Objetivo General: Capacitar a los profesionales de recursos humanos en las prcticas modernas utilizadas en los diferentes procesos funcionales de la gestin del talento humano, proporcionando a su organizacin un desarrollo integrar sostenible.
Objetivos especficos
Incentivar al manejo eficiente del talento humano.
Desarrollar los diferentes conceptos de organizaciones y personas para poder entender los fines de la gestin humana en los nuevos tiempos
Identificar y conocer los diferentes procesos de gestin del talento humano
Desarrollo de polticas de recursos humanos acordes con las polticas generales de la empresa.
Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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Primer Modulo: LA ORGANIZACIONES Y LAS PERSONAS
1. Concepto de Organizacin
1.1 La organizacin como sistema social
1.2 Las personas
1.3 Variabilidad humana
1.4 Cognicin humana
1.5 Comportamiento humano en las organizaciones
1.6 Las personas y las organizaciones.
1.7 Los pilares de la direccin personas
1.7.1 Retos a que se enfrentan las organizaciones en el siglo XXI
1.7.2 Fuerzas del entorno
1.7.3 Exigencias individuales
1.7.4 Exigencias organizativas
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INTRODUCCION Cuando las organizaciones son exitosas, tienden a crecer o, como mnimo, a sobrevivir. El crecimiento exige mayor complejidad en los recursos necesarios para ejecutar las operaciones, ya que aumenta el capital, se incrementan la tecnologa, las actividades de apoyo, etc.; adems provoca el aumento del nmero de personas y genera las necesidad de intensificar la aplicacin de conocimientos, habilidades y destrezas indispensables para mantener la competitividad del negocio; as se garantiza que los recursos materiales, financieros y tecnolgicos se utilicen con eficiencia y eficacia, y que las personas representen la diferencia competitiva que mantiene y promueve el xito organizacional: constituye la competencia bsica de la organizacin, su principal ventaja competitiva en un mundo globalizado inestable, cambiante y competitivo en extremo. Para movilizar y utilizar con plenitud a las personas en sus actividades, las organizaciones estn cambiando los conceptos y modificando las prcticas gerenciales. En vez de invertir directamente en los productos y servicios, estn invirtiendo en las personas que lo conocen y saben como crearlos, desarrollarlos, producirlos y mejorarlos. En vez de invertir directamente en los clientes, estn invirtiendo en las personas que los atienden y los sirven, y saben como satisfacerlos y encantarlos. Las personas constituyen el elemento bsico del xito empresarial. En la actualidad se habla de estrategia de recursos humanos como utilizacin deliberada de las personas para ayudar a ganar o mantener la ventaja auto sostenida de la organizacin frente a los competidores del mercado. Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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La estrategia constituye el plan general o enfoque Global que la organizacin adopta para asegurarse de que las personas puedan cumplir la misin organizacional de manera adecuada.
LAS ORGANIZACIONES
La organizacin es un sistema de actividades formada por dos o ms personas. Una organizacin solo existe cuando: 1. Hay personas capaces de comunicarse 2. Estar dispuesto a actuar conjuntamente, y desean obtener un objetivo comn. Las organizaciones existen para que los miembros alcancen objetivos que no podran lograr de manera aislado, debido a limitaciones individuales, las organizaciones se forman para superar estas limitaciones, la capacidad intelectual y la capacidad fsica no son la que impiden la consecucin de muchos objetivos humanos si no la falta de habilidad para trabajar con otras personas de manera eficaz. En tal sentido para que una organizacin funcione debe implementarse la sinergia de trabajo en equipo que sirve como motor impulsador para el logro de objetivos comunes. Diversas eras de la organizacin Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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Las organizaciones presentan caractersticas diferentes en su estructura y en su proceso, ya se han introducidos nuevas tecnologas modificando sus productos o servicios, alterando el comportamiento de las personas o cambiando sus procesos internos.
Las Organizaciones Como Sistemas Sociales Las Organizaciones son unidades sociales o agrupaciones humanas intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos.
Las organizaciones se crean con propsito definido y se planean para conseguir algunos objetivos propuestos. Estos se logran o se descubren mejores medios para obtenerlos a menor costo y con menor esfuerzo.
Existen organizaciones dedicadas especficamente a conseguir ganancias para auto sostenerse con excedente financiero y permitir el retorno a la inversin y organizaciones cuyos objetivos principales no son obtener ganancias.
