Administracin de empresas

Gestin de compras
Administracin de empresas
Gestionar las compras de la Empresa con objeto de disponer de lo
solicitado:
en el momento necesario
al mnimo coste
cumpliendo con todas las especificaciones establecidas.
Funcin General
Funcin General
Materiales, Componentes,
Equipos, Mquinas, Instalaciones
Operaciones de subcontratacin
Servicios
QU COMPRAR? A QUIN COMPRAR?
Proveedor habitual homologado
Proveedor recomendado por el
solicitante
Si no se sabe PROCESO
PETICIN DE OFERTAS
CMO COMPRAR?
CON LAS MEJORES CONDICIONES:
Precio + Condiciones de Pago
Servicio (entregas)
Calidad
Administracin de empresas
Planificar las Compras
Establecer objetivos y marcar las estrategias.
Organizar el rea de Compras
Estructura organizativa y funcionamiento.
Controlar las variables principales
Negociacin de condiciones de compra:
Precios y Descuentos, Nivel de servicio, Costes
indirectos, Transportes, etc.
Mejorar
Toda mejora incide directamente en el resultado
Tareas de Direccin
Tareas de Direccin
Administracin de empresas
Seleccin y homologacin de proveedores
Peticin de Ofertas a Proveedores
Anlisis de las ofertas
Negociacin de condiciones de compra
Eleccin de la oferta
Lanzamiento de pedidos
Seguimiento de Pedidos
Gestin de los envos de material
Recepcin del material
Control de las Facturas de Proveedores
Evaluacin de Proveedores
Tareas Administrativas de las Compras:
Tareas Administrativas de las Compras:
Administracin de empresas
Cul es el proceso de compras
genrico?
Administracin de empresas
FAMARSA PROVEEDOR
DPTO. COMPRAS DPTO. COMERCIAL
F

B
R
I
C
A
F

B
R
I
C
A
Almacn de
Materia Prima
Almacn de
Producto Terminado
Crear Pedido
Proceso de
Pedidos
B.D.
Pedidos
Editar
Pedido
PROCESO DE PEDIDOS
N
e
c
e
s
i
d
a
d
Crear Pedido
Proceso de
Pedidos
B.D.
Pedidos
Acuse de
Pedido
Administracin de empresas
FAMARSA PROVEEDOR
DPTO. COMPRAS DPTO. COMERCIAL
F

B
R
I
C
A
F

B
R
I
C
A
Almacn de
Materia Prima
Almacn de
Producto Terminado
B.D.
Pedidos
PROCESO DE SEGUIMIENTO DE PEDIDOS
Clculo de
Necesidades
B.D.
Pedidos
Seguimiento
De Pedidos
OF
Administracin de empresas
FAMARSA PROVEEDOR
DPTO. COMPRAS DPTO. COMERCIAL
F

B
R
I
C
A
F

B
R
I
C
A
Almacn de
Materia Prima
Almacn de
Producto Terminado
B.D.
Pedidos
PROCESO DE ALBARN - RECEPCIN
Proceso de
Albaranes
B.D.
Pedidos
Proceso de
Recepciones
Albarn
E
n
t
r
a
d
a

a
l

A
P
T
Crear Albarn
Crear Recepcin
Entrada al AMP
S
a
l
i
d
a
s

a

O
F
B.D.
Albaranes
B.D.
Recepc.
Administracin de empresas
FAMARSA PROVEEDOR
DPTO. COMPRAS DPTO. COMERCIAL
F

B
R
I
C
A
F

B
R
I
C
A
Almacn de
Materia Prima
Almacn de
Producto Terminado
B.D.
Recepc.
PROCESO DE FACTURACIN
Proceso de
Facturacin
B.D.
Pedidos
Proceso de
Facturacin
Factura
Crear Factura
Crear Factura
B.D.
Albaran
B.D.
Facturas
B.D.
Pedidos
B.D.
Facturas
Administracin de empresas
FAMARSA
PROVEEDOR
DPTO. COMPRAS
DPTO. COMERCIAL
F

