MATEMTICA CURSO DE NIVELACIN DE CARRERA Perodo Acadmico: ABRIL 2014 - AGOSTO 2014
NOMBRE:
Diego Andrade
Paralelo: M1 AULA: B9
Docente: ING. Rodrigo Almachi
Asignatura: UBV
Trabajo Investigativo
Tema: SISTEMAS DE CONTROL: COSO I, COSO II, COSO III Y MICIL
SNTESIS:
Los Sistemas de control se aplican en esencia para las organizaciones o empresas que tienen humanos o maquinas realizando actividades o creando productos finales, y de esa manera mantener calidad y cuidar los recursos de las empresas, que funcionan gracias a dichos sistemas y permiten conocer la productividad de cada mquina y ser humano trabajando en las empresas. Dichos sistemas se basan en programas informticos, aparatos o protocolo que permiten conocer los indicadores antes mencionados. Los sistemas de control ms modernos en ingeniera automatizan procesos en base a muchos
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parmetros y reciben el nombre de PACs (controladores de automatizacin programables). Los sistemas de control deben conseguir los siguientes objetivos: Ser estables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos. Ser eficiente segn un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e irreales Este sistema se ha desarrollado dentro de cada empresa como sistema de control interno o externo, cada empresa lo establece y lo aplica a sus necesidades y puntos lgidos a ser controlados.
IDEAS PRINCIPALES:
Los sistemas de control segn la Teora Ciberntica se aplican en esencia para los organismos vivos, las mquinas y las organizaciones. Estos sistemas fueron relacionados por primera vez en 1948 por Norbert Wiener en su obra Ciberntica y sociedad con aplicacin en la teora de los mecanismos de control. Un sistema de control est definido como un conjunto de componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado. (Joarsolo, 2008)
Sistema de control Interno o Auditoria Interna:
Proceso llevado a cabo por el Consejo de Administracin, la Gerencia y otro personal de la Organizacin, diseado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la organizacin clasificados en:
o Efectividad y eficiencia de las operaciones o Confiabilidad de la informacin financiera o Cumplimiento con las leyes, reglamentos, normas y polticas.
Las acciones efectivas son aquellas que mantienen un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia, entre la produccin de los resultados deseados los medios que se utilizan para lograrlos, todas las actividades de una compaa
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se traducen en dinero en efectivo en algn momento. Hacen parte de los procesos en la empresa. Su efecto es directamente proporcional a su eficacia. Independientemente de la eficiencia con que se usen los recursos, requieren de adecuada eficiencia con que se usen los recursos, requieren de adecuada eficiencia de las personas, para ejercer su efecto.
Regulan el funcionamiento de la empresa.
Existen varios factores que competen al control interno, entre ellos esta:
Planificacin:
Se inicia con el compromiso formal de la Alta Direccin y la constitucin de un Comit responsable de conducir el proceso. Comprende adems las acciones orientadas a la formulacin de un diagnstico de la situacin en que se encuentra el sistema de control interno de la entidad con respecto a las normas de control interno establecidas por la CGR, que servir de base para la elaboracin de un plan de trabajo que asegure su implementacin y garantice la eficacia de su funcionamiento.
Ejecucin:
Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer nivel se establecen las polticas y normativa de control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control interno y componentes que stas establecen; mientras que en el segundo, sobre la base de los procesos crticos de la entidad, previa identificacin de los objetivos y de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de que stos aseguren la obtencin de la respuesta a los riesgos que la administracin ha adoptado.
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Evaluacin:
Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de implementacin del sistema de control interno y de su eficaz funcionamiento, a travs de su mejora contina.
Indicadores:
Los indicadores son los patrones de medida de las acciones efectivas para una empresa, se obtienen por la relacin entre variables cuantitativas o cualitativas que permiten observar la situacin y las tendencias generadas en los procesos de la empresa. Todo cambio en el monto del inventario de una compaa y el crdito otorgado de los clientes o tomado de los proveedores tiene un impacto tanto en la utilidad declarada como en el flujo de efectivo, de manera que lo aumenta o lo reduce.
Son indicadores de efectividad, en cuanto al uso de los recursos:
o La rotacin de inventarios o La rotacin de activos totales o La rotacin de activos fijos o La rotacin de cuentas o El periodo promedio de cobro o reas de trabajo
(Joarsolo, 2008)
Auditoria Externa:
La administracin de empresas en un proceso de funciones bsicas diferentes Cada una de las otras, tales como planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control. En el mbito empresarial es una herramienta que permite enfrenta, los frecuentes retos encontrados en el mismo
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En la teora administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la economa y se considera como un principio rector. La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin, adems se valora la capacidad y lo pertinente a la prctica administrativa. Sin embargo al llevar a cabo una evaluacin simplemente a partir de los criterios de eficiencia clsico, se reduce el alcance y se sectoriza la concepcin de la empresa, as como la potencialidad de la accin participativa humana, pues la evaluacin se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la direccin para el resto de los integrantes de la organizacin y solo mide los fines que para aqulla son relevantes. Por tanto se hace necesario una recuperacin crtica de perspectivas y tcnicas que permiten una evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propsitos que estn presentes en las organizaciones.
