11 TECNICAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

Sin lugar a dudas para que las personas tengan xito realmente en la vida,
hay que aprender a gestionar adecuadamente el tiempo.

Una cosa es cierta: las personas ms efectivas y exitosas son expertos en la
gestin del tiempo y tienen el mismo nmero de horas en el da cmo lo
hacen?. La gestin del tiempo no tiene nada que ver con magia, ni ampliar el
tiempo para adaptarse a tus necesidades, sino de saber utilizarlo de manera
ms efectiva. Se trata de una auto-gestin, en vez de tiempo de gestin.


Estos son algunos consejos sobre la utilizacin de su tiempo con eficacia:

1) Identificar lo que es realmente importante en tu vida y desarrollar tus
actividades y objetivos en torno a estas grandes tareas. Tener claros los
valores fundamentales para que cuando tu tomes decisiones no te paralices.

2) Identificar cules son tus factores de prdida de tiempo: cunto tiempo
pasas viendo la televisin? Cuntas actividades puedes delegar a otros?
Vives tu en un ambiente desordenado que drena tu energa? Qu
actividades puedes eliminar sin ninguna repercusin especialmente
importante? Cunto tiempo pasas preocupandote por cosas que no estn
dentro de tu crculo de influencia?

3) Eliminar la postergacin. Simplemente lo dejas claro y simple. Identificar
por qu ests postergando y desafiar tus suposiciones. Si eres un
perfeccionista ? Aprender a manejarlo. Haz una lista de tareas pendientes
que son imposibles de dejar pasar? - Recorta la lista. Te sientes abrumado
con algunas tareas de gran tamao?

4) Utiliza un sistema de planificacin tal como una lista de tareas diarias. Ten
una lista de tareas pendientes, te ayudar a concentrarte en las grandes
actividades de la vida, especialmente si tienen prioridad.

5) Planea la tarea ms difcil y hazla primero. Despus no tendrs energia
para desarrollarla, las menos difciles puedes hacerlas despues.

6) Centrarse en la tarea en cuestin. No hacer muchas cosas al mismo
tiempo. Concentrate en una tarea en particular, logra hacerla y luego sigue
adelante. S eres capaz de realizar varias tareas, esta bien pero es mejor
concentrarse en una sola a la vez.

7) No hagas una actividad dos veces cuando esta est terminada. Sigue con la
siguiente tarea pendiente.

8) Dar un plazo estricto a las reuniones o actividades. Asegrate de que tu
sales con ideas y debers claros de la reunin, de lo contrario, es slo una
prdida de tiempo.

9) No caigas en tareas que no tienes la obligacin de hacer o que no son
beneficiosas para ti y tu desempeo. Aprende a delegar con eficacia.
Asegrate de delegar en personas que tienen conocimientos, aptitudes y
delega una tarea completa. Ofrecer ayuda si es necesario.

10) Evitar distraerte con llamadas telefnicas o faxes o emails, o llamados de
personas durante las actividades que debes concentrarte en forma intensiva,
a no ser que tengan que ver con el deber que ests haciendo. Da
instrucciones claras a tu secretaria de no ser interrumpido, por ejemplo.

11) Nunca dejes una situacin en la que se requiere tomar una decisin
importante o una accin especfica. Tomar una accin de inmediato te
asegurar ahorrar tiempo en el futuro. Si postergas una decisin de una
accin, est vendr de nuevo a ti y perders ms tiempo tratando de resolver
las consecuencias.