INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE SANTA MARA DE EL ORO

EXCEL BSICO


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MICROSOFT EXCEL Es una hoja de calculo en la cual podemos hacer graficas,
operaciones matemticas, nominas, entre otras muchas funciones a travs del
anlisis de datos.

UBICACIN.- En la pantalla principal de Windows BOTN DE INICIO / PROGRAMAS
/ MICROSOFT EXCEL.

1.- PANTALLA DE EXCEL




2.- INTRODUCIR DATOS:


BARRA DE
FORMULAS
CUADRO CONTROLADOR DE
RELLENO
ETIQUETAS DE LAS
HOJAS
BARRA DE
COLUMNAS
BARRA DE
FILAS
Datos alfanumricos: se alinean a la
izquierda de la celda
Datos numricos: se alinean a la derecha
de la celda
CELDAS
BARRA DE TITUTO
BARRA DE MENS
BOTON OFFICE
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3.- INTRODUCIR LA FECHA Y LA HORA ACTUALES
Con el teclado presionar las siguientes teclas:

+ + = FECHA

SHIFT

+ + = HORA

SHIFT

4.- COPIAR, CORTAR, PEGAR.- Para realizar estas tres funciones hay cuatro maneras
diferentes de hacerlas:

A) BOTONES DE ACCESO RAPIDO.- Se encuentran en el MENU INICIO /
APARTADO PORTAPAPELES


B) MEN CONTEXTUAL.- Primero se selecciona lo que se quiere copiar y despus
se coloca el puntero del ratn encima de lo seleccionado y se da un clic con
el botn derecho del ratn y aparece el men y se escoge lo que se quiere
hacer.
C) CON EL TECLADO.- Oprimiendo las siguientes teclas:

+ = COPIAR


+ = CORTAR


+ = PEGAR

5.- COMO MODIFICAR EL CONTENIDO DE LA CELDA
A) Dos clic seguidos con el botn izquierdo del ratn sobre la celda a modificar.
B) Se posiciona el cuadro controlador en la celda a modificar y se oprime la
tecla F2.


CONTROL



CONTROL


;
:

CONTROL
C


CONTROL
X


CONTROL
V

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C) Clic con el ratn en la BARRA DE FORMULAS.


6.- COMO DESHACER Y REHACER ALGUNA ACCIN
A) Con el teclado oprimiendo las teclas:

+ = DESHACER


+ = REHACER



B) Con los botones de acceso
rpido:





7.- AUTOCORRECCIN: Abrir el botn OFFICE y dar clic en el botn
y se habr la ventana, ah del lado izquierdo busco la opcin
le doy clic y me aparece esta ventana

a la derecha esta el botn AUTOCORRECCIN ah damos clic y nos habr esta otra
ventana.
CONTROL
Z

CONTROL
Y

DESHACER
REHACER
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1. En REEMPLAZAR se pone la palabra que se va ha capturar o usar muchas
veces y en la opcin CON la misma palabra pero ya corregida o con los
cambios necesarios.



8.- FORMATO DEL CONTENIDO DE LA CELDA
A) Men INICIO / APARTADO NUMERO

B) Clic con botn derecho sobre la celda que contiene la informacin para
abrir el men contextual y se selecciona la opcin FORMATO DE CELDAS


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9.- FORMATO DE LA CELDA

A) Con el puntero del ratn (fecha blanca) lo posicionamos al final de la
columna o fila que se quiere estirar para que se convierta en una cruz negra
con dos puntas de flecha.
Para la columna se mantiene oprimido el botn izquierdo del ratn y se
arrastra a la derecha para hacerla ms ancha y a la izquierda si se
quiere mas angosta.
Para la fila o rengln se mantiene oprimido el botn izquierdo del ratn
y se arrastra hacia arriba si se quiere mas angosto el rengln y hacia
abajo si se quiere ms ancho.

B) MENU INICIO / APARTADO CELDAS / FORMATO



Aqu solamente se le pone el nmero del tamao que se quiere la columna o
la fila.
10.- INSERTAR FILAS Y COLUMNAS: Se abre el men INICIO / APARTADO CELDAS /
INSERTAR O ELIMINAR




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11.- RENOMBRAR LAS HOJAS (CAMBIAR EL NOMBRE A LAS ETIQUETAS)

Se posiciona el puntero del ratn encima de la etiqueta a la que se le quiere
cambiar el nombre y se dan dos clic seguidos, se pone negra, se borra y se
escribe el otro nombre.

Igual que la anterior pero en lugar de dar dos clic se da un clic con el botn
derecho del ratn para que se abre el men contextual y clic a la opcin
cambiar nombre, se pone negra, se borra y se escribe el otro nombre.


12.- FRMULAS
A) FRMULAS SENCILLAS (escritas).- Poner el cuadro controlador donde se
quiere tener el resultado, se escribe el signo de = (igual) y se revisa en que
columna y fila esta la primer cantidad y se van escribiendo junto con el signo
de la operacin a realizar y se da un enter para que nos muestre el resultado.




B) FRMULAS ESTABLECIDAS POR EXCEL.- Se pone el cuadro controlador en
donde se quiere que aparezca el resultado y se da clic en el men
FORMULAS / APARTADO BIBLIOTECA DE FUNCIONES / INSERTAR FUNCION y se
habre la ventana con las frmulas establecidas por Excel, si la frmula no
aparece en la lista se da clic a la opcin que dice Mas funciones..... y
aparecer otra ventanita para que ah se busque la frmula, ya que se
encontr la formula se da clic al botn aceptar y aparecer otra ventana
ah se revisa si el rango esta bien y aceptar.

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13.- INSERTAR COMENTARIOS
A) Clic con botn derecho del ratn sobre la celda donde se insertar el
comentario.


B) Men REVISAR / APARTADO / COMENTARIOS



C) MODIFICAR O ELIMINAR UN COMENTARIO con el men contextual


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14.- VISTA PRELIMINAR
Abrir el men VISTA / APARTADO /
VISTAS DE LIBROS













15.- INSERTAR GRFICOS.- primero se marca o seleccionan los datos a graficar.
Abrir el men INSERTAR/ APARTADO GRAFICOS






16.- INSERTAR UN WORDART, IMAGEN PRESISEADA O AUTOFORMA Abrir men
INSERTAR / APARTADO ILUSTRACIONES / APARTADO TEXTO



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17.- ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Abrir men INSERTAR / APARTADO TEXTO


18.- ORTOGRAFA
Abrir el men REVISAR / APARTADO REVISIN


A) Presionar la tecla F7.
B) Clic con botn derecho sobre la palabra y seleccionar la correcta.
C) Utilizar la tecla del men contextual del teclado.


19.- ORDENAR INFORMACIN.- Primero se seleccionan los datos o la informacin a
ordenar.
Abrir men DATOS / ORDENAR Y FILTRAR