Universidad Autnoma del Estado de

Mxico

Facultad de Ingeniera

Administracin de Recursos Informticos


Investigacin:
PMBOK


Profesora: Ing. en C. Cintia Mireles

Integrantes:
Jess Alejandro Snchez Senz
Omar Cruz Flores

Toluca, Mxico a 7 de Julio de 2014
Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 2
Breve Historia del PMBOK ................................................................................................................... 3
PMOBK ................................................................................................................................................ 3
Grupos bsicos de procesos ...................................................................................................... 5
reas de conocimiento ................................................................................................................ 5
Caractersticas de los grupos bsicos de trabajo del PMBOK ............................................................. 7
PRINCE2 ............................................................................................................................................. 12
Los ocho grupos de procesos de PRINCE2 .................................................................................... 13
Cuadro Comparativo entre PMBOK y PRINCE2 ............................................................................. 14
OPM3 ................................................................................................................................................. 15
Historia .......................................................................................................................................... 15
Contenido ...................................................................................................................................... 16
Ventajas ......................................................................................................................................... 17
BILBIOGRAFA .................................................................................................................................... 18











INTRODUCCIN



El presente siglo nos ofrecer nuevos y mayores retos que cualquier otra poca de
la humanidad. El enfrentar con xito estos retos requiere (adems de voluntad,
determinacin y esfuerzo) de organizacin, estructura y visin.
Por lo anterior es necesaria una metodologa probada para enfrentar retos y lograr
objetivos, sean estos grandes o pequeos.
El objetivo central de esta investigacin es contar con una metodologa para que
los Proyectos en general satisfagan los requerimientos solicitados.
Al carecer de una herramienta que nos permita controlar el proyecto desde su
inicio hasta el cierre, no lograremos satisfacerlo dentro de parmetros de costo,
calidad y tiempo, por lo que basndonos en una metodologa de Gerencia de
Proyectos estaremos en condiciones de cumplir con dichos parmetros.
Se pretenden en este trabajo describir la metodologa del Project Management
Institute (PMI) a la Gerencia de Proyectos.









Breve Historia del PMBOK

PMOBK
Desarrollada por el Project Management Institute (PMI), la Gua del PMBOK es el
conjunto de conocimientos en Direccin/Gestin/Administracin de Proyectos
generalmente reconocidos como buenas prcticas, y que se constituye como
estndar de Administracin de proyectos. La Gua PMBOK comprende dos
grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la
segunda sobre las reas de conocimientos especficos para la gestin de un
proyecto.
El modelo propuesto por el PMI para la ejecucin de proyectos plantea la
aplicacin de herramientas y tcnicas (componentes base en la estructura seguida
por el PMBOK) a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las cuales se encuentran
enmarcadas en Procesos, que a su vez conforman Macro-procesos.
Los macro-procesos son:
Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y Cierre del proyecto o una
fase del proyecto.
Son 47 procesos en total, distribuidos de la siguiente manera en los 5 Macro-
procesos:
Macro-Proceso Cantidad Procesos que lo conforman
Inicio 2
Planificacin 24
Ejecucin 8
Seguimiento/Control 11
Cierre 2

Adicionalmente, en un proyecto existen una serie de aspectos o aristas a
considerar, los cuales en su conjunto proporcionan una visin de 360 en la
direccin del proyecto. Estos aspectos se agrupan y denominan reas de
Conocimientos, incluyen: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos
Humanos, Comunicacin, Riesgo, Procura y Stakeholder. El PMI en su ltima
actualizacin a la norma incluy la Atencin a los Stakeholder como una nueva
rea de Conocimiento. En la versin anterior el manejo de los Stakeholders
formaba parte del rea de conocimiento Comunicacin.
Existe un cruce entre los Macro-procesos y las reas de Conocimiento, es decir,
en cada Macro-proceso (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento/Control y
Cierre) se encuentran aspectos relacionados con la Integracin, Alcance, Tiempo,
Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo, Procura y
Stakeholders que deben ser atendidos.
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El
PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que
provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio
rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 10 reas de conocimiento
(la 5. edicin incluye una rea de conocimiento adicional, hasta la 4. edicin se
consideraron 9) comunes a casi todos los proyectos.
Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son
descritos en trminos de:
Entradas (documentos, planes, diseos, etc.)
Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
Salidas (documentos, productos, etc.).

