OFPPT

ROYAUME DU MAROC
RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DES TRAVAUX PRATIQUES
MODULE N : 6
TITRE DU MODULE : UTILISATION DES FONCTIONS
AVANCEES D'UN TRAITEMENT DE
TEXTE
SECTEUR : TERTI AI RE
SPECI ALI TE : TI B
Niveau : TECHNICIEN
Version Mai 2003
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du
Travail
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Rsum Thorique & Guide des travaux pratiques
Utilisation des fonctions avances
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 2
Document labor par :
Nom et Prnom EFP DR
Mouna MAHMOUDI ITA Roches Noires DRGC
Abdelmajid SAMOUH ITA Roches Noires DRGC
Rvision linguistique
Validation
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OFPPT / DRIF 3



SOMMAIRE
I. CREATI ON DUN LONG DOCUMENT---------------------------------------------------------------- 8
1) OUVRI R PLUSI EURS DOCUMENTS :--------------------------------------------------------------------- 8
2) PARTAGER LECRAN : ------------------------------------------------------------------------------------- 8
3) COPI ER DANS UN AUTRE DOCUMENT : ---------------------------------------------------------------- 8
4) RECOPI ER LE FORMAT :----------------------------------------------------------------------------------- 9
5) INSERER UN SAUT DE PAGE : ---------------------------------------------------------------------------- 9
6) RECHERCHER UN MOT :----------------------------------------------------------------------------------- 9
7) REMPLACER UN MOT : -----------------------------------------------------------------------------------10
8) RENDRE DEUX PARAGRAPHES SOLIDAIRES :--------------------------------------------------------10
9) VI SUALI SER PLUSI EURS PAGES : ----------------------------------------------------------------------11
10) ATTEI NDRE UNE PAGE :--------------------------------------------------------------------------------11
11) PLACER UN SI GNET : -----------------------------------------------------------------------------------12
II . CREATI ON DUN J OURNAL I NTERNE-------------------------------------------------------------13
1) AFFICHER / MASQUER UNE BARRE DOUTILS :-----------------------------------------------------13
2) PERSONNALI SER UNE BARRE DOUTI LS : ------------------------------------------------------------13
3) METTRE DU TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES : ---------------------------------------------------14
4) ANNULER LA MISE EN COLONNES :--------------------------------------------------------------------14
5) INSERER UN SAUT DE SECTION : ----------------------------------------------------------------------14
6) ESPACER LES COLONNES : ------------------------------------------------------------------------------15
7) INSERER UN SAUT DE COLONNE :----------------------------------------------------------------------15
8) EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS : -----------------------------------------------------------------15
9) CREER UNE LETTRI NE : ----------------------------------------------------------------------------------16
10) INSERER UNE I MAGE : ---------------------------------------------------------------------------------16
11) DEPLACER / REDI MENSIONNER UNE I MAGE : ----------------------------------------------------16
12) PERSONNALI SER LA PRESENTATION DUN TI TRE :-----------------------------------------------17
III. LES AIDES A LA CREATION DE DOCUMENTS--------------------------------------------------17
1) CREER UN MEMO :-----------------------------------------------------------------------------------------17
2) MODI FI ER UN MEMO : -----------------------------------------------------------------------------------18
3) LES TABLES DE MATI ERES ET I NDEX : ----------------------------------------------------------------18
4) CREER UN MODELE DE DOCUMENT : ------------------------------------------------------------------19
5) UTI LI SER UN MODELE DE DOCUMENT :---------------------------------------------------------------19
6) MODI FI ER UN MODELE DE DOCUMENT :--------------------------------------------------------------19
7) PLACER LA DATE DI MPRESSI ON EN TANT QUE CHAMP : ------------------------------------------20
8) LES MODES DAFFICHAGE DES DOCUMENTS :--------------------------------------------------------20
IV. PRESENTATION DE DOCUMENT ET STYLES ---------------------------------------------------21
1) CREER UN STYLE : ----------------------------------------------------------------------------------------21
2) APPLI QUER UN STYLE : ----------------------------------------------------------------------------------21
3) MODI FI ER UN STYLE : -----------------------------------------------------------------------------------21
4) LE STYLE NORMAL : --------------------------------------------------------------------------------------22
5) BASER UN STYLE SUR UN AUTRE : ---------------------------------------------------------------------22
6) LENCHAI NEMENT DES STYLES : -----------------------------------------------------------------------23
7) LE MODELE NORMAL.DOT :-----------------------------------------------------------------------------23
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V. PUBLIPOSTAGE OU MAILING------------------------------------------------------------------------23
1) CREER LE FI CHI ER DE DONNEES : ---------------------------------------------------------------------24
2) UTI LI SER UNE LI STE DE NOMS ET D'ADRESSES EXISTANTE : ------------------------------------26
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MODULE : UTILISATION DES FONCTIONS AVANCEES
D'UN TRAI TEMENT DE TEXTE


Dure : 36 h
Thorie : 40%
Pratique : 60%

OBJ ECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE
COMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU

Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit utiliser les fonctions
avances des logiciels de Traitement de texte selon les conditions, les
critres et les prcisions qui suivent.

CONDITIONS DEVALUATION

Travail consistant disposer et modifier un document reprsentatif du milieu des affaires
et ncessitant lemploi des fonctions de base dun logiciel de traitement de texte.
Travail effectu avec :
- Un micro-ordinateur ;
- Un logiciel de traitement de texte ;
- Une imprimante.
- Consignes du Formateur.
- Manuel de rfrence.

CRI TERES GENERAUX DE PERFORMANCE

Utilisation des options appropries.
Qualit des documents (prsentation, orthographe, grammaire)
Respect des consignes et du temps allou.


PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT
ATTENDU
CRI TERES PARTI CULI ERS DE
PERFORMANCE

A. Crer un long document









Ouverture plusieurs documents
Copie dans un autre document
Insertion d un saut de page
Recherche dun mot
Remplacement dun mot
Cration de len-tte et les pieds de
page
Atteinte dune page
Placement dun signet

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OFPPT / DRIF 6
OBJ ECTIF OPERATIONNEL DE PRMIER NIVEAU
DE COMPORTEMENT (suite)
PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT
ATTENDU
CRI TERES PARTI CULI ERS DE
PERFORMANCE
B-Cration dun journal interne
C-Aider la cration de documents
D-Prsenter de documents et styles
E- Raliser un mailing ou publipostage
Affichage/masquage dune barre
doutils
Personnalisation des barres doutils
Mise du texte sur plusieurs colonnes
Cration dune lettrine
Insertion dune image
Cration dun mmo
Cration de table des matires et
index
Utilisation dun modle de document
Protection de documents en
ouverture et en criture
Cration dun style
Application dun style
Cration dune lettre type
Obtention de laide la fusion
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OFPPT / DRIF 7
MODULE : UTILISATION DES FONCTIONS
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OFPPT / DRIF 8
Dans ce chapitre, vous allez apprendre utiliser simultanment plusieurs documents ouverts.
Vous apprendrez ainsi visualiser les diffrents documents ouverts, et copier une portion
de texte dun document vers un autre.
Par la suite, vous verrez les diffrentes options de recherche et de remplacement .
A la fin de ce chapitre, vous apprendrez visualiser plusieurs pages dans lcran afin de
rgler la mise en page et vous apprendrez aussi personnaliser les en-ttes et pieds de
page.
I. Cration dun long document
1) Ouvrir plusieurs documents :
Dans Word, il est possible douvrir et de travailler avec plusieurs documents la fois.
- Ouvrez deux documents quelconques
Le document plac au premier plan est le dernier qui a t ouvert et par consquent, cest le
document actif .
Pour savoir les diffrents documents ouverts afin de choisir celui que lon veut activer, il
suffit daller dans le menu Fentre .
- Slectionnez le document que vous dsirez afficher en 1
er
plan dans le menu
Fentre.
2) Partager lcran :
Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fentre diffrente, vous pouvez
partager lcran.
- slectionnez la commande Rorganiser du menu Fentre
les documents ouverts apparaissent dans deux fentres lune en dessous de lautre. la
fentre active est celle dans la barre de titre est en couleur bleue. Il suffit ensuite de cliquer
dans lune des fentres pour lactiver .
3) Copier dans un autre document :
Lopration Copier/ Couper/ Coller se fait de la mme manire pour copier ou dplacer du
texte dun document vers un autre.
Pour copier du texte dun document vers lautre :
slectionnez la portion de texte copier
slectionner la commande Copier du menu Edition ou cliquez sur le bouton
slectionnez le document dans lequel vous voulez copier du menu Fentre
cliquez dans la zone de destination
slectionnez la commande Coller du menu Edition ou cliquez sur le bouton
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OFPPT / DRIF 9

4) Recopier le format :
Pour rendre la prsentation du document homogne rapidement, vous pouvez recopier la
mise en forme des caractres dun paragraphe sur un autre
- Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les attributs de mise en forme
- Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans la barre doutils standard
- slectionnez le texte prsenter avec la mme mise en forme
5) Insrer un saut de page :
Afin de mieux prsenter le document, vous pouvez insrer des sauts de pages des endroits
prcis dans le document, sachant que dans un long document il existe des sauts de pages
placs automatiquement pour servir limpression.
Vous pouvez insrer un saut de page afin dimprimer une partie du document sur la page qui
suit :
- cliquez sur la ligne que vous souhaitez voir apparatre sur la page suivante
- Appuyez sur Ctrl+Entre
Remarque : un saut de page set supprim comme un caractre normal en appuyant sur la
touche Suppr ou sur la touche Retour Arrire
6) Rechercher un mot :
Dans Word, il est possible der rechercher un mot, une mise en forme et aussi des caractres
spciaux.
Comme la commande de recherche commence partir de lendroit ou trouve le curseur, il
prfrable de se placer dabord au dbut du document
- Appuyez sur Ctrl+Origine pour aller au dbut du document
- slectionnez la commande Rechercher du menu Edition ou appuyez sur Ctrl+F
Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le mot que vous recherchez dans la zone
Rechercher.
- la zone liste Sens permet de choisir le sens de recherche
- le bouton Suivant permet de passer loccurrence suivante
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OFPPT / DRIF 10
- la case cocher Respecter la casse permet de diffrencier entre les majuscules et
les minuscules dans une recherche
- la case cocher Mot entier permet de rechercher exactement les caractres taps
dans la zone Rechercher
- le bouton Format, Spcial et Sans attributs permettent de prciser la nature de
llment recherch
7) Remplacer un mot :
Dans la bote de dialogue Rechercher, vous pouvez passer directement la bote de
dialogue Remplacer en cliquant sur le bouton Remplacer.
Vous pouvez aussi y accder par la commande Remplacer du menu Edition
- Dans la bote de dialogue qui saffiche, Tapez le mot remplacer dans la zone
Rechercher, et tapez le mot par lequel vous voulez le remplacer dans la zone
Remplacer par.
Word sarrte sur la premire occurrence du mot trouve . vous pouvez remplacer ce
mot en cliquant sur le bouton de commande Remplacer, ou passer loccurrence
suivante sans modifier le mot slectionn en cliquant sur le bouton de commande
Suivant.
Le bouton de commande Remplacer tout permet deffectuer le remplacement partout
dans le document.
8) Rendre deux paragraphes solidaires :
Avec la commande paragraphes du menu Format, il est possible dviter qun saut de
page soit insr juste aprs un paragraphe de titre.
Slectionnez le paragraphe aprs lequel vous ne voulez pas avoir de saut de page
Slectionnez la commande paragraphes du menu Format
Cliquez sur longlet Enchanement
Activez loption paragraphes solidaires
Loption saut de page avant permet dinsrer un saut de page avant le paragraphe
slectionn, afin de commencer ce paragraphe au dbut dune nouvelle page.
Loption Eviter veuves et orphelines sert viter quune ligne situe la fin dun
paragraphe ne tient pas entirement dans la page prcdente.
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Loption lignes solidaires sert pour qu'un paragraphe ne soit pas coup par un saut
de page automatique. dans ce cas, si le paragraphe ne tient pas entirement dans la
page, il est imprim partir de la page suivante.
- Cliquez sur OK pour valider
9) Visualiser plusieurs pages :
Pour pouvoir visualiser plusieurs page la fois dans lcran afin davoir une vue
densemble du document, il faut effectuer laperu avant impression.
- Slectionnez la commande Aperu avant impression du menu Fichier ou cliquez
sur
- Cliquez sur le bouton Afficher plusieurs pages
- Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir votre document
10) Atteindre une page :
Pour faciliter les dplacements dans un long document, la commande Atteindre du
menu Edition permet de se positionner directement sur une page quelconque en
prcisant son numro .
Slectionnez la commande Atteindre du menu Edition
Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le numro de la page atteindre
Cliquez sur le bouton Atteindre
Vous pouvez aussi passer de page en page en cliquant sur les boutons suivant et
prcdent
cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la bote de dialogue
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OFPPT / DRIF 12
11) Placer un signet :
Vous pouvez aussi reprer un mot ou un bloc de texte par un signet afin de pouvoir
retrouver directement ce mot par la suite.
Pour placer un signet :
Placez vous lendroit ou vous voulez insrer un signet
Slectionnez la commande Signet du menu I nsertion
Dans la zone Nom du signet, tapez ou slectionnez un nom
Cliquez sur le bouton de commande Ajouter
Pour atteindre le signet que vous venez de placer :
Appuyez sur Ctrl+Origine pour revenir au dbut du document
Slectionnez la commande Atteindre du menu Edition
Slectionnez Signet dans la zone Atteindre
Slectionnez le nom de votre signet et cliquez sur le bouton de commande Atteindre
Cliquez sur le bouton de commande Fermer
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OFPPT / DRIF 13

