Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- importanţa lor
- frecvenţa legăturilor dintre ele
- interdependenţa lor
- competenţa managerului.
3. asigurarea unei conduceri şi a unor servicii funcţionale competente. Un
serviciu funcţional nu este eficient pentru întreprindere decât dacă este
alcătuit din persoane responsabile, operaţionale, competente, active şi
eficiente.
4. asigurarea economiei de comunicaţii. O structură eficientă trebuie să
minimizeze volumul comunicaţiilor nestandardizate şi necodificate
5. folosirea delegării în cadrul procesului de conducere. Pentru problemele
curente de rutină conducerea trebuie să fie descentralizată şi cât mai aproape
de executanţi.
Procesul de analiză şi proiectare a structurii organizatorice presupune
parcurgerea următoarelor etape:
- analiza obiectivelor întreprinderii
- definirea activităţilor şi stabilirea conţinutului lor
- proiectarea compartimentelor, gruparea lor şi stabilirea relaţiilor dintre ele
- proiectarea propriu-zisă a structurii organizatorice
- evaluarea funcţionalităţii şi a laturii constructive a întreprinderii.
Fiind un element dinamic şi complex, structura organizatorică necesită
perfecţionări continue pe baza unor studii realiste care să fie bazate pe conceptele
ştiinţei manageriale.
e) informaţionale.
- de autoritate;
- de cooperare;
- de control.
Relaţiile de autoritate sunt legăturile care se manifestă în procesul managerial
între manageri şi salariaţi inclusiv ca urmare a delegării de autoritate. Ele pot fi:
- relaţii ierarhice atunci când exprimă raporturile dintre titularii posturilor de
conducere şi titularii posturilor de execuţie;
- relaţii funcţionale atunci când exprimă legăturile dintre două organisme în care
unul dispune de autoritate funcţională asupra celuilalt;
- relaţii de stat major atunci când exprimă raporturile dintre diverse organisme
între care unul dispune de autoritate delegată din partea conducerii privind anumite
activităţi.
Relaţiile de cooperare sunt legăturile dintre organismele întreprinderii situate pe
acelaşi nivel ierarhic dar care au conducere diferită şi desfăşoară activităţi corelate.
Relaţiile de control se manifestă între organismele cu atribuţii de control şi
celelalte verigi ale întreprinderii supuse activităţii de verificare.
La baza conceperii, proiectării şi construirii structurii organizatorice a unei
întreprinderi se află câteva principii şi anume:
- principiul supremaţiei obiectivelor şi unităţii de acţiune;
- principiul aprofundării conducerii de producţie;
- principiul unităţii de conducere;
- principiul interdependenţei minime
- principiul economiei de comunicaţii;
- principiul economiei de personal şi realizării unui grad raţional de ocupare a
personalului;
În o întreprindere există o structură organizatorică formală stabilită în mod
oficial şi având caracter obligatoriu consfinţit prin regulamentul de organizare şi
funcţionare a întreprinderii şi o structură organizatorică informală care este neoficială şi
neobligatorie şi se stabileşte prin relaţiile interumane spontane în funcţie de preocupările
şi afinităţile indivizilor.
Funcţionarea eficientă a unei întreprinderi necesită o suprapunere între structura
formală şi cea informală, dar aceasta este o raritate în practică. Aceasta, deoarece
autoritatea informală a unui individ reflectă prestigiul şi popularitatea, competenţa
profesională şi încrederea colegilor în raţionamentele acestuia, în timp ce autoritatea
formală este conferită de poziţia oficială pe care o ocupă individul în piramida
managerială.
Schema pune în evidenţă elementele de organizare a unei întreprinderi din punct
de vedere procesual şi structural, formal şi informal.
Structura organizatorică a firmei se exprimă în câteva documente esenţiale
pentru funcţionarea normală a activităţii şi anume organigrama, regulamentul de
organizare şi funcţionare şi fişa postului.
Organigrama este o reprezentare grafică a structurii organizatorice sub forma
unor cadrane corelate care exprimă relaţiile organizatorice dintre diverse organisme ale
întreprinderii.
Regulamentul de organizare şi funcţionare este o detaliere a structurii
organizatorice în care se includ atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile specifice
funcţiilor existente în întreprindere. El cuprinde o bază legală care vizează obiectul de
activitate, organigrama, obiectivele detaliate şi responsabilităţile diverselor funcţii şi o
descriere amănunţită a compartimentelor existente.
Fişa postului este documentul care descrie toate elementele activităţii unui
salariat sub forma aspectelor specifice: denumirea postului, obiectivele, sarcinile,
autoritatea, responsabilitatea, relaţiile la care se supune, etc.
DIMENSIUNEA ÎNTREPRINDERII
CALIFICAREA PERSONALULUI
STRATEGIA DEZVOLTĂRII
TIPURI DE ORGANIGRAME
ORGANIGRAME
PIRAMIDALE
ORGANIGRAME
ORDONATE DE
LA STÂNGA LA
DREAPTA
ORGANIGRAME
CIRCULARE
RELAŢII DE AUTORITATE
- IERARHICE - se stabilesc între două
compartimente şi sunt
concretizate în dispoziţii ,
hotărâri, decizii din partea
conducătorilor compartimentelor
subordonate
- FUNCŢIONALE
- se stabilesc între două
compartimente între care există
autoritate funcţională, asigurând
coordonarea unitară a activităţii
de ansamblu