Grupos bsicos de procesos
Los 5 grupos bsicos de procesos son:
1. Iniciacin:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos
procesos.
2. Planificacin:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por
veinticuatro procesos.
3. Ejecucin:
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar
actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del
proyecto. Est formado por ocho procesos.
4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios. Est formado por once
procesos.
5. Cierre:
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos
procesos.

reas de conocimiento
Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de
proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto
a tiempo.
4. Gestin de los Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que
determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que
el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del
proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la
recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos
y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la
gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los
riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10. Gestin de los Interesados del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o
stakeholders, as como la planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre
el proyecto.

Caractersticas de los grupos bsicos de trabajo del PMBOK
GRUPOS
BSICOS DEL
PMBOK
Breve
Descripcin
Caractersticas
INICIACIN
Formalizar el
proyecto
Quines son los
actores =
Interesados
Requerimientos,
necesidades.

Acta de constitucin
Tiene como objetivo principal la formalizacin del
proyecto.
Qu es el proyecto, quin lo va a hacer. Quines
son los interesados. Cul es el presupuesto. Y
cules son los acuerdos
Entradas:
Declaracin del trabajo (SOW)
(proceso de anlisis)
Qu es lo que me estn pidiendo?
Caso de Negocio
Entender, Por qu estamos
haciendo el proyecto?
Acuerdos
Restricciones, acuerdos que tiene la
empresa.
Factores Ambientales de la Empresa
Competidores, cultura de la
empresa.
Activos de los Procesos
Organizacionales (agregan valor)
Procedimientos y base de
conocimiento de la organizacin.
Salidas:
Acta de Constitucin
Stakeholders = Interesados
Quines son las personas afectadas por el
proyecto?
Requisitos y expectativas.

Entradas:
Activos de los procesos
Organizacionales. (Informacin
Histrica de Proyectos anteriores)
Acta de Constitucin
Factores Ambientales de la Empresa
(organigrama)
Documentos de las Adquisiciones
(Contratos anteriores)
Salidas:
Registro de Interesados
(expectativas, prioridades)

PLANIFICAR
Indicar todo lo
que se debe de
hacer para que
el proyecto sea
un xito.
Cundo
terminar?
Cmo entregar
valor a nuestros
clientes o
interesados?

Proceso de planificacin de Gestin del Alcance
Planificar Gestin del alcance
Recolectar Requerimientos
Definir Alcance
Crear la WBS (Entender el todo a nivel de
sistema, construir el equipo)
Proceso de Planificacin de Gestin del Tiempo
Planificar Gestin del Cronograma
Listar Actividades
Secuenciar actividades
Definir los Recursos
Estimar Duracin
Desarrollar el Cronograma
Procesos de Planificacin de Gestin del Costo
Planificar Gestin del Costo
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Proceso de Planificacin de gestin de la Calidad
Planificar la Gestin de la Calidad
Proceso de Planificacin de Gestin de las Personas
Planificar Gestin de las Personas
Proceso de Planificacin de Gestin de las
Comunicaciones
Planificar Gestin de las Comunicaciones
Proceso de Planificacin de Gestin de Riesgos
Planificar Gestin de Riesgos
Identificar Riesgo
Analizar Cualitativamente los Riesgos
Analizar Cuantitativamente los Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Proceso de Planificacin de Gestin de las Adquisiciones
Planificar la Gestin de la Adquisicin
Proceso de Planificacin de Gestin de los Interesados
Planificar las gestin de los Interesados
Proceso de Planificacin de la Gestin de la integracin
Planificar la Gestin de la Integracin
EJECUCIN

