Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades
a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital. !e puede considerar que una de"nicin de uso com#n en c$rculos comerciales es la siguiente% &Una empresa es un sistema con su entorno materiali'a una idea, de forma plani"cada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad comercial(. )equiere de una ra'n de ser, una misin, una estrategia, objetivos, t*cticas y pol$ticas de actuacin. !e necesita de una visin previa, y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. !e debe partir de una buena de"nicin de la misin. +, Pasos para formar una empresa +. -.u es lo que se quiere hacer/
0o primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos. 1 ello se suele llegar por dos caminos distintos% - !e nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no e2iste en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc.3 - 4esarrollando un producto o servicio que ya e2iste y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se hab$an creado pero que no han quedado satisfechas por alguna ra'n que nosotros hemos detectado y valorado como importante.
5. -.uin va a formar parte del proyecto/
6n este punto es donde tenemos que de"nir cu*les son los integrantes del proyecto. 6l proyecto lo podemos desarrollar con diferentes agentes%
0os promotores del proyecto #nicamente. 6ste ser$a el caso m*s lgico. 0a idea surge de una o varias personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. !er$a el caso de socios trabajadores.
7tra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los recursos su"cientes para crear una empresa pero carece completamente del compromiso del trabajo diario por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor slo participa econmicamente de la misma.
0os promotores del proyecto m*s ayuda e2terna. 6ste ser$a el caso en el que el promotor8es tiene una idea pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. 6sta carencia de recursos no tiene por qu ser #nicamente monetarios tambin puede ser de capacitacin empresarial o de dominio de las caracter$sticas b*sicas de la idea. 6s decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que aporten adem*s capital o, simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder desempe9ar e"cientemente la actividad empresarial.
:. -;mo se va a implementar la idea/
1parece en este punto una de las caracter$sticas b*sicas de cualquier proyecto que se quiera emprender, tanto profesionalmente como personalmente.
6s el momento de la plani"cacin.
6n este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacri"cio que va a suponer poner en marcha un proyecto y por eso ha de re<e2ionar de manera importante cmo va a desarrollarlo.
6l plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. 6n el plan de empresa, entre otras cosas que m*s tarde trataremos y que tienen que estar incluidas en l, tendr* que describir qu estrategias vamos a seguir para llevar a nuestra empresa hacia los objetivos que nos hayamos "jado. 1 este respecto son fundamentales las herramientas de mar=eting. 6llas ser*n las que gu$en los pasos a tener en cuenta para que la empresa pueda tener el 2ito esperado.
>. -4nde se va a establecer la empresa/
;uando ya sabemos qu queremos hacer, con quin lo vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer hay que decidir dnde vamos a desarrollar la idea empresarial.
6ste es un punto importante porque puede afectar en gran manera el 2ito de la empresa.
?ay que tener en cuenta que la locali'acin geogr*"ca de la empresa nos puede traer una serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes si erramos en la eleccin. 6ntre estas ventajas podemos tener en cuenta los siguientes aspectos%
?ay que situarse cerca del potencial cliente.
?ay que tener una locali'acin cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.
!i no acert*ramos en cualquiera de los dos ep$grafes anteriores tendr$amos el peligro de correr con una serie de gastos (si pagamos los despla'amientos o transportes, o con una serie de menores ingresos (si cobramos por producto o servicio una menor cuant$a de la debida, que podr$an hacer peligrar el desarrollo futuro del proyecto.
@. -;u*ndo vamos a comen'ar a trabajar/
6l momento en el que la empresa debe empe'ar la andadura es una decisin puramente estratgica.
?ay factores que pueden hacer que tomemos una decisin u otra. 1s$ habr* que tener en cuenta factores como podr$an ser% el pla'o en el pago de impuestos, esperar al momento en el que la estacionalidad de la actividad sea la m*s adecuada, etc.
6n cuanto a los pla'os para empe'ar a trabajar van a depender de las posibilidades con las que cuenten los promotores para comen'ar la andadura del proyecto y, aunque es interesante marcarse pla'os como objetivos empresariales as$ como para saber el grado de inters que se muestra al proyecto por parte de todos y cada uno de los promotores del mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de plani"cacin distinto.
A. -;on qu contamos para empe'ar/
6s hora de ver con qu recursos cuentan los promotores para empe'ar a trabajar. 0os recursos que hay que tener en cuenta son de distintos tipos%
Bundamentales resultan los recursos econmicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y con los que ya podamos contar.
Cambin interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comen'ar. 6n funcin del resultado que nos den los recursos del inicio variaremos o no nuestra plani"cacin al respecto de los mismos.
Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. 6sta red de contactos nos va a permitir conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en funcin de nuestras necesidades y, lo m*s dif$cil para una empresa que empie'a, los primeros clientes. Por eso hay que contar con esa red o con los contactos su"cientes para poder empe'ar a crearla.
D. -Para qu queremos reali'ar el proyecto empresarial/
0a "jacin de unos objetivos empresariales es necesaria. !in ellos no se puede llevar a cabo dos de los procesos fundamentales en la funcin estratgica de la empresa, a saber, la plani"cacin y el control.
Eracias a la "jacin de unos objetivos a corto, medio y largo pla'o podemos marcar las diferentes estrategias a seguir. 0a plani"cacin trata sobre eso, es decir, ver el cmo actuar* estratgica y econmicamente la empresa en el futuro, ya sea m*s o menos lejano ese futuro.
Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha plani"cado o no. 0a plani"cacin viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratar* de vigilar para as$ poder actuar de forma correctora sobre las pol$ticas estratgicas tomadas en la fase de plani"cacin.
F. -4e qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente/
?ay que ver, una ve' anali'ado el proyecto y nuestra capacitacin para poder llevarlo a cabo, qu entorno legislativo afecta o puede afectar a la empresa.
1s$ puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qu forma jur$dica es la mejor para la actividad que reali'a la empresa. Para ello hay que saber cu*les e2isten y cuales nos podemos acoger para decidir entre una u otra.
Eracias a ello podemos optar a mejoras econmicas que saneen la empresa como pueden ser% el pago de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a "nanciacin, etc.
G. -1 quin le vamos a vender nuestro producto o servicio/
Huestro futuro como empresa est* en nuestros clientes. Por esa ra'n tenemos que tener muy claro cu*les son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para poder saber qu es lo que realmente necesitan o qu es lo que pueden necesitar.
1 este respecto es conveniente segmentar el mercado. 0a segmentacin consiste en agrupar a los clientes en conjuntos con caracter$sticas diferenciadoras importantes entre unos y otros. 0os conjuntos se pueden hacer en funcin de variables objetivas (criterios geogr*"cos, sociolgicos, demogr*"cos, etc. o de variables subjetivas (calidad de vida, comportamiento, estilo de vida, etc..
+,. -;u*nto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener de l/
6ste es uno de los puntos que m*s dudas ofrecen en la reali'acin de cualquier plan de empresa.
!e trata de saber cu*nto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para as$ poder ver si necesitamos ayudas para la "nanciacin del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos empe'ar con el mismo.
6n este punto hay que valorar necesidades como las siguientes%
4e activos materiales e inmateriales, 4e recursos humanos, 4e caja, 4e formacin, etc.
1dem*s en este punto vamos a valorar cu*ntos clientes son necesarios para que la empresa est en su punto muerto, es decir, que no tenga ni bene"cios ni prdidas. Eracias a l podemos plani"car estrategias de precios.
7tra tarea ser* la de estimar. ;uando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que no dependen e2clusivamente de nosotros por lo que habr* que tener en cuenta un margen de error que seguro que se va a dar pero que habr* que estimar.