B
R
I
C
A
F

B
R
I
C
A
AMP
APT
PROCESO DE CONFORMIDAD
Proceso de
Conformidad
Totales Factura
B.D.
Facturas
Factura
CONTABILIDAD +
+ TESORERA
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Necesidad
de Compra
Solicitud de
compra
MRP
Clculo
de
Necesidades
Poltica
de
Inversiones
Subcontra-
tacin
Servicios
tiles
Herramientas
Materias
Varias
OBSERVACIONES:
Fecha
Cantidad Plazo Artculo
Peticionario
Documentacin
adjunta:
- Planos
- Caractersticas Tcnicas
- Proveedor recomendado
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Necesidad
Solicitud de compras
Creacin de
TARIFAS
B.D.
ARTCULOS
B.D.
PROVEEDORES
B.D.
TARIFAS
HACER EL PEDIDO
CABECERA:
Datos del Proveedor
Datos del Artculo
LNEAS:
Fechas de vigencia
Precios y Descuentos
HAY TARIFAS
Administracin de empresas
Registro Listado, base de datos
Proceso Tarea
Necesidad
Solicitud de compras
Solicitud
de
ofertas
Proveedores
homologados
Proveedor
Recepcin
y anlisis
de ofertas
Negociacin
Y
Eleccin
NO HAY
TARIFAS
Administracin de empresas
Especificacin de requisitos de la oferta
Cantidad, Plazo, Lugar y persona de entrega,
Lotes de entrega,
Certificacin, Documentacin , Garantas,
Forma de pago
Materiales de embalaje, Tipo de palets,
Pruebas a realizar, Ensayos, Homologacin
Requisitos de seguridad,etc
Especificacin de requisitos de la oferta
Cantidad, Plazo, Lugar y persona de entrega,
Lotes de entrega,
Certificacin, Documentacin , Garantas,
Forma de pago
Materiales de embalaje, Tipo de palets,
Pruebas a realizar, Ensayos, Homologacin
Requisitos de seguridad,etc
Solicitud de Ofertas de Compra
Solicitud de Ofertas de Compra
Administracin de empresas
Registro Listado, base de datos
Proceso Tarea
Necesidad
Solicitud de compras
Solicitud de ofertas
Recepcin y anlisis de ofertas
Proveedores
homologados
PROCESO
HOMOLOGACION
PROVEEDORES
Negociacin y Eleccin
Realizacin
del
pedido
Aviso de
entrega
Seguimiento tcnico y plazo
Proveedor
Proveedor
Archivo de
pedidos
pendientes
Administracin de empresas
Documentacin del Pedido
Artculo, Cantidad total, Precio,
Forma de Pago,
Lugar de entrega mercanca,
Lugar de envo facturas,
Lotes de entrega,
Documentacin necesaria, Ensayos.
Tipo de embalaje,Tipo de palets, etc.
Documentacin del Pedido
Artculo, Cantidad total, Precio,
Forma de Pago,
Lugar de entrega mercanca,
Lugar de envo facturas,
Lotes de entrega,
Documentacin necesaria, Ensayos.
Tipo de embalaje,Tipo de palets, etc.
Realizacin del pedido
Realizacin del pedido
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XXX S.A
YYY S.A
Pedido N: 20987 Proveedor : 10345
Plano Artculo Cantidad Precio Fecha entrega Lugar
10123 Panel lateral dcho. 200 1250 10-10-05 Beasain
10123A Panel frontal 100 1250 12-10-05 Irn
10124B Panel lateral izdo. 200 1250 10-10-05 Beasain
Requisitos :
Mxima Urgencia
Procedimientos:
PR234(Resistencia al fuego)
PR567 (Embalaje).
Forma de pago : Transferencia a 90 das. 10 y 20 de cada mes.
XXX S.A
YYY S.A
Pedido N: 20987 Proveedor : 10345
Plano Artculo Cantidad Precio Fecha entrega Lugar
10123 Panel lateral dcho. 200 1250 10-10-05 Beasain
10123A Panel frontal 100 1250 12-10-05 Irn
10124B Panel lateral izdo. 200 1250 10-10-05 Beasain
Requisitos :
Mxima Urgencia
Procedimientos:
PR234(Resistencia al fuego)
PR567 (Embalaje).
Forma de pago : Transferencia a 90 das. 10 y 20 de cada mes.
Administracin de empresas
Documentacin de Seguimiento:
Planning de seguimiento de pedidos
Listados de Pedidos Pendientes
Avisos de Pedidos fuera de Plazo
Recordatorios automticos al Proveedor
Pantallas de Consulta
Seguimiento de pedido.( Aprovisionamiento)
Seguimiento de pedido.( Aprovisionamiento)
Administracin de empresas
Registro Listado, base de datos
Proceso Tarea
Necesidad
Solicitud de compras
Solicitud de ofertas
Recepcin y anlisis de ofertas
Proveedores
homologados
PROCESO
HOMOLOGACION
PROVEEDORES
Negociacin y Eleccin
Realizacin de pedidos
Comunicacin de entrega
Seguimiento tcnico y plazo
Proveedor
Recepcin
de la mercanca
y documentacin
Proveedor
Albarn
Archivo de
pedidos
pendientes
Calidad y administracin
Administracin de empresas
Albarn de entrega de mercanca:
Da fe de lo recibido.
Permite la actualizacin de los stocks y de los
Pedidos pendientes.
Permite realizar la previsin de pagos
Otros documentos:
Certificados de calidad autocontrol,
certificados de material...
Manuales de funcionamiento, instrucciones...
Garantas.
Albarn de entrega de mercanca:
Da fe de lo recibido.
Permite la actualizacin de los stocks y de los
Pedidos pendientes.
Permite realizar la previsin de pagos
Otros documentos:
Certificados de calidad autocontrol,
certificados de material...
Manuales de funcionamiento, instrucciones...
Garantas.
Recepcin del pedido.(Aprovisionamiento)
Recepcin del pedido.(Aprovisionamiento)
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DATOS DE CABECERA
DATOS DE CABECERA
Fecha
Nmero de albarn, Nmero de pedido
Datos proveedor
Nmero de bultos, peso, volumen
Datos transportista
Fecha
Nmero de albarn, Nmero de pedido
Datos proveedor
Nmero de bultos, peso, volumen
Datos transportista
DATOS DE LAS LINEAS
DATOS DE LAS LINEAS
Artculo, Cdigo, Cantidad, Precio, n de lote
Artculo, Cdigo, Cantidad, Precio, n de lote
DATOS DE PIE
DATOS DE PIE
Firma: ReceptorTransportista
Portes debidos o pagados
Observaciones
Firma: ReceptorTransportista
Portes debidos o pagados
Observaciones
Administracin de empresas
A
c
t
u
a
l
i
z
a
c
i