Dans ce chapitre, vous allez rgler la mise en page de documents avec du texte sur plusieurs
colonnes. Pour la mise du texte en colonnes, vous pourrez choisir leur nombre, leur largeur
et leur espacement dans la page.
De mme, vous dcouvrirez dans Word, une srie de dessins prt lemploi afin de les
insrer dans vos documents.
Vous dcouvrirez ensuite comment utiliser le module MS WordArt qui permet de faire une
prsentation de texte stylise (titres publicitaires, bannire dannonce, etc.).
II . Cration dun journal interne
1) Afficher / Masquer une barre doutils :
Par dfaut, Word affiche deux barres doutils lcran : la barre doutils Standard et la barre
doutils Mise en forme. Nanmoins, il en existe dautres et chaque barre doutils peut tre
affiche ou masque selon vos besoins.
Pour afficher ou masquer une barre doutils :
Slectionnez la commande barres doutils du le menu affichage
Dans la bote de dialogue qui saffiche, les barres doutils qui sont affiches sont coches
dune croix.
Activez les barres afficher et dsactivez les barres masquer
Cliquez sur OK pour valider
2) Personnaliser une barre doutils :
Les barres doutils peuvent tre personnaliser de telle manire supprimer les boutons dont
on a pas besoins, et ajouter aux barres affiches dautres boutons ne faisait pas partie de
la mme catgorie.
Pour personnaliser une barre doutils :
slectionner la commande Barres doutils du menu Affichage et cliquez sur le bouton
de commande personnaliser









Vous obtenez les diffrentes catgories de barres et leurs boutons correspondants
Pour ajouter un bouton une barre affiche, il suffit de faire glisser le bouton de la bote de
dialogue vers la barre. Et inversement, il suffit de faire glisser un bouton de la barre affiche
vers la bote de dialogue pour le supprimer.
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OFPPT / DRIF 14
3) Mettre du texte sur plusieurs colonnes :
Ouvrez un long document existant
Pour mettre le texte de ce document en plusieurs colonnes
cliquez sur le bouton Crer Colonnes
cliquez dans la deuxime colonne partir de la gauche pour crer deux colonnes
En mode normale, une seule colonne est affiche lcran mais avec la bonne largeur. Pour
visualiser les deux colonnes, vous devez passer en mode page.
cliquez sur le bouton Mode page en bas gauche de lcran. Le texte apparat
maintenant sur deux colonnes
4) Annuler la mise en colonnes :
Afin de conserver une partie du document sur une seule colonne, il faudrait crer une
section partir de lendroit ou lon souhaite prsenter le texte sur deux colonnes.
Pour annuler la mise en colonnes et remettre le texte sur une seule colonne :
Cliquez sur loutil Crer colonnes
Cliquez dans la premire colonne
5) Insrer un saut de section :
Si vous dsirer prsenter diffrentes parties du document avec un nombre diffrent de
colonnes, il faut insrer un saut de section la fin de chaque partie .
Placez le curseur au dbut du paragraphe passer en 2
me
section.
Slectionnez la commande Saut du menu Insertion
Activez loption Continu dans le cadre doptions Saut de section
Cliquez sur OK pour valider
Le saut de section est reprsente par un double trait en pointill. Il peut tre supprim
comme un caractre normale en appuyant sur la touche Suppr ou sur la touche Retour
arrire.
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OFPPT / DRIF 15
6) Espacer les colonnes :
Loutil crer colonnes est un raccourci de la commande colonne du menu Format qui
permet non seulement de mettre du texte sur plusieurs colonnes, mais aussi dajuster la
largeur de chaque colonne ainsi que lespacement entre les colonnes.
Placez le curseur dans la deuxime section sil ne lest pas dj
Slectionnez la commande Colonnes du menu Format
Rglez le nombre de colonnes 3 colonnes
Rduisez la valeur de lespacement 0.8cm
Activez la case cocher Ligne sparatrice afin davoir un trait vertical entre les
colonnes
Cliquez sur OK pour valider
7) Insrer un saut de colonne :
Pour une meilleure prsentation du texte, il est parfois ncessaire dinsrer un saut de
colonne afin de passer une partie du texte dune colonne une autre.
Positionnez le curseur au dbut du texte dune colonne une autre.
Slectionnez la commande Saut du menu Insertion
Activez loption Saut de colonnes
Cliquez sur OK pur valider
8) Effectuer la coupure des mots :
Certaines lignes contiennent des mots trs espacs car elles ne peuvent pas contenir le
premier mot de la ligne suivante en entier. Pour amliorer lespacement de ces mots, il faut
effectuer la coupure des mots par des tirets.
Positionnez le curseur au dbut de la deuxime section
Slectionnez la commande Coupure des mots du menu Outils
Activez loption Coupure automatique
Cliquez sur OK pour valider
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OFPPT / DRIF 16
Automatiquement, Word coupe les mots pour optimiser lespace et viter les blancs peu
esthtiques.
9) Crer une lettrine :
Une lettrine consiste placer la premire lettre du premier mot dun paragraphe en gros
caractres dans le coin en haut gauche, au dbut dun paragraphe.
Positionnez la commande Lettrine du menu Format
Cliquez sur la cadre Dans le texte
Cliquez sur OK pour accepter les valeurs proposes par dfaut
10) Insrer une image :
Pour insrer une image dans le texte :
Cliquez dans lendroit ou vous dsirez placer limage
Slectionnez la commande Image du menu I nsertion
Slectionnez loption Images de la bibliothque
Slectionnez une image de votre choix et validez
11) Dplacer / Redimensionner une image :
Quand une image est slectionn, son cadre est dlimit par les poignes de
redimensionnement . Ces poignes permettent de modifier les dimensions de limage.
Pour redimensionner une image :
Cliquez sans relcher sur lune des poignes et faites glisser pour augmenter ou rduire
la taille de limage.
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OFPPT / DRIF 17

