms
instituciones o entidades para firmar contratos de trabajo que realiza
para que tenga ms ingresos.

La empresa Maquinarias Service H&M S.A.C debe hacer su
publicidad por medio de emisoras radiales y tevs de nuestra localidad.


AL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PRIVADO CUNA DE LA
LIBERTAD AMERICANA CLAM:
Charlas de elaboracin de informes a todos los estudiantes para mejorar
la presentacin y redaccin.

Que se realicen convenios con ms centros laborales para que nos
faciliten tener varias opciones de realizar nuestra prctica.

Realizar el seguimiento y monitoreo de los alumnos en sus respectivos
centros de prctica, para un mayor control de los practicantes.

Promover reuniones entre profesores que imparten las mismas materias,
para que estos puedan ponerse de acuerdo en sus planes de trabajo y
as retroalimentarse con nuevas propuestas, planes o proyectos tiles,
que beneficiaran a los estudiantes y enriquecern los canales
informales de comunicacin.




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Dar capacitacin a los profesores para que hagan uso de cada uno de
los medios que les proporciona el instituto de manera continua y
eficiente, logrando con esto que se contenga ms comunicacin en
todos los niveles.

Implementar programas para que los profesores puedan tener contacto y
comunicacin con otros departamentos, logrando as enriquecer ideas ,
debido a que al ser de distintas carreras pueda haber una buena
retroalimentacin y complementacin de unos con otros, todo en
benfico del crecimiento y desarrollo del instituto.
























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BIBLIOGRAFA

Formato establecido por el Departamento de Prctica Pre Profesional del
Instituto Superior de Educacin Privado Cuna de la Libertad Americana
CLAM.

www.medina261.com















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ANEXOS

1. COPIA DE LA CARTA DE PRESENTACIN.
2. COPIA DE CONSTANCIA DE PRCTICA.
3. HOJA DE SUPERVISIN DE PRCTICA.
4. HOJA DE EVALUACIN DE LA PRCTICA INTERMEDIA.
5. DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA PRCTICA.
















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ANEXO 01
COPIA DE LA CARTA DE PRESENTACIN


















22













ANEXO 02
COPIA DE CONSTANCIA DE PRCTICA



















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ANEXO 03
HOJA DE SUPERVISIN DE PRCTICA




















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ANEXO 04

HOJA DE EVALUACIN DE LA PRCTICA INTERMEDIA




















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ANEXO 05

DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA PRCTICA

Copia de memorando.
Copia de oficios.
Copia de carta.
Copia del informe completo.