Reglamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Empresas Contratistas y Subcontratistas

REGLAMENTO SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

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SGI/SGI/027

Reglamento de Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente
Para Empresas Contratistas y
Subcontratistas


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INDICE

INTRODUCCIN

OBJETIVOS

GENERAL
ESPECFICOS

TITULO I GENERALIDADES

A. ALCANCE Y APLICACIN
B. REFERENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS.

TITULO II DEFINICIONES

TITULO III PROGRAMA GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

TITULO IV DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS DE FAENA

TITULO V COMIT PARITARIO / COMIT PARITARIO DE FAENA

TITULO VI OBLIGACIN, RESPONSABILIDAD Y REQUISITOS DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS
Y SUBCONTRATISTAS

TITULO VII FACULTADES DE IQUIQUE TERMINAL INTERNACIONAL

TITULO VIII INCUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO

TITULO IX PROHIBICIONES

TITULO X EXPERTO EN PREVENCIN DE RIESGOS

TITULO XI PERMISOS DE TRABAJO

TITULO XII PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

A. INSTRUCCIONES Y CAPACITACIN
B. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
C. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
D. CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO
E. INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y DAOS
F. COMUNICACIONES DE SEGURIDAD
G. MEDIO AMBIENTE

TITULO XIII DEL PROCEDIMIENTO DE INGRESO

TITULO XIV MODIFICACIONES DEL PROGRAMA

TITULO XV ARTCULO TRANSITORIO

TITULO XVI ANEXOS Y FORMATOS


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INTRODUCCIN

Iquique Terminal Internacional S.A., en adelante ITI S.A en cumplimiento con las disposiciones del artculo 11
del D.S. 76 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, el artculo 66 bis de la Ley 16.744 que establece normas
sobre accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y el articulo 183 E del Cdigo del Trabajo, para la
implementacin del Sistema de Gestin de la SST, ha confeccionado el presente Reglamento para empresas
contratistas y subcontratistas o Reglamento Especial, el que ser obligatorio para tales empresas.

El presente Reglamento establece las disposiciones por las cuales han de regirse las actividades,
obligaciones y responsabilidades que en materia de Prevencin de Riesgos, Higiene Industrial, Seguridad,
Medio Ambiente, entre otras afines al sistema, que desarrollen las Empresas Contratistas y
Subcontratistas, que desempean actividades o faenas dentro de los recintos portuarios de ITI S.A., con el
propsito de promover y cooperar en la eliminacin o disminucin de los riesgos laborales y daos, as
como tambin en la reduccin y eliminacin de impactos ambientales.

Dar nfasis en hacer de cada uno de los trabajadores responsable de su propio puesto de trabajo, as como
de cuidar de su salud e integridad fsica y la de sus pares, contribuyendo a prevenir y a evitar los
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, Accidentes con Dao a la Propiedad,
Contaminacin del Medio Ambiente y Terceras Personas, y trabajar para reducir las prdidas por este
concepto, mejorando y Supervisando permanentemente los procesos de trabajo.

Este Reglamento orienta sobre los requerimientos mnimos en materias de Prevencin de Riesgos, salud
ocupacional, Medio Ambiente y Seguridad, los que deben ser cumplidos por las empresas Contratistas y
Subcontratistas y sus trabajadores que presten o realicen trabajos o servicios en las instalaciones de
Iquique Terminal Internacional.

Estas normas, principios y procedimientos son complementarios de las disposiciones sobre Seguridad,
Salud e Higiene Industrial y Medio Ambiente que se establecen en la Legislacin vigente y que el
Contratista declara conocer, cumplir y hacer cumplir.

OBJETIVOS

GENERAL

Establecer un Reglamento que permita controlar mediante acciones de coordinacin de actividades
preventivas con las empresas contratistas y subcontratistas de ITI S.A., su desempeo seguro en las
faenas respectivas; definir los mecanismos de verificacin del cumplimiento de estos estndares; y
establecer el rgimen de sanciones aplicables en caso de incumplimientos. Lo anterior, dentro del
marco de implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo que establecen las
normas antes citadas.

El presente Reglamento se considerar parte integrante de cada contrato de prestacin de servicios
celebrado entre ITI S.A. y las empresas contratistas y subcontratistas reguladas por las normas de
subcontratacin y ser obligatorio para los empleadores y trabajadores de estas empresas, dar fiel y
estricto cumplimiento a sus disposiciones.


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ESPECIFICOS

Controlar mediante reuniones ndices de accidentes/incidentes/daos o enfermedades profesionales
que tengan las empresas contratistas y subcontratistas que laboran en ITI S.A.

Cumplir con la legislacin vigente en materias de prevencin de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales, medio ambiente, cdigo del trabajo y otras normas internas/externas
que regulan los procesos al interior del Terminal ITI.

Establecer los estndares que deban cumplir las empresas Contratistas y subcontratistas en
materias de cumplimiento normativo, prevencin de riesgos, preservacin y proteccin del medio
ambiente, cumplimiento de estndares de certificaciones y otras normas afines, a travs, entre
otros, de procedimientos planes estndar segn los procesos que cada empresa deba realizar.

Crear y mantener procedimientos afines, que permitan controlar el manejo, derrames,
almacenamiento, emergencias y disposicin final de sustancias peligrosas, en el interior del
Terminal.

Lograr una coordinacin y comunicacin adecuada y efectiva con todas las empresas contratistas
y subcontratistas que operen dentro del Terminal, a fin de controlar riesgos en faenas, as como
tambin la prevencin de la contaminacin al medio ambiente.

Establecer el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el Cdigo Internacional para la
proteccin de los buques y las instalaciones portuarias (PBIP-ISPS)


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TITULO I
GENERALIDADES

A) ALCANCE Y APLICACIN

ARTICULO 1: Las normas contenidas en este Reglamento son obligatorias para todo el personal que preste
servicios o realice trabajos para ITI S.A., en virtud de un contrato sujeto al rgimen de subcontratacin, sin
perjuicio de las dems disposiciones legales y reglamentarias que sean pertinentes. Con todo, la normativa
contenida en este Reglamento se entender complementaria de las obligaciones contractuales acordadas en
contratos suscritos entre ITI S.A. y las empresas contratistas y/o subcontratistas.

B) REFERENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS

ARTICULO 2: Las empresas Contratistas y Subcontratistas, debern acogerse a las siguientes
normativas al interior de los recintos de ITI S.A.

Ley 16.744/68 Establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
Decreto Supremo N 40/69 Reglamento de prevencin de riesgos profesionales
Decreto Supremo N 594 (modificado) reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales
bsicas en los lugares de trabajo.
Decreto Supremo N 54 Aprueba reglamento para la constitucin y funcionamiento de los comits
paritarios de higiene y seguridad
Ley 20.123 sobre Subcontratacin.
Decreto Supremo N 382 Decreto sobre el almacenamiento, transporte y destino final de los
residuos peligrosos
Reglamento N 76 para la aplicacin del articulo 66 bis de la ley 16.744 sobre la gestin de la
seguridad y la salud en el trabajo en obras, faenas o servicio que indica
Reglamento interno de orden higiene y seguridad de ITI S.A.
Decreto Supremo N 298 Transporte de cargas peligrosas por calles y caminos
NCH 2245 Sustancias qumicas - Hojas de Seguridad Requisitos
NCH 2190 Sustancias Peligrosas Etiquetado y Rotulado para el transporte
ISO 9001
ISO 14001
OSHAS 18001
Decreto Supremo N 18 Certificacin de EPP


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Directiva Martima O32/011 Reglamento para la manipulacin y almacenamiento de sustancias
peligrosas
Cdigo IMDG Internacional Maritime Dangerous Goods
DFL 1 Cdigo del trabajo
Reglamento 618/70 Reglamento de seguridad para la manipulacin de explosivos y otras
mercaderas peligrosas en los recintos portuarios
Decreto Supremo N 48 Reglamento de Trabajo Portuario
Ley de Navegacin D.L. N 2.222/78
Reglamento 1340/41 Reglamento general de orden y seguridad y disciplina.
Ley 20.001 / 05 Regula el peso mximo de carga humana
Ley 20.096 /06 Establece mecanismos de control aplicables a las sustancias agotadoras de la capa
de ozono.
Ley 20.005 Tipifica y sanciona el acoso sexual
Ley 20.101 /06 Amplia el concepto de Accidente de Trabajo contemplado el la ley 16.744, sobre
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Decreto supremo N 67 /00 Aprueba reglamento para aplicacin de artculos 15 y 16 de la ley
16744 sobre exenciones, rebajas y recargos de la cotizacin adicional diferenciada

TITULO II
DEFINICIONES

ARTCULO 3: Para efectos de este reglamento, se entender por:

a) Accidente de Trabajo: Toda lesin que una persona sufre a causa o con ocasin del trabajo y
que le produzca incapacidad o muerte.
b) Accidente del Trabajo Grave: cualquier accidente del trabajo que obligue a realizar maniobras
de reanimacin; de rescate; que ocurra por cada de altura de ms de dos metros o provoque en
forma inmediata la amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo o involucre un nmero
tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la faena afectada.
c) Accidente Fatal: aquel que provoca la muerte del trabajador en forma inmediata o durante el
traslado a un centro asistencial.
d) Accin Preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial
u otra situacin potencialmente indeseable.
NOTA1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.
NOTA2: La accin preventiva se adopta para prevenir que algo suceda mientras que la accin
correctiva (3.6.5) se adopta para prevenir que se vuelva a repetir.


