Caja Municipal

LOGISTICA I - CAJA MUNICIPAL DE AREQUIPA OFICINA PEDREGAL
ndice
Dedicatoria 01
Introduccin 02
Resea histrica de la CMAC
Marco legal
Datos generales de la empresa
Misin
Visin
O!eti"os
Organigrama de la empresa
Organi#acin de la empresa
Directorio de la empresa
Organi#acin log$stica de la empresa
%unciones del !e&e de log$stica
Organi#acin del departamento de log$stica
Conclusiones
Recomendaciones
Ane'os
1
DEDICATORIA
(ueremos agradecer en primer lugar a Dios) *uien con su gracia in&inita nos
ha guiado en la elaoracin del presente traa!o+
Agradecemos tami,n a nuestros padres) por*ue nos apo-an
incondicionalmente en nuestros estudios as$ tami,n por los "alores *ue nos
ensean+
.racias a nuestro docente) *uien con su conocimiento) paciencia) simpat$a -
comprensin) siemra en nosotros nue"os conocimientos *ue en un &uturo no
mu- le!ano dar/n &rutos+
.racias a nuestros compaeros por "uestra simpat$a - amistad) por sus
romas *ue cada d$a le dan un mati# c/lido a nuestra "ida uni"ersitaria+
2
INTRODUCCIN
0rincipalmente este traa!o est/ asado en el /rea log$stico de la 1mpresa de
Micro &inan#as como es la CMAC2 AR1(3I0A) -a *ue esta empresa nos
permite saer - tener conocimientos acerca de su /rea log$stico
considerando el aastecimiento de su almac,n ) en sus compras -
transporte ) de todo lo *ue sea necesario para poder &uncionar e&icientemente
la empresa - no tener prolemas cuando alguien re*uiera alg4n art$culo *ue
sea necesario +
5a importancia de /rea log$stica de la CMAC2 Are*uipa es *ue esto permitir/
a la empresa estar organi#ada - proporcionar un me!or ser"icio
especiali#ada en principios &undamentales+
6ami,n se propone un modelo de costos a seguir para la optimi#acin de
costos) este asado en la aplicacin de la log$stica en las /reas &uncionales de
la empresa) - se ampl$a el tema de apro"isionamiento de materiales deido a la
rele"ancia *ue tiene la log$stica en la ad*uisicin de materiales+
3
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE
AREQUIPA
1.- DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
0osicin en el Ran7ing
010
289
Ra#n :ocial Ca!a Municipal De Ahorro ; Cr,dito de Are*uipa
Ruc 201002089<1
6ipo De 1mpresa :ociedad Annima) empresa de naturale#a pulica
Vigencia De 5a 1mpresa Acti"o
Acti"idad 1conmica O6RO: 6I0O: I=61RM1DIACIO= MO=16ARIA
O&icina Central Calle 5a Merced >109
2.- QUINES SOMOS?
MISIN:
?rindar ser"icios de intermediacin micro &inanciera de calidad) con
compromiso hacia nuestros clientes - traa!adores+
VISIN:
:er la empresa l$der en la prestacin de ser"icios micro&inancieros+
PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES:
In!"#$%&%
1s actuar ,tica e intachalemente) con proidad - rectitud+
H'n!($%&%
1s actuar siempre con ase en la "erdad - la !usticia dando a cada *uien lo *ue
le corresponde incluida ella mismo+
4
R!()'n(&*$+$%&%
1s cumplir con las &unciones) metas - o!eti"os de la empresa en estricto
cumplimiento - oser"ancia de los procesos - procedimientos internos -
e'ternos - los "alores+
C',)#',$(' C'n E+ C+$!n! Y L& O#"&n$-&.$/n
1s demostrar insistentemente su determinacin a dar lo me!or de s$ - su
negacin a rendirse ante los ost/culos) aline/ndose intelectual -
emocionalmente a los "alores - o!eti"os de la organi#acin+
R!()!'
