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“PRINCE2® vs. PMBOK®”

QRP INTERNATIONAL
PRINCE2® es una marca registrada de AXELOS Limited.

QRP es un ATO (Acredited Training Organization) por Apmg International.

Acerca de nosotros...
Ermalda Prendi - Country Manager Spain

¨  Comencé a trabajar en QRP en el 2008 como asistente de

marketing.
¨  Soy responsable de las actividades de marketing y de la
entrega de servicios de formación en España.

Ángel Águeda Barrero – Senior Project Manager

¨  PRINCE2 y Agile Project Management Accredited Trainer.

¨  Certificaciones: PRINCE2, PMP, PMI-ACP, MSP,…
¨  Más de 25 años haciendo proyectos por el mundo en el ámbito
de las TI.
Asunciones

¨  La audiencia conoce bien PMI,

PMBoK®, CAPM® y PMP®.

¨  No conocen o conocen

superficialmente PRINCE2® y el
contexto en el que se enmarca.
 Alcance / Agenda

PMVBOK vs
PRINCE2

Introducción PRINCE2 Comparación Conclusión Referencias Debate

¿Qué
comparamos? Definición Proyecto Variables Estructura General

Historia Principios Temáticas Procesos Adaptación Procesos

Áreas de
Organización Organización conocimiento

Beneficios Business Case Otros aspectos

Publicaciones Certificaciones
¿Qué comparamos?
Metodología: Ciencia del método. Conjunto de
métodos que se siguen en una investigación
científica o en una exposición doctrinal.
Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo
de obrar o proceder, hábito o costumbre que
cada uno tiene y observa.
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias
referentes a determinada materia.
 ¿Qué comparamos?
e l r l o s
p a ra n z a
Metodología: Ciencia dellimétodo. z a l c
Conjunto
a a de
a e s
u t i a r a o g í
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de decir o hacer con
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rg/ orden. Modo
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: o costumbre que
ob udio d
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l e s
cada t uno tiene y observa.
e
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias
referentes a determinada materia.
¿Qué comparamos?
“ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a
nivel global y la guía para la profesión de la dirección de
proyectos. Por estándar se entiende un documento formal
que describe normas, métodos, procesos y prácticas

establecidos.” (página 1 del PMBOK 5ª edición)

“PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o

proyectos en un entorno controlado) es un método

estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos

con PRINCE2®)
¿Qué comparamos?
“ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a
nivel global y la guía para la profesión de la dirección de
proyectos. Por estándar se entiende un documento formal
que describe normas, métodos, procesos y prácticas

establecidos.” (página 1 del PMBOK 5ª edición)

“PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o

proyectos en un entorno controlado) es un método

estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos

con PRINCE2®)
 Un poco de historia
q  1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric
Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and
Susan C. Gallagher.
q  1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar
los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo
ESA)
q  1983, Publicación de los resultados del proyecto
ESA en la revista Project Management Journal
q  1984, primeras certificaciones PMP
q  1986-87, elaboración y publicación de documentos
“Fundamentos para la dirección de proyectos”
q  1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición
q  2000, Guía del PMBOK, 2ª edición
q  2004, Guía del PMBOK, 3ª edición
q  2008, Guía del PMBOK, 4ª edición
q  2013, Guía del PMBOK, 5ª edición
 Un poco de historia
PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una
iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de
sus proyectos
¨  1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de
proyectos PROMPTII.
¨  1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de
TI.
¨  1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de
proyectos de SI/TI.
¨  1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de
proyectos,
¨  1998, 2ª edición
¨  2002, 3ª edición
¨  2005, 4ª edición
¨  16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7
principios
 PMI: estructura organizativa
Formación

1.600 Registered Education

Providers (R.E.P.) en 80 países

Exámenes de certificación

Propietario

Representación
Promoción
282 Capítulos en 88 países Estudio

33 Communities of Practice
 PRINCE2: estructura organizativa
Certifican:
•  Consultores
Certificaciones •  Formadores
•  Material de estudio
•  ATOs y ACOs