Agregarle valor
al cliente.
Liderar el
equipo = Lder
servicial
Mantener a
todos
comunicados,
empoderados,
participando

Proceso de Ejecucin de la integracin
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Procesos de Ejecucin del Plan de Gestin de las
Personas
Adquirir el Equipo Final
Construir el Equipo
Liderar el Equipo
Proceso de Ejecucin del Plan de Gestin de los
Interesados
Gestionar el Compromiso de los Interesados
Proceso de Ejecucin del Plan de Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
Proceso de Ejecucin del Plan de Gestin de la Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Proceso de Ejecucin del Plan de Gestin de las
Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones

SEGUIMIENTO Y
CONTROL

Se diluyen con
el equipo.
Proactivo.


Procesos de Seguimiento y Control de Gestin del
Alcance
Controlar el Alcance
Validar el Alcance
Proceso de Seguimiento y Control de Gestin del Tiempo
Controlar el Cronograma
Proceso de Seguimiento y Control de Gestin de Costos
Controlar Costos
Proceso de Seguimiento y Control de Gestin de la
Calidad
Control de Calidad
Proceso de Seguimiento y Control de Gestin de las
Comunicaciones
Control de las Comunicaciones
Proceso de Seguimiento y Control de Gestin de
Riesgos
Control de Riesgos
Proceso de seguimiento y Control de Gestin de los
interesados
Control del Compromiso de los Interesados
Proceso de seguimiento y Control de Gestin de las
Adquisiciones
Control de las Adquisiciones
Procesos de seguimiento y Control de Gestin de la
Integracin
Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios

CIERRE

Entrega de
valor al cliente =
dejar contento
al cliente
Mejora de los
procesos de la
organizacin.

Cerrar Adquisiciones
Entradas:
Plan de Direccin del Proyecto
Documentos de las Adquisiciones
Salidas:
Activos de los Procesos
organizacionales Actualizados
Adquisiciones Cerradas
Cerrar proyecto o Fase
Entradas:
Plan de Direccin del Proyecto
Activos de los Procesos
organizacionales
Entregables aceptados
Salidas:
Activos de los Procesos
Organizacionales Actualizados
Producto o Servicio Final


PRINCE2
La metodologa que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no solo al
proyecto en concreto, sino a toda la organizacin en la que se desarrolla.
Los principios son los siguientes:
1. Justificacin comercial continua
Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.
La justificacin se mantiene vlida durante toda la vida del proyecto.
Dicha justificacin ha sido identificada, y aprobada.
2. Aprender de la experiencia
Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la
ejecucin del proyecto, as como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.
3. Roles y Responsabilidades definidos
Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los
proveedores y el responsable del rea de negocio estn representados en la toma
de decisiones.
4. Gestin por Fases
Un proyecto que sigue la metodologa PRINCE2 se planifica, se supervisa y se
controla fase a fase.
5. Gestin por excepcin
Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestin al siguiente,
dndole autonoma segn unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad,
alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se
consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientacin a productos
Centra la atencin en la definicin y entrega de productos, es decir, un proyecto
no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se
elaboran tras la ejecucin de las tareas que sean necesarias).
7. Adaptacin
Asegurando que la metodologa PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamao,
complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.
Los ocho grupos de procesos de PRINCE2


Cuadro Comparativo entre PMBOK y PRINCE2
PMBOK PRINCE2
Es un campo de conocimiento
Es un libro de conocimiento para
un Project Manager. Aborda lo
va hacer el director del Proyecto
El objetivo es tener el proyecto a
tiempo, alcance y coste.
Proporciona muchas tcnicas.
La calidad forma parte del
alcance.
Cumple con el propsito de
disear y proporcionar todos los
conocimientos necesarios para
la gestin de proyectos.
Es una metodologa.
Tiene sus plantillas, roles definidos,
registros, etc. Describe el momento
exacto de hacer las cosas.
Genera una organizacin para
llevar a cabo un proyecto.
El ejecutivo es el responsable del
proyecto.
Persigue generalmente el valor
esperado (dinero).
El proyecto se justifica
continuamente. En cada fase se
revisa si el resultado del mismo
sigue siendo el deseado.
Existe una fase de Starting Up que
se puede considerar de pre-
proyecto.
Revisin de calidad. Se considera
como un cuarto factor.
Requiere involucrar a toda la
organizacin.
Orientado a la prctica. Est ms
enfocado a tener ms posibilidades
de xito en el desarrollo de
proyectos.