Pour dplacer une image :
Cliquez sans relcher quelque part lintrieur de limage et faites glisser pour la
dplacer.
12) Personnaliser la prsentation dun titre :
Afin denrichir la prsentation, il est possible dinsrer diffrents types dobjets cres avec
dautres logiciels. Ainsi, avec le logiciel WordArt (qui a t install en mme temps que
Word sur votre ordinateur), vous pouvez personnaliser la prsentation des titres des
documents.
Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Insrer un objet WordArt
ou
Slectionnez la commande Image du menu Insertion et activez l'option WordArt
Cliquez sur l'effet spcial souhait, puis sur OK.
Dans la bote de dialogue Modifier le texte WordArt, tapez le texte que vous
souhaitez mettre en forme, slectionnez ventuellement d'autres options, puis cliquez sur
OK.
Pour ajouter ou modifier des effets de texte, utilisez les boutons des barres d'outils
WordArt et Dessin.
II I. Les aides la cration de documents
Word permet de crer des documents de qualit professionnelle trs rapidement grce aux
nombreux outils qui aident lutilisateur dans toutes les tapes.
Vous allez apprendre au cours de ce chapitre utiliser les assistants, qui contiennent une
trs grande quantit de modles de documents personnalisable.
Ainsi vous pouvez la fin protger vos documents soit en criture ou en ouverture.
1) crer un mmo :
Parmi les assistants de Word qui aident la cration de documents rapidement, on trouve
lAssistant mmo.
Pour crer un mmo laide de lassistant de Word :
Slectionnez la commande Nouveau du menu Fichier
Cliquez su longlet Mmos et choisissez licne de lAssistant mmo
Cliquez sur OK pour valider
LAssistant Mmo souvre et commence alors une srie de questions permettant la
cration dun mmo .
Dans chaque tape de lassistant. Il suffit de rpondre aux questions poses, de faire les
choix des options inclure dans le mmo et de cliquer chaque fois sur le bouton Suivant
afin de passer ltape suivante.
Enfin, lAssistant vous propose trois choix de styles de prsentation de votre mmo, vous
pouvez directement pr-visualiser le modle de chaque style gauche de la bote de
dialogue
Slectionnez le style de votre choix et cliquez sur le bouton Terminer.
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OFPPT / DRIF 18

Le mmo est maintenant cr, selon les rponses donnes.

2) Modifier un mmo :
Les documents crs partir de mmos ou de modles particuliers, contiennent des zones
de texte pr formates.
Pour taper du texte afin de terminer le mmo, il suffit de cliquer dans les diffrentes zones
de texte et saisir.
Cliquez dans chacune des zones (entre crochets) et tapez le texte correspondant.
Les assistants permettent donc de crer rapidement des documents de qualit
professionnelle.
Remarque : Longlet Lettres et tlcopies de la commande Nouveau du menu Fichier
permet de crer des tlcopies en utilisant lAssistant Tlcopie et aussi de crer
diffrentes formes de lettres (confirmation de commande, Rponse une demande
demploi) en utilisant lAssistant Lettre.
3) Les tables de matires et index :
Dans un document, vous pouvez crer une table de matire et lindex :
Slectionnez la commande Table et I ndex du menu Insertion
Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur longlet Tables de matires
La zone Format affiche la liste des formats de tables disponibles
Cliquez sur les diffrents formats en visualisant lexemple dans le cadre Aperu
Slectionnez le format de votre choix et validez








