: Son los bienes

de una empresa destinados a

la produccin de artculos
para su posterior venta, tales
como:

Materias primas
Produccin en proceso
artculos terminados
Otros materiales
(empaques, refacciones, etc.).

: Se puede
definir como la fase de la
administracin general,
mediante la cual se recopilan
datos significativos, analizan,
planean, controlan y evalan
para tomar decisiones
acertadas con la coordinacin
de elementos de una empresa,
para maximizar su
patrimonio y reducir el riesgo
de una crisis de produccin y
ventas, mediante el manejo
optimo de inventarios de
materias primas, produccin
en proceso, productos
terminados.

Otra definicin:
: Es la
aplicacin de procedimientos
y tcnicas que tienen por
objeto establecer, poner en
efecto y mantener las
cantidades mas ventajosas de
materias primas, produccin
en proceso, productos
terminados y otros
inventarios, minimizando los
costos que generan,
contribuyendo a lograr los
fines de la compaa.

. La
importancia radica
bsicamente, en el impacto de
la administracin:

1) El manejo efectivo de los
inventarios es esencial a fin
de proporcionar el mejor
servicio de los clientes.
2) Sin un manejo y control
eficaces de existencias, las
empresas no pueden producir
con el mximo de eficiencia.
3) El costo de mantener los
inventarios es afectado
directamente por la pericia
con que se controlen los
diversos niveles establecidos
para los mismos.

Materias primas
Produccin en proceso
artculos terminados
Otros materiales
(empaques, refacciones, etc.).

1. REA DE FINANZAS: Se
debe mantener un inventario
a un nivel ptimo para la
conservacin de recursos de
capital.
2. REA DE PRODUCCIN.
Se busca mantener un nivel
de inventarios ptimos, de tal
manera que siempre se cuente
con el material necesario
para producir, logrando as la
eficacia en el momento de
proporcionar el producto al
cliente.
3. REA DE COSTOS: Es
importante mantener el nivel
de inventarios ms ptimos
para evitar que existan
desperdicios, mermas,
prdidas, disminuir costos de
almacenaje y contribuir
tambin al logro de la
eficiencia.
4. REA DE
MERCADOTECNIA: Se prefiere
mantener altos niveles de
inventarios con el fin de
incrementar las ventas.
Es una unidad de
servicios en la estructura
orgnica y funcional de una
empresa comercial o
industrial, con objetivos bien
definidos de resguardo,
custodia, control y
abastecimiento de materiales
y productos.

Recepcin de la
mercanca.
Registrar las entradas y
salidas de las mercancas.
Orden en el
almacenamiento de las
mercancas.
El mantenimiento tanto
de los materiales como del
almacn.
El proporcionar en tiempo
y forma los materiales
requeridos por el area de
produccin.
La coordinacin del
almacn con los encargados
del control de inventarios, as
como con las reas de
produccin, compras y
contabilidad.

Para la implantacin
adecuada de un almacn, es
indispensable realizar una
serie de gastos, los cuales con
el tiempo son transformados
en utilidades para la empresa
como ya se menciono
anteriormente, entre los
cuales se encuentran:

o El capital inmovilizado, el
cual esta representado por el
valor de las existencias
almacenadas sin ser
utilizadas.
o La adquisicin de seguros
(robo, incendio, desastres
naturales.).
o La depreciacin del edificio
y del equipo del
almacenamiento.
o Los desperdicios y mermas.
o El deterioro de las
instalaciones.
o La devaluacin de la
mercanca.
o El espacio ocupado.
o Los sueldos y prestaciones
del personal del almacn.
Mximo servicio al
cliente.
Operacin eficiente de la
planta
Mnima inversin de
inventarios.

El inventarios esta integrado
por el costo de las existencias
fsicas del o los productos que
la empresa ofrece a sus
clientes y de los componentes
y partes en proceso que
conforman el producto
terminado. Su justificacin
principal radica en el hecho
de poder atender la demanda
de los clientes en forma
inmediata sin necesidad de
esperar a la fabricacin de los
productos, cada vez que la
fabricacin no es inmediata.
OTRA JUSTIFICACIN es la
optimizacin de los costos
consecuencia de un proceso
productivo continuo
Las decisiones que se tomen
en relacin con los
inventarios de la empresa,
tienen consecuencia sobre el
desarrollo de la misma, ya
que una de ellas puede
conducir a la empresa hacia
problemas financieros por
sobreinversin en inventarios,
o bien, lo contrario, a
prdidas de mercado por
carecer de los mismos.

Los siguientes costos se
consideran en las decisiones
sobre inventarios:

a) Costos de mantenimiento.-
Estos incluyen todos los gastos
en que una empresa incurre y
que corresponden a la
inversin, guarda y manejo
que se tiene de los
inventarios. Es un costo
variable que se expresa en
porcentaje que,
principalmente, comprende
los siguientes elementos:

Costo de capital invertido
* Vigilancia *
Prdida de artculos. Etc.
Costo de obsolescencia
* Mantenimiento
Seguros
* Sueldos
Almacenaje
* Inventarios fsicos

b) Costos de pedido (de
ordenar).- Este costo
comprende todos aquellos
gastos necesarios para expedir
una orden de compra u orden
de produccin y se expresa en
importes.