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e) Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) detectada
u otra situacin indeseable
NOTA1. Puede haber ms de una causa para una no conformidad.
NOTA2. La accin correctiva se toma para prevenir que se vuelva a producir mientras que la
accin preventiva (3.6.4) se adopta para prevenir que ocurra.
NOTA3. Existe diferencia entre correccin (3.6.6) y accin correctiva.
f) Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que
puede interactuar con el medio ambiente.)
g) Auditoria: Proceso (3.4.1.) sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de
auditora (3.9.5) y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se
cumplen los criterios de auditora (3.9.3)
h) Correccin: Accin tomada para eliminar una no conformidad (3.6.2) detectada.
i) Empresa Principal: Persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena para la cual
se desarrolla el servicio o ejecuta las obras contratadas o subcontratadas.
j) Evaluacin de Riesgos: Proceso de evaluar el riesgo (3.21) o riesgos que surgen de uno o varios
peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes, y decidir si el riesgo o riesgos
son o no aceptables.
k) Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podra haber ocurrido
un dao, o deterioro de la salud (3.8) (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.
NOTA1: Un accidente es un incidente que ha dado lugar a un dao, deterioro de la salud o a
una fatalidad.
NOTA2: Se puede hacer referencia a un incidente donde no se ha producido un dao, deterioro
de la salud o una fatalidad como cuasi accidente.
NOTA 3: Situacin de emergencia es un tipo particular de incidente
l) Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.
m) Medio Ambiente: Entorno en el cual una organizacin (3.16) opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, los seres humanos y sus interrelaciones.
NOTA: El entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organizacin (3.16) hasta
el sistema global.
n) Mejora Correctiva: Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de la SST (3.13)
para lograr mejoras en el desempeo de la SST global (3.15) de forma coherente con la poltica de
SST (3.16) de la organizacin (3.17)
o) Peligro: Fuente, situacin o acto potencial para causar dao en trminos de dao humano o
deterioro de la salud, o una combinacin de stos.
p) Procedimiento: Forma especificada de efectuar una actividad o un proceso
q) Personal o trabajador de empresa: todo trabajador cualquiera sea su cargo con contrato de trabajo
vigente.
r) Personal o trabajador de contratista: Todo funcionario dependiente de un contratista o
subcontratista cualquiera que sea el cargo que desempee.
s) Riesgos: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la
severidad del dao o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin.
t) Seguridad y Salud en el trabajo: Condiciones y factores que afectan, o podran afectar a la salud y
la seguridad de los empleados o de otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y
personal contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23).


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u) Supervisor coordinador de la empresa contratista: Representante del contratista en la obra o
trabajo, responsable de supervisar a su personal y coordinar con la jefatura o supervisin de ITI
S.A., a cargo del rea donde se ejecutan los trabajos, de la correcta aplicacin y cumplimiento de
la normativa legal y del Sistema Integrado de Gestin.
v) Trabajo en Rgimen de Subcontratacin: aqul realizado en virtud de un contrato de trabajo
por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista, cuando ste, en
razn de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y
riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurdica
duea de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en la que se desarrollan
los servicios o ejecutan las obras contratadas. Con todo, no quedarn sujetos a las normas de
este Prrafo las obras o los servicios que se ejecutan o prestan de manera discontinua o
espordica.
w) Contratista: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga de
ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores de su dependencia, para ITI
S.A.
Nota: No se considera Empresa Contratista a aquellas que realicen trabajos o servicios en
forma espordica u ocasional, de acuerdo a lo establecido en la ley 20.123
x) Subcontratista: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga
de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo, y con trabajadores de su dependencia, para
un contratista.
y) Obra, faena o servicios propios de su giro: todo proyecto, trabajo o actividad destinado a que la
empresa principal desarrolle sus operaciones o negocios, cuya ejecucin se realice bajo su
responsabilidad, en un rea o lugar determinada, edificada o no, con trabajadores sujetos a
rgimen de subcontratacin.

TITULO III
PROGRAMA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ARTCULO 4: El Programa Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional es el conjunto de elementos que
integran la prevencin de riesgos, a fin de garantizar la proteccin de la salud y la seguridad de todos los
trabajadores de ITI S.A. Dicho Sistema constituye uno de los pilares fundamentales del deber de proteccin que
impone la ley a la empresa principal, estableciendo el artculo 7 del D.S. N76 del Ministerio del Trabajo y
Previsin Social, que puede incorporarse a la respectiva obra, faena o servicios, el Sistema de Gestin que tenga
implementado la empresa principal para toda sus instalaciones. Por lo anterior dicho sistema ser aplicable a los
contratistas y subcontratistas, y a sus respectivos trabajadores.

ARTCULO 5: El Programa Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional se compone de acuerdo a la poltica
integrada de la empresa la cual se detalla a continuacin:


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ARTCULO 6: La estructura del Programa Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, se define acorde al
siguiente organigrama

ARTCULO 7: Las responsabilidades de la estructura del Programa de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional con el que cuenta ITI S.A. se definen en dicho documento, no obstante se sealan las siguientes
responsabilidades generales

El comit ejecutivo deber establecer los controles que aseguren el cumplimiento del Presente
reglamento

El Departamento de Prevencin de Riesgos ser el encargado de verificar el cumplimiento de la
documentacin solicitada a los contratistas y asimismo verificar mediante los controles establecidos el
cumplimiento de las normas de Seguridad, Higiene, Salud y Medio Ambiente en las faenas.

Los Jefes o Encargados de rea, sern los encargados de controlar a las empresas contratistas que
realicen trabajos, faenas o servicios para sus respectivas reas de negocios, respetando la normativa
legal vigente, procedimientos y normas internas y las exigencias establecidas en el presente reglamento.

La lnea de supervisin ser responsable de controlar en terreno el cumplimiento de las normas de
seguridad en las faenas realizadas por las empresas contratistas y subcontratistas a su cargo.


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TITULO IV
DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS DE FAENA

ARTICULO 8: De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 28 del Decreto Supremo N 76 del Ministerio del
Trabajo y Previsin Social, si la empresa principal contare con su propio Departamento de Prevencin de
Riesgos Profesionales, de acuerdo a lo establecido en el D.S. N 40, ste deber asumir las funciones indicadas
para el Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena. Por lo tanto, el Departamento de Prevencin de
Riesgos Profesionales de ITI S.A. asumir como Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena, asumiendo,
adems de las propias, las funciones que se indican a continuacin:

1. Participar en la implementacin y aplicacin del Programa Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
2. Otorgar la asistencia tcnica a las empresas contratistas y subcontratistas para el debido cumplimiento
de la normativa de higiene y seguridad, respecto de las empresas que no cuenten con Departamento de
Prevencin de Riesgos.
3. Coordinar y controlar la gestin preventiva de los Departamentos de Prevencin de Riesgos existentes en
la obra, faena o servicios.
4. Asesorar al Comit Paritario de Faena cuando ste lo requiera.
5. Prestar asesora a los Comits en la investigacin de los accidentes del trabajo que ocurran en la obra,
faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las investigaciones y del control de
cumplimiento de las medidas correctivas prescritas.
6. Mantener un registro actualizado de las estadsticas de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales ocurridas en la obra, faena o servicios, debiendo determinar, a lo menos, las tasas de
accidentalidad, frecuencia, gravedad y de siniestralidad total.
7. Coordinar la armnica implementacin de las actividades preventivas y las medidas prescritas por los
respectivos organismos administradores de la Ley N 16.744 o las acciones que en la materia hayan sido
solicitadas por las empresas contratistas o subcontratistas.

TITULO V
COMIT PARITARIO
COMIT PARITARIO DE FAENA

ARTCULO 9: Conforme a lo establecido en el DS N 54, toda empresa, faena, sucursal o agencia en que
trabajen ms de 25 personas, debern constituir Comits Paritarios de Higiene y Seguridad.

La constitucin, funcionamiento y obligaciones de dicho comit, se debern llevar a cabo de acuerdo a lo que
establece el DS. N 54 antes sealado. La constitucin de dichos comits, ser responsabilidad de cada
empresa.

ARTCULO 10: Conforme a la normativa legal, ITI SA velar por la constitucin y cumplimiento de los
comits paritarios respectivos, de las empresas contratistas y subcontratistas que realicen trabajos, faenas o
servicios al interior de sus instalaciones, cuando estas cumplan con los requerimientos indicados en el DS N 54.

ARTICULO 11: De acuerdo a lo estipulado en el art. 14 del DS 76 del Ministerio del trabajo y Previsin Social,
ITI S.A. Deber adoptar las medidas necesarias para la constitucin y funcionamiento de un Comit Paritario
de Faena, cuando el total de trabajadores que prestan servicios en la obra, faena o servicios propios de su giro,
cualquiera sea su dependencia, sean ms de 25, entendindose que los hay cuando dicho nmero se mantenga
por ms de treinta das corridos.


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TITULO VI
OBLIGACIN, RESPONSABILIDAD Y REQUISITOS DE LAS EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

1.- DE LAS OBLIGACIONES

ARTICULO 12: Acorde a lo indicado en el Art. 32 del D.S. 76, del ministerio del trabajo y Previsin
Social, la empresa principal, as como las empresas contratistas y subcontratistas, estarn obligadas a
adoptar y poner en prctica las medidas de prevencin que les indique el Departamento de Prevencin
de Riesgos de Faena en el ejercicio de sus atribuciones, sin perjuicio del derecho a apelar de las
mismas ante el organismo administrador al que se encuentra adherida o afiliada la empresa que apela,
de conformidad con lo establecido en el inciso quinto del artculo 66 de la ley 16.744.

ARTICULO 13: En conformidad a las normas internas de ITI S.A., la legislacin y normativa que deben
cumplir las empresas al interior de los recintos portuarios; las empresas contratistas y subcontratistas se
encuentran obligadas a dar cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento y de las normas de
Seguridad que ITI SA establezca, as como tambin otras normas afines en materia de Seguridad, Salud
Laboral y cuidado del medio ambiente, siendo el contratista el responsable exclusivo de su aplicacin y de
las consecuencias derivadas de su incumplimiento.

ARTICULO 14: Las empresas contratistas y subcontratistas, debern mantener a todo el personal que
realizar los trabajos, protegidos por el seguro de accidentes y enfermedades profesionales, establecido
por la Ley N 16.744, por lo cual deber encontrarse adherida a una de las mutualidades
administradoras del seguro que la misma Ley contempla.

ARTICULO 15: Las empresas contratistas y subcontratistas deben instruir a todo el personal acerca de
los riesgos a los cuales estn expuesto durante la faena, los mtodos de trabajo correcto, las medidas
preventivas, los implementos de seguridad a utilizar, entre otros, segn los establece el Art. 21 del DS.
40.