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OFPPT / DRIF 19
4) Crer un modle de document :
Si vous crez rgulirement des documents qui contiennent tous les mmes lments (texte,
mise en forme), il est possible de crer un modle de document qui contiendra ces
lments communs et den prendre une copie chaque fois que vous en avez besoin sans
toucher le modle lui mme.
Un nouveau document cr partir dun modle rcupre tout ce qui est dans le modle au
dpart. Aprs sa cration, un document et son modle sont entirement indpendants .
Ouvrez un nouveau document dans lequel vous allez taper len-tte de votre socit
Pour enregistrer ce document en tant que modle :
Slectionnez la commande Enregistrer sous du menu Fichier
Dans la zone Type de fichier, slectionnez Modle de document (*.Dot)
Par dfaut, dans la zone Enregistrer dans vous trouvez le dossier Modles
Slectionnez un dossier dans lequel vous dsirez enregistrer votre modle ou crez-en un
en utilisant le bouton Crer un nouveau dossier
Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom donner au modle
Cliquez sur le bouton Enregistrer
Vous remarquez que Word a ajout au nom du fichier .Dot qui est lextension donne
aux modles de documents Word.
Fermez le modle de document
5) Utiliser un modle de document :
Pour ouvrir un document partir que vous venez de crer :
slectionnez la commande Nouveau du menu Fichier
slectionnez le nom de votre modle et validez
le contenu (texte et mise en forme) du modle est recopi dans le nouveau document. il
suffit maintenant de taper le texte du document.
enregistrez le document sous le nom de votre choix et fermez-le
6) Modifier un modle de document :
Les modles de documents sont tous enregistrs par dfaut dans le dossier
C:\ MsOffice\ Modles.
Pour ouvrir un modle de document :
Cliquez sur le bouton
Dans la zone Types de fichier, slectionnez Modles de document (*.dot)
Dans la zone Regarder dans , slectionnez le dossier dans lequel vous lavez enregistr
Dans la liste qui saffiche, slectionnez le nom de votre modle
Cliquez sur le bouton Ouvrir
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OFPPT / DRIF 20
7) placer la date dimpression en tant que champ :
Vous pouvez remplacer la date par le champ Date dimpression afin dobtenir la date
dimpression dans les documents qui seront crs partir de ce modle .
slectionnez la date dans le document
slectionnez la commande Champ du menu Insertion
slectionnez la catgorie Date et heure dans la liste Catgories
slectionnez le champ Dateimpr dans la liste Champs
cliquez sur le bouton de commande Options
slectionnez le format de votre choix dans la liste Formats Date -Heure
cliquez sur le bouton de commande Ajouter au champ puis validez
cliquez sur OK pour valider linsertion du champ
enregistrez et fermez le modle.
8) les modes daffichage des documents :
Un document peut tre affich de plusieurs manires. les diffrents modes daffichage dun
document non accessibles partir du menu Affichage ou bien partir des boutons qui se
trouvent en bas de lcran gauche de la barre de dfilement horizontale .
les modes daffichage de document sont :
le mode Normal
le mode Page
le mode Plan
et le mode Lecture lcran
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OFPPT / DRIF 21
IV. Prsentation de document et styles
Pour amliorer la prsentation dun document, il est possible de crer et dutiliser des styles.
Un style sapplique essentiellement un type de paragraphe, et correspond lensemble des
caractristiques de sa prsentation (police taille de caractre, gras, italique, retrait,
espacement, interligne, etc..)
Une fois le style dfini, il suffit de lappliquer sur les paragraphes mettre en forme avec
celui-ci. Ainsi, tous les paragraphes de titre seront prsents de la mme manire, tous les
paragraphes de sous titre seront prsents dune autre manire (avec un autre style), etc.
Les styles permettent donc de mettre un document en forme trs rapidement dune part, et
garantissent une prsentation homogne dautre part. en effet, si vous modifiez un style,
tous les paragraphes prsents avec celui-ci seront automatiquement remis en forme
aussitt la modification valide .
1) Crer un style :
Slectionnez un paragraphe de titre du document
Mettez cette slection en Gras, italique, Taille 14 et souligne
Afin davoir une prsentation homogne du document, il est souhaitable davoir la mme
prsentation sur tous les titre du mme niveau. Plutt que dappliquer plusieurs fois chaque
commande de prsentation chacun de ces titres, il est possible de crer un style .
Pour crer un style :
Remplacez le mot Normal par le nom que vous voulez donner un style dans le 1
er
bouton
Style de la barre doutils Format
Appuyez sur la touche Entre pour valider la cration du style
Vous venez de crer un style qui comporte toutes la caractristiques de format du texte
actuellement slectionn.
2) Appliquer un style :
Afin dappliquer le style que vous venez de crer sur tous les titres de paragraphes de mme
niveau :
slectionnez le paragraphe sur lequel vous voulez lappliquer
slectionnez le nom de votre style dans la zone Style de la barre doutils Format. Cette
zone liste donne la liste de tous les styles disponibles pour mettre un paragraphe en
forme.
recommencez lopration pour mettre en forme les autres titres de paragraphe du mme
niveau.
3) Modifier un style :
Une fois cr, un style peut tre modifi avec la commande Styles du menu Format.
Positionnez le curseur dans lun des paragraphes contenant le style modifier
Slectionnez la commande Style du menu Format
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OFPPT / DRIF 22
Slectionnez le style modifier dans la zone Styles
Les caractristiques du style slectionn sont affichs sous un exemple de prsentation de ce
dernier.
Cliquez sur le bouton de commande Modifier
Cliquez sur le bouton Format
Vous retrouvez les commandes du menu Format, afin de modifier les attributs de format du
style
Choisissez la commande Caractres
Slectionnez une couleur de police de votre choix et validez
la zone liste Nom permet de renommer le style
le bouton de commande Nouveau permet de crer un nouveau style
Cliquez sur OK pour valider
4) le Style Normal :
Placez-vous dans un paragraphe de style Normal
Cliquez sur le bouton pour mettre ce paragraphe en retrait de 1,25 cm gauche
Cliquez sur le bouton pour le justifier
Placez un espacement aprs 6pts
Appliquez de nouveau ce paragraphe le style Normal laide du bouton Style de la
barre doutils Mise en forme
Lorsque vous appliquez un style un paragraphe qui possde une prsentation diffrente de
son style de dpart, vous pouvez soit redfinir le style de dpart en fonction de la slection ,
soit appliquer de nouveau le style original sur ce paragraphe.
Cliquez sur OK pour redfinir le style Normal en fonction du paragraphe que vous venez
de mettre en forme.
5) Baser un style sur un autre
Les modifications que vous avez apportes au style Normal ont affect mme les autres
styles, savoir le style une vous avez cr, car un style est gnralement bas sur un autre.
cela signifie que si un style A est base sur un style B, le style A rcupre toutes les
modifications de forme apportes au style B. comme tous les styles sont bases par dfaut
sur le style Normal, tous les styles du document ont t affects en consquence.
Afin de rompre toute dpendance du style cr envers le style Normal :
slectionnez la commande Style du menu Format