El sistema es un conjunto de elementos relacionados de modo dinmico que desarrollan una actividad para alcanzar determinados objetivos o propsito
La complejidad de las organizaciones Existe una gran variedad de organizaciones: industriales, comerciales y de servicios. Todas ellas influyen en la vida de los individuos y son parte integral de donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, compra, y satisface sus necesidades.
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Las organizaciones son una de las complejas y notables instituciones sociales que el hombre a construido. No hay dos organizaciones iguales, pues siempre diferirn en tamao y estructura organizacional. Las organizaciones varan en cuanto a tipos de actividad y tecnologa diferentes para producir bienes o servicios de diverso orden, vendido y distribuido de modo diferente en los diversos mercados, y a consumidores distintos.
CONCEPTO DE EFICACIA ORGANIZACIONAL Se refiere a como hacer optimas las formas de rendimiento, lo cual esta determinado por la combinacin de la eficiencia empresarial como sistema con el logro de condiciones ventajosas en la obtencin de las entradas que necesita. La eficiencia busca el mejoramiento mediante soluciones tcnicas y econmicas, mientras que la eficacia busca que el rendimiento de la empresa sea mximo.
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Eficiencia; como se hacen las cosas, de qu modo se ejecutan.
Eficacia; para que se hacen las cosas, que resultados persiguen y cuales objetivos se logran.
Negandhi sugiere como base para establecer la eficacia administrativa los siguientes criterios: Capacidad de administrar para encontrar fuerza laboral adecuada. Niveles elevados de moral de los empleados y satisfaccin en el trabajo. Buenas relaciones interpersonales. Buenas relaciones entre los departamentos. Utilizacin adecuada de fuerza laboral calificada Eficacia empresarial para adaptarse al ambiente externo, entre otros. La eficacia administrativa lleva a la eficacia organizacional o empresarial. Tres condiciones esenciales se requieren para lograrla. 1. Alcance de objetivos empresariales. Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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2. Mantenimiento del sistema interno. 3. Adaptacin al ambiente externo.
La eficacia y el xito empresarial constituyen un asunto muy complejo, debido a las relaciones mltiples que se establecen con los elementos ligados a la empresa. Lo cierto del caso es que la administracin de Recursos Humanos cumple un papel importante en el logro de la eficiencia y la eficacia empresarial.
LAS PERSONAS La moderna Administracin de Recursos Humanos pretende tratar a las personas en su justa dimensin, tomando en cuenta que es un recurso organizacional importante, pero rompe la manera tradicional de tratados nicamente como medios de produccin, que exhiba la administracin de personal en la poca antigua. Hasta muy poco tiempo las personas eran tratadas como objetos y recursos productivos casi como si fueran maquinas o equipos de trabajo, sin embargo esta manera estndar y retrobada de ver a las personas de esta manera provoc resentimientos y grandes conflictos sociales y alejarse de tal organizacin. A travs de estos fueron sobreviniendo problemas de calidad y productividad que fueron enfrentados como si pertenecen a la gerencia en la direccin exclusivamente y no a las personas.
Esta situacin produjo que los problemas fueran resueltos y cuestionados solo por minora que no tena nada que hacer, y le daba quizs el trato menos indicado.
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VARIABILIDAD HUMANA El hombre; animal social que posee una tendencia irreprimible a la vida en la sociedad, vive en organizaciones y ambientes cada vez ms complejos y dinmicos. Las organizaciones son personas, las organizaciones son grupos y las organizaciones son organizaciones. Sin embargo la versatilidad humana es grande, cada persona en un fenmeno multidimensional, sujetos a las influencias de muchas variables. Las organizaciones no disponen de datos o medios para comprender la complejidad de sus miembros. Si las organizaciones son diferentes entre si, lo mismo sucede con las personas, las diferencias individuales hacen que cada persona posea caractersticas propias de personalidad, aspiraciones, valores, actividades y motivacin.
Variables que intervienen
Factores Internos Factores externos - Personalidad - Aprendizaje - Motivacin - Percepcin - Valores - Ambiente organizacional - Reglas y reglamentos - Cultura, poltica - Mtodos y procesos - Recompensas y castigos - Grado de confianza
COGNICIN HUMANA Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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Es la manera como una persona se describe e interpreta as mismo o al medio externo. La condicin es el filtro personal a travs del cual las personas se ve, siente y percibe lo que los rodea. Teora de campo de Lewin: El comportamiento humano que indica como funciona la cognicin humana. Segn la teora de Lewin el comportamiento depende de dos factores fundamentales: 1) El comportamiento humano se deriva de la totalidad de los eventos coexistentes en determinadas situaciones. Las personas se comportan frente a una situacin total (Gestat) evolucionando hechos y eventos que conforman su ambiente. 2) Esos hechos coexistentes tienen el carcter de un campo dinmico de fuerzas en donde cada hecho o evento se interrelaciona de modo dinmico con los dems para influir o dejarse influir por ellos.