Formación
ATO
573 Accredited
Training Organization Certifican:
•  Project Managers
•  Miembros de equipo
Entre otros…
Certifican:
Open Center •  Project Managers
•  Miembros de equipo

Certifican:
Propietario ACO •  Organizaciones
Publicaciones 56 Accredited Auditan:
Consulting Organization
•  Proyectos
 Estructura organizativa – Principales diferencias
Asunto PMI
Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)
Certificación de formadores y consultores No Sí
Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO)
Certificación de consultores No Sí
Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)
Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)
Auditoría de proyectos No Sí (ACO)
Realización de exámenes Prometric ATOs y
Centro
autorizados
IDIOMAS
Método o Publicación
Guía
11: alemán, árabe, chino,
coreano, español, francés,
inglés, italiano, japonés,
portugués, ruso
12: alemán, chino, danés,
español, francés,
holandés, inglés, italiano,
noruego, polaco portugués
y sueco
Examen
13: alemán, árabe, chino,
coreano, español, francés,
hebreo, inglés, italiano,
japonés, portugués, ruso y
turco.
19: alemán, árabe, chino
mandarín, checo, coreano,
danés, eslovaco, español,
francés, holandés, inglés,
italiano, japonés, noruego,
polaco, portugués (Brasil),
rumano, ruso y sueco.
BENEFICIOS
Beneficios

Basado en buenas prácticas ü  ü 

Para todo tipo y tamaño de proyectos ü  ü 
Vocabulario común ü  ü 
Roles y responsabilidades bien definidos X ü 
Centrado en los productos ü  ü 
Gestión por excepción X ü 
Guiado por un Business Case más que en X ü 
conseguir la terminación del proyecto
Asegura que las partes interesadas estén X ü 
debidamente representadas en la
planificación y en la toma de decisiones
 Publicaciones de referencia
¨  A guide to the Project
Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide)
– Fifth edition (libro y pdf)

¨  Guía de los fundamentos

para la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK®) quinta
edición (libro y pdf)
 Publicaciones de referencia
¨  Managing Successful Projects
with PRINCE2® 2009 edition
(libro, eBook, pdf)
¨  Éxito en la Gestión de
Proyectos con PRINCE2®
edición 2009 (libro pdf)

q  Directing Successful Projects

with PRINCE2® 2009 edition
(libro, eBook, pdf)
Introducción a PRINCE2
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
PMBOK 5ª edición, página 5

Un proyecto es un organización temporal

que se crea con el propósito de entregar
uno o más productos comerciales según
un Business Case convenido.
Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3
 Las variables de la gestión de proyectos
•  Costes •  Presupuesto

•  Calendario •  Cronograma

•  Calidad •  Calidad

•  Alcance •  Alcance
Página 5 Página 6

•  Riesgo •  Riesgo

•  Beneficios

•  Recursos
 Resultados à Resultados finales à Beneficios

Resultado Resultado final Beneficio

Nuevo sistema de ventas Pedidos procesados en menos -10% de costes
tiempo y con menos errores +15% de ventas
+10% de ingresos
Estructura de PRINCE2

4º. ADAPTACIÓN

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Estructura de PRINCE2
7 PROCESOS

7 TEMÁTICAS

7 PRINCIPIOS
 Principios
Continua justificación de Un  proyecto  PRINCE2  requiere  una  con6nua  jus6ficación  
negocio de  negocio  