slectionnez le style que vous avez cr et cliquez sur le bouton Modifier
Dfilez la zone liste Bas sur et slectionnez loption aucun style et validez
le style a donc perdu toutes les caractristiques quil avait rcupres la suite de
modification du style Normal.
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Utilisation des fonctions avances
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 23
6) Lenchanement des styles :
Positionnez-vous la fin dun paragraphe prsent par le style que vous avez cr
appuyez sur la touche Entre
Vous remarquez que le paragraphe cr possde aussi le mme style. si on voulait avoir ce
paragraphe avec le style Normal (ou autre), il suffit de le prciser avec la commande Style
du menu Format.
Annulez la dernire commande Style du menu Format
Slectionnez votre style et cliquez sur le bouton Modifier
Dans la zone Style du paragraphe suivant, slectionnez Normal et validez
Appuyez sur la touche Entre.
Cette fois-ci, le paragraphe cr possde le style Normal.
7) Le modle Normal.Dot :
Le Modle Normal.Dot est le modle affect par dfaut si vous ne choisissez aucun modle
au moment de crer un nouveau document. Ainsi, un document cr partir dun modle
rcupre non seulement le texte et les styles du modle choisi, mais il rcupre aussi le texte
et les styles du modle Normal.Dot .
Pour prserver votre modle Normal, vous allez crer un nouveau modle dans lequel vous
allez copier les styles existants dans le document actif .
Crez un nouveau document
Slectionnez la commande Enregistrer sous du menu fichier
Dans la zone Type de Fichier, Slectionnez Modle de document afin denregistrer ce
document en tant que modle
Tapez un nom dans la zone nom du Fichier et validez lenregistrement
V. Publipostage ou Mailing
Pour utiliser une lettre existante en tant que lettre type, ouvrez-la.
Pour crer une lettre, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis slectionnez un
modle de lettre.
Dans le menu Outils, cliquez sur Publipostage.
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OFPPT / DRIF 24
Dmonstration
Cliquez sur Crer, sur Lettres types, puis sur Fentre active.
Le document actif devient le document principal de fusion.
Cliquez sur Obtenir les donnes.
Pour crer une liste de noms et d'adresses dans Word, cliquez sur Crer la source de
donnes, puis dfinissez les enregistrements.
1) Crer le fichier de donnes :
Cliquez sur le bouton Obtenir les donnes Choisissez loption Crer la source de
donnes
Saisissez de nouveaux champs et ajoutez-les sils nexistaient pas dans la liste des
champs de la ligne den-tte
Supprimez ceux qui ne vous conviennent pas
Validez pour enregistrer le fichier de donnes
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 25
Compltez le fichier de donnes
La barre doutils suivante apparat
Insrez les champs dans le document type partir du bouton Insrer un champ de fusion.
Prnom Nom
Socit
Adresse1
Code_postal Ville
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 26
Pour afficher les valeurs des champs cliquez sur loutil
2) Utiliser une liste de noms et d'adresses existante
Pour utiliser une liste de noms et d'adresses existante dans un document Word, une feuille
de calcul, une base de donnes ou une autre liste, cliquez sur Ouvrir la source de
donnes.
Pour utiliser des adresses provenant d'un carnet d'adresses lectronique, cliquez sur Utiliser
un carnet d'adresses.
Une fois la source de donnes dfinie et aprs l'affichage du message de Word, cliquez
sur Modifier document principal.
Dans le document principal, tapez le texte que vous souhaitez voir apparatre dans toutes
les lettres types.
Cliquez sur l'emplacement o vous souhaitez insrer un nom, une adresse ou d'autres
informations d'une lettre l'autre. Dans la barre d'outils Publipostage, cliquez sur
Insrer un champ de fusion, puis sur le nom du champ que vous voulez insrer.
Procdure
Lorsque vous avez insr tous les champs de fusion et termin le document principal,
cliquez dans la barre d'outils Publipostage sur Aide au publipostage .
Cliquez sur Fusionner.
Dans la zone Fusionner vers, cliquez sur Imprimante.
Pour envoyer la lettre type uniquement aux adresses slectionnes, cliquez sur Options de
requte, puis indiquez les critres de slection des enregistrements.
Procdure
Cliquez sur Fusionner.
Conseil : Vous pouvez visualiser les lettres types cres avant de les imprimer ou de les
envoyer en ligne.
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Utilisation des fonctions avances
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 27
MODULE : UTILISATION DES FONCTIONS
AVANCEES D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
Guide des travaux pratiques
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Utilisation des fonctions avances
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 28
I . TP 1 :
I.1 Objectif(s) vis(s)
Ralisation d'un document journalistique
Insertion dimage
I .2 Dure du TP : 8h
I .3 Matriel par quipe :
a) Equipement :
Pc par 2 stagiaires quip de Windows et de Word
Imprimante
b) Matire duvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
I.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
prsenter un document journalistique.
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OFPPT / DRIF 29
I .5 Droulement du TP
ACTI ONS ANTI -PI RATAGE
J UGEMENT POUR PREINSTALLATION ILLEGALE DE LOGICIEL SUR DISQUE :
Un tribunal de commerce franais a condamn un revendeur accus d'avoir commercialis
un ordinateur intgrant de copies pirates des logiciels Microsoft Windows, Word et Excel. Le
Tribunal a accord Microsoft des dommages et intrts s'levant 50000 FF ainsi que le
remboursement des frais de justice d'un montant de 2000 FF et a somm l'accus de faire
publier ses propres frais ( environs 3000 FF ), le rsultat du jugement dans 3 revues. La
plainte a t dpose par Microsoft France aprs achat effectu au mois de juillet 1993 dans
le cadre de la compagne anti-piratage.
Selon les dispositions de la loi franaise, si une inspection apporte la preuve de la
contrefaon, le Tribunal peut condamner l'accus une amende pouvant aller jusqu'
120000 FF, une peine de prison de 2 ans ainsi qu'au paiement des dommages et intrts
pour le titulaire des droits sur les logiciels concerns.
PERQUISITION CHEZ UN REVENDEUR DE TUNIS
Un constant d'huissier notaire a eu lieu chez un revendeur tunisien souponn de piratage de
logiciels. Aprs enqute il a t prouv que ce revendeur commercialisait de PC avec pr
installation illgale sur disque dur de MS-DOS, Windows, Word et Excel. Il ne fournissait
ses clients ni certificat original d'authenticit, ni licence d'utilisation, ni documentation, ni
disquettes pour tous ces logiciels pr install initialement sur ses machines.
Une expertise la demande du Tribunal a confirm le dlit de contrefaon. Aux termes de la
loi tunisienne n 94 - 36 du 24 fvrier 1994 article 52, sur la protection des logiciels et de la
proprit littrale et artistique, ce revendeur risque une peine importante. En cas de rcidive,
l'amende s'lve 10 000 DT et /ou une peine d'emprisonnement allant de 1 6 mois. La
procdure suit son cours.
QUE CONTIENT UN PRODUIT COMPLET ORIGINAL ?
Lorsque vous achetez pour la premire fois un logiciel Microsoft, vous acqurez ce que nous
appelons communment un PRODUIT COMPLET ORIGINAL. C'est un produit complet qui
contient un jeu de disquettes, une documentation complte sur le logiciel, un licence
d'utilisation et une carte d'enregistrement ou de garantie. Le logiciel que vous avez achet
