Resumen

SISTEMAS DE INFORMACION.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin
pueda operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas
pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son
datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.
Esto ltimo se denomina interfaces automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales,
las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los
escneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.

Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de
esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o
proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de
informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los
discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos
compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los
sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser
utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar

que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro
Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface
automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una
interface automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las
plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un
Sistema de Informacin de Control de Clientes:

Actividades que realiza un Sistema de Informacin:
Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc.
Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.
Facturas (interface automtico).
Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:
Clculo de antigedad de saldos.
Clculo de intereses moratorios.
Clculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catlogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Plizas contables (interface automtica)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Informacin se pueden
observar en el diseo conceptual ilustrado en la en la figura 1.2.
Tipos y Usos de los Sistemas de Informacin
Durante los prximos aos, los Sistemas de Informacin cumplirn
tres objetivos bsicos dentro de las organizaciones:
1. Automatizacin de procesos operativos.
Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.








El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de
decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. Es importante sealar que
existen dos tipos de sistema de informacin, los formales y los informales; los
primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras slidas como
ordenadores, los segundos son ms artesanales y usan medios ms antiguos
como el papel y el lpiz o el boca a boca.

Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de informacin pueden
clasificarse de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas de informacin
gerencial (con el fin de resolver conflictos en empresas), sistemas
de procesamiento de transacciones (que se encargan de manejar la informacin
en el contexto de los intercambios comerciales), sistemas de informacin
ejecutiva (para los directivos), sistemas de soporte a decisiones (analizan los
distintos factores que hacen al negocio para decidir qu rumbo tomar), sistemas
de automatizacin de oficinas (aplicaciones que ayudan en el trabajo
administrativo) y sistemas expertos (que emulan el comportamiento de un
especialista en un concreto dominio).


Segn los autores Laudon y Laudon, profesores de Administracin de Empresas,
un sistema de informacin es un organismo que recolecta, procesa, almacena y
distribuye informacin. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener
ordenada su compaa, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos
productos que coloquen en un buen lugar a la organizacin. Esta definicin es una
de las nicas que manifiesta la exigencia de que un sistema de informacin
tenga componentes, aunque no especifica cules deban ser, posiblemente porque
intenta englobar todas las posibles variantes de este concepto.




Introduccin.

Atreves de este proyecto se hace referencia a lo que viene siendo un
sistema de informacin que nos sirve para poder manejar mejor y con
ms facilidad los productos que entran dentro de un negocio de
abarrotes.
Ya que en el abarrote se pierde una gran cantidad de tiempo en el
momento de administrar los productos y con este sistema se facilitara a
gran medida el trabajo y tambin nos ayudara a saber con ms
exactitud qu productos necesitamos y cuales tenemos de sobra para
poder reducir la cantidad de mermas y as poder tener ms ganancias
en el abarrotes y as el abarrotes mejorara en su administracin y
control de mercanca.












Planificacin del proyecto
Nos juntamos con la necesidad de crear el proyecto final en la materia
Pensamos barias opciones como el inventario de un Oxxo, la
produccin en una panadera, la produccin y administracin de una
tortillera entre otras pero al final nos decidimos por Este sistema
inventario para tienda de abarrotes porque pensamos que sera
necesario para la administracin de los productos, entrada, salida y
mermas que se obtienen en el establecimiento. Y as poder evitar los
problemas al momento de checar los productos que tenemos en los
abarrotes, y poderlo vender a cualquier establecimiento que se dedique
a este giro, ya que servir como una plantilla de desarrollo.
















Perfiles de integrantes
Analistas del sistema de informacin
Integrantes de
equipo
puesto Encargado de
Ing. Luis Antonio
Domnguez
Gutirrez
lder de equipo Repartir las
funciones de cada
uno de los
integrantes del
equipo.
Ing. Rosa Bianey
Rabago Padilla
Analista de
requerimientos
Se encarga de
checar los
requerimientos que
ocupamos en
nuestro sistema.
Ing. Mara Isabel
Garca Palomares
Analista de las
tcnicas para
encontrar
hechos

Se encarga de
verificar los datos
obtenidos en las
tcnicas aplicadas.









Propuesta de sistemas
Introduccin.
Atreves de este proyecto se hace referencia a lo que viene siendo un
sistema de informacin que nos sirve para poder manejar mejor y con
ms facilidad los productos que entran dentro de un negocio de
abarrotes.
Ya que en el abarrote se pierde una gran cantidad de tiempo en el
momento de administrar los productos y con este sistema se facilitara a
gran medida el trabajo y tambin nos ayudara a saber con ms
exactitud qu productos necesitamos y cuales tenemos de sobra para
poder reducir la cantidad de mermas y as poder tener ms ganancias
en el abarrotes y as el abarrotes mejorara en su administracin y
control de mercanca.