1s aceptar - comprender tal - como son los dem/s) su &orma de pensar
aun*ue no sea igual *ue la nuestra+ Actuar o de!ar actuar) procurando no
per!udicar a uno mismo ni a los dem/s) de acuerdo con sus derechos) con su
condicin - con sus circunstancias+
O0JETIVOS:
6eniendo en cuenta la misin de la institucin) la Ca!a Municipal de Ahorro -
Cr,dito de Are*uipa se ha planteado @ o!eti"os estrat,gicos) los cuales se
presentan a continuacin+
2 Crecimiento 0articipacin de Mercado+
2 %ortalecimiento Institucional+2 Rentailidad+
1.- AN2LISIS 3ODA DE LA EMPRESA
3ORTALE4AS
5
1+ 0osicionamiento dentro del sistema de Ca!as Municipales de Ahorro -
Cr,dito+
2+ Alto ni"el de 1'periencia+ 0ersonal capacitado - conocedor de los
segmentos de mercado o!eti"o+
@+ ?uenos ni"eles de rentailidad) e&iciencia - estailidad &inanciera+
<+ Implementacin de nue"os ser"iciosA ca!eros corresponsales) Bestern 3nion
- Agencias compartidas con el anco de la =acin+
C+ ?uena coertura de agencias+
DE0ILIDADES
1+ D,il respaldo patrimonial para apo-ar el crecimiento de las colocaciones+
2+ :oporte tecnolgico *ue podr$a limitar el adecuado crecimiento del negocio+
OPORTUNIDADES
1+ 1'pansin de o&icinas a nue"os mercados - desarrollo de nue"os productos+
2+ ?4s*ueda de alian#as estrat,gicas con otras instituciones a &in de e'pandir
sus ser"icios+
@+ Crecimiento econmico del segmento 0;M1+
AMENA4AS
1+ Ma-or competencia en su segmento de mercado DCMAC) CRAC) 1dp-mes -
?ancosE+
2+ :oreendeudamiento de los clientes+
@+ In!erencia pol$tica+
5.- ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LA EMPRESA
C#6%$'( C',!#.$&+!(
6
:on cr,ditos directos o indirectos otorgados a personas naturales o !ur$dicas
destinados al &inanciamiento de acti"idades de produccin - comerciali#acin
de ienes - ser"icios en sus di&erentes &ases+
6ami,n son a*uellos cr,ditos otorgados a las personas !ur$dicas a tra",s de
cr,ditos) operaciones de arrendamiento &inanciero u otras &ormas de
&inanciamiento *ue tu"ieran &ines similares a lo sealado en el p/rra&o anterior+
C#6%$'( MES
:on cr,ditos directos o indirectos otorgados a las personas naturales o
!ur$dicas destinados al &inanciamiento de acti"idades de produccin) comercio o
prestacin de ser"icios+
C#6%$'( %! C'n(7,'
:on cr,ditos *ue se otorgan a las personas naturales con la &inalidad de
atender gastos de consumo comoA compra de ienes) ser"icios - di"ersos
gastos no relacionados con una acti"idad empresarial+
C#6%$'( In($7.$'n&+!(
:on a*uellos cr,ditos *ue se otorgan a las personas naturales con la &inalidad
de atender la compra de ienes) ser"icios o gastos =O relacionados con la
acti"idad empresarial) para lo cual es indispensale *ue medie un con"enio
institucional con la CMAC AR1(3I0A+ 1stos cr,ditos se reali#an mediante
descuento directo en planilla de sueldos+
C#6%$'( P!#('n&+!(
:on cr,ditos otorgados a traa!adores con ingreso ma-oritariamente
dependiente) cu-o pago dee reali#arse directamente en las o&icinas de la
CMAC AR1(3I0A+
C#6%$'( H$)'!.&#$' M$ 8$8$!n%&
Mi "i"ienda es un programa creado especialmente por el goierno con recursos
del %O=AVI para &inanciar "i"iendas de inter,s social) mediante un sistema de
cr,dito hipotecario+
C7!n& %! A9'##'(
7
1s una cuenta de ahorros) de lire disponiilidad con una tasa de inter,s
pre&erente+
C7!n& %! A9'##'( & P+&-' 3$:'