ARTICULO 16: Las empresas contratistas y subcontratistas previo al inicio de sus trabajos, faenas o
servicios, debern pasar por induccin de Riesgos propios de la Actividad Portuaria, la cual ser realizada
por el Dpto. de Prevencin de Riesgos de ITI S.A.. Esta deber ser coordinada por el encargado de
contrato y se dictar conforme a las fechas establecidas por ITI S.A. para esta actividad.

ARTICULO 17: Las empresas contratistas y subcontratistas debern llevar controles estadsticos de
accidentabilidad y daos en forma mensual (ver formato en anexo 1) los que debern entregar al
Departamento de Prevencin de ITI S.A. para sus controles estadsticos como plazo mximo el da 03 del
mes siguiente.

ARTICULO 18: Acorde a lo indicado en el Art. 5 del D.S. 76, del ministerio del trabajo y Previsin
Social, la empresa principal, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en
materia de seguridad y salud en el trabajo deber mantener en la faena, obra o servicios y por el tiempo
que esta se extienda, un registro actualizado de antecedentes, en papel y/o soporte digital, el que deber
contener al menos:


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1. Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razn social de
las(s) empresa (s) que participar(n) en su ejecucin.

2. Copias de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y de estas con los
subcontratistas, as como los que mantenga con empresas de servicios transitorios.

3. De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios:

3.1. RUT y nombre o Razn Social de la empresa; Organismo administrador de la ley 16.744;
nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda; nmero de
trabajadores, y fecha estimada de inicio y de trmino de cada uno de los trabajos o tareas
especficas que ejecutar la empresa.

3.2. Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la faena.

La empresa principal podr solicitar informacin de la siniestralidad laboral a las empresas
contratistas o subcontratistas;

4. Informe de las evaluaciones de los riesgos que podran afectar a los trabajadores en la obra,
faena o servicios;

5. Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la ley N 16.744

6. Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes de actas, cuando se hayan
elaborado.

Este registro deber estar disponible, en la obra, faena o servicios, cuando sea requerido por las
entidades fiscalizadoras.

De lo anterior, la empresa contratista y subcontratista estar obligada a presentar dicha documentacin
en los plazos que ITI S.A. disponga y asimismo exigir a los subcontratistas la presentacin de la misma
documentacin para su cumplimiento.

2.- DE LAS RESPONSABILIDADES

ARTICULO 19: Ser responsabilidad de las empresas contratistas y subcontratistas dar cumplimiento a
las disposiciones que a continuacin se detallan e instruir a su personal sobre el cumplimiento de las
mismas, mientras realizan trabajos, faenas o servicios al interior de ITI SA.

a) Portar su identificacin en todo momento e ingresar solo por los accesos autorizados, previa
identificacin positiva.
b) Utilizar en todo momento los Elementos de Proteccin Personal.
c) Transitar por lugares demarcados y sealizados
d) Respetar en todo momento la sealizacin del terminal


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e) Vehculos deben transitar a una velocidad prudente y razonable, no excediendo los 30 km/hora.
As mismo debern transitar con luces encendidas en todo momento.
f) Los equipos debern encontrarse en perfectas condiciones y con sus dispositivos de seguridad
operativos (baliza, bocina, espejos, alarma retroceso, etc.)
g) Tanto los vehculos y maquinarias debern encontrarse con su documentacin al da segn lo
establece la normativa legal vigente (permiso circulacin, revisin tcnica, etc.). As mismo, los
conductores y operadores, debern portar su licencia de conducir al da, con la clase acorde al tipo
de vehculo o equipo que se est operando.
h) Todo vehculo autorizado deber ingresar portando el logo distintivo de la empresa o nombre de la
misma a los costados o en el parabrisas.
i) Dar buen uso a los elementos destinados para el combate de incendios y emergencias
j) Dar cumplimiento al procedimiento de manejo de residuos, acorde los estndares de ITI SA.
k) Informar todos los accidentes o incidentes registrados durante los trabajos o faenas, dando
cumplimiento a los procedimientos establecidos en esta materia.
l) Informar cualquier situacin o condicin que sea causal de riesgo con dao humano, a la propiedad
y el medio ambiente.
m) Conocer los procedimientos de emergencias establecidos.
n) Respetar instrucciones impartidas por el Dpto. Prevencin de Riesgos y/o supervisores de ITI SA.

ARTICULO 20: Ser responsabilidad de las empresas Contratista y Subcontratistas el cumplimiento de
las disposiciones anteriormente sealadas y del Departamento de Prevencin de Riesgos de ITI SA,
realizar el seguimiento y control respectivo.

ARTICULO 21: Acorde a los compromisos establecidos por ITI S.A con el fin de prevenir el consumo
de Alcohol y Drogas en sus trabajadores, las empresas contratistas y subcontratistas debern contar
con un programa y poltica de alcohol y drogas implementado, o de lo contrario establecer en su
reglamento interno los compromisos y procedimientos a seguir para tratar este tema dentro de la
empresa.

3.- DE LOS REQUISITOS

3.1.- DE LOS REQUISITOS PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

ARTICULO 22: Para el cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, Las
empresas contratistas y subcontratistas, deber entregar al Departamento de Prevencin de Riesgos de ITI
S.A., previo al inicio de las obras, faenas o servicios, todos los requisitos que se sealan a continuacin,
los cuales debern ser presentados por el Representante de la Empresa o quien este designe.

a) Listado con antecedentes de la misma, (segn Anexo 6).

b) Programa de las actividades en materia de seguridad, salud laboral y medio ambiente,
establecido por la empresa contratista y subcontratista, de acuerdo a las faenas a realizar al
interior del Terminal. En este se debern establecer los plazos en que se ejecutaran y sus
responsables, el cual deber ser aprobado por el representante legal de la respectiva empresa.


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c) Copia del reglamento interno actualizado de la empresa contratista y subcontratista, que
acredite la respectiva presentacin ante la direccin del trabajo.

d) Copia del registro de entrega del reglamento interno, a cada uno de los trabajadores de la
empresa

e) Copia de la induccin al trabajador nuevo (Obligacin de informar los riesgos laborales)
realizada a todos los trabajadores de la empresa.

f) Copia de la entrega a cada trabajador de los Equipos de Proteccin Personal necesarios para
realizar sus labores al interior de ITI S.A.

g) Presentar matriz de identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos asociados a las faenas,
servicios u obras a realizar, acorde a criterios establecidos en estndar de anexo 8.

h) Presentar matriz de Identificacin de Aspectos Ambientales (segn anexo 7), medidas de
control asociadas a los procesos evaluados y procedimientos asociados a prevenir la
contaminacin.

i) Procedimientos o instructivos de trabajo en referencia a las actividades que realiza dentro de las
instalaciones de ITI S.A., de acuerdo a la criticidad de los riesgos evaluados.

j) Planes, procedimientos y/o instructivos para casos de emergencias, considerando emergencias
propias que se pueden registrar durante la realizacin de los trabajos, como emergencias de
origen natural que se puedan registrar mientras desarrollan labores al interior de ITI S.A.

k) Copia de los contratos de trabajo de cada una de las personas que la empresa contratista y
subcontratista mantendr en las faenas, servicios u obras.

l) Listado de personal que ingresar a las instalaciones de ITI S.A. por la empresa contratista y
subcontratista, indicando nombre completo, Rut y cargo que desempear, independiente si son
eventuales o permanentes. (Listado deber ser actualizado cada vez que se generen cambios)

m) Listado de vehculos, equipos o maquinarias que se utilicen durante los trabajos, faenas o
servicios y que deban ingresar al Terminal, este listado deber contener lo siguiente; Patente,
marca, modelo, color y asimismo adjuntar la respectiva documentacin de este, como; Padrn
Revisin Tcnica, Permiso de Circulacin, seguros contratados. Adems se debe presentar la
licencia respectiva de la persona encargada de conducir u operar dichos vehculos.
Nota: Todo cambio en listado tanto de personal como de vehculos o maquinarias, debern ser
informados oportunamente.

n) Documentacin del Experto en Prevencin de Riesgos de la Empresa contratista y
subcontratista. (Curriculum vitae, copia de resolucin o registro de inscripcin en el Servicio de
Salud).

o) Entregar permiso de trabajo antes del inicio de los mismos, segn lo dispuesto en el TITULO
XI. El permiso de trabajo debe ser presentado solo por las empresas que realizan obras al


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interior del Terminal y que incluyan una instalacin de faenas u ocupacin de una zona
determinada para realizar sus labores (Segn anexo 3)

p) Mantener botiqun de primeros auxilios y personal capacitado para dar la primera atencin y
posterior traslado cuando sea necesario al centro mdico de la Mutualidad a la que la empresa
contratista o subcontratista se encuentre adherida.

Con todo lo anterior, ITI S.A. se reserva el derecho de solicitar cualquier otra documentacin y/o
informacin que acredite el cumplimiento de las medidas de seguridad en las faenas, como as tambin,
de las disposiciones legales vigentes por parte de las empresas contratistas y subcontratistas

3.2.- DE LOS REQUISITOS PARA EMPRESAS ESPORDICOS U OCASIONALES

ARTICULO 23: Las empresas que no ingresen en la categora de contratistas o subcontratistas, previo
al ingreso al Terminal, debern cumplir con los siguientes requisitos:

a) Listado de personal que ingresar a las instalaciones de ITI S.A. indicando nombre completo,
Rut y cargo que desempear independiente si son eventuales o permanentes.

b) Listado de vehculos, equipos o maquinarias que se utilicen durante los trabajos, faenas o
servicios y que deban ingresar al Terminal, este listado deber contener lo siguiente; Patente,
marca, modelo, color y asimismo adjuntar la respectiva documentacin de este, como; Padrn
Revisin Tcnica, Permiso de Circulacin, seguros contratados. Adems se debe presentar la
licencia respectiva de la persona encargada de conducir u operar dichos vehculos.
Nota: Todo cambio en listado tanto de personal como de vehculos o maquinarias, debern ser
informados oportunamente.

c) Identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados a sus labores mediante un AST (Anlisis
Seguro del Trabajo) segn anexo 2, con lo cual se establecern medidas necesarias para
controlar los riesgos de las actividades a realizar.

d) Las empresas que presten servicios espordicos u ocasionales, previo al inicio de sus labores,
debern pasar por induccin de riesgos propios de la Actividad Portuaria, la cual ser realizada
por el Dpto. de Prevencin de Riesgos de ITI SA. Esta deber ser coordinada por el encargado de
la empresa y se dictar conforme a las fechas establecidas por ITI para esta actividad

e) Al momento del ingreso, debern dar cumplimiento a las normas internas de ITI SA indicadas en
el presente reglamento u otras existentes, en lo que respecta a prevencin de riesgos, las cuales
pueden ser dadas a conocer mediante sealizacin existente en la instalacin, instructivos
impartidos, instruccin directa del personal de ITI o cualquier otro medio que se estime
conveniente.