Aprender de la Los  equipos  de  proyectos  PRINCE2  aprender  

experiencia con6nuamente  de  la  experiencia  que  van  adquiriendo  

Roles y En  un  proyecto  PRINCE2  están  definidos  y  consensuados  

responsabilidades los  roles  y  responsabilidades  sobre  una  estructura  
definidos organiza6va  que  se  apoya  en  los  intereses  del  negocio,  los  
usuarios  y  los  proveedores  
Gestión por fases Un  proyecto  PRINCE2  se  planifica,  monitoriza  y  controla  
fase  a  fase  
 Principios
Gestión por excepción Un  proyecto  PRINCE2  6ene  definidas  tolerancias  para  cada  
obje6vos  para  poder  establecer  límites  en  la  delegación  de  
autoridad  
Orientado a los Un  proyecto  PRINCE2  esta  orientado  a  la  definición  y  
Productos entrega  de  productos,  en  par6cular  ,  de  sus  requisitos  de  
calidad  
Adaptable PRINCE2  se  puede  adaptar  al  tamaño,  entorno,  
complejidad,  importancia,  capacidad,  riesgo...  del  proyecto  
Gestión por excepción
¨  Delegación de toma
de decisiones.
¨  Tolerancias.

¨  Presentación de

informes sobre el
progreso vs
planificado
Temáticas

PROGRESO RIESGO

BUSINESS CASE CALIDAD

PLANES CAMBIO

ORGANIZACIÓN
 Temática: Organización Gestión corporativa o de programa

Junta de Proyecto
Usuario(s) Proveedor(es)
Principal Ejecutivo Principal

Garantía de Autoridad de
Proyecto a nivel Cambios
comercial, de Project
 
ORGANIZACIÓN usuario y de Manager
proveedor
Apoyo al
Proyecto
Team
Comercial Manager(s)

Miembros del Equipo

Proyecto Dentro del equipo de gestión de proyecto

Usuario Proveedor Del cliente

Del proveedor

Línea jerárquica

Responsabilidad de garantía de proyecto

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Línea de apoyo / asesoramiento Manual de PRINCE2. Capítulo 5
 Temática: Business Case
Confirmar Confirmar Confirmar
beneficios beneficios beneficios

Pre- Fase(s) de entrega Fase de entrega

Fase de Inicio Post -
proyecto subsiguientes final
Proyecto

Verificar Verificar Verificar Plan de Revisión de

Business Case Business Case Business Case Beneficios
preliminar detallado actualizado

Desarrollar Mantener
Business Case Business Case

BUSINESS  
CASE  

Manual de PRINCE2. Capítulo 4

 Procesos
Pre-proyecto Fase de Fase(s) de entrega Fase final de
inicio subsiguiente(s) entrega

Dirección Dirección de un Proyecto

SU
SB SB CP
Gestión
Control de una Fase Control de una
IP
Fase

Entrega Gestión de la Entrega de Gestión de la Entrega

Productos de Productos

Leyenda:
SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un
Proyecto
IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto
SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los
Límites de Fase
CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Manual de PRINCE2. Capítulo 11
Adaptación
Qué no proporciona
¨  Gestión de la estrategia o de programa
¨  Gestión de contratos

¨  Técnicas detalladas

¨  Habilidades de gestión

¨  Habilidades de relación o interpersonales

¨  Trabajo especializado

¨  Herramientas o software de planificación

Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

PMBOK PRINCE2
Una amplia colección de Un método de gestión de
PRINCE2 vs PMBOK
“buenas prácticas” para proyectos.
gestión del proyecto.
No prescriptivo –> Prescriptivo.
Descriptivo.
Cada tema se puede Un conjunto integrado de
consultar aisladamente de procesos y temáticas (no son silos
los otros. aislados que se puedan aplicar
selectivamente).
Orientado a los Project Cubre todos los roles de gestión
Managers. del proyecto.
Cubre las competencias No cubre las competencias
interpersonales. interpersonales.
Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto
PBS y Revisión de calidad 55
PMBOK PRINCE2

Iniciación Puesta en marcha de un proyecto

PRINCE
Dirección de un proyecto
Planificaci Inicio de un proyecto
2 vs
ón Gestión de los límites de fase
Gestión de la entrega de productos
PMBOK:
Ejecución Control de una fase
Gestión de la entrega de productos
Procesos
Seguimien Dirección de un proyecto
to y Control de una fase
control Gestión de los límites de fase
Cierre Gestión de los límites de fase
Cierre de un proyecto

56
 PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento
PMBOK PRINCE2

Integración Justificación continua de negocio

Gestión por excepción
Alcance PBS vs WBS

Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios

Costos También EVM aunque no se explica

Calidad Orientación a producto

Lecciones aprendidas y mejora continua
Gestión de la configuración
RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades

Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación.