ne peut tre mis en service que sur seul ordinateur. Dans le seul cas o vous possdez des
licences multiples, vous pouvez avoir en service autant de copies que vous possdez de
licences. Si ce cadre n'est pas respect, vous commettez un dlit de contrefaon et vous
engagez dans l'illgalit.
Afin de pouvoir disposer des services de Microsoft Afrique de Nord, vous devez nous
renvoyer une carte de garantie ou d'enregistrement.
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OFPPT / DRIF 30
Squence 1
1. Saisir le texte au kilomtre.
2. Enregistrer le sous le nom de "PIRATAGE" dans votre dossier
3. Slectionner tout le texte et le justifier.
4. Slectionner le titre
Changer la taille de police 16
Centrer le titre
Le mettre en gras
Changer l'espacement entre ses caractres
Format Police
Choisir l'onglet Espacement option tendu de 2.5 points
L'encadrer Format Bordure et trame
5. Slectionner le 1
er
titre
Changer la taille de police
Mettre l'attribut gras
Mettre le titre en majuscule
Format Changer la casse / Choisir l'option tout en majuscule
6. Refaire le mme travail pour le 2
me
et 3
me
titre
7. Mettre le 1
er
paragraphe saisi sur deux colonnes;
Menu Format Colonne et choisir l'option deux colonnes
8. Slectionner le 1
er
caractre du 1er paragraphe
Format Lettrine
Choisir Position dans le texte et prciser la hauteur de 2 lignes
9. Refaire le mme travail (questions 7 et 8 ) pour les autres paragraphes
10. Insrer une image au dbut de texte Menu Insertion / I mage
11. Insrer la fin du texte une image dans un cadre
12. Ajouter un Entte et un pied de page
13. Fermer votre document aprs son enregistrement
Squence 2
1. Ouvrir Le fichier " Piratage" Fichier Ouvrir
2. Rechercher le mot " Piratage" Edition Rechercher
3. Remplacer le mot par "Pillage" Edition Remplacer
4. Enregistrer les modifications
5. Fermer votre document.
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OFPPT / DRIF 31
Squence 3
1. Ouvrir Le fichier " Piratage" Fichier / Ouvrir
2. Protger votre document par un mot de passe : (Fichier/enregistrer
sous/options)
3. Fermer Le fichier " Piratage" Fichier / Fermer
4. Ouvrir Le fichier " Piratage"
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 32
II. TP 2 :
II.1 Objectif(s) vis(s)
Ralisation d'un mailing ou publipostage
I I .2 Dure du TP : 4h
II.3 Matriel par quipe :
a) Equipement :
pc par 2 stagiaires quip de Windows et de Word
Imprimante
b) Matire duvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
II.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
raliser des lettres personnalises partir dune lettre-type et dun fichier de
donnes.
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 33
I I .5 Droulement du TP
Entreprise BENKIRANE
125 Bd HASSAN II
CASABLANCA
CASABLANCA, Le date du jour
matricule
nom prnom
service
Cher Collaborateur,
Chre Collaboratrice,
Veuillez trouver ,ci-dessous, le montant de votre prime pour lanne2003
prime
Ce montant est confidentiel.
La Direction Gnrale
Matricule Sexe Nom Prnom Service Prime
6587 M TAZI Mohamed Comptabilit 5.200
2514 F AYOUB Ilham Secretariat 3.200
1635 M ZIYANI Nadia Commercial 2.500
4761 F TOUMI Said Commercial 3.600
5436 F CHARAD Laila Personnel 1.500
5896 M AYOUB Ali Informatique 7.000
5853 M HASSANI Houssine Comptabilit 1.000
1650 F ENNASSIR J amila Secrtariat 2.500
1. Saisir la lettre et enregistrer la sous un nom
2. Saisir le tableau et enregistrer le sous un nom
3. Effectuer la fusion entre les deux documents
4. Crer des tiquettes et des enveloppes pour les destinataires.
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Utilisation des fonctions avances
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OFPPT / DRIF 34
I I I . TP 3 :
III.1 Objectif(s) Vis(s)
Cration d'une table des matires
II I.2 Dure du TP : 4h
II I.3 Matriel par quipe :
a) Equipement :
pc par 2 stagiaires quip de Windows et de Word
Imprimante
b) Matire duvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
III.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
crer automatiquement le sommaire dun long document.
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OFPPT / DRIF 35
II I.5 Droulement du TP
1. Saisir au kilomtre le document suivant et l'enregistrer dans votre propre rpertoire.
Vnus:
Environne de mystre, Vnus, notre plus proche voisine, porte le nom de la desse romaine
de l'amour. Pour une raison inconnue, Vnus pivote sur son axe en sens inverse, c'est--dire
dans le sens inverse de celui de sa rotation autour du Soleil.
Gologie
Gologiquement, Vnus prsente des similitudes avec la Terre. Sa crote est probablement
faite de granit et recouvre un manteau de basalte et un noyau de fer et de nickel. L'activit
gologique que nous connaissons sur Terre ne semble pas exister sur Vnus, mis part la
prsence de deux volcans sur une faille. La plupart des caractristiques gologiques
paraissent aussi anciennes que le systme solaire lui-mme.
Atmosphre
Le voile de mystre de Vnus est constitu d'une couche impntrable de nuages d'acide
sulfurique recouvrant une atmosphre compose 96% de gaz carbonique. La lumire
solaire pntrant l'atmosphre de Vnus est transforme en chaleur et ne peut s'chapper
en raison du gaz carbonique. On appelle ce phnomne " l'effet des serre ". La temprature
de la surface atteint 341,33 degrs Celsius (800 degrs Fahrenheit), et l'atmosphre semble
perturbe en permanence par des claires. Le poids de l'atmosphre sur Vnus est
comparable la pression que subirait quelqu'un qui marcherait au fond de l'ocan une
profondeur de 800 mtres.
Terre
Avec sa composition unique de temprature et d'atmosphre et la prsence d'eau, la Terre
est la seule plante du systme solaire sur laquelle la vie est possible.
Pendant prs de 500 millions d'annes aprs sa formation, la Terre eut une temprature
constante de 874,68 degrs Celsius (200 degrs Fahrenheit). Compose principalement de
fer et de silicates, elle contenait galement de faibles quantits d'lments radioactifs,
principalement de l'uranium, du thorium et du potassium.
2. Modifier les styles suivants en prdfinissant les mises en forme ci-dessous :
Titre1 Ombr, Taille 17,Gras, Couleur Bleu, Times New Roman
Titre2 Comic sans ms, Taille 14, Soulign, Couleur bleu-vert
Corps du texte Times New Roman, Taille 12, Italique
3. Appliquer le style "titre1" pour les titres "Vnus" et "Terre"
4. Appliquer le style "titre2" pour les titres "Gologie" et "Atmosphre" et la style "Corps du
texte" pour le texte saisi.
5. Crer la table des matires de votre document.
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OFPPT / DRIF 36
I V. TP 4 :
IV.1 Objectif(s) vis(s)
Cration dune barre doutils personnalise
I V.2 Dure du TP : 4h
IV.3 Matriel par quipe :
a) Equipement :
pc par 2 stagiaires quip de Windows et de Word
Imprimante
b) Matire duvre :
Papiers (Format A4) ou listing
Disquettes
IV.4 Description du TP :
Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront de
crer une barre doutils personnalise.
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OFPPT / DRIF 37
IV.5 Droulement du TP :
a) Cration dune barre doutils personnalise :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur barres doutils
2. Cliquez sur Nouvelle
3. Dans la zone Nom de la barre doutils, tapez le nom que vous voulez affecter
la nouvelle barre doutils .
4. Dans la zone barre doutils utilisables par, cliquez sur le modle dans lequel vous