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TITULO VII
FACULTADES DE IQUIQUE TERMINAL INTERNACIONAL

ARTICULO 24: Los Jefes de reas, Encargados de la Seguridad y/o Supervisores de ITI S.A. estn
facultados para inspeccionar y controlar mquinas, equipos, vehculos y la faena en general, adems del
cumplimiento por parte del Contratista y subcontratistas, de las normativas de seguridad, medio Ambiente
y de las disposiciones del presente reglamento, sin que tal facultad exonere al contratista de la exclusiva
responsabilidad que le incumbe sobre la aplicacin de dicha normativa.

ARTICULO 25: ITI S.A. se reserva el derecho de autorizar el ingreso y/o permitir la permanencia del
personal e implementacin (equipos, materiales, etc.), en caso de incumplir alguna normativa interna
indicada en este reglamento u otra disposicin que pudiese poner en riesgo la seguridad de las personas,
equipos, la instalacin y el medio ambiente.

As mismo, para el caso de ingresos espordicos, ITI S.A. puede realizar el control de la documentacin
de los vehculos si as lo requiere, no permitiendo el ingreso de estos a la instalacin si se incumple con la
normativa legal. La no presentacin de la documentacin solicitada, dar derecho a ITI SA a denegar
el ingreso a sus instalaciones si as lo estima conveniente.

ARTICULO 26: Cada vez que se detecten actos y/o condiciones sub estndares (inseguras) que
presenten un riesgo inminente a la integridad fsica las personas, a las instalaciones, equipos o al Medio
Ambiente y/o se incumpla la normativa legal vigente, ser causal suficiente para que se paralice la obra,
faena o servicio en falta, hasta que se adopten todas las medidas de seguridad necesarias, sin que esto
signifique costo alguno para ITI S.A.

ARTICULO 27: ITI S.A. podr segn lo estime conveniente, realizar auditorias, visitas, inspecciones y
observaciones a las Empresas Contratistas y Subcontratistas que realicen obras, faenas o servicios al
interior del terminal. Las vulnerabilidades, falencias, incumplimientos u observaciones detectadas,
sern remitidas por escrito al Representante de la Empresa y/o Responsable de ella para la toma de
conocimiento y decisiones de mejora en un plazo definido, a excepcin de causales de riesgo inminente,
donde la correccin de las deficiencias ser de manera inmediata, sin perjuicio de las paralizaciones a la
obra, faena o servicio que pueda determinar ITI S.A., para proteger la seguridad de las personas,
instalaciones, equipos y medio ambiente.

ARTICULO 28: Para el registro de las diferentes visitas a faenas que realice el Departamento de
Prevencin de Riesgos de ITI S.A., se utilizar el Formato de Visita a Faena (Anexo 4). Estas visitas
sern realizadas cuando el departamento de Prevencin lo estime conveniente, dejando registro respectivo
el que deber ser firmado por personal de la empresa contratista o subcontratista que haya acompaado la
visita.

ARTICULO 29: Sobre las auditoras internas realizadas, el Departamento de Prevencin de Riesgos de
ITI S.A. estar a cargo de fiscalizar las obras, faenas o servicios que las empresas contratistas y
subcontratistas se encuentren desarrollando al interior del Terminal. Para lo anterior se emitir Informe
de Auditoras Internas (Anexo 5), el cual se remitir a la empresa auditada, quienes debern establecer
un plan de accin para subsanar o corregir las observaciones evidenciadas.


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ARTICULO 30: El contratista y/o subcontratista proporcionar al citado personal de ITI SA, todas las
facilidades necesarias para el desempeo de sus facultades.

ARTICULO 31 : ITI S.A., en conformidad del art. 183 -C del cdigo del trabajo, tiene derecho a ser
informada por sus contratistas sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales que a stos correspondan respecto de sus trabajadores, como asimismo de igual tipo de
obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El mismo derecho tendrn los
contratistas respecto de los subcontratistas a su cargo.

ARTICULO 32: El derecho de informacin indicado en el artculo precedente, se ejercer mediante la
presentacin de certificados emitidos por la respectiva inspeccin del trabajo, o bien, por medios
idneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.

Se entiende por Certificado, al instrumento emitido por la Inspeccin del Trabajo o por entidades o
instituciones competentes, que acredita el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales
y previsionales del contratista y/o subcontratista respecto de sus trabajadores, incluidas las eventuales
indemnizaciones legales que correspondan por trmino del contrato de trabajo.

ARTICULO 33: ITI S.A., como empresa principal podr exigir a las empresas subcontratistas que le
informen sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales en forma directa o a
travs del contratista respectivo.

ARTICULO 34: ITI S.A. se reserva el derecho de solicitar a las empresas Contratistas y
Subcontratistas, cualquier otra informacin o documentacin a fin que estime conveniente, para
acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.

ARTICULO 35: ITI S.A. ejercer el derecho de retencin en virtud del Artculo tercero del Art. 183-C
del Cdigo del Trabajo, cuando la empresa contratista o subcontratista no acredite, oportunamente y en
la forma sealada en el DS N 319/2006 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, el cumplimiento
ntegro de las obligaciones laborales y previsionales, o en el caso de las obligaciones a la legislacin
laboral y previsional que, la inspeccin del trabajo hubiere puesto en su conocimiento. Para este
ltimo caso, y para los efectos del ejercicio del derecho de retencin, slo se comprendern las
infracciones referidas a pago de remuneraciones y asignaciones en dinero, de las cotizaciones
previsionales y de las indemnizaciones legales que correspondan.

TITULO VIII
INCUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO

ARTICULO 36: En caso que las empresas o trabajadores contratistas y/o subcontratistas no cumplan
alguna de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento, se considerar incumplimiento de las
normativas de seguridad y medio ambiente, facultando a ITI S.A. de ejercer las siguientes acciones:

1. Reclamar que se adopten las medidas necesarias para garantizar el total cumplimiento del
Reglamento, pudiendo llegar a paralizar la o las obras, faenas o servicios en falta, hasta que
aquellas no se pongan en prctica.


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2. Las paralizaciones de las faenas, obras o servicios que sean suspendidas por faltas a las
disposiciones de este reglamento y/o normas de seguridad se realizar por el tiempo que se
estime conveniente, sin que esto signifique costo alguno para ITI S.A.

3. Se Emitir Amonestacin escrita a la empresa con la identificacin del o los Trabajadores
involucrados en la infraccin.

4. Se emitir Amonestacin escrita a la empresa indicando la suspensin permanentemente del o los
Trabajadores infractores que sean sorprendidos en faltas Graves o reincidentes

5. Cuando una empresa contratista o subcontratista reciba su tercera carta de amonestacin por
incumplimiento de algn punto del Reglamento, de la normativa legal vigente o por infracciones
por parte de sus trabajador, ITI SA podr cancelar unilateralmente el contrato sin que esto
signifique costo alguno por concepto de indemnizaciones.

Se entender por falta grave cualquier accin que se encuentre prohibida de realizar al interior del
Terminal, de acuerdo al Ttulo siguiente, o cualquier otra que sea o pudiera ser causal de incidentes,
por el riesgo inminente que presentan o que falten a las disposiciones establecidas por ITI SA tanto en
el presente reglamento, procedimientos especficos, Reglamento Interno o cualquier instruccin
impartida o publicada al interior del Terminal.

.ARTICULO 37: Sin desmedro de lo anterior, se emitir una NC al rea responsable de los trabajos
de la empresa contratista o subcontratista en falta, a la cual se le deber aplicar tratamiento de
acuerdo a procedimientos internos.

TITULO IX
PROHIBICIONES

ARTICULO 38: Est estrictamente prohibido a todo el personal de Empresas Contratistas y
subcontratistas, que ingresar a realizar funciones dentro de las instalaciones de ITI SA, las siguientes
disposiciones:

1) Presentarse a su trabajo bajo la influencia del alcohol y/o drogas (considerando aquellas lcitas e
ilcitas que producen efectos psicotrpicos estimulantes o depresivos).

2) Trabajar sin sus Elementos de Proteccin Personal obligatorios, adems de otros necesarios y
requeridos segn los riesgos que cada faena presente. Asimismo el dar mal uso a los EPP
proporcionados.

3) Presentarse a trabajar en estado de salud que no le permita realizar sus labores normalmente.

4) Portar cualquier tipo de artefactos regulados por la ley de control de armas, implementos regulados
por el cdigo internacional de mercaderas peligrosas e implementacin reguladas por Planes de
proteccin del Cdigo ISPS.


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5) Portar herramientas y equipamiento que no haya sido debidamente autorizado por el Terminal bajo
inventario y Aduanas Chile, o que no formen parte de sus procesos de trabajos que realizar al
interior del Terminal.

6) Ingresar al interior del Terminal sin estar instruido sobre los Riesgos Portuarios, las faenas a
realizar y los procedimientos de trabajo seguro y de emergencias.

7) Exponerse bajo carga suspendida

8) Ingresar sin Credencial de Identificacin conforme al Cdigo de Proteccin de Buques e
Instalaciones Portuarias.

9) Ingresar, trasladarse y permanecer en lugares donde no ha sido debidamente autorizado.

10) Hacer caso omiso a las instrucciones emanadas por ITI SA., a las sealticas del Terminal y a las
instrucciones del personal de Supervisin de procesos y Guardias de Seguridad.

11) Mantener y/o alimentar a mascotas y animales al interior del Terminal.