1s una cuenta de ahorros) a pla#o &i!o) el ahorrista) al acceder a esta modalidad
de ahorro) tiene la posiilidad de ganar premios inmediatos) mediante la
entrega de una tar!eta con un raspa &/cil) en el cu/l esta descrito el premioF
anualmente se sortea entre los ahorristas a pla#o &i!o un departamento de
estreno+
;.- ORGANI4ACIN DE LA EMPRESA
5a entidad cuenta con la siguiente estructura organi#ati"aA
Gunta .eneral de Accionistas
Directorio
Hrgano de Control Institucional
3nidad de Riesgos
Comit, de .erencia
.erencia de Administracin
.erencia de Ahorros - %inan#as
.erencia de Cr,ditos
:ugerencias
Ge&aturas Regionales
Ge&es de Departamento
Administradores de Agencia
D$#!.'#$'
1!erce la representacin institucional+
%ormula - apruea los lineamientos de pol$tica general+
=o tiene &acultades e!ecuti"as DD: 1CI28021%) Art+ 8E
:on nominados por el Conce!o 0ro"incial - aceptados - autori#ados por
la %10CMAC - la :uperintendencia de ?anca - :eguros+
Con&ormado por I directores+
8
1n la actualidad *uienes con&orman el Directorio de la Ca!a Municipal de
Are*uipa sonA
S#. C&#+'( E%7&#%' P&#!%!( R'%#<"7!- 0residente de Directorio
Representante de la Municipalidad 0ro"incial de Are*uipa+
S#. J'(6 E#n!(' T&+&8!#& D! R',&=& Vicepresidente de Directorio)
Representante de la C/mara de Comercio e Industria Are*uipa+
S#. C6(&# A7"7(' A##$&"& P&.9!.' Representante del Clero
S#. A+*!#' A##!%'n%' P'+&# Director Representante de la
Municipalidad 0ro"incial de Are*uipa+
S#. M$"7!+ L7$( 3+'#!( C9>8!- Director Representante de la
Municipalidad 0ro"incial de Are*uipa+
S#&. L!(+$! C&#'+ C9$#$n'( G7$6##!- Directora Representante de las
0;M1:
S#. J'#"! L7$( C>.!#!( A#.! Director Representante de CO%ID1
9
A%,$n$(#&.$/n
G!#!n.$& .erencia gerenciaJcmac2are*uipa+com+pe
S7* G!#!n! D! C#6%$'(
C0C+ Gulieta 0atricia 6orres De Cuadros ptorresJcmac2
are*uipa+com+pe
S7* G!#!n! D! A9'##'(
:r+ .ariel Rea#a Manri*ue grea#aJcmac2
are*uipa+com+pe
S7* G!#!n! D!
A%,$n$(#&.$/n?E@
:r+ Gorge Al"are# Ri"era !al"are#rJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! R!"$'n&+ ?S7#@
:r+ 5uis 1nri*ue :alas Caldern lsalasJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! R!"$'n&+ ?A#!B7$)&@
:r+ .on#alo Ga"ier Medina %igueroa gmedinaJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! R!"$'n&+ ?An%$n&@
:r+ ;uri %ilierto Valde# (uispe -"alde#Jcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! R!"$'n&+ ?L$,&@
:r+ .uillermo =e"ado Rio!a gne"adoJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! %! M&#C!$n"
:r+ Miguel %ernando :alomn Valdi"ia
msalomonJcmac2are*uipa+com+pe
J!A! D! L'"<($.&
:ra+ :il"ia Muo# 0alo smuno#Jcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! InA'#,>$.&
Ing+ Gorge 5uis Martine# Muo# !martine#Jcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! I D D
:r+ Al&redo :alinas :alas asalinasJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! C'n&*$+$%&%
C0C Balter Delgado Amat - 5en KdelgadoJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! P!#('n&+
:ra+ 0atricia Medina 5inares pmedinaJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! S!"7#$%&% Guan A+ 5pe# 0acheco !lope#paJcmac2
10
are*uipa+com+pe
J!A! D! 0&n.& E+!.#/n$.&
:r+ Guan Carlos Mendo#a A"il,# !mendo#aaJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! %! R!.7)!#&.$/n %!