EL COMPORTAMIENTO HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES Las personas son portadoras de caractersticas, personalidad, expectativas, objetivos individuales, historias particulares, etc. Conviene destacar algunas caractersticas genricas de las personas ya que esto mejorar la comprensin que tengamos acerca del comportamiento humano en sus organizaciones. Algunas caractersticas 1- El hombre es productivo: El comportamiento de personas se orienta hacia la satisfaccin de sus necesidades y el logro de sus objetivos y aspiraciones. 2- El hombre es social: participar en organizaciones es muy importante en la vida a relacionarse con otras personas o con algunos grupos. 3- El hombre tiene necesidades diversas: Los seres humanos se encuentran motivados por gran variedad de necesidad
CONCEPTO DEL HOMBRE COMPLEJO Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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El concepto hombre complejo presupone que, en sus intercambios con el ambiente empresarial. Los individuos estn motivados por un deseo de utilizar sus habilidades para solucionar los problemas que enfrentan para dominarlo o, en otros trminos, por el deseo de dominio del mundo externo. Tambin determina la manera como las organizaciones administran a las personas. Cabe mencionar algunas concepciones en relacin al hombre complejo. 1- Esta surgi a principio del siglo XX fue el enfoque del hombre econmico la versin del hombre motivado exclusivamente por recompensa, econmicas o fsicas, segn esta concepcin las personas trabajan solo para ganar dinero.
2- Surgi en la dcada de 1930: esta fue el enfoque del hombre social es decir, la visin del hombre motivado exclusivamente por recompensas social no material, ni simblica. Segn esta concepcin, las personas trabajan y esfuerzan por convivir con su semejante en grupo social u organizaciones
LAS PERSONAS Y LAS ORGANIZACIONES: La integracin entre personas y organizacin no es un problema reciente, ya que las primeras preocupaciones surgieron con los filsofos antiguos. Weber formulo hiptesis de que la organizacin poda destruir la personalidad individual con la imposicin de reglas y procedimientos capaces de despersonalizar las relaciones entre las personas. Mayo y Roethlisberger analizaron el impacto causado por la organizacin empresarial y por el sistema de autoridad unilateral sobre el individuo. Los individuos y las organizaciones tienen objetivos por alcanzar. Las organizaciones reclutan y seleccionan sus recursos humanos para alcanzar con ellos, y mediante ellos objetivos organizacionales como son: Produccin Rentabilidad Reduccin de costos Ampliacin de Mercado Satisfaccin clientelar Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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En contradiccin con los individuos, estos aun despus de ser reclutados y seleccionados, tienen sus objetivos personales por lo que luchan y muchas veces se valen de la organizacin para alcanzarlo. En tal sentido esta relacin entre las organizacin y las personas no siempre es de cooperacin ya que cada uno en su justa dimensin tiene sus propios objetivos, el cual utiliza al otro para lograrlo, a pesar de ponerse un poco tensa y conflictiva, cuando el logro del objetivo de una parte impide o evita que la otra logre el suyo. Esta contradiccin por el logro de objetivo de una parte y de otra, crea una situacin tan compleja, que lleva a experto a estudios mas profundos del cual surge lo que hoy es la administracin de recursos humanos, el involucra las relaciones, y el establecimientos de climas laborales, con el objetivo de que haya entendimiento entre las dos partes que una depende directamente de la otra.
