TLS012-Taller de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos

Glosario de trminos de MS Project 2010 v1

GLOSARIO DE TRMINOS DE
MS PROJECT 2010

ACWP (Costo actual de trabajo realizado)
Costo del trabajo actual realizado hasta la fecha en el proyecto, adems de costos fijos.

ALAP (lo ms tarde posible)
Una restriccin colocada en el tiempo de alguna tarea para que ocurra lo ms tarde posible en
la programacin del proyecto, basndose en sus relaciones de dependencia.

ASAP (lo ms pronto posible)
Una restriccin colocada en el tiempo de alguna tarea para que ocurra lo ms pronto posible en
el proyecto, basndose en sus relaciones de dependencia.

BAC (Presupuesto a la conclusin)
El total de los costos planificados para realizar una tarea (referido tambin a costos de lnea
base).

BCWP (Costo presupuestado del trabajo realizado)
Tambin llamado valor acumulado; hace referencia al valor del trabajo realizado. Una tarea con
un costo asociado de $1000, cuando este completada al 75%, tendr un valor de lnea base de
$750.

BCWS (Costo presupuestado del trabajo programado)
Es el porcentaje de realizacin planificado multiplicado por el costo planificado. Este valor
refleja el monto completado de la tarea y el costo planificado de la tarea.

CV (Diferencia de costo en valor acumulado)
Esta variacin indica la diferencia entre los costos planificados (costos de lnea base) y los
costos despus de tomar costos actuales contables a la fecha y costos estimados futuros
(costos programados). La diferencia entre ambos valores resulta en una variacin de costo
positiva (sobre el presupuesto) o negativa (debajo del presupuesto).

EAC (Estimado a la conclusin)
El costo total programado para un recurso en una tarea. Este clculo provee los costos
incurridos a la fecha ms los costos estimados para completar el trabajo restante en la tarea.

WBS(Estructura de desglose del trabajo)
Asignar automticamente nmeros para cada tarea en un esquema del proyecto diseado para
especificar un orden para completar el proyecto. Los reportes de direccin del proyecto incluyen
estructura de desglose del trabajo a menudo.

Actual
Costo o porcentaje del trabajo realizado y monitoreado como si ya hubiera ocurrido o se
hubiera incurrido.

Costo actual de trabajo realizado
Vase ACWP


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Lo ms tarde posible
Vase ALAP


Lo ms pronto posible
Vase ASAP

Tareas programadas automticamente
Para este tipo de tareas, Project calcula automticamente la fecha de inicio y final de las tareas
utilizando su duracin o, a la inversa, Project calcula la duracin de las tareas basndose en su
fecha de inicio y final. Cualquier cambio que se realice que resulte en un cambio de las fechas
de una tarea programada automticamente tambin afecta a las tareas siguientes y a la
programacin del proyecto. Vase tambin Tareas programadas manualmente.

Calendario base
Tambin llamado calendario del proyecto, calendario por defecto en el cual se basan todas las
nuevas tareas, a menos que una tarea o recurso especifico del calendario este aplicado.

Lnea base
Comparacin del plan del proyecto contra el seguimiento del trabajo actual.

Costo de lnea base
El total de todos los costos planificados en tareas en un proyecto antes de que los costos
actuales hayan sido incurridos.

Presupuesto a la conclusin
Vase BAC

Costo presupuestado del trabajo realizado
Vase BCWP

Costo presupuestado del trabajo programado
Vase BCWS

Calendario
Ajustes varios por horas en un da de trabajo, por das en una semana de trabajo, por das
festivos y das no laborales en los cuales est basado el programa del proyecto.

Dependencia circular
Dependencia entre tareas tal que cada tarea depende de la(s) otra(s), creando un bucle infinito
que no puede ser resuelto.

Colapsar
Contraer un esquema del proyecto para ocultar subtareas.

Vista combinada
Una vista de Project con los detalles de cada tarea mostrndose en la parte inferior de la
pantalla.