G&#&n<&(
:ra+ Magal- Miranda .amoa mmirandaJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! A(!('#<& L!"&+
Ag+ Viel7a Angela Martine# Arrospide
"martine#Jcmac2are*uipa+com+pe
J!A! D! Un$%&% D! R$!("'(
:r+ .uillermo 1dgardo ?enite# Carpio genite#Jcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! A7%$'#<& In!#n&
C0C+ Ale!andro Marcelino .ue"ara :alinas
ague"araJcmac2are*uipa+com+pe
J!A! D! T!('#!#<&?E@
:r+ ;u"er %ran7 Ramos Rosas -ramosJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! A9'##'(
C0C+ Monica Marit#a .ome# :egura mgome#Jcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! C#6%$'( MES
:r+ Gaime 1lard .u#m/n Ramos !gu#manrJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! C#6%$'( C',!#.$&+!(
Ing+ Cecilia Ale!andra Rodrigue# Vargas
crodrigue#Jcmac2are*uipa+com+pe
J!A! D! C#6%$'( C'n(7,'
5ic+ Gesus =oe ?eltran Gia!a !eltranJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! C&)&.$/n %! A9'##'(
:r+ Dante %,li' 0imentel C/ceres dpimentelJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! I,)+!,!n&.$/n %!
A"!n.$&(
:r+Ale'ander 1lea#ar 0eralta Corne!o aperaltaJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! O)!#&.$'n!(?E@
:r+ Ren#o Rimaneth Ri"ero %ernande# rri"eroJcmac2
are*uipa+com+pe
J!A! D! O#"&n$-&.$/n E
M6'%'(
:r+ Ra&ael 1rnesto Mar*ue# La"ala rmar*ue#Jcmac2
are*uipa+com+pe
OA$.$&+ A!n.$/n U(7&#$' :r+ 0aul 1nri*ue Vas*ue# 1scoar p"as*ue#Jcmac2
11
are*uipa+com+pe
OA$.$&+ %! C7,)+$,$!n' o&icialcumplimientoJcmac2are*uipa+com+pe
A%,$n$(#&%'# V'+&n!
:r+ 1leuterio Apa#a .on#ales eapa#aJcmac2
are*uipa+com+pe
A%,$n$(#&%'# V'+&n!
:ra 1ri7a Mar$a Vas*ue# Angulo e"as*ue#Jcmac2
are*uipa+com+pe
A%,$n$(#&%'# V'+&n!
:ra :andra 0atricia 0aredes =ue# Melgar
sparedesJcmac2are*uipa+com+pe
F.-RESEGA HISTORICA DE LA EMPRESA
N&.$,$!n' %! +& C&:& M7n$.$)&+ A#!B7$)&:
5a CMAC Are*uipa se constitu- como asociacin sin &ines de lucro por
Resolucin Municipal =ro+ 1C28 del 1C de !ulio 18MC al amparo del Decreto 5e-
=ro+ 2@0@8 otorg/ndose la 1scritura 04lica de constitucin - estatuto el 12 de
&erero de 18M9 ante el =otario 04lico Dr+ .or7- O"iedo Alarcn - est/ inscrita
en los Registros 04licos de Are*uipa en el ruro NAO &icha 1@19) de personas
!ur$dicas+ :u 4nico accionista desde su constitucin es el Municipio 0ro"incial
de Are*uipa+
:u &uncionamiento &ue autori#ado por Resolucin de la :uperintendencia de
?anca - :eguros =ro+ 0<22M9 del 2@ de enero de 18M9) la misma *ue le
con&iere como /mito geogr/&ico de accin las pro"incias del departamento de
Are*uipa) adem/s comprender todo el territorio nacional+
12
S$7&.$/n A.7&+ %! +& C&:& M7n$.$)&+ A#!B7$)&:
5a Ca!a Municipal de Are*uipa) empresa l$der dedicada a la micro
intermediacin &inanciera) naci el 10 de mar#o del ao 18M9 con el o!eti"o
claro de ene&iciar a los di"ersos sectores de la polacin *ue no contaan con