Más desarrollado en MSP
Riesgos Pequeñas diferencias

Adquisiciones No cubierto

Interesados Estrategia de gestión de las comunicaciones

66
Otras diferencias

¿Cuál es el fin?

PRODUCTOS BENEFICIOS
 Otras diferencias
¿Quién es el responsable?

DIRECTOR DE PROYECTO

EJECUTIVO
 Mejores prácticas de la AXELOS vs PMI

Practice
Standard for
Project Risk
Management

The Standard for Portfolio Management

OPM3®
The Standard for Program Management

PMBoK®

Otros estándares del PMI: •  Practice Standard for Earned Value Management
•  Practice Standard for Project Configuration Management
•  Practice Standard for Work Breakdown Structures
•  Practice Standard for Scheduling
•  Project Manager Competency Development Framework
•  Practice Standard for Project Estimating (en preparación)

Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

 CERTIFICACIONES
Característica PRINCE2
Foundations

Requisitos para el Escuela secundaria y 1.500 Ninguno

alumno horas de experiencia o
23 horas de formación
Duración del examen 180 minutos 60 minutos
Número de preguntas 135 + 15 70 + 5
Tipo de preguntas Test Test
Puntuación para No publicado 50%
aprobar
Validez 5 años No caduca
Renovación Examen N/a
Proceso Ordenador Papel / ordenador
78
 CERTIFICACIONES
Característica PRINCE2
Practitioner

Requisitos para el 4.500 horas de experiencia PRINCE2

alumno 3 años de experiencia Foundations
35 horas de formación
Duración del examen 240 minutos 150 minutos
Número de preguntas 175 + 25 80
Tipo de preguntas Test Test basado en un
caso
Puntuación para No publicado 44 (55%)
aprobar
Validez 3 años 5 años
Renovación 60 PDUs Examen
Proceso Ordenador 87
Papel/Ordenador
 CERTIFICACIONES
Certificaciones

Certificados en todo el +604.000 +1.000.000

mundo
CAPM / Foundation < 10% > 70%
PMP / Practitioner >90% <30%
EMPRESAS QUE SIGUEN
PMBOK Y PRINCE2
PAISES QUE SIGUEN PRINCE2 COMO ESTÁNDAR

Polonia Australia

Dinamarca Reino Unido

Países bajos
ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE
SIGUEN PRINCE2
Casos de éxito de PMBOK
 CONCLUSIONES
¨  Compatibles y complementarias.

¨  No son excluyentes ni incapaces de coexistir.

¨  No compiten entre sí.

¨  Su combinación puede mejorar la calidad de los

productos y de los servicios prestados, a la vez que
mejora la satisfacción de las necesidad de negocio.

¨  Es necesario estudiar y considerar el resto de guías

o métodos.
REFERENCIAS
¨  Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.
¨  Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del
PMBOK®) quinta edición.
¨  The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr. A Yeong, 2009.
¨  Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.
¨  Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2 and
the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.
¨  PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition,
Ants Project Management Consultants
¨  PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author
 REFERENCIAS
¨  PRINCE2 official site:
http://www.prince-officialsite.com/

¨  QRP: http://www.qrpinternational.es/

¨  PMI: http://www.pmi.org/

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Ermalda Prendi ermalda.prendi@qrpinternational.com
Ángel Águeda Barrero angel.agueda@qrpinternational.com