12) Realizar actos sub.-estndares o acciones temerarias que pongan en riesgo la seguridad de las
personas, faena, medio ambiente, o aquellos que atenten contra la moral, la disciplina, las buenas
costumbres o la tica profesional.

13) Realizar trabajos o actividades no autorizadas en los recintos portuarios de ITI S.A.

14) Operar, revisar o reparar equipos automotores, electromecnicos, elctricos, u otros, en el interior
del Terminal, sin estar autorizado ni calificado para realizar esas funciones.

15) Fumar o hacer fuego sin autorizacin o en lugares prohibidos, en las cercanas de sectores donde
se acopian mercaderas peligrosas o se est trabajando con esta carga. As tambin, est
estrictamente prohibido ingresar a dicho sector si no se encuentra debidamente autorizado.

16) Trasladar personas en vehculos o equipos que no han sido diseados para el transporte de
personal (Horquillas, Porta Contenedores, Payloaders, Etc.).

17) Deteriorar los sistemas de prevencin y combate de incendios, sealizaciones de seguridad u otros
implementos utilizados para este fin.

18) No respetar la sealizacin de seguridad existente dentro de las instalaciones de ITI S.A.

19) Acceder a reas, faenas o sectores del recinto portuario sin previa autorizacin de ITI S.A.

20) Daar o hacer mal uso de la utilera portuaria

21) Hacer uso de equipos, maquinarias y/o herramientas que presenten condiciones de riesgos para el
usuario o terceros.


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22) Ingresar en vehculos de dos ruedas (bicicletas, motos) al interior de las instalaciones de ITI S.A.

23) Sustraer especies y/o mercaderas que se transfieren dentro del Terminal o que sean de propiedad
de ITI S.A.

24) Ingresar en vehculos particulares sin autorizacin al sector donde se estn realizando faenas,
como as tambin, ingresar en vehculos que no cumplan con las medidas de seguridad exigidas
por ITI S.A., las que se encuentran reguladas por el Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones, la Directiva O-31/004 Sobre transporte mecanizado, entre otras afines tanto
internas/externas.

25) Transitar por sectores no habilitados para el flujo de personas, o en donde exista sealtica que
condicione el ingreso de stas.

26) Ingresar a las reas de muelle y faenas con maquinaria pesada (reas operacionales del Terminal),
vehculos menores no autorizados. Se entender por vehculo menor todo aquel que NO sea:
camioneta, furgn, mini bus, bus, camin 3/4, camiones o similares. Solo se autorizar el ingreso
de aquellos vehculos menores utilizados para el traslado de autoridades al interior del Recinto
Portuario.

27) Anular, destruir u ocultar dispositivos de proteccin a las personas.

28) No asegurar equipos, materiales y objetos que podran causar lesiones contra eventuales
desplazamientos o cadas.

29) Intervenir sistemas elctricos energizados o equipos con partes en movimiento y con potencial de
causar lesiones sin la debida autorizacin o sin tomar las medidas de seguridad necesarias para
prevenir accidentes.

30) Usar equipos en mal estado o con fines distintos para los que fueron diseados.

31) Exponerse en forma deliberada o negligente a agentes causantes de accidentes o enfermedades
profesionales, sin la proteccin adecuada para cada caso. Agrava dicha falta el hecho de que el
trabajador est afectado por alguna enfermedad profesional diagnosticada o que ha generado
invalidez.

32) Promover o participar en juegos o bromas de cualquier tipo que puedan ser causa de accidentes del
trabajo.

33) Contaminar el ambiente en forma deliberada

34) No realizar un adecuado tratamiento de residuos cuando estos sean generados a causa de los
procesos.

35) Enfrascarse en discusiones o rias que puedan ser causal de lesiones a las personas.


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TITULO X
EXPERTO EN PREVENCION DE RIESGOS

ARTICULO 39: Las Empresas contratistas y subcontratistas debern mantener un Experto en
Prevencin de Riesgos, de acuerdo al Ttulo III Artculo N 10 y N 11 del Decreto Supremo N 40 y
deber presentar a ITI SA la documentacin correspondiente que acredite su ttulo profesional, estar
debidamente inscrito en el Servicio Nacional de Salud, experiencia previa y nmero mnimo de horas de
trabajo en terreno.

ARTICULO 40: No obstante, en virtud de lo anterior, el Experto en Prevencin de Riesgos deber, en
caso de faenas crticas o empresa con tasas de accidentabilidad o gravedad alta, encontrarse disponible y
verificar las condiciones de seguridad necesarias para la realizacin de los procesos de manera segura.

ARTICULO 41: Ser responsabilidad del Experto en Prevencin de Riesgos de cada empresa, llevar a
cabo todas las actividades administrativas y operativas exigidas en el presente reglamento y que le
encomienda la normativa legal en lo que respecta a la prevencin de accidentes y enfermedades laborales,
adems de aquellas necesarias para resguardar la seguridad y salud de los trabajadores durante la
realizacin de las faenas.

TITULO XI
PERMISOS DE TRABAJO

ARTICULO 42: Se establecen permisos necesarios para autorizar trabajos de contratistas y
subcontratistas, los que debern contar siempre con los procedimientos normales de trabajo y de
emergencia en el lugar de uso, un responsable permanente en la obra o faena, y los telfonos de
emergencia del responsable, y de la mutualidad a quienes corresponda.

ARTICULO 43: Se deber presentar el permiso de trabajo con al menos 1 da de anticipacin al inicio
de los mismos, segn anexo 3. Este deber ser presentado solo por las empresas contratistas y
subcontratistas que realizan obras al interior del Terminal y que incluyan una instalacin de faenas u
ocupacin de una zona de uso exclusivo, determinada para realizar estas labores.

ARTICULO 44: Este permiso se presentar al Supervisor o encargado del rea por parte de ITI SA en
donde se realizarn los trabajos.

ARTICULO 45: Lo anterior, es independiente a los procesos de ingreso a las instalaciones, conforme a lo
establece el Cdigo ISPS a travs del Dpto. de Seguridad y de los requerimientos exigidos en este
reglamento por parte del Dpto. Prevencin de Riesgos de ITI SA.

ARTICULO 46: No se autorizar ninguna obra, faena y/o servicio, si no se ha presentado y autorizado el
permiso de trabajo correspondiente.

ARTICULO 47: Adems del permiso de trabajo, el supervisor o encargado deber informar al rea de
Seguridad, sobre la realizacin y lugar donde se estn llevando a cabo estos trabajos


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ARTICULO 48: Los permisos de trabajo se activarn para la realizacin de las obras, faenas o servicios,
si y solo si, se ha dado cumplimiento a las disposiciones entregadas en este reglamento, lo que en caso
de no ocurrir, podr ser causal de la detencin del proceso y la caducidad de las autorizaciones de ingreso.

TITULO XII
PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

ARTICULO 49: El programa de actividades que deber presentar cada empresa contratista y
subcontratista antes del inicio de las obras, faenas o servicios, y del cual facilitarn una copia a ITI SA,
incluyendo sus posibles modificaciones. El programa deber considerar a lo menos los siguientes tems:

A) INSTRUCCIONES Y CAPACITACIONES A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA

ARTICULO 50: Este elemento debe involucrar la instruccin al trabajador nuevo y una adecuada
formacin y adiestramiento de su personal al menos en materia de Prevencin de Riesgos, Medio
Ambiente, Procedimientos de actuacin en caso de Emergencia y Primeros Auxilios, adems de
capacitaciones e instrucciones especficas de acuerdo a las necesidades y programas internos de la
empresa, la cual ser impartida durante charlas de seguridad.

ARTICULO 51: En los casos que ITI S.A. realice alguna instruccin de inters para todas las personas
que laboran al interior del Terminal, se podr incluir a personal de las empresas contratistas y
subcontratistas que realicen obras, faenas o servicios en ese momento.

ARTICULO 52: El contratista o subcontratista no podr en ningn caso solicitar contraprestacin
econmica alguna a ITI S.A. por el tiempo invertido por su personal en capacitacin.

ARTICULO 53: Las empresas contratista o subcontratistas debern informar a travs de documento, las
capacitaciones y el personal que ha sido instruido en las diferentes materias cuando ITI SA as lo solicite,
conforme a los procesos de auditora.

B) PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

ARTICULO 54: Se deben realizar procedimientos o instructivos de trabajo en base a las laborales
realizadas por la empresa contratista o subcontratistas, de acuerdo a los riesgos evaluados en las
respectivas matrices. Estos procedimientos debern estar en constante actualizacin en funcin de las
variaciones que pueda presentar l o los trabajos realizados al interior del Terminal.

ARTICULO 55: Adems se deber contar con procedimientos o instructivos especficos para la
actuacin y control de emergencias, considerando al menos las siguientes:

a) Investigacin de Accidentes y daos.
b) Manejo y control de derrames de sustancias peligrosas
c) Incendios
d) Sismo / tsunami


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e) Evacuacin en casos de emergencias, realizados de acuerdo al plan de emergencias de ITI.
f) Rescate y hombre al agua
g) Entre otras que la empresa estime conveniente de acuerdo a probabilidad de emergencia.

C) INSPECCIONES DE SEGURIDAD.

ARTICULO 56: Estas debern realizarse a mquinas, equipos, herramientas, utilera e instalaciones
ocupadas en la realizacin de las distintas Obras, faenas o servicios y que se encuentren a cargo del
contratista o subcontratista.

ARTICULO 57: Para el caso de las maquinarias se deber llevar una hoja de vida de stas, en la cual se
detalle fechas de mantenciones preventivas realizadas, as como fallas que stas presenten y las mejoras
realizadas para subsanar estas.

ARTICULO 58: El programa deber contar con un cronograma de inspecciones de acuerdo a las
necesidades de la Empresa, el cual deber ser cumplido a cabalidad. El programa no va en desmedro de
las inspecciones especficas que ITI SA solicite o realice durante visitas o procesos de auditoras.

D) CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO.