Retos a que se enfrentan las organizaciones en el siglo XXI
El siglo XXI va a ser sin duda, en trminos empresariales, el siglo del conocimiento. En un entorno de libre competencia el xito empresarial se basa en el desarrollo de ventajas competitivas sostenibles. Dichas ventajas requieren de recursos valiosos escasos, nicos, difciles de copiar, sustituir o expropiar. En la economa industrial del siglo XX estos recursos podran consistir en acceso, privilegio o determinadas tecnologa productiva. Las empresas y el gobierno son muy conscientes de la nueva realidad. En el 2000, los lderes de la unin europea establecieron en Lisboa, como pilar bsico de su competitividad y objetivo central de sus polticas comunes, el desarrollo de una economa basada en el conocimiento, en la investigacin y el desarrollo, queriendo convertirse en la economa del conocimiento ms dinmicas del mundo. Para que esa influencia sea positiva se requiere responder adecuadamente a los principales retos a que se enfrentan las empresas en esa labor, as como conocer las claves de lo que a la luz de lo que hemos aprendidos de la investigacin y la prctica empresarial, podramos definir como una buena gestin de personas, al exponer tales retos y presentar esas claves, la cual no se centra en el vaco, sino dentro de un medio que le impone una serie de exigencia que en este mbito podemos clasificar de acuerdo a tres diferentes niveles que son: el entorno, el individuo, y la organizacin. Las empresas que Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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responden hbilmente a dichas exigencia tendrn mejores posibilidades de prevalecer sobre las que no lo hagan.
Fuerzas del entorno El primer tipo de exigencia est relacionado con fuerzas externas a la empresa que pueden afectar de manera inesperada a sus resultados. Los directivos tienen que estar atentos al entorno constantemente con el fin de detectar cualquier oportunidad o amenaza, y ser flexible para poder relacionar rpidamente con el uso efectivo de los recursos a su disposicin, como presenta el entorno en esta primera etapa del siglo XXI Alto grado de incertidumbre: si se tuviera que escoger tan solo una palabra para definir el entorno contemporneo de las empresas, esa palabra seria incertidumbre, esta palabra en el entorno incluye falta de claridad en la informacin, el tiempo entre los sucesos y el feedback de los resultados
Alto grado de volatilidad: el entrono cambia cada da con ms rapidez en cuanto al nmero de competidores, cuotas de mercado, caractersticas de los productos y servicios, etc.
El cambio puede ser radical e irreversible: la magnitud del cambio puede ser enorme en corto tiempo y puede tener muchas trascendencia o repercusiones fundamentales en los recursos de la empresa
Alto grado de complejidad: la complejidad del entorno aumenta debido a la cantidad y heterogeneidad de elementos a nivel mundial que pueden afectar los resultados de la empresa.
Exigencias individuales Otros factores a tener encuentra tienen que ver con la evolucin que han tenido los empleados, sus caractersticas individuales y sus expectativas. Tal y como veremos en este siglo, las caractersticas y sus expectativas de los empleados tambin estn cambiando a pasos acelerados. Preparado por: Juan Jos Mariez Bez, PhD.
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Se valora mucho la autonoma del empleado: los trabajadores sobre todo a nivel profesional gozan de mucha libertad y direccin para ejercer su trabajo.
Los empleados tienen ms compromiso con su profesin que con la empresa: en parte porque la seguridad del empleo es muy precaria en la mayora de los pases y la relacin empleados-empresa es mucho ms transitoria y utilitaria que antes, el empleado tiende a estar comprometido con su profesin, gremio o colegas que con la empresa.
El vnculo entre la empresa y el empleado es muy dbil: la taza de rotacin voluntaria aumenta cada ao incluso en periodos de reseccin econmica
Las tareas son menos programadas: el empleado juega un papel cada vez ms importante a la hora de definir su propio puesto de trabajo, por tanto la tendencia h sido que la descripciones de puestos de trabajo sean ms amplias en vez de ms especficas.
Alto grado de dependencia de la empresa sobre los contribuyentes claves: se estima que el 60 % de las nuevas empresas estn fundadas por individuo que han salidos de empresas ms grandes.
Exigencias organizativas El tercero de los factores a tener en cuenta tiene que ver con la naturaleza de la propia organizacin. El xito de la empresa depende cada da ms la bsqueda de soluciones mltiples y alternativa problemas definidos pobremente y de su capacidad de detectar cualquier oportunidad o amenaza y ser flexible para reaccionar rpidamente ante cualquier eventualidad. Este proceso implica ciertos desafos para la empresa Dificultad de equilibrar la alta tasa de cambio con la necesidad de tener previsibilidad, estabilidad y control dentro de la empresa
Alto grado de ambigedad causa / efecto La innovacin destruye el statu quo
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BIBLIOGRAFIA
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DELGADO, M. I, ROMERO, A. M y VAAZQUEZ, E. gestin de recursos humanos; anlisis terico a la solucin prctica. Editorial Pearson, Madrid 2006
DESLER, GARY, Administracin de recursos humanos, dcimo primera edicin, editorial Pearson educacin, Mxico 2009.