COSO:
Comit de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisin Treadway (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) es una Comisin voluntaria constituida por representantes de cinco organizaciones del sector privado en EEUU, para proporcionar liderazgo intelectual frente a tres temas interrelacionados: la gestin del riesgo empresarial (ERM), el control interno, y la disuasin del fraude. Las organizaciones son:
La Asociacin Americana de Contabilidad (AAA) El Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA) Ejecutivos de Finanzas Internacional (FEI) Instituto de Auditores Internos (IIA) Instituto de Contadores Administrativos (AMI)
Desde su fundacin en 1985 en EEUU, promovida por las malas prcticas empresariales y los aos de crisis anteriores, COSO estudia los factores que pueden dar lugar a informacin financiera fraudulenta y elabora textos y recomendaciones para todo tipo de organizaciones y entidades reguladoras
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como el SEC (Agencia Federal de Supervisin de Mercados Financieros) y otros.
o La publicacin en 1992 del Informe COSO aporta, por primera vez, un estndar que disea, implementa y mide, sistemas de control interno.
o COSO es el marco ms extendido y utilizado, que se concentra en el control interno de manera integrada y comprensiva.
o Adoptado por el sector pblico y privado en USA, por el Banco Mundial y el BID, y se extiende rpidamente por todo Latino Amrica.
El informe COSO est compuesto por cuatro partes:
o Resumen para la Direccin General, donde se establece la visin del sistema de control interno.
o Marco general de referencia, que define al Control Interno y sus componentes.
o Gua para elaborar informacin sobre control interno.
o Descripcin una serie de modelos y herramientas aplicables a cualquier sistema de Control, considerando los procesos tpicos de una empresa.
Control Interno y Objetivos segn el COSO
Proceso llevado a cabo por el Consejo de Administracin, la Gerencia y otro personal de la Organizacin, diseado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la organizacin clasificados en:
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o Efectividad y eficiencia de las operaciones o Confiabilidad de la informacin financiera o Cumplimiento con las leyes, reglamentos, normas y polticas.
Para cumplir estos objetivos COSO plantea las siguientes formas:
COSO I: En 1992 la comisin public el primer informe Internal Control - Integrated Framework denominado COSO I con el objeto de ayudar a las entidades a evaluar y mejorar sus sistemas de control interno, facilitando un modelo en base al cual pudieran valorar sus sistemas de control interno y generando una definicin comn de control interno. Segn COSO el Control Interno es un proceso llevado a cabo por la direccin y el resto del personal de una entidad, diseado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecucin de objetivos dentro de las siguientes categoras: Eficacia y eficiencia de las operaciones Confiabilidad de la informacin financiera Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables
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La estructura del estndar se divida en cinco componentes: 1. Ambiente de control 2. Evaluacin de riegos 3. Actividades de control 4. Informacin y Comunicacin 5. Supervisin
COSO II: En 2004, se public el estndar Enterprise Risk Management - Integrated Framework (COSO II) Marco integrado de Gestin de Riesgos que ampla el concepto de control interno a la gestin de riesgos implicando necesariamente a todo el personal, incluidos los directores y administradores. COSO II (ERM) ampla la estructura de COSO I a ocho componentes: 1. Ambiente de control: Son los valores y filosofa de la organizacin, influye en la visin de los trabajadores ante los riesgos y las actividades de control de los mismos. 2. Establecimiento de objetivos: Estratgicos, operativos, de informacin y de cumplimientos. 3. Identificacin de eventos, que pueden tener impacto en el cumplimiento de objetivos.
4. Evaluacin de Riesgos: Identificacin y anlisis de los riesgos relevantes para la consecucin de los objetivos.
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5. Respuesta a los riesgos: Determinacin de acciones frente a los riesgos. 6. Actividades de control: Polticas y procedimientos que aseguran que se llevan a cabo acciones contra los riesgos. 7. Informacin y comunicacin: Eficaz en contenido y tiempo, para permitir a los trabajadores cumplir con sus responsabilidades. 8. Supervisin: Para realizar el seguimiento de las actividades.
COSO III En mayo de 2013 se ha publicado la tercera versin COSO III. Las novedades que introducir este Marco Integrado de Gestin de Riesgos son: o Mejora de la agilidad de los sistemas de gestin de riesgos para adaptarse a los entornos
o Mayor confianza en la eliminacin de riesgos y consecucin de objetivos
o Mayor claridad en cuanto a la informacin y comunicacin.
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MICIL:
Por sus siglas MARCO INTEGRADO DE CONTROL INTERNO LATINOAMERICANO,
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BIBLIOGRAFA:
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