ARTICULO 59: Las empresas Contratistas y Subcontratistas deben cumplir e incorporar dentro de sus
programas de prevencin y medio ambiente la normativa vigente con respecto a estas materias, las cuales
son:

a) Ley N 16.744, Ministerio Del Trabajo y previsin Social, 1/02/1968, sobre Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales. Sus Reglamentos y Decretos complementarios.
b) D.F.L N1 , Ministerio del Trabajo y Previsin Social, 24/01/1994, Cdigo del Trabajo.
c) Decreto Supremo N 594, Ministerio de Salud, que reglamenta sobre las Condiciones Sanitarias y
Ambientales Bsicas en los Lugares de Trabajo.
d) Reglamento de Transporte de Cargas Peligrosas por calles y caminos. Decreto N 298 del
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
e) Normas chilena referente a sustancias peligrosas. (NCh 382. Sustancias Peligrosas)
f) Clasificacin General; NCh 2137 Sustancias Peligrosas Embalaje/envase Terminologa,
clasificacin y designacin, NCh 2190 Sustancias Peligrosas Marcas para informacin de
riesgos, NCh 2245 datos de seguridad de productos qumicos
g) Decreto Supremo N 40, Ministerio del Trabajo y Previsin Social, 7/03/1969, Aprueba
Reglamento sobre Prevencin de Riesgos Profesionales.
h) Decreto Supremo N 54, Ministerio del Trabajo y Previsin Social, 11/03/1969, Aprueba el
Reglamento para la Constitucin y Funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y
Seguridad.
i) Cdigo Internacional de Mercaderas Peligrosas IMDG.
j) Normativa, directivas y ordenanzas de la Autoridad Martima, en referencia a la prevencin de
riesgos, proteccin del medio ambiente, manipulacin de mercaderas peligrosas y otras
relacionadas.
k) Ley 20.123 de Subcontratacin.


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l) Reglamento para la aplicacin del articulo 66 bis de la ley 16.744 sobre la gestiona de la seguridad
y la salud en el trabajo en obras, faenas o servicio que indica
m) Ley de Trnsito N 18.290.
n) Certificaciones ISO 9001-14001-OHSAS 18001-Cdigo ISPS.
o) Normas Impuestas por Iquique Terminal Internacional
p) Otras afines.

E) INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y DAOS

ARTICULO 60: Las empresas contratistas y subcontratistas deben asumir la obligacin formal y escrita
de investigar e informar a ITI SA y a los organismos con facultades de intervencin en lo que se refiere a:

a) Todos aquellos Accidentes que resulten con dao a las Personas.

b) Todos aquellos Accidentes que resulten con dao a la Propiedad (equipos, instalaciones,
Materiales y proceso productivo) y al medio ambiente.

c) Todo Incidente registrado dentro de las instalaciones del Terminal

ARTICULO 61: Para la investigacin de incidentes, se debe emitir informe al Departamento de
Prevencin de Riesgos de ITI SA, dentro de un plazo no superior de 24 horas de ocurrido el evento o
incidente. As mismo, se deber declarar el accidente a la Gobernacin Martima dentro del plazo antes
mencionado.

ARTICULO 62: Para los accidentes que presenten gravedad o accidentes fatales, se deber informar
inmediatamente al Departamento de prevencin de riesgos de ITI SA. As mismo, se deber activar
procedimiento de informacin de accidentes a los organismos pertinentes segn establece la Circular N
2345.

ARTICULO 63: Junto a la investigacin realizada por la empresa contratista o subcontratista, se deber
hacer llegar al Dpto. de Prevencin de Riesgos de ITI SA, el plan con las acciones correctivas que se
implementarn para evitar reincidencias. Este deber contar a lo menos con las medidas que se deben
aplicar, plazo y los responsables de su ejecucin.

ARTICULO 64: El Dpto. de Prevencin de Riesgos de ITI SA, deber investigar en conjunto con la
empresa contratista y subcontratista (cuando corresponda) , las causas de aquellos accidentes que resulten
graves o fatales, y exigir las medidas correctivas que resulten de esta investigacin.

ARTICULO 65: Los formatos de investigacin sern de acuerdo a la modalidad que cada empresa estime
conveniente.

ARTICULO 66: ITI S.A. podr paralizar las obras, faenas o servicios que realicen las empresas
contratistas y subcontratistas que resulten afectadas, hasta que estas apliquen las medidas necesarias
de control para evitar reincidencia, sin que esto signifique costo alguno para ITI SA por este concepto.


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F) COMUNICACIONES DE SEGURIDAD.

ARTICULO 67: El contratista deber informar, segn lo determine ITI SA, en virtud de sus procesos, los
siguientes antecedentes:

a) Informar sus ndices de accidentabilidad, das perdidos etc.
b) Informar acerca de su gestin preventiva realizada.
c) Informar mejoras realizadas a condiciones detectadas en inspecciones.
d) Informar sobre actividades contempladas a realizar en relacin al cuidado del medio ambiente; a la
administracin y disposicin de residuos generados por la empresa contratista.
e) Se verificar el grado de cumplimiento de las medidas y procedimientos de prevencin.
f) Se analizarn las desviaciones producidas respecto de las normas de seguridad establecidas y de
las expresamente indicadas por el contratista en el informe de seguridad.
g) Conocer las dificultades que pudiera tener el APR del Contratista y/o subcontratista, para llevar a
la prctica las medidas de seguridad acordadas y buscar conjuntamente las soluciones adecuadas.

ARTICULO 68: La no respuesta de los antecedentes solicitados ser causal de incumplimiento de los
programas y disposiciones de ITI SA, lo cual dar facultad a ITI SA a aplicar las sanciones que estime
conveniente.

ARTICULO 69: La solicitud y envo de informacin podr hacerse en copia digital va e-mail o en copia
manual, entregada por correo o personalmente.

ARTICULO 70: El Departamento de Prevencin de Riesgos es el responsable de planificar y coordinar
las Comunicaciones o Reuniones de seguridad para el cumplimiento de este objetivo, considerando las
operaciones donde el contratista o subcontratista debe participar.

ARTICULO 71: Todas las empresas en su calidad de empresa contratista o subcontratista, independiente
de su envergadura, debern participar de las comunicaciones de seguridad.

G) MEDIO AMBIENTE

ARTICULO 72: Cuando se desarrollen trabajos al interior de las instalaciones de ITI S.A., el contratista
tomar todas las medidas necesarias para eliminar o minimizar los posibles efectos e impactos negativos
sobre el medioambiente.

Para lo anterior las empresas contratistas o subcontratistas deber confeccionar la respectiva matriz de
identificacin de los Aspectos Ambientales asociados a sus labores, utilizando formato que se adjunta
(Anexo 7) y para lo cual deber utilizar estndares que se indican para su evaluacin, debiendo entregar a
ITI S.A dicha informacin y cualquier modificacin que pueda presentarse, y asimismo establecer
medidas de control para los aspectos que sean significativos.

ARTICULO 73: El contratista desarrollar sus labores de tal forma que sus trabajadores, los de sus Sub-
contratistas e incluso sus proveedores, no afecten en forma negativa el medio que los rodea.


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ARTICULO 764: Los desechos y escombros provenientes de las obras o faenas, as como cualquier
residuo industrial considerado No Peligroso, debern ser transportados y depositados por el contratista
en botaderos autorizados.

ARTICULO 75: Fuera de las instalaciones de ITI S.A., el contratista o subcontratista deber cumplir con
todas las normas y reglamentaciones vigentes respecto al manejo y depsito de residuos slidos, de tal
forma que slo sean entregados a receptores autorizados.

ARTICULO 76: El Contratista o subcontratista al inicio de sus trabajos o cada vez que deba ingresar
materiales que no han sido utilizados con anterioridad en el Terminal, debe declarar las sustancias
peligrosas que ocupar, adems debe establecer un control de las acciones realizadas por la empresa, para
el manejo de sustancias peligrosas, residuos generados, almacenamiento y disposicin final de stos, el
cual debe estar a cargo de un responsable de su realizacin. Dicha informacin debe ser entregada
mensualmente y en conjunto con los otros tems solicitados en el presente reglamento.

ARTICULO 77: El Contratista o subcontratista deber el uso de sustancias peligrosas y deber mantener
las hojas de seguridad, en espaol, de cada sustancia. Asimismo, las sustancias debern encontrarse
correctamente envasadas, rotuladas y dispuesta en lugares de almacenamiento adecuado, conforme a
lo que establece la normativa legal vigente.

ARTICULO 78: Los vehculos a motor de las empresas contratistas o subcontratistas que transiten en el
interior del Terminal, estn obligados a mantener en correcto funcionamiento y operatividad conforme a
las normativas vigentes en este tema, a fin de reducir las emanaciones de contaminantes a la atmsfera.

ARTICULO 79: Respecto a la emisin de gases, ya sea de equipos, maquinarias o vehculos de
transporte de combustin interna, se deber cumplir con la legislacin nacional al respecto. El contratista
o subcontratista deber demostrar en cualquier momento esta conformidad mediante certificado de
emisin de gases vigente. Cualquier infraccin en este sentido, dar lugar a que ITI S.A. prohba su uso o
ingreso a sus instalaciones.

ARTICULO 80: Dentro del plan que deber tener el programa se deber incluir medidas de control para
al menos las siguientes variables segn las actividades que desarrolle el contratista.

a) Ruido
b) Gases emitidos a la atmsfera
c) Contaminacin de suelo
d) Contaminacin del Mar
e) Residuos
f) Otros.

ARTICULO 81: Queda expresamente prohibido al contratista el vaciado de cualquier sustancia nociva a
la red de alcantarillado y al mar. Se consideran sustancias nocivas, entre otras, las siguientes:

a) Elementos txicos
b) Combustible y lubricantes
c) Solventes
d) Aceites quemados


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28
e) Basura domsticas y desechos slidos industriales
f) Sustancias Peligrosas

ARTICULO 82: Todo residuo generado por trabajos de mantencin o reparacin deber ser manejado de
acuerdo a las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Salud del Ambiente. Asimismo para
aquellas empresas que ejecuten un trabajo permanente, debern cumplir con la normativa de acuerdo a la
descripcin de los residuos que generen.