souhaitez stocker la barre doutils.
5. Cliquez sur Ok.
6. Dans la zone catgories, cliquez sur la catgorie qui contient la commande ou
lautre lment que vous voulez ajouter la nouvelle barre doutils .
7. Sous bouton, faites glisser le bouton ou lautre lment jusqu' la nouvelle barre
doutils.
b) Rtablissement dune barre doutils par dfaut :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur barres doutils.
2. Dans la zone Afficher les barres doutils. cliquez sur le nom de la barre doutils
dont vous voulez rtablir les boutons par dfaut
3. Cliquez sur Rtablir
Remarque : vous ne pouvez pas rtablir une barre doutils personnalise. Quand vous slectionnez
une barre doutils de ce type dans la zone afficher les barres doutils, le bouton rtablir est remplac
par le bouton supprimer .
c) Ajout dun menu :
1. dans le menu outils, cliquez sur personnaliser, puis sur longlet Menus.
2. Dans la zone enregistrer dans, cliquez sur le modle dans lequel vous voulez
stocker le nouveau menu.
3. Cliquez sur Barre de menus
4. Dans la zone Nouveau nom, tapez le nom du nouveau menu. Pour lui affecter une
touche de raccourci, tapez & (esperluette) devant le lettre que vous voulez
souligner.
5. Dans la zone position sur la barre, cliquez sur lemplacement ou vous souhaitez
insrer le nouveau menu dans la barre de menus.
6. Cliquez sur Ajouter ou sur Ajouter sous. Le nom du bouton dpend de
lemplacement spcifi pour le nouveau menu dans la one position sur la barre
d) Suppression dun menu :
1. Dans le menu Outils, Cliquez sur personnaliser, puis sur longlet Menus.
2. Dans la zone enregistrer dans, cliquez sur le modle qui contient le menu que
vous voulez supprimer .
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 38
vous pouvez enregistrer des lments personnalises dun menu davant de le supprimer :
1. Cliquez sur barre de menus
2. Dans la zone position sur la barre, cliquez sur le menu que vous voulez
supprimer.
3. Cliquez sur supprimer
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 39
Evaluation1 :
Dure : 1H30
Epreuve sur poste de travail
WORD : / 10 pts
Travail Faire :
Raliser un mailing pour prparer les lettres envoyer aux clients cits ci-
dessous :
OPTIC 2000
37 avenue Hassan 2
TANGER
Reprsentant : Monsieur MALKI
Remise : 33%
STORES 2000
22 avenue Mohammed 5
CASABLANCA
Reprsentant : Madame ALAMI
Remise : 25%
GAZ SHOP
13 avenue la concorde
MARRAKECH
Reprsentant : Monsieur FARAH
Remise : 25%
STAR VISION
17 rue lIndpendance
FES
Reprsentant : Monsieur ZEROUALI
Remise : 40%
1. Crer la lettre type. (2 pts)
2. Crer la base de donnes. (4 pts)
3. Fusionner la lettre avec la source de donnes. (4 pts)
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OFPPT / DRIF 40
Evaluation2 :
Dure : 1H
Questionnaire choix Multiple
CHOISIR LA BONNE REPONSE (note : 1 point pour chaque rponse juste)
1) Le mode plan est idal pour
A- Insrer des images dans un document
B- restructurer un document
C- Crer une page Web
2) Comment diviser un texte en plusieurs colonnes ?
A- slectionner le texte et crer un tableau
B- slectionner le texte puis choisir la commande table du menu insertion
C- slectionner le texte puis utiliser le bouton colonnes
3) Les tableaux cres par dessiner ou insrer sontils diffrents ?
A- oui les tableaux cres avec la commande insrer disposent de plus doptions
B- non, ils ont les mmes proprits
C- oui les tableaux cres avec la commande dessiner disposent de plus doptions
4) La commande Fractionner le tableau du menu tableau permet de
A- modifier le nombre des cellules du tableau
B- choisir le nombre de lignes et de colonnes dun tableau
C- scinder un tableau en deux pour insrer du texte avant un tableau
5) Word ne permet pas dinsertion de formules de calcul dans un tableau
A- vrai, il faut crer les formules sous Excel
B- vrai, il faut utiliser la calculette Windows
C- faux, la commande formule du menu tableau permet dintgrer des formules aux tableaux
Word
6) Comment protger un document par un mot de passe ?
A- avec la commande mot de passe du menu insertion
B- en indiquant un mot de passe dans les options gnrales denregistrement du document
C- en indiquant le mot de passe dans des proprits du document
7) Comment afficher toutes les fentres en mode multidocuments ?
A- en ouvrant toutes les fentres
B- avec la commande rorganiser tout du menu fentre
C- avec la commande fractionner du menu fentre
8) Pour afficher la fiche des proprits dun document
A- le document doit toujours tre ferm
B- le document peut tre affich ou ferm
C- le document doit toujours tre affich
9) Comment modifier le nombre de document mmoris par Word ?
A- avec la commande documents du menu affichage
B- avec la commande afficher du menu fentre
C- avec la commande option du menu outils
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Utilisation des fonctions avances
d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 41
10) Pour insrer un champ dans un document, vous pouvez utiliser
A- la commande publipostage du menu outils
B- la commande champ du menu insertion
C- le bouton champ de la barre doutils standard
11) Lors de la cration dune source de donnes
A- les champs affichs doivent tous tre utiliss
B- des champs peuvent seulement tre supprims
C- des champs peuvent tre supprims ou ajouts
12) Comment trier les lments dun publipostage ?
A- avec la commande trier les donnes du menu outils
B- partir de la barre doutils publipostage
C- partir de la barre doutils mise en forme
13) Comment insrer un objet Word art un document ?
A- avec la commande image du menu insertion
B- avec la commande objet du menu insertion
C- avec le bouton Word art de la barre doutils standard
14) Comment adapter la largeur dune colonne son contenu ?
A- avec la commande largeur automatique du menu format
B- en faisant un double click lintersection dun entte de colonne
C- Avec la commande adapter la largeur du menu contextuel des cellules
15) Comment afficher des dtails masqus lorsquun plan est appliqu ?
A- en cliquant sur licne reprsentant un +
B- en cliquant sur licne reprsentant un -
C- en cliquant sur licne reprsentant un 1
16) Comment crer un modle de document ?
A- il faut choisir le format modles dans la bote de dialogue enregistrer sous
B- Il faut slectionner la commande enregistrer comme modle du menu fichier
C- il faut activer la commande nouveau modle de la barre doutils standard
17) Comment excuter une macro ?
A- partir de la barre doutils standard
B- partir du menu outils
C- partir de la barre doutils excuter les macros
18) Comment crer une barre doutils ?
A- avec la commande barre doutils du menu insertion
B- avec la commande nouvelle de la barre doutils personnaliser
C- avec la commande nouvelle barre doutils du menu contextuel des barres doutils
19) Comment affecter un raccourci clavier un menu personnalis ?
A- en saisissant un & dans le nom du menu
B- en saisissant un # dans le nom du menu
C- en saisissant un @ dans le nom du menu
20) Quels sont les formats denregistrements accepts par WORD ?
A- les formats documents Word et modle de documents uniquement
B- les formats documents Word et page Web uniquement
C- de nombreux type de fichiers sont accepts en Word
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d'un traitement de texte
OFPPT / DRIF 42
Liste des rfrences bibliographiques
Ouvrage Auteur Edition
Support Microsoft
CD formation Training




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