En el caso de una orden de
compra: En el caso de
una orden de produccin:

Tramites con proveedores.
* Programacin y control de
la produccin.
Preparacin de la orden de
compra. * Preparacin
de la orden de prod
Recepcin de los materiales.
* Recibo y devolucin de los
materiales del y
Costeo de la orden de
compra, etc. al
almacn., etc.

c) Costos de carecer.- Este
costo es difcil de medir,
porque para determinarlo es
necesario
considerar muchos factores.
En si, consiste en medir el
riego de quedarse sin
existencias en un momento
determinado y tratar de
cuantificar el efecto de dicho
riesgo en la empresa.
Esta clasificacin esta
orientada hacia la separacin
de los artculos componentes
del inventario atendiendo a
su IMPORTANCIA, ya sea en
relacin con su costo, su
consumo, sus caractersticas
de almacenaje, etc. As
tenemos que un nmero
reducido de artculos
constituye la porcin mayor
del valor total del inventario.

VALOR # DE

ANUAL ARTCULOS
A Pocas partidas
que representan una gran
parte
del valor total de los
inventarios (Gran
Importancia). 65%
10%

Partidas que
representan un porcentaje
similar tanto
B en nmero
como en valor (Importancia
mnima). 25%
30%

Gran nmero de
partidas que representan un
porcen- 10%
60%
C taje reducido del
valor total de los inventarios
(Poca Imp.).

Una de las herramientas
sofisticadas que se cita ms
comnmente para determinar
el Monto ptimo de Pedido
para un artculo de
inventario es el modelo bsico
de cantidad econmica de
pedido (CEP). Este modelo
bien podra utilizarse para
controlar los artculos A de
la empresa. Tiene en cuenta
diferentes costos financieros y
de operacin y determina el
monto de pedido que
minimice los costos de
inventario de la empresa.

- La primera suposicin es
que la empresa sabe con
certeza cual es la utilizacin
anual de un determinado
artculos de inventario.
- La segunda suposicin
es que la frecuencia con la
cual la empresa utiliza el
inventario no vara con el
tiempo.
- La tercera suposicin es
que los pedidos que se colocan
para reemplazar las
existencias de inventario se
reciben en el momento exacto
en que los inventarios se
agotan.

1. Los costos bsicos que se
incluyen, con excepcin del
costo real de la mercanca, los
costos relacionados con
inventario pueden decidirse
en tres grupos generales: costo
de pedido; costo de
mantenimiento de inventario
y costos totales.

2. El sistema grafico, el
objetivo establecido del
sistema de CEP es encontrar el
monto de pedido que reduzca
el mnimo el costo total de
inventario de la empresa, es
decir la CEP.



Ejemplo:

Una empresa desea saber en
que pedido (1, 2, 4, 8, 16,32)
se encuentran los costos
mnimos del inventario. Su
consumo anual es de 10,000
unidades; el costo unitario es
de $2.00; el costo de
mantenimiento del inventario
le representa el 16%, y el costo
de cada pedido es de $25.00.


NO. DE
PEDIDOS.
CANTIDAD
POR
PEDIDO

INVENTARIO
PROMEDIO

COSTO
UNITARIO
COSTO
DEL INV.
PROMEDIO
COSTO
DE
MANT.
DEL

COSTO
DE
PEDIDOS

COSTOS
TOTALES
INV.
1 10,000 5,000 $ 2.00 $10,000 $1,600 $25 $1,625
2 5,000 2,500 2.00 5,000 800 50 850
4 2,500 1,250 2.00 2,500 400 100 500
8 1,250 625 2.00 1,250 200 200 400
16 625 313 2.00 626 100 400 500
32 313 156 2.00 312 50 800 850


3. Sistema Matemtico. Se
puede establecer una formula
para determinar la CEP de
un articulo dado el
inventario. Siendo:

Da= Cantidad de unidades
requeridas por pedido.
Co= Costo de pedido
Cm= Costo de mantenimiento
del inventario por unidad.
Cu= Costo unitario el
producto.



FORMULA PARA CALCULAR
LA CEP:

_________
CEP= 2Da x Co
Cu x Cm

Ejemplo: Continuando con el
ejemplo anterior, determinar:

b. La CEP
c. Nmero de pedidos
d. Costos totales del
inventario.


CEP= 2(10,000) x $25
CEP= 1,250 UNIDADES POR
PEDIDO.
2 x 16%



Formula para obtener el
Nmero ptimo de Pedidos.


N= IT x Cm
N= Nmero de pedidos.
2Co.
IT= Importe total en pesos del
consumo anual.


N= $20,000 X 16%
N= 8 PEDIDOS AL AO.
2($25)



Formula para obtener el Costo
Total del Inventario.


CTI= (Cm x Cu) (Q/2) + Co
(Da/Q)

Q= Nmero de unidades
compradas por cada pedido.

CTI= (.16 X $2) (1,250/2) +
$25(10,000/1,250)
CTI= (.32)(625)
+ 25(8)
CTI= $200
+ $200
CTI= $400



Nivel de inventario en el que
debe colocarse una nueva
orden.

Punto de Reorden= Plazo de
entrega x Consumo semanal.

Ejemplo: Continuando con el
ejemplo anterior, el proveedor
se tarda en hacer entrega del
material 2 semanas, Cundo
deber colocar el pedido?

10,000/52 semanas = 192
unidades.

PR= 2 semanas x
192 unidades = 384
unidades, entonces la empresa
deber colocar el pedido
cuando en el inventario tenga
384 unidades.

Podemos concluir que los
costos de inventarios
dependen directamente de la
inversin que la empresa
tenga en dichos inventarios:

SI LA INVERSIN EN
INVENTARIOS AUMENTA,
trae como consecuencia:

- Los costos de
mantenimiento aumentan.
- Los costos de pedido
disminuyen.
- Los costos de carecer de
inventarios disminuyen.


SI LA INVERSIN EN
INVENTARIOS DISMINUYEN,
trae como consecuencia:

- Los costos de
mantenimiento disminuyen.
- Los costos de pedido
aumentan.
- Los costos de carecer de
inventarios aumentan.