OPM3
El Project Management Maturity Model Organizacional o OPM3 es un estndar
de mejores prcticas reconocidas a nivel mundial para la evaluacin y el desarrollo
de capacidades en gestin de carteras, gestin de programas y gestin de
proyectos. Es publicado por el Project Management
Institute (PMI). OPM3 proporciona un mtodo para que las organizaciones
entiendan sus organizacionales de gestin de proyectos y procesos de medir sus
capacidades en la preparacin para la mejora. OPM3 entonces ayuda a las
organizaciones a desarrollar la hoja de ruta que la empresa seguir para mejorar
el rendimiento. La segunda edicin (2008) fue reconocido por el American National
Standards Institute (ANSI) como Norma Nacional Estadounidense (ANSI / PMI 08-
004-2008). La tercera edicin fue publicada en 2013.

Historia
En 1998, el PMI flet el OPM3 Programa para desarrollar un proyecto de gestin
de la organizacin Modelo de Madurez de ser un estndar global para la Gestin
de Proyectos de Organizacin (OPM). Durante el desarrollo, un equipo de
voluntarios analizaron veintisiete modelos existentes y despleg encuestas
repetidas ocasiones a 30.000 profesionales. El concepto de modelo de madurez
se ha popularizado a travs del Modelo de Capacidad y Madurez o CMM para el
desarrollo de software que fue creado por elSoftware Engineering Institute (SEI)
de la Carnegie Mellon University , entre 1986 y 1993. El voluntario OPM3 equipo
de modelo analizado CMM y otros modelos para comprender el alcance de cada
modelo, las capacidades de cada modelo, la metodologa para realizar
evaluaciones contra cada modelo, la estructura de cada modelo, y los
procedimientos de aplicacin de cada modelo. El anlisis concluy que los
modelos existentes dejaron muchas preguntas importantes acerca de la madurez
de la organizacin Project Management (OPM) sin respuesta y que el equipo debe
continuar con el desarrollo de un modelo original a travs del patrocinio de PMI.
El equipo del proyecto utiliz una tcnica de lluvia de ideas para facilitar la
identificacin de los elementos de la Gestin de Proyectos de Organizacin (OPM)
de tal manera que ninguna persona puede dominar el proceso. Los participantes
fueron invitados a sugerir elementos que constituan la madurez en la OPM. Tales
elementos se perfeccionaron como afirmaciones comprobables capacidad,
consolidado, y, finalmente, organizados en grupos llamados OPM3 mejores
prcticas. Cada declaracin de mejores prcticas OPM3 denota un grupo
de OPM declaraciones 3 de capacidad. OPM3 capacidades son las declaraciones
verificables del OPM3 estndar (no los OPM3 mejores prcticas) y esta distincin
ha llevado al desarrollo de diferentes tipos de productos (que se describe ms
adelante en la controversia) . Para asegurar una alineacin con la PMI Una gua a
la Direccin de Proyectos del Conocimiento estndar, los procesos de este
estndar PMI se incorporaron en la primera edicin del OPM3 (ver Contenido de
abajo), publicado en diciembre de 2003.
Tras la liberacin del OPM3 , la comunidad de usuarios expres su inters en el
desarrollo de productos y servicios de apoyo para las empresas que adoptaban el
modelo. PMI respondi desarrollando OPM3 en lnea, una base de datos basada
en la web que permite a los usuarios buscar OPM3 mejores prcticas, realizar
evaluaciones rudimentarias contra el modelo, y sirven como referencia para la
implementacin de mejoras. Poco despus, PMI tambin cre el OPM3
ProductSuite , un conjunto de certificaciones y herramientas de software que
permiten a los proveedores de servicios con ms potentes herramientas de
