Efectos por cobrar:

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente

formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta
son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento
o a la vista.

Efectos por Cobrar Descontados:

La existencia de un crdito comercial se debe en gran parte, al descuento de
los ttulos de crdito (letras de cambio y pagars), ya que la empresa, para
tener fondos, no necesita esperar hasta el da de vencimiento para cobrar a sus
clientes, si no nicamente descontarlos en una institucin de crdito o un
particular, recibiendo inmediatamente el lquido o producto, o sea el valor
nominal menos un descuento.

Clculo del Descuento:

El descuento se calcula en funcin del plazo de vencimiento de cada giro y de
un porcentaje establecido oficialmente. Luego bastar con aplicar la frmula del
descuento simple (I= C.i.t)
Inters= Capital x tasa de inters x tiempo.

Ejemplo:

Vamos a suponer que nuestra empresa posee una letra de cambio de un
cliente, por BsF. 3.000, que vence dentro de 90 das y en la cual se hubiere
establecido intereses del 5% anual. Se lleva a descontar dicha letra a un
banco, que cobra el 10.5% anual de descuento. Los clculos seran as:


Efectos enviados al cobro:
Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya
sea porque no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en
zonas o ciudades muy distantes, lo que hace anti-econmico cobrarles
directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al
Banco para que ste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la
empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco
NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones
de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisin sobre los giros.
Procedimiento para enviar efectos o giros al cobro:
La empresa enva al Banco la Letra para su cobro.
Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y
despus de deduce un cierto porcentaje por comisin.
Enva a la empresa la Nota de Crdito por lo neto abonado en cuenta.
Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Dbito
correspondiente a la comisin por sus gestiones de cobranza a la empresa.
Control interno de los efectos por cobrar:
Para poder salvaguardar este activo es importante e indispensable establecer
una serie de normas en torno a esta cuenta:

1.- aprobacin de un funcionario responsable:
Debe existir una persona o funcionario responsable que apruebe la aceptacin
de los efectos por cobrar como respaldo a transacciones de crdito realizadas.

2.-registros detallados:
Deben llevarse registros detallados de esta cuenta y cuadrar mensualmente
estos con el mayor general.

3-custodia fsica:
Los efectos por cobrar deben estar resguardados bajo la custodia de personas,
que no llevan los registros ni de aquellas que aprueban los crditos.

4.- arqueos fsicos:
Se deben realizar arqueos fsicos por sorpresa y comparar esos resultados con
los registros.

5.- confirmacin:
Enviar peridicamente el estado de cuenta a los clientes pidindoles la
confirmacin de los saldos pendientes.

6.- efectos por cobrar vencidos:
Aquellos efectos por cobrar que estn vencidos por un tiempo superior al
normal establecido, esto se le debe notificar al funcionario responsable.

7.- prorrogas, renovaciones y baja por incobrables:
Las prrrogas por cobrar, las renovaciones del efecto y la baja en libros por
resultar incobrables, debe ser aprobada por personas diferentes al custodio y a
aquellas personas que llevan los registros.

8.- efectos descontados y al cobro:
Se deben establecer los adecuados registros de aquellos efectos que han sido
descontados en bancos o que han sido enviados al cobro, para as de esta
forma poder hacer el correspondiente seguimiento. Estos registros deben
permitir conocer el estado de tales efectos en cada banco, por cliente y por
fecha de vencimiento.

Adems de esto peridicamente debe ser solicitada del banco la confirmacin
de los efectos que an se encuentren en su poder y conciliar tal informacin
con los registros.
Diferencia entre efectos por cobrar descontados y efectos enviados al
cobro:
Efecto descontado: es aquel que se enva al Banco anteriormente a su
vencimiento (por ejemplo, un pagar). El Banco nos anticipa el importe,
cobrndonos los intereses correspondientes, adems de las comisiones por
gestin de cobro.

Efecto enviado al cobro: es el que se entrega al Banco para que gestione el
cobro (como un cheque, por ejemplo). El vencimiento puede ser anterior o el
mismo da del ingreso, y el Banco nos cobra nicamente la gestin de cobro
(comisiones).