Objetivo

1. Facilitar el trabajo en el abarrotes

2. Tener mayor conocimiento de la cantidad de los productos

3. Dar mayor eficacia al manejo de los productos.

4. Dar mayor eficacia en la bsqueda de datos atreves del sistema.

5. Ayudar a la economa del abarrote eliminando la compra de
productos que ya tenemos, se llama stock.

Puntos especficos
Saber que necesidades tiene los abarrotes
Gastos semanales de entrada
Gastos de salida
Gastos por perdidas
Productos de entrada
Productos de salida
Productos perdidos
Productos almacenados
Gastos por empleados



Fases de anlisis
Requerimientos
Productos de entrada
Productos de salida
Productos almacenados
Mermas (productos daados)
Revisin de los requerimientos
Al ir a unos abarrotes, cuestionamos al encargado de, sobre
como tena administrado su inventario, el encargado nos
dijo que solo lo tena anotado en un cuaderno de notas, al
escuchar su respuesta nosotros le ofrecimos nuestra ayuda
para ofrecerle un sistema de informacin que le pueda
ayudar a manejar de una manera ms eficaz a administrar
mejor su inventario.
Anlisis de flujo de datos
El encargado nos coment que al da entraban 500
productos, salan 300 y se perdan 50 productos
aproximadamente, no nos pudo entregar informacin
concreta ya que la administracin que el lleva no es muy
exacta.
Herramientas de estrategias de flujo de datos
Una computadora
El software de base de datos
Factor humano.

Como van adquirir los datos
Aplicando una entrevista al encargado
Almacenamiento de base de datos de un sistema de
informacin
Crearemos una base de datos donde se almacenara la
informacin que hemos obtenido durante todo el tiempo que
hemos estado analizando el abarrotes y as nos hemos podido
dar una idea de cmo crear nuestro sistemas de inventario.


Problemtica y justificacin del sistema.
El encargado de los abarrotes tiene un gran problema en cuestin de
que no tiene un buen control en la administracin de su inventario, por
lo cual nosotros le otorgaremos la ayuda para crear un sistema de
informacin ms prctico y eficaz.

Alcance del sistema
El sistema de inventario tendr el propsito de poder administrar los
productos que tengamos en nuestra tienda, tanto los que vienen
entrando como los que ya se tienen almacenados, los que se estn
vendiendo diariamente y tambin contando los que se pierden
diariamente.

Limites
Como anteriormente no se ha utilizado ningn sistema autorizado para
el control del inventario, la limitante principal es implementar el sistema
y dar capacitacin a todo el personal de los abarrotes.

Sistema actual
Actualmente no se cuenta con un sistema para la administracin del
inventario, por lo cual el propietario no sabe con exactitud cules son
los productos con los que cuenta, no sabe cuntos tiene almacenados,
cuantos productos salen al dio, ni tampoco cuales son las perdidas
exactas de sus productos.
Por este motivo se da a entender que se tiene la necesidad de un
sistema que le pueda ayudar en la administracin de sus productos.

Diseo de cada interfaz del sistema
Diseo de la tcnica para encontrar hechos en nuestro
sistema.
Esta tcnica se Eligio con el fin de saber cules eran las necesidades
que tiene la tienda de abarrotes y esta fue la opcin que se hizo ms
ptima para sacar la informacin que se necesita en este caso
Cuestionario (sin respuesta)
1.- Cmo sabe que tanto producto llega a su abarrote?
2.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote al da?
3.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote ala semana?
4.- Qu tantas mermas tiene su abarrote a la semana?
5.- Cmo tiene guardado los datos de los productos que tiene?
6.- Quin es el encargado del control y manejo de los productos de su
abarrote?
7.- Qu tipo de productos son los que ms pierde en el abarrote?
8.- en qu temporada pierde ms producto?
9.- es mucha su prdida econmica en su establecimiento a causa de
las mermas?
10.- cuenta con un sistema que sea especializado para el inventario
de sus productos?
Cuestionario (con respuesta)
1.- Cmo sabe que tanto producto llega a su abarrote?
R= porque se checan las facturas que me llegan junto al
producto.
2.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote al da?
R= tomando nota de lo que se vende.

3.- Cmo sabe que tanto producto sale de su abarrote ala
semana?
R= sacando cuentas de cuantos productos se venden por da.
4.- Qu tantas mermas tiene su abarrote a la semana?
R= aproximadamente se pierden 250 productos a la semana.
5.- Cmo tiene guardado los datos de los productos que
tiene?
R= en un cuaderno de notas.
6.- Quin es el encargado del control y manejo de los
productos de su abarrote?
R= el gerente de la tienda.
7.- Qu tipo de productos son los que ms pierde en el
abarrote?
R= las frutas, las verduras y las harinas.
8.- en qu temporada pierde ms producto?
R= En verano.
9.- es mucha su prdida econmica en su establecimiento a
causa de las mermas?
R= si, es muchsima.
10.- cuenta con un sistema que sea especializado para el
inventario de sus productos?
R= No.
ANALISIS DE LOS DATOS OBTENIDOS
El encargado informo que para estar bien enterado del nmero de
productos que tena en sus abarrotes se guiaba de las facturas que le
entregaban juntos con los productos y para saber qu era lo que sala
del abarrotes, tomaba nota de lo que vende diariamente, al igual que lo
que se vende semanalmente, y as es como el encargado puede darse
cuenta de la cantidad de productos que salen y entran al abarrotes.