Restriccin
Regla que fuerza a una tarea a ajustarse a ciertos parmetros. Por ejemplo, una tarea puede
ser restringida para empezar lo ms tarde posible en el proyecto.



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Costo
Un costo puede ser aplicado a una tarea en un proyecto. El costo de la tarea puede ser
ajustado, o usted puede aplicar el costo a la tarea mediante la asignacin de recursos, los
cuales pueden ser equipos, materiales, o personas con tarifas por hora o cuotas asociadas.

Ruta crtica
Series de tareas que deben ocurrir a tiempo y en orden para que el proyecto en general defina
sus plazos.

Tarea crtica
Una tarea en la ruta crtica.

Referencias cruzadas
Formato de reporte que compara dos intersecciones de conjuntos de datos; por ejemplo, puede
generar un reporte de referencias cruzadas mostrando costos de tareas crticas que se estn
ejecutando tarde.

Costo acumulado
El costo total planificado para un recurso a la fecha en una tarea en particular. Este clculo
provee los costos ya incurridos en la tarea, ms los costos planificados para las, an
incompletas, partes de la tarea.

Trabajo acumulado
El trabajo total planificado para un recurso en una tarea en particular. Este clculo provee el
trabajo ya realizado en la tarea ms el trabajo planificado para las partes restantes de la tarea,
an incompletas.

Lnea de fecha actual
Lnea vertical en el diagrama de Gantt que indica la fecha y hora actuales.

Degradar
Mover una tarea a un nivel inferior en la jerarqua del esquema del proyecto.

Dependencia
Relacin de tiempo entre dos tareas en un proyecto. Una dependencia puede causar que una
tarea ocurra despus de otra, que ocurra antes que otra, o que comience en algn punto
durante la duracin de la otra tarea.

Tarea detallada
Vase subtarea.

Duracin
Cantidad de tiempo que toma completar una tarea.

Diferencia de duracin
Campo que muestra la variacin entre la duracin planificada (lnea base) de la tarea y la
duracin estimada actual de la tarea, basndose en las actividades realizadas a la fecha y las
actividades a realizarse.

Valor ganado
Tambin llamado Costo presupuestado del trabajo realizado. Se refiere al valor del trabajo
realizado. Por ejemplo, una tarea con un costo asociado de $1000, cuando este completada al
75%, tendr un valor de lnea base de $750.



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Diferencia de costo en valor acumulado
Vase CV.



Tarea impulsada por esfuerzo
Una tarea impulsada por esfuerzo tiene una cantidad de esfuerzo asignada para ser
completada. Cuando se agregan recursos a estas tareas, el esfuerzo se distribuye para todos
los recursos.

Duracin transcurrida
Estimado de cunto tomar completar una tarea, basndose en un da de 24 horas y una
semana de 7 das.

Estimado a la conclusin
Vase EAC.

Expandir
Alargar un esquema del proyecto para revelar subtareas as como resmenes de tareas.

Duracin prevista
Este clculo estima la duracin actual de una tarea basndose en el rendimiento a la fecha.

Tarea externa
Se da cuando las tareas estn enlazadas entre proyectos, Project muestra tareas del proyecto
externo en el proyecto actual. La tarea externa representa a la tarea enlazada sin necesidad de
cerrar el archivo del proyecto.

Fecha de finalizacin
Es la fecha en la que el proyecto ser completado.

Relacin de fin a fin
Es la relacin de dependencia en la cual la finalizacin de una tarea depende de la finalizacin
de otra tarea.

Relacin de fin a inicio
Es la relacin de dependencia en la cual el inicio de una tarea depende de la finalizacin de otra
tarea.

Costo fijo
Es un costo que no aumenta ni disminuye basado en el tiempo que un recurso gasta en una
tarea. Una tarifa de consultor o una tarifa de permiso son ejemplos de costos fijos.

Fecha fija
Es una tarea que debe ocurrir en una fecha determinada. Las tareas con fecha fija no se
adelantan ni postergan en el programa debido a relaciones de dependencia.

