SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y EDUCACIN A DISTANCIA MODALIDAD: ABIERTA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN COSTOS REYNA NARANJO ALBERTO SATURNINO
ALUMNOS: FERNNDEZ SERRANO ERICK SPINDOLA VILLEDA ANA KAREN GRUPO: 9371
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIN UNIDAD 4 1. Qu es la materia prima? Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. 2. Cmo se clasifica la materia prima? Pueden clasificarse en insumos directos e indirectos, de acuerdo con su identificacin dentro del producto o servicio. 3. Qu son los materiales directos? Los materiales que se consideran directos, es decir, aquellos que son de fcil identificacin y medicin, son los que configuran el primer elemento del costo. El material directo en muchas empresas es un elemento muy importante y con un costo representativo; por lo tanto su compra, administracin y control deben ser rigurosas y con ello evitar incrementos en el costo por ineficiencias en su manejo. 4. Mencione las etapas en el manejo de la materia prima. En el manejo de los inventarios de materia prima se pueden establecer las siguientes tres etapas principales: 1) compra: cuando la empresa requiere de un material que no se tiene en existencia y, por lo tanto, debe solicitarse al proveedor. 2) almacenamiento: Cuando la materia prima se encuentra en el almacn 3) uso. Cuando la materia prima se traslada del almacn a produccin En cada una de estas etapas, la administracin deber garantizar los controles adecuados para hacer eficiente el costo. 5. Qu controles se deben considerar en la etapa de compra de materiales? En la misma cuenta de mayor se registra tanto el material directo como el indirecto. Sin embargo, en el inventario se deber clasificar y codificar cada uno de los materiales de manera independiente; por ello, al momento de registrar el consumo del material se deber clasificar como costo de material directo o como Cargos Indirectos de Fabricacin (CIF). En la compra deber tenerse en cuenta que los proveedores son una fuente de financiacin para la empresa al ofrecer posibilidades de crdito, las cuales debern ser analizadas para escoger la opcin que ms le convenga a la entidad; por ello, se debe considerar lo siguiente: Si la factura ofrece una poltica de crdito sin ningn inters se dice que el costo financiero es cero. Si la factura cuenta con una poltica de crdito y adems ofrece un descuento por pronto pago (descuentos financieros) pueden ocurrir dos situaciones: a) si la empresa toma el descuento el costo financiero es cero b) si la empresa no toma el descuento el costo financiero es alto. Controles generales por considerar en la compra: Debe existir un nico departamento con la funcin exclusiva de ordenar las compras. Cuando existen varios almacenes con potestad de comprar, deben cerciorarse antes de la adquisicin de que en el almacn central no existe o que su traslado no garantiza el tiempo de respuesta necesario. Debe tenerse un buen conocimiento del proveedor. La empresa debe tener un directorio de proveedores inscritos donde se conozca: Productos ofrecidos. Calidades. Precios. Descuentos. Oportunidad en la entrega. Polticas de crdito. 6. Qu controles se deben considerar en la etapa de almacenamiento de materiales? Al almacenamiento de la materia prima se deben establecer los siguientes controles: Todos los bienes deben estar debidamente separados. Todos los bienes de una misma especie deben estar en un mismo sitio. Cuando se tienen varios almacenes, la informacin sobre inventarios debe ser muy oportuna para garantizar cualquier consulta. Los bienes deben almacenarse adecuadamente para evitar contratiempos en el almacenamiento como el deterioro. Deben separarse los bienes que no son propiedad de la empresa. El inmueble que se utiliza como almacenamiento debe garantizar la seguridad fsica. Debe disearse una buena utilizacin del espacio. Los bienes deben estar bien asegurados. No deben entrar al almacn bienes que sean de difciles movimiento. Cuando se usan estanteras, los bienes ms pesados deben ocupar las posiciones ms bajas. Los bienes de mayor consumo deben ubicarse cerca del rea de despacho. Cuando se utilizan estanteras los bienes deben referenciarse con cdigos nemotcnicos. 7. Qu controles se deben considerar en la etapa de uso de materiales? Frente a la utilizacin de la materia prima se deben establecer los siguientes controles: Todas las requisiciones de materiales deben estar debidamente autorizadas. Para cada producto se debe manejar un nivel mnimo y un nivel mximo. Salvo circunstancias excepcionales, un producto debe estar fuera de los niveles normales. La oportunidad en el manejo de la aplicacin de inventarios y un eficiente procedimiento de compras siempre debe garantizar la existencia de un producto (respuesta inmediata). El almacn debe despachar los productos con las caractersticas solicitadas (se evitan prdidas de tiempo). Debe existir compromiso de los funcionarios con la institucin para que nadie solicite materiales o productos en exceso. Los productos que por cualquier circunstancia no se utilizaron deben regresarse al almacn. Los insumos deben utilizarse con racionalidad. 8. Qu es el lote econmico y cul es el objetivo de su determinacin? El lote econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido con el objeto de minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario; al mismo tiempo busca responder dos preguntas claves: cunto y cundo pedir. 9. Qu es un mtodo de valuacin de inventarios y cuntos mtodos conoce? Son herramientas utilizadas para valorar los inventarios que quedan al final del periodo cuando los precios unitarios de adquisicin fueron diferentes. Los mtodos de valoracin que conozco son: Identificacin especfica Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS) ltimas en entrar, primeras en salir (UEPS) Promedio simple Costo estndar 10. Qu es la mano de obra? Se entiende como mano de obra todos los salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y dems conceptos laborales que se pagan a las personas que participan de forma directa o indirecta en la produccin del bien o la prestacin del servicio. 11. Cul es la clasificacin de la mano de obra de acuerdo con el tipo de recurso? Costo. Se considera costo la mano de obra consumida en las reas operativas o que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin del servicio. Gasto. Se considera gasto la mano de obra consumida en las reas administrativas que sirven de apoyo a la produccin. 12. Qu es la mano de obra directa? Son los salarios y dems cargos laborales devengados por los empleados vinculados directamente con la prestacin del servicio o la fabricacin del bien; por ejemplo, operarios, obreros, etctera.
13. Qu son los costos indirectos de fabricacin? Son los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin y varios otros costos de fbrica. Incluidos dentro de esta categora tenemos la depreciacin de la planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin, luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes, etc. Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o planta. 14. Cmo se pueden dividir los costos indirectos de fabricacin? Los costos indirectos de fabricacin pueden subdividirse segn el objeto de gasto en tres categoras: Materiales indirectos Mano de obra indirecta Costos indirectos generales de fabricacin. 15. Mencione los criterios de aplicacin para la distribucin o asignacin de los costos a los diferentes departamentos: La acumulacin y clasificacin de los costos por departamentos se llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan tambin a produccin a medida que sta pasa por los departamentos.