n
Registro Listado, base de datos
Proceso Tarea
Necesidad
Solicitud de compras
Solicitud de ofertas
Recepcin y anlisis de ofertas
Proveedores
homologados
PROCESO
HOMOLOGACION
PROVEEDORES
Negociacin y Eleccin
Realizacin de pedidos
Comunicacin de entrega
Seguimiento tcnico y plazo
Proveedor
Recepcin de la mercanca y documentacin
Proveedor
Recepcin
de la
Factura
Evaluacin proveedor
Proveedor
Albarn
Archivo de
pedidos
pendientes
Calidad y administracin
Contab + Pago.
Conformidad y aceptacin
Administracin de empresas
DATOS DE CABECERA
DATOS DE CABECERA
N Factura, Fecha, Datos de cliente, C.I.F
Forma de pago
Fechas de vencimiento
Banco de domiciliacin
N Factura, Fecha, Datos de cliente, C.I.F
Forma de pago
Fechas de vencimiento
Banco de domiciliacin
DATOS DE LAS LINEAS
DATOS DE LAS LINEAS
Artculo ,Cantidad, Precios y descuentos
Importe
Artculo ,Cantidad, Precios y descuentos
Importe
DATOS DEL PIE
DATOS DEL PIE
Base imponible
IVA
Importe total
Base imponible
IVA
Importe total
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Precios medios de compra.
Plazo medio de entrega.
Nmero de no conformidades por proveedor.
Rotacin de materias primas.
Roturas de stocks
Plazo medio de respuesta a solicitud de compras.
Plazo medio realizacin de pedido
Nivel de satisfaccin de los clientes internos con el
departamento.
Precios medios de compra.
Plazo medio de entrega.
Nmero de no conformidades por proveedor.
Rotacin de materias primas.
Roturas de stocks
Plazo medio de respuesta a solicitud de compras.
Plazo medio realizacin de pedido
Nivel de satisfaccin de los clientes internos con el
departamento.
Indicadores del rea de Compras:
Indicadores del rea de Compras:
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Interrelaciones con otras reas:
SERVICIO
DE
COMPRAS
Fabricacin
Mantenimiento
Contabilidad
Servicios Generales
Logstica: almacenes, transporte, manipulacin.
Servicio Post-venta
Tesorera
Calidad
Seguridad
Medio ambiente