diagnstico y mejora.
Despus del ciclo de vida de desarrollo estndar del PMI, el OPM3 segunda
edicin fue publicada en diciembre de 2008 para actualizar el estndar basado en
la experiencia en el campo y alinearla con otras normas del PMI. La segunda
edicin fue sustituida posteriormente por la tercera edicin en 2013 para alinearse
con la quinta edicin de la Gua de los Fundamentos de la Gestin de Proyectos
del Conocimiento , la tercera edicin de la Norma para la Gestin de Programas ,
y la tercera edicin de la Norma para la Gestin de la cartera . Estndares del
PMI, incluyendo OPM3, son tambin las normas ANSI.
Contenido
OPM3 abarca los dominios de la Gestin de Proyectos de la organizacin , la
gestin sistemtica de los proyectos, programas y carteras en alineacin con el
logro de los objetivos estratgicos. Gestin Organizacional de Proyectos Los
dominios son Gestin de Proyectos, Gestin de Programas y Gestin de
Carteras. OPM3 integra nicamente estos tres dominios y anlisis de un perodo
adicional de 17 facilitadores organizacionales en un nico modelo de madurez.
OPM3 ofrece la clave para Gestin Organizacional de Proyectos (OPM) con tres
elementos entrelazados:
Conocimiento - Aprenda sobre cientos de Gestin Organizacional de
Proyectos (OPM) las mejores prcticas.
Evaluacin - Evala las capacidades actuales de la organizacin e identificar
las reas que necesitan mejorar.
Mejora - Utilizar la evaluacin realizada para trazar los pasos necesarios para
alcanzar los objetivos de mejora de rendimiento.
Al igual que con otros estndares del PMI, OPM3 intencin 's no es ser
prescriptiva al decirle al usuario qu mejoras hacer o cmo hacerlos. Ms
bien, OPM3 proporciona directrices sobre el tipo de cosas que una organizacin
puede hacer con el fin de alcanzar la excelencia en Gestin Organizacional de
Proyectos . Consultores que estn certificados por el PMI en OPM3 ProductSuite
estn capacitados para ayudar a las organizaciones a identificar y elegir entre las
opciones de mejora basada en prioridades estratgicas, beneficios, costos,
requisitos tcnicos, y otros factores.
Ventajas
OPM3 est diseado para proporcionar una amplia gama de beneficios a las
organizaciones, altos directivos, y quienes se dedican a las actividades de gestin
del proyecto. Algunos de los beneficios derivados del uso de OPM3 son los
siguientes:
Fortalece el vnculo entre la planificacin estratgica y la ejecucin, por lo que
los resultados del proyecto son predecibles, fiables, consistentes y se
correlacionan con el xito organizacional.
Identifica las mejores prcticas que apoyen la aplicacin de la estrategia de la
organizacin a travs de proyectos exitosos.
Identifica las capacidades especficas que constituyen las mejores prcticas y
las dependencias entre las capacidades y las mejores prcticas.








BILBIOGRAFA

PMI. Guas y Estndares. (2014). Recuperado de http://www.pmi.org/PMBOK-
Guide-and-Standards.aspx

AMERICA LATINA. Estndares Globales, PMBOK. (2014). Recuperado de
http://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGl
obalStandards.aspx

WORDPRESS. COBIT, Como integrar y adoptar los estndares para un buen
gobierno de TI. (21014). Recuperado de
http://helkyncoello.wordpress.com/2008/12/08/itil-cobit-cmmi-pmbok-como-
integrar-y-adoptar-los-estandares-para-un-buen-gobierno-de-ti/

WIKIPEDIA. PMBOK. (2014). Recuperado de
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge

Valueinnova. Gestin Lean Agile de Projectos, lean y Kanban para trabajo de
conocimeitno, Scrum, Innovavin de Valor Lean y Juegos Serios. (2014).
Recuperado de www.valueinnova.com