Duracin fija
Es la longitud de tiempo requerido para que una tarea permanezca constante, sin importar
cuantos recursos se le asignen. Un tiempo de viaje es un buen ejemplo de tareas con duracin
fija.

Flote
Vase Holgura.


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Diagrama de Gantt
Es un recurso estndar de seguimiento de la gestin de proyectos que ayuda a mostrar
informacin de las tareas junto a un diagrama que muestra duracin de las tareas en un
formato con barras.


Brecha
Vase demora.

Nmero de identificacin
Es el nmero asignado a una tarea basndose en su secuencia en el programa.

Tarea inactiva
Es una tarea que ya no forma parte del proyecto, tal vez por algn cambio en el alcance del
proyecto; las tareas inactivas pueden permanecer en el programa para no perder su
informacin, pero no afectan el programa del proyecto o la disponibilidad de recursos.

Demora
Es el resultado de las relaciones de dependencia entre tareas. La demora es una cierta cantidad
de tiempo de inactividad entre el fin de una tarea y el inicio de otra.

Nivelacin
Vase nivelacin de recursos.

Enlazamiento
Es establecer una conexin entre dos tareas en programas separados para que los cambios
aplicados en el primer programa se reflejen en el segundo. El enlazamiento tambin es un
trmino aplicado para establecer dependencias entre tareas en un proyecto.

Tareas programadas manualmente
Para las tareas que utilizan este modo, Project no calcula las fechas de inicio, de fin o
informacin de duracin. El gerente del proyecto puede controlar completamente la
programacin de tareas. Cualquier cambio a las fechas de una tarea programada manualmente
no afecta a las tareas siguientes o al programa del proyecto.

Hito
Es una tarea, por lo general sin duracin, que marca un momento de tiempo en un programa.

Diagrama de red
Es un formulario de seguimiento de la gestin de proyectos que indica el flujo de trabajo entre
las tareas de un proyecto.

Nodo
Son casillas que contienen informacin acerca de tareas individuales del proyecto en la vista de
diagrama de red.

Periodo no laborable
Es la parte de tiempo en la que un recurso de un proyecto no est disponible para realizar un
trabajo. En el calendario del proyecto, el tiempo especificado as como los recursos de tiempo
no estar trabajando.

Esquema
Es la estructura de resumen y vista de tareas subordinadas en un proyecto.


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Sobreasignacin
Ocurre cuando un recurso es asignado para realizar algn trabajo ms all de lo que su
calendario de trabajo le permite en una simple tarea o combinacin de tareas que ocurren a la
vez en el mismo punto.

Fuera de tiempo
Es cualquier trabajo programado sobre y ms all de las horas de trabajo estndar de un
recurso; un trabajo fuera de tiempo puede tener asignado un ritmo diferente al ritmo regular de
un recurso.

Porcentaje completo
Es la cantidad de trabajo ya realizado en una tarea, expresado en porcentaje.

Predecesor
En una relacin de dependencia, es la tarea que esta designada a ocurrir antes, o preceder, a
otra.

Prioridades
Project utiliza las prioridades que son asignadas a las tareas cuando se realiza una nivelacin de
recursos para resolver conflictos en el proyecto; una tarea con prioridad alta es menos
propensa a incurrir en demora que una tarea con prioridad baja durante el proceso de
nivelacin. Tambin se pueden asignar prioridades a los proyectos.

Lneas de progreso
Son las barras del diagrama de Gantt que se superponen a la barra de tareas de lnea base e
indican el progreso actual en la tarea.

Proyecto
Una serie de pasos para alcanzar un objetivo especifico. Un proyecto busca satisfacer la triple
restriccin de tiempo, costo y calidad.

Gestin de proyecto
Es la disciplina que estudia los mtodos, procedimientos, y conceptos utilizados para controlar
el progreso y el resultado de los proyectos.