respaldo &inanciero de la anca tradicional) promo"iendo el crecimiento)
desarrollo - el traa!o de la colecti"idad are*uipea+
1n estos 20 aos de impecale traa!o) la Ca!a Municipal de Are*uipa) "iene
cumpliendo este o!eti"o) ene&iciando a sus m/s de 2<0)000 clientes con
cr,ditos oportunos) o&reciendo productos - ser"icios para todas las
necesidades de la polacin) - promo"iendo el ahorro a tra",s de las di"ersas
cuentas *ue o&rece+
0or esta ra#n se ha con"ertido en una empresa l$der *ue ha saido no slo
mantener a sus clientes) sino tami,n incrementarlos) teniendo actualmente
1C0)000 clientes en ahorros - m/s de 8@)000 en cr,ditosF clientes *ue han
depositado sus esperan#as en esta empresa *ue ha saido retriuir a su
con&ian#a+
Pace 2 d,cadas la Ca!a Municipal de Are*uipa) inici sus operaciones con una
4nica agencia uicada en el distrito de :el"a Alegre de nuestra ciudadF ho- en
d$a la Institucin cuenta con 2@ agencias) distriuidas en todo el pa$s+ 6eniendo
actualmente siete agencias en la ciudad de Are*uipa) tres en 5ima) dos en
0uno) dos en Guliaca - una en las ciudades de Caman/) Mollendo) 0edregal)
=asca) Aanca-) 0uerto Maldonado) Ilo) :icuani - Mo*uegua+ Asimismo) se
tiene pro-ectado en el presente ao la apertura de nue"as agencias en
di"ersas ciudades) lo cual ene&iciar/ a m/s clientes) *uienes podr/n reali#ar
sus transacciones desde cual*uiera de sus agencias sin pagar ning4n costo
adicional+
1n diciemre del 200I) la re"ista Q%oresQ consider a la Ca!a Municipal de
Are*uipa como una de las C0 me!ores del mundo en micro&inan#as) de un
r/n7ing total de 9<1 instituciones+ 1l presidente de su directorio) Carlos
0aredes Rodr$gue#) no puede ocultar su orgullo cuando hala de este
13
reconocimiento) pero tampoco ol"ida mencionar otros logros alcan#ados al
cumplir 22 aos en el sistema &inanciero local de Are*uipa+
Actualmente es considerada la ca!a municipal m/s grande del pa$s con @@C+000
clientes - :R+II0 millones en colocaciones+ Adem/s ha captado en ahorros
:R+C90 millones+ 5a lista de logros contin4aA ocupa el segundo lugar en la
captacin de ahorros en Are*uipa) superada solo por el ?anco de Cr,dito+ 5a
:uperintendencia de ?anca - :eguros ha autori#ado *ue emita su propia
tar!eta de d,ito a&iliada a Visa) lo *ue le permite internacionali#ar sus
operaciones en ene&icio de sus clientes+
5a Ca!a Municipal de Are*uipa es un patrimonio de la Ciudad ?lanca) pues)
seg4n sus estatutos) hasta el C0S de sus utilidades dee ser entregado al
conce!o pro"incial para &inanciar oras de desarrollo social+ 1l ao pasado
dichos recursos permitieron &inanciar la ma-or parte de las oras e!ecutadas
por la municipalidad) entre las *ue se cuenta) por e!emplo) la Casa de Re&ugio
del Adulto Ma-or en 0aucarpataF as$ como el as&altado de "$as) me!oramiento -
construccin de par*ues+
H.- MARCO LEGAL DE LA EMPRESA
5as Ca!as Municipales de Ahorro - Cr,dito) &ueron creadas por el D+5+ 2@0@8)