ARTICULO 83: La empresa de ser necesario deber implementar en su instalacin de faena un depsito
de residuos fin dar cumplimiento a la normativa vigente y gestionara que los retiros sean realizados por
empresas autorizadas dejando el respectivo registro en sistema de declaracin de retiro de los residuos del
servicio de salud, fin asegurarse sobre la disposicin final de estos.

ARTICULO 84: Asimismo el generador de los residuos deber dar correcta disposicin a estos mientras
se encuentren dentro de las dependencias de ITI S.A., para lo cual deber implementar el siguiente
estndar para disponer sus residuos los cuales sern separados en tambores segn su material y
componentes de acuerdo los siguientes cdigos de colores.

a) Receptculo Verde Basura Domstica
b) Receptculo Amarillo Resduos Industriales No Peligrosos
c) Receptculo Rojo Residuos Industriales Peligrosos


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ARTICULO 85: Cada vez que se produzca un derrame de sustancias peligrosas o cualquier condicin
que signifique contaminacin dentro de las instalaciones de ITI S.A., se deber realizar un informe de
investigacin de la situacin acontecida, el cual se deber entregar en copia al Departamento de
Prevencin de Riesgos de ITI SA. En este informe se debern establecer las medidas de mitigacin
aplicadas y las medidas de recuperacin de la parte afectada.

ARTICULO 86: La empresas Contratistas y Subcontratistas debern crear Procedimientos y mantener en
sus faenas los dispositivos necesarios para controlar o mitigar las emergencias que se puedan generar,
afines a las diferentes contingencias que puedan resultar en contaminacin al medio ambiente producto de
las actividades realizadas.

ARTICULO 87: Junto a los planes y procedimientos implementados por las empresas contratistas y
subcontratistas, debern considerar adems la instruccin y capacitacin permanente del personal,
poniendo nfasis en la toma de conciencia sobre el cuidado del medio ambiente, adems de la
disposicin de residuos mencionadas en artculos precedentes y de la actuacin ante emergencias.

TITULO XIII
DEL PROCEDIMIENTO DE INGRESO

ARTICULO 88: De acuerdo a los procedimientos establecidos por ITI SA, la empresa contratista
deber cumplir con los siguientes puntos para que su ingreso sea autorizado.

1. El contratista deber llenar carta de acceso segn formato establecido el cual se adjunta. Los
Jefes de rea o responsable ITI al momento de adjudicar un trabajo debern solicitar este tema.
2. Luego de llenar la carta, el contratista deber presentarla a jefe de rea o responsable ITI, el
cual firmar carta y har entrega a contratista para que la presente en el Dpto. de Prevencin
de Riesgos.
3. Prevencin Revisar nmina de personal y vehculos verificando que cuenten con su
documentacin respectiva acorde a exigencias y requerimientos establecidos en ttulos
precedentes.
4. Dpto. de Prevencin har entrega de carta a OPIP para su firma y distribucin a guardias para
control de accesos respectivos.
5. Los GGSS de la instalacin debern mantener las cartas de autorizacin de ingreso, hasta la
fecha indicada como termino de trabajo.

Nota 1: En caso que exista personal o vehculos que no se encuentren con su documentacin
requerida, se tacharan quedando excluidos de ingresar a la instalacin.

Nota 2: En caso que el personal o vehculo que sea rechazado regularicen su situacin, se deber
presentar nueva carta o actualizacin del listado anterior para aprobar su ingreso, siguiendo el
conducto establecido indicado anteriormente.


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TITULO XIV
MODIFICACIONES DEL PROGRAMA

ARTICULO 89: De acuerdo y en conformidad a las normas de certificacin adquiridas por ITI S.A. la
normativa legal vigente y conforme a nuestra poltica integrada de mantener un mejoramiento continuo,
este programa podr ser modificado, dando aviso a las empresas involucradas en l, las cuales debern
realizar las correcciones y mejoras a sus programas de trabajo en caso que ello fuese necesario.

TITULO XV
ARTICULO TRANSITORIO

ARTICULO 90: Las empresas contratistas que se encuentren realizando obras, faenas o servicios
para ITI S.A., las cuales el tiempo estimado de los mismos sea por un periodo mayor a tres meses desde
la aprobacin del reglamento, debern acogerse a las modificaciones del presente documento.
Aquellas que estn por un tiempo inferior al indicado, debern cumplir con las disposiciones exigidas
en el reglamento en su revisin anterior (Rev. 04), el cual se mantendr vigente hasta el trmino de los
trabajos.

TITULO XVI
ANEXOS Y FORMATOS

ARTICULO 91: Formatos que deben presentar las empresas contratistas y subcontratistas.

1. Informe de Gestin Empresas Contratistas y Subcontratistas

2. AST (Anlisis Seguro de Trabajo)

3. Formato Permiso Trabajo.

4. Formato de Registro de Visitas a Faenas de Contratistas.

5. Formato de Informe de Auditoria.

6. Formato Antecedentes Empresa Contratista / Subcontratista

7. Formato y Estndar Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales

8. Formato y Estndar Identificacin y Evaluacin de Peligros

9. Cartillas de Emergencia(Sismo / Tsunami / Incendio)

10. Formato Carta Ingreso


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ANEXO 7
Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales

ACTIVIDAD DESCRIPCIN

Identificacin de aspectos
ambientales
Realizar una revisin de todos los procesos ejecutados, los cuales deben ser descompuestos
en actividades especficas para que sea ms sencillo identificar los aspectos ambientales de
ITI S.A. Estos procesos se debern considerar en condicin de operacin normal y los
casos de emergencia estn descritos en el M-SGI-02 Manual de Emergencia.
Adems se analizarn para cada uno de ellos todas las entradas (materias primas, insumos,
energa, productos intermedios, en general todo lo que el proceso toma del ambiente o de
otra actividad) y todas las salidas (productos finales, intermedios, residuos, emisiones,
ruidos, en general todo lo que la operacin entrega a otra actividad o va a disponer en el
ambiente).

Clasificacin del medio
impactado
Los impactos ambientales debern ser clasificados segn el medio afectado, colocando X
en donde corresponda, en la matriz de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales,
Aire (AI)
Suelo (SU)
Agua (AG)
Recursos Naturales (RN)
Flora y Fauna (FF)
Seres Humanos (SH)

Evaluacin los impactos
asociados con cada aspecto
ambiental

Situacin Operacional:
Indicar si el anlisis se realiza en condiciones de operacin normal, anormal o emergencia.

Criterios Cualitativos:
Ocurrencia: Indicar si el impacto ocurre en actualmente o podra ocurrir potencialmente.

Responsabilidad: Indicar si la organizacin puede controlar directamente o puede
influenciar las acciones.

Criterios cuantitativos:

Los valores a asignar a cada uno de los criterios se encuentran en el anexo 01

Frecuencia (F): Indica la periodicidad con la que se puede presentar el aspecto.

ndice de Control (C): El anlisis se enmarca en la existencia de un sistema de control
relativo al estado del impacto.

Magnitud (M): Establece la magnitud de un impacto en el ambiente ya sea por su
contaminacin, afeccin a partes interesadas, afeccin a la salud o uso de recursos
renovables.

Marco Regulador (R): relacin del aspecto o impacto ambiental con la existencia de
legislacin que lo regule

Volumen (V): Se refiere a cantidades generadas, cuando se trata de aspectos ambientales
relativos a generacin de emisiones (derrames, prdidas, filtraciones, emanaciones, fugas,
etc.) o generacin de residuos (domsticos, aceites usados, filtros, trapos, etc.).

Peligrosidad del impacto (P): Se refiere a la peligrosidad que tienen diferentes sustancias,
compuestos o materiales, en relacin al ambiente. Dicho de otro modo, corresponde a una
propiedad fsica o qumica de la sustancia y se refiere a su capacidad para contaminar,
basada en una de las siguientes caractersticas: toxicidad, inflamabilidad, reactividad y
corrosividad (para ms informacin ver D.S. 148, artculos 10 a 17).


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Se establece que el Nivel de Intensidad (I) como la suma de todos los factores de acuerdo a
la siguiente frmula:
I =F +C +M +R +V +P
Establecer Significancia Si el nivel de intensidad I es igual o superior a 18 o posea valor 5 en el marco regulatoria
(R) se considerar Aspecto Ambiental Significativo.

Incorporacin de nuevos
aspectos ambientales
Aquellos nuevos aspectos ambientales relevantes, generados por cambios en procesos o
suministros, incidentes ambientales, anlisis de no conformidades, reclamos de terceros o
nuevos requerimientos legales, resultados de las auditoras, nuevos proyectos, actividades
desarrolladas por terceros, son evaluados por el Representante de la Gerencia para su
inclusin en el registro de la matriz.

CRITERIOS DE EVALUACIN
Criterios cualitativos

Tiempo de ocurrencia
Real: Impactos ocasionados por actividades, productos y servicios actualmente realizadas por la
organizacin.
Potenciales: Impactos ambientales derivados de futuras actividades, productos y servicios de la
organizacin.
Responsabilidad
Directa: Actividad, producto o servicio que es directamente controlado por la empresa.
Indirecta: Actividad, producto o servicio que slo puede ser influenciada o recomendada por la
empresa.