Promover
Mover una tarea a un nivel superior en la jerarqua del esquema del proyecto.

Tarea recurrente
Es una tarea que se repite durante la duracin de un proyecto. Algunas tareas recurrentes
tpicas son las reuniones de equipo del proyecto o revisiones regulares de resultados del
proyecto.

Recurso
Es un costo asociado a una tarea. Un recurso puede ser una persona, un equipo, algn material
o un pago.

Ajuste de recursos
Cambio de tiempo cuando un recurso comienza a trabajar en una tarea. Se puede usar el ajuste
para variar la cantidad de trabajo que un recurso realiza en una tarea sobre la duracin de esa
tarea.

Tarea impulsada por recursos


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Una tarea en la cual su duracin es determinada por el nmero de recursos asignados a ella.

Nivelacin de recursos
Proceso utilizado por Project para modificar la asignacin de recursos para resolver conflictos
entre recursos.

Conjunto de recursos
Es una coleccin de recursos compartida y de localizacin cntrica. Muchas organizaciones
comparten los recursos en conjunto entre todos sus proyectos.

Enrollar (resumen)
El clculo en donde todos los valores de las subtareas son enrollados o resumidos en una
tarea de resumen. La tarea de resumen muestra la duracin de todas las subtareas que
resume.

Holgura
Tambin llamado flote. Es el tiempo que se tiene disponible para retrasar una tarea antes de
que sea crtica. Se ha utilizado la holgura en una tarea cuando cualquier retraso en esa tarea
causa un retraso en los plazos del proyecto.

Tareas divididas
Cuando el progreso en una tarea se ve interrumpido o retrasado porque la tarea ha sido puesta
en espera, se puede dividir la tarea en dos, Cuando se dividen las tareas, el tiempo de
inactividad entre las dos no se asignar al tiempo total utilizado para completar la tarea.

Fecha de inicio
Es la fecha en la cual un proyecto, una tarea o una asignacin inician.

Relacin de inicio a fin
Es la relacin de dependencia en la cual una tarea no puede terminar a menos que otra inicie.

Relacin de inicio a inicio
Es la relacin de dependencia en la cual el inicio de una tarea depende del inicio de otra tarea.

Subproyecto
Una copia agregada de un segundo proyecto que se convierte en una fase del proyecto en el
cual se inserta.

Subtarea
Tambin llamada tarea subordinada. Es una tarea que provee detalles para un paso especfico
en el proyecto. Este detalle es resumido en un resumen de tareas de nivel superior.

Sucesor
En una relacin de dependencia, una tarea sucesora es programada para comenzar despus de
otra tarea en el proyecto.

Tarea de resumen
Una tarea en el esquema del proyecto que tiene tareas subordinadas debajo de ella. Una tarea
de resumen resume los detalles de sus subtareas y no tiene tiempo de duracin.

Tarea
Paso individual a ser realizado para alcanzar los objetivos del proyecto; un proyecto est
compuesto por tareas.



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Plantilla
Formato en el cual un archivo de Project puede ser guardado; la plantilla almacena elementos
como ajustes de calendario, formato, y tareas. Nuevos archivos de proyectos pueden usar como
base una plantilla.


Escala de tiempo
rea del diagrama de Gantt o vista por fases que indica las unidades de tiempo mostradas.

Seguimiento
Es el acto de registrar el progreso actual en trminos de trabajo realizado y costos acumulados
en tareas de un proyecto.

Tasa de variacin
Cambio en el costo de recursos que se puede dar en momentos especficos durante un
proyecto. Por ejemplo, si un recurso espera recibir un aumento o si se espera que aumenten las
tasas de arrendamiento de equipos, se puede asignar tasas de variacin para esos recursos.

Estructura de desglose del trabajo
Vase WBS.

Carga de trabajo
Es la cantidad de trabajo que cualquier recurso este realizando en cualquier punto dado del
tiempo, tomando en cuenta todas las tareas en las cuales el recurso est asignado.