norma *ue regulaa el &uncionamiento de las Ca!as Municipales uicadas &uera
del per$metro de 5ima - Callao+
1n ma-o de 1880 &ue promulgado el D+:+ 1CI2801%) el cual ad*uiere !erar*u$a
de le- por el Decreto 5egislati"o II0 en 188@+ 1n la actualidad la le- 29I02)
5e- .eneral del :istema %inanciero - del :istema de :eguros - 5e- Org/nica
de la :uperintendencia de ?anca - :eguro promulgada en diciemre de 1889)
dispone en su *uinta disposicin complementaria *ue las ca!as municipales
como empresas del sistema &inanciero sean regidas adem/s por las normas
contenidas en sus le-es respecti"as+
5as ca!as municipales como empresas &inancieras est/n super"isadas por la
:uperintendencia de ?anca - :eguros - el ?anco Central de Reser"a)
14
su!et/ndose a las disposiciones sore enca!e - otras normas oligatorias) as$
mismo de acuerdo a le- son miemros del %ondo de :eguro de Depsitos+
5a 5e- .eneral permite el crecimiento modular de operaciones de las
instituciones &inancieras) as$ la CMAC Are*uipa) es la 4nica institucin no
ancaria *ue cumple con los re*uisitos e'igidos para poder operar nue"os
productos - ser"icios) seg4n lo dispone el art+ 280 de la 5e- .eneral+
15
I.- LOGJSTICA EN LA EMPRESA
5a CMAC2AR1(3I0A) cuenta con el Departamento de 5og$stica slo en su
o&icina principal DAre*uipaE) la cual est/ encargada de aastecer) suministrar a
todos las agencias) tami,n en las contrataciones de locales para el
&uncionamiento de sus agencias+ Cada agencia cuenta con un !e&e o encargado
de almac,n) *uien tiene a su cargo "eri&icar el apro"isionamiento de
suministros de ienes - ser"icios de su agencia correspondiente+ 1l encargado
de almac,n en"$a al Administrador) "$a correo electrnico) la relacin de
suministros de ienes - ser"icios *ue necesita la Agencia) el Administrador a su
"e#) reali#a el pedido al Departamento de 5og$stica de la O&icina 0rincipal) la
cual oser"a la &actiilidad de dicha relacin - posteriormente reali#a el en"$o
de la misma) la cual es decepcionada por el encargado de Almac,n+
1l Ge&e de Departamento de 5og$stica es responsale de las &unciones *ue se
reali#an en la unidad org/nica a su cargo+ Asimismo) los Ge&es de Di"isin -
:eccin son responsales de las &unciones *ue se reali#an en sus unidades
org/nicas respecti"as+ Cada Ge&e de .erencia deer/ indicar al personal a su
cargo) por escrito - en &orma detallada) las &unciones *ue le corresponden de
acuerdo al cargo espec$&ico *ue desempea+
1l Ge&e de Departamento de 5og$stica dee garanti#ar el suministro de ienes -
ser"icios a las dependencias de la Ca!a Municipal) en &orma oportuna con la
calidad - cantidad necesaria) a &in de contriuir al cumplimiento de sus
&unciones+ AsimismoF administrar los ienes mueles e inmueles de la
Institucin+
16
E!"#$"%& %'
A()"!*
E!"#$"%& %'
A()"!*
A%)++,-#"%&#
A%)++,-#"%&#
D'."#-")'-& %'
L&$/,-+!"
D'."#-")'-& %'
L&$/,-+!"