Criterios cuantitativos

Frecuencia de
Ocurrencia
(F)
Nunca: Sin conocimiento de existencia de haberse producido anteriormente. 1
Ocasional: existencia de antecedentes anteriores propios o externos de al menos una vez al ao. 3
Siempre: Se repite de manera sistemtica o continua en las operaciones semanales o mensuales. 5
ndice de
Control
(C)
Controlado: Situacin controlada con procedimientos, sin conocimiento de antecedentes, con
personal entrenado.
1
Parcialmente Controlado: Aspecto ambiental parcialmente controlado sin procedimientos, con
conocimiento de eventuales situaciones fuera de control.
3
No Controlado: Aspecto ambiental con bajo control sin procedimientos, con reiteradas situaciones
fuera de control y sin capacitacin.
5
Magnitud
(M)
Baja: Impacto asociado de fcil solucin, no tiene accin sobre la salud de partes interesadas y
puede o no afectar la infraestructura, recursos y generar residuos.
1
Media: El impacto asociado es recuperable a un costo determinado para la empresa, que no afecta
seriamente la salud de partes interesadas, afecta levemente a los recursos e infraestructura y genera
cantidades mnimas de residuos.
3
Alta: Impacto que necesita varios aos de remediacin, afecta gravemente la salud de partes
interesadas, su costo de reparacin es elevado, uso de materias primas peligrosas y generacin de
grandes cantidades de residuos o generacin de residuos de caractersticas txicas.
5
Cumplimiento
Legal
(R)
Existe legislacin y se evidencia su cumplimiento: Se ha identificado un cuerpo legal que regula
algn impacto ambiental. Dicho impacto est directamente relacionado con la Empresa y se tiene
evidencia de su cumplimiento legal o;
No existe legislacin: Cuando el impacto o sus posibles consecuencias no estn contempladas en la
legislacin aplicable.
1
Existe legislacin y se evidencia su cumplimiento parcial: Se ha identificado un cuerpo legal que
regula algn impacto ambiental. Dicho impacto est directamente relacionado con la empresa y se
tiene evidencia de su cumplimiento legal parcial.
3
Existe legislacin y no se evidencia su cumplimiento: Cuando el impacto ambiental asociado se
encuentra regulado por la legislacin vigente o legislacin interna, pero no se tiene evidencia de su
cumplimiento.
5


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Volumen
(V)
Nivel bajo de generacin: La cantidad de residuos generados est dentro del rango de 0 kg o lt <X
<200 kg o lt mensuales.
Cuando la emisin del agente fsico o qumico est bajo los niveles permitidos por la ley.
1
Nivel medio de generacin: La cantidad de residuos generados est dentro del rango de 201 kg o lt
<X <400 kg o lt mensuales.
Cuando la emisin del agente fsico o qumico no hayan sido medidos se considerar bajo este valor
hasta que se realice la medicin.
3
Nivel alto de generacin: Cuando la cantidad de residuos generados est dentro del rango de X >
401 kg o lt mensuales.
Cuando la emisin del agente fsico o qumico est sobre los niveles permitidos por la ley.
Cuando no se haya realizado medicin
5
Peligrosidad
(P)
Baja: El impacto asociado es de baja peligrosidad 1
Media: El impacto asociado es de mediana peligrosidad 3
Alta: El impacto de alta peligrosidad o toxicidad o cuando no se haya realizado medicin 5

Modelo Matriz Ambiental


Revisin: 05
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ANEXO 8
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos

ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Identificacin de Procesos y
Actividades.
En cada rea, se debe realizar una revisin de todos los procesos realizados con sus labores.
Estos procesos deben ser segregados en actividades especficas, detallando paso a paso
cada actividad asociada al proceso, identificando los peligros para la seguridad y salud
ocupacional de los trabajadores que all se desempean.
Anlisis de las Entradas y Salidas
de los procesos.
Identificados los procesos se analizarn para cada uno de ellos, todas las entradas y salidas.
Identificacin de Peligros
Posterior al anlisis de las entradas y salidas de cada proceso, los responsables deben
identificar los peligros asociados a cada una de las actividades.

Para esto debern utilizar Formato Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de
Riesgos y asimismo criterios de evaluacin que se anexan en el procedimiento.

Para la utilizacin de la matriz se deber:

Indicar Nombre del Proceso que se est evaluando.
rea en donde se aplica la evaluacin
Cdigo asignado por Encargada de SGI, de acuerdo a procedimiento de control de
documentos y registros.
Indicar el paso a paso de cada una de las actividades desarrolladas durante el
proceso.
Identificar peligros asociados a cada actividad acorde a definicin que se
encuentra en anexo.
Luego de identificados los peligros se analizaran los incidentes que se podran
generar.
Evaluacin del Riesgo
Se considerarn los siguientes factores:

Probabilidad (de que ocurra el hecho): Est compuesto por la frecuencia que se realiza la
actividad, las medidas de control aplicadas para minimizar la ocurrencia de un incidente
con potencial de dao y los reportes de incidentes registrados.

Consecuencia (potencial severidad del dao): Se determina en funcin de las lesiones o
daos a la salud que puede sufrir la persona.

Con la informacin obtenida de la etapa anterior se procede a calificar el riesgo, de
acuerdo a la a la tabla que se indica para cada definicin, asignando un valor a cada
criterio.

Para obtener la probabilidad se deber asignar un valor, segn el anexo 02, a cada uno de
los siguientes tems:

Medidas de Control
Frecuencia del Incidente
Frecuencia del Trabajo

Los valores obtenidos en cada tem se suman, cuyo resultado deber clasificarse dentro de
los siguientes rangos
Bajo (Valor =3),
Medio (Entre 4 y 6) o
Alto (entre 7 y 9).


Revisin: 05
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Segn los rangos obtenidos, se deber asignar el valor del Factor Probabilidad (2, 4 u 8), el
cual se multiplicar por el Factor Consecuencia (2, 4 u 8) y as obtener el Valor de
Criticidad (V.C.), el cual se identificar dentro de los rangos establecidos en tabla
Clasificacin del Riesgo anexo 02 de la siguiente forma:

Tolerable
Moderado
Critico

Acorde a esto se establecern los estndares a aplicar para los riesgos evaluados, la
periodicidad y responsables de su ejecucin.

Se establecern medidas de control para los riesgos identificados, los cuales debern ser
indicados en la matriz.

Tanto los peligros identificados, los riesgos evaluados y las medidas de control que se
determinen, debern ser instruidos al personal mediante charlas, capacitaciones,
instructivos y/u otros medios que estime la empresa.
Actualizacin de la identificacin
de peligros y evaluacin de
riesgos.
Se deber actualizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos anualmente o
cuando:
Se adquiera un nuevo material o Herramienta.
Se instale un nuevo equipo o sistema
Se contrate un nuevo servicio, que implique actividades en las instalaciones.
Se ejecute un nuevo proyecto.
Posterior a la ocurrencia de un Incidente, cuando el anlisis arroje que se debi
a un riesgo no evaluado.
Se indique como resultado de una Auditora.

El Representante del Sistema Integrado de Gestin o el Dpto. de Prevencin de Riesgos,
segn corresponda, debe determinar si se debe realizar alguna modificacin en la misma,
que pueda generar una nueva, total o parcial, identificacin y evaluacin de riesgos.

ITEMS PROBABILIDAD

Frecuencia
RANGO
Rango P
(MP+I+T)
P Medida Preventiva (MP) P Incidentes (I) P Trabajo (T)
Bajo 2 3 1
Se cuenta con medidas suficientes para
evitar o eliminar el Incidente con
probabilidad de dao humano o la
Exposicin con probabilidad de
deterioro a la salud.
1
No se tiene
antecedentes o ha
ocurrido al menos 1
vez en el ao.
1
La actividad se realiza
al menos 1 vez al ao.
(Eventual)
Medi
o
4 4 A 6 2
Se cuenta con medidas de control que
permiten reducir o minimizar la
ocurrencia del Incidente con
probabilidad de dao humano o la
2
El incidente se ha
registrado entre 1 y 6
veces en el ao.
2
La actividades se
realiza 1 vez a la
semana o al menos 1
vez al mes (Ocasional)
Alto 8 7 A 9 3
Se cuenta con medidas de control que
no son suficientes para reducir o
minimizar la ocurrencia del Incidente
con probabilidad de dao humano o la
3
El Incidente se ha
registrado ms de 7
veces en el ao
3
La actividad se realiza
a diario o al menos 3
veces en la semana.
(Frecuente)


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ITEMS CONSECUENCIA

RANGO Descripcin
Bajo 2
Heridas superficiales, cortes menores, contusiones, irritacin de ojos por el polvo, etc,

Molestia (ej: dolor de cabeza), enfermedad que lleva a incomodidad temporal, etc.
Medio 4
Laceraciones, quemaduras, conmocin, esguinces, fracturas menores, etc.

Sordera, dermatitis, asma, desordenes relacionados con la flexibilidad, enfermedades que
puedan producir invalidez menor permanente, etc.
Alto 8
Amputaciones, fracturas mayores, envenenamiento, heridas mltiples, muerte, etc.

Cncer ocupacional, otras enfermedades que acortan la vida de manera importante,
enfermedades agudas, etc.

CLASIFICACION DEL RIESGO

CLASIFICACIN
VALOR
CRITICIDAD
ESTANDARES PERIODICIDAD RESPONSABLE
CRITICO 64
Instructivo de Trabajo asociado al proceso
Siempre Jefe de rea
Capacitacin y especializacin del personal
involucrado en actividades crticas
Antes de realizar el
Trabajo
Jefe de rea / Jefe de RR.HH
Realizar Anlisis Seguro del Trabajo (AST),
previo a la Faena
Siempre
Supervisor / Encargado Faena
/ Jefe de rea
Check List de Materiales y Equipos
involucrados en actividades previo a la faena Cada Vez
Paolero / Operador Equipos /
Supervisor rea / Prevencin
de Riesgos
Sealizacin de Restriccin de Ingreso, "Solo
Personal Autorizado"
Siempre
/ Jefe de rea
Charlas de Seguridad (En faenas Operativas)
Cada Turno Supervisor / Encargado Faena
Uso de EPP adecuado a la faena a realizar
Siempre
Todo el Personal Involucrado
en los Trabajos
MODERADO 16 A 32
Pauta o Instructivo de Trabajo Asociado al
Proceso o Tarea.
Siempre Jefe de rea
Inspeccin de Seguridad Segn Programa
Supervisor / Jefe de rea /
Prevencin de Riesgos
Observacin de Trabajo Segn Programa
Supervisor / Jefe de rea /
Prevencin de Riesgos
Charlas de Seguridad (En faenas Operativas) Cada Turno Supervisor / Encargado Faena
Siempre
en los Trabajos
TOLERABLE 4 A 8
Pauta de Trabajo Seguro
Siempre Jefe de rea
Charlas de Seguridad (En faenas Operativas)
Cada Turno
/ Jefe de rea
Siempre
en los Trabajos


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Modelo Matriz de Id. Peligro y Ev. Riesgos


Revisin: 05
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50


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51


Revisin: 05
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Revisin: 05
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Revisin: 05
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Reglamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Empresas Contratistas y Subcontratistas

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