K.- 3UNCIONES DEL JE3E DE LOGJSTICA
aE 0articipar en la elaoracin - e!ecucin del 0lan 1strat,gico de la Ca!a
MunicipalF as$ como elaorar - e!ecutar el 0lan Anual Operati"o del
Departamento de 5og$stica+
E 1laorar el 0lan Anual de Contrataciones de la Ca!a Municipal) gestionar su
aproacin) as$ como controlar la e!ecucin del mismo+
cE 0lani&icar) e!ecutar - controlar los procesos de ad*uisicin de ienes -
contratacin de ser"icios u oras) desde su o&icina principal hacia sus
agencias+
dE Reciir) custodiar - distriuir los ienes e insumos ad*uiridos por de la Ca!a
Municipal - los impresos &aricados por la Imprenta o terceros) as$ como
documentos "alorados - &ormularios de recaudacin+
eE :atis&acer las necesidades de impresos a las dependencias de la Ca!a
Municipal) asegurando su aastecimiento en &orma oportuna) con la calidad
especi&icada - de acuerdo con lo programado+
&E Administrar los ienes mueles e inmueles de la Ca!a Municipal) e&ectuando
los registros - controles *ue correspondanF as$ como reciir - mantener en
custodia a*uellos *ue han sido ad!udicados -Ro emargados a &a"or de la Ca!a
Municipal+
gE 1&ectuar las acciones necesarias con la &inalidad *ue las o&icinas de la Ca!a
Municipal cuenten con locales - amientes apropiados para el uen
&uncionamiento - cumplimiento de sus &unciones+
hE :uper"isar la e!ecucin e inspeccin de los programas de in"ersin en oras
de in&raestructura+
17
iE Asegurar *ue los ser"icios de transporte) mantenimiento - reparacin de los
e*uipos) m/*uinas) mueles) inmueles - "eh$culos de la Ca!a Municipal) se
rinden oportunamenteF inclu-endo e*uipos o componentes electrnicos
di&erentes a los de cmputo+
!E Contratar las pli#as de seguros *ue re*uiera de la Ca!a Municipal) para
curir los riesgos a *ue est/n e'puestos los ienes) instalaciones) e*uipos)
"alores - personalF "elando por el resarcimiento oportuno de los derechos
resultantes en el caso de siniestros+
7E 1&ectuar las acciones legales relacionadas con asuntos administrati"os e
inmoiliarios *ue est,n dentro del /mito de su competencia) en coordinacin
con el Departamento de Asesor$a Gur$dica+
lE Cumplir - hacer cumplir los contratos deri"ados de la ad*uisicin de ienes)
ser"icios - oras de in&raestructura+
mE Administrar el presupuesto destinado a curir gastos de pasa!es para los
traa!adores autori#ados a trasladarse en comisin de ser"icio a las di&erentes
agencias+
nE Administrar los contratos deri"ados de la ad*uisicin de ienes) contratacin
de ser"icios) pro-ectos de in&raestructura u otros+
oE 0ulicar) registrar -Ro comunicar seg4n sea el caso) a tra",s del :istema de
Ad*uisiciones - Contrataciones) la in&ormacin relati"a a los procesos de
seleccin de la Ca!a Municipal u otros aspectos estalecidos en la normati"idad
"igente+ 1s importante recalcar *ue 1l 0roceso de Ad*uisiciones -
Contrataciones se reali#a mediante un proceso de r,gimen estatal+
pE Pacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de ser"icios de ser"icios
solicitados por el /rea a su cargo+
*E Atender e implementar las medidas correcti"as recomendadas por el Hrgano
de Control Institucional - los organismos de control e'terno+
18
1L.- ORGANI4ACIN DEL DEPARTAMENTO DE LOGJSTICA
0ara el cumplimiento de sus &unciones) el Departamento de 5og$stica cuenta
con la siguiente organi#acinA
19
DEPARTAMENTO
DE LOGSTICA
0RGANO DE
DIRECCI0N
0RGANO DE
ASESORAMIENT
O
0RGANO DE
APO1O
0RGANOS DE
LINEA
2 .erencia de
Departamento
2 :eccin
0rogramacin)
?ases - 1studio de
Mercado+
2 :eccin
1"aluacin -
Desarrollo+
D$8$($/n %!
InA#&!(#7.7#&.
T :eccin 1studios -
0ro-ectos+
T :eccin Oras+
D$8$($/n %!
A*&(!.$,$!n'.
T :eccin de
Ad*uisiciones
T :eccin Control -
:eguimiento de Contratos
D$8$($/n %! S!#8$.$'(.
T :eccin de 6ransporte
- :er"icios .enerales+
T :eccin de Control de
?ienes Mueles e
Inmueles - :eguros
T :eccin de Almac,n
ANEMO ;
MODELO DE PRO3ORAS PARA ADQUISICION DE SUMINISTROS DE
O3ICINA
20
21
22

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